常用应用文的写作格式及范文

（二）留言条（便笺）
大多在访问不遇时使用，写法较随意。 可以不用标题，具名和时间比较随便， 熟悉的写个姓加上“即日”就可以了，不大 熟悉的要写出全名和具体日期为好。
二狗子： 出差广州，特来叙旧。未遇，甚为遗憾。我拟 于明日下午六时再来会你。如你没空，请提前打电话 告知。手机号：13XXXXXXXX 道长 3月28日
倡议书的内容需包括以下一些方面： 1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清 楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并 申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会 自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名 其妙，难以响应。 2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。 开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么， 它的价值和意义都有哪些均需一一写明。 倡议内容如较多要分条开列，这样写往往清晰明 确，一目了然。
介绍信
××× ： 现介绍我局×××同志前住贵厂联系购买 ×××机器，请予以接洽。 此致 敬礼! ××县农业局(盖章) ××××年×月×日
（四）证明信
1、标题： 在第一行居中写“证明信”三字。 2、称谓：标题下一行顶格写收信单位名称，其后 加冒号。 3、正文：另起一行空两格写清需要证明的事项。 4、结尾：另起一行，前空两格，写“特此证明”， 以收束全文。 5、落款：在正文右下方先写明证明单位名称或个 人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体 的年、月、日。 6、有时还需写上有效期。在结尾下写上“有效期
2.寻物（人）启事：
寻物启事，是指单位或个人丢失东西后， 希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事可以张贴在失物地点、单位门口、 大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、 电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项 内容。正文中对所丢物品时间、地点、数量、 物品特征要尽可能写详细。还要写清联系方式， 如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。
（三）介绍信：介绍信是用来介绍被派遣人员
的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况 的一种专用书信。 标题：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大 些。 开头：顶格写联系单位或个人的称呼。 正文：另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、 职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。 其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希 望。这段个内容不必分段。 敬语：写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。 落款：单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署 名下写年、月、日。
《国庆特刊》征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，经班委 会讨论决定，我班出一期“五· 一特刊”。希望 全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无 限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲 同学。 九（2）班墙报编辑组 X月X日
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
通 知 各班班主任和政治老师： 兹定于X月X日（星期X）下午三时在 党支部办公室召开班主任和政治老师会议， 讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。 请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安 全生产事宜，总公司决定召开2012年度安全生产工作会 1 2、会议时间：5月3日，会期1 3、报到时间：5月2日至5月3日上午8 4、报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵飞 5、各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前 ××总公司（公章） ××年4月15日
（二）启事：
初中生常用的启事有征稿 （文）启事、寻物（人）启 事、招领启事（失物招领） 等。
1.征稿（文）启事：
征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三 部分组成。 (一)标题：第一行居中写明“征稿（文）启事”， 或“征文主题+征文启事”，如“爱我中华”征 文启事。 (二)正文： 征稿启事的正文一般要求写明以下几项 内容： • 1.写明征文的原由、目的 • 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况 而定，通常可以包括以下一些内容：征文的内容 （主题）、 体裁、字数、截稿日期、稿件要求、 交送办法等。 (三)落款： 注明征文举办单位的名称，发文日期。
×天”或“×年×月×日前有效” 等字样。
证明
××公司： 兹有我单位职工李某（身份证号： 110121197905031445 ）前去贵公司领取某 某地发来的货物，请见信将货物交给该同志 带回。 此致， 敬礼！ XX公司(盖章) X年X月X日
（五）倡议书
1.标题：倡议书标题一般在第一行正中用较大 的字体写直接“倡议书”三个字。也可以加 上倡议内容。如“关于节约用电的倡议 书 ”。 2.称呼：第二行开头顶格写向谁提倡议。有的 倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 3.正文：一般在第三行空两格起写正文。 4.结尾：结尾要表示倡议者的决心和希望或者 写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示 敬意或祝愿的话。 5.落款：落款即在右下方写明倡议者的单位、 集体或个人的名称，署上发倡议的日期。
寻物启事 由于本人不慎，于 2012 年 3 月 5日上午 8 时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只， 内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及 带有瑞士小军刀的钥匙一串。有拾到者请 拨手机13693……与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2012年3月5日
二、便条类应用文
便条类应用文初中需要掌握得有： 请假条、留言条、借条、领条、欠条、 收条六类。
二、下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病， 请按要求修改。
征稿启事 为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园 丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺 创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以 不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 《中学时代》编辑部2012年5月4日 启事的名称应写在首行正中。 修改：1、__________________________________ 正文中还应交代交稿的地点和截稿日期。 2、__________________________________ 祝愿的话应该删去。 3、__________________________________ 4、__________________________________ 落款处的日期应写在单位的下方。
（一）请假条
1、标题：第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第二行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交 代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正 文右下方，一行署名，一行写日期。
请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您 请假两天（3月16、17日）。请您批准。 此致 敬礼！ 学生：张小光 2012年3月15日
应用文常规格式 顺口溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上
一、说明类应用文
初中生需要掌握的有：通知、启事
（一）通知：
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情 重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以 引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。 ②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。 (有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通 知对象，书写时略去称呼，直起正文。) ③正文：另起一行，空两格写正文。 正文因内容而异： A、开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的 对象以及开什么会，还要写清要求。 B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义
应用文知识
应用文基本格式
• 标题：在第一行居中写标题，以标明性质。 • 称呼：在第二行顶格写对阅读对象的称呼，后加冒 号。 • 问候语：在第三行开头空两格写或紧接称呼后写， 后用感叹号。 • 正文：是最主要的，根据不同应用文要求去写。 • 礼貌语或祝福语：正文结束后另起一行开头空两格 写“此致”、“祝”等，不用标点，再另起一行顶 格写祝愿的话，如”敬礼”、“身体健康”等，后 用感叹号。 • 落款：在右下角分两行署名和日期。
注意： 如果信要邮寄出去，还要注意信封的写法。 要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信 人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对 收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐 姐”等称呼。可写“同志”、“先生”、 “女士”等。发信人的详细地址及邮编要写 清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
书信格式 ⅹⅹ老师: 您好！ ——————————————— ————————————————— —————————————。 祝 工作顺利！ 学生：ⅹⅹⅹ ⅹ年ⅹ月ⅹ日
关于自觉遵守网络道德规范的倡议书
亲爱的同学们： 为了避免网络给我们带来的负面影响，使我们广大的初 中学生养成良好的上网习惯，自觉遵守网络道德规定，根据 团中央、教育部发布的《全国青少年网络文明公约》的要求， 特提出如下倡议： 1、要充分利用网络优势，帮助学习，提高自身素质。 2、做到文明上网，不浏览不良信息，不光顾不健康的 3、有节制上网，科学安排作息时间，不沉迷于电脑游 4、要增强自我保护意识，自觉接受父母，学校老师的 监督和教育，不随意约会网友。 希望同学们能够以健康的心态上网，做一个自觉遵守 “网德”的好学生。 ×中学×班 ×年×月×日
信封格式
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×省 ×市 ×区×乡×居委会×号× × × 先生收源自皖阜阳市颍州区马寨乡马寨居委会32号
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（二）申请书
1、标题：第一行居中写明“申请书”或“XX申请
书”。
2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位（组织）
名称或领导同志姓名，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写内容，语言一定要恳 切。内容应包括四个方面：第一，申请什么；第 二，提出申请的目的和理由（理由要充分）；第 三，表明自己的态度（或决心、愿望等）；第四， 请求批准（考验）之类的用语。 4、礼貌语：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下