公司规章制度汇编

兴城市水泥有限责任公司

规章制度汇编

基

本

管

理

制

度

兴城市水泥有限责任公司

二0一三年三月一日

目录

一、组织结构

二、部门职能

三、领导岗位职责

四、规章制度管理规定

五、文件管理制度

六、学习培训制度

七、检查落实制度

八、工资管理制度

九、行政管理制度

十、人事管理制度

十一、财务管理制度

十二、业务管理制度

十三、信息管理制度

十四、商品管理制度

十五、营运管理制度

十六、卖场管理制度

十七、工作报告制度

附：兴城市水泥有限责任公司文件分类目录

注：本手册为兴城市水泥所有机关人员，基层组长以上干部的必学内容，人事部培训列入公司培训计划。

本手册共十五本，各部门、各卖场、公司主要领导存档各一套，由人事部负责登记领用，列入移交、丢失赔偿单价50元。

.1.

一、组织结构

.2.

二、部门职能

1、总经理办公室

①总经理与公司文件打印、复印、分发、文件存档；

②总经理文件管理、文件的上传下达；

③跟进落实董事长、总经理安排的各项工作；

④跟进落实会议上安排的各项工作；

⑤协助总经理落实各项工作；

⑥整理每天、每周、每月各部门工作报告材料。

2、行政部

①日常行政管理（办公秩序、考勤、卫生、通讯、水电房租）；

②安全（顾客、员工、财产安全）；

③耗品管理（办公用品、经营用品、低值易耗品）的采购、保管工作；

④后勤保障（水电维修、装修施工）；

⑤车辆管理；

⑥外联工作；

⑦行政费用支出的预算使用或监督使用与核算；

⑧负责公司印章管理与各单位印章使用情况监督管理。

3、人力资源部

①人力需求规划、招聘，调动，辞退员工、管理劳动合同、处理劳动

争议；

②管理指导、落实培训工作，组织岗前、岗中培训；

③企业文化建设，岗位培训制度建设工作。

④干部任聘与员工调动管理。

4、销售营运

①营运部是各连锁店的主管部门，完成公司对连锁店的各项工作任务

目标。

②指导、检查各店落实公司的规章制度和工作要求；

③对店铺经营、卖场作业进行检查、指导、管理；

④落实营销计划、提高销售；协调各连锁店与商品业务部等部门的关

系；

⑤制定连锁店统一规范，落实门店各项考核指标；

⑥协调解决各店实际工作中的问题；

⑦负责连锁店发展工作；

⑧负责全公司的服务与售后服务工作。

5、财务部

①编制财务报表做好财务帐目；

②凭证费用审核管理；

③沟通税务部门工作，按章纳税；

④做好成本核算、财务分析与控制。

⑤严格规范财务手续和程序；制定财务制度，稽查财务问题；

.3.

⑥审核一切收入支出单据，并进行统计分析；

⑦审查分析，发现并解决问题；

⑧财务平衡、效益核算分析工作；

⑨负责现金收入与收银管理工作。

6、物流信息部

①审核、登记各种商品物流票据，做好票据管理；

②统计汇总物流管理报表；

③审核销售单据、审核卖场商品帐务；

④负责盘点与盘点分析、库存分析、商品结构分析等工作；

⑤管理计算机信息系统。

7、商品业务部

①完成商品采购计划和毛利润目标；

②审定进货渠道、商品质量与商品价格；

③制定营销活动计划与组织实施，调整商品结构；

④组织销售，指导配送，确保卖场商品不缺不压；

⑤进行商品结构调整，指导卖场销售和陈列，解决卖场销售工作中的

各项问题；

⑥对利润和销售业绩负责，协同卖场管理考核理货员或导购员；

⑦淘汰更新商品、淘汰更新供应商；

⑧做好商品配送工作，处理滞销、返厂商品；

⑨做好各种合同、资料管理，确保各项费用应收尽收。

三、领导岗位职责

1、负责落实本部门职能和各项工作任务。

2、本部门工作计划与组织落实，负责本部门工作总结。

3、本部门组织管理、日常工作指导与检查落实，规范本部门各项工作。

4、沟通协调相关部门工作。

5、规范本部门各项工作、制定规章制度，解决实际问题，提高管理效率、

提升管理效益、勤奋学习、创新工作。

6、工作日清、周清、月清，建立表格化管理。

7、深入实际的沟通交流，创造开心、愉快工作氛围。

8、对本部门工作负责和人员管理。

9、向总经理报告工作，提出有利于公司的意见和建议。

四、规章制度文件管理规定

根据统一的规划，现将公司规章制度建设的各种汇编、手册的编写与管理规定如下：

1、基本规章制度汇编：有关公司各项工作的基本要求和规定。

2、部门规章制度汇编：每个部门一本，取名《***部规章制度汇编》。

3、卖场规章制度汇编：各店长一本。

4、规章制度汇编分册：各部门根据岗位内容不同，制定规章制度分册，分

册应包括汇编中

.4.

相应的内容，并视情作出更细致，具体的要求和解释

说明。

5、岗位上岗制度手册：管理岗位上岗手册可以独立编制，也可以是相应制

度或制度汇编。员工岗位每个岗位应有岗位上岗制

度手册，把与该岗位员工工作有关的制度汇编并作

解释说明和方法说明。

6、岗位上岗技能手册：完成本职工作所必须的技能方法，规范要求、常见

问题处理、基本工作流程等，以辅导为主。

7、员工手册：进入芜湖市华杨水泥的每个员工都应了解、掌握的基本制度和要求。

8、服务手册：进入芜湖市华杨水泥的每个员工都要学习、掌握的基本服务要求。

9、专题材料：针对特定问题、事项而编写的学习材料，可以是自己编写，

也可以是定期查阅汇编。

10、培训讲义或教材：针对制度、文化、技能等编写的讲义或教材。

五、文件管理制度

1、文件类型包括：规章制度文件、日常工作文件、请示汇报文件、外联文件。

2、规章制度文件：

①规章制度文件是对某以事项的内容、流程、要求等进行规定。

②由部门、单位起草或修订，相关部门，单位协商讨论，报总经理签

发。

③规章制度文件要装订成册，每月对新增、补充、修订的文件进行装

订：《***年**月***（部门或单位）规章制度汇编》。

④视情对一个部门、单位的制度进行集中整理在版。

⑤公司所有制度汇编、分册、手册等应送培训中心，公司档案室存档，

总经理办公室主要领导各一套，其他各部门、单位保存自己本部门

全套文件，与其他部门有关的应抄送相应部门。

⑥规章制度应予编号，编号方法

***[类别字]（***）[年号]**号[顺序号]。类别字由总办统一定义。

3、日常工作文件：

①日常工作文件包括：通知、通报、决定等。

②日常工作文件使用“芜湖市华杨水泥有限责任公司文件”，文件关键

字由总经办制定标准。

③日常管理文件由各部门起草，总经理签发。