高效时间管理法则培训篇
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II
2.重要的事情要逐漸地交給 信任的下属, 這叫 “分配”
陷阱二: 拖延
除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快
不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧迫的 不紧迫
事
的事
重要的 事
1 st
2 nd
不重要 的事
3 rd
4 th
陷阱三: 事必躬亲
韩非子.八经 下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽 人之智
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动 • 闲聊天
紧迫
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
陷阱一:时间的配置不对
无头绪，东一下，西一下 不分轻重
明智的时间配置
I
1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action
*
时间管理
开始之前…… 请思考这样一个问题
如果您的余生只剩下三天， 您会做那三件事？
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的 时间都是一般多
所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在 于自己如何善用及分配你自己的时间
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理
自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做绩效
工作時段分配法則
早上
活力充沛, (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松
(Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
放松, 人文, Thinking
1. EMail
1.面对面
2.电话敲定事情 Follow Up
/ 做事情
2.走走转转
3.給 Leader 方 3.沟通与协调 向/ 画架构
100 公尺
300 公尺 B
河水
A
有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形
2 cm 4 cm
10 cm
你可知道为何会画不出來?
因为你跳不出原來的思维习惯。
但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角 度去思考一个旧有的问题。
改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管 理开始，从改变固有的思维方式开始。
均衡
时间管理的关键
目标与计划
目标决定过程？ 过程决定目标？
什么是正确的目标
1、不能失去目标
99%的商业和管理活动的失败都与事先没 有计划或计划错误有关。
——美国管理学家德鲁克
2、正确目标的标准——SMART原则
• Specific • Measurable • Attainable • Realistic • Timed
1.思考问题
2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr)
1.花 1 小时写作
每周工作性质分配法则
周一二
周三四五
周六日
活力充沛, 冲劲 思考迟顿, 放松,、冷靜, 思考
与勇气兼具
沟通
(Action, Plan)
(Do)
(Check)
1.大型专案规划 1.Follow Up 各
2.给予员工/自 规划
明确具体的 可衡量评估的 可达成的 现实可行的 有时间限制的
3、做一个目标导向的人
人生终极目标
目标金字塔
2至5个目标
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
10年以上 5至10年 1至5年 每天
什么是科学的计划
科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的（分解目标） 科学的计划是具有灵活性的
花时间在计划上才是 最节省时间的做法
不 好
耗用时间
A C
D
P
好 耗用时间
8/2法则1/2
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图
8/2法则意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20%
时间
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ% 成效
80% 成效
制定时间计划的基本步骤
确定目标 列出途径 选定最佳途径 将途径转化时间安排表 执行时间安排表 调整时间安排表
人民消防人民办，办好消防为人民。12:26:4612:26:4612:2610/1/2020 12:26:46 PM
做好安全工作，树立企业形象。20.10.112:26:4612:26Oct-201-Oct- 20
绊人的桩不在高，违章的事不在小。12:26:4612:26:4612:26Thursday, October 01, 2020
时间管理就是事前的规划或长期的计划
人, 为何安于现状?
为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物 发生在你的身上……但是要用 “新的思考 方式”
请架设一座桥,使A至B点距离最 短, 但是桥不可歪斜
时间管理的架构
请排出正确的行事优先顺序
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
輕
緩
正确的行事优先顺序
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1 st 急
2 nd 重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
不重要
重要
不紧迫
• 做规划、计划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会
诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。
为何事必躬亲? 因为怕下属取代 不放心下属, 不信任下属 要求标准过高
陷阱四: 有求必应
不好意思拒绝请求的原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请求
结论: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
人人保安全，家家笑开颜。20.10.120.10.112:26:4612:26:46October 1, 2020
每项振作求质量，产品质量有保障。2020年10月1日 下午12时26分 20.10.120.10.1
己做事方向/做 2.调整, Update
事重点
计划
4.创造议题
3.议题收尾
4.倾听沟通
1.想想目的是什 么? 意义何在?
2.有沒有办法提 升自己的价值?
3.计划/ 规划
备注
日报制度
月报
目标
周报
计
日报
划
Thanks
消除隐患，确保安全，保障稳定，促 进发展 。20.10.120.10.1Thurs day, October 01, 2020
2.重要的事情要逐漸地交給 信任的下属, 這叫 “分配”
陷阱二: 拖延
除了第四项以外, 其它的做起来都不太愉快
不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
紧迫的 不紧迫
事
的事
重要的 事
1 st
2 nd
不重要 的事
3 rd
4 th
陷阱三: 事必躬亲
韩非子.八经 下君,尽已之能；中君,尽人之力；上君,尽 人之智
• 忙碌琐碎的事 • 广告函件 • 电话 • 逃避性活动 • 闲聊天
紧迫
• 紧急状况 • 迫切的问题 • 限期完成的工作 • 计划好的会议
• 干扰、电话 • 信件、报告 • 会议 • 迫在眉睫的事 • 符合别人期望的事
陷阱一:时间的配置不对
无头绪，东一下，西一下 不分轻重
明智的时间配置
I
1.重要的事情著重在 Plan Plan 著重在 Do Do 著重在 Check Check 著重在 Action
*
时间管理
开始之前…… 请思考这样一个问题
如果您的余生只剩下三天， 您会做那三件事？
时间管理是什么?
时间管理不是什么?
时间本身不是问题，因为每个人每天所拥有的 时间都是一般多
所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在 于自己如何善用及分配你自己的时间
时间管理是什么?
时间管理就是自我管理
自我管理即是改变习惯, 以令自己更有效率, 更有绩效 把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做绩效
工作時段分配法則
早上
活力充沛, (Do)
中午 13:00~15:00
思考迟顿, 适合 散心, 放松
(Check)
下午
冷静, 沟通 (Action, Plan)
晚上
放松, 人文, Thinking
1. EMail
1.面对面
2.电话敲定事情 Follow Up
/ 做事情
2.走走转转
3.給 Leader 方 3.沟通与协调 向/ 画架构
100 公尺
300 公尺 B
河水
A
有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形
2 cm 4 cm
10 cm
你可知道为何会画不出來?
因为你跳不出原來的思维习惯。
但是假设你画了出來. 恭喜你, 你可以用新的角 度去思考一个旧有的问题。
改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管 理开始，从改变固有的思维方式开始。
均衡
时间管理的关键
目标与计划
目标决定过程？ 过程决定目标？
什么是正确的目标
1、不能失去目标
99%的商业和管理活动的失败都与事先没 有计划或计划错误有关。
——美国管理学家德鲁克
2、正确目标的标准——SMART原则
• Specific • Measurable • Attainable • Realistic • Timed
1.思考问题
2.写计划/ Update Follow up进度 (1hr)
1.花 1 小时写作
每周工作性质分配法则
周一二
周三四五
周六日
活力充沛, 冲劲 思考迟顿, 放松,、冷靜, 思考
与勇气兼具
沟通
(Action, Plan)
(Do)
(Check)
1.大型专案规划 1.Follow Up 各
2.给予员工/自 规划
明确具体的 可衡量评估的 可达成的 现实可行的 有时间限制的
3、做一个目标导向的人
人生终极目标
目标金字塔
2至5个目标
长期目标 中期目标 短期目标 每日目标
10年以上 5至10年 1至5年 每天
什么是科学的计划
科学的计划是可操作性的 科学的计划是分步骤的（分解目标） 科学的计划是具有灵活性的
花时间在计划上才是 最节省时间的做法
不 好
耗用时间
A C
D
P
好 耗用时间
8/2法则1/2
80%的价值来自20%的因子; 其余20%的价值来自80%的因子。
----意大利经济学家兼社会学家维弗列度.柏瑞图
8/2法则意示图
琐碎的 多数事物
80% 时间
重要的 少数事物
20%
时间
2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ% 成效
80% 成效
制定时间计划的基本步骤
确定目标 列出途径 选定最佳途径 将途径转化时间安排表 执行时间安排表 调整时间安排表
人民消防人民办，办好消防为人民。12:26:4612:26:4612:2610/1/2020 12:26:46 PM
做好安全工作，树立企业形象。20.10.112:26:4612:26Oct-201-Oct- 20
绊人的桩不在高，违章的事不在小。12:26:4612:26:4612:26Thursday, October 01, 2020
时间管理就是事前的规划或长期的计划
人, 为何安于现状?
为何你我都不满意现状, 但是却安于现状 1.无奈 2.不确定改变之后会更好 3.因为现状是你我最熟悉的
当你开始不满于现状时, 表示会有新的事物 发生在你的身上……但是要用 “新的思考 方式”
请架设一座桥,使A至B点距离最 短, 但是桥不可歪斜
时间管理的架构
请排出正确的行事优先顺序
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
? ? 1 st
2 nd
急 AC 重
? ? 3 rd B D 4 th
輕
緩
正确的行事优先顺序
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事
1 st 急
2 nd 重
不重要的事
3 rd 轻
4 th 缓
不重要
重要
不紧迫
• 做规划、计划 • 人际关系的建立 • 准备工作 • 预防措施 • 提升自己的能力 • 抓住新机会
诸葛亮凡事必躬亲, 后來过劳而死。
为何事必躬亲? 因为怕下属取代 不放心下属, 不信任下属 要求标准过高
陷阱四: 有求必应
不好意思拒绝请求的原因 接纳请求比拒绝请求容易 担心触怒请求者 想要做广受爱戴之好人 不知如何拒绝他人之请求
结论: 时间管理架构
紧迫的事
不紧迫的事
重要的事 不重要的事
人人保安全，家家笑开颜。20.10.120.10.112:26:4612:26:46October 1, 2020
每项振作求质量，产品质量有保障。2020年10月1日 下午12时26分 20.10.120.10.1
己做事方向/做 2.调整, Update
事重点
计划
4.创造议题
3.议题收尾
4.倾听沟通
1.想想目的是什 么? 意义何在?
2.有沒有办法提 升自己的价值?
3.计划/ 规划
备注
日报制度
月报
目标
周报
计
日报
划
Thanks
消除隐患，确保安全，保障稳定，促 进发展 。20.10.120.10.1Thurs day, October 01, 2020