公司文件格式规范

致力于中国林产工业的技术升级

公司文件格式规范

说明书

永港伟方（北京）科技股份有限公司

二00七年八月八日

永港伟方行政管理文件YG—XZ—070101 关于公司制度文件格式的说明

——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号

字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四

号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体

_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；

另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明

与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款

中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩

永港伟方（北京）科技股份有限公司致力于中国林产工业的技术升级进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘

米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“永港（伟方）科技股份有限公司”，

靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉

文字为靠左“永港伟方”，靠右“XXXX管理文件YG—XZ—070101(编

号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）

文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无

需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、

页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图

表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡

绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解

文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第九条落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加粗。

第十条其它固定格式文件

永港伟方行政管理文件YG—XZ—070101 公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附

件格式样本（见附件）。

附录部门文件编号格式：

1、行政管理文件YG—XZ—070101、

2、人事管理文件YG—RS—070101、

3、财务管理文件YG—CW—070101、

4、销售管理文件YG—XS—070101、

5、技术研发文件YG—JS—070101、

6、产品市场文件YG—CP—070101、

7、乳液事业部文件YG—RY—070101、

8、木材保护与改性事业部文件YG—MC—070101，依此类推。

永港伟方（北京）科技股份有限公司

2007年8月8日

永港伟方（北京）科技股份有限公司致力于中国林产工业的技术升级

标题示例（黑体二号，加粗）

——对内文件格式说明（黑体四号，不加粗）1前言部分（黑体四号，加粗）

1.1标题2（黑体小四，不加粗）

1.1.1标题3（楷体小四，加粗）

（楷体小四，不加粗）前言部分用简明扼要的文学写出调查报告撰写的依据。

除此之外，也可在前言里极简要地列出一个报告的内容摘要，以使读者迅速、明确地了解调查报告的全貌。

2主体部分（黑体四号，加粗）

2.1情况说明（黑体小四，不加粗）

该部分是对调查结果的描述与解释说明。

对情况的介绍要详尽而准确，以为结论和对策提供依据。