浅谈企业采购成本的控制

浅谈企业采购成本的控制

摘要：通过学习和工作中的实践，对企业采购成本的控制有了一些认识。这些肤浅的认识不能作为企业采购成本的控制的指导，只能作为同行之间的学习和交流。

有效控制采购成本，一是可以降低企业的生产成本，直接提高企业的经济效益；二是能有效降低企业产品的销售价格，提高产品的社会竞争力。没有与供应商建立长期合作关系，不重视采购制度的建立和管理，是现今企业在采购成本控制中存在的问题。减少采购的中间环节，开发产品的附加值，寻求原材料的替代产品，是控制采购成本的关键。重视信息的收集和分析，加强对供应商的管理，对于企业采购工作非常重要。

关键词：采购成本，采购控制，管理理念，采购制度

在企业的生产成本中，材料费始终占有相当大的比重。而材料的采购成本往往存在着相当大的空间。能有效控制采购成本，一是可以提高企业的生产利润，直接提高企业的经济效益；二是能有效降低企业产品的销售价格，提高产品的社会竞争力。所以，企业采购成本的控制是非常重要的。

一、采购成本控制的重要性

企业成本控制的重点和源头都是从采购成本开始的，这是因为对于任何一家生产企业来说，材料成本总是占成本总额的相当大的比例。

原料成本低当然利润就高，这是人人都懂得的道理。采购成本降低可以直接提高企业利润。采购成本占总成本的比率越大，降低采购成本对利润的贡献就越大。另外，采购成本比同行企业低了，就能在关键时候采取降价手段，来提高本企业在行业中的竞争能力。做好采购成本控制对企业意义非常重大。具体来说有以下几个方面：

（一）直接增加企业利润

成本和利润的关系告诉我们，要提高利润，应该从减少成本和提高产品的售价入手。然而，提高产品的售价一面方幅度有限，另一方面会影响产品的竞争力，并不是一个好的办法。所以，我们应该时刻想到怎样降低企业的采购成本。因为采购成占着企业生产成本的主要方面，采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标。

（二）提高企业资金周转率

资金的周转率对企业的发展有着不可小看的作用。加快资金周转，可以节约资金。在一定的生产规模和销售收入的情况下，把资金周转率提高一倍，就可以节约一半的资金。

有经验的采购人员知道，采购价格会经常出现波动，而且这个波动有一定的规律，有时随着季节而波动，有时随着市场供求情况而波动。因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。相同的采购数量，在不同的采购时间，可能会有很大的价格差异。把握好时机和采购数量，就能在降低采购成本，同时还能提高企业的资金周转率，会给企业带来很大的经济效益。

当然，合理的采购数量与适当的采购时机，是在避免生产车间停工待料的前提下完成的，不能影响生产。另外，也要考虑尽量降低物料库存，减少资金占用。

（三）降低企业生产成本

降低企业生产成本的措施有很多，通过采购成本的控制来降低企业的生产成本，是我们成本控制的重要内容。为有效地降低企业的采购成本，采购部门可以搜集市场情报，适时掌握市场行情的变化，同时注意研究原材料的替代品，用新的物料达到提高产品品质，降低材料成本的目的。

采购成本控制体系的建立应从采购制度、采购方式与流程、供应商管理几个方面全面着手，统筹规划。

（四）提高产品的市场和社会竞争力

原料成本的降低，也有利于产品质量的控制和成品的价格降低，从而提高产品的市场和社会竞争力，从另一个方面增加了企业的利润和市场地位。

二、我国企业采购成本控制存在的问题

每个企业都会面临着各种竞争，有来自国际的，也有来自本国同行的。各种产品生产周期逐渐地缩短，需求也逐步多样化和细化，要求企业要从各个方面去提高自身的竞争力。采购成本的控制显然是其中的一个重要方面。另外，在采购过程中，也应该考虑从寻找替代材料，提高产品附加值等方面来降低原材料的价格.降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

我国企业管理制度相对落后,当然在采购成本控制方面也就存在着许多问题。采购成本的控制在是各企业领导应该重视的主要问题之一。目前我国企业的采购成本控制方面仍存在以下问题。

（一）不注重与供应商的长期合作关系

采购就是与供应商打交道,只有与供应商建立长期的合作关系，才能有效地控制采购成本和原材料质量，而良好的合作关系是建立在双赢的基础上的。

找到一个好的供应商也是企业的一笔财富。一个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、交货的时间、售后的服务，还可以得到价格的关照，特别是建立了长期的合作

关系，供应商往往能把对方的利益看得与自身利益同等重要。

一个好的企业采购师不应该只注重谈判、比价、压价，要转变思想，学会替对方着想，学会把对手变成合作伙伴，重视双赢机制的建立。不能把采购当成一次性交易，短期行为，而要从众多的供应商中物色到能够建立长期合作关系的精英。良好的售后服务也是降低企业成本的重要方面，而售后服务的保障正是来自与供应商关系的建立。另外，重新寻找供应商也需要付出新的成本，这无形中就增加了采购成本，所以说，与供应商建立长期合作的关系对于企业来讲至关重要。

（二）不重视采购制度的建立和管理

制度的建立显然是至关重要的。建立完善的采购制定，做到有法可依，是进行采购成本控制的第一步。有了制度就应该去认真执行，做到有法必依，这是控制好采购成本又一关键。而在实际工作过程中，很多企业还存在许多问题。

部分企业不重视采购管理，导致采购制度不规范，基础工作薄弱。很多企业的管理者单纯地认为采购只要钱花的少就是好，公司还有其他诸如市场、销售、研发等等重要的工作要做，公司的低成本扩张和谋求更大发展空间才是最重要的，采购只是后勤部门的小事，不会影响发展大局。

也有一些企业虽然制定了采购制度，但制度不完善，没有从本企业实际出发，没有可行性或可行性差，从而使采购活动不规范，同样是无法可依。不完善的制度会给采购人员有可乘之机，在采购过程中为自身利益而损害企业利益,给企业造成巨大浪费，增加了采购成本。

企业领导的作业也是关键。有的企业领导任用亲属或朋友，或亲属朋友的亲属朋友作为采购经理或核心采购人员，而不注重他们的管理能力的培养和学习，认为他们管理采购部门可信度高。而事实上，这些领导的亲信们由于自身水平有限，自私心理的影响，往往会使企业的采购效率、质量和成本受到较大的影响。

（三）采购人员缺乏专业技能

1、采购人员的综合素质有待提高

由于对采购成本控制认识不足，许多企业对采购人员的专业技能要求不高，随意意较强，导致采购人员普遍缺乏专业的技能。

目前，我国专业技术人才队伍中低学历的人才较多，而高学历人才比例较低。与发达国家相比，我国人才队伍的整体学历水平偏低。社会分工越来越细，要求专业技能也越分越精，

2、缺乏综合型高技能人才

经济结构的调整，要求专业技术人才的分布更加合理。企业所需要的是既懂技术又懂管理的综合型高技能人才。企业对综合型高技能人才的需求在增大，而这类人才相对较缺乏。