如何成为真正的PPT高手-秋叶经典教程
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如何成为真正的PPT高手(共4篇)04 图表设计与宣讲
汇报和演示多 长时间
不同场合PPT使用特点
使用场合不同，关注内容不同 制作要求不同，演示风格不同
应用场合 关注内容 制作要求 演示风格
下级向上级汇报工作 上级对下级宣贯政策 销售对客户推介产品 技术对客户讲解理念
业绩KPI完成情况 战略规划思路
简洁明了 清晰易懂
分析性 控制型 煽动型 激情型 专业型
如何成为真正的PPT高手
构思
设计
演示
2
基础知识 设计法则 制作技能
PPT的图表设计 图表类型 图表美化 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
制作原则
总体目标是在保持图表简单的基础上尽量包含所有的信息
1900-1980年罗氏奖学金累计获奖学者,
哈佛Vs.耶鲁
除了%号外不要 在纵轴上加任 何单位标记（ 例如＄） 使间隔在 合理的 水平下 保持 最大。
投影仪和笔记本 麦克风
39
哪些场合适合用 PPT？ 关于演示幻灯片
勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换
勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片
40
哪些场合适合用PPT？ 关于演示的电子文档
图片、PDF、PPS Word
U盘
超级链接
不要让PPT太大压缩
41
制作讲义
42
哪些场合适合用 PPT？ 压缩PPT的工具
上海卓弈企业管理咨询公司刘俊老师 知名PPT制作专家孙小小 知名图表专家EXCELPRO 知识管理专家萧秋水
特别感谢
62
关于作者—秋叶
丰富经验实战项目经理
服务中国三江航天集团，武昌造船厂，东风科技股份有限公司，重庆长安集团， 温州正泰集团，新疆金风科技集团，经纬纺机集团，宁波三星奥克斯集团，南
如何成为真正的PPT高手(2009版上)
京晨光特种车辆厂（军工），南京跃进集团50余家企业
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡
天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、 马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业
图形
色彩
文字
动画
13
PPT的用途
个人相册
课程课件
娱乐动画
商业演示
14
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
15
你愿意看这样的幻灯片吗？
16
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
17
为什么要做PPT
18
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间丌足的场合
19
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合“70后”搜我独立博客：5
我为什么对PPT有研究？
6
哪些场合适合用PPT？ 你想做出这样的PPT吗？
7
我怎么才能做到啊？
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片
slides
10
Word软件提升了文档制作效率
11
Excel软件提升了数据处理的效率
12
PowerPoint提供多种表达方式
• 要点先后出现，显示后变暗
100
Contents
不好的动画
一、 学校基本情况
二、 一年半以来发生的主要变化
网络品牌整合传播顾问
服务武汉健民、仁和药业、华工科技、西安杨凌东科药业、武汉弘博软件教育 、武汉厚溥教育集团、中国石油管理网、ERP100网站、中国商业智能网、新乡
天丰机械、北京民生软件、武汉立德空间等20余家企业
职业技能企业内训讲师
服务上海电信、宝钢工程、杭州奥的斯、杭州高新区管委会、杭州信雅达、武汉 电信增值业务部、金蝶软件武汉分公司、神州数码武汉分公司、北京神州软件、 马鞍山科达机电设备有限公司、武汉开目软件等30余家企业
图形
色彩
文字
动画
13
PPT的用途
个人相册
课程课件
娱乐动画
商业演示
14
商业幻灯片：两种主要用途
页面阅读
配合演讲
15
你愿意看这样的幻灯片吗？
16
你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
17
为什么要做PPT
18
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：沟通时间丌足的场合
19
哪些场合适合用PPT？ PPT适合：容易理解偏差的场合“70后”搜我独立博客：5
我为什么对PPT有研究？
6
哪些场合适合用PPT？ 你想做出这样的PPT吗？
7
我怎么才能做到啊？
电子幻灯片=PPT+电脑+投影仪
胶片
slides
10
Word软件提升了文档制作效率
11
Excel软件提升了数据处理的效率
12
PowerPoint提供多种表达方式
• 要点先后出现，显示后变暗
100
Contents
不好的动画
一、 学校基本情况
二、 一年半以来发生的主要变化
秋叶培训讲义——PPT幻灯片制作高手进阶
45度斜向填充，无边框
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫让它动 起来Fra bibliotek一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
跳动的心 巧用强调功能：放大/缩小
我笔写我心 巧用自定义路径
动画解析2—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
动画解析3—动态卷轴
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文献汇报或工作汇报
估算容量 谋篇布局
粗略估计各部分所需篇幅赖祖，亮如@小2木+4虫+10+2=18张 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1 科创或开题答辩
估算容量 谋篇布局
实例2
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT
你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
PPT制作黄金法则解析
a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟 自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说 的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是 靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
或浅灰边框
动画—吸引眼球的关键
一颗心
赖祖亮@小木虫让它动 起来Fra bibliotek一支笔
让它画 起来
赖祖亮@小木虫
一只钟
让它转 起来
跳动的心 巧用强调功能：放大/缩小
我笔写我心 巧用自定义路径
动画解析2—转动的钟
赖祖亮@小木虫
分针 时针
赖祖亮@小木虫 钟面
分针
时针
动画解析3—动态卷轴
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
文献汇报或工作汇报
估算容量 谋篇布局
粗略估计各部分所需篇幅赖祖，亮如@小2木+4虫+10+2=18张 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断
动静结合
一个好的PPT必定是动静结合的产物 PowerPoint的绘画功能已经相当强悍
赖祖亮@小木虫
赖祖亮@小木虫
叠放次序—虚拟图层
叠放次序的明显差异 赖祖亮@小木虫
目的
让人全面完整 地了解一件事
单张PPT所需时间
重点
每部分所占比重
单张PPT需要 1-2分钟讲解
经验
赖祖亮@小木虫
每部分比重可按 1，2，5，1分配
估算幻灯片的容量2
实例1 科创或开题答辩
估算容量 谋篇布局
实例2
如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT
你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如 课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清
PPT制作黄金法则解析
a. 能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟 自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说 的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是 靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。
秋叶培训讲义——PPT幻灯片制作高手进阶共93页PPT
1
0
、
倚
南
窗
以
寄
傲
，
审
容
膝
之
易
安
。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
文 家 。汉 族 ，东 晋 浔阳 柴桑 人 （今 江西 九江 ） 。曾 做过 几 年小 官， 后辞 官 回家 ，从 此 隐居 ，田 园生 活 是陶 渊明 诗 的主 要题 材， 相 关作 品有 《饮 酒 》 、 《 归 园 田 居 》 、 《 桃花 源 记 》 、 《 五 柳先 生 传 》 、 《 归 去来 兮 辞 》 等 。
秋叶培训讲义——PPT幻灯片制作高 手进阶
6
、
露
凝
无
游
氛
，
天
高
风
景
澈
。
7、翩翩新 来燕，双双入我庐 ，先巢故尚在，相 将还旧居。
8
、
吁
嗟
身
后
名
，
于
我
若
浮
烟
。
9、 陶渊 明（ 约 365年 —427年 ），字 元亮， （又 一说名 潜，字 渊明 ）号五 柳先生 ，私 谥“靖 节”， 东晋 末期南 朝宋初 期诗 人、文 学家、 辞赋 家、散
END
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兴趣
Interest
欲望
Desire
行动
Action
48
产品推介常用结构
卖点
优势
价值
49
解决方案常用结构
目标 客户
存在 问题
解决 思路
物理 架构
功能 模块
技术 优势
实施 方法
50
练习一下：产品推介
PPT的逻辑构思 化文为图
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
用图表说话
手绘提纲 设计标题 插入材料
图表化
选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 放映查错
结构化思考，工作效率成倍提升！
10
逻辑性训练--金字塔原理
11
金字塔原理
中心论点
分论点 分论点 分论点 分论点
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
外部场合 公司介绍 产品推介 启动大会 验收汇报 同行对比
23
月度工作汇报的常用结构
上一阶段工作完成情况 工作闪光点和创新点 存在的问题及对策 下一阶段工作目标及资源要求
24
月度工作汇报样板:KPI汇报
25
月度工作汇报样板：工作闪光点
26
月度工作汇报样板:问题分析
27
月度工作汇报样板:下月目标
38
同行对比的常用结构
提出你的对比指标体系
39
同行对比的典型案例
40
同行对比的典型案例
41
同行对比的典型案例
42
PPT的逻辑构思 产品演示
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
产品推介演讲结构
PREP结构
立场 Position
理由 Reason
实例
Exampl e
立场 Position
28
月度工作汇报样板:工作落实
岗位竞聘的常用结构
自我介绍及工作回顾 个人竞聘优势 对竞聘岗位工作思路 对竞聘岗位工作目标 个人表态
30
立项报告的常用结构（一）
立项背景 为什么要做 有什么价值 如何去做 实施计划 投入和产出分析 风险评估 预算及费用计划
31
立项报告的常用结构（二）
立项背景 客户需求分析 市场产品分析 行业趋势分析 竞争对手分析 进入策略分析 风险评估 预算及费用计划
32
经营分析的常用结构
第一部分 经营概况
（同行，地域，客户群，产品，部门）
第二部分 专题分析
（根据实际需要分析）
第三部分 下阶段工作建议
（呼应第一、第二部分）
33
内部培训的常用结构
培训主题和培养目标 讲师介绍 培训时间和其它安排 培训纪律及考核方法 培训详细内容
34
学习汇报的常用结构
参加会议或活动总体情况介绍 会议内容及经验交流材料摘要 结合部门实际情况谈个人体会 下一步工作中如何落实
第一步：归类分组
13
金字塔原理的要点—从结论说起
14
金字塔原理—要有中心思想
概念篇
来源用途 常见弊端
构思篇
业务类型 图形构思
成为 PPT高手
制作篇
排版心得 图表制作
宣讲篇
播放技巧 演示技巧
牛人牛博
资源篇
资源共享
15
金字塔原理—要有中心思想
聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品
16
没有中心思想的PPT
迅速传达信息 直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
53
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表
概念类图表
组织结构图 流程图 甘特图 概念图 矩阵图
54
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
如何成为真正的PPT高手
构思
设计
演示
2
PPT的逻辑构思 金字塔原理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
精彩 模板
炫目 动画
漂亮 母板
我们常常在一个PPT中
遇到 麦肯锡 IBM ORACLE 罗兰贝格 韩国模板 ……
中的熟人
我们的PPT最大问题在哪里？
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
12
金字塔原理构建实例
水果
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
第三步：逻辑顺序
食品
蛋奶
蔬菜
第二步： 分层
葡萄 桔子 苹果 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 土豆 胡萝卜
55
反例：把内容复杂化体现专业
中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域
业务链广度
A型业务
A+ 型业务
⊕ A B型业务
网络 数据 呼叫
业务流
语音 WAN 安全 中心 中心 LAN 应用/内容 程管理
整体
外包
价 部分 值 外包
A+
A⊕B
链 增值 深 服务
移动通信
A
移动通信
度 基本
通信
44
产品推介演讲结构
过去
现在
将来
由于延续性的发展过程导致的结果事件 将受众的视野展开来
45
产品推介演讲结构
问题
原因
办法
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
46
产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
告诉人你要 说什么
把它说出来
告诉人们你说 了什么
47
产品推介演讲结构
AIDA结构
注意
Attention
不是美感，不是动画，而是逻辑！
6
常见哪P些P场T合的适合出用炉PP过T？程
又接到一个紧急的任务 随便找几个最接近的模板 复制WORD材料到每一页 调整自己都觉得看不过去的内容 提交老板争取蒙混过关
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
7
文档变PowerPoint？
1.理解
2.想象
3.制作
8
高效PPT设计九步法
❖ A⊕B 转型目的：
❖ 通过融合保存量 ❖ 提供更好增长点 ❖ 抢占创新制高点
17
金字塔原理—逻辑推导严
18
金字塔原理—逻辑推导严
聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作
19
逻辑存在问题的PPT
20
练习一下：金字塔原理
PPT的逻辑构思 业务提纲
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
常用的商业幻灯片场合
内部场合 工作汇报 立项报告 经营分析 内部培训 岗位竞聘 学习汇报
35
公司介绍的常用结构
公司定位
表彰获奖
领导关注
公司简介
技术团队
社会美誉
发展历程
组织结构
典型用户
资质证书
主导产品
办公环境
战略方向
36
启动大会的常用结构
工作依据 工作目标 项目的意义和价值 项目团队和职责 下一步工作要求 考核及奖惩办法
37
验收汇报的常用结构
项目完成情况综述 项目取得的成果 项目完成情况分项说明 项目团队工作量统计 验收申请