1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_设备管理_(工单申请流程)-0824-V1
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_物资管理_410-西南油气田物资验收入库用户操作手册-0503-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-410物资验收入库流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-04 初稿Vf XX-05-16 终稿目录1XN-MM-BPD-410 物料入库业务流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明 (6)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：物资一步法入库 (7)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (7)1.4.1.2SAP菜单路径 (7)1.4.1.3详细操作描述 (7)1.4.2操作步骤：收货物资两步法入库 (13)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (13)1.4.2.2SAP菜单路径 (13)1.4.2.3详细操作描述 (13)1.4.3操作：批量修改仓位（录入物资四号定位）、显示批量修改仓位： (22)1.4.3.1操作步骤：批量修改仓位（录入物资四号定位）： (22)完成该步骤的SAP角色名称 (22)1.4.3.2SAP菜单路径 (22)1.4.3.3详细操作描述 (22)1.4.4操作步骤：显示批量修改仓位（录入物资四号定位） (25)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (25)1.4.4.2SAP菜单路径 (25)1.4.4.3详细操作描述 (25)1.4.5操作步骤：打印入库单 (27)1.4.5.1完成该步骤的SAP角色名称 (27)1.4.5.2SAP菜单路径 (27)1.4.5.3详细操作描述 (27)1XN-MM-BPD-410 物料入库业务流程1.1业务流程简介本流程适用于西南油田所属单位的物资验收入库过程。
采购执行单位保管岗确认物资数量并做外观检验后做入库，如果需要送检，需要检验合格才可以做入库在系统中完成入库后，需要在批次中维护这批物资的四号定位采购执行单位稽核岗做入库单据的稽核检查。
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_上线支持_PLN-西南油气田ERP系统上线支持策略-0802-Vf
✓ 如果涉及系统配置、开发的调整工作由顾问（层次三）根据项目规范处理，其他如测 试、通知及培训等工作仍由关键用户组（层次二）完成；
✓ 西南油气田支持小组及时做好在问题管理平台中建立问题档案，跟踪问题解決情況； ✓ 上线使用的用户为正式上线时使用的最终用户ID，不允许使用他人用户进行业务操作； ✓ 顾问在生产系统里面只有查询权限，不能替代用户做业务操作。
中国石油勘探与生产（油田服务）ERP系统实施项目
西南油气田ERP项目 上线支持策略
中国石油西南油气田ERP项目
提纲
一、ERP系统上线支持目标 二、ERP系统上线支持方案
ERP系统上线支持的目标
上线支持的主要内容： 上线后，西南油气田将会有超过4500多位用户使用系统，为了确保最终用户
的日常业务操作能够顺利进行，发生的问题可以被快速解决，因此，上线支持体 系、人员、及问题解决流程的落实，是整个上线支持工作的重点。
最终用户反馈 问题
支持小组 业务骨干或关键用户 登录到问题管理平台
支持小组 关键用户组 解决问题/制定方案
辅助支持
内部顾问 IBM顾问
谁 上线单位
支持小组
支持小组
最终用户 业务骨干或关键用户
关键用户组
内部顾问 IBM顾问
输 反馈问题记 登录到问题管理平台 解决问题/更新 辅助关键用户
入
录单
问题状态
组解决问题
ERP上线支持 ERP运维支持
ERP项目实施期 上线后三个月FMIS单轨
ERP运维过渡期 ERP运维期
ERP运维过渡期的上线支持方案
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_物资管理_工厂间转储用户操作手册-0505-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-460工厂间转储流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-04-28 初稿Vf XX-04-30 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-460 工厂间转储流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明： (6)1.4业务流程ERP操作说明 (6)1.4.1操作步骤：查询库存 (6)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (6)1.4.1.2SAP菜单路径 (7)1.4.1.3详细操作描述 (7)1.4.2操作步骤：创建转储单 (10)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (10)1.4.2.2SAP菜单路径 (10)1.4.2.3详细操作描述 (10)1.4.3操作步骤：审批转储订单 (14)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (14)1.4.3.2SAP菜单路径 (14)1.4.3.3详细操作描述 (14)1.4.4操作步骤：参照转储订单发货过账 (16)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (16)1.4.4.2SAP菜单路径 (16)1.4.4.3详细操作描述 (16)1业务流程：XN-MM-BPD-460 工厂间转储流程1.1业务流程简介本流程主要描述了各工厂之间进行物资调拨的过程，包括：需求单位在系统中查询到其它单位有所需物资时，经协商成功后，由需求单位在系统中制作转储调拨单，经供需双方审批后（根据需要可打印转储调拨单），供给单位按转储调拨单进行库存帐和实物的转储，需求单位根据转储调拨单验收物资入库，如有不合格或在途损溢，与供给单位联系进行退换货、补货处理，如需做可接收范围内的磅差损溢调整，按物资损溢处理流程处理。
1.2 业务流程图XN-MM-BPD-460 工厂间转储流程完完完完1.3业务流程各步骤说明：010 西南油气田所属单位相关岗位是否需要上报分公司协调020 西南油气田所属单位相关岗位协商调拨事宜（包括物资编码、需求数量等信息）030 西南油气田物资采购管理部相关岗位查询所属供给单位库存是否满足需求040 西南油气田物资采购管理部相关岗位将查询结果反馈给需求所属单位（物资编码等信息）050 西南油气田所属单位相关岗位制作转储调拨单060 西南油气田所属单位分管领导审批转储调拨单070 西南油气田所属单位分管领导审批转储调拨单080 西南油气田所属单位相关岗位根据转储调拨单转储090 西南油气田所属单位保管岗实物发货100 西南油气田所属单位相关岗位核对物料凭证110 西南油气田所属单位保管岗物资验收120 西南油气田所属单位请求调拨人员联系发出单位进行退换货，补货处理130 西南油气田所属单位保管岗根据转储订单收货140 西南油气田所属单位保管岗实物收料150 西南油气田所属单位相关岗位是否需要做可接收范围的磅差损溢调整160 西南油气田所属单位相关岗位核对物料凭证1.4业务流程ERP操作说明目的对于西南油气田公司所属单位不同工厂之间物资转储业务，在SAP系统中办理出入库后，产生物料凭证，实施有效控制。
中国石油ERP的十年艰辛之路案例汇报
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B
1.SAP为软件供应商、IBM为 系统咨询商 2.不同的子公司结合企业实 际情况确定业务流程，不能 生搬硬套
A
C
ERP实施 挑战 E
D
员工的认同感和 满意度 1.多渠道宣传、讲解 2.员工全方位培训 3.传帮带计划 4.24小时用户咨询
物料编码问题
与原系统的冲突
编码整合，编制物料编 码手册（十二分数据）
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中国石油ERP的十年艰辛之路
第四小组 2015年12月17日
汇报提纲
ERP项目启动的背景
ERP的实施过程
实施过程的挑战
成功和失败教训
ERP项目启动的背景
信息技术对石油行业的发展起到重要推动作用，国 内外各大大型石油石化企业相继上线ERP，取得一 定成效。 中石油集团公司业务繁杂，实现有效库存管理、经 济采购、资源整合、地区公司的集中管理是重要工 作。 尽管已经建成了一些成熟的信息系统，但是在办公 自动化、网络平台、财务管理等信息基础建设领先 完成后，面临巨大难题。部门自选软件的“信息孤 岛”“部门壁垒”问题，建立一个高度集成的保证信 息互通的管理平台迫在眉睫。 总的来说，要建立一个实现企业价值流、资金流、 信息流物流“四流合一”的实现对业务经营过程的控 制、提高经营管理水平、降低企业风险的ERP信息 化平台。
1.增加培训，减少对原系 统的依赖 2.系统集成 3.ERP的可扩展性（核心
成功的经验
1. 高层领导高度重视、及时决策
2. 目标明确，改革强度大
3. 积极召开流程讨论会议、出现问题及时确定解决
方案
4. 聘用实力强大的技术公司作后台支持
中国石油ERP的十年艰辛之路案例汇报
B
1.SAP为软件供应商、IBM为 系统咨询商 2.不同的子公司结合企业实 际情况确定业务流程，不能 生搬硬套
A
C
ERP实施 挑战 E
D
员工的认同感和 满意度 1.多渠道宣传、讲解 2.员工全方位培训 3.传帮带计划 4.24小时用户咨询
物料编码问题
与原系统的冲突
编码整合，编制物料编 码手册（十二分数据）
ERP实施过程
谦谦君子中石油
勇挑担子“媒婆” 信息管理部刘主任
窈窕淑女ERP
技术顾问SAP
闺蜜 山东销售ຫໍສະໝຸດ 小三阻拦 东北销售咨询顾问IBM
ERP实施进程
2005 2006 2009
2010
2011
一波三折
ERP实施过程中的挑战
企业特殊性带来 的技术挑战 高层领导大力支持 投入人力、物力 召开会议、总结经验 教训 资金投入大
1.增加培训，减少对原系 统的依赖 2.系统集成 3.ERP的可扩展性（核心
成功的经验
1. 高层领导高度重视、及时决策
2. 目标明确，改革强度大
3. 积极召开流程讨论会议、出现问题及时确定解决
方案
4. 聘用实力强大的技术公司作后台支持
5. 持续的员工培训，降低抱怨情绪，提高满意度
6. 规范化实施ERP，加强风险控制
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中国石油ERP的十年艰辛之路
第四小组 2015年12月17日
汇报提纲
ERP项目启动的背景
ERP的实施过程
实施过程的挑战
成功和失败教训
ERP项目启动的背景
信息技术对石油行业的发展起到重要推动作用，国 内外各大大型石油石化企业相继上线ERP，取得一 定成效。 中石油集团公司业务繁杂，实现有效库存管理、经 济采购、资源整合、地区公司的集中管理是重要工 作。 尽管已经建成了一些成熟的信息系统，但是在办公 自动化、网络平台、财务管理等信息基础建设领先 完成后，面临巨大难题。部门自选软件的“信息孤 岛”“部门壁垒”问题，建立一个高度集成的保证信 息互通的管理平台迫在眉睫。 总的来说，要建立一个实现企业价值流、资金流、 信息流物流“四流合一”的实现对业务经营过程的控 制、提高经营管理水平、降低企业风险的ERP信息 化平台。
ERP系统在西南油气田公司物料管理中的应用
一、引言ERP ———企业资源管理计划，是在先进的企业管理思想基础上，应用信息技术实现对整个企业资源一体化管理。
ERP 企业资源管理系统整合了企业管理理念、企业业务流程、基础数据资料、人力财力物力和计算机设备等信息，为企业管理层及员工提供了决策运行的管理平台。
物料管理模块（简称M M 模块）是ERP 系统后勤模组中一个重要模块。
M M 模块按功能可以划分为计划、采购、库存3部分，涉及企业主数据管理、采购管理、仓储管理和财务管理等多方面。
本文就ERP 系统在中国石油西南油气田物料管理中的应用进行探讨。
二、西南油气田公司物资信息管理系统应用概况2005年西南油气田公司根据信息化建设的要求，选用了北京三维开发M IS 系统，期间取得了良好的运行效果。
随着企业规模和管理体制不断发展改革，原有物资信息管理系统已不能满足企业信息化建设的需要。
2009年根据上级关于信息化建设的总体规划部署，西南油气田公司采用了全球最大的企业管理软件供应商SAP 提供的ERP 软件。
经过为期1年的建设，2010年8月8日，中国石油勘探与生产ERP 系统（简称ERP 系统）在公司正式上线运行。
公司物资管理信息系统由此从M IS 系统阶段直接跃升至ERP 阶段，实现了企业信息技术的跨越式发展与企业的“全面物资资源管理”。
三、ERP 系统的功能与优势（一）实现了系统内MM 模块与其他相关模块的集成原有的M IS 系统为一套支持基础数据记录、查询、汇总等功能，系统独立运行于地区公司物资部门内的管理软件，它不能与地区公司内部其他相关业务部门进行衔接。
ERP 系统上线后，实现了跨地区、跨部门、跨公司的实时信息整合。
它在企业资源最优化配置的前提下，以财务为核心，整合了企业内部主要经营活动，集成了HR(人事管理)、FI(财务会计)、CO (管理会计)、PM(设备管理)、M M(物料管理)、SD(销售)等主要功能模块，实现了模块之间的相互集成融合。
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_设备管理_工作中心维护管理用户操作手册-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程西南油气田ERP项目组XX年05月11日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-04-23 初稿Vf XX-08-24 终稿目录1业务流程：XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (4)1.3业务流程各步骤说明 (7)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：创建工作中心 (8)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (8)1.4.1.2 SAP菜单路径 (8)1.4.1.3详细操作描述 (8)1.4.2操作步骤：修改工作中心 (14)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (14)1.4.2.2 SAP菜单路径 (14)1.4.2.3详细操作描述 (14)1.4.3 操作步骤：删除新建工作中心 (16)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (16)1.4.3.2 SAP菜单路径 (17)1.4.3.3详细操作描述 (17)1.4.4操作步骤：删除已用工作中心 (20)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (20)1.4.4.2 SAP菜单路径 (20)1.4.4.3详细操作描述 (20)1.4.4.3.1 重新分配通知单 (20)1.4.4.3.2 重新分配工单 (24)1.4.4.3.3 重新分配维护计划 (28)1.4.4.3.4 功能位置重新分配工作中心 (32)1.4.4.3.5 设备重新分配工作中心 (36)1.4.4.3.6 删除工作中心 (41)1业务流程：XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程1.1业务流程简介适用于对三级单位工作中心创建、修改和删除的相关操作。
1.2业务流程图XN-PM-BPD-101 工作中心维护流程触发条件二级单位下属三级单位的工作中心数据发生变化；二级单位新增三级单位；二级单位取消下属三级单位。
《石油西南油气田分公司工程建设项目管理办法
中国石油西南油气田分公司油气田地面工程建设项目管理办法西南司建〔2005〕42号目录第一章总则第二章前期阶段管理第三章项目管理机构第四章施工图设计管理第五章物资供应管理第六章工程建设总体部署第七章开工报告第八章招投标管理第九章合同管理第十章施工管理第十一章监理管理第十二章质量管理第十三章 HSE管理第十四章计划统计管理第十五章投资控制管理第十六章完工交接管理第十七章竣工验收管理第十八章工程项目考核第十九章风险抵押和奖励考核第二十章附则附件一：工程分类与管理机构资质等级对应表附件二：项目管理机构申报表附件三：西南油气田分公司地面建设项目建设总体部署编制纲要附件四：开工报告申报表附件五：建设项目周报表格式附件六：新增天然气、原油产能配套建设情况表附件七：西南油气田分公司项目风险抵押金收取比例表第一章总则第一条为了建立适应现代企业规范的工程建设项目管理制度，按照《建设工程质量管理条例》（中华人民共和国国务院令第279号）、《建设工程安全生产管理条例》（中华人民共和国国务院令第393号）和国家基本建设程序，进一步搞好西南油气田分公司（以下简称分公司）油气田地面建设项目，执行中国石油天然气股份有限公司（以下简称股份公司）项目管理规定，提高工程建设项目管理水平，实现对质量、工期、投资和安全的有效控制，结合分公司实际情况，特制定本办法。
第二条分公司油气田地面建设项目分为前期阶段、建设阶段和竣工阶段。
项目的酝酿、立项、可行性研究报告到初步设计的批复为前期阶段，初步设计批复后至工程进行完工交接前为建设阶段，完工交接、投产试运行、考核、竣工验收和项目后评估为竣工阶段。
第三条分公司地面建设项目管理部是分公司地面建设的归口管理部门，归口管理分公司地面建设项目的建设阶段，参与地面建设项目前期阶段、竣工阶段的管理工作。
第四条分公司油气田地面建设工程项目管理实行分级管理，将分公司油气田地面井场装置、集输气站、集气管线、脱水站、增压站、污水处理站、天然气净化装置、炼油和化工装置、天然气长输管线、输配气站场、CNG站、矿建（厂、处、院、所）等新建、扩建和技术改造项目以及天然气销售终端市场投资项目等地面建设项目，按照项目投资大小、项目建设意义等方面情况分为限上项目和限下项目两类型。
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_物资管理_供应商主数据维护用户操作手册-0503-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-120供应商维护流程西南油气田ERP项目组XX年05月04日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-06 初稿Vf XX-05-06 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程 (4)1.1流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程步骤说明 (8)1.4业务流程ERP操作说明 (9)1.4.1 操作步骤：创建供应商主数据 (9)1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称 (9)1.4.1.2 SAP菜单路径 (9)1.4.1.3 完成该步骤的ADOBE角色名称： (9)1.4.1.5 详细操作描述 (9)1.4.2 操作步骤：扩展供应商主数据 (25)1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称 (25)1.4.2.2 SAP菜单路径 (25)1.4.2.3 操作步骤 (25)1.4.2.4 详细操作描述 (25)1.4.3 操作步骤：供应商主数据修改、删除和冻结 (30)1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (30)1.4.3.2 SAP菜单路径： (30)1.4.3.3 操作步骤 (30)1.4.3.4 详细操作描述 (30)1.4.4 操作步骤：供应商主数据的显示 (33)1.4.4.1 供应商主数据的显示 (33)1 业务流程：XN-MM-BPD-120 供应商主数据维护流程1.1 流程简介本流程适用于未获得市场准入证的供应商的市场准入、已取得市场准入证的供应商维护到SAP系统中、在地区公司组织结构层次扩展供应商主数据、修改/删除/冻结供应商主数据。
首先，查询是否为新增供应商：（1）如果是新增供应商，根据供应商提出的资质申请，所属/直属单位业务员收集供应商资质原始材料，主管领导初审，若初审不通过，业务员重新收集资料；否则，初审通过，则由业务员填写供应商主数据申请表，收集相应的财务信息后上报企管法规处，市场准入管理人员审核供应商营业执照等准入相关资料和供应商主数据申请表，若审核不通过，则返回所属/直属单位；否则，审核通过后，则由内控处相关人员判断是否需要专业审核，若不需要专业审核，则企管法规处市场准入管理人员颁发《市场准入资格证书》。
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_财务管理月结年结)-0419-V1
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目财务管理模块用户操作手册月结年结西南油气田ERP项目组XX年04月18日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人目录1 业务流程：结转 (4)1.1 业务流程简介 (4)1.1.1 操作步骤：月结 (4)1.1.2 完成该步骤的SAP角色名称 (4)1.1.3 SAP菜单路径 (4)1.1.4 详细操作描述 (5)1.2 业务流程简介 (22)1.2.1 操作步骤：年结 (22)1.2.2 完成该步骤的SAP角色名称 (22)1.2.3 SAP菜单路径 (22)1.2.4 详细操作描述 (23)业务流程：结转1.1业务流程简介本流程的主要内容为月末进行的GR/IR清帐、GR/IR重组、外币评估、开关帐等业务过程。
1.1.1 操作步骤：月结1.1.2 完成该步骤的SAP角色名称财务处财务人员1.1.3 SAP菜单路径1)ZOB52--开关会计期间2)打开MM过账下一期间（事务代码 MMPV）：后勤->产品-处理->流程订单->环境->主数据->物料主数据->其他->结清期间1.1.4详细操作描述1.1.4.1打开下一期会计期间事务代码：ZOB52执行（F8）->回车参数解释：1）变量：1701 每个公司代码都是一个变量，公司代码和变量是一一对应的，这样的做的目的是每个公司代码可以灵活处理会计期间。
2）账户类型：+ 总体检查 A 资产 D 客户K 供应商M 物料S 总帐3）红色框框是记账期间：记账期间一共是12个会计期间;4）蓝色框框是特殊记账期间：特殊记账期间一共有4个：分别是13 、14、15和16.记账期间变式：通过手工的做法是，在某一期间内所有交易都必须在同一时点结账，以便总账及财务报表的生成，但在系统中，由于每一时点都可以产生一个即时会计报表，因此某些类型的凭证可以在期间结束时予以关帐，而某些却又可以继续开着，即某些类型凭证可在5月份入4月份的帐。
中石化ERP系统操作手册
中石油ERP
根据不同地区，不同情况，提前对系统进行测试，修改。减轻ERP系统
02
运行负担。与总部、专业公司和地区公司不断沟通和论证，以制定出
科学合理的、与ERP实施配套的标准体系。
03
加强思想建设，减少从高层影响下去的急于求成心理，应稳扎稳打， 脚踏实地。
的需要自由拉伸文本框大小
的需要自由拉伸文本框大小
金融服务、新能源 开发等为主营业务的综合性国际能源公司，是目前我国油气行业占主导地位的 最
大的油气生产和销售商，2011 年在世界 50 家大石油公司综合排名中位居第 5 位，在《财富》杂志
全球 500 家大公司排名中位居第 6 位。集团主要业务包括：原油及天然气的勘探、开发、生产和销 售；原油0及1 石油产品的炼制，基本及衍生化工产品、其他化工产品的生产和销售；炼油产品的销售
、MM用模微块不软能雅有黑效字运体行。， 本造成模了版M所M有模图块及形财线务条的及月其结困相难
应素材均可自由编辑、改色、替换。
.
2008
提出“三年基本建成ERP系统”的目标，2009年，山东销售公 司推行ERP系统落实出现问题，东北销售公司ERP系统出现问题
2011
中国石油ERP系统整体上线运行，标志着ERP项目的成功。中国 石油ERP系统覆盖业务范围之广、设计企业和用户数量之多、系 统集中度之高，均开创了国内企业信息化建设先河。
解决方案提出
04
对于新旧信息系统在操作和功能方面确实存在的冲突，要加强与实施商 的避充免分生沟搬通硬，套在导吸致收的实水01施土方不先服进。经对验 于的员同工时对，新也系要统明的确抵自触身情的绪02业，务则特需征要，
中石油ERP系统介绍
中国石油财务管理信息系统简介（面向集团）1996年初，中国石油天然气总公司根据我国改革开放和社会主义市场经济发展的需要，针对石油工业财务管理现状，做出了建立全行业中油财务管理信息系统的决策。
这一决策标志着石油工业财务管理开始走向规范化、标准化、现代化和科学化；也标志着石油企业财会管理的方式将发生根本性的变化。
1998年1月19日中油财务管理信息系统通过了由中国石油天然气总公司科技局组织的，由国内著名的信息系统领域、财务会计领域的专家、学者组成的专家的评审。
评审委员会认为，“中油财务管理信息系统设计思想先进，在国内同类系统中处于领先地位，在应用规模和运行效益方面上达到了国际先进水平”。
1999年中国石油集团公司重组，为了满足重组后股份公司海外上市的需要，确保股份公司的财务报告和财务信息披露符合国际会计准则和美国、香港证券管理机构的要求， 1999年10月18日开始，我们在原中油财务管理信息系统的基础上进行了大规模的改进。
通过这次改进项目，完成了中国石油财务管理信息系统5.0版的开发和建设。
这次改进项目，中国石油股份公司与普华永道、浪潮通软和辽河研究院进行合作，经过近8个多月时间，项目按计划完成。
建立了覆盖整个股份公司1800多个会计实体、112个业务单元、4个专业板块和总部的大型财务网络系统，网上服务器550个，客户端14800个。
目前中国石油财务管理信息系统运行平稳，能出具满足国内股份制会计准则和国际会计准则的财务报告，满足了财务信息披露的需要，并能具有一定的财务分析功能，完成KPI（关键业绩指标）报告的生成。
中国石油财务管理信息系统系统的建立和发展不仅仅是一项软件工程，它涉及到石油财会管理工作的方方面面，是一个集变革、管理、财务、会计和信息为一体的庞大系统工程。
它涵盖了组织机构适应、会计实体设立、财务报告流程理顺、股份制会计制度建立、新编码体系重构、区块成本核算、软件改进、人员培训、技术支持等多方面的内容。
预算通石油清单2000V7西南油气田分公司专版使用手册资料
目录软件概述 (1)第一章软件安装 (2)第一节安装软件 (2)第二节安装加密锁 (9)第三节卸载软件 (13)第四节软件的启动与退出 (14)一启动软件 (14)二退出软件 (17)第二章功能介绍 (18)第一节整体介绍 (18)一标题栏 (21)二菜单栏 (22)三工具栏 (29)四主要工作表窗口 (37)五项目管理窗口 (45)第二节软件功能介绍 (46)一编辑功能 (46)二预设定额指引 (53)三打印设置 (53)四工程项目加密 (58)五用E-mail传送工程文件 (58)第三节系统维护 (61)一维护系统参数 (61)二维护价差表 (63)三维护材料表 (66)四维护系统定额库 (68)五维护补充定额库 (69)六维护配合定额库 (73)七维护功能选项 (74)八设置表格风格 (74)第三章部分问题及操作技巧 (78)1.如何确定当前工程所使用的是哪一个模板？ (78)2.如何将一个选错模板的工程数据完整地转到按另一个模板新建立的工程中？ (79)3.如何将甲供材料从综合单价中扣除？ (79)4.投标人脚注如何控制其位置和内容？ (80)5.如何在打印主要材料报价表时按自己的要求去掉部分材料？ (80)6.如何以最快的速度在表格找到想要的数据？ (81)7.维护功能选项中包括哪些功能？ (82)8.如何计取与取消附加费用？ (86)9.如何调整清单定额的综合费（管理费和利润）？ (89)10.招标人如何确定主要清单项目？ (90)11.如何保证招标人给出的清单项目不被误修改？ (92)12.如何重新编工程内容及项目特征序号？ (93)13.如何将清单计价中的定额转换到定额计价表中？ (94)14.如何快速添加安装未计价材料？ (95)15.如何智能升级？ (96)16.如何使用用户指引？ (97)17.如何锁定清单项目综合单价？ (98)18.如何使定额与清单工程量同步? (99)19.如何清除单位工程中所有定额（清单）的工程数量? (100)20.如何查看定额勘误及相关信息? (100)21.如何将安装中的脚手架搭拆费等附加费计入措施项目? (101)22.如何分析工程造价指标? (102)23.如何将其他清单工程合并到当前工程中？ (104)24.如何同时检查多个单位工程中的清单编号是否重复? (105)25.如何检查当前单位工程中的清单项目是否符合规则? (106)26.如何交换项目特征的显示方式（文本<—>表格）？ (106)27.如何使材料表与调价表中价格不一致的材料同步？ (107)28.软件中计算精度的调整如何操作？ (107)29.如何将砼模板的相关定额自动计入到措施中？ (109)30.石油清单2000(V7)(西南油气田分公司专版)中提供的热键包括那些内容？ (110)31.如何批量打印报表或批量发送报表至Excel？ (110)32.如何自定义工具栏？ (111)33.如何获取软件中的在线信息服务？ (112)软件概述鹏业软件公司凭借领先的专业软件开发能力以及多年的工程造价研究经验，推出全新的“预算通石油清单2000(V7)(西南油气田分公司专版)”软件。
1中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_用户手册_物资管理_320-西南油气田物资电子采购用户操作手册-0505-Vf
中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目物资管理模块用户操作手册XN-MM-BPD-320物资电子采购处理流程西南油气田ERP项目组XX年05月07日文档修订记录版本版本日期修订内容撰写人V1 XX-05-07 初稿Vf XX-05-10 终稿目录1业务流程：XN-MM-BPD-320 物资电子采购流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (5)1.3业务流程各步骤说明 (7)1.4业务流程ERP操作说明 (7)1.4.1操作步骤：创建采购订单 (8)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (8)1.4.2.2SAP菜单路径 (8)1.4.2.3详细操作描述 (8)1.4.2操作步骤：自动创建采购订单 (12)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (12)1.4.2.2SAP菜单路径 (12)1.4.2.3详细操作描述 (12)1.4.3操作步骤：修改采购订单 (13)1.4.3.1完成该步骤的SAP角色名称 (13)1.4.3.2SAP菜单路径 (13)1.4.3.3详细操作描述 (13)1.4.4操作步骤：显示采购订单 (17)1.4.4.1完成该步骤的SAP角色名称 (17)1.4.4.2SAP菜单路径 (17)1.4.4.3详细操作描述 (17)1.4.5操作步骤：审批采购订单 (19)1.4.5.1完成该步骤的SAP角色名称 (19)1.4.5.2SAP菜单路径 (19)1.4.5.3详细操作描述 (19)1.4.6操作步骤：进入合同管理系统审批 (22)1.4.6.1完成该步骤的SAP角色名称 (22)1.4.6.2SAP菜单路径 (22)1.4.6.3详细操作描述： (23)1业务流程：XN-MM-BPD-320 物资电子采购流程1.1 业务流程简介本流程主要描述了通过能源一号网实施物资采购后，将采购结果如何反映在SAP 中的采购处理过程采购人员根据采购申请直接创建采购订单（或电子订单），根据需要，将采购订单并导入合同管理系统进行审核审批，后在SAP中审核确认采购订单，对不需导入合同管理系统的采购订单，在SAP中创建采购订单后，直接在SAP审批采购订单，物资到后接“物资验收入库流程”进行后续处理。
中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_上线切换_PLN-西南油气田ERP项目系统切换计划-0628-Vf
1
每个二级单位库存初始化工作人员到ERP项目组进行存货初始化工 作
MM
2 进行未上市单位库存科目的切换和核对
ALL
3 进行未上市单位非库存科目、非核销科目的ERP切换和核对
ALL
4 进行未上市单位FMIS核销科目未清项初始化
ALL
系 5 进行上市单位库存相关科目的切换和核对工作
ALL
统
切
换 6 进行上市单位非库存科目、非核销科目的ERP切换和核对
2
在融合FMIS中使用“在途物资”将科目“应付帐款-暂估应付材料 款”全部进行清帐，记账日期为8月1日，并需传至SAP。
MM
8月9日-8 五矿一处、重庆净化厂、川西北 月10日 甲醇厂、物资总公司、物采部
物资总公司川庆
8月9日
五矿一处、重庆净化厂、川西北 甲醇厂、物资总公司、物采部
业务产生的战鼓 应付材料款不需
7月28日各单位财务部门完成物资结算账务处理。 4
ALL
7月28日
五矿一处、重庆净化厂、川西北 甲醇厂、物资总公司、物采部
7月28日各单位财务部门与物资部门核对在途材料及暂估应付明 MM 5 细；财务科在FMIS完成按合同价的应付暂估账务处理，并与物资
部门完成《未清采购订单补录表》(含暂估部分）
7月28日
物采部
7月20日 所有上市未上市二级单位
1
从7月1日起，为与ERP核算保持一致，只收到发票还没有收到物 资的情况下暂时不处理发票。
MM
N/A
五矿一处、重庆净化厂、川西北 甲醇厂、物资总公司、物采部
2
二级单位提报存货初始化工作人员联络表，即附表2（财务、物资 各2名，上市报给张小川，未上市报给李勇成）
中石油西南油气ERP实施项目_上线准备_上线切换_PLN-关于ERP上线期间业务控制的要求-0712-Vf
分公司ERP系统切换上线期间相关业务控制的内容和有关要求一、物资管理7月23日为物资部门结账日，以该天的数据作为ERP初始数据。
各单位要指定业务联系人，认真做好存货的清查盘点工作，清查包括原材料、工程物资，存货的清查要按ERP 系统数据要求进行，按数量、金额、库存地、批次号（做批次管理的单位）、物料号，逐一清查。
物资业务组相关业务控制内容和要求如下：⒈ 7月23日之前:⑴物资组注销物资管理系统中的无效计划；⑵各单位对要报废、要盈亏、损溢处理的物资，尽量处理完毕；⑶各单位不允许存在费用物资库存，如有，请物资部门协调财务部门于7月23日前处理完毕；⑷各单位清理采购暂估入库（货到票未到）、采购在途物资（票到货未到），确保这些情况在7月份结账时不出现。
⒉ 7月23日，各单位统一结账，结账后发生的业务数据，将算作8月份业务，在补录阶段进行补录；MIS系统同步结账。
⒊ 7月24日至28日，各单位完成盘点对账，7月29日完成填写《期初库存数据收集表》、《未清采购订单补录收集表》并上报物资组。
⒋ 7月24日至30日，各单位物资部门完成填写《未清计划补录收集表》；7月30日16：00核对完成的《期初库存数据收集表》、《未清采购订单补录收集表》，并提交给本单位财务部门。
⒌ 7月31日16：00，各单位财务、物资部门共同签字确认库存金额，并提交《期初库存数据收集表》、《未清采购订单补录收集表》到物资组。
⒍ 8月1日9：00，各单位物资部门提交《未清计划补录收集表》到项目及设备等需求部门，同时抄送物资组。
⒎ 8月1日至4日，项目组完成审核、校验、调整、导入7月份库存工作。
期间，要求各单位物资部门派1人到成都ERP项目组集中办公。
⒏ 8月3日16：00，涉及项目的需求部门签字确认《未清计划补录收集表》，返回物资部门，4日16：00前，各单位物资部门将确认后的《未清计划补录收集表》提交到ERP 物资组。
⒐ 8月5日至6日，项目组对满足批导条件的截至结账日的未清计划、未完成采购，进行批量导入。
SAP石油天然气行业整体ERP解决方案
SAP石油天然气行业整体ERP解决方案SAP石油天然气行业整体ERP解决方案是基于SAP软件平台开发的一套专门针对石油天然气行业的企业资源计划（ERP）解决方案。
该解决方案涵盖了石油天然气行业的各个关键业务领域，包括勘探与生产、炼油与化工、销售与分销等，可以帮助石油天然气企业实现业务的全面集成和管理。
首先，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案提供了全面的石油天然气全价链（Upstream to Downstream）的集成管理能力。
企业可以通过该解决方案实现从资源勘探与开发、生产与提炼、销售与分销等各个环节的业务数据的全面集成和管理。
通过对业务数据的集中管理和实时分析，企业可以优化生产过程，提高资源利用效率，降低成本，提升盈利能力。
其次，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案提供了全面的企业级供应链管理（SCM）功能。
石油天然气企业在采购原材料、生产、库存管理和销售等方面面临着复杂的供应链挑战。
通过该解决方案，企业可以有效管理供应链的各个环节，实现供应链的可见性和协同，减少库存积压和缺货现象，提高交付能力。
第三，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案提供了完整的财务管理功能。
石油天然气企业面对众多的财务管理挑战，包括多样化的结算方式、税务合规性、成本管控等。
通过该解决方案，企业可以实现财务数据的集中管理，包括财务报表、成本核算、资金管理等，确保财务数据的准确性和及时性，提供可靠的财务决策支持。
此外，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案还提供了项目管理、人力资源管理、销售与市场营销管理等功能。
企业可以通过该解决方案实现对项目的全面管理，包括项目计划、资源调度、成本控制等。
同时，企业可以通过该解决方案实现对人力资源的全面管理，包括招聘、培训、绩效评估等。
此外，通过该解决方案，企业可以实现销售与市场营销数据的全面管理，包括客户关系管理、销售订单管理、市场营销活动管理等。
总之，SAP石油天然气行业整体ERP解决方案是一套专门针对石油天然气行业的企业资源计划解决方案。
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中国石油勘探与生产ERP系统扩大实施项目最后准备阶段文档中国石油ERP系统实施项目勘探与生产扩大实施项目设备管理模块用户操作手册XN-PM-BPD-312工单申请流程西南油气田ERP项目组XX年04月30日文档修订记录目录1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程 (4)1.1业务流程简介 (4)1.2业务流程图 (4)1.3业务流程各步骤说明 (4)1.4业务流程ERP操作说明 (5)1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单 (5)1.4.1.1完成该步骤的SAP角色名称 (5)1.4.1.2SAP菜单路径 (5)1.4.1.3详细操作描述 (5)1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单 (24)1.4.2.1完成该步骤的SAP角色名称 (24)1.4.2.2SAP菜单路径 (24)1.4.2.3详细操作描述 (24)1.4.3操作步骤：创建预防性维修工单 (32)1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称 (32)1.4.3.2SAP菜单路径 (32)1.4.3.3详细操作描述 (32)1业务流程：XN-PM-BPD-312工单申请流程1.1 业务流程简介本流程适用于西南油气田及其所有下属单位，本流程描述了设备年度维修计划业务情况处理的过程，其中涉及到在SAP系统中创建通知单和维修工单流程；维修工单根据其工单分类不同，主要分为三大类：一是设备日常维修工单，二是设备大修工单；三是设备预防性维护产生的工单。
1.2 业务流程图完完完完完030西南油气田所属四级单位操作人员上报设备维修故障040西南油气田所属三级单位设备管理人员创建通知单(IW21)050西南油气田所属三级单位设备管理人员创建工单(IW31)1.4 业务流程ERP操作说明1.4.1 操作步骤：创建日常维修通知单，工单1.4.1.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员1.4.1.2 SAP菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建IW211.4.1.3 详细操作描述范例1：蜀南气矿某作业区设备管理和设施管理人员为该作业区某设备或设施创建日常维修通知单和工单▪屏幕名称：SAP轻松访问▪操作或检查说明：按照1.4.1.2路径进入SAP系统，如上屏幕所示。
双击“创建”或使用“IW21”代码后进入下一个屏幕。
▪屏幕名称：建立PM通知单：初始屏幕▪操作或检查说明：通知单类型点击下来按钮，可选择说创建的通知单类型。
▪屏幕名称：建立PM通知单：初始屏幕▪操作或检查说明：双击M1，故障通知单▪屏幕输入要求：字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释通知类型SAP中通知类型编码R M1 维护申请定)▪操作或检查说明：根据路径或输入事物码IW21后出现第一个界面，通知类型栏中，点击图标进入第二个界面，双击通知类型M1，回车进入下一个界面。
▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：填写完成通知单描述，项目长文本，设备编号输入后回车，其他信息就自动带出来了，这是因为这些信息在设备信息中已经维护过。
▪操作或检查说明：如果机器停机维修或保养，停机栏位要打勾。
▪屏幕输入要求：主工作中心设备或功能位置的维修班组O NPMG0203/17B1 如设备信息中维护过，此处可自动带出优先级维修的优先等级O 高定)▪操作或检查说明1）此屏，通知单描述，长文本和设备是必填项，其他可视情况而定。
填写完毕点击保存按钮，出现如下屏幕，并提示说创建的通知单已保存。
如果要直接创建订单，则点击，出现创建下一界面。
▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：订单类型输入PM02,点击，出现以下界面▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：日常维修工单版本号A,自控大修工单版本号B，分控大修工单版本号C，此例是日常维修工单申请，所以选择A,双进A版本后，点击出现下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：抬头数据中的信息是从通知单以及设备主数据信息中带过来的。
点击工序，出现下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：工序总览▪操作或检查说明：控制码PM01表示内部维修，控制码PM03表示委外服务维修。
这里以内部维修举例，所以控制码为PM01,工序短文本是维修步骤描述。
维护好此页面后，点击组件，进入下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：点击组建后面的按钮出现以下界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：查找条件选择：所描述的工厂物料，在工厂中输入17B1，然后点击，进入下一界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：选择维修所需物料，双进就带入工单中。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：输入需要的材料数量，库位，批次，库位和批次，可以点击字段后的选择，维护好的界面如下图。
▪屏幕名称：建立维修订单：组件总览▪操作或检查说明：点击按钮，系统自动计算出成本，在成本视图中可以看见计划成本。
▪屏幕名称：创建维修订单：成本概览▪操作或检查说明：保存后，系统也能自动计算出计划成本，维护增强视图中作业过程。
▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：作业过程为必填字段，不清楚可向同级财务核实。
▪屏幕输入要求字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释订单描述订单的描述R 蜀南合江采气作业区付1井站付1井天然气压缩机设备编号设备编码R 70000067061 维护中心工作中心R NPMG0203功能位置功能位置编码O KTSC-G-02-03-01-02-01 针对功能位置的通知单此栏需要填写，针对设备的，设备中如维护了此项内容，可自动带出定)▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：点击下达按钮，系统自动进行物料可用性检查，如果物料短缺，弹出提示，在短缺件清单可以看到物料情况。
▪屏幕名称：可用性检查：▪操作或检查说明：点击，可以查看物料短缺情况。
▪屏幕名称：确认建议▪操作或检查说明：在ATP数量里面，可以看见物料的库存和短缺情况。
▪屏幕名称：可用性总览▪操作或检查说明：点击回退按钮▪屏幕名称：确认建议▪操作或检查说明：点击继续按钮，回到可用性检查界面。
▪屏幕名称：可用性检查▪操作或检查说明：点击退回工单界面。
▪屏幕名称：建立维修订单：中央表头▪操作或检查说明：点击取消按钮。
▪屏幕名称：修改维修订单：中央表头▪操作或检查说明：点击修改用户状态为待料，然后点击，再保存。
下达订单时，如系统提示物料均可用，就可以直接点击保存。
1.4.2 操作步骤：创建大修通知单，工单1.4.2.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员1.4.2.2 SAP菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>创建IW211.4.2.3 详细操作描述范例2：蜀南气矿某作业区设备或设施管理人员创建大修通知单和工单▪屏幕名称：SAP轻松访问▪操作或检查说明：按1.4.2.2路径进入下一界面，或直接输入事务代码IW21。
▪屏幕名称：建立PM通知：初始屏幕▪操作或检查说明：通知类型选择M1，回车进入下一界面▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：针对设备的大修申请，输入设备编号，针对设施的大修申请，输入功能位置编号，维护好通知单描述，长文本描述，和要求开始和结束的日期，评估优先级，以此此项维修是否需要停机维修。
然后点击。
▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：大修订单类型选择PM01,输入工作中心后，点击，进入下一界面▪屏幕名称：建立PM通知：维护申请▪操作或检查说明：根据申请自控或分控大修，选择工单版本号，这里以自控大修举例，选择B蜀南气矿自控大修，再点击▪屏幕名称：建立大修、改造订单：中央表头▪操作或检查说明：填写订单描述，从版本号B可知是自控大修，用户状态为申请。
▪屏幕名称：建立大修、改造订单：工序总览▪操作或检查说明：委外维修控制码为PM03,维护好工序步骤，然后点击“外部”。
▪屏幕名称：建立大修、改造订单：工序总览▪操作或检查说明：设备外委物料统一填写：63，采购组可选所属二级单位采购组编码。
维护完相应内容后，点击进入下一界面。
▪屏幕名称：建立大修、改造订单：外协加工工序▪操作或检查说明：设备相关服务编号财务统一以“175”开头，选择服务编号后，填写单价，数量▪屏幕名称：建立大修、改造订单：外协加工工序▪操作或检查说明：如果作业设施或设备签订过总包或意向协议，保存时系统会弹出提示。
选定服务编号后，维护单价，数量。
▪屏幕名称：修改大修、改造订单：中央表头▪操作或检查说明：维护好相关内容，就可以保存，待二级单位审批。
1.4.3操作步骤：创建预防性维修工单1.4.3.1 完成该步骤的SAP角色名称西南油气田所属三级单位设备和设施管理人员1.4.3.2SAP菜单路径后勤>工厂维护>维护处理>通知单>列表编辑>IW281.4.3.3详细操作描述范例3：预防性维护计划工单对于做了维护计划的设备，到期系统可自动产生通知单。
三级单位设备管理人员定期用事务代码IW28查询系统生成的保养型通知单，然后转成工单即可。
▪屏幕名称：更改PM订单：选择订单▪操作或检查说明：输入查找过滤条件后，点击▪屏幕输入要求：字段名称描述R/O/C 用户操作/数值注释通知状态通知单的处理状态R 未清的，正在处理通知类型通知单的类型R M1计划工厂计划此维修任务的工厂R 17B1维护计划设备或功能位置的维护计划R 在维护计划空白处双击鼠标，选择不定于0的过滤条件定)▪屏幕名称：更改通知:通知清单▪操作或检查说明：选中后，双击进去▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：点击订单后新建按钮▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：订单类型选择PM03保养订单，填写好主工作中心，然后点击。
▪屏幕名称：更改PM通知：维护申请▪操作或检查说明：工单版本号选择日常维修，然后点击进入下一页面。
▪屏幕名称：建立保养订单：中央表头▪操作或检查说明：从PM作业类型可看出是保养订单，其他操作步骤同日常维修，不再举例。