新三板意向企业初步尽职调查清单

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新三板挂牌全面尽职调查清单模版

新三板挂牌全面尽职调查清单模版

新三板挂牌全面尽职调查清单模版简介新三板挂牌是企业进行资本运作和融资的有效渠道,但是也有一定的风险和不确定性。

为了避免挂牌后出现问题,需要做好全面的尽职调查工作。

以下是新三板挂牌全面尽职调查清单模版,供参考使用。

公司基本情况在进行尽职调查前,需要先了解公司的基本情况。

•公司名称、注册地、法定代表人、注册资本、企业性质等关键信息。

•公司经营范围、业务模式、主要产品或服务等,对公司经营状况有全面了解。

公司治理结构一个公司的治理结构体系是公司经营成功的基础。

尽职调查中需要关注以下方面:•公司的股权结构,了解股权分布、控制人和财务状况。

•公司的董事和高管团队,了解其专业背景、资格和管理经验等。

•公司的内部控制体系、风险管理和合规制度等。

财务状况财务状况是新三板挂牌的核心问题之一。

尽职调查需要深入了解公司的核心财务数据和财务管理情况,包括:•公司的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,分析公司的财务状况和稳定性。

•公司的审计报告,了解公司的审计情况、被审计单位的资产负债表、利润表等财务数据,判断财务信息的真实性和完整性。

•公司的财务管理和内部控制情况,了解公司的财务管理和运营情况,评估财务状况和风险控制能力。

市场情况在尽职调查过程中,需要对公司所处的市场进行深入分析,包括以下方面:•公司所处的市场规模和发展趋势,了解市场的增长率和前景,评估业务模式的可持续性。

•公司竞争环境和行业变化,了解公司的竞争对手、市场份额和价格的变化情况,评估公司的市场竞争力。

•公司的营销策略和市场推广情况,了解公司的营销策略、市场推广和宣传计划等,评估公司的市场营销能力。

法律风险法律风险是新三板挂牌过程中需要特别关注的问题。

尽职调查需要重点关注以下方面:•公司合法合规性,了解公司的法律许可、备案和资质等是否符合要求,评估公司的合法性和合规性。

•公司的合同和经营协议,了解公司的合同和经营协议是否合法、有效和可执行,评估公司的风险控制能力。

尽职调查资料清单(详细)-新三板

尽职调查资料清单(详细)-新三板

尽职调查资料清单说明:1、以下资料可提供电子版(电子稿、扫描件)、纸质版(原件、复印件),电子版形式优先,相关证照、合同等需提供复印件。

2、请将所提供材料按照本清单序号排序,并使用隔页纸或用铅笔在文件上标注;若清单中部分内容不适用,请在清单上标注。

一、公司基本情况相关资料1-1公司的基本情况(1)股份公司设立营业执照(正副本)、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证;(2)最新的股份公司章程;(3)股份公司的内部组织机构图及各职能部门的主要职责;(4)股份公司的外部组织结构图,包括分公司、控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业等,若有,请提供上述企业的基本情况(包括但不限于公司章程、法人营业执照等);另需说明:上述企业的主营业务、财务状况和经营成果、董事、监事、高级管理人员及核心技术人员等;(5)股份公司持股5%以上股东有无对外投资其他公司,若有,请提交该公司的基本情况(包括但不限于公司章程、公司法人营业执照等);(6)股份公司股东之间有无婚姻、血缘、姻亲等关联关系?(7)股份公司股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则;(8)公司成立至今的股东(大)会决议、董事会决议、监事会决议、总经理办公会决议及相关的会议纪要;1-2公司历史沿革情况(1)公司从成立起历次变更的工商资料(加盖工商的公章);(2)公司近三年年检资料;(3)最新的公司股东名册(单独加盖工商的公章);(4)公司分支机构(包括分公司、子公司)从成立起历次变更的工商资料(需加盖工商的公章);二、内部管理资料2-1 业务流程及核算说明(包括:部门设置、业务流程图以及相关说明)2-2 内部管理类文件(1)内部控制制度(包括:研发、生产、财务管理办法、销售采购管理办法、资产管理办法等)(2)内部审计报告内部审计各项制度及实施情况,上级部门及其他部门出具的内部审计报告,以及相关机构出具的管理建议书。

(3)管理层对内部控制制度完整性、合理性及有效性的自我评估报告(4)报告期后两个会计年度内的年度计划及预算2-3 税收政策及文件(1)税收优惠政策文件若享受税收优惠政策,请提供适用税率的主管税务部门的批准文书或者备案文件;无批准文书请提供相关享受理由的说明(2)报告期内纳税申报表、完税凭证、税审报告以及相关税务检验文件2-4 鉴定报告及规范性文件(1)涉及环保、卫生、文化建设、企业管理等鉴定、批复、合格证及年度监管机关的检查报告(如ISO 9000系列)及认证需实施的各项规范性文件(2)高新技术认证证书及申报报告等各项规范性文件2-5 其他信息(1)关联信息各个关联方的基本情况(包括:名称、住所、注册资本、法定代表人、经营范围、主营业务等);关联往来及关联交易明细及相关协议文件;关联交易对公司财务状况的影响分析(如:价格公允性、收入、利润等)(2)公司的重大财产保险文件(3)未决诉讼相关资料,由贵公司所聘律师或法律顾问出具“律师询证函”或由贵公司法律部出具“法律事务说明函”(4)公司本期发生的重大经营活动(资产并购、划转,债务重组等)相关资料(5)截止日对外担保事项清单三、业务资料3-1 公司生产与经营(1)公司产品名录及构成(使用)说明书(2)质量检测(检验、鉴定)报告(3)公司商标、域名、专利、非专利技术、软件著作权、特许经营权等,申请证明文件(受理函)3-2 技术与研发(1)技术许可协议、技术合作协议(2)公司保密制度及其与核心技术人员签订的保密协议(3)承担过的科研项目、申请过的政府创新基金证明文件(4)公司产品科技查新报告3-3 采购与销售(1)近两年产品价格清单(电子版)(2)代理商(经销商)管理制度文件(3)产品代理(经销)合同、协议3-4 公司战略未来两年经营目标预测说明文件及相关董事会决议四、财务资料(报告期&基准日)4-1 审计报告(1)基准日年度审计报告(申报报告)及申报审计报告对应的试算平衡表(电子版)(2)改制审计报告(3)报告期内其他机构出具的审计报告4-2 货币资金(1)银行存款基准日的银行对账单、银行存款余额调节表、银行询证函(审计师发函)(2)现金现金盘点表(审计师盘点记录)4-3 应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款(1)基准日明细表、账龄分析、性质说明(电子版)格式:往来单位(全称)性质账龄分析(注意按贵公司划分标准进行调整)1年以内1-2年2-3年3-4年4-5年5年以上性质说明是指:例如其他应收款借款、押金等等例如应付账款采购材料款(材料名称)、采购工程款例如应收账款销售款(2)基准日企业询证函4-4 存货(1)基准日存货盘点表及盘点报告(未在公司存放的存货需向保管单位进行函证)4-5 固定资产(1)基准日固定资产盘点表及盘点报告(2)基准日固定资产明细表(电子版)格式:类别(与贵公司类别一致)名称数量原值入账日期折旧年限残值率(3)大额固定资产发票、采购合同以及资产产权证明(如:房产证、土地使用权证、车辆行使证等)4-6 在建工程(1)基准日在建工程明细表(电子版)(包括:工程项目名称、批准文号、预算投资金额、期初余额、本期发生额、本期转固金额、期末余额等)(2)年度在建工程增减变动表(包括:材料、人工、分包、其他费用等;若存在分包,请列明分包商名称、项目、金额等)(3)在建项目立项批复文件、施工许可证、施工合同、工程预算书、分包合同等4-7 投资(1)股票、基金或理财产品投资协议,交割单等权属文件(2)长期股权投资相关投资合同、协议(3)被投资单位工商营业执照、章程、验资报告、利润分配决议4-8 无形资产(1)外购无形资产的购买协议、发票、证书等文件资料(2)自行开发无形资产的评估报告、知识产权证明、入账凭证等文件资料4-9 长、短期借款合同、相关保证、抵押或担保合同、贷款卡信息资料4-10 工资及福利(1)公司福利中养老、统筹、福利、住房等计提(缴存)比例(电子版)(2)工效挂钩相关文件(3)基准日公司职工统计表及平均工资4-11 营业外收入、营业外支出(1)入账单据凭证(2)政府补贴文件等相关文件资料4-12 收入(1)收入确认原则及实际履行情况(2)销售台账(电子版)(3)大额销售合同4-13 成本计算单(电子版)4-14 费用-大额费用合同4-15 其他资料(1)研发支出明细、立项报告(2)客户及供应商前五名五、员工情况调查5-1股份公司董事、监事、高级管理人员和核心技术人员的持股情况;5-2股份公司董事、监事、高级管理人员及核心技术人员简历及身份证复印件;简历参考格式:×××,性别,年龄,国籍,毕业于×××,××学历。

新三板尽职调查清单

新三板尽职调查清单

尽职调查清单尽职调查清单具体内容如下:一、基本资料1、公司(包括公司前身,下同)自成立以来(包括设立、历次变更)的企业法人营业执照及最新的企业法人营业执照、参控股公司营业执照、分支机构营业执照;2、公司最新的组织机构代码证正本、副本复印件,税务登记证(国税和地税、历次变更)、财政登记证(国有产权登记证)等登记、行业许可证、备案文件;3、由企业注册地主管工商行政管理局出具的、盖有“工商档案查询专用章”的《公司注册登记资料查询单》(原件),该查询单应包括以下内容:企业名称;注册号;注册地址;法定代表人;董事成员;注册资本;企业类型;经营范围;成立日期;经营期限;年检情况;现有股东名称、出资额及出资比例;4、公司设立及变更登记的全部工商登记档案复印件(请工商局复印);工商登记档案中如无涉及则需另行提供的资料:公司设立及变更的有关批准或许可文件、股东(大)会决议、验资报告、资产评估报告、审计报告、出资协议、发起人协议、增资协议、股权转让协议、公司章程或其修正案、名称预先核准通知书、住所证明文件、经营范围许可证等。

请按发生的时间先后顺序说明公司自设立以来历次变更情况的详细情况。

前述变更包括但不限于公司的股权转让、增减注册资本、变更公司名称、变更经营范围、变更注册地址、变更企业性质及组织形式。

如公司股权发生过转让,请在情况说明中注明历次股权转让前后的股东、持股比例及该次股权转让的作价依据(以成本价、帐面值或评估值作价)。

如公司发生过减资,请在情况说明中注明是否按法律规定履行了登报公告及通知债权人等程序。

如公司发生过增资,请在情况说明中注明增资前后公司的注册资本、股权结构的变化情况。

请提供能证明清单中每项变更的相关法律文件,包括但不限于变更前后的营业执照、公司章程、验资报告、资产评估报告、公告、相关的各种决议、协议(如该等文件与其他条款项下要求的文件重复,请注明已经提供文件的情况)。

5、公司最新的公司章程复印件;6、公司股东之间签订的合作协议、股东协议、重组协议或其他相关合同复印件(如有)。

尽职调查清单(初步)

尽职调查清单(初步)

新三板尽职调查清单(初步)1、请列示公司控股股东及实际控制人的控股参股公司。

(调取工商资料)2、公司及控股子公司、参股子公司基本信息,包括并不限于注册资本、实收资本、设立时间、营业范围、最近一年(期)收入、净利润、总资产、净资产。

3、股东以实物资产出资时涉及的资产评估报告、审计报告及国有资产评估结果核准或备案文件(若有)。

4、股东以实物资产出资时,涉及的资产产权变更登记资料文件(若有)。

5、公司关联方列表(如注册地、经营范围、法定代表人、成立日期、控股股东)。

6、公司关于最近两年一期是否存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用情况的说明。

7、公司关于是否为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的说明。

8、公司对外提供保证的情况说明(不仅包括公司对外提供的担保和对子公司提供的担保,还包括子公司对外提供的担保),包括保证的金额、债务人(被保证人)名称、债权人名称、债务人(被保证人)履行债务情况。

9、公司以财产为自身债务或其他人债务提供抵押的情况说明,包括抵押的财产、抵押权人名称、债务人名称、债务金额、抵押权行使的条件和期限。

10、控股股东或实际控制人及其控制的企业主营业务情况的说明。

11、公司与股东、关联方是否存在同业竞争的情况说明。

12、公司外购资产发票是否齐全。

13、公司土地使用权证书、房屋所有权证书是否齐全。

14、请提供一年一期公司年度纳税申报表及未审报表,公司报税收入与实际收入差异说明。

15、公司近一年及一期营业收入、营业利润、净利润分别多少,最近一期总资产、净资产分别为多少。

16、公司的主要产品、主要客户,销售模式(直销、代销等)17、公司的组织架构图。

(包括各部门的职能简介)。

新三板尽职调查清单(全)

新三板尽职调查清单(全)
调查内容
序号
资料名称
已提供
须更新
责任部门
备注
公司设立及存续情况
1
营业执照(正、副本)
2
组织机构代码证
3
公司章程
4
公司设立时批复(如有)
5
工商登记信息卡片
6
验资报告
7
评估报告
8
发起人协议
9
公司历次变更工商信息资料(包括但不限于注册资本、股权、公司名称、公司章程、营业范围、公司管理层等)
10
历次变更会议决议等
4
高管及核心技术人员对外投资或兼职情况说明
5
公司薪酬制度
6
高管及核心技术人员薪酬领取情况说明
7
公司员工构成情况表(含年龄结构、学历结构、职称等)
调查内容
序号
具体资料
已提供
须更新
责任部门
备注
业务及内部管理
1
业务流程
2
生产制度
3
管理制度
4
销售制度
5
安全制度
6
人事制度
1-5公司获得收益的办法
调查内容
序号
具体资料
公司主要财产的合法性和存在的法律纠纷或潜在纠纷及其他争议情况
13
房产、土地、机器设备等所有权证(原件)
14
工商局出具的股权无质押证明
公司访谈
15
重大债务
16
重大诉讼
17
重大行政处罚
纳税
18
公司适用的税种、税率及享受的税收优惠和财政补贴相关文件
19
税务登记证
20
公司主要税种的纳税情况
21
财政补贴政策相关文件
公司产品质量管理政策和技术标准文件

新三板企业尽调清单

新三板企业尽调清单

上海鹿丰股权投资基金管理有限公司企业尽调单第一部分:法律相关资料(一式三份)一、公司基本资料1.最新年检的《企业法人营业执照》(正本/副本);2.组织机构代码证;3.现行有效的公司章程;4.全套工商局登记底档资料(请公司派人携带《企业法人营业执照》副本原件及查询人的身份证到所在地工商局查询复印并加盖工商局公章);5.公司基本工商信息登记表(工商局打印);二、公司组织管理资料6.公司目前的组织结构图(股东会、董事会、监事会及各职能部门)及各部门职责范围的书面说明;7.公司自设立以来历次股东会、董事会/执行董事、监事会/监事的决议、决定、记录;8.公司历次《公司章程》修正情况及相关决议;9.公司目前的重要规章、制度。

三、公司人事管理资料10.公司目前在职员工名册及《劳动合同》签订情况的书面说明;11.社会保险的参与情况;12.重要的劳动和人事管理制度。

四、公司股东、董事、监事、高级管理人员13.公司法人股东的《营业执照》、自然人股东的身份证或其他身份证明文件。

14.公司董事、监事、高管人员名单及其简历。

五、公司产品及业务资料15.公司主要产品情况书面说明;16.公司产品的营销模式17.公司产品国内市场销售分布情况、国际市场销售情况的书面说明;18.公司的主营业务和生产经营情况的书面说明;19.公司产品的质量体系认证证书;20.高新技术企业、高新技术产品认证证书。

(如有)六、公司财产资料21.土地使用权①自有土地:包括土地使用权证书;土地出让合同/转让合同;土地出让费/转让费的支付凭证;②租赁土地:现行有效的土地使用权出租合同;③土地使用权限制情况:土地使用权抵押合同及其担保的主债务合同,为土地设定其他负担的合同等。

22.房屋或其他建筑物①自有房屋:包括房屋所有权证;②租赁房屋:现行有效的房屋出租合同;③房屋使用权限制情况:房屋抵押合同及其担保的主债务合同,为房屋设定其他负担的合同等。

23.在建工程(包括尚未取得房屋所有权证的房屋)。

会计师新三板项目尽职调查资料清单

会计师新三板项目尽职调查资料清单

财务尽职调查清单一、企业基本情况需提供之文字资料1、企业的中英文名称;2、企业的营业执照上注明的经营范围,包括主营业务范围和兼营业务范围等;3、企业的法定住所和实际办公地点,企业网站等;4、企业创立和发展的简要过程,包括成立时间、批准机关、隶属关系的演变、企业资本变更情况、企业改制情况、经营范围和产品或服务变化的过程、企业经营规模变化等;5、截止目前企业的人员和基本薪酬情况,具体包括:请用表格的形式说明企业现有职工构成:二、企业所有权结构请用表格的形式说明本企业全部股东情况。

三、企业法人治理结构1、请说明本企业董事会和监事会是否设立了内部结构,如设立的,请说明内部专业机构名称、职能等;是否设立了审计委员会及其本期运作情况。

2、请用表格的形式列示本企业及本企业母公司股东会、董事会、监事会、高级管理人员、实际控制人情况(一年又一期);1)董事会成员情况如下表:2)监事会成员情况如下:3)管理层人员情况如下;3、请用表格的形式说明本企业本期财务业绩目标以及业绩考核和奖惩制度?需提供之证明文件1、企业法人营业执照(副本复印件)、分支机构的营业执照(复印件),历次验资报告、变更验资报告(若变更提供);2、最新营业执照(有年检标记)、税务登记证(复印件,含国税及地税)、外汇登记证,法人代码证书;3、企业宣传彩页资料、产品彩页资料等;4、公司股东大会/股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则、审计委员会议事规则等公司治理层制度文件。

5、企业全部内部管理制度文件汇编(复印件),并请说明制定人、制定过程和是否按照这些文件进行企业内部管理;6、公司的接收、发送文件,股东会、董事会决议、各种会议纪要。

7、公司的内部审计报告8、主要资产权属文件(土地、房产、重要机器设备、专利、商标、非专利技术等)四、企业组织结构及关联方1、请以方框图的形式列示企业的组织结构和内部管理结构。

2、现任董事、监事名单及及股东的关系说明;现任高管人员名单及及股东单位的关系说明。

法律尽职调查清单(新三板)

法律尽职调查清单(新三板)

法律尽职调查清单(新三板)为了保障投资人的利益,对于即将在新三板上市的企业,投资者需要对其进行尽职调查。

尽职调查可以帮助投资者获取公司的真实情况,了解公司的内外部环境等因素,从而做出明智的投资决策。

下面是针对新三板企业的法律尽职调查清单。

一、公司基本情况1. 公司名称、法定代表人、注册资本、注册地址、实际经营地址等基本信息2. 公司成立时间、注册登记机关,企业信用信息公示系统中是否有红色警示等情况。

3. 公司经营范围和主营业务、是否存在关联交易。

4. 公司人员构成、核心管理团队、员工数量、员工结构等情况。

二、财务尽职调查1. 前三年的资产负债表、利润表、现金流量表,债务结构、财务比率等情况。

2. 公司在同行业内的市场地位和创利能力。

3. 存货的质量和流通性,是否存在过多滞销存货。

4. 资产负债表上的不动产、厂房、设备等资产估值是否合理。

5. 公司经营的税务风险,税务处罚、税负比率等情况。

6. 公司财务报告的会计师事务所和无保留意见书的真实性。

三、法律尽职调查1. 公司的工商营业执照和税务登记证是否齐全、真实有效。

2. 公司的投资、合同、运营等事项是否合法并已完成。

3. 公司是否依法交纳税费、社会保险等。

4. 公司是否涉及未公开重大信息的内幕交易、操纵股票价格等行为,是否存在关联方资金动用违规等情况。

5. 公司是否有股权协议、融资协议等与筹划上市相关的重要法律文件。

6. 公司是否存在合同欺诈、违约等法律风险。

四、知识产权尽职调查1. 公司已获得的关键技术、专利、商标、著作权等知识产权的情况,是否获得合法的所有权或使用权。

2. 公司是否存在知识产权侵权、抄袭、盗用等行为。

3. 公司的知识产权是否涉及到潜在的法律争议,是否有权威的专业机构对其进行评估。

五、风险和合规尽职调查1. 公司的安全生产和环保工作是否符合相关法规要求,是否存在严重的安全生产和环保隐患。

2. 公司所属行业的发展历程、政策标准、市场需求等情况。

新三板尽职调查清单(详细版)

新三板尽职调查清单(详细版)

全国中小企业股份转让系统尽职调查清单及访谈安排主办券商尽职调查清单第一部分主办券商尽职调查文件第一章公司基本情况调查(资料收集人:)1-2 历史沿革情况1-2-1 公司历次工商登记备案资料(由工商登记机关取得并敲工商登记机关骑缝章)1-2-2 公司当期及历次营业执照和税务登记证1-2-3 公司历年工商年检的财务报告1-2-4 公司历次获得的荣誉证书1-3 股东的出资情况1-3-1 公司设立时各发起人资料1-3-3-1 各股东简介(或自然人身份证明文件、发起人简历)、公司设立当年的营业执照1-3-3-2 各股东在公司设立当年财务报告1-3-2 公司设立及历次股本变动时的验资报告及验资资料1-3-3 公司与股东之间资金占用情况的说明及相关凭证1-4 重大股权变动情况1-4-1 重大股权变动涉及股东的“三会”决议等内部决策文件(如需)1-4-2 公司审议重大股权变动的“三会”决议等1-4-3 重大股权变动涉及的政府批准文件(如需)1-4-4 重大股权变动涉及的相关报告1-4-4-1 审计报告(如需)1-4-4-2 评估报告(如需)1-4-4-3 验资报告(如需)1-4-5 国有资产评估核准或备案文件(如有)、1-4-6 国有股权管理文件(如有)1-4-7 重大股权变动涉及的股权转让协议或增减资协议1-4-8 公司重大股权变动履行的公告及相关债权人同意文件1-4-9 重大股权变动时,其他股东放弃优先购买权的承诺函1-4-10 股权转让价款支付凭证或支付情况说明1-4-11 重大股权变动对公司业务、人员等影响情况的说明1-5 重大重组情况1-5-1公司历次合并、公司历次分立、收购、出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组情况表1-6 控股股东(第一大股东)及实际控制人、发起人主要情况1-6-1 公司控股股东(第一大股东)及实际控制人的股权结构图及组织结构说明(包括参控股子公司、职能部门设置)1-6-2 控股股东(第一大股东)及实际控制人、发起人及主要股东资料:1-6-2-1 营业执照(如为自然人的,收集相关身份证明文件复印件、境内居住证明文件复印件)1-6-2-2 公司章程1-6-2-3 最近一年及一期的财务报告及审计报告1-6-2-4 追溯自然人股东的股权结构1-6-2-5 追溯至自然人股东的营业执照(或身份证名、境外居留权证明文件)1-6-2-6 控股股东(第一大股东)及实际控制人的支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况1-6-2-7 第一大股东和实际控制人未来潜在变动的计划1-6-3 各自然人股东的直系亲属姓名、工作单位及任职、投资情况1-6-4 公司关于全部股东名称、持股数量及比例、股份性质的说明1-6-5 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东持有公司股份是否存在质押或权属争议情况的说明及相关文件1-6-6 所有股东之间是否存在关联、一致行动、委托、信托持股关系的说明及相关协议1-6-7 股东之间关于行使股东权利特殊安排的协议(如债转股公司或部分股东委托控股股东行使表决权等)1-6-8 直接或通过持股公司间接持有公司股份员工持股协议及持股情况说明(包括持股人员名单、具体持股数量及比例、出资资金来源、是否符合员工持股相关规定)1-6-9 股东中战略投资者持股的情况及战略持股协议或相关特别合同1-6-10 股股东及实际控制人、发起人及主要股东及作为股东的董事、监事、高级管理人员作出的重要承诺及其履行情况的说明1-6-11 控股股东控制的其他企业的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告1-7公司控、参股子公司的情况1-7-1公司的组织结构图(包括设立的职能部门)1-7-2 公司参控股子公司主要经营业务说明、公司各部门职能说明1-7-3 公司控、参股子公司相关资料1-7-3-1 营业执照1-7-3-2 公司章程1-7-3-3 最近一年及一期的财务报告及审计报告(如有)1-7-4 公司控股子公司历史沿革情况说明1-7-5 公司重要控股子公司的历次验资报告及评估报告1-7-6 公司重要控股子公司、参股子公司的主要其他合作方情况和相关资料1-8员工情况1-8-1 关于员工人数及其变化、专业结构、受教育程度、年龄分布的说明1-8-2 公司人力资源管理制度、劳动保护制度1-8-3 当地劳动合同相关法规、劳动保障法规、社保相关法规,公司执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革情况的说明1-8-4 劳动合同样本1-8-5 社保证明和相关费用缴纳凭证1-8-6 公司员工名册、工资表(2013、2014年工资表),平均薪酬水平与所在地人均收入水平、同行业主要企业员工平均薪酬水平比较情况说明1-8-71-9 资产权属情况1-9-1 房屋所有权证1-9-2 土地使用权证1-9-3 公司实际占用土地、使用房屋中尚未取得相关权证部分的情况说明1-9-4 商标、专利、非专利技术、水面养殖权、探矿权、采矿权、版权、特许经营权等无形资产的权属证明1-9-5 房产、主要设备等资产的占有与使用情况1-9-6 房屋、土地、设备租赁合同(如有)及租赁对方合法拥有相关资产的权属文件1-9-7 如公司存在设备抵押贷款的情形,借款合同及还款情况1-9-8无形资产的相关许可文件1-9-9公司许可或被许可使用资产的合同文件1-9-10公司拥有的特许经营权的法律文件1-9-11 境外拥有资产的情况说明及重要境外资产的权属证明2-2 采购情况2-2-1 采购模式与采购流程的说明2-2-22-2-32-2-4报告期主要供应商(至少前10名)的各自采购额占同期采购总额的比例说明2-2-5与主要供应商(至少前10名)的长期供货合同(如长期供货合同仅为框架协议,还应包括相应的具体定单样本)2-2-6 公司关于采购来源以及价格稳定性的说明、采购价格波动趋势与市场公允价格(或相关大宗商品价格)变动趋势匹配性的说明2-2-7 供应商管理办法、与采购相关的管理制度、存货管理制度及其实施情况2-2-8 行业与公司采购模式的说明文件及公司与主要供应商结算方式的说明2-2-9 公司关于过往关联采购情况的说明及关联采购合同2-2-10 高管人员、核心技术人员、主要关联方或持有公司5%以上股份的股东在主要供应商中所占权益的说明2-2-11 供应商类别、数量及变动、分类及分布、主要供应商、新增大额供应商、委外加工供应商、特殊供应商、交易异常供应商分析2-2-122-2-12-12-2-12-2 主要供应商的工商档案2-2-12-32-2-12-42-3 生产情况2-3-1主要产品或服务的用途2-3-22-3-3行业与公司生产模式及公司主要产品生产周期的说明2-3-4公司关于生产工艺、技术在行业中领先程度的说明2-3-52-3-62-3-7 房屋、土地、设备租赁合同2-3-8 如公司存在设备、房产、土地抵押贷款的情形,借款合同及还款情况2-3-9关键设备、厂房等重要资产的保险合同或其他保障协定2-3-10 无形资产的相关许可文件2-3-11 公司许可或被许可使用资产的合同文件2-3-12 公司拥有的特许经营权的法律文件2-3-13 境外拥有资产的情况说明及境外资产的权属证明2-3-14 质量控制制度文件2-3-15 公司关于质量控制制度执行情况的及公司是否存在产品质量纠纷或诉讼的说明2-3-16 报告期产品成品率、返修率、客户诉讼和产品质量纠纷等方面的数据、资料及相关管理制度2-3-17 质量技术监督部门出具报告期内公司不存在严重质量问题的证明文件2-3-18 公司获得的相关奖项2-3-19 安全生产管理制度2-3-20 公司以往发生的安全生产事故及处理结果等资料2-3-21 安全生产监督管理部门出具的报告期内公司无重大安全生产事故的证明文件2-3-22 生产工艺是否符合环境保护相关法规的说明2-3-23 历年来在环境保护方面的投入及未来可能的投入情况的说明2-3-24 环保部门出具的报告期内公司未违反相关环保规定的有效证明文件2-4 销售情况2-4-1公司销售(服务)模式的说明,销售管理制度、考核制度文件2-4-2 权威市场调研机构公司关于主要产品市场销售情况的报告(如市场整体需求与供给状况、产品市场的地域分布和市场占有率的资料等)2-4-3 主要产品市场的地域分布和市场占有率的资料2-4-4 报告期公司主要产品按区域分布的销售记录2-4-5 行业与公司销售模式及公司销售结算模式说明2-4-6 报告期对主要客户(数量根据重要性原则判断)的销售额占年度销售总额的比例及回款情况2-4-72-4-8 会计期末销售收入异常增长情况的收入确认凭证(如有)2-4-9 报告期重大关联销售情况的说明及关联销售合同2-4-102-4-112-4-122-4-13 主要客户相关问核底稿2-4-13-1 各年度主要客户名单、销售产品、金额情况,客户构成分析表(见附件1-表1)2-4-13-2 主要客户的工商档案、关系说明2-5 核心技术人员、技术与研发情况2-5-12-5-1-12-5-1-25-1-2公司就近三年内是否存在违法违规行为的说明,如无,则出具明确的书面声明5-2 组织结构和三会运作情况5-2-1组织结构及关于部门职能描述的文件5-2-2公司治理制度规定,包括三会议事规则、董事会专门委员会人员构成及议事规则、董事会秘书制度、总经理工作制度、内部审计制度等文件资料5-2-3历次三会的会议文件,包括书面通知副本、会议记录、会议决议等5-2-4董事会专门委员会的设立时间、委员构成、委员履历5-2-5董事会专门委员会的历次会议文件5-2-6公司总经理制度、人员构成及履历5-2-7总经理会议的历次会议文件5-35-3-15-3-25-3-35-3-45-4 内部控制环境5-4-1有助分析公司内部控制环境的董事会、总经理办公会等会议记录5-4-2 各项业务及管理规章制度5-4-3 公司财务体系岗位设置、人员构成、履历、任职资格情况、与实际控制人关系的说明5-5 业务控制5-5-1 公司关于各项业务控制标准、控制措施的相关制度规定5-5-2 公司存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚通知及相关规定(如有)5-65-6-15-6-25-7 会计管理控制5-7-1 会计管理的相关资料(包括但不限于会计制度、会计人员培训制度等)5-8 内部控制的监督5-8-15-8-25-8-35-8-45-8-45-8-55-8-65-8-75-9 股东资金占用情况5-9-1公司设立后与股东之间的非交易性资金往来凭证及相关说明(如有)5-9-2公司关于最近三年是否存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用的情况说明及相关协议、转帐凭证5-9-3 公司关于是否为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的说明、相关合同及担保的进展情况5-10 内控制度运行情况5-10-1 采购循环相关内控5-10-1-1 采购相关内控制度5-10-1-2 采购申请、采购合同、采购通知、验收证明、仓库收发记录、商业票据、款项支付等相关凭证5-10-1-3 成本构成分析表、投入产出分析表6-2 有关评估报告6-2-1 公司设立时(含有限责任公司改制期间)及报告期内历次资产评估报告6-2-2 公司设立时(含有限责任公司改制期间)及报告期内历次土地评估报告6-2-3 公司用资产对子公司出资的,相关资产评估报告6-2-4 其他评估报告(矿产、房地产开发存货等)6-4 营业收入及营业成本6-4-1列表显示报告期内公司收入的产品构成、地域构成6-4-2公司主要服务报告期价格变动季节图6-4-3 公司报告期主要服务的销量变化季节图6-4-4 补贴收入的批复或相关证明文件6-4-5 金额较大的营业外收入明细表6-4-6 对主要客户、供应商的函证文件6-4-7 公司的成本核算制度6-4-8 报告期主要服务的成本明细表、成本计算表6-4-9 报告期主要产品的成本季节变动图6-4-10 成本明细账、生产记录、领料单6-4-11应付工资明细账6-4-12派遣人员合同、档案(抽查广西移动公司20名)6-4-13关联方在报告期成本费用明细6-7 公司银行账户资料6-7-1 公司使用的银行账户(含个人账户),以及开户和销户的相关制度、开户销户情况6-7-2 公司报告期所有账户(含个人账户)的银行流水、余额询证函(会计师已经函证的,要复印件即可)大额、异常银行流水交易对象调查6-7-4 大额、异常银行流水与相关交易凭证核对6-7-56-7-6 期末金额重大的未达账项明细,原因分析6-10 重要的对外投资6-10-1 被投资公司相关资料6-10-1-1 营业执照6-10-1-2 报告期审计报告(如有)及财务报告6-10-1-3 投资协议6-10-1-4 报告期内公司购买或出售相应股权时被投资公司的财务报告、审计报告、评估报告6-10-2 重大委托理财的相关合同6-10-3 重大项目的投资合同6-10-4 公司内部关于对外投资的批准文件6-11 固定资产6-11-1 固定资产与在建工程明细表、抵押质押情况6-11-2 固定资产购建合同、发票、完工验收单据,转固时间核对表6-11-3 在建工程购建的实际投入明细、招标文件、采购合同及发票、施工承包合同及发票、工程预算文件、决算书、付款进度表、验收记录单等6-11-4 折旧明细表和减值准备明细表6-12 主要债务6-12-1 银行借款合同6-12-2 委托贷款合同应付持公司5%及以上表决权股份的股东账款情况6-13 纳税情况6-13-1报告期公司及各独立缴税分支机构的纳税申报表和税收缴款书6-13-2 公司历史上所有关于税务争议、滞纳金缴纳、以及重大关税纠纷的详细情况以及有关文件及信函6-13-3 公司及各控股子公司的所有纳税凭证6-13-4 公司享有税收优惠的有关政府部门的批复6-13-5 报告期内产品出口退税税率变动情况及相关文件6-13-6 当地税务部门出具的关于公司报告期内纳税情况的证明文件6-14 无形资产摊销及减值情况6-14-16-126-12-1 研发支出资本化的相关制度6-12-2 相关研发文件的立项、阶段性成果评定等文件6-12-3 资本化研发支出原始凭证6-12-4 研发费用分析统计表(6-15 报告期内公司主要财务指标情况表6-15-1 公司主要财务指标明细6-15-2 收入、毛利率、净利润率、投入产出比、费用率等财务指标波动合理性说明,与同行业及申报期前相关指标比较的说明6-16 报告期内重大会计差错更正情况6-17 报告期内重大会计政策、估计变更情况6-18 报告期内公司管理层关于商誉减值测试情况说明6-19 盈利预测报告(如有)。

新三板前期尽职调查资料清单

新三板前期尽职调查资料清单

前期尽职调查资料清单一、公司基本情况1、公司设立、历次注册资本变更及历次股权变更等工商登记资料。

2、目前的股权结构:股东名称、数量、比例。

3、公司发起人(创始股东)的名称、持股比例、相互的关联关系、业务范围。

4、公司内部组织结构。

5、公司员工人数、构成、技术人员情况6、房屋、土地、商标、专利或非专利技术等重大(5%以上)资产的使用及权属情况。

7、重大未决诉讼、仲裁情况,近两年受到重大行政处罚或刑事处罚的情况。

二、管理团队情况1.公司主要高管的简历,包括姓名、性别、年龄、学历、职称,主要的从业简历及在公司现任职务和兼任其他单位的职务。

2.主要高管持有股份的数量及比例、质押或冻结情况,及享有的认股权情况。

三、公司业务及行业状况1、行业市场容量、发展前景、技术水平以及发展趋势。

2、影响本行业发展的有利和不利因素,进入本行业的主要障碍。

3、公司的竞争优势及劣势,市场份额的变动情况及趋势,同行业竞争的情况。

4、近2个会计年度前5名客户、供应商的销售(采购)金额、比例及回款情况。

四、财务状况1.近二年财务报表、审计报告。

2.近二年纳税申报表。

五、同业竞争和关联交易情况1.公司、控股股东或实际控制人及其控制的企业主营业务情况的说明.2.董事、监事、高管人员和核心技术人员、主要关联方或持有公司5%以上股份的股东在主要供应商、客户中所占权益的说明。

3.公司最近两年一期发生的重大关联交易事项。

4.董事、监事、高级管理人员及核心技术人员是否在关联方任职、领取薪酬的说明,以及是否存在由关联方直接或者间接委派的情形说明。

新三板尽职调查清单(法律)_最新修正版

新三板尽职调查清单(法律)_最新修正版

新三板尽职调查清单(法律部分)(仅为进入股转系统挂牌之目的)提供文件注意事项*****股份有限公司(下称“公司”)拟通过证券公司推荐股份在股转系统挂牌公开转让,为帮助公司实现这一目标,本公司需对公司的历史沿革、股本演变、资产、重大债权债务、规范运作等方面进行尽职调查。

现就提供尽职调查文件注意事项提示如下:一、本文件清单所列文件请提供纸质复印件及电子扫描件(PDF)。

PDF电子版用作电子申报使用,请务必保证扫描件清晰、文档规范、按标题归类到文件夹;复印请统一使用A4纸复印,并确保复印件的清晰及复印件与原件或正本的一致性。

二、请尽可能搜集书面证据。

为便于参考,所提供的文件/回答须按本清单的要求分类并标明序号(该等序号应与文件清单序号一致),并提供分类文件目录,然后夹入大型活页文件夹内。

三、本文件清单所列明文件请尽量一次性完整提供。

若已提供了文件,请在文件备注一栏标明“√”,确实不适用的,则在文件备注一栏标明“不适用”。

若暂时无法提供,请在清单备注栏说明。

请在清单每一页加盖公司公章。

四、同一类文件请按时间先后顺序排列。

五、为避免工作的反复,请务必确保所提供的文件真实、准确、完整。

六、请公司事先准备本文件清单所列文件。

根据公司的时间安排,我们会派人到公司协助收集,若有疑问请随时咨询。

七、对于公司所提供的资料、信息,我们将严格保密。

八、本文件清单仅供公司进入股转系统挂牌之用,请勿将本清单传阅于任何第三方或用于其他任何目的。

九、随着对公司的逐步深入了解,根据需要,我们可能会要求公司提供进一步的资料。

谢谢合作!新三板项目尽职调查清单(法律部分)附件一:组织结构附件二:股权结构图附件三:关于担任公司股东、董事、监事及高级管理人员的调查表说明:因公司(以下简称“股份公司”或“公司”)准备在全国中小企业股份转让系统挂牌,您作为股份公司的股东/董事/监事/高级管理人员,根据有关法律法规的规定和要求,现请您如实填写本调查表并提供有关材料。

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意向企业初步调查资料(企业提供)
(根据全国中小企业股份转让系统尽职调查指引编制)
注意:资料填写后请核对,确定无误后打印盖章
第一部分公司业务情况
一、公司业务
1、公司商业模式(公司的商业模式是指公司如何使用其拥有的关键资源,通过有效的业务流程,形成一个完整的运行系统,并通过这一运行系统向客户提供产品或服务,满足客户需求并向客户提供了价值,从而获得收入、利润和现金流。

):
2、经营目标和计划:
(1)描述公司目前及未来的定位和发展战略:
(2)公司未来二年整体业务目标和具体业务经营目标
二、行业基本情况及风险(第八条)
1、行业所处的生命周期和行业规模:
(1)简要描述行业周期性特点(是否具有明显经济周期)、季节性特点(是否具有淡旺季)、区域性特点(销售上是否具有区域性差异)等,说明原因。

(2)目前市场需求状况,未来需求空间
(3)市场供应状况,包括供应商的数量、规模及分布情况,行业整体供应量。

(4)行业利润水平(毛利率)
(5)行业利润水平变动趋势及原因
2、行业与行业上下游的关系(即行业价值链的构成):
(1)上游情况
简要描述行业上游特点及构成情况,重点说明上游供应量和价格变动对本行业的影响。

(2)下游情况
简要描述行业下游特点及构成情况,重点说明下游需求量和价格变动对本行业的影响。

3、行业的竞争程度及行业壁垒:
(1)公司所处行业的竞争状况:
简要描述公司面临竞争状况,包括行业龙头企业及直接竞争对手等。

(2)简要描述主要的行业壁垒,如行业资质(许可)、资金、资源、采购、技术、市场、品牌、人才、管理等方面的进入障碍。

4、国家对该行业的监管体制和政策扶持或限制,以及产业政策对该行业的影响:
5、影响该行业发展的有利和不利因素:
简要描述影响行业发展的有利因素(如宏观环境、产业政策、市场需求等)和不利因素(如行业整体技术水平、市场竞争、人才等)。

三、产品与服务(第九条)
1、产品或服务的种类
主要产品(服务)列表:
备注:“构成”是针对系统设备而言,需要列明系统中包括哪些大的功能模块。

2、公司产品的技术含量(服务质量)
3、公司对提高现有产品(服务)质量、增强竞争力等方面将采取的措施以及公司新产品(服务)种类的开发计划:
公司未来二年的各项经营计划及措施
产品开发计划
人员扩充计划
技术开发与创新计划
市场开发与经营网络建设计划
融资计划
资本运作计划
国际化经营计划
四、技术及人力资源(第十条)
1、技术优势
(1)公司主要产品的技术含量
(2)说明公司如何保护主要产品或服务的核心技术。

2、研发能力和技术储备
(1)研发费用
研发费用投入情况表
单位:元
(3)说明公司自主技术来源及占核心技术的比重。

2、商标、专利、非专利技术等无形资产
(1)商标(包括已注册的和申请中的,下同)
(2)公司域名
(3)专利技术(包括发明专利、实用新型专利和外观专利)
(4)软件著作权
(5)非专利技术
(6)公司所拥有的商标、专利、非专利技术等无形资产是否存在纠纷等情况,请予以说明。

4、公司取得与业务相关的许可资格或资质(包括但不限于ISO认证、环评报告、生产资质、特殊行业生产经营许可证书等)
如:
5、特许经营权(如有)情况(说明其取得方式、使用期限和费用标准等)
(特许经营是特许人将自己的商标、商号、产品、专利、技术秘密、配方、经营管理模式等无形资产以特许经营合同的形式授予被特许人(受许人)使用,按照特许人统一的经营模式从事经营活动,并向被特许人收取费用的经营形式。


6、公司主要设备和固定资产
(1)公司在生产经营过程中用到哪些设备?说明主要生产设备的成新率或者尚可使用年限。

(2)简单描述公司除生产设备外,还拥有的其它固定资产,哪些固定资产是公司在提供产品或服务时所使用的?
7、公司高级管理人员与核心技术(业务)人员情况
(1)公司高级管理人员情况
XXX公司高级管理人员情况
(2)核心技术(业务)人员情况
XXX公司核心技术人员情况
(3)根据高级管理人员的业务经历、行业背景,评价其个人的经验和能力,并结合公司业务整体评价整个管理团队的互补性。

8、公司管理层及核心技术(业务)人员的薪酬,持股情况和激励政策(包括股权激励)
(1)说明公司管理层及核心技术(业务)人员的薪酬情况,包括薪酬制定标准、持股数量及比例、激励政策(包括股权激励)等。

(2)最近两年公司管理层及核心技术(业务)人员是否有变动,主要变动情况如何,说明变动原因。

(3)公司为稳定管理层和核心技术人员队伍,是否已采取或拟采取哪些措施。

10、其他体现所处行业或业态特征的资源要素(视行业具体情况而定)
11、公司优劣势及在本细分行业中所处的位置
(1)在公司所处细分行业中,从以下几个方面分析公司与竞争对手及潜在竞争对手之间的优劣势。

(2)在公司所处细分行业中,从行业平均水平数据分析公司的优劣势。

五、业务流程(第十一条)
1、供应链(采购)
近两年前五大供应商情况(采购内容包括主要产品或服务的原材料、能源等物资)
2、生产及质量
(1)公司的生产模式
简要描述公司是如何组织生产(比如自制或外协、委托加工等)及主要的生产流程。

(2)描述主要产品的生产工艺。

(3)公司如何保证和控制产品质量?有无相关质量管控制度?
(4)如何开展安全生产,公司已采取或拟采取哪些措施,制定哪些规章制度?
(5)公司目前所采取的生产模式是否有利于公司业务顺利开展,对公司经营存在哪些风险,予以说明。

3、营销体系
(1)公司的销售模式
简要描述公司是如何组织销售(比如直销或经销、代销等)及主要的销售流程。

(2)在销售过程中,是否有排他性销售协议等壁垒?
(排他性销售也称独家销售协议,它是两个企业之间订立的协议,其中一方向对方承诺,出于转售某种商品的目的,它在某个市场或该市场某地区只向对方提供商品。


(3)公司是否已有或拟制定市场推广计划,予以说明。

(4)如何加强客户的服务和管理?是否已有或拟制定相关的营销管理制度,都有哪些?
(5)近两年前五大客户情况
(6)公司是否对某些客户存在较大的依赖,予以说明。

(7)最近两年对公司持续经营有重大影响的业务合同及合同履行情况。

(8)从以上几个方面分析公司的营销管理体系对公司经营存在哪些风险?
4、核心产品的研发
(描述核心产品或服务的研发流程、研发或服务周期及更新换代计划)
5、公司结合上下游产业链关系
(1)公司是否有独立的运营体系(包括采购、生产、销售和研发等)并加以描述?
(2)是否存在与他方合作,比如交由他方代为采购、生产、销售、研发,或者与上游供应商和下游客户之间存在利益相关的情况,如有,说明其合作关系或商业联盟关系以及风险利益分配机制。

6、重要资本投资项目
(1)公司是如何进行规模化生产或者重要设备投资等重要资本投资项目建设的?
(2)阐述投资流程
(3)阐述投资决策机制
(4)说明投资项目建设的可行性和投资回报(投资回收周期、回收率等)等。

7、其他体现所处行业或业态特征的业务环节(视具体行业实际情况而定)。

第二部分财务情况
六、收入、成本和利润(第十二条)
2011、2012、2013年及2014年最近一期的财务报表(包括资产负债表、损益表、现金流表及附注,主要科目明细表,最好为正式审计报告)
第三部分法律方面情况。

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