商务秘书之---传真机(1)(1)(2)

合集下载

商务传真礼仪(最新)

商务传真礼仪(最新)

商务传真礼仪【商务传真礼仪技巧】当你要接收一份传真时,商务对方在没有说清楚给谁,而自己也知道对方的确是商务交往的伙伴,此时你可以问他:“请问是送到上次您安排送达的某某手中吗?”这样,商务对方就会更明确地交待给你,你就不会找不到送处或送错人了。

当你在发送传真和接收传真时刚好有同事或朋友来找你,你可以对对方说:“真不巧,我不得不先办完手头上的这件事。

”或说:“我能一会儿再联系你吗?”有些特珠的商务传真是不可以让他人看见的。

同时,你在发送传真给商务对方的时候,你也最好先问上一句:“请问您,现在方便接收传真吗?”也让商务对方避免这方面的失误。

当你正在发一份传真时,由于某种原因,领导改变了主意让你马上中断传真,那么你可以和时方说:“时不起,传真机突然卡住了,我待会儿再给您传过去,好吗?”如果你处理不好,会让对方误认为你并没有诚意发传真,或者认为你并不重视这个传真,从而引起误会。

【商务传真礼仪禁忌】发送传真时要注意语言,要礼貌不要生硬,不要说:“给我信号,我要发传真。

”或者没有在传真上注明是给某某部门和某某人的情况下,说:“传真是给某某的。

”不让对方记下了就挂了电话,对方会因为匆忙之中没有记牢而无从送达。

当时方不能准确说出要发送传真的部门和个人就说公司没有这个人,就挂断传真电话,粗暴地拒绝接收传真,这样做的后果一是会破坏公司形象,还有可能拒绝了诚心想商务交往的时方,而失去合作的机会。

【商业传真文件标准格式】FROM:贵公司名称(注:如果用抬头纸就不用写公司的名称了)地址:电话:传真日期:TO:对方公司名称地址:电话:传真:先生/女士:您好!(祝福语)我公司是xxx(对公司的介绍,如公司类型、规模、提供的产品或服务种类、特点和竞争优势等)。

对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等)。

(中间也可以写一些贵供公司对市场的看法、预期等)(正文内容)第一,必须合法使用。

国家规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

商务传真的礼仪技巧_商务礼仪_

商务传真的礼仪技巧_商务礼仪_

商务传真的礼仪技巧以下是小编为大家整理的商务传真的礼仪技巧,供大家参考!【商务传真礼仪技巧】当你要接收一份传真时,商务对方在没有说清楚给谁,而自己也知道对方的确是商务交往的伙伴,此时你可以问他:“请问是送到上次您安排送达的某某手中吗?”这样,商务对方就会更明确地交待给你,你就不会找不到送处或送错人了。

当你在发送传真和接收传真时刚好有同事或朋友来找你,你可以对对方说:“真不巧,我不得不先办完手头上的这件事。

”或说:“我能一会儿再联系你吗?”有些特珠的商务传真是不可以让他人看见的。

同时,你在发送传真给商务对方的时候,你也最好先问上一句:“请问您,现在方便接收传真吗?”也让商务对方避免这方面的失误。

当你正在发一份传真时,由于某种原因,领导改变了主意让你马上中断传真,那么你可以和时方说:“时不起,传真机突然卡住了,我待会儿再给您传过去,好吗?”如果你处理不好,会让对方误认为你并没有诚意发传真,或者认为你并不重视这个传真,从而引起误会。

【商务传真礼仪禁忌】发送传真时要注意语言,要礼貌不要生硬,不要说:“给我信号,我要发传真。

”或者没有在传真上注明是给某某部门和某某人的情况下,说:“传真是给某某的。

”不让对方记下了就挂了电话,对方会因为匆忙之中没有记牢而无从送达。

当时方不能准确说出要发送传真的部门和个人就说公司没有这个人,就挂断传真电话,粗暴地拒绝接收传真,这样做的后果一是会破坏公司形象,还有可能拒绝了诚心想商务交往的时方,而失去合作的机会。

【商业传真文件标准格式】FROM:贵公司名称(注:如果用抬头纸就不用写公司的名称了)地址:电话:传真日期:TO:对方公司名称地址:电话:传真:先生/女士:您好!()我公司是(对公司的介绍,如公司类型、规模、提供的产品或服务种类、特点和竞争优势等)。

对对方公司的期望(如合作要求或建立客户关系等)。

(中间也可以写一些贵供公司对市场的看法、预期等)(正文内容)。

商务传真礼仪

商务传真礼仪

商务传真礼仪【传真介绍】传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速, 而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

【传真使用礼仪】第一,必须合法使用。

国家规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须清楚使用。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然, 也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

这样作既提醒了对方,又不至于发错传真。

发送传真时,必须按规定操作,并以提高清晰度为要旨。

与此同时,也要注意使其内容简明扼要,以节省费用。

单位所使用的传真设备,应当安排专人负责。

无人在场而又有必要时,应使之自动处于接收状态。

为了不影响工作,单位的传真机尽量不要同办公电话采用同一条线路。

第三,必须依礼使用。

商界人员在使用传真时,必须牢记维护个人和所在单位的形象问题,必须处处不失礼数。

2018-商务传真礼仪-范文模板 (2页)

2018-商务传真礼仪-范文模板 (2页)

2018-商务传真礼仪-范文模板
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!
== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==
商务传真礼仪
目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图
表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

【推荐】商务传真礼仪-范文word版 (2页)

【推荐】商务传真礼仪-范文word版 (2页)

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==商务传真礼仪目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

秘书事务管理29传真机的使用

秘书事务管理29传真机的使用
如果经常卡纸,应将传真机拿去维修。 预防卡纸,应避免使用以下纸张: 1.厚薄不均匀,尺寸不一,甚至有缺损 的纸张。 2.带有毛边和纸屑的纸张。
(二)“白线”问题
如果传真或者复印的副本中出现一 条或者数条白线,通常是因为热敏头 出现断丝或者沾有污物。
感热式传真机带有专门的热敏头测 试程序,检测出结果后,如果出现断 丝,应更换热敏头,如果有污物,可 用棉球清除。
2.热敏纸传真副本容易褪色,不能长期(1个 月以上)保存。如需要存档,应复印后保存复印 件。
六、传真机常见故障处理
(一)“卡纸”问题 (二)“白线”问题 (三)“黑线”问题 (四)不能自动进稿 (五)记录纸输送走斜 (六)持续报警 (七)开机无显示
(一)“卡纸”问题
传真机出现“卡纸”时,应根据说明书 的要求,打开进纸器盖板或传真机后门, 就卡住的纸张轻轻取出。
(三)“黑线”问题
如果传真或复印副本上出现一 条或数条黑线,通常是因为传真机 的光学器件(CCD或CIS)的反射镜 头上或透光玻璃上沾有污物。出现 这种情况,用棉球或软布蘸酒精清 洁相关部位即可。
(四)不能自动进稿
如果传真机不能自动进稿,可能 的原因有两个:一是进纸器问题, 可能有异物阻塞、扫描传感器失灵 或进纸滚轴间隙过大;二是电路问 题,可检查发送电机是否转动,相 关电路及电机本身是否损坏。
6.ABCD; 7.ABCD; 8.ABC; 9.ABCD; 10.ABCD;
(3)如果摘机拨号后只能听到对方的电 话回铃音,而听不到接收传真的证实信号, 说明对方传真机处于手动接收状态且无人值 守,请不要按下“启动”键。
(三)接收传真
1.装入记录纸 2. 接收传真
1.装入记录纸
接收传真前一定要确保传真机内拥有充足 的记录纸。装入记录纸时,要注意以下问题:

【2018最新】商务传真礼仪-word版 (2页)

【2018最新】商务传真礼仪-word版 (2页)

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,下载后可编辑修改,推荐下载使用!==商务传真礼仪目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

2019-商务传真礼仪-优秀word范文 (2页)

2019-商务传真礼仪-优秀word范文 (2页)

2019-商务传真礼仪-优秀word范文本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==商务传真礼仪目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

商务传真礼仪知识(完整版)

商务传真礼仪知识(完整版)

商务传真礼仪知识在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达到身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

传真的应用便解决了这一问题。

下面是给大家搜集整理的商务传真礼仪知识。

商务传真礼仪知识认识传真传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

使用传真时的礼仪商界人员在使用传真时,必须牢记维护个人和所在单位的形象问题,必须处处不失礼数。

在发送传真时,一般不可缺少必要的问候语与致谢语,发送文件、书信、资料时,更是要牢记这一条。

出差在外,有必要使用公众传真设备,即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时,除了要办好手续、防止泄密之外,对于工作人员亦须依礼相待商务传真礼仪知识商务传真礼仪知识。

人们在使用传真设备时,最为看重的是它的时效性。

因此在收到他人的传真后,应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方,以免对方惦念不已,需要办理或转交、转送他人发来的传真时,千万不可拖延时间,耽误对方的要事。

传真使用时需要遵循的礼仪原则:传真的完整性:在发送传真时,应检查是否注明了本公司的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。

同样地,应为对方写明收传真人的姓名、所在公司、部门等信息。

所有的注释均应写在传真内容的上方,可以参考以下规范格式。

在发送传真时即便已经给予了口头说明,也应该在传真上注明以上内容,这是良好的工作习惯,对双方的文件管理都非常有利。

传真的清晰度:发送传真时应尽量使用清晰的原件,避免发送后出现内容看不清楚的情况。

全国商务秘书统一考试培训教材-商 务 英 语

全国商务秘书统一考试培训教材-商 务 英 语

Home
Facilities
Home
(2)文字处理设施(facilities of word processing)。主要有口述 记录设备、文字处理机、电传打字机、图形排版器等。
(3)通信设施(communication facilities)。主要有电视会议设备、 信息传视系统、传真机、电话、同声传译设备等。
B:All right. I’ll give it a shot. 行,我试一试。
Facilities
Ⅰ.背景知识(Background Knowledge) “Facilities”一词意为“为进行某项工作或满足某种需要而建立 起来的机构、系统、组织、建筑等”。在办公室中,办公设施指 的是便于办公室工作的系统、设备等。对于一个办公自动化的办 公系统而言,应具备以下的设施: (1)电子计算机(computer)。电子计算机是一种高度自动化 的、能进行快速运算、具有逻辑判断能力和记忆功能的电子设备, 它是办公自动化的核心设备。
Equipment
Ⅳ.练习(一)(Exercises) 1.根据括号中的提示完成下面的对话
Home
Kate:Martine? Did you remember to ___1___ (把我借给你的软件带来了吗)? Martine:Oh, Kate! I’m sorry.____2_____ (我全忘在脑后了). Kate:That’s OK, Martin.____3_____(要是你能明天把它带来,我会很高兴的).




Facilities
Home
这是一个关于电脑故障问题的对话。对话中具体告诉我们,在运行 的过程中,电脑出现了故障——键盘锁死了。同时也告诉我们,所 采取的方法是重新启动系统,取出软盘,然后同时按Alt,Delete, Control键。

最新-商务传真礼仪 精品

最新-商务传真礼仪 精品

商务传真礼仪商务传真礼仪目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

【最新文档】商务传真礼仪-word范文模板 (2页)

【最新文档】商务传真礼仪-word范文模板 (2页)

【最新文档】商务传真礼仪-word范文模板本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==商务传真礼仪精选范文:商务传真礼仪(共2篇)目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

2018年商务传真礼仪-范文word版 (2页)

2018年商务传真礼仪-范文word版 (2页)

2018年商务传真礼仪-范文word版本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==商务传真礼仪目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

商务传真礼仪1-精品

商务传真礼仪1-精品

礼仪/商务礼仪商务传真礼仪目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

这样作既提醒了对方,又不至于发错传真。

发送传真时,必须按规定操作,并以提高清晰度为要旨。

商务传真的礼仪

商务传真的礼仪

商务传真的礼仪以下是店铺为大家整理的关于商务传真的礼仪,供大家参考!【传真使用礼仪】第一,必须合法使用。

国家规定:任何单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须依礼使用。

商界人员在使用传真时,必须牢记维护个人和所在单位的形象问题,必须处处不失礼数。

在发送传真时,一般不可缺少必要的问候语与致谢语。

发送文件、书信、资料时,更是要谨记这一条。

出差在外,有必要使用公众传真设备,即付费使用电信部门所设立在营业所内的传真机时,除了要办好手续、防止泄密之外,对于工作人员亦须依礼相待。

人们在使用传真设备时,最为看重的是它的时效性。

因此在收到他人的传真后,应当在第一时间内即刻采用适当的方式告知对方,以免对方惦念不已。

需要办理或转交、转送他人发来的传真时,千万不可拖延时间,耽误对方的要事。

第三,必须清楚使用。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

这样作既提醒了对方,又不至于发错传真。

发送传真时,必须按规定操作,并以提高清晰度为要旨。

与此同时,也要注意使其内容简明扼要,以节省费用。

单位所使用的传真设备,应当安排专人负责。

商务传真礼仪

商务传真礼仪

商务传真礼仪各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢目前,在商务交往中,经常需要将某些重要的文件、资料、图表即刻送达身在异地的交往对象手中。

传统的邮寄书信的联络方式,已难于满足这一方面的要求。

在此背景之下,传真便应运而生,并且迅速走红于商界。

传真,又叫作传真电报。

它是利用光电效应,通过安装在普通电话网络上的传真机,对外发送或是接收外来的文件、书信、资料、图表、照片真迹的一种现代化的通讯联络的方式。

现在,在国内的商界单位中,传真机早已普及成为不可或缺的办公设备之一。

利用传真通讯的主要优点是,它操作简便,传送速度非常之迅速,而且可以将包括一切复杂图案在内的真迹传送出去。

它的缺点主要是发送的自动性能较差,需要专人在旁边进行操作。

有些时候,它的清晰度难以确保。

商界人士在利用传真对外通讯联络时,必须注意下述三个方面的礼仪问题。

第一,必须合法使用。

国家规定:任保单位或个人在使用自备的传真设备时,均须严格按照电信部门的有关要求,认真履行必要的使用的手续,否则即为非法之举。

具体而言,安装、使用传真设备前,须经电信部门许可,并办理相关的一切手续,不准私自安装、使用传真设备。

安装、使用的传真设备,必须配有电信部门正式颁发的批文和进网许可证。

如欲安装、使用自国外直接所带入的传真设备,必须首先前往国家所指定的部门进行登记和检测,然后方可到电信部门办理使用手续。

使用自备的传真设备期间,按照规定,每个月都必须到电信部门交纳使用费用。

第二,必须得法使有。

使用传真设备通讯,必须在具体的操作上力求标准而规范。

不然,也会令其效果受到一定程度的影响。

本人或本单位所用的传真机号码,应被正确无误地告之自己重要的交往对象。

一般而言,在商用名片上,传真号码是必不可少的一项重要内容。

对于主要交往对象的传真号码,必须认真地记好,为了保证万无一失,在有必要向对方发送传真前,最好先用对方通报一下。

这样作既提醒了对方,又不至于发错传真。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

普通打印纸、墨水
货到付款、快递运输
原装墨盒¥ 120/个 每张¥ 0.2
连供系统¥ 88/套 墨水¥ 12/色(100ml)
每张¥ 0.08





N
C
2
8
9
T
F
-
X
K



THE END
踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。20.11.1820.11.18Wednesday, November 18, 2020
场所的适用性
➢由于传真机为我院所用,传真机使用频率相当高,多数 为商务用途。 ➢所以我们选用的是公用的传真机(功能设计上 、价格、 传真数与家用的传真机的差异)
传真机的速率
目前市场上大多数传真机的速率都是9600bps(每秒传送位 数),每传送一页标准A4文幅需15钞。
传真机的分辨率
按照三类传真机的国际标准规定,水平分辨率为8像素/mm, 垂直分辨率主要有标准3.85像素/mm
• 内置20页自动文档进纸器还支持无人值守的传 真、复印和扫描
高级传真功能
通过简便易用的传真功能轻松管理 您的传真
• 以3秒/页的速度收发传真。 200页超大传真内存可有效防止传 真丢失,方便处理大量传真业务
• 利用便利的一触式拨号按键及100 个速拨号码高效使用常用号码发送 传真
获得可存档的文件和传真
真机
真机
一体机
价格
传真分辨率 传送速度 功能 售后服务
¥659(京东商城) ¥ 659(新蛋网)
标准、精细、超精细、 照片
9.6kbps
¥679(京东商城)
/
9.6kbps
¥749(京东商城) ¥749(新蛋网) 300 x 300 dpi
36kbps
传真
传真、复印
全彩色传真、复印、 打印、扫描、电话
好评(562):93%
操作方便,清晰度高
方便.价格便宜.实用 电话、传真、打印、复印一体,满足了我办公的基本
需求,非常好,性价比很好,样子也可以。
中评(35):6%
是不能扫描复印身份证,通行证这样厚点的东 西,各位购买的时候注意点,不要买错了
打印的时候纸张不能次次都顺畅的吞进去!
差评(5):1%
带机打发票
带机打发票
带机打发票
全国联保服务、延保 全国联保服务、延保 全国联保服务、延保
一年质保(京东商城) 一年质保(京东商城) 一年质保(京东商城)
消耗材料
配送服务
一次材料消耗量 (以A4纸大小作为标准)
普通打印纸
货到付款、快递运输 打印纸¥21/500张
每张¥ 0.042
敏热传真纸
货到付款、快递运输 敏热传真纸¥8/卷 每张¥ 0.08
不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.1820.11.1810:10:0610:10:06November 18, 2020
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月18日 上午10时10分20.11.1820.11.18
追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月18日星期 三上午10时10分6秒10:10:0620.11.18
我们提供的参考
传真机
办公室专用的
激光或喷墨的
符合技术标准 价格约为1000元的
参考一:
兄弟(brother) FAX-878 普通纸传真机
约9.6kbps的传真速度
标准、精细、超精细、照片的传真分辨率 兼传真、复印功能于一体的最大亮点
无纸接收**: 512KB的内存,无纸接收多达25页
不足之处:
7天无理由退货, 卖家延迟发货,可 获得商品30%(不 大于500元)的赔 偿金
¥749
买HP3606,送30元中
1年:¥52
国移动电话卡,数量有 限,赠完即止!
保修期为12个月。
两年:¥104
兄弟(brother) 松下(panasoic) 惠普(HP)Officejet
FAX-878 普通纸传 KX-FT982CN 热敏传 J3606 彩色喷墨传真
安装指南、参考指南、
凭厂商维修中心或 特约维修点的质量 检测证明,享受7 日内退货,15日内 换货,15日以上在 质保期内享受免费
一年:¥56 两年:¥99
电源、电源线、电话线、保修等三包服务!
USB 电缆
淘宝 新蛋
¥665 + 70
传真机+保修卡+驱动 光盘+USB线+原装墨 盒一套+使用说明书
(邮费)
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 上午10时10分20.11.1810:10N ovember 18, 2020
重规矩,严要求,少危险。2020年11月18日 星期三10时10分6秒10:10:0618 November 2020
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午10时10分6秒 上午10时10分 10:10:0620.11.18
只有英文显示
京 东 价:659元(RMB) 淘宝价:680元(RMB) 新蛋价:659 元(RMB)
总评价(632)
好评(603):95%
很好用,性价比高 不错.很好用.用了很长时间了.没发现缺点.
中评(23):4%
太繁琐,得对照说明书还弄不好。有分线盒还不接收传真。 还没怎么用,电源插孔不好,很松,动一下就断电了,国
更多图片展示
型号:J3606
品牌:惠普(HP)
功能: 打印、扫描 复印 、传真
京东商城:749元(RMB) 新蛋网:749元(RMB) 中关村报价:810元(RMB
产地:中国大陆
价格:¥749
全色彩传真、复印、扫描、打印和电话功能
20页/分钟(黑白)和14页/分钟(彩色)打印 和复印速度
1200dpi扫描分辨率和48位色彩深度的全彩色专 业扫描
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.1820.11.1810:1010:10:0610:10:06Nov-20
务实,奋斗,成就,成功。2020年11月18日 星期三10时10分6秒 Wednesday, November 18, 2020
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.182020年 11月18日星期 三10时 10分6秒20.11.18
谢谢大家!
货要自强呀!
差评(6):1%
刚买来就电源接触不良,收发传真很不给力 速度太慢,还经常收不到传真
更多图片展示
参考二
松下:KX-FT982CN 热敏传真机
15秒一页的传真速度 超精细的分辨率
耗材 KX-A106热敏记录纸(30米) 具有(自动送纸、储存发送 无纸接收页、多站点发送的)功能
中关村报价:750元(RMB) 淘宝网:685元(RMB) 京东商城:679元(RMB)
弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。10:10:0610:10:0610:1011/18/2020 10:10:06 AM
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.1810:10:0610:10N0610:10:0610:10Wednesday, November 18, 2020
• 支持PC传真发送功能, 可将电脑中的电子文档, 通过一体机直接发送到其 他传真机上,无需打印即 可发送,节约耗材
• 使用原装惠普墨水盒打 印纸,您将得到更高品质 的文件和传真件,黑白文 本和彩色打印保持数年不 退色
墨盒型号:HP702 HP22连供带墨盒带墨水 适用机型:惠普(HP)Officejet J3606/H3608/J3508… 墨水容量:100ml/色 墨盒数量:4色 价格:¥88
商务秘书之---传真机
团 队:Partners 组长:…… 组员:……
传真机的类别
热敏纸传真机(也称为卷筒纸传真机)
喷墨普通纸传真机 (也称为喷墨一体机) 激光纸普通纸传真机(也称为激光一体机) 热转印式普通纸传真机
四种传真机的比较
热敏纸传真机 输出较慢 噪音偏大 ,容易出故障 但耗材成本不大
激光普通纸传真机 但传真速度快
评价:(1107)
好评(1070):97%
操作简单,功能全面,传真复印两不误。 容易上手,操作方便,按键柔软舒适 价格很亲民,造型也不错,耗材超便宜,可以传真也可
以复印
中评(33):3%
纸张容易卡,经常不下去 没有免提,不方便提听
差评(4):0%
不实用不方便 没有自动切纸功能,响铃声音只有3档。
声音太大,跟拖拉机似的。
装上了,除了墨盒小车跟那跟铁的支架蹭 的吱吱响外,没什么大问题
网站 京东
价格 ¥749
包含
售后服务 延保
彩色传真一体机、
全国联保,三包服
黑色体验墨盒 (约 170 务,一年质保,如
页 )、
因质量问题或故障,
22 号彩色 Inkjet 墨盒 (约 165 页)、 Photosmart Essential 软件、
内容长期保留
耗材贵,不仅要A纸, 还要墨粉
传真机
喷墨普通纸传真机 传真速度慢 耗材贵 但内容可以保存的
比较久
热转印式普通纸传真机 可以打印在普通的纸张 但色带为一次性产品 耗材成本大 成像速度慢
四种传真机
传真机的主要技术指标
1、场合适用性
2、传真机的速率(传送时间和传送速度)3 3、分辨率 4、有效扫描/记录宽度 5、图像处理 6、很重要一点,确定是否采用普通纸接收 的传真机 7、ECM(是一种纠错方式协议,可保证所 传文件准确无误 )
相关文档
最新文档