陕西省文明创建常态化管理系统用户操作手册

陕西省文明创建常态化管理系统
用户操作手册
(文明单位管理员篇）
2014.08
目录
一、系统概述 (4)
二、用户操作教程 (4)
（一）用户登录 (4)
（二）用户注册 (5)
（三）重置密码 (7)
（四）安全退出 (9)
（五）修改单位信息 (10)
（六）修改密码 (12)
（七）查看标准 (12)
（八）创建单位管理 (14)
（九）材料编辑上报 (16)
（十）材料查询管理 (37)
（十一）单位材料统计 (40)
（十二）稿件编辑上报 (41)
（十三）稿件查询管理 (43)
（十四）宣传稿件统计 (44)
（十五）考核统计查询 (45)
（十六) 查看通知 (46)
(十七）工作记录 (48)
（十八）文明单位交流 (49)
陕西省文明创建常态化管理系统用户操作手册
一、系统概述
陕西省文明创建常态化管理系统是一套以规范文明创建管理流程，实现文明创建管理数字化、工作制度化、档案电子化、考核智能化、宣传网络化为目的，精心研发的一个信息化测评软件系统。

它可以方便、快捷地完成文明创建工作的记录、管理、宣传、统计、考核、查询等一系列工作，可以自动生成单位测评成绩。

该系统对提升文明创建管理水平、提高行政效能具有重要的意义和作用。

二、用户操作教程
（一）用户登录
打开浏览器输入，进入陕西省文明创建常态化管理系统登录页面，如图2-1-1
所示。

在该页面输入用户名和密码可以登录系统，点击该页面的“创建单位注册”和“忘记密码”可以进行用户的注册以及用户密码的重置。

图2-1-1 系统登录页面（二）用户注册创建单位注册
登录框
点击页面下方蓝色链接“创建单位注册”，进入注册页面，如图2-2-1：
图2-2-1 用户注册页面
如图2-2-1，创建单位在注册页面填写其基本信息，这里需要注意的几点是：（1）请您认真准确地填写单位各项信息项，不要有错项、遗漏项。

单位简介一栏中，填写单位的介绍信息，字数控制在120字以内.
（三）重置密码
用户注册后，如果忘记密码，可以通过“忘记密码”链接进行密码重置。

具体操作是：点击登录页面密码栏上方“忘记密码”链接，进入密码重置页面。

如图2-3-1所示，输入用户名和用户邮箱即可重置密码。

输入用户名和
用户邮箱
图2-3-1 重置密码
输入登录名和用户邮箱后，点击“重置”按钮，系统提示“发送密码重置邮件成功，请注意查收”。

如图2-3-2所示，此时用户可以进入该邮件点击邮件中的链接获得新的登录密码。

图2-3-2 发送密码重置邮件
（四）安全退出
在系统首页中，点击页面右上角的“重新登录”快捷按钮，如图2-4-1所示，点击“是”后，可以退出本次登录。

图2-4-1 重新登录
（五）修改单位信息
点击系统首页面右上角的“修改单位信息”快捷按钮，进入修改单位信息页面，如图2-5-1所示，可以修改本单位信息，如图2-5-1所示：
图2-5-1 修改当前单位信息
（六）修改密码
在系统首页中，点击右上角的“修改密码”快捷按钮，进入密码修改页面，如图2-6-1所示：
图2-6-1 修改密码
（七）查看标准
点击左侧导航栏中的“标准管理”，进入标准管理页面，如图2-7-1。

标准管理页面
导航栏
图2-7-1 标准管理页面
在标准管理页面中，点击该页面左上角“搜索”按钮，可以查看创建文明单位的测评标准，如图2-7-2
所示。

图2-7-2 查看标准
（八）创建单位管理
在创建单位管理页面中，点击左上角“搜索”按钮，文明单位管理员可以查看本单位的注册信息，如图2-8-1。

图2-8-1 创建单位管理页面
在该页面中选中单位前面的方框后，点击页面上方“编辑”按钮，可以修改本单位的资料信息，如图2-8-2所示。

需要注意的是，文明单位管理员在此页面中只具有修改本单位信息这一项权限，其他权限均不具有。

图2-8-2 编辑单位信息
（九）材料编辑上报
在材料编辑上报页面中编辑材料题目、内容以及基础属性、附件列表等信息后，点击“提交”或“保存”
按钮可以提交或保存材料信息。

用户编辑材料的一般流程是：首先进入材料编辑页面，在页面右边有基础属性部分，填写考核年份并选择相应的计分标准后，该考核标准的材料清单和得分情况会自动显示出来，如图2-9-1所示。

图2-9-1 基础属性填写
工具栏
图2-9-2材料编辑上报
如图2-9-2，标题栏下有两行工具栏，利用这些工具我们可以对材料内容、格式等进行设计，有些简单的功能在这里就不一一描述了，我们重点讲一下以下几个功能的方法。

1、插入图片(单张上传，多图上传和网络图片上传）
（1）单张上传
点击按钮，进入文件上传框，选择需要上传的照片后，点击“打开”，如图2-9-3所示。

图2-9-3 选择上传照片
上传成功后，材料图片如图2-9-4所示。

图2-9-4 单张图片插入成功
（2）多张上传
点击按钮，进入多图上传页面，点击“选择图片”后,进入文件上传页面，选择需要上传的照片后，点击“打开”，如图2-9-5所示。

图2-9-5多图上传选择图片页面
选择图片之后，点击“开始上传”，图片上传成功，会在图片右下角显示一个蓝色的对勾标志，如图2-9-6所示。

图2-9-6 图片上传成功
完成后，点击“确认”，图片即自动插入系统正文中，如图2-9-7所示。

图2-9-7 图片插入成功
这里需要注意的是，上传成功的图片在多图上传中的“在线管理”部分可以进行查看，如图2-9-8所示。

图2-9-8 在线管理中查看已上传图片
（3）网络图片上传
对于网络图片，只需要在选中的网页图片上点击右键，选择“复制图片地址”菜单项，如图2-9-9所示。

将图片地址复制到多图上传页面的插入图片页面，最后点击“确认”即可，如图2-9-10所示。

点击右键，
选择“复制
图片网址”图2-9-9 复制图片（像）地址
图2-9-10 插入网络图片
2、插入视频（视频上传最好在优酷客户端上传，上传完成后，需要登录优酷网，查看视频Flash地址）
在系统中，插入视频的方法分为以下几个步骤：
（1）首先将需要上传的视频在优酷网上进行发布，该视频经过审核后，状态显示“已发布”，如图2-9-11所示。

图2-9-11 优酷网视频发布
（2）点击该视频，进入视频播放页面，点击视频播放框下的“分享给好友”，复制Flash地址栏中的地址，如图2-9-12所示。

图2-9-12 复制Flash地址点击分享，将Flash地址复制
（3）在系统材料编辑上报页面中，点击工具栏中按钮，进入视频上传页面，将复制的Flash地址粘贴在商品地址栏中，点击“确定”按钮即可，如图2-9-13所示（视频加密的需要先输入视频密码）。

图2-9-13视频上传
视频上传成功后，点击工具栏的预览工具可以查看视频，如图2-9-14所示。

图2-9-14 预览视频
注意：预览后需要退出时，需要点击预览页面的关闭按钮，不能直接关闭材料编辑上报页面，这样已编辑的材料将不会保存。

3、插入表格
点击按钮可以插入表格，在页面中选择需要绘制的行数和列数，如图2-9-15所示，选择后，点击鼠标左键，如图2-9-16所示，表格插入成功。

图2-9-15 选择表格的行数和列数
图2-9-16 插入表格成功
4、插入附件
在材料编辑页面，点击附件上传工具可以插入附件，具体操作是：（1）点击附件上传工具，进入附件上传页面，如图2-9-17所示。

图2-9-17附件上传页面
（2）在附件上传页面中，点击选择文件后，选择需要上传的PDF格式文件，添加文件，如图2-9-18所示。

图2-9-18 选择附件上传文件
文件添加后，点击“开始上传”后，文件上传成功会在右下角显示蓝色“对勾”的标志，如图2-9-19所示。

操作完成后，点击“确认”即可将附件添加在材料中，如图2-9-20所示。

图2-9-19 上传文件
图2-9-20 上传文件成功
上传成功后，可以直接查看文件，具体操作是：鼠标左键点击文件名称后，会出现文件的链接，如图2-9-21所示。

点击文件链接就能查看文件，如图2-9-22所示。

图2-9-21 鼠标左键点击文件
图2-9-22 点击文件链接直接打开文件
注：这里需要注意的是，必须安装PDF阅读器，才能打开该文档。

（十）材料查询管理
在材料查询管理页面点击“查询”按钮可以查看本单位的材料信息。

在材料查询管理页面，点击页面左上角“搜索”按钮可以查看本单位的创建材料信息，如图2-10-1所示。

图2-10-1查看单位材料信息
点击材料前面的“查看”按钮可以查看材料内容详情，如图2-10-2所示。

图2-10-2查看材料内容详情
（十一）单位材料统计
单位材料编辑上报完成后，需要由市本级文明办管理员进行审核。

单位用户可以查看统计本单位的所有材料，具体操作是：在单位材料统计页面中，点击“统计”按钮，可以对单位所有材料进行数据分类统计，分类标准是单位材料的状态，如图2-11-1所示。

点击“详细”可以查看具体考核标准下的文档数
图2-11-1材料统计
点击“详细”按钮，可以查看具体考核标准下的文档上报情况以及文档得分情况，如图2-11-2所示。

图2-11-2查看详细材料统计情况
（十二）稿件编辑上报
在稿件编辑上报页面中编辑稿件标题、内容以及基础属性和附件列表等信息后，点击“提交”或“保存”
按钮可以提交或保存稿件信息。

如图2-12-1所示。

其中，基础属性中，需要填写副标题、关键字、作者、上传单位和上传时间等信息，并选择相应的附件上传。

稿件编辑中的工具栏与材料编辑一致，这里就不再重复描述。

稿件基础属性信息
在此处编辑稿件内容
图2-12-1 稿件编辑上报
（十三）稿件查询管理
在稿件查询管理页面，点击“查询”按钮可以查询本单位的稿件信息，如图2-13-1所示。

图2-13-1稿件查询页面
点击稿件前面“查看”按钮，可以查看稿件的具体内容，如图2-13-2所示。

图2-13-2 查看稿件内容详情（十四）宣传稿件统计
单位材料编辑上报完成后，需要由文明办管理员进行材料审核。

文明单位管理员可以查看统计上报的所有材料，具体操作是：在单位材料统计页面中，点击“统计”按钮，可以对上报的所有材料进行数据分类统计，分类标准是单位材料的状态，如图2-14-1所示。

统计上报的稿件数目
图2-11-3 稿件统计
（十五）考核统计查询
对于已经归档的单位上报的资料，在考核统计查询页面中点击“搜索”按钮可以查询考核结果，点击“导出”按钮可以导出其电子文档，如图2-15-1所示，需要注意的是，文明单位管理员只能查询本单位的年度考核成绩。

考核标准生成分
图2-15-1年度考核结果查询
（十六) 查看通知
在系统首页，单位用户可以查看最新通知，如图2-16-1所示。

查看通知公告
图2-16-1 查看通知
在通知管理页面，点击“搜索”按钮，也可以查看通知，如图2-16-2所示。

图2-16-2 通知管理页面
点击“查看”按钮，可以查看通知的具体内容，如图2-16-3所示。

图2-16-3 查看通知详细内容 (十七）工作记录
在工作记录页面中，点击“搜索”按钮可以查看用户的操作日志，选定某一项后，点击“删除”按钮可以清除该项记录，如图2-17-1所示。

（注：文明单位管理员只能查询本单位用户的系统操作记录）
图2-17-1 查看操作日志
（十八）文明单位交流
在文明单位交流页面中，用户首先需要注册论坛的账号，然后登录就会进入文明单位交流的首页，如图2-18-1所示。

论坛导航
用户登录框
论坛版块
图2-18-1 文明单位交流首页。