办公室5S管理手册-

合集下载

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：办公室是员工日常工作的场所，良好的办公室管理能够提高工作效率，5S管理是一种有效的管理方法。

本文将详细介绍办公室5S管理规范，帮助您提高办公室管理水平。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：将办公用品、文件、设备等按照使用频率和重要性分类，清理不必要的物品。

1.2 设立标准化工作流程：建立文件归档、物品放置等标准流程，减少混乱和浪费。

1.3 定期检查清理：每周或每月进行一次整理，保持工作区域整洁有序。

二、整顿（Set in order）2.1 统一标识：为每个物品、文件、设备设立标识，方便员工查找和归还。

2.2 设立工作区域：为不同部门或岗位设立专门的工作区域，避免混乱和交叉干扰。

2.3 制定规范：制定工作区域使用规范，明确员工责任和行为规范。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁：定期清洁办公桌、椅子、地面等物品，保持整洁卫生。

3.2 垃圾分类：建立垃圾分类制度，减少环境污染和资源浪费。

3.3 培养习惯：员工应养成定期清洁工作区域的习惯，保持办公室环境清洁。

四、标准化（Standardize）4.1 设立标准化流程：制定文件归档、物品放置等标准化流程，确保每位员工遵守。

4.2 培训员工：定期对员工进行5S管理规范培训，提高员工管理意识。

4.3 定期检查：定期检查每个工作区域的管理情况，及时发现问题并解决。

五、维护（Sustain）5.1 持续改进：定期评估5S管理效果，及时调整管理策略，持续改进管理水平。

5.2 督促执行：领导应督促员工执行5S管理规范，确保规范执行。

5.3 奖惩制度：建立奖惩制度，激励员工遵守规范，提高管理效率。

结语：通过以上的整理、整顿、清扫、标准化、维护五个方面的管理规范，办公室可以实现高效、有序的管理，提高员工工作效率和工作环境质量。

希望本文对您的办公室管理有所启发和帮助。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率，营造一个整洁、有序、安全的工作环境，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条 5S管理是指整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面的管理。

本制度所称5S管理，即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。

第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。

第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作，共同维护公司的整洁、有序和安全生产。

二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品，使工作场所保持整洁、有序。

第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类，同类物品放置在同一区域。

第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域，清除不必要的文件、资料、工具等物品，只保留必备的办公用品。

第八条对不再使用的物品，应及时报告上级，由上级统一处理，不得随意丢弃或存放在办公室内。

三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放，使工作场所一目了然，提高工作效率。

第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位，并设置清晰的标识。

第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品，保持工作台的整洁、有序。

第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护，确保其正常使用。

四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁，保持工作环境的整洁、卫生。

第十四条办公室应实行定期清扫制度，明确清扫责任和清扫时间。

第十五条办公人员应保持工作区域的卫生，及时清理垃圾，不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。

第十六条清扫工具应定点存放，不得随意乱放。

五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法，保持办公室环境的整洁、卫生。

第十八条公司应制定办公室清洁标准，明确清洁内容、清洁频率等要求。

第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行，也可以由办公人员轮流负责。

部门办公室5S标准

办公室5S标准一：办公桌1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。

4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。

二：办公椅1、保持干净整洁。

2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。

三：抽屉1、下班离开前要锁好。

2、内中物品要摆放整齐。

3、抽屉中物品要进行定期清理。

四：保密柜、文件柜1、有统一标志（部门、编号、责任人）2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

3、文档保存规范。

五：计算机1、摆放端正、保持清洁。

2、离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。

3、笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

六：打印机、传真机1、节约用纸，纸张存放整齐。

2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。

3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。

七：地面（公共卫生由清洁工负责）1、保持干净。

2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。

3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。

八：通道、走廊（公共卫生由清洁工负责）1、保持通畅。

2、不得摆放影响美观或影响走路的纸箱等。

3、垃圾篓应置于桌下内侧，不得放在通道上。

4、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。

九：公用、流动座位、会议室、接待室1、会议室、接待室使用前请与行政人员进行预约。

2、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。

3、黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。

4、会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。

5、清洁工每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。

6、清洁工按规定时间交垃圾桶的物品进行清理。

办公室5S管理

办公室5S管理一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1.办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。

2.经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类整齐存放在文件框中。

3.不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类整齐存放在文件柜中。

4.从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜。

5.文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

6.办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应摆放整齐，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。

7.办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

8.电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。

9.办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

二、办公室5s管理-办公区工作纪律规定1.各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。

2.公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人电话。

3.为保证设备正常运转，维持办公区域工作秩序，未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等，不得私自调换窗口，不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

4.人为造成办公设施损坏的，责任人或单位按原价赔偿。

5.员工在上班时间要集中精力完成本职工作，严禁做与工作无关的事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍和报纸；上网玩游戏、聊天；闲谈；睡觉等。

下班后除确实须完成工作，如无其他加班任务，员工同样不应逗留公司做与工作无关事情。

6.节约使用纸张，对内存档或传阅的文件应充分利用纸张；7.员工参加会议或集体活动时，必须遵守纪律做到不迟到、不早退。

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范标题：办公室5S管理规范引言概述：5S管理是一种源自日本的管理方法，旨在提高工作效率和工作环境的整洁度。

在办公室环境中，实施5S管理可以匡助提高工作效率，降低工作错误率，提升员工工作满意度。

一、整理（Sort）1.1 清理工作区域：清理办公桌上的杂物，保持工作区域整洁。

1.2 分类文件资料：将文件资料按照类别进行分类，建立清晰的文件管理系统。

1.3 减少不必要物品：清理办公室内的不必要物品，减少杂物对工作效率的影响。

二、整顿（Set in order）2.1 设立标识牌：在文件柜、货架等物品上设立标识牌，方便员工查找所需物品。

2.2 统一存放物品：将相同类别的物品放置在同一位置，提高工作效率。

2.3 制定存放规范：制定物品存放规范，明确每种物品应该存放在何处。

三、清扫（Shine）3.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室，保持工作环境整洁。

3.2 清洁设备工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转。

3.3 培养员工清洁意识：培养员工定期清洁工作区域的意识，共同保持办公室整洁。

四、标准化（Standardize）4.1 制定工作流程：制定标准化的工作流程，规范员工的工作行为。

4.2 建立工作标准：建立工作标准，明确每一个岗位的工作职责和要求。

4.3 培训员工标准化操作：对员工进行标准化操作的培训，确保工作按照规范进行。

五、维护（Sustain）5.1 建立持续改进机制：建立持续改进机制，不断优化办公室管理流程。

5.2 定期检查评估：定期对5S管理进行检查评估，及时发现问题并解决。

5.3 培养5S管理文化：培养员工遵守5S管理规范的文化，使其成为一种习惯。

结论：通过严格执行办公室5S管理规范，可以提高办公效率，改善工作环境，提升员工工作积极性和满意度。

办公室5S管理规范不仅可以提升整体工作效率，还可以提高企业形象和竞争力。

办公室5S管理规定(实用含图片)

第四条整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其
“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报
废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用
程度
过去一年都没有使用过
的物品，而且不能再用
在过去半年里只使用过
一次的物品
一个月使用一次的物品
每周或者每天都使用的物
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定
OfficБайду номын сангаас5Sregulation
办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定合用于xxxx公司办公室所有人员。第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素质
品
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
办公室5S管理规定
Office5Sregulation
2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减)

办公室5S管理手册图示

之间的距离应不少于60厘米；如果对角线长38厘米以上，那眼睛和它的距离应不少于70厘米。
0 2 5S管理标准
办公桌面-键盘、鼠标
标准图片
键盘没有放在桌面下方键盘托的位置
不合格图片
鼠标使用完毕后没有归位
键盘放置在办公桌卡位专门的键盘托上，键盘高度最好略低于坐着时手肘部高度，而且在身体正前方，使肘部弯曲可以达到90度使用鼠标时，支撑下臂的桌面面积最好能有5～10cm2，使人感觉舒适。使用完毕后统一将鼠标放回显示器底座的右手边，鼠标
标准图片
线路走线凌乱，没有统一捆扎
不合格图片
过道堆放杂物
计算机电源线、网络线、电话线等用扎带每隔10-15mm捆扎整齐。桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。原则上公共通道不予许摆放纸箱、物品等，如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错误，没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴本机号码
电话机定位放置在水杯右侧，台历左侧，左手随时能够接起的位置。话机机身保持干净，不乱贴乱画。本机号码可用统一标签标注在话筒顶端，方便他人使用。接听和拨打电话时要遵循电话礼仪。通话时间不宜过长，通话声音要轻，避免影响他人办公。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范一、背景介绍办公室5S管理是一种旨在提高工作效率和工作环境的管理方法。

通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，可以改善办公室的组织和卫生状况，提高员工的工作效率和工作满意度。

本文将详细介绍办公室5S管理的规范和操作步骤。

二、管理规范1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除无用的物品。

具体操作步骤如下：（1）制定整理计划：确定整理的范围和时间，并制定整理计划。

（2）分类整理：将办公室内的物品按照种类进行分类，如文件、办公用品、设备等。

（3）评估物品价值：评估每一个物品的价值和必要性，保留实用的物品，清除无用的物品。

（4）标识和归类：对保留的物品进行标识，并按照种类进行归类，方便后续管理和使用。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对整理后的物品进行有序的摆放和归纳，以提高工作效率和便捷性。

具体操作步骤如下：（1）确定物品存放位置：根据物品的种类和使用频率，确定每一个物品的存放位置。

（2）制定标准化摆放方法：制定统一的摆放方法，如文件按照字母顺序罗列、办公用品按照种类放置等。

（3）标识存放位置：对每一个物品的存放位置进行标识，如使用标签、标牌等，方便员工找到需要的物品。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的设备、工具和工作区域进行定期的清洁和维护，以保持良好的工作环境。

具体操作步骤如下：（1）制定清扫计划：制定清扫的频率和时间，并制定清扫计划。

（2）清洁设备和工具：定期清洁办公设备和工具，如打印机、电脑、桌面等。

（3）清洁工作区域：保持办公区域的整洁和清洁，如清理垃圾、擦拭桌面、地板清洁等。

（4）维护设备和工具：定期检查和维护办公设备和工具，如更换耗材、保养机器等。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境和设备进行持续的清洁和维护，以保持良好的工作环境。

具体操作步骤如下：（1）制定清洁标准：确定清洁的标准和要求，如每天擦拭桌面、每周清理垃圾等。

办公室5s管理办法（通用17篇）

办公室5s管理办法（通用17篇）办公室5s管理办法篇1办公室5s检查标准一、整理扔掉废弃物1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。

5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。

6、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

二、整顿摆放整齐1、办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。

2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。

3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。

6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。

三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁，门框上无灰尘。

2、地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。

3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

4、窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。

5、窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。

6、暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。

7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，使办公室环境整洁有序，提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理规定，包括各个步骤的具体要求和操作流程。

二、整理（Sort）1. 办公室工作区域整理- 根据工作需要，对办公桌、文件柜、书架等进行整理。

- 将不常用或者无用的文件、用品等分类整理并妥善处理。

- 保持工作区域整洁，不堆放杂物。

2. 共享办公区域整理- 对会议室、歇息室等共享区域进行整理，确保物品摆放有序。

- 清理过期的文件、报纸、杂志等，保持共享区域的整洁。

三、整顿（Set in Order）1. 设定工作区域标识- 为每一个工作区域设定明确的标识，如标签、颜色等，方便员工找到所需物品。

- 标识文件柜、书架等存放位置，确保员工能够快速找到需要的文件和资料。

2. 制定物品放置规范- 制定办公用品、文件等物品的放置规范，确保每一个物品有固定的存放位置。

- 在工作区域内设置储物柜、文件架等存放设施，方便员工存放和取用物品。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁- 每天清扫办公桌、电脑键盘、鼠标等工作设备。

- 定期清洁地板、窗户、墙壁等办公室内的物体和设施。

2. 定期保养- 对办公设备进行定期保养和维修，确保设备的正常运行。

- 清洁空调、灯具等设施，保持室内环境的舒适和璀璨。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁工作标准- 制定清洁工作的具体要求和标准，明确每一个员工的责任和任务。

- 建立清洁工作的检查制度，确保清洁工作的质量和效果。

2. 提供清洁工具和用品- 提供清洁工具和用品，如扫把、拖把、清洁剂等，供员工使用。

- 定期检查清洁工具和用品的使用情况，及时补充和更换。

六、素质（Sustain）1. 培养良好的工作习惯- 培养员工保持工作区域整洁有序的良好习惯，如及时整理文件、保持桌面整洁等。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的管理方法，建立和维护一个干净、整洁、有序的办公环境，提高工作效率和员工满意度。

下面将详细介绍办公室5S管理规范。

一、整理（Sort）1.及时清理工作区：每天工作结束后，要清理自己的办公桌和周围环境。

将不必要的文件归档、丢弃或存储。

保持工作区干净整洁，方便下次工作。

2.分类标识：对重要的文件和资料进行分类，并使用标识进行清晰的标识。

3.清除多余物品：办公室内部不需要的办公用品或设备，要及时清理出去，避免占用空间。

二、整顿（Set in order）1.合理布局：根据工作需要，合理安排办公室内的家具、设备和资料的位置。

保持通道畅通，方便日常工作。

2.统一物品摆放：将办公用品按照类别分别摆放，并使用标签标注摆放位置，方便员工寻找。

3.标识物品位置：对经常需要使用的办公用品或文件，可以设置标识标志，便于员工迅速找到所需物品。

三、清扫（Shine）1.定期清洁办公室：每天上班前或下班后，对办公桌、地面、家具等进行清洁。

保持办公环境干净整洁。

2.注意定期保养：对办公室设备、器具进行定期检修和保养，确保其正常使用和寿命。

3.利用共享资源：建立共享资源的管理机制，比如共享打印机、复印机等设备，减少资源浪费和重复购买。

四、清洁（Standardize）1.制定清洁标准：为了保持办公环境整洁，制定清洁标准，并告知员工，使其了解清洁要求和责任。

2.建立检查机制：定期对办公环境进行检查，确保各项5S管理规范得到执行。

3.培养良好卫生习惯：鼓励员工保持个人卫生，并提供必要的手部清洁设备，如洗手液和纸巾。

五、素养（Sustain）1.培训意识：定期进行办公室5S管理培训，提高员工的5S管理水平和意识。

2.培养团队协作精神：鼓励员工共同维护办公环境，相互提醒和监督，形成良好的团队协作氛围。

3.定期评估改进：建立定期评估制度，对办公室5S管理效果进行评估，并针对问题提出改进措施。

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范一、背景介绍办公室5S管理是一种常见的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个步骤，提高办公室的工作效率和员工的工作环境。

本文将详细介绍办公室5S 管理规范的具体要求和实施步骤。

二、规范要求1.整理（Seiri）整理是指清理办公室中不必要的物品，只保留必需的物品。

具体要求如下：- 定期检查办公室内的物品，将不再使用的物品进行清理和分类。

- 建立物品清单，记录每个物品的名称、数量和存放位置。

- 对于不再使用的物品，可以进行捐赠、回收或处理。

2.整顿（Seiton）整顿是指合理布置办公室内的物品，使其易于找到和使用。

具体要求如下：- 对办公室内的物品进行分类，按照使用频率和工作流程进行合理摆放。

- 标识物品的存放位置，使用标签或标识牌，便于员工找到所需物品。

- 确保每个物品都有固定的归位位置，员工使用完后要及时归还。

3.清扫（Seiso）清扫是指保持办公室内的清洁和整洁。

具体要求如下：- 定期进行办公室的清洁工作，包括地面、桌面、椅子等。

- 建立清洁检查表，记录清洁工作的内容和责任人，确保清洁工作的落实。

- 培养员工的清洁意识，教育员工保持个人工作区域的清洁。

4.清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和整洁。

具体要求如下：- 定期检查办公室的卫生情况，包括厕所、洗手间、厨房等。

- 建立卫生检查表，记录卫生检查的内容和责任人，确保卫生工作的落实。

- 培养员工的卫生意识，教育员工保持整个办公室的清洁。

5.素养（Shitsuke）素养是指培养员工的自律和自我管理能力。

具体要求如下：- 培养员工的良好工作习惯，包括按时上下班、遵守办公室规章制度等。

- 建立员工的绩效考核制度，对于违反5S管理规范的员工进行相应的处罚或奖励。

- 定期组织培训，提高员工的5S管理意识和能力。

三、实施步骤1.制定5S管理计划- 确定5S管理的目标和计划，包括时间安排和责任分工。

- 成立5S管理小组，负责制定和执行5S管理计划。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定办公室5S管理规定（必备）（一）适用范围本制度适用公司所有部门。

（二）管理职责1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保持现场清洁有序。

2、行政人事部每周对各部门现场进行检查并考核。

3、部门总监为第一责任人，行政人事部检查发现问题后，向该部门发出整改通知。

（三）办公室现场管理1.整理要求1）办公桌上没有与工作无关物品放置。

2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3）地面没有纸屑、杂物等。

4）文件夹明确标识，整齐放置。

5）私人物品放在抽屉，尽量不放贵重物品。

6）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。

7）没有说笑打闹现象。

2.整顿要求1）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。

2）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内。

3）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物。

品；文件柜顶不得放置其他物品4）通道上不可放置物品。

3.清扫要求1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。

2）桌面文具、文件摆放整齐有序。

3）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。

4）地面上沾染的赃物及时清洗干净。

4．清洁要求1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

2）地面保持无灰尘、无油污。

3）清洁用具保持干净。

4）不做与工作无关的事。

5）严格遵守执行公司的各项规章制度。

6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。

7）桌面文具、文件摆放整齐有序。

8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备。

办公室5s管理规范

办公室5s管理规范办公室 5S 管理规范一、5S 管理的基本概念5S 管理源于日本，包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个方面。

1、整理区分必需品和非必需品。

清理办公室内无用的物品，包括文件、文具、设备等。

2、整顿对必需品进行合理的定位、定量和标识。

确保物品摆放整齐、易于取用和放回。

3、清扫清除办公室内的灰尘、垃圾和杂物。

对设备进行定期的清洁和维护。

4、清洁将整理、整顿、清扫工作制度化、规范化。

保持办公环境的整洁和卫生。

5、素养培养员工良好的工作习惯和职业素养。

使员工自觉遵守 5S 管理规范。

二、办公室 5S 管理的具体规范（一）整理规范1、桌面整理只保留当前工作所需的文件、文具和设备，其余物品放入抽屉或柜子。

定期清理过期的文件和不再使用的文具。

2、文件整理对文件进行分类，如按照项目、部门、时间等。

清除无用的文件和重复的文件。

3、设备整理评估办公设备的使用频率，将不常用的设备收纳起来。

清理损坏或无法使用的设备。

（二）整顿规范1、物品定位为每类物品确定固定的存放位置，并贴上清晰的标识。

例如，常用的文具放在桌面的笔筒中，文件放在文件柜的特定抽屉里。

2、线路整理整理电脑、打印机等设备的电线和数据线，避免缠绕和混乱。

可以使用线槽或束线带进行整理。

3、文件夹整顿统一文件夹的标签格式和颜色，便于查找和识别。

按照文件的重要性和紧急程度进行排列。

（三）清扫规范1、日常清扫员工每天上班前和下班后对自己的工作区域进行清扫。

包括擦拭桌面、清理垃圾桶等。

2、设备清洁定期对电脑、打印机、复印机等设备进行清洁和保养。

遵循设备的清洁指南，确保安全操作。

3、公共区域清扫安排专人负责公共区域的清扫工作，如走廊、会议室等。

保持公共区域的整洁和卫生。

（四）清洁规范1、制定清洁标准明确办公室各个区域的清洁要求和标准。

例如，桌面无灰尘、地面无污渍等。

2、检查与监督定期进行 5S 检查，发现问题及时整改。

办公室5S管理规范 (2)

办公室5S管理规范一、背景介绍办公室作为一个工作场所，时常会面临杂乱无章、物品摆放不当等问题，影响工作效率和员工的工作心情。

为了提高办公室的整体管理水平，提高工作效率，引入5S管理方法是一种行之有效的方式。

本文将详细介绍办公室5S管理规范，以匡助办公室实现整洁、有序、高效的工作环境。

二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保留必要的物品，清除无用的物品。

具体操作包括：- 将办公桌上的文件、文具进行整理，分类放置。

- 清理办公室内的垃圾，保持办公室的整洁。

- 按照使用频率，将物品进行分类，将使用频率低的物品放置到不易取得的地方。

2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行合理的摆放和整顿，使其易于取用。

具体操作包括：- 将办公桌上的文件、文具按照使用频率进行整顿，使用频率高的物品放置在易取得的地方。

- 对办公室内的文件柜、书架进行整顿，按照分类进行摆放，标注清晰。

3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁工作，保持办公室的整洁和卫生。

具体操作包括：- 定期进行办公室的清洁，包括地面、桌面、窗户等。

- 清洁办公桌上的物品，保持整洁有序。

4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室的管理规范进行持续改进，确保整洁的状态能够持续下去。

具体操作包括：- 建立规范的文件管理制度，确保文件的归档和存储规范。

- 建立规范的文具管理制度，确保文具的使用和归还规范。

5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对5S管理规范的坚持和执行，使其成为一种习惯。

具体操作包括：- 建立5S管理的责任制度，明确各个岗位的责任和义务。

- 定期进行5S管理的检查和评估，发现问题及时整改。

三、5S管理的好处1. 提高工作效率：整洁、有序的办公环境能够减少寻觅物品的时间，提高工作效率。

2. 提高工作质量：清洁的办公环境有助于提高员工的工作积极性和工作质量。

3. 降低事故风险：整理、整顿办公室内的物品能够减少事故的发生概率。

办公室5S管理标准

办公室5S管理标准
目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料：PVC板
2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的：规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件对象：办公室所有存档文件标准标识模板统一由总经办提供： 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准标识模板统一由总经办提供：
材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹如下图所示
16cm
15cm
照片
姓名：职位：电话：
9、电源线布置管理标准
精益
目的：规范办公室电源线管理对象：
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的：规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置对象：公司所有办公室标准： 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质：由市场部统一

办公室5S管理规范

办公室5S管理规范一、背景介绍办公室是企业日常工作的核心场所，办公环境的整洁与有序对于提高工作效率、提升员工的工作积极性和满意度具有重要作用。

而5S管理方法是一种通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来改善工作环境和工作效率的管理工具。

本文将详细介绍办公室5S管理规范，以提供一个清洁、整洁、高效的办公环境。

二、整理（Sort）1. 办公用品分类：根据办公用品的种类和用途，对办公室的用品进行分类整理，如文具、文件、电子设备等。

2. 无用物品清理：清理办公室中不再使用或已过期的物品，如旧文件、废纸、损坏的设备等。

3. 标识和分类：对整理好的办公用品进行标识和分类，使用标签或标牌明确物品的归属和存放位置。

三、整顿（Set in Order）1. 办公桌布置：按照工作流程和个人习惯，合理布置办公桌的工作区域，保持必要的文件和工具在手边，减少工作中的来回移动。

2. 文件归档：建立合理的文件分类和归档系统，保持文件的有序存放，方便查找和使用。

3. 工具摆放：将常用的办公工具放置在易取得的位置，如笔筒、文件夹架等，减少寻找工具的时间。

四、清扫（Shine）1. 日常清洁：保持办公桌、办公椅、电脑、键盘等办公设备的清洁，定期擦拭、除尘，保持整洁的工作环境。

2. 垃圾分类：设置垃圾桶，并标明可回收、不可回收和有害垃圾的分类，鼓励员工进行垃圾分类投放。

3. 定期保洁：定期清洁办公室地面、窗户、墙壁等，保持整个办公室的清洁度和卫生。

五、清洁（Standardize）1. 制定清洁标准：制定办公室清洁标准，明确每个员工对于工作区域的清洁要求和责任，并建立相应的考核机制。

2. 清洁工具管理：统一采购和管理清洁工具，定期检查和更换损坏的清洁工具，确保清洁工作的顺利进行。

3. 清洁记录和反馈：建立清洁记录表，记录每次清洁的时间和内容，定期进行清洁效果的检查和评估，并及时反馈给相关人员。

六、素养（Sustain）1. 培养良好习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如及时整理文件、归还办公用品、保持工作区域的整洁等。