专项审计工作基本内容及年报审计基本流程
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资产清查审计:
如何进行行政事业单位资产清查审计:
审计人员通过对各单位资产清查基准日的会计报表、会计账簿和会计凭证,资产管理与会计核算等内部控制制度以及按照资产清查文件规定编制的基础表、报表和申报清查损溢的相关证明材料等进行审计。
对清查出的各项资产损溢的真实性、准确性发表审计意见,出具资产清查专项审计报告。
资产清查审计主要采取盘点、函证、计算、检查、询问和分析性复核等审计方法。其中银行存款、往来款项、对外投资及长短期借款主要进行函证,实物资产主要进行盘点,资产损溢主要进行检查、复核、鉴证、盘点等,对资产损溢需要实行逐笔详细审查。资产清查审计主要内容
一、资产类
资产类清查包括流动资产、固定资产以及账外资产等,要求核查资产的种类、金额、真实性和权属关系等。
1.货币资金的清查内容包括库存现金和银行存款。
(1)库存现金的清查。查看现金收支是否符合现金管理规定,库存现金是否超过核定的限额。核对库存现金实存数与现金日记账余额是否相符,编制库存现金盘点报告表。对库存外币按照币种清查,并以资产清查基准日人民银行外汇市场汇率的中间价折合为人民币金额。
(2)银行存款的清查。查看各单位在金融机构开立的人民币各类存款账户以及经常项目或资本项目外汇账户的情况。检查各类存款账面余额与金融机构的账面余额是否
相符。将银行存款对账单、银行询证函、存款种类及货币种类逐一核对、核实银行存款金额。检查银行存款余额调节表中未达账项的真实性,检查非记账本位币折合记账本位币所采用的外汇市场汇率是否正确,折算差额账务处理是否正确。
2.应收款项的清查内容包括应收账款、其他应收款、预付账款。
要索取各单位与对方单位金额核对一致的对账确认单或向对方单位发函询证,对有争议的债权要认真查证核实,重新明确债权关系(企业说明)。对长期拖欠的款项要查明原因,了解催收情况。要索取各单位职工个人借款明细表,对借款金额较大的应由借款人签字确认。分析应收及预付款项的账龄、检查回函情况以及坏账损失的确认情况,索取坏账损失的相关依据。
3.存货清查内容包括原材料、辅助材料、燃料、包装物、低值易耗品等。
要求各单位配合审计人员对仓库进行实地盘点。对长期外借未收回的存货,前往实地盘点或实施询证并查明未收回原因,检查催收情况及是否按规定作价转让。对于代保管物资要提供代保管单位确认的清查明细表。重点核实存放时间长、闲置、毁损和待报废的存货。
4.对外投资清查内容包括国库券、各种特种债券、股票及基金等。
要取得股票、债券及基金账户对账单,与明细账余额核对。盘点库存有价证券,与相关账户余额进行核对。对其他单位的投资,要索取有关投资的合同、协议或章程以及有关政府部门或上级主管部门的批准文件,确认目前拥有的实际股权、原始投入成本、所占股权比例、历次分红情况等。对已纳入汇总、合并范围的法人主体,需单独进行资产清查。
5.固定资产清查内容包括土地、房屋及建筑物、通用设备、专用设备等。
检查固定资产原值、待报废和提前报废的数额及损失、待核销数额等。固定资产分
类是否合理,目前的使用状况如何。对出租的固定资产要检查相关租赁合同,租赁费收取情况。对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转出的资产,要求收回或者补办手续。检查房屋、车辆等产权证明原件,关注产权是否受到如抵押、担保等限制。对批量购进的单价低的图书,如果无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清责任,提出处理意见。
二、负债类
负债类的清查包括流动负债、长期负债以及账外负债,要求核查负债的性质、种类、金额和合法性等。
1.借入款项清查内容包括向金融机构、财政部门、上级单位的借款和向其他单位借入有偿使用的各种款项。
向银行和其他债权人发函询证,索取相关借款协议或财政部门、上级单位的相关文件。核实借款数额、期限、利率和还款日期。测算借款利息计提是否充分,有无欠息与逾期未还情况,如有欠息是否已足额预提。
2.应付款项清查内容包括各单位在业务活动中与其他单位和个人发生的待结算款项。
应按款项的类别或单位、个人列示明细,与对方单位进行对账,核实金额和性质。是否将应纳入单位的收入款项列入应付款项,是否存在长期挂账未及时清理结算的情况。对于无法支付的应付款项作为清查资产损溢处理。
3.应交税金清查内容包括应交纳的各种税费。
应按应交纳的税费种类列示明细,查阅相关纳税认定、纳税通知、纳税优惠等文件。核对有关会计期间完税证明,对期末未交税金余额复核其是否正确,列示是否允当,是
否存在税收罚款。
三、收支类
收支类清查的内容主要包括检查资产清查期间的收支数额是否真实反映会计期间的收支情况,核查收入入账的全面性,支出的真实性与合法性,对重大跨期现象予以调整。
资产清查审计需要关注事项:
为确保资产清查审计质量,资产清查应关注如下事项:
一、关注已交付使用但长期未转固定资产的基建工程以及已报废、毁损或丢失未销账的固定资产情况,同时应对资产出租、出借、对外投资、担保等情况进行必要关注。
二、关注各单位资金往来,单位内部往来款项原则上不能作为资产清查损溢申报。但为了全面摸清行政事业单位的“家底”,真实、完整地反映单位资产状况,内部的单方挂账在同时取得下列证据时可以作为资产清查损溢:一是单方挂账产生的内部证据,包括会计核算有关资料和原始凭证,相关经济行为的业务合同,形成单方挂账的详细原因;二是债务方提供的不承认此笔挂账的合法理由;三是审计人员对该笔挂账的经济鉴证证明
三、关注资产损溢,审计人员在资产清查中发现的资产损溢,应按照资产清查有关政策的规定予以确认。对清理出来的各种由于会计技术性差错造成的错账,应当根据会计制度关于会计差错调整的规定进行账务调整。
四、关注或有事项,通过审阅对外借款合同、协议等来发现对内或者对外的或有负债、担保情况、财产抵押和司法诉讼等线索,根据实际情况分类编制情况说明。
五、关注盘盈及报损额较大、证据不全及特殊的需个案处理的项目。对金额较大、