工程材料采购流程图精编版

合集下载

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。

项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。

凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。

如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。

3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。

请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。

采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。

每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度

精品文档工程材料采购流程图精品文档采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。

项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单” 上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。

凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。

如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。

3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。

请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单, 应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。

采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。

每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

工程材料采购流程图及管理制度.doc

工程材料采购流程图及管理制度.doc

工程材料采购流程图及管理制度1工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。

项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。

凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。

如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。

3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。

请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。

采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。

每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

完整采购流程图-全

完整采购流程图-全

A-0-21—1A-0-21-1 (1)分供方评价和选择业务流程图 (2)物资计划工作业务流程图(1) (3)(周转计划业务) (3)物资计划工作业务流程图( 2) (4)(进货计划业务) (4)物资招标采购业务流程图(业务室) (5)物资订货业务流程图(业务室) (6)物资采购业务流程图(业务室) (7)物资采购付款业务流程图(业务室) (8)物资保管业务流程图 (9)物资发放业务流程图(业务室) (10)物资销售业务流程图 (11)物资盘盈盘亏业务流程图 (12)物资数量调整业务流程图 (13)物资价格调整业务流程图 (14)物资统计业务流程图(手工统计) (15)物资核算业务流程图(手工统计) (16)物资报损业务流程图 (17)进口材料(设备)通关及核销业务流程 (18)修船(改装)工程物资出口报关业务流程图 (19)废旧物资回收业务流程图 (20)废旧物资销售业务流程 (21)分供方评价和选择业务流程图A-0-21-2物资计划工作业务流程图(1)(周转计划业务)A-0-21-3物资计划工作业务流程图(2)(进货计划业务)A-0-21-4物资招标采购业务流程图(业务室)新制工程决定供应商注:虚线部分为外部业务A-0-21-6物资订货业务流程图(业务室)A-0-21-6物资采购业务流程图(业务室)A—0-19—8物资采购付款业务流程图(业务室)JLA-0-21-9物资保管业务流程图"物资验收程VJLA-0-21-10物资发放业务流程图(业务室)A-0-21-11物资销售业务流程图A-0-21-12物资盘盈盘亏业务流程图重大问题一般问题A-0-21-13物资数量调整业务流程图重大问题一般问题A-0-21-14物资价格调整业务流程图物资统计业务流程图(手工统计)物资核算业务流程图(手工统计)A-0—21—17物资报损业务流程图A-0—21—18进口材料(设备)通关及核销业务流程________________________ I注:虚线部分为外部业务A-0-21-19修船(改装)工程物资出口报关业务流程图A-0-21-19废旧物资回收业务流程图A-0-21-19废旧物资销售业务流程领签字21。

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图及管理制度

工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。

项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。

凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。

如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。

3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。

请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。

采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。

每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

工程物资采购流程图

工程物资采购流程图

【最新资料,Word版,可自由编辑!】工程物资采购控制程序1范围本程序适用于公司业务范围工程物资采购,包括所有设备、装置性材料IYDB204OO1 —2005 材料的采购工作(不包括固定资产、小型机工具采购)。

2职责2.1公司经营管理部是物资采购工作的归口管理部门,组织物资采购的招标工作和合同谈判、合同签订工作;指导、监督和管理项目三级物资采购;负责二级物资询价信息的发布和收集;收集、建立价格信息和采购资料档案。

2.2项目机材室是项目物资采购工作的主管部门,负责提出物资采购申请,负责三级物资的采购并组织所有物资的进货验证、接收等工作。

2.3公司财务部负责复核采购数量、采购价格,支付采购货款。

2.4工程管理部负责对工程物资采购的技术信息进行审核。

3程序3.1采购物资的重要性划分3.1.1根据采购物资对工程重要性的影响程度,将其分为:关键类(A类)、重要类(B类)和一般类(C类)。

物资重要等级分类一览表见附录Ao3.1.2针对不同重要等级的物资的采购,进行不同的控制。

对于关键类、重要类物资,应在合格供方名录中采购。

当发生以下情况时,允许在非合格供方名录内采购,但应填写《特殊情况采购申请表》经公司相关部门审核、公司主管经理批准。

a顾客指定供方(顾客签字确认)。

b合格供方中无提供该类产品。

c合格供方数量不能满足招标最低数量限度。

3.2采购的实施3.2.1物质采购的过程控制见下页流程图图1o322物质采购类别、审批权限及采购方式物资采购按一次采购所需资金大小,分为一级采购、二级采购、三级采购,具体米购金额、审批权限及米购方式见下表:采购类别、方式及审批权限一览表采购类别一次性合同订货采购(加工)金额审批权限采购方式一级采购50万元(含)以上审核:经营管理部经理 批准:公司主管经理招(议)标二级采购50万兀以下,5万兀 (含)以上审核:经营管理部经理批准:公司主管经理由经营管理部负责采购或 由经营管理部委托项目采 购。

工程材料采购流程图及管理制度.doc

工程材料采购流程图及管理制度.doc

工程材料采购流程图及管理制度1工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作:根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌,初步了解材料采购的时间安排,并初步选定供应商。

项目中标后:待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸,工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的,由设计部协助提供设计图,采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。

一、编制当月材料计划责任人:项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。

2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单,“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数,附计划工程量清单及图纸,交由工程部经理复核、签字方可采购。

凡是采购量超过清单量的,应在材料请购单中注明,经工程部经理签字确认。

如现场施工以电话联络的紧急采购情况,项目经理必须事先告知工程部经理,事后回公司补交“材料请购单”于采购部。

3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌,项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。

请购材料从异地采购须提前十五个工作日,当地采购材料须提前十个工作日。

4、与其他公司合作施工的项目,由于涉及到双方公司采购部门确认,双方公司领导签字,财务转账等程序,所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请,项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期,提前十五个工作日开出“材料请购单”。

二、采购材料责任人:采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急,并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料,精选三家以上的供应商进行产品的比价,经分析后进行议价,议价结果书面上报公司总经理确定。

采购前应先查看公司材料库存量,公司库存材料能利用的先利用。

每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本,每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息,合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。

工程材料采购流程图

工程材料采购流程图

工程材料采购流程图 The manuscript was revised on the evening of 2021工程材料采购流程图工程材料采购监控关键环节控制措施一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。

二、权力关键环节②的控制措施:采购考察材料责任人:采购1:请购单的内容要标注清晰。

请购员与采购员多沟通,保证采购员真切了解所需采购的物品。

2、采购流程:项目负责人填写请购单---预算员审核并签字确认---交予总经理审批签字确认---采购审核并签字确认--询价---制作采购合同(会签合同)---货款申请单---财务付款并保留付款凭证---送货单签字确认(需项目负责人先确认)---归档三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人指定人员现场验收责任人:施工现场主要负责人1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认;2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知采购,采购上报公司领导对责任人作相应处理。

四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、采购、公司领导1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人(或预算员)上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算;2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。

五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。

工程材料采购流程图

工程材料采购流程图

工程材料采购流程图
工程材料采购监控关键环节控制措施
一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场主要负责人
1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;
2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;
3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保材料及时采购。

二、权力关键环节②的控制措施:材料员考察材料责任人:材料员
1、采购人员必须两人以上共同经办;
2、采购人员调查材料行情后需详细编制材料调查表,调查表必须详细真实记录材料的生产厂家、地址、联系人、联系方法、材料价格等信息,并签字确认;
三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人现场验收责任人:施工现场主要负责人
1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认;
2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知材料科,材料科上报公司领导对责任人作相应处理。

3、材料入库后由仓库保管员登帐,于每月30日之前将盘存表交于财务科进行审核。

如发现仓库商品与实际出库出现差错,造成损失将由仓库保管员负责。

四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、材料科科长、公司领导
1、材料科结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算;
2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、材料员、材料科科长签字后方可上报公司总经理审核。

五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理
1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

工程材料采购流程图精
编版
MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
工程材
料采购Array
流程图
一、权力关键环节①的控制措施:编制当月材料计划责任人:施工现场
主要负责人
1、施工现场主要负责人必须按工程指挥部下达的施工任务编制材料计划;
2、施工现场当月材料计划必须由施工队技术员编制,施工现场主要负责人复核后开
出书面请购单,书面请购单后须附计划工作量清单;
3、请购材料从异地采购须提前十二个工作日,现购材料须提前四个工作日,以确保
材料及时采购。

二、权力关键环节②的控制措施:采购考察材料责任人:采购
1:请购单的内容要标注清晰。

请购员与采购员多沟通,保证采购员真切了解所需采
购的物品。

2、采购流程:项目负责人填写请购单---预算员审核并签字确认---交予总经理审批签
字确认---采购审核并签字确认--询价---制作采购合同(会签合同)---货款申请单---财务
付款并保留付款凭证---送货单签字确认(需项目负责人先确认)---归档
三、权力关键环节③的控制措施:施工现场主要负责人指定人员现场验收责任人:施工现场主要负责人
1、材料到场时,施工主要负责人必须亲自到现场验收,卸车后方可签字确认;
2、施工现场负责人随时抽查材料的质量,如发现不合格材料进场,及时告知采购,采购上报公司领导对责任人作相应处理。

四、权力关键环节④的控制措施:材料款结算责任人:施工现场主要负责人、采购、公司领导
1、采购结算人员结算的材料数量须与施工主要负责人(或预算员)上报的材料数量一致,或少于上报的数量,方可结算;
2、结算完单据须由各施工现场主要负责人、采购、项目总调度签字后方可上报公司总经理审核。

五、权力关键环节⑤的控制措施:公司责任人:总经理
1、结算完单据由公司总经理签字核实后,方可到财务科进行报销。

相关文档
最新文档