如何使用传真机和复印机.ppt

• 一台传真机收到文件的质量部分取决于发送的原文件的质量，以下几 点将有助于得良好质量的原稿文件；1用打字机机打印；2用黑墨水书 写3用白色或浅色的纸。
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为了慎重起见，用户有在传真之前，可以先将原稿文件用该传真机 复印一下，扶持它送到收端的质量如何，通过调对比度、清晰度（分 辩率）或选用图片（半色调）方式可以改善传送原稿的质量。
由第三 组制作
如何使用
传真机和复印机
Ⅰ
传真机的使用步骤
先把你要发的 文件扣着放在 传真机上，拨 打要发传真的 传真号码
Ⅱ
如果是自动的，在你听到一 声尖锐刺耳的声音后，按传 真机面板上一个绿色的按钮， 应该是比较醒目的，按完之 后就可以挂断电话了，等文 件发出之后，会有嘟的一声 长响，这就说明发送成功， 如果发出的是嘟嘟嘟嘟的连 续短音，说明发送没成功， 对方没有接收到。
电话机和传真机实际上是串行连接的 （包括自身带电话机的传真机，其内部亦 如此）。有人将电话机与传真机并联相接， 即电话机直接联到“LINE（L1，L2）” 上，这时如果采用该电话机拨号来进行传 真机发送，则会出现通信失败的现象，原 因是传真机内部线路并没有转换到外部 “LINE”上去。
如何使用传真机（二）——发送原稿的准备
如果被传真的文件纸非常薄（厚度小于0.06mm），或非常厚（厚 度大于0.15mm），或者文件有折叠、扭曲、撕破、粘贴，则可将原 件用复印机复印后再传送。 传真机通常备有一张用透明纸做的载体，如果被传真的文件胡折叠、 扭曲、破损或粘贴而无法复印时，可将其夹入载体进行传送。将原稿 入入载体夹使有文字的的那面朝透明纸面。 如果被传送文稿尺寸大于传真机所能接收的最大宽度，或者小于所 能接受的最小宽度，亦可先用复印机进行缩小复印或放大复印，使之 成为能够传送的文件。
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如 何 使 用 装传 入真 文机 稿 （ 三 ）
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•Hale Waihona Puke Baidu
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传真机的使用 与保养
复印机的使用
• 1、查看复印机开关是不是开着：复印机开关有没有开， 从复印机面板上能判断出来，面板显示如果有指示，表明 开着，否则正关着。如果关着，你要先打开开关，开关位 置不同的复印机位置会有区别，一般在面板上或左右二侧， 只要你看一下，就不难发现。刚打开的复印机一般要等上 几分钟的预热时间才能使用。
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• 2、查看纸盒内是否有纸：纸盒在下方，盒上标明了纸的 尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有纸，如果没有 纸要把纸放一些进出。
• 3、把复印机上盖掀起，把要复印的资料字面贴着玻璃板 放好，放的位置根据纸张的不同会有所区别，在玻璃板上 有标记。
Bye-bye
Ⅲ
如果对方的传 真机不是自动 的，你就要和 他说请给信号， 然后的步骤同 上。
如 何 使 用 传 真 机 （ 一 ）
传真机背后有一个插座标有“LINE”（亦 有用L1，L2表示的），从该插座引出的两 线用于与电信局来的两条电话线相接
传真机的连接
有的传真机本身不带电话机，它通常还 有“TEL”插座，在此可以接上一个电话机， 图1给出的是两台传真机相连的示意图。