煤炭行业解决方案

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U8成功应用在煤炭开采和洗选业行业

――山西省介休市茂胜煤化(集团)公司行业分类:2101 煤炭开采和洗选业

一、行业特点

z大宗原料数量巨大,料一般都没有固定形状、没有成型包装、成堆露天堆放,生产领用量往往采用到冲计算,无法精确复核,需要通过计量确定数量z轨道衡、汽车衡等称重计量器具管理是难点

z质量检验要求,对产品的化学成份进行质检,原料需要通过化验确定质量,直接影响价格,更影响产品质量

z原料合同结算复杂

z产品销售多为集中管理,统一定价,分散发货,销售发运工作量大,结算方式复杂z产品销售需要对客户信用进行检查,并依据客户信用进行发货控制,最低售价控制z运输方式多样(汽车、火车、轮船),运费结算工作量大,运费计算复杂

z设备、备品备件的管理是采购管理、仓储管理的重点,煤炭企业最大的资产是在地下,如何有效的充分利用此类资产是每个煤炭企业必须考虑的关键。

z煤炭企业物资的采购、供应管理:煤炭企业在物资采购、供应、管理等方面占用了大量的人力物力,质次价高的物资通过各种充次企业。

二、行业产品范围

粗煤、洗精煤、焦炭等

三、行业关键需求

清晰的物料/产成品分类、编码管理:物料种类繁多,需要准确及时地进行单据录入、查询和统计分析,科学合理地进行分类管理、分状态管理,并对其存放状况进

行预警。

磅称计量管理:使用磅称计量系统,提高数据精度,避免磅称计量上的损失。

设备管理:检修质量及内容决定了生产装置的运行状态,有效地进行检修作业,提高检修效率和效果,保障设备的持续运行,降低设备运行成本。

备品备件管理:备品备件管理因难,并且资金占用量大。煤焦行业对于设备及备品备件等管理颇为投入,尤其是对备品备件的到货记录、质量状况的监控。

资金往来:企业资金交易量大,对多家供应商价格、结算进度不同,需要清晰管理。

四、U8煤焦行业解决方案

产品、材料进行编码整理和统一:企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下基础,大幅提高基础管理水平。

磅称计量管理:实现磅房系统的自动读数,避免一车多过、车皮异常等损害企业利益的行为,加强管理与控制。

质量管理:提供了对各相关环节的质量检验,具体包括采购到货检验、发货检验、销售退货检验、其他检验、留样检验等类型,通过与其他模块的集成应用,能较

好地满足企业的质量管理要求,在煤焦行业也能比较好地解决灰份、水价等多质

量因素的管理。

优质优价结算管理:原燃料合同、到货、过磅、质检、结算信息集成,很好地解决了对困挠诸多企业的原燃料依质定价问题,系统根据相应部门传递的相应业务

信息,自动依质定价结算进行扣杂、扣重的核算,使结算准确率、及时率大大提

高,大大减少工作量,提高数据的准确性,提升业务处理及时性;支持运费处理;

采购与库存的管理:根据采购订单,自动生成采购入库单;按照销售订单控制产品销售发货,降低出错概率;对存货进行定期或不定期的清查,查明存货盘盈、

盘亏、损毁的数量以及造成的原因,并予以处理,保证了库存资产的安全和完整,

做到账实相符;库存ABC分析、库存物料超储/短缺分析、库龄分析、呆滞积压存

货分析等较多角度分析库存状况,制定合理库存策略,提高了库存周转率、优化

库存结构。

设备与备件管理:建立设备的使用信息管理、基础资料、辅助资料维护,统计日常运行情况和设备点检情况,制定保养和润滑计划,记录保养和润滑计划的执行

情况,提供设备维修的作业管理,作业计划的制定,维修工单的执行情况以及维

修的验收记录,统计设备故障并分析原因,提出反馈等设备日常维护管理工作,

实现维护设备的主要信息,根据设备运行、维修情况的统计数据,进行分析,对

设备进行预防性保养和维修,提高设备的使用寿命,从而降低成本,提供企业的

经济效益;通过与库存基础资料的连接,帮助用户得到准确的库存备件信息,以

及设备作业的备件需求。

资金往来管理:通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警,据此督促催账,同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况;通过信用管理,确定控制信用的对

象和信用控制的方式,并设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理

方式及对应额度的审核,保证用户能真正控制住信用额度、信用期限。

五、应用案例

5.1 山西省介休市茂胜煤化成功应用U8

5.1.1 企业简介

山西省介休市茂胜煤化(集团)公司成立于1989年,是山西省出口焦炭定点生产企业。2003年生产一级冶金焦炭96万吨,年产值15亿元,2004

年上缴利税1.8亿元,2005年达产128吨。公司占地600余亩,员工1400人。

焦炉采用JNDK-99D 型双联火道、废气循环、焦炉煤气下喷单热式4.3M 捣固炼焦炉;化产主要为焦油和粗苯、煤气。拥有年产150万吨洗煤厂一座、2×2.5万KW 发电厂一座,在建10万吨硅铁厂一座。 行业性质:制造业/煤焦产品制造业 主营产品:冶金焦碳、精煤

5.1.2 ERP 应用部署

应用部署 LICENCE 数

应用部门

总账 20 财务部 应收、应付 20 财务部 UFO 报表 10 财务部 固定资产 10 财务部 采购管理

10

采购部

库存管理 15 仓储部

存货核算 15 财务部

销售管理 10 销售部

质量管理 4 质量管理部

工资核算 10 财务部

电子衡管理 8 仓储部 结算办公室 票据处理办公室 EAI企业应用集成 2 计算机中心

5.1.3 企业关键需求

计量管理难:

严格内部监控,防止人为有意或无意

错误。

对内严格权限控制

严格控制磅单修改权限

严格控制磅单重复打印权限

磅单记录补打信息

日志记录磅单修改、补打信息

严格控制质量检验,杜绝作弊可能:

实现取样、混样、化验过程中信息

隔离,有效地屏蔽煤质化验中供应

商、车号信息,杜绝作弊行为的发

生。

自动出具各类化验数据统计表,动

态了解原料、产品、半成品的质量

情况。

快速准确进行原煤结算:

系统根据合同、计

量、化验数据进行

划价、结算,及时

又准确

减轻结算员工作

量,提高客户满意

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