浅谈企业采购成本的控制

浅谈企业采购成本的控制摘要：通过学习和工作中的实践，对企业采购成本的控制有了一些认识。

这些肤浅的认识不能作为企业采购成本的控制的指导，只能作为同行之间的学习和交流。

有效控制采购成本，一是可以降低企业的生产成本，直接提高企业的经济效益；二是能有效降低企业产品的销售价格，提高产品的社会竞争力。

没有与供应商建立长期合作关系，不重视采购制度的建立和管理，是现今企业在采购成本控制中存在的问题。

减少采购的中间环节，开发产品的附加值，寻求原材料的替代产品，是控制采购成本的关键。

重视信息的收集和分析，加强对供应商的管理，对于企业采购工作非常重要。

关键词：采购成本，采购控制，管理理念，采购制度在企业的生产成本中，材料费始终占有相当大的比重。

而材料的采购成本往往存在着相当大的空间。

能有效控制采购成本，一是可以提高企业的生产利润，直接提高企业的经济效益；二是能有效降低企业产品的销售价格，提高产品的社会竞争力。

所以，企业采购成本的控制是非常重要的。

一、采购成本控制的重要性企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的，这是因为对于任何一家生产企业来说，材料成本总是占成本总额的相当大的比例。

原料成本低当然利润就高，这是人人都懂得的道理。

采购成本降低可以直接提高企业利润。

采购成本占总成本的比率越大，降低采购成本对利润的贡献就越大。

另外，采购成本比同行企业低了，就能在关键时候采取降价手段，来提高本企业在行业中的竞争能力。

做好采购成本控制对企业意义非常重大。

具体来说有以下几个方面：（一）直接增加企业利润成本和利润的关系告诉我们，要提高利润，应该从减少成本和提高产品的售价入手。

然而，提高产品的售价一面方幅度有限，另一方面会影响产品的竞争力，并不是一个好的办法。

所以，我们应该时刻想到怎样降低企业的采购成本。

因为采购成占着企业生产成本的主要方面，采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。

（二）提高企业资金周转率资金的周转率对企业的发展有着不可小看的作用。

加快资金周转，可以节约资金。

在一定的生产规模和销售收入的情况下，把资金周转率提高一倍，就可以节约一半的资金。

有经验的采购人员知道，采购价格会经常出现波动，而且这个波动有一定的规律，有时随着季节而波动，有时随着市场供求情况而波动。

因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。

相同的采购数量，在不同的采购时间，可能会有很大的价格差异。

把握好时机和采购数量，就能在降低采购成本，同时还能提高企业的资金周转率，会给企业带来很大的经济效益。

当然，合理的采购数量与适当的采购时机，是在避免生产车间停工待料的前提下完成的，不能影响生产。

另外，也要考虑尽量降低物料库存，减少资金占用。

（三）降低企业生产成本降低企业生产成本的措施有很多，通过采购成本的控制来降低企业的生产成本，是我们成本控制的重要内容。

为有效地降低企业的采购成本，采购部门可以搜集市场情报，适时掌握市场行情的变化，同时注意研究原材料的替代品，用新的物料达到提高产品品质，降低材料成本的目的。

采购成本控制体系的建立应从采购制度、采购方式与流程、供应商管理几个方面全面着手，统筹规划。

（四）提高产品的市场和社会竞争力原料成本的降低，也有利于产品质量的控制和成品的价格降低，从而提高产品的市场和社会竞争力，从另一个方面增加了企业的利润和市场地位。

二、我国企业采购成本控制存在的问题每个企业都会面临着各种竞争，有来自国际的，也有来自本国同行的。

各种产品生产周期逐渐地缩短，需求也逐步多样化和细化，要求企业要从各个方面去提高自身的竞争力。

采购成本的控制显然是其中的一个重要方面。

另外，在采购过程中，也应该考虑从寻找替代材料，提高产品附加值等方面来降低原材料的价格.降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

我国企业管理制度相对落后,当然在采购成本控制方面也就存在着许多问题。

采购成本的控制在是各企业领导应该重视的主要问题之一。

目前我国企业的采购成本控制方面仍存在以下问题。

（一）不注重与供应商的长期合作关系采购就是与供应商打交道,只有与供应商建立长期的合作关系，才能有效地控制采购成本和原材料质量，而良好的合作关系是建立在双赢的基础上的。

找到一个好的供应商也是企业的一笔财富。

一个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、交货的时间、售后的服务，还可以得到价格的关照，特别是建立了长期的合作关系，供应商往往能把对方的利益看得与自身利益同等重要。

一个好的企业采购师不应该只注重谈判、比价、压价，要转变思想，学会替对方着想，学会把对手变成合作伙伴，重视双赢机制的建立。

不能把采购当成一次性交易，短期行为，而要从众多的供应商中物色到能够建立长期合作关系的精英。

良好的售后服务也是降低企业成本的重要方面，而售后服务的保障正是来自与供应商关系的建立。

另外，重新寻找供应商也需要付出新的成本，这无形中就增加了采购成本，所以说，与供应商建立长期合作的关系对于企业来讲至关重要。

（二）不重视采购制度的建立和管理制度的建立显然是至关重要的。

建立完善的采购制定，做到有法可依，是进行采购成本控制的第一步。

有了制度就应该去认真执行，做到有法必依，这是控制好采购成本又一关键。

而在实际工作过程中，很多企业还存在许多问题。

部分企业不重视采购管理，导致采购制度不规范，基础工作薄弱。

很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。

也有一些企业虽然制定了采购制度，但制度不完善，没有从本企业实际出发，没有可行性或可行性差，从而使采购活动不规范，同样是无法可依。

不完善的制度会给采购人员有可乘之机，在采购过程中为自身利益而损害企业利益,给企业造成巨大浪费，增加了采购成本。

企业领导的作业也是关键。

有的企业领导任用亲属或朋友，或亲属朋友的亲属朋友作为采购经理或核心采购人员，而不注重他们的管理能力的培养和学习，认为他们管理采购部门可信度高。

而事实上，这些领导的亲信们由于自身水平有限，自私心理的影响，往往会使企业的采购效率、质量和成本受到较大的影响。

（三）采购人员缺乏专业技能1、采购人员的综合素质有待提高由于对采购成本控制认识不足，许多企业对采购人员的专业技能要求不高，随意意较强，导致采购人员普遍缺乏专业的技能。

目前，我国专业技术人才队伍中低学历的人才较多，而高学历人才比例较低。

与发达国家相比，我国人才队伍的整体学历水平偏低。

社会分工越来越细，要求专业技能也越分越精，2、缺乏综合型高技能人才经济结构的调整，要求专业技术人才的分布更加合理。

企业所需要的是既懂技术又懂管理的综合型高技能人才。

企业对综合型高技能人才的需求在增大，而这类人才相对较缺乏。

（四）没有建立有效的信息沟通机制当今社会是一个信息传播极快的社会，各种信息都能通过各种途径快速传播，例如网络等。

信息沟通在现代企业中的重要性是人人皆知的。

现在有些企业的管理中虽然在一定程度上增强了信息沟通，但是还是存在一些问题。

如供应商与采购商考虑问题时只从各自的利益出发，不去全局考虑；采购时不考虑供应商的成本，一味压价。

这样表面上买到了便宜货，但采购物资质量不稳定，供货不及时，售后服务质量不能保证，最终是直接或者间接增加了采购成本。

采购商与供应商之间既有共同利益，也有各自的利益，所以产生矛盾和冲突是在所难免的，甚至会发生争吵，这些都会影响采购工作的开展。

有效的信息沟通机制的建立，应该从这几个方面入手：1、深入了解原材料的价格组成，在价格谈判上，不要只考虑自身的利益，也要多考虑对方利益。

要了解对方的价格底限，知己知彼。

只有这样才能既能得到合理的价格又能保证长期稳定的货源。

2、保证信息传达的顺畅。

要在采购商与供应商信息沟通上做到透明化、平等性，保证能及时得到有效的信息。

3、要研究原材料价格波动原因及规律。

找到原材料价格波动原因及规律，就能理解供应商涨价降价的原因和空间，价格波动而造成的与供应商之间的不愉快，或者造成采购成本的增加。

4、重视资金周转、库存周期等问题之间的关系。

库存过大会加重资金周转压力，没有一定库存又会造成生产上的供货不足，或者原材料价格过高时进货造成损失。

只有正确处理资金周转、库存周期之间的关系，才能在采购时间和采购数量上做到利益最大化，不造成浪费和积压。

5、重视网络安全问题，对重要的信息文件加强安全管理和保密。

三、采购成本控制的策略前面我们已经分析，采购成本的下降可以直接降低企业生产成本，现金流出减少，而且还可以让产品成本下降、有更多的降价空间，或者更大的利润空间，增强了企业的社会竞争力。

原材料成本在整个生产成本中占有一定比例，这个比例有时可以达到很大。

所以，我们要坚持控制好采购成本，让采购成本不断下降，以此来增加企业利润。

（一）尽量减少采购的中间环节雁过拔毛，这是一句古话，它也反映在采购的中间环节增多，则会增加采购的成本。

按照一般流程，我们要采购的原材料可能要经过几个环节才能到企业的生产车间，比如原材料经纪人、批发商、批发市场、原材料供应商等各个中间商环节，每个中间环节都要截留一定的利润。

而且，经过各级中间商后，原材料到达的时间上有所推迟，有的还会影响到物品的质量。

所以，我们应该尽量减少采购的中间环节，减少没有必要的开支。

采取集中采购模式是减少中间环节的重要手段，它不仅可以节约采购成本，同时还能对初级供应商有一个利益的保障。

在企业管理的实践中，要做到尽量减少中间环节并不容易，仅仅靠企业的采购部门不能完成，而需要多个部门的相互谐调和配合。

产品设计部门在这里也是有很重要的作用，技术部门可以通过对产品重新设计，让所用到的原材料标准化、通用化，为集中采购提供基础。

（二）中小企业联合采购，共同抵御市场风险对于大企业来说，同一规格的原材料用量大，实行大规模的集中采购是可以实现的。

但是对于很多中小企业来说，生产规模没有达到一定水平，产品销量也不大，对原材料的需求没有达到一定规模，集中采购成本过高或者不可能实现。

但是，并不是说中小企业就没有办法降低采购的中间环节，而是要想其它的办法来实现。

中小企业要能抵御市场风险，降低采购成本，可以实施联合采购。

对于中小企业来说，在价格竞争中常常处于被动地位。

中小企业控制采购成本相对来说是比较困难的。

这时，跨企业的联合采购方式可以起到降低中小企业采购成本的作用。

许多中小企业在原材料采购上联合起来，就可以增加防范风险的能力。

因为多家企业联合采购，可以变小订单为大订单，在谈判桌上就有发言权；另外，由于联合采购减少了中间环节，摆脱了代理商的转手成本，同时也保障了产品质量。

（三）从更多地了解原材料的生产和流通成本来控制采购成本1、全面分析和估算供应商的产品或服务成本。