会议协议样板

★★★

会议协议

甲方：

乙方：

甲、乙双方就“”入住甲方酒店事宜达成如下协议，以兹共同遵守：

一、住宿：

1、会议时间：年月日至月日离店。

2、房间数量：双人标准间、三人间、间单人大床房、豪华套间；

3、乙方的客人入住时和预订的房间差允许上下浮动%，如低于浮动则按实际房间数及房价

结算，如超过%浮动，则按规定的房费结算；

4、会议代表入住期间所有房间产生的有偿物品费、洗衣费、长途电话费等杂费由客人自已结算；

5、会议期间酒店退房时间一般为当日12:00以前，甲方同意乙方代表当日退房时间可延迟至

13:00点并不加收房费；超出13:00点将按协议价额外收取半日房费，超出下午18:00点收取协议价一日房费；

二、会议餐饮：

1、所有餐饮安排由乙方指定餐标，双方确认菜单为准；

人数：初定人左右；地点：酒店中餐厅

2、用餐标准

自助餐：元/人餐（菜汤主食水果），宴会另议；

围桌式：元/人餐（菜汤主食水果），宴会另议；

注：自助餐最低人数需达到200人，未达到最低人数的需补足人数，超出的按实际人数计算；

围桌式每桌人数不少于10人，未达到最低人数的需补足人数，超出的按实际人数计算；

3、乙方需至少提前一天与甲方确认日常及宴会用餐人数，每餐实际用餐人数需达到参加会议

人数的80%；

4、会议代表报到时，如代表入住时间误过会议的用餐时间，酒店须提供简餐（煮面等），

（时间：中餐14：00之前，晚餐21：00之前）。

三、会议室（单位：场）

注：会议室投影仪100元/场台、免费提供主席台席卡、音响、话筒、空调、茶水、绿化等；

四、其它：

1、乙方在甲方酒店的消费（房、餐、会场等）除由指定的会务组人员签字确认外，其它消费由

客人自已现付（包括房卡押金）。

2、甲方须提供工作人员来协助乙方安排会议的房、餐、会场等事宜。

3、甲方为提供乙方协议消费金额以内所需的酒店发票，但超出部分的消费金额按10%补齐税收；

4、乙方入住甲方酒店期间，若安排客房出现自然单男、女房间，甲方按照协议价向乙方收取整

间房间全额房费；

5、乙方如需在甲方酒店范围内摆放气拱门等可事先将提供内容由甲方制作，若非甲方制作，

甲方可按50元/天向广告公司收取电费；

五、付款方式：乙方在签署协议后先预付人民币元会议款给甲方，乙方在会议结束

后的三个工作日内一次性结清在甲方所有消费，同时甲方出具正式的税务发票给乙方。

六、违约责任：

1、甲乙任何一方不应因其无法控制的原因而导致的延迟履行或不履行而承担责任，这些原因包

括战争、暴动、传染病、火灾、洪水或其他自然灾害、政府行为；

2、其它取消或更改：如甲方已按乙方的委托着手提供与会议配套的服务，因乙方提出取消或更

改而造成甲方的损失应由乙方承担。

3、如出现其他情况，甲乙双方将按友好协商的方式解决。

七、合同一式二份，合同双方各执一份，具有同等效力。

八、本合同从签订之日起生效。

甲方：乙方：

联系人：联系人：

联系电话：联系电话：

电话：电话：

传真：传真：

签署日期：年月日.