第一节传真机的使用
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2. 载纸盘 载纸盘薄片插入机器背面的两个槽口。 3. 记录纸支架 记录纸支架插入记录纸出口右侧的插槽中,然后插入左插槽。 4. 记录纸 松下KX-FP363CN最多可以放置50页75g/㎡的纸张。 向前推拉力板,将要打印的一面向下,正确插入纸张。 5. 连接
电源连接后,将电话线连接到该机器LINE口。
四、传真机的使用
(一)发送传真 手动发送传真
a. 将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸;
b. 将文稿正面向下插入(最多10页),直到传真机发出一次“哗”声 并抓住文稿为止; c. 如果需要,请反复按【+】或【–】选择需要的清晰度; d. 拨打传真号码,当听到传真音时,按【传真/开始】键;当对方应 答你的呼叫时,请求对方给信号,听到传真音时,按【传真/开始】 键。 发送传真结束。以下有几点说明:
严重卷曲、褶皱的纸张
报纸
(二)接收传真
1. 手动接收传真
a. 接到发送方打来电话后,听到传真音,按【传真/开始】键; b. 可挂放电话,等待接收。
电话分机也可接收传真,听到传真音后,按 *#9(预选的传 真启动代码)。
2. 自动接收传真
反复按【自动接收】,直至显示下面的信息: FAX ONLY MODE
选择清晰度 -----“STANDARD”:用于普通文字大小的印刷或打印原稿;
-----“FINE”:用于文字较小的原稿;
-----“SUPER FINE”:用于文字非常小的原稿; -----“PHOTO”:用于带有照片、阴影图画等的原稿
如果在送纸过程中改变清晰设定,将从下一页开始生效。
若一次传送10页以上的文稿 先将前10页文稿插入,在最后一页送入机器前,加放另外的页 (最多10页)。 不要发送下列类型的文稿: 复写纸等化学处理纸 表面带有涂膜的纸张 图象模糊的纸张
电话正常使用,无法收发传真 如果您的电话与传真机共享一条电话线,请检查电话线是否 连接错误。请将电信局电话线插入传真机标示“LINE”插孔,将 电话分机插入传真机标示“TEL”插孔。 机器卡纸,说不出来的痛 “卡纸”是传真机很容易出现的故障,特别是使用新的纸张 或使用过了的纸张都较容易产生卡纸故障。如果发生“卡纸”时, 在取纸时要注意,只可扳动传真机说明书上允许动的部件,不要 盲目拉扯上盖。而且尽可能一次将整纸取出,注意不要把破碎的 纸片留在传真机内。
使用环境很重要 传真机要避免受到阳光直射、热辐射,及强磁场、潮湿、灰 尘多的环境,或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同 时要防止水或化学液体流入传真机,以免损坏电子线路及器件。 为了安全,在遇有闪电、雷雨时,传真机应暂停使用,并且要拔 去电源及电话线,以免雷击造成传真机的损坏。 传真机应当放置在室内的平台上,左右两边和其它物品保持 一定的空间距离,以免造成干扰和有利于通风,前后方请保持三 十厘米的距离,以方便原稿与记录纸的输出操作。
设计类型 调制解调器速度 传送速度 扫描速度 打印速度 灰度等级 电话/拨号 外形尺寸 办公实用型 14.4kbps ,自动降速 8秒/页 208mm 8 (秒/页) 64级中间色调 拨号方式:音频(DTMF)/脉冲;拨号存 储:110个电话号码和姓名 275×355×185
产品重量
3.4Kg
二、传真机的分类及用途
打印机一台
调制解调器 扫描仪一台
传真软件
目前使用计算机实现传真群发的软件主要有先河传真群发和新狐 传真群发软件。
六、传真机的维护与保养
不要频繁开关机
因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化, 而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化,每次开机的冲 击电流也会缩短传真机的使用寿命。
尽量使用专用的传真纸
七、传真机一般故障的排除
传真机打印时,全白的困惑 如果您的传真机为热感式传真机,则有可能是记录纸正反面安装 错误,请将记录纸反面放置再重新试试。热感式传真机所使用的传真 纸,只有一面涂有化学药剂。因此安装错了在接收传真时不会印出任 何文字或图片。 如果您的传真机为喷墨式传真机,则有可能是喷嘴头堵住,请清 洁喷墨头或更换墨盒。 纸张无法正常馈出 请检查进纸器部分有异物阻塞,原稿位置扫描传感器失效,进纸 滚轴间隙过大等。另外应检查发送电机是否转动,如不转动则需检查 与电机有关的电路及电机本身是否损坏。
▼
ON
(三)、进行复印
将文稿引导板的宽度调节至文稿尺寸; 将文稿正面向下插入(最多10页),直到机器发出 “哗”声并抓住文稿; 可选择需要的清晰度; 按【复印】;如果需要,请输入复印页数(最多50 页); 按【开始】,或等待15秒,传真机开始复印。
五、利用计算机进行传真通信
利用计算机进行传真通信,一方面是因为计算机传真功能比传统传 真机强,另一方面,一机多用可以避免办公设备的重复和浪费。
要经常使用柔软的干布清洁传真机,保持传真机外部的清洁。对于 传真机内部,除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布 沾酒精擦拭打印头外,还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。因为经 过一段时间使用后,原稿滚筒及扫描仪上会逐渐累积灰尘,最好每半年 清洁保养一次。当擦拭原稿滚筒时,一样必须使用清洁的软布或沾酒精 的纱布,需要小心的是不要将酒精滴入机器中。而扫描仪的部分(如: CCD或CIS以及感热记录头)就比较麻烦,因为这个部分在传真机的内 部,所以需要工具的帮忙。一般来说会有一种清理工具,沾了酒精以后, 由走纸口送入传真机,进行复印功能时,就可以清洁扫描仪玻璃上的灰 尘。切不可直接用手或不洁布、纸去擦拭。
请参按传真机说明书,使用推荐的传真纸。劣质传真纸的光 洁度不够,使用时会对感热记录头和输纸辊造成磨损。记录纸上 的化学染料配方不合理,会造成打印质量不佳,保存时间更短。 而且记录纸不要长期暴露在阳光或紫外线下,以免记录纸逐渐褪 色,造成复印或接收的文件不清晰。
禁忌在使用过程中打开合纸舱盖 打印中请不要打开纸卷上面的合纸舱盖,如果真的需要必须先按停 止键以避免危险。同时打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真 机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面,合上纸舱盖时动作过猛,轻则 会使纸舱盖变形,重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 经常做清洁
传真机的使用方法与技巧
Panasonic KX-FP363CN
一、传真机定义
传真通信是利用扫描和光电变换技术,从发送端将文字、图像、 照片等静态图像通过有线或无线信道传送到收端,并在接受端以记录 的形式重显原静止图像的通信方式。 下图为Panasonic KX-FP363CN传真机外型图:
松下 KX-FP363CN 主要性能Biblioteka Baidu
从不同角度有多种分类方式:
按照信号的形式:模拟传真机、数字传真机; 按照图像的色调和颜色:文件传真机(黑白传真机或真迹传真机)、 相片传真机和彩色传真机; 按照传真的用途:文件传真机、相片传真机、气象传真机、报纸传真 机、用户传真机、信函传真机等。
三、传真机的安装
1. 安装印字薄膜
向上拉前盖的中间部分以打开前盖; 按机器右侧的绿色开盖钮,释放后盖。或者按机器的绿色开盖 杆,释放后盖; 打开后盖后,将前印字薄膜辊蓝芯的齿轮件插入到机器的左插 槽中,再插入后印字薄膜辊; 向里侧转动蓝芯的齿轮件,确保印字薄膜至少在蓝芯上缠绕一 圈; 向下按后盖两端带有凸点的区域,关上后盖,再牢固地关上前 盖。
接收到的传真字体变小
一般传真机会有压缩功能将字体缩小以节省纸张,但会与原 稿不同版面不同,可参考手册将“省纸功能”关闭或恢复出厂默 认值即可。
传真或打印时纸张出现黑线或白线 当对方向你发送的文件或自己在复印时打印的文件出现一条或数条 黑线。如果是CCD传真机,可能是反射镜头脏了,如果是CIS传真机, 可能是透光玻璃脏了。请根据传真机使用手册说明,用棉球或软布蘸酒 精擦清洁即可。如果清洁完毕后仍有无法解决问题,请将您的传真机送 修检查。 白线通常这是由于热敏头(TPH)断丝或沾有污物。如果是断丝, 则应更换相同型号的热敏头。如果有污物可用棉球清除。 传真机功能键无效 如果您的传真机出现功能键无效的现象。首先检查按键是否有被锁 定,然后检查电源,并重新开机让传真机再一次进行复位检测,以清除 某些死循环程序。如果还不能解决问题,请送修检查。
接通电源后报警声响个不停
出现报警声通常是主电路板检测到整机有异常情况,可按下列步 骤处理:检查纸仓里是否有记录纸,且记录纸是否放置到位。纸仓盖、 前盖等是否打开或合上时不到位。各个传感器是否完好。主控电路板 是否有短路等异常情况。
更换耗材后,传真或打印效果差 如果是更换感光体或铁粉后,传真或打印效果没有原先的好。请 检查磁棒两旁的磁棒滑轮是不是在使用张数超过15万张还没更换过, 而使磁刷磨擦感光体,从而导致传真或打印效果及寿命减弱。建议每 次更换铁粉及感光体时,请一起更换磁棒滑轮,以确保延长感光体寿 命。 如果是更换上热或下热后,寿命没有原先长。请检查是否因为分 离爪、硅油棒及轴承老化,而致使上热或下热寿命减短。
1. 利用计算机进行传真的特点 可以利用计算机的存储功能保存传真结果和记录; 用户无需在传真机旁等待被传送或手工送纸; 计算机有轮回拨号的特点; 可将一份传真快速简便地发给多个用户;
可以预约发送传真的时间;
可在无人的情况下将多份传真发送出去;
选择全程的传真软件,可以让用户传送接收及管理电子邮件和传真 信息; 与传统传真机相比,计算机传真的发送、接收和拨号的操作稍显复 杂。对于手写或图象资料须通过扫描仪输入计算机处理之后才能发送。 2. 利用计算机传真的设备要求 计算机一台