秘书部副部长工作计划
2024年秘书部工作计划范例(6篇)
2024年秘书部工作计划范例1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达,须以____%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。
这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。
既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
2024年秘书部工作计划(2篇)
2024年秘书部工作计划不知不觉,新学期悄然而至,在新学期中秘书部根据本学期工作要点,结合以往学生会工作实际,特定计划如下:总的指导思想:坚持不懈地培养各方面能力,虚心听取才老师和同学们的建议,努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作:主要职能:1.负责学生会的文件制作,管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握系学生会的活动资料。
4.负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
由于学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结由秘书部记录并整理好后,收入学生会书架的相关档案。
以便学生会各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动:秘书部将负责好协调和文件整理等工作的进行,并将在各项活动中协助各部门和学校完成工作目标。
三、工作要求:1、工作时认真仔细,在速度的同时保质量完成工作。
2、讲文明礼貌,在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验,熟练业务,提高水平。
秘书部是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、树立良好的工作形象:树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件,本学期重点抓好以下方面:一是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私。
二是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
以上是我部本学期的大体工作计划,在工作的具体实施中我们或许将遇到诸多困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请各位领导及各位教师给予监督指导,使我们的工作更加完美。
学生会秘书部工作计划新的学期,新的化工系,新的学生会。
我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。
为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。
鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。
2024年大学秘书部工作计划模版(六篇)
2024年大学秘书部工作计划模版经过深思熟虑与全面评估,基于上一届秘书部的工作成效,我们已制定出新学年的部门工作计划与规章制度,现由我正式阐述如下:一、严格履行核心职责1. 会议管理与记录:确保主席团、部长级会议及所有重要会议的会议记录准确无误,并及时通知相关会议的时间、地点,以保障会议流程的顺畅进行。
2. 文书工作规范化:积极搜集并应用各类标准文件格式,以高效完成学生会的规章制度建设、起草、执行及文件发放等文书工作。
3. 档案管理与整合:负责收集、整理并归档各部门的会议记录,确保信息的完整性与可追溯性。
4. 文件起草与制定:承担学生会相关文件的草拟与制定工作,确保文件的规范性与权威性。
5. 活动资料掌控:全面掌握并管理各部门的活动资料,为活动的顺利开展提供有力支持。
6. 评优监督:负责“优秀学生干部”的评选、监督及检查工作,确保评选过程的公平、公正与透明。
7. 协调与沟通:作为各部门间的桥梁与纽带,积极协调各部门之间的关系,促进部门间的合作与协作,形成高效的工作群体。
二、近期工作计划概览1. 职责条例制定:明确团委、学生会各部门的职责范围,通过制定详细的职责条例,促进学生会工作的有序开展。
2. 招新工作支持:全力协助并协调各部门完成招新任务,同时启动本部门招新工作,选拔具备细心、耐心与责任心的新生加入,为部门工作注入新鲜血液。
3. 迎新晚会协助:配合文艺部做好迎新晚会的筹备与执行工作,确保晚会的圆满成功。
4. 奖学金审核支持:协助学习部依据资环学院的相关规章制度,开展奖学金审核与评定工作,确保评审过程的公正与严谨。
三、工作分工与要求(一)工作分工1. 部长职责:作为部门的核心,需熟悉学生会工作流程,协调本部门与其他部门的关系;在带领部门完成本职工作的同时,主动为其他部门提供必要的协助;负责重大事件的统筹管理与决策。
2. 副部长职责:作为部长的得力助手,需积极配合部长完成各项任务;及时了解本部门干事的工作态度与完成情况,勇于指出不足并协调干事间的关系;为干事提供必要的工作指导与帮助。
秘书部工作计划及目标
秘书部工作计划及目标秘书部工作计划及目标一、工作目标和目标规划作为秘书部的工作人员,我们的根本目标是为公司的各项工作提供有力的保障和协助,确保公司的所有工作都能按照规划有序进行。
具体目标规划如下:1. 提高服务质量:通过不断提升自身素质和专业技能,为领导及公司员工提供优质高效的服务,不断提高公司满意度。
2. 完成工作任务:根据公司的日常工作和发展需要,合理规划和安排时间,高效、准确地完成每项工作任务。
3. 优化资源配置:合理优化公司各项资源的配置,合理规划各项工作的预算,以最小的成本获得最大的收益。
4. 做好风险评估:在工作中随时进行风险评估,为公司提供有效的反馈建议,确保公司各项工作的顺利进行。
5. 加强团队协作:通过建立规范的沟通协作机制,营造良好的团队氛围,促进彼此之间的交流与合作。
二、工作任务和时间安排根据以上目标规划,我们制定了具体的工作任务和时间安排:1. 服务质量提升:每月定期举行专业培训,提高以及巩固秘书部成员的素质和专业技能;建立反馈机制,根据受到的反馈及时修正和升级服务。
2. 完成工作任务:我们将按照公司日常工作需要或计划,进行任务的合理安排、分配和执行,并定期检查和评估任务执行进度,实现按时按质完成各项任务。
3. 优化资源配置:积极推行节约、环保和高效能的资源管理方式,并配合财务部门合理规划公司预算,不断精简费用支出,实现资源的最优配置。
4. 做好风险评估:当发现任何影响公司发展的问题时,我们将立即进行风险评估,提出解决方案或建议,确保公司能够规避风险并继续发展。
5. 加强团队协作:通过定期的协作和沟通,建立良好的团队协作氛围,提高工作效率和团队凝聚力。
三、资源调配和预算计划秘书部所需要的相关资源包括:时间、人力、物力和财力等。
我们将进行如下资源调配和预算计划:1. 严格计算工作所需人员、物资及用品,做出相应采购计划,确保在最小的成本内获得最大的质量效益。
2. 需要投入部分财力进行专业性的培训,提高秘书部成员的专业素质。
秘书部副部长述职报告
秘书部副部长述职报告尊敬的部长、领导及各位同事:大家好!我是秘书部副部长,今天我将向大家做一份秘书部的述职报告。
过去一年,秘书部团结奋进,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作概况在过去一年中,秘书部主要负责协助部长开展各项工作,全力服务领导班子和其他部门。
我们按照规定的职责,认真履行各项工作,确保了组织运转的正常开展。
面对日益严峻的形势和任务要求,我们积极转变工作方式,采取了多种办法,提高了工作效率。
我们加强了对各类文件的整理和归档工作,积极参与各项会议的组织和协调,做好会议记录和工作总结。
我们还努力完善了内部的工作流程和制度,加强了部门和其他部门的沟通和协作。
二、工作成果在过去一年中,我们成功完成了领导交办的各项工作任务。
具体成果如下:1. 会议组织:我们按照计划,组织了多次重要会议和座谈会。
通过精心的准备工作和高效的会议组织,确保了会议的顺利进行,并及时记录和传达了会议内容。
在组织会议的同时,我们也注意收集和反馈与会人员的意见和建议,为领导决策提供参考。
2. 文件处理:我们认真负责地完成了文件的整理、传递和归档工作。
在处理文件的过程中,我们加强了信息的保密工作,确保了机关内部的信息安全。
我们还及时向领导汇报了涉及重要决策和事务的文件,为领导提供了决策依据。
3. 沟通协调:我们全力配合其他部门的工作,及时解决各类问题。
在处理与其他部门的沟通协调过程中,我们加强了信息传递和沟通效果的监督,提高了工作效率和质量。
同时,我们也积极主动地向其他部门提供帮助和支持,促进了各部门间的合作。
4. 工作总结:我们认真总结了过去一年的工作经验和教训,对存在的问题和不足进行了深入分析,并提出了改进措施和建议。
我们的工作总结得到了领导的认可和支持,对今后的工作起到了积极的促进作用。
三、存在的问题和改进措施在过去一年的工作中,我们也发现了一些问题和不足之处。
主要有以下几个方面:1. 工作效率方面:由于工作任务较多,我们在一些紧急情况下,工作效率相对较低。
秘书部个人工作计划
秘书部个人工作计划作为一名秘书部工作人员,我的个人工作计划将围绕提高工作效率、优化工作流程、加强团队协作和提升个人专业技能四个方面展开。
1. 提高工作效率- 制定每日工作清单,优先处理紧急和重要的任务。
- 定期回顾工作流程,寻找可以自动化或简化的环节。
- 利用时间管理工具,如日历提醒和待办事项列表,确保按时完成任务。
2. 优化工作流程- 与团队成员合作,共同梳理现有工作流程,识别瓶颈和改进点。
- 引入或更新工作流程管理软件,以实现任务的可视化和跟踪。
- 定期组织工作流程优化会议,确保流程的持续改进。
3. 加强团队协作- 建立定期沟通机制,如周会或团队建设活动,以增强团队凝聚力。
- 鼓励团队成员分享工作经验和知识,促进知识共享和技能提升。
- 积极参与团队决策,提出建设性意见,共同推动团队目标的实现。
4. 提升个人专业技能- 参加专业培训和研讨会,以获取最新的行业知识和技能。
- 阅读相关书籍和文章,保持对行业动态的敏感性。
- 学习新的办公软件和工具,提高工作效率和质量。
5. 个人发展目标- 在本年度内,完成至少两个专业证书的考试,如高级秘书证书或项目管理证书。
- 参与至少一个跨部门项目,以拓宽工作视野和提升跨领域协作能力。
- 定期进行自我评估,识别个人发展中的优势和劣势,并制定相应的改进计划。
6. 绩效评估与反馈- 每季度进行一次自我绩效评估,对照年初设定的目标,检查完成情况。
- 向直接上级和团队成员寻求反馈,了解自己的工作表现和改进空间。
- 根据反馈调整工作计划,确保个人发展与组织目标保持一致。
通过以上计划的实施,我将努力成为一名更高效、更专业、更具团队协作精神的秘书部工作人员。
秘书部工作计划及目标
秘书部工作计划及目标秘书部工作计划及目标1.工作目标和目标规划为了更好地贯彻公司战略和使命,在秘书部门,我们的工作目标是:1.1 有效的协助公司高层领导和部门领导进行工作,支持公司战略和目标的实现。
1.2 维护公司的声誉和形象,通过提供积极主动的服务增强客户满意度,保护公司利益。
1.3 提高秘书部门员工的专业技能和积极性,建立团队的凝聚力和信任感。
为实现以上目标,我们将采取以下措施和规划:1.4 持续优化工作流程,提高工作效率和质量:积极引进和应用相关技术和工具,加强信息和知识管理。
1.5 持续加强对公司和客户需求的了解和把握:积极提高沟通和协调能力,大力推行服务意识和客户导向的工作理念。
1.6 提高员工的专业技能和积极性:注重员工培训和发展,实行项目化管理,优先考虑员工的工作兴趣和能力。
2. 工作任务和时间安排秘书部门的工作任务包括但不限于以下方面:2.1 高层领导和各部门的日常行政事务和管理工作:如会议安排、接待访客、文档处理、数据统计等。
2.2 对公司形象和声誉的维护和提升:如公关活动策划和执行、品牌建设、口碑管理等。
2.3 对员工的培训和发展:如招聘、培训、绩效管理等。
为了保证工作的高效和质量,我们将采取以下时间安排措施:2.4 合理计划工作,根据情况调整优先级,保证工作目标的达成。
2.5 分配与员工个人能力和工作热情匹配的任务,激发员工工作热情,保证员工的工作效率和满意度。
2.6设立严格的内部进度和时限,保证工作任务按时完成。
3.资源调配和预算计划3.1 人力资源的调配:按照公司的发展需要,合理配置人力资源,发扬团队合作精神,鼓励员工之间开展合作与共享,提高工作效率和质量。
3.2 预算计划:对于秘书部门各项工作,制定详细的预算计划,包括人员、设备、场地、行政及其他间接支出等相关费用预算,并将其纳入公司财务预算体系内,监控和控制预算使用情况,保证预算与实际支出相符。
4.项目风险评估和管理在所有的工作中,我们将进行项目风险评估和管理:4.1 根据工作的难易和风险等级,进行实际可行和全面考虑的风险评估,对可能影响工作实施的不利因素进行预测和控制,为项目成功实施提供保障。
2023年秘书部工作计划_1
2023年秘书部工作计划2023年秘书部工作计划1转眼间,新学期已经开始了,秘书部的工作随着新一届社联招新的开始也逐渐步入了正轨。
我们希望这个学期里,在老师和主席团的指导和带领下,对以往的不足进行改进,对秘书部的工作进行一定的创新,坚持高效率、高质量地完成自己的工作任务。
特制定此工作计划:一、招新与新干事的培训招新对于大一新生来说,是进入大学后的第一次考验和锻炼。
它不仅考验你的勇气,还考验你的语言表达能力和灵活应变能。
无论选上与否,同学们都能从中得到这些方面的锻炼和提升,为以后的大学生活奠定基础。
10月17日,校区学生组织统一面向全校大一新生进行了招新。
社联秘书部也在三位部长熊欢、尹洪飞和李丹宁的带领下进行了招新工作,并将于19号进行第一轮的面试工作,力求筛选出5位办事能力强、对工作负责,尤其擅长文字处理工作的新成员。
本学年,秘书部将对人员工作分配进行一定的调整,由以往的招四位新干事改为招五位干事。
其中四人分别协助社联四个中心的部门主任处理工作,另外一人负责协助秘书部部长处理部门相关工作。
另外,我们将从最基本的通讯稿、会议记录、工作总结的书写对每一位干事进行培训,并给予每个人充足的锻炼机会,逐渐到他们熟悉并掌握社联工作计划总结、社联档案整理存档等工作的处理。
并逐步培养他们协调社联主席团部门与社联各协会工作的能力。
二、秘书部的日常工作秘书部为社联的核心组成部分,主要负责各类规章制度的制定和修改,对于社联的发展具有重要的导向性作用;负责各类会议的通知,即上传下达;协助各类会议的开展并做好会议记录;收集整理社团活动开展情况,负责整理书写重要活动通讯稿,并与通讯社保持联系;负责社联及社团文件档案的整理工作,管理社联各部的人事档案,对档案的变动进行及时更正,以便于社联的管理和协调;而且还要负责制定社联学期工作计划,及时总结社联工作,这对于社联的发展和壮大起着重要作用。
秘书部日常工作的处理关乎社联基本工作的开展,所以我们希望能高效、高质量地完成秘书部的工作,促进社联更好地发展。
秘书部副部长述职报告
秘书部副部长述职报告尊敬的领导、各位领导、各位同事:大家好!我是秘书部副部长,今天非常荣幸地向大家作述职报告。
在过去的一年里,我始终坚持以党的十九大精神为指引,围绕学校的工作目标,积极履职尽责,努力为部门和学校的发展贡献自己的力量。
在这里,我将从以下几个方面做出述职。
一、组织管理工作作为秘书部的副部长,组织管理是我的主要职责。
在这一年里,我通过制定和贯彻执行各项工作计划、组织召开会议、推动工作的顺利进行等方式,积极发挥了自己的积极作用。
我主持召开了多次部门例会,及时了解并解决工作中的问题,加强了与各个部门之间的沟通与协作。
同时,我还积极参与了学校大型活动的策划与组织,如学校十九大精神宣讲活动、校庆活动等。
通过这些工作,我们的秘书部得到了更好的发展。
二、文件管理工作作为秘书部副部长,我负责组织和管理学校的文件工作。
在这一年中,我积极推动了学校文件管理制度的落地和实施,建立了健全的文件管理系统。
我组织了文件的汇编、归档和存档工作,确保了文件的及时归档和精确查阅。
同时,我还加强了对文件的把关工作,与各个部门密切配合,确保文件的合规性和可行性。
我还积极参与了学校的文件起草和修订工作,认真负责地完成每一项任务。
三、协助领导开展工作作为秘书部副部长,我积极协助部长开展各项工作。
我与部长紧密配合,合理分工,共同推动部门的工作。
在日常工作中,我执行了领导交办的各项任务,认真落实各项决策和要求。
无论是处理学校日常事务,还是参与决策与规划,我都全力以赴,确保工作的高效推进。
同时,我积极参与各级领导和各部门的会议,进行工作汇报和交流,增强了部门之间的合作,提升了工作的效能。
四、自我学习与提升在过去的一年里,我始终重视自身的学习与提升。
我不断学习新知识,提高自己的专业素养。
我参加了各种培训和学习活动,提高了自己的组织能力、协调能力和领导能力。
我还通过阅读各类专业书籍和参与学术交流,不断扩充自己的知识面和视野。
同时,我也积极关注新的管理理念和工作方法,不断创新工作方式,以提高工作效率和质量。
2024年秘书部个人工作计划(5篇)
2024年秘书部个人工作计划一、工作目标1. 提高协调管理能力,确保秘书部工作高效运转;2. 加强与其他部门的沟通合作,提升协同办公效率;3. 提升个人能力与专业素养,不断提高自身工作质量。
二、重点任务及计划1. 优化行政管理1.1 优化办公流程,建立规范的文件管理制度,确保文件处理及时、准确;1.2 细化办公室日常事务安排,提高工作效率与执行力;1.3 建立档案管理体系,确保秘书档案的有序管理。
2. 沟通协调工作2.1 定期召开秘书部例会,加强内部沟通,及时协调工作安排;2.2 加强与其他部门的协作,建立良好的合作关系,加快项目进展;2.3 与外部合作伙伴保持良好沟通,及时传递相关信息,确保信息畅通。
3. 会议组织与安排3.1 完成各类会议的组织与安排,包括会议室预订、会议文件准备、会议记录等;3.2 积极跟进会议决议的执行情况,并及时向相关人员反馈。
4. 行政支持工作4.1 协助领导安排工作日程,确保时间安排合理有序;4.2 协助领导安排会议行程,包括外出会议安排、行程安排等;4.3 协助领导处理来自各方的函电、信息,并及时转达处理结果。
5. 特殊项目协助5.1 协助领导组织重大活动或庆典,包括活动策划、会务安排、礼品准备等;5.2 协助领导进行重要会议的讲稿及演讲稿的起草与策划;5.3 参与特定项目的协调工作,保障项目的顺利进行。
三、自我提升计划1. 学习和培训计划1.1 参加工作所需的相关培训和学习课程,提升专业知识与技能;1.2 参加沟通协调能力提升的培训课程,提高协同办公效率;1.3 参加管理技能提升的培训课程,加强协调管理能力。
2. 关注行业发展与趋势2.1 阅读行业相关书籍、报刊,了解行业最新动态和趋势;2.2 关注行业内的重大事件和政策变动,提前做好应对准备;2.3 积极参加行业内的交流会议和活动,与同行业人士进行交流学习。
3. 建立综合素质3.1 增加对外语的学习与应用能力,提高与外籍员工和外部合作伙伴的交流水平;3.2 培养团队合作与领导力能力,提高团队合作效率;3.3 加强自我管理,提高工作效率与执行力。
秘书部工作计划格式范本(6篇)
秘书部工作计划格式范本对于秘书处的工作,我们坚持“尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各项工作。
作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
以下是秘书处本学年的工作计划:一、做好日常工作____日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
2.收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
3.负责社联财务的管理。
4.上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
5.在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
6.完成主席团分配的各项工作任务。
7.收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
8.协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
二、加强内部建设(一)制度建设:1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。
例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
2奖惩制度:秘书处制定了“西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
(二)组织建设:1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
三、对社联工作的建议社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。
此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。
“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
2024年秘书部工作计划范文(5篇)
2024年秘书部工作计划范文新学期伊始,我院学生会人员又一次投入到紧张有序的学生工作中。
本学期里,我们将继续在院团委以及辅导员老师的正确指导下,以“弘扬校园文化,渲染人文气息,提高学生能力,展现学生风采”的宗旨,充分调动学生的积极性,开展一系列有意义的课余活动,提高同学们参与能力、组织能力、动手能力等综合素质。
协同其他各部及社团开展工作,完成上级交给的任务。
同时也为学生会的发展提供和培养后备力量。
此外,针对上学期学生会工作的不足,将做好改进,在吸取经验中不断成长。
现将具体工作安排如下:一、指导思想二、工作目标:做好各项学生工作,并积极配合学校开展有关的工作,使同学们的思想得到提高,真正做到联系学校、学院和同学的纽带工作。
对同学们负责,受同学们监督。
并且时刻不忘将创建和谐校园作为工作的基本思想指导,使各项活动不仅锻炼学生的综合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作内容(一)理论学习以立足实际,与时俱进,开拓创新,积极开展形式多样的活动。
利用“十一周”等有利时机,开展以“爱国荣校”为主题的系列活动;同时深入实际,深入学生,及时了解他们的思想动态,有针对性地开展思想教育工作,努力提高学生的思想觉悟。
组织学习学校相关知识手册,提高学生干部的理论水平。
为学院的发展贡献自己的力量。
(二)主题明确的文体活动1、新老生见面会____年____月初举行新老生见面会,座谈会内容涉及大学生活、学习、心理等方面,对大学生活做全方位的诠释,并对新生有疑惑的问题进行深入解释。
在面对面的交流的过程中,一方面让新生树立正确的____,明晰对大学的认识。
形成对大学生活正确的规划、态度与思想意识;另一方面帮助某些新生适应新的生活和学习环境,战胜陌生、焦虑、不安、思乡等情绪,全心全意帮助新生解决难题。
2、校园歌手大赛____年____月中旬,由文艺部负责在新生中挖掘优秀选手,为“校园十大歌手”大赛做积极准备。
3、寝室文化节征文4、校运动会5、迎新晚会____年____月初,由文艺部主办迎新晚会。
秘书处工作计划模板6篇
秘书处工作计划模板6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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社团竞选秘书部副部长工作规划
一、工作定位及目标1、做好院团委每周召开的团委会议的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
以上就是本部门的大体工作计划,希望各位领导、老师在今后的秘书处工作中,给予指导和帮助。
总结学生会秘书处副部长的个人工作
千里之行,始于足下。
总结学生会秘书处副部长的个人工作学生会秘书处副部长是学生会秘书处的重要职位之一,担任这个职位需要具备一定的管理能力和组织能力,并承担着一系列的个人工作。
下面将总结学生会秘书处副部长的个人工作,包括日常工作和重要事件的处理等。
首先,学生会秘书处副部长的个人工作主要包括协助部长进行文书工作和资料整理。
作为部长的得力助手,副部长需要协助部长制定工作计划和安排部门工作,包括各种会议的筹备和组织工作,以及相关活动的计划和执行。
同时,在学生会内部和外部之间起到沟通桥梁的作用,负责部门信息的收集、整理和传达,确保信息的及时准确。
其次,学生会秘书处副部长还需要协助部长负责会议的记录和文件的保存。
在学生会的各类会议中,副部长需要负责会议的记录,包括会议议程、会议纪要的起草和整理等工作。
同时,副部长还需要协助部长管理学生会的文件和档案,确保文件的安全和保存,并能够在需要时进行查询和整理。
除了日常的文书工作,学生会秘书处副部长还需要处理学生会的各类申请和报告。
学生会是一个服务于全体学生的组织,会有很多学生向学生会提出各种申请,副部长需要及时处理这些申请,确保公正和合法。
同时,副部长还需要协助部长进行各类报告的起草和整理工作,包括学期工作总结、年度工作计划等。
在学生会发生重要事件时,学生会秘书处副部长也要起到重要的角色。
当有重要活动或会议需要举办时,副部长需要承担一部分的工作,包括场地的预订、物资的准备等。
在活动或会议进行时,副部长需要协助部长组织和协调工作人员,确保活动的顺利进行。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
总的来说,学生会秘书处副部长的个人工作主要包括协助部长进行文书工作和资料整理、会议的记录和文件的保存、处理申请和报告等。
同时,在重要事件发生时,副部长也需要承担一部分的工作,确保活动的顺利进行。
担任学生会秘书处副部长是一项具有挑战性的工作,需要具备管理能力、组织能力和沟通能力等多方面的能力,但同时也是一项非常有意义的工作,能够锻炼自己的实际能力和领导能力,为学生会的发展做出贡献。
经管学院秘书部副部长的工作计划
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1. 协助部长制定并落实工作计划。
2024年秘书部工作计划范本(6篇)
秘书部工作计划范本时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排____月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
____月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加____月____日____日的学校运动会____月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
____月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
公司秘书部工作计划
公司秘书部工作方案公司秘书部工作方案1办公室文秘一职,对我而言是一次时机,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的时机。
我将把这份感谢之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反响各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的方案1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。
做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原那么,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2024年秘书处工作计划标准范本(三篇)
秘书处工作计划标准范本首先,我们秘书处会对我们机电工程系的资料进行妥善的保管和整理。
安排每次会议的内容、时间、地点、考勤;在接到主席团的任务和会议任务提前通知各部门负责人准时到会。
做好每次的会议记录和工作总结。
负责本部门的各项工作有秩序的开展,接受主席团的工作考核和成绩的评审。
收集和整理主席团、各部门的工作计划和工作总结,作为我们选拔优秀干部前提和基础;每两周开一次例会,交流工作情况、总结工作经验。
其次秘书处管理方案第一:通过了解其他部门发展情况,从实际出发研究分析,取长补短,制定适合我们的独具特色的管理方法,制定长期的发展规划,并加强人员的思想交流。
第二:加强秘书处的内部管理,增强与各部门的凝聚力。
第三:制定学生会每期工作计划和各部门的目标要求,严格执行各项规章制度,加强学生会的运作能力。
干部培养建设方案1、合作制度:加强对内、对外的合作联系,提升本身的实力和影响力。
2、决策制度:分工协作、明确工作目标和任务。
3、自律制度:学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养。
4、反馈制度:学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任。
对于活动中出现的问题,我们会在不断地总结经验同时,还要虚心向其他部门学习。
将理论与实践结合,灵活处理各类问题。
这是我初步的工作计划,我相信秘书处在我们的精心经营下会走上一条辉煌的康庄大道!秘书处工作计划标准范本(二)经过____月学生会激烈的竞选工作的顺利完成,我院成立了新一届学生会。
其中学术部的成员有:分管副主席-李宗伯部长-王灵珊副部长-张若芸、杨阳、齐潘。
为了更高效地完成本部门的基本任务,更有力地支持学生会的全局工作,更全面地为同学们服务,做好老师与同学们之间的沟通工作,我们共同为____-____届的工作制定了如下计划:一、____年____月,承办“政治与公共管理学院魅力文化节”系列活动。
具体实施方案:邀请本院政治与国际关系学系著名老师李晶于____月____日晚19:00在教五-413教室举办一场名为“有礼更精彩”的社交礼仪讲座。
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秘书部副部长工作计划篇一:秘书处工作计划及干部职责秘书处工作职责秘书处办公室作为整个学生会的联络中心,其工作起着不可忽视作用。
鉴于工作的重要性,确保学生会日常工作的顺利进行,我们将以培养秘书处全体成员的责任心和提高办事效率为工作重点,着重培养其“服务同学”的思想意识。
一、日常工作:1、负责起草校学生会各项工作汇报;2、负责校学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;3、负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;4、协调校学生会各部门工作,加强与部门间联系;5、负责各种活动及例会的考勤;6、负责校学生会办公室值勤安排工作及处理日常事务;7、协调和督促各部门履行职责,组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;8、定期向学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
9、随时关注学生会成员的思想动态和及时调整成员的思想意识。
二、主要职责:1、会议事务(会议安排、会场布置、会议记录及会议文件的处理等);2、文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理);3、协调工作(师生之间的联系、各专业之间的联系、各部门之间联系等);4、督察工作(督促、检查学生会主席团交办工作的落实情况);5、行政事务(及时向各部门传达主席团的有关工作部署);6、制度事务(制度制定、制度管理、实施及考勤状况);7、完成上级临时交办的任务。
秘书长职责一、协助主席团管理学生会的日常工作和运转情况;二、指导学生会的日常工作,协调学生会与校内各部门的关系三、指导学生会做好经费管理,并负责经费的使用审查;四、拟定每学期学生会工作计划,并具体指导学生会各部开展工作,组织计划的实施、检查和总结;五、负责学生会通知、文件、总结、报告和各种宣传材料的审阅和签发;六、指导和协助秘书处完成相应的任务。
副秘书长的职责一、协助学生会秘书长做好学生会秘书处的日常工作;二、协助学生会秘书长指导、帮助学生会建立健全各种制度;三、协助学生会秘书长帮助学生会制定计划,开展工作;四、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当权益;五、保管好学生会办公室的所有物品,对学生会物品的损耗及时做好纪录。
六、做好学生会文件及档案的管理工作。
秘书职责一、协助秘书长、副秘书长做好本部门工作,并对学生会及本部门负责。
二、积极配合其他各职能部门完成工作;三、认真做好所有的会议纪录和收集所有的活动材料;四、协助学生会秘书长及时向学校请示、汇报学生会工作,并向学生会传达学校有关指示精神;五、认真完成学校以及校团委学生会所布置的工作;六、协助学生会秘书长指导帮助学生会发挥桥梁纽带作用,及时反映同学的意见和要求,维护同学的正当权益。
秘书处会议制度一、必须遵循学生会的会议制度以及秘书处的会议制度;二、会议时间不得擅自离会,离会需通过秘书长(副秘书长)的允许,否则做旷会处理,不得无故缺席;三、会议时,必须带上笔记本,笔,以及必要的资料;四、例会期间不得大声喧哗,不得交头接耳(讨论时除外),严禁说脏话,提倡文明用语;五、例会期间穿着打扮得体,不得穿拖鞋、披头发等;六、会议请假制度:(1)全体例会请假须向本部门负责人请假,并附上请假条(须有秘书长签字后,方可生效,秘书长不在时可由副秘书长代替);(2)部长例会,副秘书长及各部门正副部长须向秘书长请假,秘书长须向主席主席团请假;(3)部门例会,须向本部门负责人请假,部长不得请假;备注:以上请假时间必须在会前半天请假,并附上请假条交予秘书处统一存档。
七、会议记录:(1)例会时必须做好会议记录,会议内容要精简扼要;(2)全体例会时,秘书处所有成员必须做好各自的会议记录,部长例会时,副秘书长须做好会议记录,部门例会时,部门每位成员必须做好会议记录;备注:每次的会议记录都由副秘书长负责。
会议记录与每次会议之后一小时之内整理归档,并把重要内容打印下发至各部门。
八、旷会处罚规定:(1)无故缺席一次者,给与警告并写保证书交予秘书处长;(2)无故缺席两次者,给与重警告,写书面检讨,同时取消本年度评优资格;(3)无故缺席累计三次或三次下者,是以情节给与处分或辞退,并在大会上给与通报。
秘书处奖惩制度一、惩罚制度:(1)例会、值班无故迟到,10分钟内给予口头批评。
20分钟未到者(事先没请假者),以旷会、旷班处理。
值班期间如有事情可以同本部人或其他部门的成员换班,双方同意,并告知秘书处即可。
每旷会、旷班一次,扣除5分;(2)各部门的工作总结及下月工作计划,每月必须在规定时间内上交给相关的副秘书长,如未按时上交,扣除5分;(3)秘书处下发工作不积极按时完成者,扣5分,拒不完成者扣10分,因不可抗拒原因未完成者不扣分;(4)所做的事请有损本部门或学生会形象者,酌情扣5~15分,过分者给与辞退;(5)利用学生会名义去损他人利己者,给与辞退,并全校通报,其他情况酌情扣分。
二、奖励制度:(1)对秘书处工作提出合理化建议并被采纳者,加5分。
(2)期末获优秀个人档案者,加5分。
(3)按时并非常出色的完成本职工作者,加3分。
(4)超额提前并出色完成工作者,加5分。
(5)在完成本职工作的基础上,义务帮助其他部门工作,加2分。
(6)个人突出表现者,加5分。
备注:1、秘书处本着工作透明化、公开化的原则,副秘书长负责于每月月初将上一月本部门汇总的奖惩情况、每次考评会后将考评结果以及学期末汇总出的个人考评总分告知部门成员,并于秘书处予以公示,接受全体成员的监督。
2、详细的加扣分细则见《学生会干部量化考核条例》。
秘书处工作计划----突破瓶颈追求创新时间一如白驹过隙,匆匆逝去。
转眼间。
又一个学期的到来,新学期,新气象。
首先,是对上学期的一个工作总结:在上学期中,秘书处的工作一直趋于稳定,缺少创新和突破。
出现了以下问题:1、学生会内部稿件的管理欠妥当,在整理时发现有所缺失。
2、秘书处于上学期制定的《学生会干部量化考核条例》,在实施后收效甚微,其中的细则也并未让学干们引起重视。
3、在文字记录方面,大部分的成员甚至于部长们都不清楚如何做好记录.4、在思想工作方面,这是本部门一直忽略的工作。
5、关于两栋执勤,一直出现执勤人员迟到、不清楚工作时间、工作不到位的情况。
6、在工作中,学干的仪容仪表和言行举止都出现了一定的问题,有待规范。
针对以上问题并结合本学期的实际情况,本部门特此制订新学期工作计划,如下:1、完善学生会内部稿件(工作总结、活动资料、工作计划等)的管理工作。
2、制订秘书处的值日安排以及两栋的执勤人员安排表、并严格管理两栋教学楼的执勤工作。
3、收集并整理各部门的工作安排表,以及各部门的成员名单和联系方式。
4、核对财务支出等数据,制成账本并附带具体的发票。
5、准确及时的发布各类学生会的通知。
6、秘书处将与每次例会后抽查其个别成员的会议记录(内容、格式、页面的整洁等)并于星期一晚7:30到秘书处领取。
(在领取会议记录的同时,秘书处成员将指出其优缺点。
)7、严格实施《学生会干部量化考核条例》并进行登记,进行每周一小结,根据其考核的分数评选出周之星,月之星。
8、严抓学生会干部的言行举止,仪容仪表以及其纪律性。
9、在举办各类活动后,秘书处要联系部长做好相应的工作总结,找出成功与不足之处。
10、秘书处将于本学期制订有关评比优秀部门的相关方案,并给予优秀部门一定的奖励。
11、秘书处在以后的工作中将会把关注成员的思想动态并及时调整成员的消极心态作为工作的一大重点。
力求每一位成员都能以积极上进的态度对待学生会的工作。
秘书处将会在全体成员的共同努力下,所有成员的支持下更好的完成部门内部的工作,架起主席团与各部门之间的高速桥。
完成部门内部成员的培训,建立起一支高效地制度监管队伍,制定严密的规章制度,高效整合组织的资源。
学生会秘书处20XX年9月7日篇二:大学秘书部工作计划篇一:大学秘书部工作计划时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
篇二:大学秘书部工作计划我是学生会秘书部的一员,在学生会的一年里我学会了很多东西,也明白了很多道理。
时光荏苒,大一的生活已经过去了,总结了秘书部一年的工作之后,应该规划一下我们不下学期的工作计划了。
回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。