高校学院行政秘书岗位工作职责
学院行政秘书工作职责范文
学院行政秘书工作职责范文一、岗位概述行政秘书是学院行政工作中极其重要的一环，主要负责协助学院领导履行学院工作的各项职责，协调学院内外的各项工作，提供行政保障和支持。
行政秘书承担学院行政工作的重要任务，必须具备高度的责任心和应对复杂场景的能力。
二、岗位职责1. 协助学院领导履行职责（1）负责协助学院领导起草、组织实施各类规章制度和工作文件，并进行归档和管理。
（2）协助学院领导召开各类会议，起草会议议程、会议材料，并记录会议纪要并进行归档。
（3）负责学院日常工作的统筹安排和协调，确保各项工作有序进行。
（4）协助学院领导处理日常事务，如审批文件、签字文件等。
2. 协调学院内外部关系（1）负责与学院内部其他部门的沟通和协调，保障学院各项工作的顺利进行。
（2）负责学院与外部机构或企业的联系和沟通，协调外部资源，推动学院的发展。
（3）负责与学生、家长、教职员工的沟通和协调，解决各类问题和困难，维护学院形象和声誉。
3. 组织行政事务（1）负责学院行政文件的起草、组织归档和管理。
（2）负责学院重要会议的组织和协调，包括会场准备、会议材料的准备和会议记录等。
（3）负责学院日常办公设备和用品的申请、分配和管理。
（4）负责学院办公区域的卫生和安全管理，保障学院工作环境的优良。
4. 提供行政保障和支持（1）负责学院行政工作中的各类事务的处理，协助学院领导制定工作计划和工作方案，并监督落实。
（2）协助学院领导开展重大活动或项目的筹备和组织工作，提供行政支持。
（3）负责学院行政事项的跟踪和督办，确保工作按时完成。
（4）负责学院档案的管理和归档，保证资料的完整性和安全性。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，行政管理、管理学、人力资源等相关专业优先。
2. 熟练掌握办公软件的使用，例如Word、Excel、PowerPoint等。
3. 具备较强的组织协调能力和处理复杂问题的能力，能够快速适应各种场景的变化。
4. 具备良好的沟通和表达能力，能够与不同层级的人员进行有效的沟通。
大学行政秘书工作职责范本
大学行政秘书工作职责范本大学行政秘书是负责协助校长和学校行政管理工作的重要岗位, 他（她）负责协调、组织、实施学校行政工作, 保障学校正常、高效运转。
以下是一个大学行政秘书的工作职责范本, 供参考:一、协助校长开展工作1.协助校长起草、整理并审核相关文件、备忘录、会议纪要和学校规章制度等, 确保其准确、完整和合规性。
2.组织、协调学校各部门之间的沟通与协作, 推动校园工作的顺利进行。
3.跟进校长批示的事项，督促相关部门负责人按时完成任务，并协调解决工作中的难题。
4.组织召开校长办公会议，安排和协调会议事宜，撰写会议纪要，并向相关部门通报学校决策。
二、行政管理工作1.管理和监督学校行政文书的收发, 保管行政文件和档案, 并建立起科学、规范和高效的档案管理制度。
2.协助建立学校行政管理制度和工作流程, 确保行政管理的高效进行。
3.负责组织、筹备学校召开各类会议, 制定会议议程、准备相关材料, 撰写会议纪要, 跟进会议决议的执行情况。
4.协助规划、组织和推进学校的各项行政工作，包括但不限于招生、就业、学生管理、后勤保障等。
5.负责学校各类行政报表、文件的汇总、整理和编制，确保报表的准确性和及时性。
三、学校办公室协调1.管理学校办公室日常工作, 包括接待来访人员、处理来电来访、处理文件收发等。
2.协调学校办公室与其他部门之间的关系, 推动信息和资源的共享与流转。
3.负责学校外事工作的协调与处理，包括接待会议访问、办理出差手续等。
4.组织、协调学校内外部重大活动，包括但不限于学术会议、校友活动、校园开放日等。
四、督促落实学校各项工作1.督促各部门按照学校规定和决策履行职责, 推动各项工作的顺利开展。
2.协调解决学校内部各类问题和矛盾, 维护学校的整体利益和形象。
3.对学校各项工作进行进度监控和效果评估，及时反馈工作进展情况。
4.统计、分析和汇总学校各类数据，为学校决策提供数据支持和分析报告。
五、学校行政事务协调1.积极参与学校各项行政事务的协调工作, 包括但不限于新生报名、教职员工培训、奖学金评选等。
学院行政秘书工作职责范文（4篇）
学院行政秘书工作职责范文学院行政秘书的工作职责主要包括以下内容：1. 组织和协调学院的行政工作：负责学院行政工作的组织和协调，包括学院领导的日常工作安排、会议组织和文件管理等。
2. 负责会议筹备和管理：组织学院会议，包括召开会议、制定议程、记录会议纪要等工作，并确保会议决议的落实。
3. 行政文件管理：负责学院行政文件的收发、归档和管理，确保文件的安全、完整与及时的更新。
4. 学校行政事务处理：处理学院行政事务的日常工作，包括学生档案管理、人事事务、财务管理、考勤统计等。
5. 行政支持与协调：协调各部门之间的沟通与协作，提供行政支持，解决各类行政问题和纠纷。
6. 学院办公室管理：负责学院办公室的日常运营管理，包括办公设备采购、设备维护和办公用品的管理。
7. 人事管理与招聘工作：负责学院的人事管理工作，包括员工招聘、培训和福利等工作。
8. 学院对外联系与协调：负责学院对外联系工作，与外部机构、企业等协调合作，并处理来访、来函及电话等。
9. 行政报告和决策支持：提供行政报告和决策支持，为学院领导提供相关行政数据和建议。
10. 其他行政事务：根据学院的具体情况，有时需承担其他与行政工作相关的职责。
学院行政秘书工作职责范文（2）一、岗位概述学院行政秘书是学院的重要职能部门，主要承担行政管理和秘书工作的职责。
负责协助学院领导完成各项行政事务的策划、组织、协调和管理工作，保障学院日常运转的正常发展。
二、岗位职责1. 组织学院的重要会议，负责会议筹备工作，包括制定会议议程、通知参会人员、准备会议材料等，并参与会议记录和整理会议纪要。
2. 负责学院相关文件的起草、整理、归档工作，确保各类文件的规范性和准确性，保密重要文件。
3. 负责学院日常事务的安排和处理，包括收发信件、文件，办公用品的采购和管理等。
4. 协助学院领导完善规章制度，推进学院各项工作的顺利进行，协调学院各部门间的工作关系。
5. 负责学院领导的日程安排和会议安排，根据需要为领导安排会见和接待工作，协调好与外部部门的联系和协作。
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书的工作职责主要包括以下内容：
1. 组织和协调学院的行政工作：负责学院行政工作的组织和协调，包括学院领导的日常工作安排、会议组织和文件管理等。
2. 负责会议筹备和管理：组织学院会议，包括召开会议、制定议程、记录会议纪要等工作，并确保会议决议的落实。
3. 行政文件管理：负责学院行政文件的收发、归档和管理，确保文件的安全、完整与及时的更新。
4. 学校行政事务处理：处理学院行政事务的日常工作，包括学生档案管理、人事事务、财务管理、考勤统计等。
5. 行政支持与协调：协调各部门之间的沟通与协作，提供行政支持，解决各类行政问题和纠纷。
6. 学院办公室管理：负责学院办公室的日常运营管理，包括办公设备采购、设备维护和办公用品的管理。
7. 人事管理与招聘工作：负责学院的人事管理工作，包括员工招聘、培训和福利等工作。
8. 学院对外联系与协调：负责学院对外联系工作，与外部机构、企业等协调合作，并处理来访、来函及电话等。
9. 行政报告和决策支持：提供行政报告和决策支持，为学院领导提供相关行政数据和建议。
10. 其他行政事务：根据学院的具体情况，有时需承担其他与行政工作相关的职责。
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大学行政秘书工作职责
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书的工作职责包括以下几个方面：
1. 行政日常管理：负责学校的日常行政管理工作，包括文件管理、行政公文的起草和审查、行政会议的召开和记录等。
2. 行政支持与协调：为学校的高层管理人员提供行政支持和协调工作，包括安排会议、行程安排、信息整理和汇报等。
3. 文件管理与档案管理：负责学校各类文件、公文的管理和归档工作，确保档案的完整性和保存的安全。
4. 学校规章制度的制定和实施：协助管理层制定学校的规章制度，并负责监督和跟进执行情况。
5. 学校事务的统筹和协调：负责学校各项事务的统筹安排和协调工作，包括人力资源、财务、后勤等方面的管理和协调。
6. 培训和人员管理：组织和开展行政人员的培训工作，并负责对行政团队成员的日常管理和绩效考核。
7. 与外部单位的沟通与协作：代表学校与各级政府部门、其他高校、企事业单位进行联系、对接和协作，促进学校与社会的交流与合作。
总体来说，大学行政秘书是学校行政管理工作的重要支持者和协调者，承担着各种行政任务，确保学校行政工作的高效运转。
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学院行政秘书职责范文(五篇)
学院行政秘书职责范文2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、领取行政机要文件。
接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。
定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发“一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。
包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。
如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。
负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
学院行政秘书职责范文（二）一、协助行政工作行政秘书是学院行政工作的重要助手，主要负责协助学院领导进行行政工作的组织和协调。
具体职责包括：1. 协助学院领导起草和制定学院的行政工作计划和发展规划；2. 负责组织行政会议的召集和记录，并对会议决议进行追踪和督办；3. 负责行政文件的起草、整理和归档，并保证文件的及时传达和妥善保管；4. 协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和高效协调；5. 跟踪、协调和督办学院各项重点工作的进展情况，及时向学院领导汇报工作进展和存在的问题；6. 组织和协调学院的大型活动和会议，包括会议的策划、组织、协调、安排和记录。
学院行政秘书工作职责范文
学院行政秘书工作职责范文一、协助校长完成行政工作：作为学院行政秘书，我的首要职责是协助校长完成学院的行政工作。
具体而言，我将负责以下事宜：1. 组织和协调学院行政工作的日常事务，包括会议安排、文件管理、行程安排等；2. 跟进并协助校长执行学院的决策和工作计划，确保各项工作按时完成；3. 管理和监督学院行政人员的工作表现，提供必要的指导和培训；4. 策划和组织学院的重要活动，如庆典、会议等；5. 协调学院与其他部门的合作，促进信息共享和资源互助；6. 协助校长处理行政事务中的问题和矛盾，提供合理的解决方案。
二、负责学院文件和资料的管理：作为学院行政秘书，我将负责学院文件和资料的管理工作。
这是保障学院日常运转顺畅的重要一环。
具体而言，我的职责包括：1. 负责学院文档和文件的收集、整理和归档工作，确保文件的安全和准确性；2. 维护学院文件和资料的数据库，确保文件的及时检索和使用；3. 配合学院相关部门完成文件的复印、传递和存档工作；4. 跟踪学院文件的审批和签署过程，确保文件的及时处理和批准；5. 协助校长和部门负责人起草和修改各类文件，并按时分发给相关人员；6. 整理和准备学院的会议文件和资料，确保会议的顺利进行。
三、协助学院领导开展人事工作：作为学院行政秘书，我将协助学院领导开展人事工作，具体职责如下：1. 组织和协调学院人事工作的日常事务，包括人员招聘、调配、考核等；2. 维护学院人事档案和人员信息的管理，确保信息的保密和完整性；3. 协助学院领导起草和修改人事相关的文件和政策，确保其合规和及时性；4. 跟进并协助学院领导处理人事变动和纠纷，提供必要的协调和解决方案；5. 协调学院与相关人力资源机构的合作，促进人才的引进和流动。
四、协调学院的对外联系和沟通：作为学院行政秘书，我将负责协调学院的对外联系和沟通工作。
具体而言，我的职责包括：1. 维护学院与政府、企事业单位的联系，促进学院与外界的交流与合作；2. 协调学院与媒体的关系，及时发布学院的重要信息和动态；3. 策划和组织学院的公关活动，提升学院的形象和知名度；4. 协助校长和学院领导开展国际交流与合作，促进学院的国际化进程；5. 跟进学院与校友的联系工作，组织校友活动，并收集和反馈校友的意见和建议。
学院行政秘书职责范本（3篇）
学院行政秘书职责范本(一)岗位职责一、在办公室领导指示或者本科室的统一安排下，负责起草学校有关行政公文和领导讲话稿等。
二、负责学校常规性发文的核稿，在有关部门的配合下负责做好对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料的校对工作。
三、协助校领导和办公室主任做好政策研究工作和调研工作，为领导提供决策依据。
四、协助学校领导处理好日常事务。
五、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
六、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
七、完成领导交办的其他工作。
秘书(二)岗位职责一、负责本科室编印的《茂名学院信息》稿件收集、编辑、发行及稿费发放工作。
二、负责本科室承办的一般性行政公文的起草，认真校对以学校名义印发的行政文件及其他文字材料。
三、及时转办校内各单位(部门)和教职工的请示、报告和反馈处理结果，并做好备案。
四、负责本科室档案材料的收集、整理、移交工作，做到材料收集完整，管理规范、移交及时。
五、协助办公室资产管理人员做好本科固定资产的管理工作。
六、积极参加学校和办公室安排的政治学习和业务学习。
七、认真执行上级有关规定，做好保密工作。
八、完成领导交办的其他工作。
学院行政秘书职责范本（2）一、综述学院行政秘书是学院行政工作的重要岗位之一，担负着协助学院领导履行管理和行政职责的重要任务。
作为学院行政秘书，需要具备较高的组织能力、协调能力和沟通能力，能够熟练处理行政事务，为学院的正常运行提供全方位的支持和保障。
二、职责1.行政文件管理学院行政秘书需负责行政文件的收集、整理、归档和管理。
需要定期与相关部门、教师进行沟通，了解并收集学院行政文件，并将其进行分类整理和归档。
同时，需要建立起一套完善的行政文件管理制度和档案管理体系，确保文件的安全性和易查性。
2.文件起草与审核学院行政秘书需要协助学院领导进行文件的起草和审核工作。
在学院领导的指导下，秘书要能准确把握文件的主旨和要求，进行合理的组织结构和逻辑框架的设计，并使用清晰简洁的语言进行文字表达。
高等教育行政秘书的岗位职责
高等教育行政秘书的岗位职责
岗位职责：
高等教育行政秘书是学校行政管理团队中的重要成员，负责协助校长和其他高级管理人员处理日常行政事务。
下面是高等教育行政秘书的主要职责：
1. 组织和协调行政工作：负责协调和安排学校行政工作，包括日程安排、会议组织、文件管理等。
确保行政工作的高效进行。
2. 管理学校文件和档案：负责管理和维护学校的文件和档案，包括学生档案、教职员工档案、行政文书等。
确保文件的安全性和机密性。
3. 协助招生和录取工作：协助学校的招生和录取工作，包括宣传、信息发布、面试和决策等。
确保招生工作的顺利进行。
4. 处理学生事务：负责处理学生事务，包括学生注册、退学、转学、奖助学金申请等。
保障学生权益，维护良好的学校秩序。
5. 协调校内部门合作：协调学校各部门之间的合作，提供协助
和支持，确保各项工作有序进行。
6. 准备和整理会议文件：负责准备和整理会议文件，包括议程、会议记录和决议文件等。
确保会议的顺利进行和决策的准确执行。
7. 处理来访和咨询：接待来访者并处理咨询事宜，提供准确的
信息和解答问题。
8. 参与制定行政政策：参与制定学校的行政政策和规定，提供
专业意见和建议。
9. 协助其他行政工作：根据需要，协助其他行政工作，包括财
务管理、人力资源管理等。
以上是高等教育行政秘书的主要岗位职责。
根据学校的具体情
况和需求，职责范围可能会有所调整和扩展。
作为高等教育行政秘书，应在行政管理方面具备良好的组织能力、协调能力和沟通能力，能够高效地处理各项行政事务，保障学校的正常运转。
高校行政秘书岗位职责
高校行政秘书岗位职责高校行政秘书是高校行政管理体系中的重要一环，承担着多样化的职责，为学校的正常运转和教学科研工作的顺利开展提供有力的支持和保障。
一、日常行政事务管理1、公文处理高校行政秘书需要负责学校各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作。
及时接收上级部门下发的文件和通知，并根据文件内容和要求，呈递给相关领导进行批示。
同时，将领导的批示意见传达给相关部门和人员，确保公文的处理流程顺畅、高效。
2、会议组织与安排协助领导组织召开各类会议，包括会议的筹备、通知发布、场地布置、资料准备等工作。
在会议期间，要做好会议记录，整理会议纪要，并及时跟踪会议决议的执行情况。
3、办公室管理负责办公室的日常管理工作，包括办公用品的采购、发放、设备维护等。
保持办公室环境的整洁和有序，营造良好的工作氛围。
二、教学管理支持1、教学计划与安排协助教学院长制定和调整教学计划，合理安排课程和教学任务。
根据教学大纲的要求，协调各系部和教师之间的教学安排，确保教学工作的顺利进行。
2、教学资源管理负责教学资源的调配和管理，包括教室的分配、教学设备的调配和维护等。
及时解决教学过程中出现的教学资源短缺或设备故障等问题，保障教学活动的正常开展。
3、考务工作组织各类考试的考务工作，包括考试安排、试卷印刷、监考人员安排等。
在考试期间，要严格遵守考试纪律，确保考试的公平、公正。
4、教学档案管理做好教学档案的收集、整理、归档和保管工作，包括教学计划、教学大纲、考试试卷、学生成绩等。
教学档案是教学工作的重要历史记录，对于教学评估和教学改革具有重要的参考价值。
三、学生管理服务1、学生注册与学籍管理负责学生的注册工作，包括新生入学注册、老生学年注册等。
同时，要做好学生学籍的管理工作，包括学籍异动（转学、休学、退学等）的处理，确保学生学籍信息的准确无误。
2、学生成绩管理负责学生成绩的录入、统计和分析工作。
及时发布学生成绩，为学生提供成绩查询和咨询服务。
对于成绩异常的情况，要及时进行核实和处理。
高校行政秘书岗位职责（精选18篇）
高校行政秘书岗位职责（精选18篇）高校行政秘书篇11、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。
3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。
4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。
协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。
6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。
7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。
8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。
9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。
10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。
负责公章的保管。
如遇出差，公章必须履行移交手续。
11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。
12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。
完成学院和本部领导交办的其它各项工作。
高校行政秘书岗位职责篇21、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。
2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。
做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。
3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。
4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。
5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书的工作职责通常包括以下几个方面：
1. 协助学院行政工作：秘书要负责协助学院行政事务的处理和决策，协调各部门的工作，推动学院的发展。
2. 管理文件和档案：秘书要负责管理和组织学院的文件和档案，确保文件的准确性、
完整性和机密性。
3. 组织会议和活动：秘书要负责组织学院的会议和活动，包括安排会议的时间和地点、准备会议材料、记录会议纪要等。
4. 撰写文件和报告：秘书要负责撰写学院的文件和报告，包括行政文件、决策意见、
工作汇报等，确保语言准确、条理清晰。
5. 协调沟通和联络工作：秘书要负责协调学院内外的沟通和联络工作，与其他部门和
机构进行协调和合作，维护学院的形象和声誉。
6. 安排会议和差旅事宜：秘书要负责安排学院的会议和差旅事宜，包括预订会议室和
交通工具、安排住宿和餐饮等。
7. 处理来文和来电：秘书要负责处理学院的来文和来电，包括接听电话、回复邮件、
处理公函等，确保信息的及时传达和处理。
8. 保密和机密工作：秘书要负责学院的保密和机密工作，保护机构的机密信息和文件，防止泄露和损失。
9. 协助领导工作：秘书要协助学院的领导工作，包括协调领导的日常工作安排、安排会议和活动、处理文件和报告等。
总之，学院行政秘书的工作职责是协助学院行政工作，管理文件和档案，组织会议和活动，撰写文件和报告，协调沟通和联络工作，安排会议和差旅事宜，处理来文和来电，保密和机密工作，协助领导工作等。
高校系级行政秘书岗位职责(共5篇)
高校系级行政秘书岗位职责〔共5篇〕第1篇：高校学院行政秘书岗位工作职责高校学院行政秘书岗位工作职责学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。
节假日值班排班和上报工作。
学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议方案表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。
学校车队协调工作：负责联络学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出老师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛老师的司机师傅餐饮安排事宜。
教职工考勤工作：负责学院考勤工作。
负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职老师公寓申请材料上报工作。
老师招聘工作：负责学院专兼职老师岗位招聘信息上报，老师岗位分类确认核对与上报工作等工作。
安排学院专兼职老师时间和地点，通知并组织专兼职老师招聘试讲和面试工作。
老师进修培训与职称评审工作：负责学院老师职称评审通知下发与材料搜集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。
负责老师国内〔外〕进修培训工作、青年骨干老师培养工作、老师职业才能培养工作、老师资格证报名通知和材料报送工作。
人力资处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作方案清单搜集与上报、行政岗和老师岗绩效上报工作、西亚斯出色奉献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工作。
学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。
财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。
编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。
负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书工作职责职责一:大学行政秘书工作职责1、负责学院日常的行政后勤工作,传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计,做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作,按学校有关设备管理规章制度,严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待,处理来信来访,报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新,完善学院教师的个人信息整理工作。
职责二:大学行政秘书工作职责l、调查了解全院行政工作的情况,向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程,做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示,安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章,办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知,及时报院领导阅批,或交办有关人员承办,并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员,妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况,根据情况妥善处理,重大问题及时向院领导汇报,并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
职责三:大学行政秘书工作职责一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;四、负责每周会议安排的编制工作,协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈给领导六、负责办公室日常政务接待,来访客人接待及日常事务性工作;七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信八、负责办公用品、仪器设备、家具等购置、建帐、保管和发放;九、负责办公室安全防范工作;十、负责各项信息统计和管理十一、完成领导交办的其他工作职责四:大学行政秘书工作职责1、协助分管主任处理办公室日常行政事务,参与学院综合性行政事务的实施。
学院行政秘书工作职责模版（三篇）
学院行政秘书工作职责模版第一章：引言1.1 编制目的1.2 适用范围1.3 参考资料1.4 术语定义第二章：职责概述2.1 职位概述2.2 组织架构2.3 工作关系第三章：职责细则3.1 提供行政支持3.1.1 协助行政工作3.1.2 处理文件和资料3.1.3 组织会议和活动3.1.4 协调工作安排3.2 撰写文件和报告3.2.1 起草文件和报告3.2.2 修订文件和报告3.2.3 汇总和整理资料3.2.4 印发和分发文件和报告3.3 审查和管理文件3.3.1 审查文件的准确性和完整性3.3.2 管理文件的存档和归档3.3.3 提供文件查询和借阅服务3.3.4 维护文件管理系统3.4 协调会议和活动3.4.1 筹备会议和活动的场地和设备3.4.2 协调参会人员的安排和行程3.4.3 制定会议议程和行动计划3.4.4 跟进会议和活动的进展和结果3.5 管理考勤和请假3.5.1 维护员工的考勤记录3.5.2 处理员工的请假申请3.5.3 统计和分析考勤数据3.5.4 提供员工考勤报告和分析3.6 协调工作安排3.6.1 协调并安排院领导的工作日程3.6.2 根据工作需要安排员工的工作时间和任务3.6.3 调整工作安排以适应变化3.6.4 跟进工作进展和结果3.7 管理院务事务3.7.1 协助处理院内事务3.7.2 维护院内设施和设备的正常运行3.7.3 管理院内资源的使用和分配3.7.4 提供院务信息和服务3.8 协助管理项目3.8.1 协助项目的立项和规划3.8.2 调动项目的资源和人力3.8.3 监督项目的执行和管理3.8.4 汇报和评估项目的进展和结果3.9 其他职责3.9.1 执行领导交办的其他任务3.9.2 按需提供行政支持和协助第四章：工作标准4.1 工作要求4.2 工作流程4.3 工作质量要求4.4 工作效率要求4.5 工作态度要求第五章：绩效评估5.1 评估指标体系5.2 评估方法和周期5.3 评估结果分析5.4 绩效奖励和处罚第六章：职业发展6.1 职业发展路径6.2 岗位培训和提升6.3 职业发展规划第七章：附则7.1 职责变更7.2 异动和解释权7.3 补充规定7.4 开发和完善7.5 生效和适用以上是学院行政秘书工作职责模版的大致内容，根据具体情况和需求可进行适当调整和定制。
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书工作职责
学院行政秘书是学院行政工作的核心人员之一，其工作职责主要包括：
1.协助院长或行政主管制定学院的发展战略和行政工作计划，并配合实施；
2.负责学院的行政管理工作，包括文件管理、公文发文、会议记录等；
3.负责学院行政办公室的日常管理工作，包括组织协调、人员安排、工作任务分配等；
4.协助学院领导处理各种行政事务，解决行政工作中的各类问题；
5.负责学院内部的协调和沟通工作，促进各部门间的协作和信息共享；
6.负责学院行政信息的收集、整理和汇报工作，及时向学院领导提供相关信息和数据分析报告；
7.负责学院的会议组织与会务工作，包括会议筹备、会议议程制定、会议纪要起草等；
8.负责学院行政内部的考勤、请假、奖励和惩罚等人事管理工作；
9.负责学院行政预算的编制和执行工作，合理安排和管理学院的财务资源；
10.协助学院领导对接一线员工，了解基层情况，解决问题、化解矛盾。
学院行政秘书还应具备较强的组织、协调、沟通和领导能力，能够独立完成各项工作任务，并能够适应高强度的工作压力。
学院行政秘书工作职责(5篇)
学院行政秘书工作职责l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
学院行政秘书工作职责（2）学院行政秘书是学院行政工作的核心力量之一，承担着多项重要职责。
下面详细介绍学院行政秘书的工作职责。
一、负责行政文件的管理学院行政秘书负责管理行政文件，包括接收、分类、归档、传阅等。
他/她需要根据文件的重要性和紧急程度，做好登记、分发和催促处理工作，并及时向相关领导汇报工作。
二、协助学院领导制定和执行行政工作计划学院行政秘书需要积极配合学院领导，协助制定并执行行政工作计划。
他/她需要根据学院发展的需要和领导的要求，制定相关的工作计划，并监督和跟进工作的进展情况，保证计划的顺利实施。
三、协调学院内外部资源学院行政秘书是学院内外部沟通的桥梁和纽带，他/她需要与学院的各个部门以及外部机构进行协调和沟通，促进资源的有效配置和利用。
他/她需要及时收集各方面的信息，协调解决各种问题，确保学院的正常运转和发展。
学院行政秘书职责(4篇)
学院行政秘书职责学院行政秘书的职责包括但不限于以下内容：1. 协助学院行政工作：负责协助学院主要负责人开展行政工作，包括协调内外部资源，组织和协调行政会议、教职工会议等行政活动。
2. 行政文件管理：负责收集、整理、归档学院的各类行政文件，包括会议记录、公文、决议等，并对其进行保密和保管，提供查询和档案服务。
3. 会务管理：负责学院各类会议的组织安排和会议材料准备，协调会议场地、设备和餐饮服务等，确保会议的顺利进行。
4. 学院综合管理：协助学院主要负责人进行各项工作的计划、组织、监督和协调，包括学院的日常事务管理、人员管理、财务管理等。
5. 档案管理：负责学院的各类档案管理工作，包括档案整理、存档、销毁等，确保档案的安全和完整性。
6. 学校对外交流和联络：协助负责人和相关部门开展学院与外界的交流合作，包括安排学院的接待工作、与其他学院或机构的联络和沟通。
7. 紧急事务协调：在紧急事务发生时，负责及时组织协调相关工作，保证学院的正常运转和应急处理。
8. 汇报和反馈：向学院主要负责人及时报告工作进展情况，提出问题和建议，并及时反馈相关意见和建议。
以上职责可能因学院的具体情况而有所不同，但总体来说，学院行政秘书是学院行政工作的重要助手和协调者。
学院行政秘书职责（2）一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院行政秘书职责（3）学院行政秘书是学院行政管理工作中不可或缺的重要角色之一。
大学行政秘书工作职责
大学行政秘书工作职责行政秘书的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础的文书写作、档案管理，熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等。
想要了解大学行政秘书职责吗?下面小编就和大家分享大学行政秘书工作职责，欢迎阅读。
职责一：大学行政秘书工作职责l、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。
协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。
检查院务会议决议的执行情况。
根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。
填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。
抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
职责二：大学行政秘书工作职责1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
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高校学院行政秘书岗位工作职责
学校办公室秘书办工作：学校办公室文件和公文的收发、传递工作；学院文件的上报工作。
节假日值班排班和上报工作。
学校校庆工作办公室工作：上报学院周年校庆拟邀请嘉宾信息、大型活动与会议计划表信息，参加学校周年校庆培训会议，并做好校庆嘉宾的邀约工作。
学校车队协调工作：负责联系学院教职工外出参加会议、比赛、慰问职工等派车工作，与车队调度员和外出教师协调确定乘车人数、出发、/返程的乘车时间和地点等信息；负责参赛教师的司机师傅餐饮安排事宜。
教职工考勤工作：负责学院考勤工作。
负责每周例会签到工作、登记每月请假教职工信息、每月X号上报《考勤册》和《考勤月报表》、专兼职教师公寓申请材料上报工作。
教师招聘工作：负责学院专兼职教师岗位招聘信息上报，教师岗位分类确认核对与上报工作等工作。
安排学院专兼职教师时间和地点，通知并组织专兼职教师招聘试讲和面试工作。
教师进修培训与职称评审工作：负责学院教师职称评审通知下发与材料收集、组织学院评审小组会议、收缴论文评审费等。
负责教师国内（外）进修培训工作、青年骨干教师培养工作、教师职业能力培养工作、教师资格证报名通知和材料报送工作。
人力资源处综合办公室工作：负责学院优秀教职工评选工作、教职工学期工作计划清单收集与上报、行政岗和教师岗绩效上报工作、西亚斯杰出贡献奖申报工作、河南省民办教育人才库成员申报工作等其他各类工
作。
学年绩效核算工作：负责学院教职工学年绩效通知下发、绩效分数上报、统计教职工学年公益活动情况、绩效工资核算与上报工作。
财务报账和预算工作：负责学院预算编制工作和日常公务费用的借款和报账工作。
编制完成学年专项及日常预算编制工作；做好学院办公用品、设备物资、宣传条幅、设计装修、专家接待等的报账工作；做好学院教职工外出参赛、外出进修、外出参加会议等各项费用的报账工作。
负责学院行政人员等人的通讯费报账工作。
资产管理和采购（兼职资产管理员）工作：负责院内物品采购和资产统计、清查、保管、报废和维修工作。
负责学院采购工作，询价和比价，及时购买办公用品和学院物资。
（对外对接各类卖家、如淘宝和京东卖家、LED显示屏制作公司、设计公司、条幅和院旗制作公司、花店等）。
勤工学生招聘与管理工作：负责学院勤工学生招聘、日常管理与工资信息上报工作。
后勤管理工作：做好学院档案室线路改造报修、宣传条幅悬挂申请、各教研室等办公用品转移联系工作、墙面粉刷工作、办公环境改善和维修工作。
学院会议筹备和服务工作：负责学院日常会务服务工作，协助做好学院各类会议、教师招聘会议的场地联系与借用、归还手续办理、借还投影仪、电脑等设备、会场布置、会议摄影工作及撰写、发布会议新闻稿等工作。
其他学院日常工作:如接听电话，做好信息记录和上传下达；做好学
院行政印章、院长印章的使用与管理工作，并做好用印的登记备案工作。
负责学院讲座专家对外接待工作；负责学院专兼职教师宿舍申请手续办理、学院教职工校园停车手续的办理；
与采购中心和设计公司协调沟通，协助做好学院装修的实地勘察、设计、装修施工等协调沟通工作。