大数据时代下城建档案数字化建设探讨

大数据时代下城建档案数字化建设探讨

摘要：近年来，随着我国经济的快速发展，科技技术发展的也十分迅速，将先

进的科学技术合理地运用到档案管理中是大势所趋，其不但能提升档案的数字化

发展进程，增强档案管理的行事效率，还有利于社会的持续发展。特别是城建档

案管理的数字化建设，因城建档案与城市的现代化发展密切相关，如果提高了城

建档案的管理效率，也就促进了城市的现代化发展。本文以数字化发展为基本条件，针对城建档案管理问题进行论述，并对其中存在的问题进行解析，以期能为

现今城建档案的数字化建设提供一些参考。

关键词：大数据时代下；城建档案；数字化建设

引言

在大数据时代背景下，为提升城市建设档案管理水平，应进一步加快数字化

建设，这是城建档案事业发展的有力抓手。只有将现代化管理模式与传统的管理

模式相互结合，将数字存储媒体与传统存储媒体相互融合，做好城建档案数字化

建设的过渡与衔接工作，才能满足优化城市规划和管理、完善公共基础设施等要求，为今后建设事业的稳定发展提供保障。因此，面对城建档案管理的实际要求，应加强对其数字化建设与发展的探讨。

1城建档案数字化建设的重要性

城市建设的快速发展，加快了城市化的水平，提高了人们的生活质量，同时

也对城建档案管理提出了更高的要求。因此，必须改进城建档案管理的方法，提

高城建档案管理的效率。当前，各地城建档案管理单位接收进馆的档案大部分都

是以文字、照片、图纸的形式呈现，基本上都是纸质档案。城市化水平的不断提高，加大了城市建设工程的数量，从而也增加了城建档案的数量，致使很多城建

档案馆的库房出现了紧缺的情况。而且，除了空间不够用以外，纸质档案的查阅

速度较为缓慢，在查阅时也容易被毁损。由于城建档案的系统开发不完善，导致

对档案信息资源的保管与查阅都只能在馆内进行，无法实现远程查阅，资源共享

无法实现，这些都不利于实现对城建档案的有效管理。城建档案的数字化管理，

能够将纸质档案转变成数字档案信息，保存于服务器中，并通过异地备份，保证

档案在遭受天灾人祸等毁灭性损坏时能完整保存下来，同时也可以提高城建档案

的利用效率，实现异地查阅，保证资源共享。

2城建档案管理数字化建设的优点

同传统的城建档案管理模式相比，档案数字化建设实现了档案管理的创新化

和科学化，归纳起来，主要具备以下优点：（1）压缩了档案管理体积。传统采

用文本记载档案的形式，需要占据大量的空间，再加上纸质档案还存在放置、管

理等方面的问题，从而增加了档案管理的难度。然而城建档案管理数字化建设后，通过应用互联网素质信息，实现了档案信息的汇总，从而压缩了档案体积。例如：城建档案能够以图片、音频、视频等形式存储在电子信息中，即便是我们日常最

常用的16GU盘中，依然可以存储数以万计的图片和海量的档案信息。（2）实现了信息共享。在城建档案管理数字化建设中，需要构建一个完善的管理系统，将

城建档案放入该系统中实现了信息的开放和交流，在实现城建档案共享的基础上，保证了资源的流动性。并且资源共享是建立在科学规范的前提下，从而充分保证

了使用者、开发者的信息安全。（3）便于城建档案分类调配。虽然传统的城建

档案管理模式的分类非常详尽，但是鉴于纸质档案的特殊性质，采用人工的方式分类耗时耗力。而城建档案管理数字化建设，只需借助计算机技术在短时间录入档案信息、实现资源的分类和储存，省时省力。并且城建档案管理数字化建设还可以对资源进行科学分类，可以根据不同的方法和类型建立和采集电子数据库，提升城建档案管理水平。

3大数据时代下的城建档案数字化建设

3.1加强信息维护，确保档案安全

城建档案的资源安全问题是城建档案管理的重点工作之一。尤其是信息技术高度发达的时代，其在为人们生活带来便利的同时亦给部分不法分子开展违法犯罪活动提供了可乘之机。因此，有关城建档案的数字化处理过程，相关人员应务必对档案信息的安全维护工作给予高度重视，继而采取有效的防御手段并致力于提升档案管理人员的信息安全意识。如此方能有效防止机密泄露的事件发生。至于具体的防御方式，首先，城建档案管理部门需定期开展计算机系统扫描监测工作，以确保系统无任何非法拷贝以及病毒等程序。其次，则是要致力于相关防御软件的开发，以进一步提升计算机网络系统安全。最后，则是针对城建档案的数字化建设，相关部门亦需做好相关的备份工作，以防止数据丢失，进而确保档案信息的完整性。

3.2提高标准化程度

不同地区的档案馆往往采用自行定制开发的软件管理系统，这些管理系统之间并无统一的设计标准及接口，系统之间一般难以兼容。显然，制定软件管理系统的统一标准能够大力促进城建档案电子化的发展，尤其是能加强不同地区电子档案的横向联系，使城建档案数字化建设具备网络化的特点。实际上，制定统一的软件标准并不是指只能使用某一套软件系统，而是制定统一软件系统的框架标准以及接口标准，在这个框架标准及接口下，各档案管理单位可以结合当地实际在管理系统中制定个性化的需求。

3.3强化对人才的培养

城建档案的数字化建设需要具备大量的新型技术人才，因此解决城建档案数字化建设存在问题的最有效方法就是培养大量符合城建档案数字化建设的新型专业人才，解决城建档案数字化建设过程中人才紧缺的问题。首先要对城建档案管理人员进行技术培训，使其对城建档案数字化建设有一个初步了解，能够将所学的知识运用到实践中。其次，要加强与高校的合作，为高校档案管理专业的学生提供实习机会，一方面可提高学生的实践能力，另一方面也能为城建档案数字化建设储备人才。最后，由于我国的城建档案的数字化建设才刚刚起步，此方面的技术也不是很完善，在条件允许的情况下，应聘请相关的专家、教授对城建档案数字化人才进行培训，为城建档案的数字化建设打好坚实的人才基础。

3.4数据的采集与整理

针对城建档案的数字化及信息化建设，其本质并非对庞大数据信息的实际掌握程度，而在于是能否进行专业化处理，数据信息是否完整，以便追求信息的多样化。就目前城建档案的存储情况来看，结合音像、纸质等存储工具及其形态、特点，再配合专业技术，就可以制作数字信息，同时兼顾对全文的管理和检索处理。在提取信息时，要考虑立体式、多角度、多方位的问题，使城建档案信息有较高的深度与广度，从中提取显性主题，同时对关联性、隐性的主题进行挖掘处理。对于主题，只要做好描述处理，就能全面分析档案基本信息。基于原始信息的提取，再配合工作需求，可以进行有针对性地加工，在完成大数据采集之后明