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第六章 页面设置
本章主要内容： 设置页边距、纸张大小、页面方
向和页面对齐方式 设置页眉和页脚 分栏 分页和分节
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第2页
6.1 页边距、纸张大小、页 面方向和页面对齐方式
6.1.1 页边距 页边距是页面四周的空白区域。如
果无需进行精确的页面设置，可以直接 拖动标尺来进行设置。
改变的文本垂直对齐方式的方法是： 打开“页面设置”对话框，单击“版式” 选项卡，在“垂直对齐方式”下拉列表中 选择所需要的对齐方式。
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第8页
6.2 页眉和页脚
1、创建页眉和页脚 选择“视图”“页眉和页脚”命
令将自动启动“页眉和页脚”工具栏， 打开“页眉”编辑框
根据需要进行设置
要为部分文档创建不同于其他部 分的页眉或页脚，需要对文档进行分 节，使当前节和前一节中的页眉或页 脚不同。
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 12 页
6.3 分栏
1、创建分栏
切换到页面视图，选择要进行分 栏的文本
选择“格式”“分栏”命令， 打开“分栏”对话框
在对话框中进行相应的设置
单击“确定”完成操作
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第3页
左边距 上边距
右边距
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第4页
如果要进行精确的页面设置，可以 打开“文件”“页面设置”命令，来 做更为详细的设置。
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第5页
6.1.2 纸张大小和页面方向
1、改变纸张大小：打开“页面设置” 对话框，选择“纸型”选项卡，在纸型选 项框中设置纸的大小，在“应用于”选项 框中给定应用范围，单击确定即可。
2、设置页面方向：在“页面设置” 对话框中打开“纸型”选项卡，单击“方 向”下的“纵向”或“横向”按钮，在 “应用于”选项框中给定应用范围，单击 确定即可。
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《办公自动化》 第三章
第6页
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《办公自动化》 第三章
第7页
6.1.3 页面的垂直对齐方式
页面的垂直对齐方式是以整个页面为 对象单位，决定了段落文字相对于上页边 距和下页边距的位置。
插入分节符
定位到需要插入分节符的位置
选择“插入”菜单的“分隔符” 命令，打开“分隔符”对话框
选择“分节符类型”下所需的分 节符种类
单击“确定”完成操作
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 18 页
删除分页符或分节符
选定要删除的分页符或分节符，直接 删除它即可。
改变分节符类型
单击需要修改的节
选择“文件”“页面设置”,打 开“页面设置”对话框，单击“版 面”选项卡
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 13 页
2、取消分栏
取消分栏也在“分栏”对话框中 完成，只需在对话框中将“预设”区 域设为一栏即可。
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 14 页
6.4 分页符和分节符
一般情况下Word系统能自动对页面 进行分页，如需要强行分页，可选插入 菜单下的“分页符”命令。插入的分页 符可以删除。
可用节在一页之内或两页之间改变 文档的布局或格式。节是文档的一部 分，可在不同的节中设置不同的页面格 式。
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《办公自动化》 第三章
第 15 页
1、分页符
单击需要重新分页的位置
选择“插入”菜单下的“分隔符” 命令
在“分隔符”对话框中的“分隔 符类型”下选择“分页符”
单击“确定”完成操作
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《办公自动化》 第三章
第 16 页
2、分节符
分节符是为表示节结束而插入的 标记。节中格式包括：页边距、纸型 或方向、打印机纸张来源、页面边 框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分 栏、页码编排、行号、脚注和尾注。 删除分节符也就删除了有关设置。
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《办公自动化》 第三章
第 17 页
2、为奇偶页创建不同的页眉和页脚
选择“视图”菜单的“页眉和页Βιβλιοθήκη Baidu脚”命令
单击“页眉和页脚”工具栏上的 “页面设置”按钮，打开“版式” 选项卡
选中“奇偶页不同”复选框，单 击“确定”
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分别为奇数页和偶数页设置页眉
和页脚
《办公自动化》 第三章
第 11 页
3、为部分文档创建不同的页眉或页脚
2020/6/2
在“节的起始位置”框中单击所
需选项 《办公自动化》 第三章
第 19 页
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 20 页
单击“关闭”完成页眉页脚的设置
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《办公自动化》 第三章
第9页
插入自动图 插入页插入页日面设同前显示前关闭 文集按钮 数按钮期按置钮按钮按钮一项 按钮
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插入页 设插置入页时码显示在/隐显页藏示面下页脚 码按钮 格间式按按钮钮文档文间一字切项换
《办公自动化》 第三章
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本章主要内容： 设置页边距、纸张大小、页面方
向和页面对齐方式 设置页眉和页脚 分栏 分页和分节
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第2页
6.1 页边距、纸张大小、页 面方向和页面对齐方式
6.1.1 页边距 页边距是页面四周的空白区域。如
果无需进行精确的页面设置，可以直接 拖动标尺来进行设置。
改变的文本垂直对齐方式的方法是： 打开“页面设置”对话框，单击“版式” 选项卡，在“垂直对齐方式”下拉列表中 选择所需要的对齐方式。
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6.2 页眉和页脚
1、创建页眉和页脚 选择“视图”“页眉和页脚”命
令将自动启动“页眉和页脚”工具栏， 打开“页眉”编辑框
根据需要进行设置
要为部分文档创建不同于其他部 分的页眉或页脚，需要对文档进行分 节，使当前节和前一节中的页眉或页 脚不同。
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第 12 页
6.3 分栏
1、创建分栏
切换到页面视图，选择要进行分 栏的文本
选择“格式”“分栏”命令， 打开“分栏”对话框
在对话框中进行相应的设置
单击“确定”完成操作
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《办公自动化》 第三章
第3页
左边距 上边距
右边距
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《办公自动化》 第三章
第4页
如果要进行精确的页面设置，可以 打开“文件”“页面设置”命令，来 做更为详细的设置。
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《办公自动化》 第三章
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6.1.2 纸张大小和页面方向
1、改变纸张大小：打开“页面设置” 对话框，选择“纸型”选项卡，在纸型选 项框中设置纸的大小，在“应用于”选项 框中给定应用范围，单击确定即可。
2、设置页面方向：在“页面设置” 对话框中打开“纸型”选项卡，单击“方 向”下的“纵向”或“横向”按钮，在 “应用于”选项框中给定应用范围，单击 确定即可。
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《办公自动化》 第三章
第6页
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《办公自动化》 第三章
第7页
6.1.3 页面的垂直对齐方式
页面的垂直对齐方式是以整个页面为 对象单位，决定了段落文字相对于上页边 距和下页边距的位置。
插入分节符
定位到需要插入分节符的位置
选择“插入”菜单的“分隔符” 命令，打开“分隔符”对话框
选择“分节符类型”下所需的分 节符种类
单击“确定”完成操作
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 18 页
删除分页符或分节符
选定要删除的分页符或分节符，直接 删除它即可。
改变分节符类型
单击需要修改的节
选择“文件”“页面设置”,打 开“页面设置”对话框，单击“版 面”选项卡
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2、取消分栏
取消分栏也在“分栏”对话框中 完成，只需在对话框中将“预设”区 域设为一栏即可。
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6.4 分页符和分节符
一般情况下Word系统能自动对页面 进行分页，如需要强行分页，可选插入 菜单下的“分页符”命令。插入的分页 符可以删除。
可用节在一页之内或两页之间改变 文档的布局或格式。节是文档的一部 分，可在不同的节中设置不同的页面格 式。
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1、分页符
单击需要重新分页的位置
选择“插入”菜单下的“分隔符” 命令
在“分隔符”对话框中的“分隔 符类型”下选择“分页符”
单击“确定”完成操作
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2、分节符
分节符是为表示节结束而插入的 标记。节中格式包括：页边距、纸型 或方向、打印机纸张来源、页面边 框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分 栏、页码编排、行号、脚注和尾注。 删除分节符也就删除了有关设置。
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第 17 页
2、为奇偶页创建不同的页眉和页脚
选择“视图”菜单的“页眉和页Βιβλιοθήκη Baidu脚”命令
单击“页眉和页脚”工具栏上的 “页面设置”按钮，打开“版式” 选项卡
选中“奇偶页不同”复选框，单 击“确定”
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分别为奇数页和偶数页设置页眉
和页脚
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3、为部分文档创建不同的页眉或页脚
2020/6/2
在“节的起始位置”框中单击所
需选项 《办公自动化》 第三章
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2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第 20 页
单击“关闭”完成页眉页脚的设置
2020/6/2
《办公自动化》 第三章
第9页
插入自动图 插入页插入页日面设同前显示前关闭 文集按钮 数按钮期按置钮按钮按钮一项 按钮
2020/6/2
插入页 设插置入页时码显示在/隐显页藏示面下页脚 码按钮 格间式按按钮钮文档文间一字切项换
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