绩效管理的13个基本步骤
绩效管理的主要步骤
绩效管理的主要步骤
绩效管理是一种有效控制,监督和优化个人或团队绩效的有效方法,其主要步
骤有:
一、目标设定:在此环节,首先要确定团队绩效管理的目标,确定具体的衡量
指标,例如客户满意度、销售量、市场份额或者适用的其他指标。
二、计划与实施:此环节负责制定具体的实施计划,完善相关的管理制度,例
如建立完善的考核措施和激励机制,对具体的工作要求也需要有相关的考核措施和调整计划。
三、记录考核与反馈:此环节可以采用不同的形式进行记录,例如表单、报告、简报等,同时也要收集反馈信息,系统性的反馈,定期的开会及会议等,都可以帮助判断绩效达成的情况。
四、绩效评估:在这一环节,需要对设定的目标和预期的绩效进行对比,并对
结果进行客观考核,最后再根据管理目的做出一定的改善措施。
五、参考总结:总结此次绩效管理的结果和效果,为下次绩效管理提供参考,
以免重复走弯路和犯同样的错误。
以上就是绩效管理主要步骤,希望能帮助大家建立有效的绩效管理机制,优化
组织绩效,实现协同管理,最终达到公司或团队的发展目标。
有效的绩效管理6步骤
有效的绩效管理6步骤绩效管理是组织中的一项重要工作,它能够帮助企业实现目标,提高员工的工作绩效,推动组织的发展。
一个有效的绩效管理系统可以帮助企业激发员工的潜力,提高团队的整体绩效。
下面将介绍一个有效的绩效管理的六个步骤。
第一步:设定明确的绩效目标在绩效管理的第一步中,组织需要设定明确的绩效目标。
这些目标应该与组织的战略目标相一致,并且能够量化和可衡量。
通过设定明确的绩效目标,可以帮助员工明确工作重点,提高工作效率。
第二步:制定绩效评估标准制定绩效评估标准是绩效管理的关键一步。
组织需要根据具体的岗位要求和业务需求,确定评估员工绩效的标准和指标。
这些标准和指标应该能够客观地反映员工的工作绩效,避免主观评价的偏差。
第三步:定期进行绩效评估绩效评估应该是一个定期进行的过程。
组织可以选择每季度、半年度或年度进行绩效评估,根据具体情况灵活调整评估的频率。
评估应该包括员工的工作表现、工作态度、沟通能力等方面,并与设定的绩效目标进行对比。
第四步:提供及时的反馈和奖励在绩效评估结束后,组织应该及时向员工提供评估结果和反馈意见。
这些反馈应该具体、明确,并且能够帮助员工了解自己的工作表现和需要改进的方面。
同时,组织也应该根据评估结果给予员工适当的奖励和激励措施,以激发员工的积极性和动力。
第五步:制定绩效改进计划根据评估结果和反馈意见,员工和管理者可以共同制定绩效改进计划。
这个计划应该明确具体的改进目标和行动步骤,并且有明确的时间节点。
通过制定绩效改进计划,可以帮助员工不断提高自己的工作能力和绩效水平。
第六步:持续跟踪和反馈绩效管理不应该是一次性的活动,而是一个持续跟踪和反馈的过程。
组织应该定期跟踪员工的绩效改进情况,并及时给予反馈和指导。
同时,组织也应该根据员工的实际情况和发展需求,调整绩效目标和评估标准,以确保绩效管理的有效性和适应性。
绩效管理是企业管理中的一项重要工作,它能够帮助企业提高员工的工作绩效,推动组织的发展。
简要说明绩效管理的流程,以及每个环节的关键任务
简要说明绩效管理的流程,以及每个环节的关键任务绩效管理是一个系统化的过程,其流程可以概括为:
1.目标设定:确定机构或个人的目标和指标。
关键任务:明确具体目标和指标,设定可以量化和可衡量的指标,确定达成目标的时间要求和重要性。
2.绩效计划:通过制定步骤和时间表建立实施绩效的计划。
关键任务:建立评估进程,选择计划执行的评估工具,明确执行的时间表和过程,建立绩效计划和预算。
3.执行计划:执行计划和收集数据,以便进行分析和评估。
关键任务:确定并监督数据采集,持续评估进展,与关键干系人通信。
4.评估绩效:通过收集数据和分析来评估执行效果和绩效表现。
关键任务:确定指标的优先级,对目标的完成情况进行跟踪,收集数据进行分析和统计,对结果进行评估。
5.反馈和改进:反馈结果并改进绩效执行的方法和过程。
关键任务:沟通结果反馈,开展个人和团队的绩效反馈,采用结论和建议进行改进,再次设定目标并开始新一轮的绩效管理。
以上是绩效管理的流程及每个环节的关键任务。
绩效管理中的绩效管理流程与步骤
绩效管理中的绩效管理流程与步骤绩效管理是组织中非常重要的一项管理工作,能够帮助组织评估并改善员工的绩效,从而提高整体组织的绩效。
绩效管理流程与步骤对于有效进行绩效管理至关重要。
本文将从绩效目标的制定、绩效计划的制定、绩效评估与反馈、绩效改善等方面介绍绩效管理的流程与步骤。
一、绩效目标的制定绩效目标是绩效管理的基础,它明确了员工在一定期间内应该完成的工作任务和达到的绩效水平。
在绩效目标的制定过程中,需要考虑到组织的战略目标、部门的具体目标以及员工的能力和发展方向,确保目标的合理性和可衡量性。
1. 确定绩效指标:根据工作内容和职责,确定可衡量绩效的指标,包括关键绩效指标(Key Performance Indicator,KPI)和关键结果指标(Key Results Indicator,KRI)。
确保指标与绩效目标之间存在明确的关联。
2. 设定绩效目标:根据绩效指标,制定具体的绩效目标,明确工作任务、完成标准和期限等要素。
同时,绩效目标应该具有可衡量性、可达性和挑战性,能够激励员工提高绩效。
二、绩效计划的制定绩效计划是指对于绩效目标的具体实施方案,它涉及到工作分配、资源调配、绩效标准等方面。
绩效计划的制定能够帮助员工清晰地了解工作任务和期望绩效,为员工提供有针对性的支持和指导。
1. 工作分配:根据绩效目标,将工作任务合理地分配给各个员工,确保工作的协同性和高效性。
同时,要根据员工的能力和优势,进行合理的人岗匹配,提高工作质量和效率。
2. 资源调配:为员工提供必要的资源支持,包括时间、物质和技术等方面的支持。
要做到资源的合理调配,确保员工能够顺利地完成工作任务。
3. 绩效标准的确定:制定明确的绩效评价标准,包括工作质量、工作时间、工作效率等方面,并与员工进行充分沟通与共识。
这些标准应该能够客观、准确地评价员工的工作绩效。
三、绩效评估与反馈绩效评估是对员工绩效的定期评价与检查,能够为员工提供有针对性的反馈和发展机会,也为组织提供决策依据。
绩效管理实施
绩效管理表格填写的例子
<PM表格 1> 绩效管理目标(岗位职责,工作目标)
PM(Performance Management) 绩效管理
员工姓名 张三
员工工号
职务 生产部经理
EE Name
EE No.
Position
主要岗位职责 Key Responsibilities
1、管理生产部门,负责产品的质量,服务与成本;
绩效管理实施步骤
绩效管理的好处:
将绩效管理体系化及制度化 有目标性的工作,提高员工绩效 有根据性的去评估员工贡献,公平公正 有目标的管理业务,提高公司的整体业绩 帮助个人发展及管理职业生涯
1
绩效管理实施步骤
第一步 确定工作目标:
• 时间:每年一月份 • 人员:经理及其员工 • 内容:通过讨论,确定
例子
PM(Performance Management) 绩效管理
表二
员工姓名 EE Name
张三
序号
员工工号 EE No.
工作目标要素
职务 Position 指标
生产部经理 目的 权重
结果
PM季度 PM Quarter 结果/目的
2006年第一季度
权重分 等
数
级
1 控制与改良产成本不良率
DPK
50 DPK 25% 75DPK
13
绩效结果等级分布比例的参考
等级
定义
摘要
参考比例
A
优秀
实际绩效显著超过目标105%以上
10%
B
良好Biblioteka 实际绩效达到目标93%-104%
35%
C
合格
实际绩效基本达到目标85%-92%
具体实施绩效管理制度的步骤和流程是什么?
具体实施绩效管理制度的步骤和流程是什么?2023年已经到来,各行各业都在实施绩效管理制度来提高企业的效率和竞争力。
实施绩效管理制度需要一定的步骤和流程,本文将介绍具体的实施步骤和流程。
步骤一:制定绩效管理制度的政策和计划首先,企业需要制定一份绩效管理制度的政策和计划,明确制度的目的、范围和内容,以及实施的时间和步骤。
政策和计划需要得到企业领导和员工的认可和支持,才能顺利地推进后续工作。
步骤二:识别和制定关键绩效指标企业需要评估自身的业务和目标,识别出关键的绩效指标。
这些指标应该与企业的战略目标和业务需求相匹配,同时也要符合行业标准和职业要求。
制定指标时,需要考虑其可衡量性、可操作性、代表性和可比性等因素。
步骤三:制定员工绩效评估和奖励机制制定员工绩效评估和奖励机制是成功实施绩效管理制度的重要步骤。
企业需要明确绩效评估的标准和方法,以及奖励的方式和程度。
员工需要有明确的目标和期望,同时也应该得到公正的评价和奖励。
步骤四:制定绩效计划和监督管理方案基于制定好的绩效指标和评估机制,企业需要制定绩效计划和监督管理方案。
绩效计划应该具体、可量化、可行性强,以便更易实现企业的战略目标。
监督管理方案则需要确保绩效计划的可行性和有效性,便于企业及时调整和优化管理策略。
步骤五:培训员工和实施绩效管理制度员工是实施绩效管理制度的关键因素。
因此,企业需要为员工提供相关的培训和指导,帮助他们了解和掌握绩效管理制度的具体需求和运作方式。
同时,企业还需要制定具体的实施方案,全面地推进绩效管理制度的落实。
步骤六:持续评估和优化绩效管理制度绩效管理制度的实施需要持续地评估和优化,以确保其持久有效性。
企业需要定期对绩效管理制度的各项指标进行评估和反馈,及时发现问题和优化方案。
同时,企业还需要与员工和管理层保持沟通,不断地改进和调整绩效管理制度。
综上所述,实施绩效管理制度需要一定的步骤和流程。
企业需要制定绩效管理政策和计划、识别关键的绩效指标、制定员工绩效评估和奖励机制、制定绩效计划和监督管理方案、培训员工和实施绩效管理制度,并持续评估和优化绩效管理制度。
绩效管理实施的四大步骤
绩效管理实施的四大步骤引言绩效管理是组织中的一项重要工作,它涉及到对员工能力和表现的评估、激励和发展。
通过有效的绩效管理,组织可以提高员工的工作质量和效率,促进组织的业绩和发展。
然而,绩效管理的实施并不是一项简单的任务,需要按照一定的步骤进行。
本文将介绍绩效管理实施的四大步骤,分别是目标设定、绩效评估、反馈与奖惩、绩效改进。
步骤一:目标设定目标设定是绩效管理的第一步,也是非常重要的一步。
在目标设定阶段,组织需要与员工进行沟通,明确双方对工作目标的期望和要求。
下面是目标设定阶段的一些关键步骤:•确定工作目标:根据组织的长期战略和短期目标,确定每个员工的工作目标。
目标应该具体、可量化、可达到,并且与组织的整体目标相一致。
•制定绩效指标:为了更好地评估员工的表现,需要制定相应的绩效指标。
绩效指标应该与工作目标相对应,并具备评估的可行性和客观性。
•协议目标和指标:在目标和指标制定完成后,组织需要与员工进行协商,确保员工对目标和指标的理解和接受。
步骤二:绩效评估绩效评估是绩效管理的核心环节,它涉及到对员工工作表现的全面评估和量化。
下面是绩效评估阶段的一些关键步骤:•收集数据:在评估员工的表现时,需要收集相关的数据。
这些数据可以来自于员工的工作报告、客户反馈、同事评价等多种渠道,以全面、客观的方式评估员工的工作表现。
•评估绩效指标:将收集到的数据与制定的绩效指标进行比较和评估。
根据实际表现,对各项绩效指标进行评分和排名,并给出具体的评价意见。
•绩效评估结果:将评估结果进行整理和归档,并与员工进行沟通,告知其绩效评估的结果。
同时,也需要向员工解释评估结果所依据的依据和标准。
步骤三:反馈与奖惩绩效评估之后,组织需要及时向员工提供反馈,让他们明确自己的优点和不足之处,并给予相应的奖惩。
下面是反馈与奖惩阶段的一些关键步骤:•提供反馈:根据绩效评估的结果,向员工提供反馈。
反馈应该在时间上及时,并且具备针对性和建设性。
绩效管理的七大步骤、操作办法及范例
战略/业务 规划举措
激励一定要和创造价值的战略性举措相结合才有意义;同样,只有和决策与 经营行为结合的财务指标才是我们要衡量的业绩
分解关键绩效指标
KPI在分解时,有三种思路: 组织结构分解:目标 —— 手段法。
A部门KPI
B部门KPI
C部门KPI
X岗位KPI 与关键行为
Y岗位KPI与关键行为
K P I 的 标 准 指 标 的 重 要 性 即指对公司价值/利润的影响程度。通过对公司整体价值创造业务流程的分析,找出对其影响较大的指标。 需要注意:在不同的市场形势、公司目标和发展阶段,同一指标的重要性可能不同。 指 标 的 可 操 作 性 即指标必须有明确的定义和计算方法,易于取得可靠和公正的初始数据。 指标能有效进行量化与比较 指 标 的 敏 感 性 即指标能正确区分出绩优绩效与绩劣绩效。 指 标 的 职 位 可 控 性 即指标内容是该职位人员控制范围之内的,而不是该职位不能控制的,这样才能公平、有效地激励人员完成目标。
战术结果 1-3 Years from Activities to results
运营结果 0-1 Year from Activities to results
员工方面Employee’s
战略Vision
市场占有率 营业额 客户满意 灵活度 生产效率 质量 准时交货率 标准生产工时 浪费
如何设立绩效目标——指标的分解
总目标
组织
细化的组织
企业目标
关键成功因素/ 指标
关键成功因素/ 指标
关键成功因素/ 指标
关键成功因素/ 指标
关键成功因素/ 指标
关键成功因素/ 指标
非财务性指标
更细化的组织
关键成功因素/指标
绩效管理的八个步骤
绩效管理的八个步骤充分调动员工的主动性和积极性是管理层和企业家的追求,办法是加强绩效管理,绩效管理的八个步骤科学全面的绩效管理包含以下八大步骤,你知道吗?1、统一对组织目标的认识以企业战略目标为龙头,制定和分解企业目标到部门,所有部门都意识到自己在企业战略中的重要地位和价值。
公开和统一战略和目标,有利于下属看清自己的愿景,明晓自己的价值,凝聚大家的力量,更是对他们的一种有效激励。
2、统一对岗位职责的认识一种典型的员工低绩效情况是员工不知道自己具体该干什么,这一定是上下级没有统一对岗位职责的认识。
要制定岗位说明书,由部门经理向员工说明岗位职责,统一员工和部门经理的认识,要求员工在岗位认识上建立与部门经理的一致性。
这既会让员工知道自己该干什么,还会让员工知道如何获得支持和帮助。
这种对岗位的统一认识要在每个考核周期前都要做一次。
岗位职责发生调整时,要及时重新统一和明确员工的工作范围和事项。
3、统一对岗位考核指标的认识在制定岗位说明书的基础上,提炼绩效考核指标。
岗位职责说明书上的工作有轻重缓急之别,贡献有大小之异,在实际工作中应该分配给的时间和精力也就是不一样的。
绩效考核指标的提炼关注于贡献度最大的工作和花费更多时间的工作,每个岗位的关键考核指标不应太多,3到5个最好,否则会使被考核人丧失工作重点。
我们的建议是,重要事情要考核,不考核的事情要靠文化、教育、培训和训练,将其内化为员工的习惯或潜意识。
比如,某酒店企业不考核员工的公共卫生意识,而是在新员工入职培训时训练员工低头捡纸屑和垃圾上千次,直到大家对此形成习惯和条件反射为止。
4、共同设定岗位考核指标值上下级要对考核指标值达成一致。
比如销售岗位的销售额,是定100万还是150万,需要上级和岗位人员共同制定和认可。
这里有两个常见现象,一个是上级直接下指标,要求下属没有任何借口地去完成;一个是上级要求下级报目标,直接接受下级的目标。
前者会造成下属被动接受,如果完不成会心里不服,有很多理由和抱怨;后者会造成下属报低目标,或者盲目报高目标,要么使业绩降低,要么使目标设定流于形式。
绩效管理的总体目标和基本步骤
绩效管理的总体目标和基本步骤
王昕编译(MetaOntology编辑)
绩效管理的总体目标
绩效管理的总体目标是:保证组织及其所有子系统(流程、部门、团队、员工等)以优化的方式共同工作来获得组织期望的结果。
任何子系统的绩效目标应该与组织整体目标保持一致。
绩效管理循环
绩效管理活动包括四个基本方面,即计划、度量、反馈和改进。
具体步骤说明如下。
绩效管理基本步骤
1. 审视组织目标,并进行定量的绩效描述,如产量、成本、产品上市时间等。
2. 描述组织特定领域的期望结果,领域包括财务、研发、生产等方面。
3. 保证特定领域的期望结果与企业总体目标一致。
4. 对特定领域的期望结果进行排序,赋以权重。
5. 确定第一层度量指标(如利润率、物料成本等),用来评价领域期望结果是否实现,以及
实现程度如何。
6. 如果第一层度量指标缺乏可操作性,还可以确定更具体的度量指标。
7. 确定评价标准,描述期望结果的实现程度,如“低于期望目标”、“满足期望目标”、“高
于期望目标”等。
8. 记录绩效计划,包括期望结果、度量指标和评价标准。
9. 通过观察和度量,进行绩效跟踪。
10. 交换绩效反馈信息。
11. 进行绩效评价。
12. 如果绩效标准得到满足,则进行绩效奖励。
13. 如果绩效标准未得到满足,则制定绩效改进计划,进行弥补。
14. 重复9-13步,直到绩效可以满意或评价标准改变。
绩效管理的制度及流程步骤
绩效管理的制度及流程步骤绩效管理是很多企业都在关注的制度,然而很多的企业不知道如何实行绩效管理制度。
下面为您精心推荐了绩效管理制度,希望对您有所帮助。
第一条、工作绩效考核,简称考核,目的在于通过对员工一定期的工作成绩、工作能力的考核,把握每一位员工的实际工作状况,为教育培训、工作调动以及提薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠的依据。
更重要的是,通过这些评价可促使员工有计划地改进工作,以保证公司营运与发展的要求。
第二条、绩效考核原则。
1、考绩不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处、短处,以扬长避短,有所改进、提高;2、考绩应以规定的考核项目及其事实为依据;3、考绩应以确认的事实或者可靠的材料为依据;4、考绩自始至终应以公正为原则。
决不允许营私舞弊。
第三条、适用范围。
本规则除下列人员外适用于公司全员。
1、考核期开始进人公司的员工;2、因私、因病、因伤而连续缺勤三十日以上者;3、因公伤而连续缺勤七十五日以上者;4、虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
第四条、本公司员工考核分为试用考核、平时考核、年终考核三种。
一考核依本公司人事规则规定任聘人员,均应试用三个月。
试用三个月后应参加试用人员考核,由试用部门主管考核。
如试用部门主管认为有必要缩短、延长试用时间或改派他部门试用亦或解雇,应附试用考核表,注明具体事实情节,呈报经理核准。
延长试用,不得超过3个月。
考核人员应督导被考核人提具试用期间心得报告。
二平时考核1、各部门主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
2、员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,以提供考核的参考。
三年终考核1、员工于每年12月底举行总考核1次。
2、考核时,担任初考各部门主管参考平时考核记录及人事记录的假勤记录,填具考核表送复审。
第五条、考核年度为自1月1日至12月31日止。
第六条、考核标准一人事考核的种类。
人事考核可以分为两种:1、能力考核,就是参照职能标准,以员工在一定时间当职务的能力,进行评定。
制定绩效计划的十个步骤
制定绩效计划的十个步骤绩效计划的十个步骤第一步,对所有员工进行绩效培训的基本理念。
如果绩效管理真的想成功,为企业战略的实现提供保障,那么每个员工都必须理解和接受绩效管理。
事实上,绩效管理应该是每个员工都应该向往的管理措施。
许多企业、管理者或员工都抵触甚至对抗绩效管理。
事实上,他们对绩效管理没有正确的认识。
当然,也不乏在绩效管理上犯错的绩效管理推动者。
绩效管理的本质不在于考核,而在于改善行为,X最终会改善绩效。
通过正确的绩效管理,可以提高和提升员工的绩效,让员工更好地发展自己,更好地胜任工作。
通过对全体员工进行绩效管理理念的培训,员工可以积极参与绩效管理活动。
让每一位员工认识到,参与绩效管理不仅是每一位员工的权利,也是每一位员工的基本义务。
这为绩效计划的有效制定奠定了坚实的基础。
第二步是解读企业的发展目标。
绩效管理服务于企业战略,所以绩效计划也应该来源于战略。
管理者和员工应该了解企业的战略和企业发展的具体目标。
因为,实际上,绩效计划来源于企业发展目标的分解。
同时,企业xx对企业发展目标的诠释也能增强员工的主人翁意识和主动性。
员工越了解企业的发展目标,就越容易认同。
通过企业发展目标的分解,X最终将能够为每个岗位形成绩效计划和目标。
第三步,将企业发展目标分解为各部门的具体目标。
部门目标来源于企业战略目标的分解。
不仅可以将企业的发展目标分解为生产、销售等业务部门,财务、人力资源等业务辅助部门的工作目标也与整个企业的发展目标紧密相连。
管理者要善于根据企业的发展目标分解自己部门的目标。
只有有了部门目标,才能进一步分解制定每个员工的岗位目标。
第四步:员工为自己制定绩效计划草案。
在制定绩效计划之前,员工应该先回顾一下这个职位的工作描述,思考一下这个职位的目的和主要工作职责。
管理者可以根据岗位的实际变化调整自己的岗位职责。
要制定绩效计划,员工首先必须非常清楚自己的工作职责。
员工在了解了自己岗位的主要工作职责后,要根据部门的目标和自己的实际,起草自己的绩效计划和目标。
绩效考核管理办法与步骤,绩效考核管理内容与实施细则
绩效考核管理办法设计好具有针对性且操作性强的记录表单,注重于平时考核数据的采集的积累,尽量做到每一个数据都有根有据,合情合理。
月底将考核数据填入评分表中,核算出每一个人员各项指标的具体分数。
评分表由部门保存,并且作为绩效考核的主要依据。
1.0目的通过对公司职员在一定时期的工作考核,把握每位职员的实际工作状况为教育培训、工作调动、晋升加薪、奖励表彰提供可靠的依据,更重要的是通过考核,可以指导职员有计划地改进工作,不断提升自我,确保公司如期实现营运目标。
2.0范围本考核办法,除以下人员外,适用于公司全体员工。
2.1仍在试用期的非正式员工。
2.2因私因病因伤而连续缺勤十日(含)以上者。
2.3虽然在考核期任职,但考核实施日已经退职者。
3.0定义:3.1MBO:(ManagementbyObjectives)目标管理体系。
3.2KPI:(KeyPerfOrmanCeIndiCaK)rs)关键绩效指标。
3.3绩效指标:是绩效考核的主要指标,如根据公司MBo分解的KPl指标等。
3.4主观指标:是人的主观考核指标,如:上级对下级工作表现考核的评价,下级对上司的主观评价,和内部客户对内部供应商的考核指标等等。
3.5雷区指标:是指负面的考核指标,如:对客户投诉次数的考核指标,违章违纪次数考核指标等等。
3.6参考指标:是除以上考核指标以外的其它指标,如:行为规范,服务态度等等。
3.7权重:是衡量分指标占总分的比例大小。
4.0职责:4.1绩效考核管理小组4.1.1负责绩效考核管理办法的讨论和审定。
4.1.2负责绩效考核实施细则的讨论和确定。
4.1.3负责决策绩效考核实施过程中重要问题。
4.1.4负责绩效考核申诉案件(较重大)的仲裁。
4.2公司总经理/副总经理4.2.1负责公司总的MBO,KPl的建立与审批。
4.2.2负责对公司主任级人员的绩效考核评定。
4.3行政部431负责绩效考核的总体规划,制度的制定、修正、实施、培训、指导和检查监督工作4.3.2受理绩效考核争议及投诉案例。
绩效管理的13个基本步骤.doc
在实际执行当中,需要将绩效管理的框架模型进行细化,分步进行实施。
下面是进行绩效管理要经过的13个基本步骤:
1. 对比组织战略目标确定组织要获得的成果,用绩效词汇表达出来,如质量、数量、成本或者时间等。
2. 确定每个领域要达到的工作成果。
3. 保证要达到的领域成果对组织成果有直接的贡献。
4. 确定每个领域成果的权重或优先级。
5. 确定测量领域成果的方法,尽量具体。
6. 确定评估的标准。
7. 编写绩效计划(包括要达到的结果、测量方法和标准)
8. 对绩效进行持续跟踪观察和测量。
9. 动态反馈沟通绩效信息。
10. 进行绩效评估
11. 对达到绩效达到标准者予以奖励(the nature of the reward depends on the domain)
12. 对未达到预期绩效者分析原因,制订绩效发展计划以消除绩效差距。
13. 重复步骤8至12直到得到满意的绩效或标准改变。
绩效管理主要四个步骤
绩效管理主要四个步骤
第一步,计划。
制定绩效计划是从公司、到部门和个人的完整流程。
包含将公司战略和经营目标分解为部门阶段性计划和个人行动计划及目标。
第二步,绩效实施。
经理就员工的工作进展提供连续性的辅助和指导,在经理与员工之间有不间断的沟通和反馈,以明确正确的工作态度和行为,了解工作进展。
第三步,绩效评估。
经理和员工需要讨论:对比于工作目标和职位要求,该员工的实际工作业绩和能力表现。
第四步,绩效反馈。
基于绩效评估的结果,如何运用于员工的激励和
员工的能力发展。
同时,绩效反馈也将影响到下一轮的绩效计划制定,这
四个步骤是一个周而复始、持续循环的一个过程。
在设计公司薪酬激励方案中,把团队/部门的薪酬包与组织或团队的
业绩挂钩,具体操作:
1、根据组织/团队的年度销售收入/利润的一定比例,设定各个团队
的“基准薪酬包”;
2、根据每个团队的月度/年度绩效考核,对“基准薪酬包”进行调整
后得到“实发薪酬包”,这样一来,每个部门都会在“人员编制数量”与“团队绩效考核”之间进行平衡,争取在完成组织/团队目标,达到最优
的团队绩效的前提下,利用最少的人员编制数量;
3、团队内部对薪酬包分配需要根据不同的“岗位价值”与“绩效表现”进行综合考虑,设定员工的薪酬包(奖金包)分配系数。
企业想要实现绩效管理,必须制定健全的绩效考核制度与目标。
没有
考核,没有约束,是最大的浪费。
好的机制能让坏人变好,坏的机制能让
好人变坏!建立系统的绩效管理体制,是建立良好机制的最为重要的一步。
第四章 绩效管理的基本流程
2021/10/10
6
人力资源管理“钻石”模式
人力资源管理钻石模式的 核心是什么?
将评估作为钻石模 式的核心
人力资源开发的生 命周期=完成钻石模 式的过程
透明化 最终结果取决于制
造者们(管理层)
2021/10/10
薪资
HR评审与筛选
招聘
HR宣传 与吸引
绩效
HR评审与 筛选/创造
升职/掉
评估
换岗位
HR评审与筛选
职业发 展计划
7
绩效管理是一个完整并且不断进行的循环,其最终的结果是 员工个人绩效水平和组织整体绩效水平的不断提高,从而实
现员工个人发展和组织整体发展的“双赢”
绩效管理: 是指为实现企业的战略目标, 通过管理人员和员工持续地 沟通,经过绩效计划、绩效 实施、绩效考核和绩效反馈 和绩效改进五个环节的不断 循环,不断地改善员工的绩 效,进而提高整个企业绩效 的管理过程。
2021/10/10
13
绩效计划是关于绩效的“合同”,应明确:
●绩效目标
●不同绩效目标的重要性
●绩效目标完成情况的评价标准
●绩效考核双方责任和义务
绩效计划是一个双向沟通的管理过程,应 在以下方面达成一致:
●企业战略目标和经营目标
●为实现企业整体目标,本业务单元的目标
●组织对员工的期望
●员工的绩效标准及考核周期等
2021/10/10
绩效 反馈
绩效 考核
绩效 管理
绩效 计划
绩效 实施
企业绩效 不断提升
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绩效管理的两大难题
Measure the right things 选择适当的指标进行衡量(确定指标)
绩效管理的五个流程
绩效管理的五个流程绩效管理是企业管理中的重要环节,旨在通过制定明确的目标和指标,对员工的工作表现进行评估、反馈和激励,以促进员工的个人成长和组织目标的实现。
绩效管理的五个流程包括:设定目标、制定绩效标准、绩效评估、反馈和沟通、绩效改进。
以下将分别详细介绍每个流程的步骤和流程。
1. 设定目标设定目标是绩效管理的起点,通过明确和具体的目标,可以为员工提供明确的方向,激发员工的工作动力。
设定目标的步骤如下:步骤1:明确组织目标首先,必须明确组织的战略目标和发展方向。
组织目标应与组织使命、愿景和价值观保持一致。
步骤2:制定部门目标基于组织目标,制定各个部门的目标,确保各个部门的目标与组织目标相一致,并体现层级间的协调关系。
步骤3:确定个人目标在部门目标的基础上,通过与员工进行讨论和协商,确定个人目标。
个人目标应与部门目标对齐,并考虑员工的个人能力和发展需求。
2. 制定绩效标准制定绩效标准是为了能够客观、准确地评估员工的工作表现,以便进行绩效评估和奖惩激励。
制定绩效标准的步骤如下:步骤1:定义关键绩效指标根据目标和任务的特点,选择关键绩效指标,用于衡量员工的绩效表现。
关键绩效指标应具备可度量性、可比性和可靠性。
步骤2:确定绩效评级标准根据绩效评级的需要,制定评级标准。
评级标准应具备可理解性、准确性和公正性,并与组织文化和价值观相匹配。
步骤3:制定绩效评估方法根据绩效评估的特点和需求,选择适合的评估方法。
常见的评估方法包括现场观察、工作样本分析、绩效面谈等。
3. 绩效评估绩效评估是通过收集、整理和分析员工的工作数据和信息,对员工的工作表现进行评估和判断的过程。
绩效评估的步骤如下:步骤1:收集绩效数据通过各种渠道和方式,收集员工的工作数据和信息。
数据收集方式可以包括日常观察、工作报告、工作样本等。
步骤2:整理绩效数据将收集到的绩效数据进行整理和归档,按照绩效指标进行分类和梳理,为绩效评估做好准备工作。
步骤3:分析绩效数据通过对绩效数据的分析,对员工的绩效表现进行评估和判断。
绩效管理的六个步骤
绩效管理的六个步骤从我们的企业咨询经验来看,企业不仅要完整地看待绩效管理的全过程,从绩效考核到绩效管理,而且要树立 "绩效管理是基本的管理过程"的理念,并围绕此理念展开绩效管理的各项活动。
我们将绩效管理这一基本的管理过程归纳为六个步骤:一、设立绩效目标设立绩效目标着重贯彻三个原则。
其一,导向原则,依据公司总体目标及上级目标设立部门或个人目标。
其二,SMART原则,即目标要符合具体的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)、基于时间的(Time-based)五项标准。
其三,承诺原则,上下级共同制定目标,并形成承诺。
二、记录绩效表现这是一个容易被忽视的环节,其实,管理者和员工都需要花大量时间记录工作表现,并尽量做到图表化、例行化和信息化。
一方面为后面的辅导和评估环节提供依据,促进辅导及反馈的例行化,避免拍脑袋的绩效评估;另一方面,绩效表现记录本身对工作是一种有力的推动。
中国有句俗话"不怕管,就怕算",绩效记录也是一项算的功夫。
三、辅导及反馈辅导及反馈就是主管观察下属的行为,并对其结果进行反馈--表扬和批评。
值得注意的是,对于下属行为好坏的评判标准事先需要与下属沟通,当观察到下属好的表现时,应及时予以表扬;同样,当下属有不好的表现时,应及时予以批评并要求纠正。
有人认为绩效辅导就是要时刻监督、检查员工的工作。
这不能一概而论。
正确的做法是:只是在下属需要的时候,才密切地监督他们。
一旦他们能自己履行职责,就应该放手让他们自己管理。
四、绩效评估就是我们通常所说的绩效考核或评价环节。
在绩效管理过程中,评价是一个连续的过程,而绩效评估是过程中依据设定的评估方法和标准进行的正式评价。
鉴于绩效结果一般需要较长时间才能体现出来,以及绩效评估等级的敏感性,越来越多的企业倾向于半年或一年评估一次。
五、反馈面谈反馈面谈不仅是主管和下属对绩效评估结果进行沟通并达成共识,而且要分析绩效目标未达成的原因,从而找到改进绩效的方向和措施。
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绩效管理的13个基本步骤
在实际执行当中,需要将绩效管理的框架模型进行细化,分步进行实施。
下面是进行绩效管理要经过的13个基本步骤:
1. 对比组织战略目标确定组织要获得的成果,用绩效词汇表达出来,如质量、数量、成本或者时间等。
2. 确定每个领域要达到的工作成果。
3. 保证要达到的领域成果对组织成果有直接的贡献。
4. 确定每个领域成果的权重或优先级。
5. 确定测量领域成果的方法,尽量具体。
6. 确定评估的标准。
7. 编写绩效计划(包括要达到的结果、测量方法和标准)
8. 对绩效进行持续跟踪观察和测量。
9. 动态反馈沟通绩效信息。
10. 进行绩效评估。
11. 对达到绩效达到标准者予以奖励(the nature of the reward depends on the domain)
12. 对未达到预期绩效者分析原因,制订绩效发展计划以消除绩效差距。
13. 重复步骤8至12直到得到满意的绩效或标准改变。
完整的业绩评价包括
完整的业绩评价应该包括经营业绩评价和管理业绩评价两个方面。
经营业绩评价实际上是对经营成果的评价,通常的指标包括营业收入、净利润、净资产收益率等;管理业绩评价涉及企业文化建设、决策科学性、风险控制力、管理措施适应性等方面。
目前的业绩评价普遍存在的问题是重经营业绩评价轻管理业绩评价,甚至忽视管理业绩评价。
国内外成功的经验表明,管理业绩评价是不容忽视的,企业基业长青取决于卓越的管理业绩。
管理业绩与经营业绩联系
管理业绩与经营业绩既有密切联系,也有实质性区别。
管理业绩对经营业绩产生直接的影响,但与当期经营业绩并不是一对一的关系。
良好的管理业绩可能由于经济危机、政策变化等外部因素而未能取得预期的经营业绩,还可能因为着眼于较长经营期累计经营业绩最大化而使当期经营业绩表现似乎并非最佳。
不适当的管理业绩评价或者对管理业绩评价的忽视会将管理层引入注重短期经营业绩、牺牲长远利益境地。
将管理业绩评价纳入业绩评价系统,并实现与经营业绩评价的有机结合才是全面的评价系统。
年终考核:考评结果“准”,奖罚方服众
绩效评估之所以能够帮助公司获取竞争优势,是通过两种途径来体现的。
一是监督员工的行为以确保实现组织目标(监督职能),二是引导员工的行为服务于组织的目标(引导职能)。
所以,绩效考核的最重要的任务是将这两种职能有效地协调起来,在给员工压力的同时,又要使员工感到服气,并从绩效评估中得到收获。
年终考核直接对应的就是职位和薪酬的升降,也即我们通常说的激励的最基本手段:位置和票子,既然关乎利益得失,员工一般都会格外关注,不患寡而患不公,要做到公,考评的准确便成为基础。
评价标准若非按价值判断,评价结果便无法做到客观,奖罚也就有失公允,勤无褒懒无贬,优不奖劣不惩,就难以服众,一方面可能使优秀人才投向竞争对手的怀抱,更为糟糕的是留在企业中的员工的价值判断标准会发生变化,不再努力工作,而是如何偷懒和应付领导,那么企业的创造力枯竭,执行力下降,这将直接影响企业创效能力甚至生存能力。
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要做到准,首先要保证有尽可能准确反映绩效的指标和尽可能多的量化标准,而且这些指标和标准是经过大家讨论并获得普遍认可的。
在许多企业里,考核指标由并不十分了解业务的人力资源部制定,指标泛泛,未必能衡量绩效,标准含糊,操作复杂困难,到最后大家就糊弄,绩效结果准确性、公平性就无法保证,以此为结果涨薪调职,势必会搞的天怒人怨;若迁就民意,绩效结果就无法与升职和加薪挂钩,绩效就丧失了指导、引导,并且激励员工的作用,不但增加大家无谓的工作负担,更助长了形式主义风气。
其次,准确还得靠每一级管理者在人力资源管理方面的技能技巧(这有赖于人力资源部门日常的培训和辅导),评价的流程和制度,数据和表格,非量化指标的评价度把握等等,都需要建立相关的标准和尺度,如果尺度不统一,即使指标和标准都是明确的,不同的评价主体的不同尺度也会将绩效结果搞的五花八门,难以在一起统一和比较。
当然现在绩效管理有工具可以修正评价主体的个体尺度差异,但修正并非完全消除,任何的不严谨都可能造成结果的不准确。
再次,还要强化管理者对于绩效认识的培训,绩效考核是管理者有效激励下属的重要工具,它可以帮助各级管理者通过沟通、指导、评价,不断提升下属的技能和绩效水平,如果各级管理者不能认识到这一层,对绩效重要性的认识模糊,甚至不理解或抵制,再怎么评价也难有理想结果。
最后,还要加强绩效文化的建设,绩效文化依托公司的企业文化,对于那些只关注个人能力而不注重团队建设的管理者,或者企业文化更关注个人表现而不是团队文化的组织,论资排辈、武大郎开店(怕被下属替代)风气盛行,管理者在如何评价下属方面是很难有客观立场,也很难客观执行绩效考核的相关标准和流程的。
电力行业绩效管理的现状及存在的问题
1、绩效管理目标不明确。
电力企业的工作重心一直是围绕着如何保障企业的安全生产和多发电,领导没有意识到员工绩效管理的重要性,人力资源管理部门在企业中处于从属地位,在开展人力资源管理工作中本来就较难获得有力的人、财、物支持,加之对绩效管理重要性的认识不足,导致绩效管理实施起来困难较多。
电力企业作为国有企业,垄断经营,员工的收入来源相对固定,对绩效管理没有足够的认识,认为即使实施绩效管理也不会对员工收入造成很大的影响,因此在态度上存在消极抵触情绪。
2、考核人员的素质参差不齐。
由于电力企业人力资源部门一直处于从属地位,对部门职能人员的专业要求不高,大多不是从生产一线电力专业人员改行过来,就是通过各种关系进入该部门,真正人力资源专业出身的廖廖无几,造成工作人员素质参差不齐,整体素质不高,导致在具体实施绩效管理考评工作中问题突出:考核人员对绩效管理的认识模糊,应该从哪些方面对员工的工作进行绩效考评没有明确的界定,在操作上存在技能和知识欠缺,在发现绩效管理中存在的问题时缺乏善于总结和分析的能力。
有的责任心不强,为了管理便利,在流程上轻视或简化某些环节。
最大的问题就是在考核的过程中认为人事变动和干部任用主要由领导决定,考核只是履行程序,例行公事,因而对绩效管理的工作不积极投入,考核不够深入,流于形式。
3、考核过程中存在的问题。
一是考核的权力过于集中在高层,主管绩效管理的人事部门也仅仅是为了完成上级的任务而开展工作,这样就失去了考核的价值。
二是考核工作没有制度化和规范化,纯粹是为了考核而考核。
绩效管理是为了促进员工能够提高工作效率,但是考核人员为了迎合上级而制作出与事实不相符合的绩效考评表,没有完善的制度加以规范。
三是考评手段、考核角度单一。
不同岗位的评价体系和标准应该是不同的,但是在实际操作中没有对岗位加以区分,采用一套标准,这样就不能有针对性地进行考核,考核便缺乏真实和有效性。
考评角度单一主要表现在对员工的考评结果是根据直接上属领导对员工的直接评价为唯一标准,没有从同事和工作性质等多方面对员工的工作绩效进行考核。
四是考核指标模糊、难以量化。
缺乏明确的考核指标,考评出来的数据无法进行准确真实评价,这样之前的考核工作也就相当于做了无用功。
建立健全电力企业绩效管理的途径
首先就是要提高管理者对员工绩效管理的重视。
提高管理者对员工绩效管理的重视能够保证绩效考评出来的数据与事实相符,而不是流于形式,真正的反映员工在工作中的效率。
通过对员工工作绩效的评价可以督促他们对不足之处加以改进,这样就可以使企业人力资源的效用发挥到最大,从而有效促进企业整体运营绩效的不断提升。
其次要构建具有电力企业特色的绩效管理体系。
应用适合电力企业的绩效评价办法,对于企业负责人的绩效评价可以采用企业负责人经营业绩评价法、目标管理、关键绩效指标、平衡计分卡等方法。
对于部门负责人可以选择目标管理、关键绩效指标、平衡记分卡方法。
对于基层员工采用关键事件法、目标管理法、平衡记分卡、关键绩效指标法、360度评估法等绩效指标。
接着就是要提高企业人力资源管理部门的地位,增强考评人员的素质。
在对员工进行绩效考核之前,领导者应该明确考核的目标,根据不同的岗位制定不同的绩效标准来反映他们的工作效率。
要保证绩效管理得到贯彻实施必须要发挥人力资源管理部门的作用。
同时要提高考评人员的素质,通过培训和深造来保证他们真正掌握绩效管理的操作方法和技巧。
最后就是要加大企业文化对员工绩效管理的作用。
员工绩效管理体系的运行过程,实际上就是企业文化的灌输过程,这样可以使员工认同企业的价值观。
在绩效评估指标的设计过程中积极与员工沟通,鼓励其学习与创新企业文化,从而提高企业的核心竞争力。
当然,企业还要把绩效管理与战略结合在一起,这样能够有效的、快速的达到企业的目标。