行政经理岗位说明书(新
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责协调和管理行政工作的职位，主要负责领导和组织行政团队，协调各个部门之间的沟通和合作，同时负责制定和实施行政政策、规划和流程，以确保公司运营的高效性和顺畅性。
担任行政经理的人员需要具备良好的组织和协调能力，具备优秀的沟通和领导能力，能够处理复杂的问题和应对挑战。
二、岗位职责1. 领导和管理行政团队：负责指导、培训和管理行政团队成员，确保团队的有效运作，协调行政团队与其他部门之间的协作，提供必要的支持和资源。
2. 制定和执行行政政策：负责制定和更新公司的行政政策、规范和流程，根据公司的需要进行调整和改进，确保行政工作符合公司的要求和目标。
3. 组织和协调会议和活动：负责组织和协调公司各类会议和活动的筹备工作，包括场地预订、物资采购、日程安排等，确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理行政事务：负责处理公司日常的行政事务，包括文件管理、文件归档、办公用品采购和库存管理等，确保公司行政事务的有序进行。
5. 沟通协调：作为行政经理，需要与各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协调，促进部门之间的协作和合作。
6. 风险管理：负责识别并管理潜在的风险和问题，提供解决方案，确保公司的风险控制措施有效实施。
7. 预算和资源管理：负责管理行政预算，合理规划和使用行政资源，确保资源的有效利用和成本的控制。
8. 培训和发展：负责组织和协调行政团队成员的培训和发展计划，提升团队成员的能力和素质。
9. 监督和评估：负责监督和评估行政工作的执行情况，提出改进建议，并确保行政政策和规范的有效执行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：有相关行政管理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够有效管理多个项目和任务。
- 卓越的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件。
行政经理职务说明书
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件
工作场所：办公区域
环境状况：安全
危险性：无危险、无职业病危险
直接下属
转岗位
XXX
岗位责任人：
XXX
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
4起草及归档公司相关文件；
5搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6管理公司重要资质证件；
7组织好来客接待和相关的外联工作；
8主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9协调公司内部行政人事等工作；
10对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
行政经理职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的（岗位价值）:
工作内容:
工作内容:
1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
行政经理岗位说明书模板5篇
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。
2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
岗位职责说明书(行政人事经理)
岗位职责说明书(行政人事经理)行政人事经理岗位职责说明书一、岗位概述行政人事经理负责组织和管理公司的行政、人力资源事务，以确保公司的日常运营顺畅，并为公司的发展提供有力的人力支持和保障。
二、岗位职责行政管理方面：1. 制定、完善、推行并监督公司各项规章制度，确保公司运营的规范化和标准化。
2. 负责公司文件的起草、审核、归档和保管，保证公司文件管理的规范性和保密性。
3. 组织和安排公司各类会议，撰写会议纪要，跟进会议决议的执行情况。
4. 负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核和成本控制。
5. 管理公司固定资产、办公设备和用品的采购、维护和库存管理。
6. 维护公司办公环境的整洁、安全，协调物业相关事宜。
人力资源管理方面：1. 制定并执行人力资源战略规划，满足公司发展对人才的需求。
2. 负责招聘与选拔工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试安排等。
3. 组织员工培训与发展，评估员工绩效，制定薪酬福利政策。
4. 处理员工关系，解决劳动纠纷，营造和谐的工作氛围。
5. 建立和完善人力资源管理体系，包括招聘、培训、绩效、薪酬等模块。
其他职责：1. 与各部门保持密切沟通，了解其工作需求和问题，提供相应的支持和解决方案。
2. 完成上级领导交办的其他任务，积极配合公司的战略调整和变革。
三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具有[X]年以上行政人事管理工作经验。
3. 熟悉国家相关法律法规和政策，具备丰富的行政管理和人力资源管理知识。
4. 具备较强的组织协调能力、沟通能力、文字表达能力和团队合作精神。
5. 熟练使用办公软件，具备较强的数据分析能力。
6. 具有良好的职业素养和道德操守，责任心强，工作严谨细致。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。
3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。
2.社保：提供五险一金。
3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。
4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
行政经理的岗位说明书
行政经理的岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中非常重要的职位之一，主要负责协助高级管理层进行日常行政管理和各项决策的执行。
本岗位职责涵盖多个方面，包括人力资源管理、行政事务、预算管理等。
行政经理需具备较强的组织、协调和沟通能力，以确保企业的高效运作。
二、职责描述1. 人力资源管理作为行政经理，你将负责招聘、培训和绩效管理等人力资源方面的工作。
你需要与部门经理合作，明确人员需求，并参与制定招聘计划。
此外，你还需要确保员工的培训和发展，推动绩效评估，保持团队的稳定和创造力。
2. 行政事务管理行政事务管理是行政经理工作中的核心职责之一。
你需要负责企业办公室设施的维护和管理，确保办公环境的舒适和安全。
你还需要与供应商进行合作，确保办公设备和日常用品的采购和更新。
此外，你还需制定并执行行政政策和流程，以提高整体工作效率。
3. 预算管理作为行政经理，你将负责协助制定和管理预算。
你需要与财务部门合作，监控和控制各项费用支出，确保在经费预算的范围内运作。
你还需要进行财务分析，提供决策支持，确保各项行政工作的成本效益。
4. 组织与协调行政经理是行政团队的领导者，你需要组织、安排和协调各项行政事务。
你将负责指导团队成员，制定工作计划和任务分配，并确保工作流程的顺畅运行。
同时，你还需要与各部门建立良好的合作关系，协调解决跨部门的行政问题。
5. 政府和法律事务行政经理还需要与政府机构和法律部门进行合作，确保企业在法律、合规和政策方面的遵守。
你需要及时获取并传递相关的法律和政策信息，并确保企业行为的合法性和合规性。
三、任职要求1. 教育背景具备大学本科以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验拥有相关行政管理经验3年以上。
3. 技能要求精通办公软件操作，具备良好的计划和组织能力，出色的沟通和协调能力，具备团队管理经验。
4. 素质要求责任心强，具备较强的抗压能力和问题解决能力，具备良好的职业道德和团队合作精神。
四、福利待遇1. 薪资福利公司将根据岗位要求和个人能力提供具有竞争力的薪资待遇。
行政经理岗位说明书
负责日常对外公务处理，政府部门对接、工商统计年检及项目申报
6
负责并主导公司贵宾级接待，协助事业部做好日常接待工作；
7
负责统筹后勤管理，涵盖公司固定资产管理、公车保障、网络管理、物业维修、安保等
8
负责做好政府相关部门部门业务联系与关系维护工作；
9
负责提出部门人员的招聘和培训需求并配合实施；
10
负责部门员工的日常管理和绩效考核；
11
负责定期完成部门工作总结与汇报；
12
完成上级领导交办的其他事务。
三、任职条件
学历：
大专以上学历
专业：
行政管理、工商管理
资格证/职称：
年龄要求：
20-35岁
工作经验：
2年以上同岗位工作经验，良好的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
必备知识与技能：
知识：具备相应的行政管理知识，企业管理知识；
技能：熟练使用办公软件，具备良好的沟通协调能力，具有一定的写作能力。
行政
编号：
一、基础信息
岗位名称：
行政经理
所属部门：
行政部
直接上级：
行月日
二、岗位职责
序号
具体职责
1
拟订办公室管理制度，宣贯执行公司的管理制度；
2
拟订期间工作计划并执行，定期组织部门会议，针对部门目标实施情况提出改善措施；
3
负责公司日常卫生、纪律、着装检查；
4
负责公司营业执照、出版物许可、广播电视许可证件的办理及年检；
编制：审核：批准：
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
4. 负责公司外联、接待、集体活动及各种会议的组织与实施； 5. 负责公司行政文件的起草、归档工作； 6. 做好公司综合性服务、指导和协助配合各部门落实相关行政事务； 7. 负责公司会议精神的传达及贯彻落实； 8. 负责公司所有员工岗位安排及员工福利的管理工作； 9. 负责公司员工的招聘、录用、劳动合同签订、建档、辞退、调动、奖惩等人力资源管理
个人素质
出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有良好的计划和执行能力； 较强的协调和组织能力；赋有较强的团队协作精神、为人正直诚实，具有亲和力； 做事客观、严谨、细致；有较强的责任感和敬业精神。
工作内容： 1. 组织制定行政人事部的工作发展计划及相关预算方案的撰写； 2. 负责拟定、完善本部门行政管理、人力资源管理制度，并监督执行； 3. 负责公司车辆、公共设施及固定资产等行政后勤的领导管理工作；
教育水平
专科以上
专业
行政管理、人力资源管理、企业管理相关 专业
经 验 两年以上从事行政、人力资源方面的管理工作经验。
知识
知识结构较全面，了解基本人事劳动政策及法规；熟练掌握并运用人力资源模块； 熟悉行政管理；能够快速学习与公司业务及管理有关的知识。
技能技巧
有较强的组织管理能力、沟通能力及解决问题能力；具有较高的公文写作水平；逻 辑思维性强；熟练掌握社会保险与住房公积金的缴纳流程；能够制定及完善公司各 项规章制度及流程；有计划的培养下属等 。
行政经理岗位说明书
岗位名称
行政经理
岗位等级
所属部门
人事行政部
岗位编号
岗位目的
规划、指导、协调公司行政服务支持等各项行政管理工作；负责公司人力资源管理 工作；领导 1-2 人团队，组织管理下属人员完成本职工作。
行政经理岗位说明书模版
素质
差
合格
良好
优秀
卓越
团队建设
√
员工发展
√
沟通影响
√
团队协作
√
学习能力
√
创新能力
√
逻辑思维
√
组织协调
√
书面表达
√
分析判断
√
解决问题
√
计划能力
√
危机处理
√
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
本人已认真阅读并理解本岗位职责全部内容，在工作期间本人自愿遵守并履行以上全部内容。
签字：
日期：
三、岗位职责
序号
一级指责
二级职责
三级职责
1
制度管理
制度完善
1.负责制定规章制度、标准、流程，并推动监管执行
制度监督
2.组织对制度执行情况进行监督、检查
制度评审
3.组织对部门各项制度、流程的评审
2
工作职责
办公管理
1.负责办公室的日常运作，包括办公设备的维护、办公用品的采购与管理、设施的维护等
团队支持
2.协调和支持各部门的行政需求，处理会议安排、差旅管理及其他相关事务
3
团队管理
日常管理
1.负责团队成员管理，部门流程审批、下属绩效考核、工作指导等
团队培训
2.负责部门团队培训、技能提升
4
其它
其他工作
公司领导安排的其它工作
四、关键业绩指标
序号
指标名称
指标定义
指标来源
1
服务满意度
80%以上
人事部
2
行政费用预算控制
5%以内
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理作为公司的管理者之一，负责协助执行公司的行政管理职能，确保公司的正常运营和高效运行。
行政经理需要具备良好的管理能力、沟通能力和协调能力，能够协助解决公司内部的各种问题，提升公司的整体管理水平。
二、岗位职责1. 负责拟订和完善公司的行政管理制度和流程，确保公司各项工作按照规定的程序进行；2. 负责公司的日常行政管理工作，包括办公设施、后勤保障、员工福利等方面的管理；3. 负责公司的资产管理工作，包括固定资产清查、报废处理等；4. 协助公司领导安排和组织各类会议、活动，确保会议、活动的顺利进行；5. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和离职等相关工作；6. 负责公司与政府部门及其他机构的对接工作，确保公司的合法合规运营。
三、岗位要求1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，善于团队合作；3. 具备较强的工作责任心和敬业精神，能够承受一定的工作压力；4. 熟悉办公自动化软件的应用，具备良好的文字处理能力和数据分析能力；5. 具备一定的法律知识和财务知识，能够处理日常办公中出现的各种问题。
四、薪酬待遇1. 薪酬根据个人综合素质和工作表现确定，享受公司提供的五险一金等福利；2. 具体薪酬面议，优秀者可享受公司提供的年度绩效奖金和晋升机会。
五、发展前景行政经理是公司的中高级管理人员，在公司的发展中具有重要的地位和作用。
行政经理岗位是公司管理层的重要人才培养岗位，具有较大的晋升空间和发展前景。
行政经理通过不断提升自身的管理水平和领导能力，能够在公司中获得更高级别的管理职位，实现个人的职业发展目标。
总之，行政经理是公司管理团队中不可或缺的重要角色，需要具备丰富的管理经验和扎实的业务能力，是公司管理层和员工之间的桥梁和纽带。
希望有意向应聘该岗位的候选人，能够根据以上要求，全面发挥自己的优势，为公司的发展贡献自己的才能和智慧。
行政经理岗位说明书
职务名称：行政经理直接上级职务：总经理所属部门：行政部
所需学历：大专以上工作性质：行政管理性别：男性
任职资格条件
1、学历要求：国家统招企业管理、行政管理、人力资源管理相关专业大专以上学历；
2、经验条件：5年以上大型工厂行政管理工作经验；
3、年龄要求：30-45岁；
4、办公技能：能熟练使用办公软件、设备；
3、全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统，建立并健全行政管理制度体系；
4、制定员工培训计划，组织绩效考核鉴定和培训实施，编制人力资源支出预算，成本控制；
5、负责公司包括人力资源规划、招聘、调配，培训与开发、绩效管理、薪资福利及员工关系管理、员工档案管理、考勤管理、职业安全、劳动保险、用工合同管理等事宜并督促办理各相关手续；
2、汽修、检测法规知识；
3、管理学；
4、企业文化；
5、有效沟通与协调技巧。
备注：
编制单位：检测公司行政部
审批:
Hale Waihona Puke 审核:编制:5、督导各部门负责人落实行政及其他日常管理事务工作，对不符合项予以督导纠正；
6、审核各部门行政开支及采购申请，监督开支符合采购及财务相关规定。
岗位评估重要项目
1、档案整理、完整性符合档案管理标准；
2、全年不出现一宗恶性安全事故；
3、员工非客观原因的离职率控制6%内；
4、无发生因重大的管理制度漏洞及恶化事件；
6、负责组织安排公司会议，初审会议记录或纪要，传达会议精神，对会议布置的工作任务的执行情况进行催办和检查落实；
7、负责组织公司内部文件草拟、下发、传阅、控制及管理工作；
8、负责做好公司对外接待工作，处理和协调各部门的工作；
9、负责受理和解决各种员工投诉及处理各种纠纷工作，并代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼；
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位背景行政经理是企业管理层中的一个重要职位，主要负责协助高层管理人员进行公司行政管理工作。
行政经理需要有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和团队管理能力，以确保公司行政管理方面的顺利运作。
二、岗位职责1. 制定和完善公司行政管理制度和规范，确保其有效执行；2. 负责办公室的日常运营管理，包括人员安排、设备设施管理、材料采购等；3. 组织并协调各部门间的日常工作，提高工作效率和协同合作；4. 安排和协调各类会议、活动以及重要客户的接待工作；5. 跟进并解决公司内部员工提出的行政管理问题；6. 负责员工考勤管理、公共资源使用管理等；7. 管理办公楼宇、场地以及各项设备的维护和维修；8. 编制并监控行政部门的预算，控制费用开支；9. 制定员工福利政策和活动，提高员工满意度和积极性；10. 定期对行政流程和制度进行评估和改进。
三、任职要求1. 本科及以上学历，相关专业背景优先；2. 具备5年以上行政管理工作经验，2年以上管理经验；3. 熟悉企业行政管理流程和规范，能够制定和优化相关制度；4. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力；5. 具备良好的沟通能力和决策能力；6. 具备较强的问题解决能力和应变能力；7. 熟练使用办公软件和办公设备；8. 具备良好的职业道德和团队合作精神；9. 具备较强的抗压能力和自我管理能力。
四、薪资待遇根据岗位职责和个人能力，公司将提供具有竞争力的薪资待遇，并视情况提供相关福利。
五、发展前景行政经理作为公司管理层的一员，将会有更大的发展空间和机会。
优秀的行政经理将有可能晋升为高层管理人员，负责更重要的行政决策和管理工作。
六、申请方式有意申请行政经理职位的候选人，请将个人简历发送至公司的人力资源部门，我们将在收到简历后与您联系安排面试。
七、总结行政经理作为企业行政管理的重要组成部分，需要具备一系列的职责和能力。
我们希望能够吸引到经验丰富、能够胜任该职位的有志之士加入我们的团队，一同为公司的发展贡献自己的力量。
行政部经理岗位说明书
பைடு நூலகம்20％
4
根据总公司相关规定，负责行政部工作的督导、检查与考核，确保行政部工作符合工作要求。
监督部门内部人员工作执行情况
对部门员工进行考核
20％
5
根据行政工作的特点，负责与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。确保行政工作顺畅。
与其它部门进行日常的工作协调、配合和沟通。
20％
三、主要挑战：描述该岗位最困难或最具挑战性之处，以及如何加以解决。
教育和专业资格
本科及以上
工作经验及年限：
3年以上相关工作经验
专业知识与技能
相关管理学与公文写作，公共关系知识
任职者签名：
日期：
部门负责人确认：
日期：
挑战：行政工作困难之处在于工作的繁杂与于工作的细致性
解决：要以端正的态度，耐心的态度，细心、用心做好每一天的事情。
四、主要工作联系：描述为完成该岗位的职责，需要与系统内部其他部门或其他单位的岗位或系统外部机构/客户之间发生的工作沟通协调或联系关系，包括联系对象、频率和沟通内容。
联系对象
频率
沟通内容
系统内沟通
各职能部门
密切
工作上的各项事宜
总公司总裁办
密切
工作上的各项事宜
系统外沟通
保监局及同业公会
密切
负责沟通、报备
五、岗位范围：反映关于本岗位工作活动开展的范围。
业务范围
业务目标：
业务决策权限：
业务建议权限：
财务范围
财务预算：
财务决策权限：
人事范围
直接下属人数：
间接下属人数：
人事决策权限：
六、任职资格要求：该岗位所需的最低资格要求，包括教育和专业资格、工作经验及年限、专业知识与技能要求。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书
一：职位概述
行政部经理是公司内负责管理和协调各项日常办公事务的重要职位。
该岗位需要具备出色的组织能力、沟通能力以及团队领导才华，以确保整个公司运营顺畅高效。
二：主要职责
1. 制定并执行全面有效的行政管理制度，包括但不限于文件归档规范、会议纪律等。
2. 负责安排和监督员工入离职手续，并与相关部门进行配合。
3. 管理办公设施及物资采购，并对其使用情况进行跟踪检查。
4. 组织并指导前台接待人员开展工作，确保客户服务水平达到预期目标。
5. 协调处理各类突发事件或紧急情况，在必要时向上级汇报并提供解决方案建议。
三：任职条件
1. 本科以上学历，有相关专业背景者优先考虑；
2.至少五年以上大型企业或机构从事行政管理工作经验；
3.熟悉国家法律法规关于企业治理和文化建设方面内容；
4.良好的语言表达能力和沟通协调能力；
5.具备较强的组织、计划及执行能力。
四：工作时间与地点
1. 工作时间：周一至周五，每天8小时。
2. 工作地点：公司总部行政办公区域。
附件：
1. 行政管理制度文件范本
2. 员工入离职手续流程图
法律名词及注释：
1. 企业治理：指在现代市场经济条件下，通过建立健全科学合规的内外控机制以实施有效监督，并确保各方利益相关者权益得到平衡和尊重的过程。
2. 文化建设：是指为了提高员工整体素质并形成良好文明习惯而进行的有目标性系统性活动。
它包括对于员工价值观念、道德品质等多个层面上影响因素所产生积极引导效果之集中反映结果。
行政经理岗位职责说明书
行政事务管理
1、监督、指导安排领导、员工的出差、商务旅行事宜（包括订票、住宿预订等相关事宜）；2、监督日常办公用品的购买、登记、发放等工作；
3、接待客人的来访，并根据来访人员的情况安排会谈事
工作关系
内部关系
公司各领导、公司各部门
外部关系
合作单位
任职资格
专业学历
大专以上学历；人力资源或行政、企业管理专业
会议管理
1、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议；
2、指定人员做好会议记录和会议内容的传达工作，按照领导意见和安排负责会议文件的起草工作；
3、根据总经理的指示，编排工作活动日程表，负责重大活动的组织和接待工作管理
行政后勤管理
1、根据企业发展要求，组织、协调、安排公司的后勤保障工作。包括集体宿舍管理、员工餐厅管理、办公环境卫生管理、通信管理等；
2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题的投诉，根据企业发展及员工建议，适时地对员工食堂、宿舍条件提出改进建议；
3、负责企业内部办公及生活用水、用电的管理工作；
4、监督、检查企业办公区域、生活区域的辆调度，协调各部门的车辆使用；
2、安排好企业车辆的日常维护、保养及司机的日常管理工作，组织建立企业车辆和司机档案；3、负责办理车险、车辆年检等工作；
财务权限
对限额资金的使用有批准权
业务权限
对下级的工作有指导、监督、检查权
岗位职责
部门内部管理
1、负责本部门员工的配备、选拔工作；
2、负责指导、管理、监督分管部门人员的业务及工作，使其不断提高工作效率；
3、配合人力资源部组织部门技能培训，指导下属人员的工作；
4、配合人力资源部对本部门所属人员进行业绩考核
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职
责
三
职责表述：负责公司安全管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全
安防管理计划
每日
负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换
突发事件处理方案
每日
负责公司保密工作管理
保密制度
每日
职
责
四
9、公司车辆的调度情况
责任：
1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作
2、保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障
3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；
4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；
5、确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责公司内外部环境的清洁与保障工作
卫生检查量化
每日
负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放
办公设备领用计划
每日
负责公司的食堂管理，做好员工餐饮服务工作
食堂工作计划
每日
负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查
固定资产明细
每日
保障全公司正常生活用水、用电
水电费报销
企业文化资料
每日
组织督促公司企业文化理念的执行
企业理念
每日
组织开展各类企业文化活动
活动方案、计划
每年5月、10月、1月
指
责
六
职责表述：公司所有认证、执照管理、外联业务
工作时间百分比：20%
工作
任务
公司ICP证和营业执照年审
执照年审通过
每年3月-7月
公司变更、设立登记、刻章
设立、登记、变更、刻章
根据需要
工作时间百分比：5%
权力：
1、对公司各项规章制度有审核监督权
2、有对员工考核数据和事项核实权
3、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理申报全
4、有对直接下级人员奖惩的建议权，考核评价权
5、对所属下级的工作有监督、检查权
6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权
7、办公用品采购计划的审核权
8、对后勤、督查工作的管理监控权
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、OA系统、企业管理系统）、通讯设备
工作场所
办公室
工作环境
舒适
危险性
基本无危险，无职业病危险
工作时间特征
行政班（8:30-12:00,14:30-18:30），需要加班
工作
任务
组织制定公司各项管理规定
组织建设
每年5月-7月
组织编制行政费用年度预算、年度工作计划
年度工作计划、资金计划
每年11月-12月
了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态
工作计划
每日
执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见
制度量化
每年5月-7月
公司文件管理，协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件
文件起草
每日
公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作
会议量化
每日
参与制订公司发展规划，经批准后，组织协助实施
年度工作计划
每年11月-12月
组织指导公司行政检察和职能检查工作
督查报告
每日
公司日常事务的处理
工作计划
每日
职
责
二
职责表述：统筹管理后勤服务工作
培训经历
行政管理、财务管理
行业经验
五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验
岗位经验
本岗位三年以上工作经验
计算机水平
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识
资质证书
无
技能技巧
对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。
所需记录文档
问题记录表
备注：
公司商标注册、专利申请及取证
证书
根据需要
公司外联业务办理
外联工作计划
根据需要
职
责
七
职责表述：负责部门内部管理工作
工作时间百分比10%
工作
任务
负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行
行政工作计划
每日
负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训
绩效考核
每日
职责八
职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命
6、严格执行公司文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错
7、负责公司各种会议的准备安排。
8、积极完成上级交办的其他工作。
9、对总裁负责
工作协作关系：
内部协调关系
集团内部各部门
外部协调关系
公司事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系
任职资格：
教育水平
大学本科及以上
专业
工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识
行政经理岗位说明书(新
行政管理部
岗位名称
经理
岗位编号
所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总裁
职系直接下级主管、来自勤经理、督查主管工资等级
所辖人员
本部门全体员工
岗位分析日期
本职：负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司各项行政管理
输出成果
工作时间百分比：20%
职责表述：参与公司服务意识的培训
工作时间百分比：5%
工作
任务
参与公司有关质量意识的培训，提高公司内部质量配备意识和服务质量
培训计划
每日
组织监督行政服务的情况，并进行检查跟踪
培训心得
每日
职
责
五
职责表述：组织开展企业文化
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责组织建立健全企业文化建设方案
企业文化方案
每日
负责组织整理和提炼公司企业文化