办公室5S推行手册
《办公室5S管理手册》
《办公室5S管理手册》室5S管理手册一、目的为配合公司质量管理体系的有效实施，创造良好的环境，和谐融洽的管理气氛，提升员工真、善、美的品质，不断规范日常工作，促使5S活动向“形式化---行事化---习惯化“演变，塑造公司良好的形象，特编写了办公室《5S管理手册》。
二、范围5S管理手册详实地了5S的定义、目的、效用，推行要求。
三、定义与目的5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S“开头，简称为5S。
1S-整理定义：区分要与不要的东西，工作现场除了要用的东西以外，其他一切都不放置。
目的：将“空间“腾出来活用2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示。
目的：不浪费“时间“找东西，提高工作效率。
3S-清扫定义：清除工作现场内的脏污，并防止污染的发生。
目的：消除“脏污“，保持干干净净、明明亮亮4S-清洁定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果。
目的：通过制度化来维持成果5S-素养定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯。
一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小时都要使用的物品应保存在办公桌或随身携带。
按需要使用者6文件夹应粘贴标识，标识应醒目区分所存材料，区分是否进行处理（严禁将保密材料放置在桌面上）参见文件夹使用标准使用文件盒，参见文件盒使用标准使用前使用者7电脑以及打印机等电器连接线不应过长，固定连接线应有序打结和捆绑每日使用者8办公抽屉应摆放整齐，并按照使用频次依次由里至外、下至上的循序摆放，零散物品应装盒或袋，个人物品应放在抽屉的最下层。
参见办公柜物品摆放标准。
立式文件柜物品符合摆放标准每日使用者9衣服柜应整齐挂在个人衣柜中每日使用者10电脑显示器置写字台左前角或中间，竖式主机置桌面下。
每日使用者11卡座屏风：除规定张贴的使用者信息外，内外侧不允许有任何张贴。
办公室5S管理制度范本
办公室5S管理制度范本一、总则本制度是为了规范办公室环境，提高工作效率、降低工作成本，改善员工工作状态和提升公司形象而制定的。
二、责任部门1.本制度由办公室主管负责执行和监督。
2.所有办公室员工都应遵守本制度的规定。
三、5S的基本含义1. 整理 (Sort)：强调清理、清楚办公室内的无用物品。
2. 整顿 (Set In Order)：设定必要的储存和分类标准。
3. 清扫 (Shine)：维护清洁、干净的办公环境。
4. 清洁 (Standardize)：制定标准化的工作规范和流程。
5. 纪律( Sustain)：养成良好的工作习惯，持续维护和改进。
四、5S实施步骤1.整理：a.对办公室内的所有物品进行分类，分为必需物品、常用物品和非必需物品。
b.清理办公室内的无用物品，妥善处理和处置。
c.定期检查办公室内物品，确保没有多余的、无用的物品存在。
2.整顿：a.设定物品的储存位置和分类标准，确保每个物品都有固定的归属位置。
b.标明储物柜和文件夹的名称和编号，方便查找和取用。
c.制定使用物品的规范，保证物品使用后能及时放回原位。
3.清扫：a.定期清理办公桌、讲台、椅子、窗户等办公设备。
b.定期清洁和打扫办公室内的地面、墙壁、天花板等。
c.备有垃圾桶并定期清理，确保办公室卫生干净整洁。
4.清洁：a.制定办公室清洁工作的标准化流程和方法。
b.建立清洁检查制度，定期检查办公室清洁情况。
c.对清洁不达标的地方进行整改，并记录整改情况。
5.纪律：a.全体办公室员工都应遵守办公室5S制度的规定。
b.定期组织培训和宣贯5S制度，提高员工对制度的认识和理解。
c.办公室主管负责对5S制度的执行情况进行检查和评估。
五、评估与持续改进1.定期进行5S评估和检查，发现问题及时整改。
2.组织相关部门开展5S改进活动，推动5S管理不断完善。
3.鼓励员工提出改进建议，并及时进行反馈和实施。
六、违纪与处罚1.对于违反5S制度的员工，将进行批评教育，并要求整改。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、背景介绍办公室作为一个企业内部的核心工作场所，经常面临杂乱无章、效率低下等问题。
为了提高工作效率、改善工作环境，引入5S管理方法成为了解决办公室问题的有效途径。
本文将介绍办公室5S推行方案，以帮助企业构建整洁、高效的办公环境。
二、5S概述1. 整理（Sorting）：清理办公室，将不必要或过期的文件、物品加以处理，并进行分类整理，保留对工作有用的物品。
2. 整顿（Set in order）：合理布置办公用品和文件、设立标识牌和标签，使办公室变得井然有序，方便工作人员的操作。
3. 清扫（Shining）：定期进行办公室的清洁工作，保持办公室的整洁卫生，营造一个舒适的工作环境。
4. 清净（Standardizing）：制定出一系列规范和标准，确保工作人员能够按照相同的标准工作，形成规范化的工作流程。
5. 紊（Sustaining）：通过教育培训、持续改进等方式，使5S成为企业日常的工作习惯，确保5S的可持续性。
三、实施步骤1. 意识培养：向全体员工宣传并普及5S的理念和重要性，让员工认识到5S对于提高工作效率和质量的重要作用。
2. 现场评估：对办公室进行评估，了解现有问题和痛点，确定需要优化和改善的方面。
3. 目标设定：设定办公室的整洁度、工作效率等目标，明确可衡量的指标，以便后续的改进和评估。
4. 团队建设：组建5S团队，确定团队成员，明确各自的职责和任务，并制定实施计划和时间表。
5. 整理与整顿：清理办公室，将不必要的文件和物品进行整理分类，优化办公场地的布局和摆放，提高工作效率。
6. 清扫与清净：制定清洁工作计划，定期清理办公室的地面、桌面、设备等，确保办公环境的整洁卫生。
7. 规范化：制定相关规范和标准，如文件管理、会议纪律等，确保所有员工遵守并执行。
8. 持续改进：通过不断的培训和沟通，加强员工对5S的认识和理解，推动5S成为日常工作的一部分。
四、实施效果及评估1. 工作效率提高：通过5S的实施，办公室工作环境变得整洁有序，减少了员工在寻找文件、物品上的时间，提高了工作效率。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案随着现代办公环境不断演进和发展，许多企业开始关注如何提高办公效率和员工工作环境的整洁度。
在这个背景下，5S管理法被广泛引入到办公室管理中。
本文将介绍办公室5S推行方案，帮助企业更好地实施这一管理方法。
第一部分：整理（Seiri）整理是5S管理法的第一步，也是最关键的一步。
通过整理，我们可以删除或归档不再需要的文件、文具和设备，并为其他物品找到合适的存储位置。
下面是推行整理步骤的具体方案：1. 第一次整理：组织一个团队，包括管理人员和员工代表，一起检查办公室的物品，并根据需要分类。
将不需要的物品移除，并清理工作区域。
2. 设立标准：制定一套整理标准，明确员工应如何进行整理和分类。
例如，将文件分为“需要保留”、“待归档”和“可以丢弃”三个类别。
3. 提供培训：为员工提供关于整理的培训和指导，让他们了解整理工作的重要性和方法。
第二部分：整顿（Seiton）整顿是将整理后的物品有序地摆放在工作区域的过程。
通过整顿，员工能够更方便地获取所需物品，减少寻找时间。
以下是整顿的实施方案：1. 设计合理的工作区：根据员工的工作需要和工作流程，合理规划办公室工作区域的布局。
确保工作台、文件柜和储物架等设备摆放有序，方便员工使用。
2. 标记和标识：使用标签、标志牌和颜色等方法，将每个工具、文件夹和储物柜进行标记和标识。
这样员工可以更容易地找到需要的物品。
第三部分：清扫（Seiso）清扫是保持办公环境整洁的重要步骤。
通过定期清扫，可以减少灰尘和杂物的堆积，提升员工的工作积极性。
以下是清扫的推行方案：1. 制定清扫计划：根据办公室面积和日常使用情况，制定清扫计划。
例如，每周一次大扫除，每天清理工作台和公共区域。
2. 分工合作：指定责任人负责不同区域的清扫工作，并明确职责和时间安排。
鼓励员工积极参与，共同营造整洁的工作环境。
第四部分：标准化（Seiketsu）标准化是确保5S管理法可持续实施的关键。
通过制定标准化操作程序和培训员工，可以保证每个员工都能遵守这一管理方法。
新华公司5S管理手册
内容：
一、公司5S管理基本程序
二、公司5S管理基本准则
三、公司5S管理责任组织
四、现场分区规划图
五、现场分区5S标识、标志
六、5S责任区日常检视清洁单
七、5S责任区检视评价看板
八、现场5S宣传模板
九、5S检视评价准则
一、公司5S管理基本程序
二、公司5S管理基本准则
三、公司5S管理责任组织
四、 现场分区规划
五、分区5S标识、标志
1、行政区
2、包装区
3、印花区
4、注塑区
5、仓库区
七、责任区5S检视评价看板
5S─整理(Seiri)清理物品：
在用物品：当天要用的物品。
5S─整顿(Seiton n)
整顿：
5S─清扫（Seiso）
清扫:
5S─清洁(Seikeetsu)清洁：
5S─素养(Shit-suke)
素养：
九、现场5S检视评价准则。
办公室5S管理手册图示
0 2 5S管理标准
办公桌面-键盘、鼠标
标准图片
键盘没有放在桌面 下方键盘托的位置
不合格图片
鼠标使用完毕后 没有归位
键盘放置在办公桌卡位专门的键盘托上，键盘高度最好略低于坐着时手肘部高度，而且在身体正前方，使肘部弯曲可以达到90度 使用鼠标时，支撑下臂的桌面面积最好能有5～10cm2，使人感觉舒适。使用完毕后统一将鼠标放回显示器底座的右手边，鼠标
标准图片
线路走线凌乱， 没有统一捆扎
不合格图片
过道堆放 杂物
计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔10-15mm捆扎整齐。 桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 原则上公共通道不予许摆放纸箱、物品等， 如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误，没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
电话机定位放置在水杯右侧，台历左侧，左手随时能够接起的位置。 话机机身保持干净，不乱贴乱画。 本机号码可用统一标签标注在话筒顶端，方便他人使用。 接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长，通话声音要轻，避免影响他人办公。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真 机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案《办公室 5S 推行方案》一、背景随着公司的不断发展，办公环境和工作效率对于公司的运营愈发重要。
为了提升办公室的整体形象，提高工作效率，减少浪费，营造一个整洁、有序、舒适的办公环境，我们决定推行办公室 5S 管理方案。
二、5S 概念5S 是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头，所以简称为 5S。
1、整理（SEIRI）：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品。
2、整顿（SEITON）：将必需品依规定定位、定方法摆放整齐，明确标识。
3、清扫（SEISO）：清除职场内的脏污，并防止污染的发生。
4、清洁（SEIKETSU）：将上面 3S 实施的做法制度化、规范化，维持其成果。
5、素养（SHITSUKE）：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
三、推行目标1、提高工作效率：通过整理和整顿，减少寻找物品的时间，使工作流程更加顺畅。
2、提升办公环境质量：保持办公室的清洁和整齐，创造一个舒适、健康的工作环境。
3、减少浪费：清理不需要的物品，合理利用空间和资源，降低成本。
4、增强员工的自律意识和团队合作精神：培养员工遵守规则、自觉维护环境的习惯，促进团队协作。
四、推行步骤1、宣传培训阶段（1）组织全体员工参加 5S 培训课程，讲解 5S 的概念、目的、方法和好处，使员工对 5S 有初步的了解和认识。
（2）在办公室内张贴 5S 宣传海报、标语，营造浓厚的 5S 推行氛围。
（3）成立 5S 推行小组，负责制定计划、组织实施、监督检查和持续改进等工作。
2、整理阶段（1）对办公室的物品进行全面清查，区分必需品和非必需品。
（2）清理非必需品，包括过期文件、损坏的办公用品、不再使用的设备等，并进行合理的处置，如报废、捐赠或变卖。
（3）制定必需品清单，明确每种物品的数量和存放位置。
3、整顿阶段（1）根据必需品清单，对物品进行分类、定位和标识。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、引言办公室管理是企业运行的重要环节之一，对于提高工作效率和员工舒适度起着重要作用。
而5S是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为核心的管理方法，通过营造整洁、有序的工作环境，提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将探讨如何在办公室推行5S方案，以提升工作效率和办公环境的质量。
二、方案步骤1. 整理（Seiri）- 评估办公室内的物品，分类整理为必需、非必需和垃圾。
将非必需和垃圾物品清除出办公室，仅保留必需物品。
- 对必需物品进行归类，将其放置在易于取用的位置，减少物品的搜索时间。
2. 整顿（Seiton）- 设计合理的物品摆放方案，确保每个物品都有固定的归属地。
例如，使用标签或编号，将每个物品归类并标记统一的摆放位置。
- 组织办公桌和柜子，确保每个员工的个人物品井然有序。
- 制定文件管理制度，包括标准的文件命名规则和文件夹结构，方便文件查找和共享。
3. 清扫（Seiso）- 建立定期的清扫流程，包括每日、每周和每月的清扫任务。
例如，每日清扫办公桌和地面，每周清洗办公室设备，每月擦拭办公室家具。
- 培养员工保持清洁的习惯，并提供必要的清洁工具和设备。
例如，提供抹布、清洁剂和垃圾桶等工具，鼓励员工随时清理自己的工作区域。
4. 清洁（Seiketsu）- 制定整洁度标准，明确办公室的整洁度要求。
例如，要求办公桌上保持干净整洁，地面无垃圾和灰尘等。
- 定期进行整洁度评估，发现问题及时解决，确保整个办公室始终保持清洁有序。
5. 素养（Shitsuke）- 建立员工培训计划，培养员工5S的认知和习惯。
通过培训课程和讲座，传达5S的重要性及实践方法。
- 设立奖惩制度，鼓励员工积极参与5S实践，表彰优秀表现，同时对违反5S规定的行为进行纠正。
三、效益与持续改进1. 提高工作效率通过整理、整顿和清洁办公物品，员工可以更快地找到所需物品，减少时间浪费。
同时，有序的工作环境可以减少工作错误率和混乱，提高工作效率。
“办公室5S”推行手册(首印)
前言绩溪农华生物科技有限公司秉承大北农优秀的企业文化，鼓励每一位员工积极工作、勇于创新，并树立正确的理念和理想，员工的理想莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛。
5S是通过对作业现场进行科学、合理、规范、标准化的定置、定位管理，使现场人流、物流、信息流顺畅流通，消除不必要的浪费和失误，为公司员工创造一个安全、文明、整洁、高效、温馨的工作环境，唤醒每位员工心底的真、善、美追求，激发员工高昂的士气和责任感，塑造良好的公司形象，打造激情的狼性团队，提高公司的整体形象和竞争力。
为实现“全面推行5S管理，全力助推虎年突破”的目标，特制定《绩溪农华5S推行手册》。
手册中较为详细地介绍了5S的定义、目标、效用、推行要领及其意义并附图解释，具有一定指导性和实用性。
为此，热忱希望广大员工对该手册勤学习、深领会、常行动，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常工作及行为，促使5S活动向从“形式化”走向“行事化”，最后向“习惯化”演变，为实现绩溪农华的跨越打下坚实的基础。
第一篇 走进5S1．5S 的起源5S 管理，这是日本企业独特的一种管理办法。
1955年，日本的5S 的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。
当时只推行了前两个S ，其目的仅为了确保作业空间和安全。
后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S ，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S 的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S 的热潮。
2．5S 的发展日本式企业将5S 运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S 对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。
随着世界经济的发展，5S 已经成为工厂管理的一股新潮流。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案一、引言办公室作为一个人们日常工作的场所，环境的整洁与有序对于提高工作效率和员工的舒适度至关重要。
为了实现办公室的整洁与有序，许多企业采取了“5S”管理方法。
本文将重点介绍办公室5S推行方案，以帮助企业实施这一管理模式。
二、背景办公室5S管理方法源于日本，是一种注重整洁、有序和高效率的管理手段。
其核心思想是从整理（Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Shine）、标准化（Standardize）和维护（Sustain）五个方面来改善工作环境，并通过培养员工的积极参与和责任感来确保长期有效维持。
三、推行步骤1. 制定计划在推行办公室5S之前，企业需要制定一个详细的计划。
其中包括明确的目标、时间表以及具体的责任分工。
此外，还应进行必要的培训，以确保员工了解5S的意义和方法。
2. 整理（Sort）整理阶段的目标是清除没有必要的物品和文件，只保留必需的和有用的物品。
在整理的过程中，员工需要分门别类地整理文档、资料和办公用品，并将其归档或标记清楚，以便于使用和管理。
3. 整顿（Straighten）整顿阶段的目标是确立一套有效的工作流程和布局，以提高工作效率和办公环境的整洁程度。
例如，将办公用品按照使用频率排列，确定每个物品的摆放位置，并使用标识标记，使得员工能够快速找到所需物品。
4. 清扫（Shine）清扫阶段的目标是持续维护办公环境的整洁和清洁。
每位员工都应有清扫工作的责任，例如清理办公桌、电脑、地板等，并及时报告和解决发现的问题。
此外，还应制定定期的清洁计划，包括日常清洁和深度清洁。
5. 标准化（Standardize）标准化阶段的目标是建立一套统一的标准和流程，以确保5S的长期有效性。
这包括编制文件和标准操作程序，明确每个员工的职责和要求，以及定期的绩效评估和改进计划。
6. 维持（Sustain）维持阶段是为了确保5S管理方法能够长期持续地实施和发展。
通过持续的培训和教育，以及员工的积极参与和建议，形成一个良好的工作习惯和文化，使得整洁和有序成为办公室的常态。
5S管理办公室推行手册
5S管理办公室推行手册什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。
5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。
通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。
整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。
我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。
所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一遍；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。
整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。
将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。
有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案随着现代办公环境的不断进步，提高办公效率和创造一个整洁、舒适的工作环境成为了各个企业的追求。
其中，5S管理方法被广泛应用于办公室的整理、清理和标准化工作中，以提高工作效率、减少浪费和创造更好的工作环境。
本文将针对办公室5S推行方案进行探讨。
一、制定5S推行计划在开始推行5S之前，需要制定一个详细的计划。
这个计划应具备明确的目标和实施步骤。
首先，要设置明确的推行目标，例如提高工作效率、降低错误率等。
然后，需要确定推行的具体步骤和时间表，包括5S的五个步骤：整理、整顿、清扫、清洁和素养。
在制定计划的过程中，还要考虑员工参与、培训和推行效果评估等方面。
二、组织5S小组在推行5S过程中，组织一个专门的小组非常重要。
这个小组由来自不同部门的员工组成，可以共同负责5S的推行和监督。
小组成员可以从各个部门中选取，以确保全面性和代表性。
组建小组后，可以根据实际情况分配不同的角色任务，比如负责整理工作区、协调清洁工作等。
小组成员还需要接受相关的培训，以提高他们的5S管理能力和意识。
三、开展宣传教育为了让员工全面理解和支持5S推行，宣传教育至关重要。
可以通过多种方式进行宣传，比如举办培训班、制作宣传海报和横幅等。
在宣传过程中，可以重点介绍5S的原则和好处，以及在办公环境中的应用。
同时，还可以通过实际案例和成功经验的分享来激发员工的积极性和参与度。
四、开始实施5S一旦制定了计划，并进行了宣传教育，就可以正式开始实施5S。
首先，要进行办公区域的整理，将不必要的物品和文件进行筛选和分类。
然后，进行整顿工作，确保所有物品有固定的放置位置，并进行标识。
接下来，进行清扫工作，清除灰尘和垃圾，并保持办公区域的清洁。
最后，进行培训和督促，确保员工养成良好的工作习惯和5S的要求。
五、维护和持续改进一旦实施了5S，就需要进行维护和持续改进工作。
这包括定期检查和评估5S的效果，比如工作效率的提高和员工满意度的提升等。
同时，要建立相关的绩效考核机制，对5S的推行情况进行监督和评估，并根据需要制定相应的改进措施。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案随着现代企业管理理念的不断发展和进步，5S管理模式被越来越多的企业所采用。
办公室作为一个员工工作和沟通的主要场所，其整洁、有序程度直接影响着员工的工作效率和团队合作。
因此，推行办公室5S管理是提高办公效率的重要举措。
本文将详细介绍办公室5S管理模式的推行方案。
1. 第一步：整理（Sort）在推行办公室5S管理之前，首先需要对办公室进行整理。
员工们需对自己的工作区域进行梳理，将不需要的物品和文件进行清理和规范处理。
通过整理，可以减少工作区域的杂乱程度，提高工作效率。
整理过程中，可以按以下步骤进行：1.1 梳理文件：对办公室中的文件进行分类整理，保留必要的文件，清理或归档不必要的文件。
1.2 清理桌面：清理办公桌面上的垃圾、废弃物和多余的文具等，保持干净整洁的工作环境。
1.3 规范摆放：将必需的物品按照规定的位置进行摆放，便于使用和查找。
2. 第二步：整顿（Set in order）整顿是指对整理后的办公室进行规范布置和标识。
通过整顿，可以使办公室更加整洁、有序，提高工作效率和员工工作积极性。
具体步骤如下：2.1 制定布局计划：根据办公室的实际情况，制定合理的布局计划，确保工作区域的合理利用。
2.2 标识区域和物品：为各个工作区域和物品设定明确的标识，方便员工识别和查找。
2.3 规范摆放办公用品：将办公用品按照一定的规范进行摆放，保持整齐有序。
3. 第三步：清扫（Shining）清扫是指对办公室进行定期清洁和维护，保持一个干净整洁的工作环境。
清扫的目的是改善工作环境，提高工作质量。
具体步骤如下：3.1 制定清扫计划：制定清扫任务和责任分工，确保每个工作人员参与到办公室清扫中。
3.2 定期清洁办公桌面：定期清扫办公桌面，保持整洁干净。
3.3 拖地保洁：定期拖地保洁，清除办公室地面上的污渍和垃圾。
4. 第四步：标准化（Standardize）标准化是指制定和落实办公室5S管理的规范和标准。
办公室5S推行实施方案
关于办公室开展5S推行计划方案一、目的:通过5S活动的有效开展办公室办公环境,提升办公室人员的工作效率,.改善办公场所的环境,提高办公人员的整体素质,能够有效提高办事效率,提升部门的整体形象。
二、适用范围：本推行方案适用于本部门办公人员。
三、行业术语：１．５Ｓ的起源５Ｓ起源于日本，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，是日式企业独特的一种管理方法。
２．５Ｓ的含义５Ｓ指的是日文SEIRI（整理）、SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU （清洁）、SHITSUKE（修养）这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。
其中：·整理：区分必需品和非必需品，现场不放置非必需品；·整顿：将寻找必需品的时间减少为零；·清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态；·清洁：将整理、整顿、清洁进行到底，并且制度化；·修养：对于公司管理制度事项，大家都要遵守执行。
四、办公室5S要求：（一）、整理1、每月考勤文件和日常所有文件（包括电子文档），把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。
必要员工资料和工资考勤保存在文件柜归档，不要的全部销毁。
2、每月日常考勤和请教单记录，审批后的有效表单、记录统一保存文件夹并归档。
3、本部门所辖区域的设备、物品、空间，并区分“要”和“不要”，并分类如下（1）、设备：电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等。
（2）、物品：公共办公用品、个人用品和装饰品。
（3）、空间：柜架、桌椅、抽屉和储物柜等。
4、“不要”物品经各部门主管判定后，集中处理。
（二）、整顿1、文件资料的管理整顿（1）、档案管理依据《公司文件档案管理制度》执行。
（2）、将文件按待处理、处理中和已处理分类放置。
（3）、机密类文件根据应用情况分为每日必用、常用和常不用3种，常不用的机密类文件尽快处置。
（4）、电子文档资料分类必须条理清晰，需要永久或长期保存的，应打印成纸制文件并同时将电子文档存储到电脑硬盘或U盘进行妥善保存。
办公室5S管理推行步骤
办公室5S管理推行步骤5S咨询公司总结：办公室实施5S管理是为了营造一个干净、整洁、舒适的办公环境，从而提高员工的工作积极性，使办公室管理及企业文化建设提升到一个新的层次。
办公室5S管理办公室5S管理包括：整理、整顿、清扫、清洁和素养等五个方面。
一、5S推行工作开端——整理(1)扔掉废弃物，每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的两部分。
(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
(3)将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。
(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
(5)将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。
(6)柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
（7）、对办公区域的物品，包括办公桌椅、文件柜、椅一律不能放任何物品；人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内。
（8）、电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下。
（9）、垃圾篓：罩黑色塑料袋，置写字台右下角。
（10）、桌洞下不得堆积杂物；二、整顿(1)办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。
(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。
(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。
(8)办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
办公室5S管理办法
办公室5S管理办法引言概述：办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。
通过5S原则的应用，可以提高办公室的效率、减少浪费、降低错误率，并建立起一个整洁、有序、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S管理的五个部份，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和纪律（Shitsuke）。
一、整理（Seiri）：1.1 清理工作区：首先，对办公室中的物品进行分类，将不必要的物品清理出工作区，只保留必要的物品。
例如，将过期文件、废纸、废旧设备等清理出办公室，以保持工作区的整洁。
1.2 建立标识系统：为不同的物品设立标识，如标签、颜色等，以便员工快速找到所需物品，并将物品归还到正确的位置。
这有助于避免物品的混乱和丢失。
1.3 定期检查和更新：定期检查工作区，清理再也不需要的物品，并根据实际需要更新标识系统。
这样可以保持工作区的整洁和有序，提高工作效率。
二、整顿（Seiton）：2.1 设立工作区域：根据工作的性质和流程，将办公室划分为不同的工作区域，如接待区、会议室、办公区等。
每一个区域都应有明确的功能和用途，员工在工作时可以快速找到所需的区域。
2.2 安排工作工具和设备：将工作工具和设备按照使用频率和相关性进行罗列，使得员工能够方便地获取和使用。
例如，将常用的文件放在易于访问的位置，将打印机和复印机放在办公区的中心位置。
2.3 制定规范和标准：建立统一的规范和标准，确保每一个员工都按照像同的方式整理和摆放物品。
这有助于提高工作效率，并减少因为物品摆放不当而产生的错误。
三、清扫（Seiso）：3.1 定期清洁工作区：定期清洁办公室的地面、桌面、设备等，保持整个办公室的清洁和卫生。
这不仅可以提升员工的工作环境，还能够减少病菌的传播，保障员工的健康。
3.2 建立清洁责任制：明确每一个员工的清洁职责，确保每一个区域都有人负责清洁工作。
这有助于提高清洁工作的效率和质量，并增强员工的责任心。
办公室5s推行方案
办公室5s推行方案办公室是我们每天工作的地方，一个整洁、有序的办公室会提高员工的工作效率和工作满意度，而5S维护管理方法便是实现办公室整洁有序的常用方法之一。
下面我们来分享下办公室5S推行方案。
一、整体规划首先，需要制定一个详细的整体规划。
整体规划包括对整个办公室的管理计划，分析现有办公室的状况，确定应当执行的标准等。
通过制定整体规划，可以达到新的清洁、整齐和标准的目标，并合理安排工作。
二、整理分区其次，需要进行整理和分区。
办公室是众多人共同使用的，因此需要考虑整理物品的位置和依据使用频度进行分类。
需要分区区分所属部门、车间、库房、抽屉等区域，并在相应位置和依据使用频度对所使用的物品进行合理的分类处理。
三、标准化标准化是指对物品的每个操作过程都制定明确的标准和规则，让所有人都能达到标准化的状态。
标准化的办法是将5S方法运用到管理上，制定统一的用品分类标准，以及训练员工如何正确使用这些用品。
四、清理整顿清理整顿是指对办公室里的杂乱物品进行彻底的清理和整顿。
在整个过程中，将不需要的物品丢弃或重新安排其所在位置。
将处理过程及其结果记录，生成每个环节之间的管理文件。
五、维护常态维护的过程是一个重复性的过程，需要制定明确的计划。
根据每个部门的实施情况，制定维护常态的计划，并对计划进行评估。
需要鼓励员工自我管理，让他们在维护常态的过程中参与其中，逐步让员工自觉按照规范行事。
以上就是办公室5S推行方案，通过5S的管理方法，能够使整个办公室的管理变得更加规范、有序以及高效。
同时，5S的管理还可以提高员工的工作满意度和工作效率，使得办公室成为一个更加舒适、愉悦和健康的工作场所。
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办公室5S推行手册前言5S源自日本，已有四十多年的历史，刚开始只是强调工厂的整理（Seiri）、整顿（Seiton），后来由于管理提升的需要，又增加了清扫（Seisou）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke），形成了现在的5S活动体系。
无论何种行业，5S都是基础工作中不可或缺的重要组成部分。
因此，很多企业（包括服务业）都致力于如何“营造一种活跃的5S气氛”。
然而许多企业在推行5S活动中，往往非常重视车间以及前台服务部门的5S推行，而忽略了后台支撑的服务部门。
这样一来，造成的直接后果是：1）车间工作得不到及时、足够的支撑；2）车间人员心理不平衡，因为素养的提升是全体员工的事；3）推行之后，难以保持效果，容易出现“返潮”，甚至倒退。
因此，我们积极提倡推行全公司所有部门均要参与的“5S活动”。
本手册将帮助学员深入理解办公室5S原理和工具，同时提供图表和工具便于实际运用到日常工作中。
从而迅速提高行政流程效率，减少错误率,促进行政支持团队迅速融入精益企业变革中。
5S相互关系示意图■首先要行动起来，没有行动就没有成果■不求完美，60分也可以目录前言 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。
5S相互关系示意图 ......................................................................................... 错误!未定义书签。
第一章5S入门 ....................................................................................... 错误!未定义书签。
第一节 5S的起源 ....................................................................................... 错误!未定义书签。
第二节推行5S的目的和意义 .................................................................. 错误!未定义书签。
第二章办公室5S的实施 ...................................................................... 错误!未定义书签。
第一节办公室5S导入 .............................................................................. 错误!未定义书签。
第二节办公室5S推行目标及推行组织................................................... 错误!未定义书签。
第三节办公室5S推行步骤 ...................................................................... 错误!未定义书签。
第四节办公室5S“10个”改善点............................................................. 错误!未定义书签。
第五节办公室5S图片展示12 第六节办公室5S检查考核表 (17)第一章5S入门第一节 5S的起源5S源自日本，已有四十多年的历史，刚开始只是强调工厂的整理、整顿，后来由于管理提升的需要，又增加了清扫、清洁、素养，形成了现在的5S活动体系。
5S活动以塑造一个清爽、明朗、洁净的工作场所为目的，使全体员工，尤其是现场作业人员，能更安全、更轻松、更愉快、更有效地完成任务。
从而提升企业形象，强化企业体质。
由于5S活动对于工厂的安全、卫生、效率、品质、成本等方面有极强的改善力，是工厂管理的基础。
因此，日资企业与国外企业进行技术合作，或在国外设厂时，首先必须导入5S活动。
因此使5S活动得以遍地开花，近年来，欧美企业也纷纷导入5S活动，可以说，5S活动是日本工厂开创的管理技术，如准时生产（Just In Time）、TQC、TPM等活动中最具影响力的一种。
第二节推行5S的目的和意义5S的效用可以总结归纳为以下几点：（一）、5S是最佳的推销员①、顾客满意工厂，增强下订单信心；②、很多人来工厂参观学习，提升知名度；③、清洁明朗的环境，留住优秀员工。
（二）、5S是节约能手①、降低很多不必要的材料及工具的浪费，减少“寻找”的浪费，节省很多宝贵时间；②、能降低工时，提高效率。
（三）、5S是安全专家①、遵守作业标准，不会发生工伤事故；②、所有设备都进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；③、消防设施齐全，消防通道无阻塞，万一发生火灾或地震，员工生命安全有保障。
（四）、5S是标准化的推进者①、强调按标准作业；②、品质稳定，如期达成生产目标。
（五）、5S可以形成愉快的工作场所①、明亮、清洁的工作场所让人心情愉快；②、员工动手做改善，有成就感；③、员工凝聚力强增，工作更愉快。
第二章办公室5S的实施第一节办公室5S导入5S活动并不是一些简单的活动组合，而是一项“全员参与、全过程实施、全系统支撑”的综合性工程。
“全员参与”是推行成功必不可少的因素之一。
5S活动不是那一个人或哪一个部门自己的事情，而是企业所有人员共同的事情，需要大家共同努力去推行。
“全过程实施”强调了5S推行步骤的计划性和细节的不可或缺性。
5S推行切忌急于求成或虎头蛇尾，应按照严格的推行计划逐步开展，循序渐渐。
“全系统支撑”是指推行资源的有效配置以及各部门、科室的有效配合。
5S活动是一种立体的推进模式，缺少公司系统的任何一方面支撑都会影响其向前推行，甚至偏离方向。
为了使这项综合性工程持续健康发展，在全面实施5S具体项目之前，需要做很多准备工作，比如要建立5S推行的组织保障、培训员工统一认识、广泛宣传获得共识等。
这便是5S导入期。
第二节办公室5S推行目标及推行组织（一）办公室5S活动方针告别昨日，挑战自我，塑造办公室新形象！（二）办公室5S活动目标通过推行5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养），造就安全、舒适、明亮的工作环境，革除马虎之心，养成凡事认真的习惯，塑造高效率的行政办公形象，进而培养特有的办公室文化。
（三）推行组织1)组织成员组长：职责：设立办公室5S推行组织并负责推行组织运作；督导办公室5S的良性运行；批准办公室5S推行计划。
副组长：职责：负责5S的协调推进工作；落实公司统一决策的5S推进计划；负责对5S落实情况进行监督跟踪检查指导。
成员：办公室（包括后勤、保安等）所有部门职责：结合部门的行动目标，确定分管区域的阶段性目标；积极参加5S培训，多方面学习5S知识和实施技巧；积极进行分管区域的5S活动宣传和教育；对5S分管区域进行划分，全员参与，做到人人有事做，事事有人管；依部门5S活动计划表，分解、细化分管区域工作计划；帮助责任区域内其它同事解决活动中的困难点；担当5S活动评分员；分析和改善5S活动中的问题点；督促责任区域内其他同事的清扫、点检工作；组织部门内员工做好5S晨会；第三节办公室5S工作内容办公室5S工作内容第四节办公室5S标识“10个”改善点改善点1：空调卡管理改善点2：窗户管理卡部门责任人 监督人名称 窗户编号左清扫基准 每月擦一次，玻璃表面无灰尘、水痕。
窗户边框无灰尘.窗明几净 怡悦身心改善点3：工作位管理卡改善点4：办公设备标识、文件夹标签2010X XX类别部门改善点5：文件橱管理卡部门状态 良好 清扫 时间1周1次 设置 温度 冬天不高于18℃ 夏天不低于26℃ 责任人每人一周监督人每人一周责任顺序： 监督顺序：公共设施请爱护使用 人走关机 节约用电区域名称 工作位 区域担当 照片责任者 清扫周期 每天擦拭清扫一次；随时整顿保持清洁清扫工具清扫基准确认人抹布每天上班前郊区域内物品擦拭一遍，清洁无灰尘；每天整理桌面、文件夹、电脑文档，保持文件有效；下班时工作位物品要归位设备名称 编号清扫时间 每天 清扫 基准 表面无灰尘责任人清扫、清洁 注意节约用清洁及时整理整顿提高办公效率 文件夹标签办公室设备标识改善点10：区域分担图第五节 办公室5S 图片展示1、清扫工具的管理2、电线网线的管理3、暖瓶、水杯定置定位摆放4、空调红丝带5、办公区域分担图6、文件柜和文件橱的管理7、办公设备管理8、私人物品的管理 9、人员去向表管理 9、最后离开办公室查核表管理第六节 办公室5S 检查考核表5S 内容 序号 检查内容及标准检查频率分值整理1扔掉废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求1次/日2域每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置 每天清扫一次，无灰尘，物品定置每天清扫一次，无灰尘，物品定置卫生工具 定置摆放， 整洁美观扫工具定置定存放及门迹线电线网线捆扎整齐、走向清晰，固定或加防护罩橱上加黑皮防护，物品定置定位摆放提醒我们下班关空调，清扫基准，管理人将办公区域落实5S 管理标准和责任人，目视化管理。
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