公文写作七步法
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法公文是指国家、组织、企事业单位在行政管理中用于传达、决策、记录和反馈等方面的正式文件,其写作具有一定的规范和格式要求。
下面介绍八种公文写作的具体方法。
1.公文的格式:公文应具备主、题、篇等三个要素,即主旨要明确,题目要简明扼要,篇名要合适。
同时,公文应使用统一的标准格式,包括发文机关名称、发文日期、字号、标题、正文、落款、印章等。
2.公文的语言:公文应以简明扼要、条理清晰、用词准确为原则。
在写作过程中,要注意使用常用词汇、短句和简洁的表达方式,避免过多的修辞和夸张,使内容更易理解和传达。
3.公文的段落:公文一般分为导言、正文和结尾三个部分。
导言要简明扼要地提出公文的目的,正文要详细描述事实、情况或建议,结尾要做出明确的决定性的表述或呼吁。
段落之间要注意过渡自然,避免突兀。
4.公文的逻辑:公文写作要有明确的逻辑,即按照事情发生的顺序进行描述和陈述。
在正文部分,可按照因果关系、时间顺序、从整体到细节等方式进行组织,使内容条理清晰、有层次感。
5.公文的用词:公文要使用准确的词汇,避免模棱两可或容易引起歧义的词语。
要尽量使用通用词汇,避免使用专业术语,以便广大读者容易理解和阅读。
同时,要注意遵循语言规范和文化习惯,避免使用过于口语化或地域特色的词汇。
6.公文的表达:公文是一种正式的文书,要求表达具有权威性和正式性。
在写作过程中,要使用客观、中立的语气,不加个人情感或主观观点,以保持公文的客观性和公正性。
同时,要注重尊重和礼貌,避免直接责备或过于严厉的措辞。
7.公文的文字修饰:公文的文字修饰要简洁明了,不得出现修辞手法过多或过分复杂的句子。
要注意使用标点符号,使句子结构清晰,对于复杂句要恰当使用连接词和标点符号进行分割。
此外,要注意段落格式的规范,使文章整洁清晰。
8.公文的审阅和修改:书写公文后要进行反复审阅和修改,确保表达准确、内容完整、语句通顺。
特别要注意与相关部门或人员的协调,避免疏漏和错误。
公文写作七步法
公文写作七步法第一步:找准定位写作定位就如同建房子时的选址,关键是定好站位、方位和靶位。
01 定站位:确定写作的立足点建房子要先确定楼高,买房子要先选定楼层。
写公文必须先考虑清楚自身的工作站位,这是谋划工作的关键,也是写作立意的关键。
拟写公文,理应与发文机关或代笔对象所处的管理层级相匹配。
级别越高,站位就要越高。
提升写作站位就像爬山爬楼爬梯子,不可能一蹴而就,需要有一个逐步积累、步步登高的过程。
你的知识积累越厚、理论功底越深,写作站位才会越高。
写公文站位要高,这是从为领导当好参谋助手的角度讲的。
在为领导做好服务的同时,我们更要注重眼睛向下,从基层和群众的角度去看问题、谋工作。
站在领导的高度不是高高在上,更不是把群众诉求束之高阁,而是要“居庙堂之高则忧其民”(宋·范仲淹《岳阳楼记》),自觉做到“民之所忧,我之所思;民心所望,行文所向”。
02 定方位:确定思路的出发点写公文要把准方向,先得把时间空间的坐标定准来。
从发文机关看,起草者在哪一级机关工作,就应该放眼所辖的区域去谋划工作。
从代笔对象看,起草者服务的是哪一级领导,就应该在行文中体现出与领导身份相匹配的视野、思路和胸襟。
再以时间为经,把写多长时期、哪个阶段的事情定下来,这决定了写作的纵深。
一项决策,在决策前、决策中、决策后,关注点是不一样的。
一项工作,在动员部署阶段、推进实施阶段、总结推广阶段,着力点也明显不同。
一份文件,是解决当前的问题还是管用今后一个时期,考虑问题的深度、广度大不一样。
要把公文写好,很重要的一点是全面掌握各方面情况,这就需要眼观六路、耳听八方,把上下、前后、左右、内外的相关情况都摸清楚。
上,就是上情,主要是上级的文件精神、会议部署、工作指示;下,就是下情,主要是基层的实际情况、群众的愿望呼声。
前,指的是前因、过去的情况;后,指的是预判的趋势和结果。
左右,指的是横向单位、平行机构的相关情况。
内外,指的是国家、地方、系统、单位内外的相关情况。
公文的写作步骤与方法
公文的写作步骤与方法公文的写作步骤与方法通常包括以下几个方面:1. 明确目的和目标:首先要明确写作公文的目的和目标,知道自己想要传达的信息和达到的效果是什么。
例如,是要通知、请求、建议还是报告等。
2. 收集和整理资料:在写作公文之前,需要对相关的信息、数据和材料进行收集和整理。
这些资料应该是具有权威性和可靠性的,以支持公文的内容和观点。
3. 制定提纲:在开始撰写公文之前,可以制定一个提纲,明确公文的结构和逻辑。
提纲可以包括标题、摘要、介绍、主体和结论等部分,以便整理思路和展开写作。
4. 确定语言风格和格式:公文通常需要遵循一定的语言风格和格式,要根据实际需要选择合适的表达方式。
例如,公文需要使用正式的语言和专业术语,并遵循特定的格式要求。
5. 写作和修改:在写作公文时,可以按照制定的提纲和结构逐步展开内容。
写完之后,需要进行修改和润色,确保语言通顺、准确,逻辑严密,表达清晰。
6. 校对和审查:完成公文后,需要进行校对和审查,确保没有错误和遗漏。
可以请同事或专业人士进行审查,对公文的内容、语法和格式进行仔细检查。
总的来说,公文的写作需要明确目的和目标,收集和整理资料,制定提纲,确定语言风格和格式,进行写作和修改,最后进行校对和审查,确保公文的质量和效果。
7. 注意公文的正式性:公文是一种正式的文件,因此需要遵循一些特定的规范和格式。
例如,使用正式的语言风格,注意文体的统一和文法的准确性。
同时,还要注意字体和字号的规范,行距和段落的设置等。
8. 突出重点和逻辑清晰:在写作公文时,要尽量准确和简明地表达要点,突出重点信息。
可以使用标题、标号、分段和要点总结等方式来帮助读者快速了解公文的主要内容。
同时,要确保公文的逻辑性强,条理清晰,让读者可以更好地理解和接受公文的内容。
9. 注意语气和态度:在公文中,语气和态度要冷静、客观和中立。
不应带有过多主观色彩或个人情感,而是要基于事实和理性进行表述。
避免使用带有情感色彩的词语和表达方式,以免造成误解或引起冲突。
公文写作步骤、秘诀
公文写作步骤、秘诀
第一步:领悟上级精神。
先进经验可以是从群众中自发地涌现出来的个人经验,也可能是根据形势变化和工作需要总结出的试点经验。
接任务时一定要领会上级精神,把领导的意图搞清楚、弄明白,了解好经验主题、背景、针对的问题层次、范围等。
第二步:深入调查走访。
调查走访要听取领导与群众反映,也要听取正面意见与不同看法,还要认真提炼思想观点和收集典型事例、真实数据等。
第三步:细致分析比较。
调查后要根据领导意图和调查情况,看原定的角度、主题、路子行不行,符不符合实际,指导价值大不大。
第四步:敲定标题大纲。
包括材料大小标题、每层意思、重点事例等。
大标题、一二级标题也要一并弄出来
第五步:起草文字材料。
可指定某个文秘人员撰写,也可集体撰写,也可根据提纲先安排个人分块起草,尔后采取集体研讨的办法,将材料逐层逐句地“过”一遍,最后形成初稿。
第六步:修改加工打磨。
俗话说,文章不厌千回改,对于经验做法材料来说也是如此。
写作时争取一气呵成,写完后只一定要多想一想、多看几遍,精研细磨,直到改不动为止。
对于集体撰写的材料,可由牵头人认真加以修改,尤其是在文字上多下一些功夫。
第七步:领导把关定稿。
这是一份经验做法材料的最后关口,也有两种形式,一种是将文字稿直接呈送领导,以文字审阅的方式完成;
一种是以当面汇报的形式请领导审定,对于一些重要的经验做法材料,这种形式比较常用。
这七步是写出经验材料的基本步骤,要写出真正好的大材料还是需要大家多积累、多学习、多思考、多练笔。
公文写作:综合文稿起草“七步成文法”
综合文稿起草“七步成文法”综合文稿起草对于机关同志可以说是一种常态,其量大、面广、时间紧、要求高,往往使人手忙脚乱,不得章法。
文无定法亦有法,如何在短时间内厘清头绪,从容不迫完成文稿起草任务,笔者结合多年综合文稿写作实践,总结提出“七步成文法”。
第一步:“接”,主动明确地接。
“三分匠人,七分主人。
”机关综合文稿作为奉命文章,必须认真、全面、准确、创造性领会领导意图,在接受任务的档口,尽可能与领导确认有关事项,不要怕麻烦,免得事后走弯路。
具体怎么去接呢?一是要有主动问的意识。
一般情况下,领导在交代文稿写作任务时,往往是粗略说一说总的意图、大体方向、主要问题和个人初步想法,不可能讲得很明白很准确,这时候我们除了认真听、认真记、认真理解以外,最好能发挥主观能动性,脑子快速转动起来,积极思考,主动去问、去确认一些事项。
二是确认文稿类型、动因、时间维度。
每一种文稿都有它特定的格式、要素,必须确认文稿具体类型,搞清文稿起草的背景、目的、原因,以及文稿时间跨度等。
三是确认文稿主体、受众、使用场合。
即什么人用,受众是什么群体,在什么场合使用,这样便于模拟场景、换位思考、产生共鸣。
四是确认交稿具体要求。
包括时间要求、字数、篇幅等要求。
这一点虽然不难,但对于接下来如何完成任务、倒排工作计划至关重要。
第二步:“找”,立体多维地找。
老舍曾经说,写小说最保险的一种方式,就是了解“全海”,然后去写海上的一个“岛”。
写作本是表达内心的思想,内心没有积蓄,谈何表达。
要想成就一篇高质量的综合文稿,就要尽可能多地去广泛收集与文稿主题相关的材料。
那么具体怎么去找呢?一是向上找。
可以通过政府网站、有关部门官网查询国家有关法律、法规和领导讲话,通过内部局域网、文件系统查询上级有关制度、办法等,寻找最权威的依据和最新的形势动态。
二是向左右找。
借助互联网使用关键词搜索查找,翻阅有关报刊,了解、掌握国内外同行业、兄弟单位相关领域发展的新情况、面临的新问题、取得的新经验。
行政公文写作方法一般步骤和方法
行政公文写作方法一般步骤和方法行政公文写作方法一般步骤和方法行政公文写作方法一般步骤和方法:行政公文写作过程一般分为三个阶段:准备、写作、审核修改。
一、准备阶段(一)明确发文的目的和主题写文章讲究“立意”,要“意在笔先”。
明确发文的目的和主题,就是弄清楚这个发文想采取什么方式、对谁,讲什么问题,具体要达到什么目的。
主要包括:1、使用什么文种。
如果是上行文,是写一个报告?请示?还是意见?如果是写报告,是写一个专题报告?还是综合报告?还是一个答复报告?如果写一个请示,是写一个请求批准的请示?还是一个请求指示的请示?想要上级解决问题,应根据问题的性质、特点,具体确定是用请示还是意见?如果是下行文,是针对下级机关的请示、意见被动式行文?还是发现普遍存在问题主动发文?如果是针对下级的请示写批复,是写一个指示性批复?还是写一个批准性批复?2、弄清公文发送的对象和范围。
是向上级领导机关汇报呢?还是向下级机关和所属单位介绍推广工作经验?是给领导干部和机关人员阅读呢?还是向全体干部和人民群众传达?3、公文的主要内容写什么。
如果是报告,需清楚主要汇报什么工作?反映什么情况?答复什么问题?如果是请示、意见,需清楚上级领导机关审批什么问题?指示什么问题?解决什么问题?如果是通知、批复类下行文,应清楚:主要抓什么问题?指导思想是什么?解决问题的具体措施、意见是什么?4、发文对受文对象有什么具体要求。
是要求对方机关了解?要求对方答复?要求收文机关贯彻执行?或是参照执行、研究参考、还是征求意见?(二)调查研究,收集材料调查研究,收集材料是一个充分酝酿的过程,能过全面掌握大量材料,了解问题的各个方面,然后经过分析思考和筛选,就会产生认识上的飞跃,从感性认识升到理性认识。
调查研究过程就是基本概念形成的过程,判断的形成过程和推理过程就是思维构思过程。
公文要写得符合情况,符合客观事物的基本规律,必须经过调查研究过程。
调查研究、收集材料的途经有间接和直接两种。
文稿写作“七步法”
先定空间方位。从代笔对象看,起草者服务的是哪一级领导, 就应该在行文中体现出与领导身份相匹配的视野、思路和胸襟。
再定时间方位。一项决策,在决策前、决策中、决策后,关注 点是不一样的。一项工作,在动员部署阶段、推进实施阶段、总 结推广阶段,着力点也明显不同。
第二步 理清思路
加工
组织保障、精细管控、精准打击、群防群治、关爱帮扶
第三步 搜集素材
搜集素材
准备材料不仅仅是材料的收集和储备,还包括对 材料的认真检验、精心选择和适当加工。
比如,对引文进行核对,对数据进行统计,对别 人的观点进行改造,等等。
搜集素材
要收集哪些材料呢?
1.上级的材料。如:工作文件、领导讲话、会议精神等。 2.本级的材料。如:工作方案、工作汇报以及其他县的工作情况等。 3.下级的材料。如:各镇各单位的做法、经验、事例、数据等。
文稿写作“七步法 ”
为文如造屋。
--王国维
目录
一、找准定位 五、分类装筐 二、理清思路 六、遣词造句 三、搜集素材 七、修改坯子 四、打好框架
第一步 找准定位
写作定位就如同建房子时的选 址,关键是定好站位和方位。
找准定位
定站位:确定写作的高度
所谓站位就是指文章的高度,也就是政治的高度、领导的高度。 要注意讲政治,明方向,定基调。 在公文写作时,要善于就事落笔,因时起兴,恰当引述有关领导 批示、政策论述和会议精神等。
一、基本情况
二、主要做法
(一)强化组织保障,坚持做到禁毒工作常抓不懈
(二)强化精细管控,坚决确保肇事肇祸“零发生” (三)强化精准打击,全力整治涉毒违法犯罪 (四)强化群防群治,着力筑牢全民禁毒新防线 (五)强化关爱帮扶,不断巩固提升戒毒康复成效 三、存在问题 四、下一步工作措施
公文写作七个技巧
公文写作七个技巧
公文写作是一种特殊的写作形式,其目的是传达正式、准确、清晰的信息。
下面介绍七个帮助你提高公文写作技巧的方法。
1. 理清思路和结构:在写公文之前,先理清写作的目的和要点。
根据信息的重要性和关联性,合理安排结构和段落的顺序,确保读者可以容易地理解内容。
2. 使用简洁明了的语言:公文一般需要使用正式的语言和术语,但是语言要简洁明了,避免使用过分复杂的词语。
使用简单明了的句式和词汇可以帮助读者理解你想要传达的信息。
3. 采用客观中肯的态度:公文要求以客观中肯的态度陈述事实和观点。
避免使用主观情感词语和个人观点,以免影响读者的判断和接受。
4. 注意表达方式和格式:公文中的表达方式和格式要规范统一。
使用适当的标点符号和段落划分,以帮助读者理解信息。
选择恰当的格式和排版,使公文具有专业性和权威性。
5. 注意语法和拼写:公文要求使用正确的语法和拼写。
在写作过程中,要仔细核对语法和拼写错误,确保表达准确无误。
可以使用语法检查工具和拼写检查工具来帮助修正错误。
6. 突出重点信息:在公文中,特别是长篇公文中,重点信息往往被淹没在大量的文字中。
通过加粗、下划线、斜体等方式,把重点信息突出显示出来,以便读者更容易找到和理解。
7. 审查和修改:公文写作过程中,要经常审查和修改自己的文字。
多次阅读并寻求他人的意见,帮助提高公文的质量。
在审查和修改时,要注意逻辑连贯性和条理性,确保信息的准确性和一致性。
(完整版)七步写作法
(完整版)七步写作法一、明确写作目的和主题在开始写作之前,首先要明确写作的目的和主题。
写作目的指的是你写作的意图和目标,是为了表达观点、传递信息还是解决问题。
写作主题则是你要讨论或探讨的话题或内容。
二、进行思维导图或大纲的制定在明确写作目的和主题后,你可以使用思维导图或制定大纲的方式来组织思路。
思维导图是一种将关键词或关键概念以图形和线条的方式展示出来的工具,可以帮助你整理思路和构建文章结构。
三、收集相关材料和信息在开始写作之前,收集相关的材料和信息是非常重要的。
这些材料和信息可以来自于书籍、期刊、互联网、采访等渠道。
你可以收集到足够的材料后,再来进行筛选和整理。
四、进行文章的框架搭建在收集到相关材料和信息后,你可以根据大纲和思维导图的内容来进行文章的框架搭建。
这个步骤可以帮助你确定文章的结构和段落的顺序,从而更好地展示你的观点和论证。
五、进行初步的写作和修改完成文章的框架搭建后,你可以开始进行初步的写作和修改。
在这个阶段,重点是将收集到的材料和信息通过合理的语言和逻辑进行组织和表达。
同时,也可以对文章的结构、语法和拼写进行修改和调整。
六、进行深入的修改和润色在完成初步的写作和修改后,可以进行深入的修改和润色工作。
这个阶段是对文章内容和表达进行更加细致和全面的调整和提升,包括修正不准确的表达、增加合适的细节、优化语言风格和修正语法错误。
七、进行最后的校对和审查最后,进行最后的校对和审查是非常必要的。
在这个阶段需要仔细检查和核对文章的内容、格式、语法和拼写,确保文章的准确性和流畅性。
也可以请其他人进行审查,以获取更多的反馈和意见。
通过以上七个步骤,你可以更好地进行写作,并且提升你的写作效果和质量。
写作是一个不断学习和提升的过程,希望这份七步写作法对你有所帮助。
公文写作的基本步骤和方法
公文写作的基本步骤和方法文章的写作是有许多基本步骤和方法的,尤其是公文写作,更应该把握其步骤,严格按照步骤方可撰写出符合正式文书的公文。
公文写作,要求严格,精细,对语言表达要求高,运用一定的技巧符合规范,也要遵循一定的格式,所以,在写作之前,有必要了解公文写作的基本步骤和方法,才能够撰写出有效的公文。
二、写作步骤1.确定主题:在撰写公文前,首先要确定好文章的主题,抓住要点,明确文章写作的重点和目的,确定文章的中心思想内容,来决定文章的类型和结构,只有明确好文章的主题,才能采取有效的方法加以论证,依此来完成公文写作。
2.制定构思:制定构思前,要充分地调查文中所涉及的相关知识背景,并运用科学的思路结合文章主题,把思路细化,将构思抽象成具体的论点和论据,有助于文章的表达,同时要把控好文章的有效性,把关文章的主次结构、简明性等,以此为准确构思。
3.排版:排版是文章写作的重要一步,要根据文章类型,把文章正确地排列好,把主要内容放在前面,把次要内容放在后面,把文章结构紧凑条理,文字对准,便于读者阅读,并且要注意文章的用字,比如表达是有选择性的,要把控好文章的文字统一、规范、清晰,以此反映公文的严谨性。
4.编辑:编辑是必要的,保证文章的有效性和完整性,不要有重复、多余的句子,要求文章逻辑严密,行文流畅,结构清晰,必要时可以多次进行修改和编辑,这样才能保证文章的规范性符合正式文书要求。
三、方法论1.坚守正确的立场:正确的立场是公文写作的重点要点,尤其要从思想角度上出发,客观、全面、深入地分析和把握文章的主题,明确写作的目的和内容,确保文章依据主题、内容,没有任何偏差,客观地表达真实情况。
2.重视审美:要重视审美,以文字的美感来把握公文的审美效果,用文字来表达文章的内涵,以把握文字本身的美感,依此来准确表达公文的审美效果,从而达到良好的阅读效果,从而达到有效传达公文的目的。
3.格式规范:要把握公文的格式要求,严格按照规定的格式进行排版,并要注意细节处理,保证文字的精确度,以此来确保文章的规范性,从而达到正式文书的要求。
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法公文写作是一种特殊的写作形式,需要注意格式、语言准确性和政务性质。
下面介绍八种常见的公文写作方法。
一、发文1. 收集相关信息:收集与发文相关的信息和数据,确保发文具备充分的依据和正确的信息。
2. 确定发文目的和对象:明确发文的目的是什么,受众是谁,以便撰写适合的公文。
3. 选择适当的格式:根据发文目的和受众选择适当的公文格式,例如公告、通知、命令等。
4. 填写发文日期和编号:在公文顶部写明发文日期和编号,用以标识和记录。
5. 核实发文内容和要求:核对发文内容和要求,确保准确无误,不遗漏任何重要信息。
6. 撰写正文:写清楚叙述对象、事由、意见和决定等内容,使用简练明确的语言。
7. 检查和修改:仔细检查公文的格式、语言和逻辑等,确保无误。
8. 签字并盖章:公文需要有发文人的签名和单位的公章,以确保发文的真实性和有效性。
二、报告1. 收集和整理信息:收集和整理与报告内容相关的信息、数据和材料。
2. 分析和归纳:分析所收集到的信息,提取核心问题和要素,并归纳总结。
3. 确定报告的目的和受众:明确报告的目的和受众,确定适当的形式和内容。
4. 撰写报告摘要:写一份简明扼要的摘要,用以概述报告的核心内容。
5. 写正文:根据报告目的和受众,逐一叙述报告的结论、分析和建议。
6. 使用图表和数据源:为了更加直观有效地传达信息,可以使用图表和数据源。
7. 检查和修改:仔细检查报告的结构、语言和逻辑,确保准确清晰。
8. 呈交和反馈:将报告呈交给负责人或相关部门,并及时了解反馈意见。
三、备忘录1. 确定备忘录的目的和受众:明确备忘录的目的和受众,撰写适合的备忘录内容。
2. 阐述问题和解决方案:详细叙述问题的背景和关键要素,并提出针对性的解决方案。
3. 逐个点明备忘录内容:按照逻辑顺序点明备忘录的内容和重点,确保完整和清晰。
4. 使用简练明确的语言:备忘录需要使用简练明确的语言,准确表述问题和解决方案。
公文写作方法
公文写作方法公文是一种正式的文书,主要用于传达政府机关、企事业单位等组织之间的决策、通知、指示等重要信息。
公文的写作需要具备一定的规范性和专业性,以确保信息的准确传达和行文的规范。
本文将介绍一些公文写作的方法,帮助读者提升公文写作的效率和质量。
一、准备工作在正式开始撰写公文之前,首先需要进行准备工作。
这包括收集相关信息、明确写作目的和读者对象、梳理思路等。
1. 收集相关信息:了解撰写公文所涉及的背景资料、相关政策和规定、前期决策等内容,以便于在文章中准确无误地传达信息。
2. 明确写作目的和读者对象:明确公文的写作目的,确保行文的针对性和指导性;同时要考虑读者的背景、需求和权威性,以在公文中使用恰当的表述和语气。
3. 梳理思路:明确公文的框架和结构,合理安排信息的呈现顺序,确保整篇公文逻辑紧密、层次分明。
二、公文格式公文通常包含标题、正文、附件等部分,每个部分具有特定的格式要求。
1. 标题:标题应简明扼要地概括公文的主题。
通常采用大标题和副标题的形式,大标题用于表达主题,副标题用于补充说明。
2. 正文:公文的正文部分是最核心的内容,要求行文简洁明了、表达准确。
正文可以分为引言、主体和结尾三个部分。
(1)引言:引言部分用于引起读者的兴趣,提出问题或背景,并简要介绍正文的内容和目的。
(2)主体:主体是公文的核心部分,包含具体的表述、说明、决策、要求等内容,需要围绕主题展开,结构清晰,重点突出。
(3)结尾:结尾部分是对全文的总结和概括,可以强调重点,提出建议或行动要求,留下深刻印象。
3. 附件:附件部分用于补充和证明正文中的内容,可以是相关法规、统计数据、图片、表格等。
每个附件应有明确的编号和标题,便于读者查看和理解。
三、行文规范公文的行文规范性很高,需要遵守一定的格式和写作要求。
1. 使用规范的语言:公文的语言要求规范、准确,避免使用口语化的词汇和表达方式。
注意使用恰当的词汇和术语,避免模糊和歧义。
2. 注意用词和格式的一致性:公文中使用的词汇和格式要保持一致,避免混乱和错误。
市委大秘的七步成稿法
市委大秘的七步成稿法作为市委大秘,是市委领导手中最得力的助手之一,承担着重要的协调、组织、督察、督促、安排、安排等工作。
因此,市委大秘的工作必须严谨、周密、富有条理性和极强的自我管理能力。
通过七步成稿法,市委大秘可以更加高效、精确地完成各种工作任务。
第一步:明确职责作为市委大秘,首先要明确自己的职责、定位和责任。
具体来说,市委大秘必须明确自己的作用是为市委领导服务,协调、组织、督察、督促、安排等工作,保障市委领导工作的常态性、高效性和稳定性。
市委大秘应尽可能清楚地了解市委领导的工作所涉及的领域、部门和情况,以便更好地做好工作安排和联系各方面的工作。
第二步:了解指令市委大秘可通过工作计划、事项清单、工作会议等方式了解市委领导发布的指令和工作安排。
重要的是,市委大秘应尽快和准确地了解指令的要求,明确责任部门和责任人,分析可能涉及的问题和难点,并根据实际情况合理地制定工作计划和安排。
第三步:制定计划根据市委领导发布的指令和工作安排,市委大秘应制定详细和可操作的工作计划。
工作计划应考虑以下方面:确保时间节点的合理性和可行性;明确责任部门和责任人;制定详细的工作流程,包括各个环节的时间、质量、安全等要求;制定相应的风险管理计划和应急计划,以应对可能出现的问题。
第四步:组织实施一旦完成了详细的工作计划,市委大秘需要对计划进行安排和实施。
具体来说,市委大秘需要通过向各个责任部门和相关人员传达指令、协调工作并监督进展情况等方式,确保工作计划能够顺利进行。
市委大秘还需要根据实际情况及时调整工作计划,确保工作进展符合要求。
第五步:协调沟通市委大秘的工作需要密切协调市委领导与其他高层领导、各部门、各乡镇、各社区等有关方面,特别是要在工作过程中及时沟通、协调、督察和督促他们的工作进展,对于进展缓慢、未按要求完成的项目及时跟进,协调解决进展问题,确保工作能够按计划顺利进行。
第六步:督促落实市委大秘需要对工作任务进行监督和督促,确保工作任务得到顺利完成。
八种公文写作的具体方法
八种公文写作的具体方法八种公文写作的具体方法公文写作是一种特殊的写作风格,它遵循着一定的规范和要求。
在现代社会中,各个组织、机构以及政府部门都需要进行公文写作,因此熟练掌握公文写作的技巧非常重要。
本文将介绍八种常见的公文写作方法,以帮助读者更好地理解和应用这些方法。
一、公文写作的目标明确公文的目标是为了表达和传达信息,因此在写作公文之前,需要明确写作的目标和意图。
首先要明确公文的类型,如通知、报告、请示等,然后再明确所要传达的信息和观点。
只有明确了公文的目标,才能正确地选择适当的写作方法。
二、公文写作的结构规范公文的结构通常包括标题、正文、落款等几个部分。
标题应简明扼要地反映公文的主旨,正文应按照逻辑顺序进行叙述,落款应包括单位名称、日期、签署人等必要的信息。
遵循规范的结构,能够提高读者的阅读效率,使信息的传达更加清晰有序。
三、公文写作的语言简洁明了公文的语言应以简洁明了为原则,避免使用过于复杂的词汇和长句。
要注意使用术语和缩写词时,保证读者能够理解。
同时,也要注意使用正确的语法和标点符号,使公文表达的意思更加准确和流畅。
四、公文写作的正式语气公文是一种正式的文体,因此在写作过程中要避免使用口语化的表达方式。
使用正式的语气能够给读者留下专业、严肃的印象,提高公文的权威性和可信度。
要注意使用恰当的敬语和称谓,尊重读者的身份和地位。
五、公文写作的重点突出在公文中,重点信息应该得到突出展示。
可以使用加粗、下划线、斜体等方式来突出关键词或句子,引导读者的注意力。
此外,也可以通过适当的分段和标题,使重点内容更加清晰明了。
六、公文写作的层次分明公文的写作要求层次分明,即将信息分为不同的层次和部分进行呈现。
可以使用序号、标题、分块等方式来划分不同的层次,并注意每个层次之间的逻辑关系。
层次分明的写作能够使读者更好地理解公文的内容和结构。
七、公文写作的客观客观客观公文是客观、准确地传递信息的文体,因此在写作过程中要保持客观的态度和观点。
公文写作八步工作法
公文写作八步工作法公文写作是现代管理中不可或缺的一部分。
好的公文写作可以传达信息,提供指导和支持,有效地组织和管理业务,促进决策和执行,还可以增强组织形象和信誉度。
公文写作八步法是一个在写公文时可供参考的指导性工具,下面我们将围绕此方法进行探讨。
第一步:确定写作目的和类型公文的写作目的和类型是非常关键的,因为它们决定了文档的构成和风格。
在确定目的和类型之前,作者需要考虑以下问题:1.谁是目标读者群体?2.需要传达的信息是什么?3.需要采取什么文体和形式?4.文档的规格、版式、字体以及其他格式问题。
针对这些问题,作者应仔细考虑信息的传达方式和读者的需求,选择恰当的文体和格式,确保文档呈现出最佳的效果。
同时,需要知道公文的类型(如报告、备忘录、通知、纪要、意见书),以便在书写时保持一致性。
第二步:搜集信息和数据在开始写作前,作者需要搜集相关的信息和数据。
这些可以从多个来源获取,包括文献、数据库、专家、组织内部的记录、调查和实地观察等。
写作者应该审慎选择素材,评估信息的来源和可靠性,并确保所有的数据和信息都可以正确认识和使用。
第三步:分析数据和信息在收集完信息和数据后,作者需要对其进行分析和解释。
这样可以为文档提供更多的支持和背景信息,更好地说明、解释和证实某种观点或立场。
需要注意的是,数据和信息的解释应该清晰易懂,避免使用专业化的术语和语言。
第四步:制作大纲和计划基于信息和数据的分析结果,作者可以开始制作文档的大纲和计划。
大纲可以是一份文件,也可以是一个结构图。
它应该清晰地说明文档的各个部分,难点、要点和关键词,使整个文档的思路有序且简洁。
计划应该反映出文档的重点、进度和实现方式,以确保文档的质量、逻辑性和一致性。
第五步:写作初稿根据计划,作者可以开始写作。
写作初稿是一个非常关键的步骤,它强调的是为了讲清思路,遵循大纲,尽量简单明了,这样才能进行稿改。
在撰写文档时,作者应注意:1. 段落结构,确保分段清晰,逻辑性强。
公文写作步骤和方法
公文写作步骤和方法公文的写作要按一定的步骤进行,一般来说,五步就可以完成公文的写作,包括明确写作出发点、选用材料、编写提纲、落笔起草和审核定稿。
第一步:明确写作的出发点在撰写公文前首先要明确写作的出发点,即确定主旨。
写作出发点在公文写作中起到提纲挈领的作用。
公文的出发点要正确和鲜明,且要点明行文目的等主要内容,点明公文的重点内容,做到准确地将文中的观点表达出来。
在确定公文写作出发点时,不少撰写者容易陷入误区之中。
就是将自己作为公文的行动主体,实际上公文的行动主体是公文的阅读者,因此在确定写作出发点时要考虑公文是对谁讲的。
第二步:对材料的掌握公文不是凭撰写者的想象来书写完成的,它会使用各种材料,因此公文撰写的第二步就是收集和整理材料。
材料收集是否充分会影响公文写作的速度和质量。
公文的材料来源很广泛,有的属于日常积累得来的:有的属于有关部门发布的方针政策;有的属于统计数据。
公文写作内容不同,对材料的要求也会不同。
第三步:编写提纲通过公文的提纲可以看出公文的大致内容和结构提纲并不要求把公文的全部内容书写出来,只需提纲挈领地写出主要内容即可。
对于内容较少的公文来说,由于篇幅不长,因此只需明确先写什么,后写什么即可;而对于内容较多的公文来说,就需要罗列提纲结构。
在编写公文提纲时,首先要确定公文内容的结构,即公文有哪几部分构成,分为几个段落,要表示几层意思。
第四步:落笔起草编写完公文的提纲后,接下来就要正式落笔起草公文了。
在落笔起草时要注意公文布局,以及公文语言和写作的规则要求。
公文的落笔起草要在一个安静的不境进行,尽量一气呵成地完成写作,如果断断续续地写作容易影响行文思路,且容易出错。
第五步:审核定稿完成前面的步骤后,就到了公文完善和定稿的阶段。
公文的完善包括文字内容的完善和版式的完善。
公文的完善实际上就是公文的校对,公文的初校主要由拟稿人来完成,校对要求如下所示。
公文写作教学的"七步法"
公文写作教学是一个从理论 到实践 观、 、 、 、 、 ” 问 练 评 改 展 相结合 , 只有这样 , 么写等 。如讲通报的写作时 。 要让学生写
循序渐进 的过程 。如何进行公 文写作教 学 生 解 决 实 际 问 题 的 能 力 才 能 不 断 加 清 四大 块 , 即通报 事件 ( 简明扼要 、 要 高 肯、 详略得 当、 制分量 )通报决定事项 控 、 ( 写得具 体 、 要 清晰 )通 报要求 ( 、 要写得 学?根据多年的教学体验 , 者认 为 , 笔 采 强 , 才能学 以致用 , 公文写作的教学质量 度 概 括 )通 报 事 件 分 析 ( 注 意 分 析 中 、 要
用 “ 、 、 、 、 、 、 七结合 的教 才能不断提高。 讲 观 问 练 改 评 展”
学方 法 ,能够真正让学生学到知识和技 能, 切实培养学生 的实 际动手 能力 , 使学 和技巧 , 从而达到理想 的教学效果。
一
、
讲
讲解是 学生理 解教学 内容 的基础 。 针对性强 、 符合实际 ) 。难点把握 住了 , 其 方法和技巧把公文 中的某 一知识点从理 4 讲明方法 。不 同的公文文种 。 . 都有
吸 既 过程是教师的事情 ,至 于学 生能否理解 泼 , 引人 。在 讲 解 时 , 不 能 照本 宣 科 ,
正反对 比法 、 出成绩法 等。掌握了写作 突
又不能完全脱离课本 云天雾 方法 , 才能写出好的公文 。 所 学知识 、 否做到 理论与 实践 的有机 死扣课本 . 能 过分追求新奇 , 而应该以教学大纲为 结合 , 却很少顾及 。 再一种错误倾 向是过 地 , 以教材 为基 础 , 结合 学生 实际 , 当 适 分 重 视学 生 的主 体作 用 而忽 视 了教 师 本 ,
公文馆体制内的加油站
公文馆体制内的加油站公文馆号称体制人的加油站,是一个集公文下载,公文资料,公文书籍、党刊在线、领导讲话等于一体的体制文章手机下载的导航网站,在这里用户可以方便的查询到机关刊物,领导讲话,经典公文等常见的体制内公文导航链接。
公文写作有七大招。
第一步:问就是探寻背景。
问领导、查通知,搞明白为什么要写这篇材料,是用于推动工作,或是用于向上级汇报,还是仪式性表态。
之后还要弄清楚这个材料起草的背景是什么,领导有什么想法,当前的形势任务有哪些,上级的部署要求是什么,行业有什么趋势和动态,涉及的工作内容有哪几块,等等。
第二步:搜搜就是搜集素材。
搜自己的计算机,搜百度、知网,看本单位这几年有没有类似材料,看外单位有没有相关材料,看网上有没有能启发思路的材料。
建个文件夹,把材料都放进去。
把好的篇章整个拷下来,有启发的句子也摘录在文档里。
完全程式化的材料就模仿改造一下,需要下功夫的个性化材料,也要搞清楚大概的套路是什么。
第三步:搭搭就是搭框架。
大概确定这个材料分哪几个部分,每个部分大概写什么观点,最好细化到二级标题。
这时候标题不一定要特别工整美观,美化的工作我们可以放到后面再去做,但每一部分想表达的意思要基本明确。
搭标题的好处有两个:一是可以明晰逻辑关系,几个标题之间是平行关系还是递进关系,一看就清楚了;二是可以少折腾,标题确定之后,我们就可以让领导看看这个路子到底对不对。
第四步:填填就是填充内容。
按照要素填充法,把之前收集的素材中可用的材料填到每个段落中去。
填充不是大段大段地复制粘贴各种素材,对于可以模仿的素材,一定要调整一下说法,再加上本部门本单位本地区的实际内容。
在这个过程里,如果有缺失的地方,需要补充素材了,就回到“搜”的步骤中,继续补充,以最快的速度先写出一篇初(粗)稿。
这时候你有个靶子了,就知道怎么改了,好材料都是改出来的。
第五步:顺顺其实就是初改。
从头到尾梳理一遍,消除文章里的硬伤。
初(粗)稿里混杂了不同来源的素材,必然有很多问题:逻辑不顺的问题,重复的问题,语句错误的问题,篇幅失衡的问题,啰哩啰唆的问题,数据不一致的问题,语言风格差异的问题,等等。
七步掌握公文写作技法
交流人:吴富雄
七步掌握公文写作技法
梳辫子
第六步
定稿子
搭架子
第四步 第五步 第七步
戴帽子
第二步 第三步
填肚子
定调子 理路子
第一步
七步掌握公文写作技法
第一步:定“调子”
要搞清楚写文章的目的是什么,方向是什么, 围绕方向去组织素材。
第二步:理“路子”
第三步:搭“架子”
要这一步就是研究推敲写作思 路,围绕思路研究素材。
第六步:戴“帽子”
对公文材料的观点进行提炼修改,好比人戴帽子,既不 能大,也不能小,所以必须对材料的帽子进行检查。
第七步:定“稿子”
搭这一步就是对材料进行反复的修改,包括内容、观点、 结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进行修改。
谢谢您的聆听
根据写作目的和占有的素材来 安排结构确定层次拟出比较详 细的写作提纲。。
第四步:填“肚子”
搭好架子,列好提纲,就该进行写作了,我们 通常称为“猪肚”,就是按照提纲填充材料和 事例。
七步掌握公文写作技法
第五步:梳“辫子”
材料基本内容完成后,接下来进入梳理阶段,看一看主 题是否对应,内容是否充实,观点是否新颖,表达是否 恰当,结构是否合理。
公文写作的步骤有哪些
公文写作的步骤有哪些公文写作的步骤有哪些公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行。
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。
因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容:1、文件的中心内容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。
比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等。
4、明确发文的具体要求。
例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件。
二、收集有关材料,进行调查研究发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。
例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。
但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程。
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公文写作七步法
2016-08-25
第一步:定“调子”
要搞清楚写文章的目的是什么,方向是什么,围绕方向去组织素材。
第二步:理“路子”
这一步就是研究推敲写作思路,围绕思路研究素材。
第三步:搭“架子”
根据写作目的和占有的素材来安排结构、确定层次、拟出比较详细的写作提纲。
第四步:填“肚子”
搭好架子,列好提纲,就该进行写作了,就是按照提纲填充材料和事例。
第五步:梳“辫子”
材料基本内容完成后,接下来进入梳理阶段,看一看主题是否对应,内容是否充实,观点是否新颖,表达是否恰当,结构是否合理。
第六步:戴“帽子”
对公文材料的观点进行提炼修改,好比人戴帽子,既不能大,也不能小,所以必须对材料的帽子进行检查。
第七步:定“稿子”
这一步就是对材料进行反复的修改,包括内容、观点、结构、素材、标题、标点、文面、排版等逐一进行修改。