出版社排版介绍及word培训

排版工作流程及需要注意的问题在书刊的排版中，古老的铅字排版已不适应社会的发展，逐渐被日新月异的理代科学所淘汰，取而代之的是今天的各种功能强大的排版软件。

这些软件能完成文稿录入、排版编辑、校对修改，输出激光样或胶片等全部工序，且图文并茂，在国内外中文电子出版系统中处于领先地位。

一、工作流程出版流程是什么？●前期：接稿前面是编辑进行选题策划，和作者、译者联系写作，三审等工作。

●中期：排版公司的工作贯穿整个三校流程，还负责出片。

●后期：交出版部，后面就是印刷装订，入库，发行图书等工作。

首先是内容确定（作者及编辑定稿），然后是排版（排版人员或作者完成），然后是制版（由制版厂完成），之后是印刷（由印刷厂完成），然后装订（由装订厂完成），然后是入库，二、排版的基本任务图书的排版在图书的出版过程中是不可缺少的一个重要环节。

排版公司对编辑提供的原始素材（包括图稿和文稿），即对文字、图形、图像进行处理，按照要求进行文字录入、版式设计、图形绘制，然后进行图文混排，最后输出胶片，交印务部印刷。

1．图形、图像处理：包括计算机扫描输入图像及各种格式图像的处理。

采用Photoshop 及方正等绘图软件。

为了保证印刷质量，图像的分辨率须在300dpi以上。

（分辨率是决定设计成品品质与成本的重要因素，分辨率越高，图像越清晰，成品品质越高，相应的图文件的数据量也越大）。

现在我们常用的图片文件格式有：.tif，.bmp，.jpg。

图片的尺寸：图片的尺寸应是图在书中的实际大小，图中文字应是6号字（指一般图书而言，婴幼儿图书、辞典类除外），中文为宋体，英文为Times New Roma。

图中的线条和文字等应平滑完整，无据齿状。

当一幅图超出版心时，可做成插页或蝴蝶页。

（注意蝴蝶页是要占页码的，插页则不占页码，在版权页上要显示插了几页。

）（a）72dpi图：线条有锯齿且文字不清楚（b）600dpi图：线条平滑无锯齿且文字清楚图2.1 不同像素图片对比（图a不能做为印刷出版物）2．图文的排版：包括版式设计、图文混排、打印纸样，所用是北大方正、Word、InDesign 等。

北大方正是专业排版，主要适用于公式图表比较多的书籍。

适合作为彩色印刷。

Word的色彩模式为RGB，适合屏幕显示，因此制作彩色电子文档是很适合的。

但印刷用的色彩模式是CMYK。

虽然目前的输出机可将RGB三色转换为CMYK四色进行印刷，但颜色较不饱和，容易出现偏差。

所以Word不适合作为印刷用途的彩色排版。

Indesign适应图文并茂，版式较活泼的图书，并适合作为彩色印刷。

3．输出胶片：经过3次校改、核红，编辑签字付印后，排版公司输出胶片。

胶片输出后，要核对胶片与核红样是否一致。

并且对胶片进行质量检验，然后送到出版部，印刷厂用胶片生成蓝图，若有错，还可以再更改个别页，个别页重新出胶片，送出版部，生产24小时样书。

三、版面设计版面设计是书籍装帧设计的核心部分，读者与书籍之间的关系是建立在版面基础上的，阅读通过版面来实现。

如果我们翻到任何一张书页，不难看到页面有两部分组成，一部分是印刷油墨部分，另一部分则是未印刷部分。

作为一般的读者来讲，他们只注重印刷部分，而忽视未被印刷部分，但对于设计者来讲，两者同等重要，都要把它们纳入版面表现中来。

3.1 天头、地脚、订口、订口书刊中版心上边沿（不包括书眉）至成品书上边沿的空白区域叫天头。

版心下边沿（不包括页码）至成品书下边沿的空白区域叫地脚。

书页装订部位的一侧，从版心边沿到书脊的空白区域叫订口。

与订口相对的一边，版心侧边沿到成品边沿的空白区域叫切口。

3.2 成品书的尺寸及版心的要求讲到成品书的尺寸就要先了解一下开本？“开本”是指以印刷纸的全张为计算单位，每全张纸切成多少同等尺寸的小张，就叫多少开本。

开：指全张纸是裁切后的数量。

16开、32开是我国传统称谓，16开是全张纸开出16张同样大小的纸。

我们常用的“A4”纸是国际系列纸张大小的称谓。

A4表示全张纸对折4次（裁切4次）。

因此A4纸是16开纸，不是4开纸。

我们常用的是：①787mm×1092mm ②850mm×1168mm幅面的纸张。

若需要特殊纸张，版面除了文字、图、表印刷部分，还存在着与之对应的未印刷部分，这两者构成了版面面貌，也是我们常说的版式。

对版面各组成元素的不同处理，将构成不同的版面风格，这些元素对版面设计来讲是营造版面氛围的基本语言。

一般性读物白边与版心在版面面积中的比例为2:3左右，在这基础上常常根据不同类型书籍给予调整。

如诗词类，白边大大超过这样的比例，而词典类又往往小于这样的比例，这是因为诗词要有一个宽松、自由的空间，让读者能在这样的气氛中很容易展开其想象，而词典强调工具书信息量，在一定的页面内，容纳相当文字内容，求得经济性，所以扩大版心，压缩白边。

另外对于一些画册、摄影或其他图片，为准确、充分展现作品精神，完全可以打破版心与白边的制约，进行自由处理。

3.4各种字体字号对比。

四、Word页面设置4.1 纸张大小、版心的大小和位置通常，如果文档将来要拿到输出中心输出胶片，并送至印刷厂印刷，最好是将纸张大小设为将来成品（例如书籍）的大小。

如果文档并非那么正式或大量，只打算以打印机输出（再配合复印），那么应该依据打印机所用的纸张来进行设置。

图4-1 纸型（纸张大小）的设置图4-1是【文件→页面设置(U)】所引发的页面设置对话框（A4为210*297mm）。

所谓版心，是指正文所在的纸面范围。

上有页眉和天头，下有页脚和地脚，左右则有页边（留白）。

下面是【文件→页面设置(U)】的页边距，展示本书的版心设置：图4-2 页边距的设置4.2 页眉与页脚的大小和位置表示书刊版面顺序的数码称为页码。

页码的主要作用是便于读者检索、阅读，在印刷装订时避免混乱和发生错误。

排在天头（或地脚、翻口）的页码、篇章名、检索词头等，称为书眉。

书眉的主要作用不仅是为了便利读者查阅，同时也起到一定的装饰作用。

（1）书眉可用与正文相同或不同的字体。

字号通常比正文要小。

还可加上底纹及装饰符号。

（2）书眉上排标题名时，双页码排大标题（如篇名或章名），单页码排次一级小标题（章名或节名）。

翻开书后，偶数码在左，奇数码在右。

工具书一般双页码书眉上排起始词头，单页码排终止词头。

图4-3设置页眉与页缘距离0.6cm，指的是页眉文字的上缘与纸张最上缘之间的距离。

页脚与页缘距离1.1cm，则是指页脚文字的下缘与纸张最下缘之间的距离。

图4-3设置好这些数据后，页眉和页脚就确定范围了。

图4-4 奇偶页页眉不同的情况五、word版心设置5. 1 标题序号5.1.1 标题序号排列顺序标题表示方法一般为：“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”、“A.”、“a.”等。

在标识数码序级时，根据标题实有级数可省略其中某些数码形式。

但使用的序号，在序列的排列顺序上不可倒置。

一般是大写在前，小写在后；不带括号的在前，带括号的在后；汉码在前，西码在后。

如：不能以“（一）”为一级标题的序号，而以“一、”为二级标题的序号。

另外，应特别注意，在汉码序号后用汉文标点“、”；在西码序号后用外文标点“.”或空半个字；序号外有括号或圈码的后面不带标点。

序号与正文间是否加空，空多少，根据版面情况而定。

一般半身标点及序号外有括号或圈码时，空半个字。

5.1.2 自动生成标题序号想要Word自动为我们设置章节编号，可首先点击【格式 项目符号和编号(N)】并选择其中的多级符号，如图5-1，从中选择一个喜欢的编号型式，然后按右下角的自定义(T)，导出图5-2。

图5-1 选择一个多级符号型式，令Word 做出多级（章节）编号图5-2图5-2Word ：章节的第n 层结构应该链接（对2（x-x 节）是标题2，级别3（x-x-x 节）是标题3，级别5-3并为左下角的将级别链接到样式：分别选择标题1、标题2和级别1的画面 级别2的画面 级别3的画面现在我们设置好了自动生成标题序号，但是别忘了，最好的办法是根本性、系统性地修改样式，既整本书的标题1、标题2和标题3都要做这样的设置，那就不要看到一个修改一个，记住一定要选择将级别链接到样式（K），并选择将变化应用于：“整个列表”。

才会运用自如。

5.2 样式样式是Word排版工程的灵魂（其他排版软件也是如此，称谓或许不同）。

Word的每一项自动化工程，都根据用户事先规划的样式完成。

所谓样式，就是用以呈现特定页面元素（扉页、版权页、正文、页眉、标题1、标题2、标题3、图题、脚注、目录）的一组格式（字号、字体、字距、行距、特殊效果、对齐方式、缩进位置……）。

例如：上述的原始内容套用标题2样式和正文样式后，呈现的形貌如下：上例的正文样式设计如下：每个样式必须拥有一个专属名称。

此前所说的Word自动化工程便是根据特定（可允许用户指定）的样式名称进行。

例如Word可抽取样式名称为标题1、标题2、标题3……的文字作为目录，所在页码是一一对应的。

无样式不成排版。

样式是什么？让我们看看图5-3所示【格式→样式 (S)】画面：图5-3样式对话框5.2.1 样式格式之一：字体图5-4 【格式→样式 (S)】+ 更改(M) + 字体(F) + 字体(N)此图允许设置的字体相关属性都已清楚列在画面上，各种设置都可以在下方的预览框中看到效果。

这里列出样式内容叙述，包括字体、字符比例、间距、缩进等等。

5.2.2 样式格式之二：段落图5-5 【格式 样式 (S)】+ 更改(M) + 段落 + 缩进和间距段落主要用来设置某个段落的版式属性，其中最重要的就是图5-5的缩进和间距，它所生成的效果如图5-6。

重要的是这些数据都需要经过用户的调整——调整到视觉满意为止就是了。

（标尺出现于版芯正上方）与后段距离8pt与前段距离4pt 行高16pt版心宽度图5-6 段落的间距和行高图5-6上半段有个缩进栏，其作用和直接控制标尺上的作用相同，但精图5-7 缩进数据心1.5cm1cm如果保持图5-7数据不变，但将特殊格式改为“悬挂缩进”，会造成下面的“首行凸排”1.5cm1cm样式格式之三：制表位图5-8 【格式 样式 (S)】+ 制表位是一种用来“标定文字位置”的符号。

只要按下离，并产生一个制表位（此时点击“常用”工具栏上的将能够看到不可打印的制表位符号）。

在此同时，将鼠标移到标尺上“与输入点大约呈垂直”的位置，点击左键，便会看到一个L 标记：以鼠标拉动L 标记：输入点也便跟着到达L 标记的新位置。

在这儿键入一些文字：这其实完全就像在任何文字处理软件上以Tab 控制输入点的情况一样。

惟一的不同是，这里还多一些选择：如果以鼠标双击L 标记，便获得图5-8画面，其中有多种对齐方式可选。

上图是 左对齐，下图是 居中：下图是 右对齐：5.2.4 样式格式之四：边框图5-9 【格式→样式 (S)】+ 更改(M) + 边框和底纹 + 边框(B)框线的运用可以良好地增加版面质感。