企业知识产权管理平台

武汉理工大学知识产权管理平台（专利、软著申请）

操作手册V1.0

专利（软著）申请

专利（软著）申请流程是由发明人（教师或学生）提交专利（软著）申请，经专利（软著）负责人、所在学院、学校专利管理部门对专利（软著）来源、专利查新检索情况、专利发明人（软著完成人）情况、知识产权共享情况以及技术内容是否符合相关法律法规要求进行审核，审核通过后批准向国家知识产权局提交申请，同时确定学校资助方式、专利代理等相关事项。

每个节点审批结束提交后，下一级审核人将收到短信或邮件提醒，并在“待办事宜”里显示。每项专利以提交到代理人处理为终点，完成专利的校内网上申请流程。

一、登录系统

1、登陆网址：http://218.197.101.38/whlg-eip，请通过校园卡号和密码登录系统。

2、主页面

二、选择“专利申请”栏，进入专利申请界面

（1）添加专利申请

在〖专利申请列表〗页面点击【专利申请】按钮，自动跳转到〖专利申请详情〗页面。

流程分为九个部分，分别为：专利负责人，发明人信息，专利申请人，专利文件修改联系人，专利信息，专利来源，代理机构，费用信息，盖章信息。

①经办人

经办人需要手动填写各部分信息，上传相应文档等。

〖专利申请信息〗

根据专利申请流程定义设计的审批流程，自动流转到下一审批人处。过程如图所示。

〖专利申请审批设计〗

②专利负责人

经办人发起后，由专利负责人进行审批。专利负责人登陆系统后，在我的工作台【待办事宜】中可以看到这条流程信息。点击标题可以查看详情，并审批该流程。

〖待办事宜〗

专利负责人查看详情，如果同意勾选承诺条款，点击【同意】按钮，流程流转到下一个审批人。如果有异议不同意，点击【驳回到申报人】按钮，经办人进行修改后重新提交。专利负责人也可对机构名称和指定代理人进行修改。

③科研负责人

此时流程流转到科研负责人节点，这里是个分支，判断专利负责人所在单位与专利所属单

位是否一致，若一致则走科研负责人节点；若不一致，专利负责人所在单位也为教学科研单位，则走会签任务1节点。

科研负责人登陆系统后，在我的工作台【待办事宜】中可以看到这条流程信息。点击标题可以查看详情，并审批该流程。

〖待办事宜〗

科研负责人查看详情，如果同意点击【同意】按钮，流程流转到下一个审批人。如果有异议不同意，点击【驳回到申报人】按钮，经办人进行修改后重新提交。科研负责人可点击【同意】按钮或【驳回到申报人】按钮，而无需对表单进行修改。

④专利管理办公室

专利管理办公室登陆系统后，在我的工作台【待办事宜】中可以看到这条流程信息。点击标题可以查看详情，并审批该流程。

〖待办事宜〗

专利管理办公室查看详情，如果同意点击【同意】按钮，流程流转到下一个审批人。如果有异议不同意，点击【驳回到申报人】按钮，经办人进行修改后重新提交。其中机构名称为必填字段，不能为空。指定代理人字段可填写可不填。

⑤专利与综合信息部

专利与综合信息部登陆系统后，在我的工作台【待办事宜】中可以看到这条流程信息。点击标题可以查看详情，并审批该流程。

〖待办事宜〗

专利与综合信息部查看详情，如果同意点击【同意】按钮，流程流转到下一个审批人。如果有异议不同意，点击【驳回到申报人】按钮，经办人进行修改后重新提交。其中指定代理人字段可填写可不填。

⑥用印管理

此时流程流转到用印管理节点，这里是个分支，流程表单中选择盖章事由的流程流转到用印管理节点，否则直接流转到下一节点，跳过用印管理。

用印管理登陆系统后，在我的工作台【待办事宜】中可以看到这条流程信息。点击标题可以查看详情，并审批该流程。

〖待办事宜〗

用印管理查看详情，如果同意点击【同意】按钮，流程流转到下一个审批人。如果有异议不同意，点击【驳回到申报人】按钮，经办人进行修改后重新提交。

⑦代理人

此时流程流转到代理人节点，这里也是个分支，流程表单中选择协议代理机构的流程流转到代理人节点，否则直接结束流程。

代理人登陆系统后，在我的工作台【待办事宜】中可以看到这条流程信息。点击标题可以查看详情，并审批该流程。

〖待办事宜〗

代理人查看详情，如果同意点击【同意】按钮，流程流转到下一个审批人。如果有异议不同意，点击【驳回到申报人】按钮，经办人进行修改后重新提交。其中指定代理人字段为必填字段。选择指定代理人之后，可点击显示按钮，将指定代理人的详细信息展示出来。

（2）盖章

在专利申请概览页面，如果经办人发起流程时选择盖章事由，在流程流转到用印管理时，在概览页面会出现盖章按钮。

〖盖章按钮〗

点击【盖章】按钮，进入用印审批记录单详情页面，用户可以下载或者打印，使用扫描枪扫描一维码，可在页面快速定位该条审批记录。

〖用印审批单〗