公文写作知识与常见问题分析
公文写作常见的问题和解决办法
公文写作常见的问题和解决办法前言在工作和学习中，公文写作是一项经常需要的任务。
好的公文应该有明确的目的、清晰的结构，以及准确的语言表达，能够准确地传达信息，并产生预期的效果。
不过，实际上，很多人在公文写作中会遇到各种问题，例如语言表达不准确、结构混乱等。
本文将介绍公文写作中常见的问题和解决办法。
问题与解决办法问题一：写作目的不明确很多人在撰写公文时，常常存在一个模糊的目的。
这个问题可能来源于缺乏明确的写作要求或是没有认真思考所需达成的目标。
这样，公文在传达信息时很容易失去方向，让读者感到迷惑。
解决办法：在写作之前，先认真评估需要撰写的公文的目的。
在撰写公文时，我们要清晰地表达所需传达的信息，确保读者能够准确理解公文的目的，然后按照逻辑清晰的方式进行叙述。
问题二：语言表达不准确公文作为一种正式文件，需要言之有物。
表述不清、用词不当的公文往往会造成信息的混乱，甚至引起误解。
特别是在涉及法律、政策等方面时，表达不清的公文可能会引起严重的后果。
解决办法：在撰写公文时，我们必须格外重视语言表达的准确性。
选择恰当、明确的词汇，采用简洁明了的语言方式，表述清晰明了、层次分明。
在撰写过程中，要注意文字的排列，写出具有一定的条理性和连贯性的篇章，使读者受益。
问题三：结构混乱公文通常由前言、正文、结论三部分组成。
这种结构是为了使读者方便理解，并有助于使公文信息更清晰。
如果结构不清晰，段落错位、逻辑混乱等，会让读者难以理解，并且表述出来的内容没有说服力。
解决办法：在撰写公文时，我们应该秉持精益求精、清晰明了的态度，充分考虑公文整体的框架结构。
保证段落和文章整体的逻辑清晰的同时，正确使用标点符号，进而实现公文的优美和连贯。
总结公文作为一种正式文书，它不仅是沟通交流的工具，也是我们展示能力的重要途径。
因此在写公文时，我们要注意以上三个问题，并采取相应的解决办法。
只有这样，才能让文章逻辑清晰，表达准确，文章结构简单，给读者带来良好的阅读体验。
公文知识公文写作常见问题及对策
公文知识公文写作常见问题及对策一、条理混乱，层次不清（一）主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。
文章没有主题，就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙，不能形成合力。
2、没有列好提纲，就急于动笔。
写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。
4、照抄照搬别人的文章。
部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。
（二）解决办法1、首先确定文章主题。
不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻，然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。
2、养成列提纲的好习惯。
就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓，重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。
3、熟悉本单位的相关情况。
平时多看部门和基层上报的材料，把材料内容吃透，不留疑问。
脑子里要储存一些基本的数据，熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。
4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。
除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达。
二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。
写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。
向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动，客观地分析存在的不足。
2.没有掌握领导讲话的习惯。
如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点；如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲，多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。
3、对领导的思路把握不准。
文章的观点领导的观点出入较大甚至背离。
4.语言风格不符合公文语体要求。
比如使用一些晦涩难懂的字句，或是过于文学性的语言。
（二）解决办法1、学会设身处地换位写作。
写作时把自己当做领导，设身处地想一想，如果自己是领导该说什么、怎么说。
2、注意观察和总结领导的讲话习惯。
公文写作常见问题
公文写作常见问题公文写作是一种正式的书面表达方式，广泛应用于各种机关、企事业单位等组织机构之间的交流和沟通。
然而，由于公文写作具有一定的专业性和规范性，常常会出现一些常见问题。
本文将就公文写作过程中的一些常见问题进行分析和探讨，以期帮助读者更好地理解公文写作的要点。
问题一：标题选取不当在一份公文中，标题是对全文内容的概括，应具有准确、简洁、明确的特点，能够直观地传达文章主旨。
然而，一些公文存在标题选取不当的问题，比如过长、太过含糊或与内容不符等。
为了解决这个问题，我们需要遵循以下原则：简明扼要、准确传达主题、符合公文的性质和目的。
问题二：写作语言过于复杂公文作为一种正式文体，其语言风格应该庄重、正式、严谨。
但是，在实际写作中，一些人往往会使用过于复杂的词汇和长句，使得公文内容难以理解。
为了解决这个问题，我们应该采用简明扼要、通俗易懂的语言，避免使用过多的行政术语和外来词汇，确保公文的可读性和可理解性。
问题三：段落结构混乱一份合格的公文应该具备良好的结构，包括引言、正文、结论等部分，并且每一部分之间要有明确的转折关系和逻辑连接。
然而，一些公文存在段落结构混乱的问题，比如过于冗长、缺少必要的转折和层次等。
为了解决这个问题，我们需要在写作过程中合理划分段落、使用恰当的过渡词，确保文章结构清晰、层次分明。
问题四：格式错误或不规范公文的格式是一种组织文本布局的规范，涉及到页眉、页脚、标题、正文、附件等多个方面。
然而，在写作过程中，一些人经常会犯一些格式错误或不规范的问题，比如字体大小不统一、页眉页脚缺失、缩进格式错误等。
为了解决这个问题，我们需要在写作之前先了解并掌握公文格式的规范要求，并且在编辑过程中仔细检查，确保格式正确、规范。
问题五：缺乏客观、客观的态度公文是一种正式文体，应该以客观、公正的态度来陈述问题、表达观点。
然而，有些公文却显得主观或过于客气，使得内容不够准确，甚至与实际情况不符。
为了解决这个问题，我们应该以客观、客观的态度来撰写公文，明确表达事实和观点，尽量避免主观感情色彩的插入。
现代公文写作常见问题十解讲义
现代公文写作常见问题十解讲义现代公文写作常见问题十解讲义一、论述不明确问题表现为文章中论述模糊、主题不清晰，给人不明确的印象。
造成这一问题的原因主要有：思路不清晰，对论述的重点不明确；缺乏论述的逻辑性，难以把握文章的线索；对所要阐述的内容不熟悉，缺乏足够的准备。
解决办法：1. 在写作之前，要明确文章的中心思想，确保论述的逻辑严密。
2. 在写作过程中，要注重整理思路，合理安排各个论点的顺序，使文章更加清晰明了。
3. 提前做好充分的准备，对相关内容进行深入了解，以便更好地展开论述。
二、语言表达不规范问题表现为语言表达不准确，模糊不清，严重影响文章的可读性和理解性。
造成这一问题的原因主要有：词语选择不当，不符合语境；语法错误较多，语言表达不准确；篇章结构混乱，表达方式不规范。
解决办法：1. 合理选择用词，注重语境，保证词语的准确性和准确性。
2. 严格按照规范的语法和语言运用要求，避免常见的语法错误，提高语言表达的准确性。
3. 在写作过程中，要注意篇章结构的合理性，注重语序的规范性，做到层次分明、条理清晰。
三、文风不凝练问题表现为文风累赘冗长，使用大量的修辞手法，导致文章显得笨重琐碎。
造成这一问题的原因主要有：修饰过度，使用大量的修辞手法和修辞扩展；语言冗长，表达方式繁复。
解决办法：1. 简化修辞，精简修辞手法的使用，克制修辞冲动，保持文风的凝练性。
2. 简洁明了地表达，避免使用过多的修饰语和从句，保持语言的简洁性。
3. 注意句子的长度和结构，避免句子过长或结构复杂，保持句子的简洁性和连贯性。
四、逻辑关系混乱问题表现为文章中逻辑关系紊乱，难以清晰地表达思想。
造成这一问题的原因主要有：缺乏逻辑思维，难以将各个论点进行有效的组织；结构不清晰，条理不清。
解决办法：1. 提前进行充分的逻辑思考，合理安排论点的层次和顺序，确保逻辑的连贯性。
2. 注意文章的结构，设置明确的标题和小标题，使文章的层次清晰可见。
3. 在文章的结构上采用逻辑上有助于信息传递的方式，如引用、对比、因果关系等。
公文写作中的常见问题与解决思路分析
公文写作中的常见问题与解决思路分析公文写作作为一种正式的文书写作形式，经常在行政机关、企事业单位以及各级政府部门之间进行，它的准确性、规范性和权威性对于信息沟通和决策效果至关重要。
然而，在实际的公文写作过程中，我们常常会遇到一些问题，这些问题如果处理不当，可能会影响到公文的质量和效果。
本文将针对公文写作中的常见问题进行分析，并提供相应的解决思路。
一、问题一：语句冗长、句式单一语句冗长和句式单一是公文中常见的问题，这会导致公文表达的疲劳性和重复性，并且容易让人在阅读过程中产生困扰。
解决思路：1. 缩减语句长度：公文中应尽量避免过长的语句，一般不宜超过20个字。
可以通过拆分句子、使用简洁的词语和减少冗余修饰语等方式来减少语句长度。
2. 多样化句式结构：使用不同的句式结构可以增加公文的表达力和吸引力，可以尝试使用倒装句、并列句、复合句等句式，让文章更加丰富多样。
二、问题二：用词不准确、术语滥用在公文写作中，用词不准确和术语滥用会使文章表达不清晰，甚至产生误解。
解决思路：1. 准确使用词语：在公文中应该使用确切、准确的词语，以确保信息的准确传达。
可以借助词典、专业术语手册等参考工具，避免使用模糊或含糊不清的词语。
2. 控制使用专业术语：在公文中使用专业术语时应适度，不应过度使用，以免影响读者的理解。
如果需要使用专业术语，应提供相应的解释和解释性上下文，以确保读者能够理解。
三、问题三：段落结构松散、层次不清段落结构松散和层次不清会给读者带来困扰，不利于信息的获取和整体把握。
解决思路：1. 建立明确的段落结构：每个段落应有明确的主题和中心思想，段落之间应有明确的逻辑关系和过渡。
可以使用段首句来概括段落的主题，并在段落末句进行总结。
四、问题四：格式不规范、排版混乱格式不规范和排版混乱会给读者带来困难，也会影响公文的正式性和专业性。
解决思路：1. 遵循格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，应该根据具体的公文类型遵循相应的格式要求。
公文写作基础知识及常见问题解析
目 录
公文写作的意义 公文的分类 公文的写作 集团常用公文 公文的格式 公文办理常见问题
一、公文写作的意义
公文指在生产、经营、管理过程中，用
来沟通、协调和处理上下左右之间的关系，
办理集团公司各项公务的具有法定效力的
公务文书。
二、公文的分类：
从公文来源可分：对外文件、收来文件、内部文件。
◆印章加盖不规范 ◆主题词拟写不规范 ◆抄报抄送不规范
谢 谢！
1、发文机关标识
2、发文字号
3、公文标题 4、主送机关 5、公文正文
6、附件
7、成文日抄报、抄送 11、印发机关和印发日期
六、公文办理常见问题：
◆发文字号标注不规范 ◆文种使用不当 ◆公文标题不规范
◆引用文号不规范
◆ 正文排版不规范 ◆结构层次序数使用不规范
◆成文日期标识不规范 ◆附件标注不规范
公文写作：是指公文的起草与修改，是撰写
者代机关立言，体现领导意图和愿望的写作 活动。
公文质量：主要体现在公文的思想内容与文
字表达两个方面。
◆公文写作的一般步骤和方法：
（1）明确发文主题 （2）收集有关资料 （3）拟出提纲，安排结构 （4）落笔起草，拟写正文 (5)反复检查，认真修改
四、集团常用公文：
◆请示：是下级机关向上级机关请求指示或批 准的报请性公文。 ◆报告：是下级机关向上级机关汇报工作情况 的陈述性公文。 ◆通知：向特定受文对象告知或转达有关事项 或文件，让对象知道或执行的公文
◆会议纪要：是记载会议情况和精神用以公布 或传达的纪实性文体。
◆函：是机关之间办理日常公务的交往性公
文。
◆简报：就是简明扼要的书面报告。
公文写作中常见的问题有哪些
公文写作中常见的问题有哪些公文作为一种重要的公务文书，具有特定的格式、规范和语言要求。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现各种各样的问题，影响公文的质量和效果。
下面我们就来探讨一下公文写作中常见的一些问题。
一、格式不规范格式是公文的外在表现形式，它的规范与否直接影响到公文的严肃性和权威性。
常见的格式问题包括：1、标题不规范标题应当准确概括公文的主要内容，但有些公文标题存在表述不清、冗长繁琐或过于简略的问题。
例如，“关于_____的一些情况说明”这样的标题就过于模糊，没有明确指出核心内容。
2、字体字号不符合要求公文通常对字体、字号有明确规定，但一些作者可能会随意使用字体和字号，导致整个公文看起来杂乱无章。
3、页码编排错误页码的编排应该连续、准确，但有时会出现漏页、错页或者页码格式不一致的情况。
4、行间距、段间距设置不当行间距和段间距的设置应该保持一致，以保证公文的美观和易读性。
但有的公文会出现间距过大或过小的问题。
5、标点符号使用错误标点符号在公文中的使用也有严格规定，例如书名号、括号等的使用要准确无误。
但一些公文在这方面容易出错，影响了公文的准确性。
二、语言表达不准确语言是公文传递信息的载体，准确、清晰的语言表达至关重要。
以下是一些常见的语言表达问题：1、用词不当使用了不恰当的词汇，或者对词汇的含义理解有误，导致表达不准确。
比如，“截止”和“截至”的混淆使用。
2、语义模糊表述含混不清，让读者难以理解公文的真正意图。
例如，“近期将采取一些措施”，但没有明确说明具体的时间和措施内容。
3、句子成分残缺或赘余句子结构不完整，或者存在多余的成分，影响了句子的逻辑性和完整性。
4、语法错误主谓宾搭配不当、语序混乱等语法问题在公文中时有出现，降低了公文的质量。
5、口语化或随意化表达公文应该使用规范、正式的语言，但有些作者会使用口语化、随意化的表述，削弱了公文的严肃性。
三、内容空洞无物公文的内容应当充实、具体，有实际的价值和意义。
如何写好公文的问题分析和解决方案
如何写好公文的问题分析和解决方案公文是一种正式的文件，其主要目的是传达与表达行政机关、企事业单位以及其他组织之间的信息、意见、决策和命令。
写好公文，不仅能有效地传递信息，还能提高工作效率、减少误解和纠纷。
然而，许多人在撰写公文时常常遇到困惑与挑战。
本文将分析公文写作中的问题，并提出解决方案，帮助读者写好公文。
问题分析：1. 杂乱无章的组织结构：许多公文在组织结构上存在问题，包括缺乏条理、无序的内容和难以理解的句子。
2. 语言晦涩难懂：公文常常使用大量的专业术语，以及复杂的句式和长篇大论，导致读者难以理解公文内容。
3. 文章冗长和累赘：一些公文过于冗长，用词繁琐，无关紧要的细节填满整个文档。
4. 缺乏重点与逻辑性：某些公文在表达主题时缺乏明确的重点和逻辑性，导致读者无法理解文件所需要传达的信息。
解决方案：1. 清晰的组织结构：在撰写公文之前，先明确公文的目的和读者，然后使用清晰的标题、目录和段落来组织文档。
确保信息传达的条理清晰，并使用有层次的标题和编号。
2. 简明通俗的语言：避免使用过于专业的术语，使用清晰、简明的语言，使得读者能够迅速理解文档内容。
如果必须使用专业术语，则应提供解释或定义，以确保读者理解。
3. 简洁而有力的表达：删除无关的信息和细节，使用简洁的句子和段落来表达核心意思。
避免重复和废话，保持公文的紧凑性。
4. 重点突出与逻辑明确：用明确的标题和段落来突出重点内容，并保持逻辑连贯。
在不同段落之间使用过渡句子，将各个部分连接起来，确保公文的逻辑性。
除了上述的解决方案外，还有一些额外的技巧能帮助写好公文：1. 了解目标受众：在撰写公文之前，了解读者群体的背景和需求，以便针对性地选择合适的语言和内容。
2. 准确使用标点符号：正确使用标点符号，包括逗号、句号、冒号等，有助于提高句子的清晰度和可读性。
3. 使用简单明了的标题：清晰简洁的标题能够吸引读者的注意力，并迅速传达公文的主题。
4. 审查与修改：在完成公文后，进行仔细的审查和修改。
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法一、前言公文写作是国家公务员的重要工作之一，也是各级政府机构和事业单位各项工作的基础和核心。
好的公文写作能够反映出政府机关和事业单位的形象和水平，也能够直接影响行政效率和成果。
因此，本文旨在总结公文写作中常见的问题，并提供一些解决办法，以期能对各位公务员和政府机关和事业单位的工作有所帮助。
二、常见问题及解决办法1. 语言不够简明清晰有的公文写作语言过于复杂，让读者难以理解，有的则显得过于简单，让读者无法借助上下文理解意思。
这意味着，在写作中，应该避免使用过于高深的词汇和句式，也不应该使用过于简单的语言，而是应该选用大众化的词汇和句式来表达主旨，让读者容易理解。
2. 空话、套话过多公文写作中常常出现的问题之一是空话和套话过多，它们让文章显得毫无价值。
实际上，空话和套话仅仅是对词汇的重复和拼接，对于感性的表达和思想的交流帮助不却不多。
为了解决这个问题，我们可以尝试使用简洁、实际有效的话语，避免空话和套话，让文章更加有意义。
3. 缺乏逻辑性在公文写作中，文章的逻辑性很重要，这不仅能够让文章更加合理，也能够让读者更加容易理解。
由于缺乏逻辑性的文章往往难以受到读者的认同，因此，应该在写作时考虑如何通过逻辑思考和语言表达让文章具有更好的逻辑性。
4. 功能不明确公文写作的目的一般是明确的，然而，在实际写作中，常常出现功能不明确的问题。
一份优秀的公文应该能够明确地传递信息和目的，并确保读者可以很容易地理解。
为了解决这个问题，我们应该在写作时思考文章的目的和功能，并且在文章最开始的段落中明确表达出来，这样可以让读者更好地理解文章。
5. 整体结构不清晰公文写作中的另一个问题是缺乏清晰的结构。
整体结构不清晰的文章难以让读者理解和接受，因此在写作过程中，应该考虑文章的整体结构，并且在文章中分段分单元表达思想，让读者更好地理解文章的结构和思路。
6. 科学、严谨性不足公文写作的另一个重要问题是科学和严谨性不足。
解析常见公文写作问题及应对策略
解析常见公文写作问题及应对策略公文写作是一项重要的工作内容，它关乎着一个单位的形象和效率。
然而，在实践中我们常常会遇到一些问题，影响到公文的质量和效率。
本文将深入剖析常见的公文写作问题，提出相应的应对策略，帮助大家提高公文写作效率和质量。
一、常见公文写作问题1、语言冗长、废话连篇：写公文是一项需要严谨专业的工作，但许多人却在写作时使用过多的修辞和废话，导致文字冗长、难以理解。
2、排版混乱、格式不规范：作为一份正式文件，公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
然而很多公文的排版和格式混乱不堪，给人留下拙劣甚至没素质的印象。
3、内容不严谨、思路不清晰：公文是要传达信息和指示行动的文字，因此内容的严谨性和思路的清晰度是非常重要的。
如果内容不严谨、思路不清晰，读者将无法理解表述的意思。
4、用语不规范、无逻辑性：公文的文字应该准确无误，用词应该规范，逻辑应该清晰。
然而，许多人在写作时使用的词汇不够准确规范，逻辑也不够清晰，阅读起来困难重重。
5、公文缺乏人情味、缺乏温度：公文的文字应该严谨规范，但也应该具备一定的人情味和温度。
如果在公文中缺乏人情味，将容易发生对公文内容理解上的误差。
二、应对策略1、简洁明了、切忌废话连篇公文的阅读者通常是公务繁忙的专业人士，他们的时间非常宝贵，因此在写公文时必须切忌废话连篇。
应该尽可能地简洁明了地表达出要点，让读者能够在最短时间内理解公文中想要传达的信息。
2、排版规范化、格式整齐美观公文的排版和格式应该呈现出规范、整洁、美观的视觉效果。
为了实现这个目标，我们需要认真遵循公文排版的标准和规则。
这些规则包括行距、字体大小、段间距、页边距、标点符号等，只要在书写时按照这些规则来编排格式，就可以使公文看起来整齐、规范、美观。
3、精益求精、严谨考究公文的内容及表述应严谨精确，思路应该清晰有序。
要做到精益求精、严谨考究，在写作时应该明确当前工作的重要性及其与其他工作的关系，做好相关的调研工作，深刻领会文件要求，精确掌握相关的业务知识。
公文写作知识与常见问题分析共35页文档
谢Hale Waihona Puke ！公文写作知识与常见问题分 析
31、别人笑我太疯癫，我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣，抱怨者 的牢骚 ，这是 羊群中 的瘟疫 ，我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望， 辛勤耕 耘，忍 受苦楚 。我一 试再试 ，争取 每天的 成功， 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ，我继 续拼搏 。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
33、如果惧怕前面跌宕的山岩，生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ，睁大 眼睛， 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ，心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的，也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ，也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
公文写作基础知识与常见问题分析
请示 （1）应用范围
a、遇到问题无法解决，需要上级指示 b、处理较为重要的事件和问题，要上报批准
c、遇到问题，虽有解决方法，但没有权力或能力实施， 需要上级帮助
d、对有关方针、政策和上级发布指示有疑问，要上级解答
e、下级机关之间在重要问题上出现意见分岐，要上级仲裁
f、请上级领导参加活动，指导工作
a
（2）公文份数序号 （4）发文字号 （6）标题 （8）正文 （10）发文机关署名 （12）印章
（14）主题词
（15）抄送单位
（16）印刷a
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a
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➢ 成文日期确定原则：
（1）会议通过的决定、决议以会议通过日期为准。 （2）领导签发的，以签发日期为准。 （3）联合行文，以最后签发机关的领导签发日期为准。
制品供应体系。根据市政府会议精神，决定……
a
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金字塔建设者的故事
a
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1560年，一位瑞士钟表匠塔·布克，预言埃及金字塔的 建造者，不会是奴隶，而是一批欢乐的自由人。
2003年，埃及最高文物委员会宣布，通过考证，金字塔 是由一批具有自由身份的农民和手工业者建造的，而不是 历史记载的30万奴隶。
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6
3、公文的特点
➢需要履行法定的程序。 ➢具有规范的文体、结构和格式。
➢具有法定的现行执行效用。
➢是特定的作者制定和发布的。
➢文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
a
7
我国现行党政机关使用的文种
➢党和各级领导机关使用的文种有14个： 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、 请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
（2） 分 类 ➢ 指示性通知
➢批转性通知
➢事项性通知
公文写作中的常见问题
公文写作中的常见问题公文写作是一种正式的写作形式，因此在撰写过程中，需要特别注意准确性、规范性和专业性。
然而，有些常见问题经常出现在公文写作中，影响了信息传达的效果。
本文将探讨公文写作中的一些常见问题，并提供相应的解决方案。
1. 缺乏明确的目的和主题在公文写作中，最重要的一点是明确写作目的和主题，并在整个文档中保持一致。
许多人在写公文时容易迷失方向，导致信息不清晰，无法有效地传达给读者。
因此，在开始写作之前，请明确目的和主题，并确保整个文章围绕这一中心展开。
解决方案：在写公文之前，要分析并确定写作目标和主题。
在撰写全文时，遵循逻辑结构，确保每一段都能够与主题直接相关，并强调关键信息。
2. 冗长而复杂的语言公文是为了传达信息而写的，因此使用简洁明了的语言是非常重要的。
然而，很多人倾向于使用冗长、复杂的语言，导致读者难以理解和消化所传达的信息。
解决方案：使用简洁、明了的语言。
避免使用过多的术语和长句，使用简短、清晰的句子来传达信息。
当然，也要确保使用正确的专业词汇，以保持文档的准确性和专业性。
3. 缺乏结构和组织公文需要具备良好的结构和组织，以确保读者能够快速地找到需要的信息。
然而，许多公文在结构和组织方面存在问题，导致读者难以理解文档的层次和逻辑关系。
解决方案：在写作过程中，使用明确的标题和子标题来划分文档的各个部分。
使用段落来组织相关的信息，并以逻辑顺序展示。
同时，在文档中使用有序列表或标点符号来强调重要的内容。
4. 失去读者的角度在公文写作中，重要的一点是始终保持读者的角度。
写作者经常犯的一个错误是只关注自己需要传达的信息，而忽略了读者的需求和背景知识。
这可能导致信息不准确或难以理解。
解决方案：在写作之前，要考虑读者的需求、背景知识和预期。
尽量避免使用太多的专业术语，或者在使用时进行适当的解释。
确保所传达的信息对读者来说是清晰易懂的。
5. 拼写和语法错误拼写和语法错误是公文写作中常见的问题，给读者留下不专业的印象。
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法公文写作是一种重要的行政文书写作形式，常常涉及到政府机构、企事业单位、学校等组织的日常工作。
然而，在实际写作中，我们常常会遇到一些常见问题。
本文将探讨公文写作中常见问题，并提供相应的解决办法。
一、语言冗长语言冗长是公文写作中常见的问题之一。
冗长的语言不仅影响阅读体验，还可能导致读者对文意的理解困难。
解决办法：1. 精简句子：尽量使用简洁明了的语言表达，避免过多的修饰词和冗长的句子结构。
2. 去除废话：删除无关的信息和废话，保留核心内容，使句子更加紧凑有力。
3. 使用简练的词汇：避免使用重复、冗长的词汇，选择简练、准确的词汇进行表达。
二、过分专业化当公文写作过于专业化时，可能导致读者难以理解。
尤其是涉及到行业术语或特定领域的公文，需要注意避免专业性过强而导致的理解障碍。
解决办法：1. 使用通用语言：尽量使用通俗易懂的语言，避免过多使用行业术语和专业名词。
2. 解释专业术语：如确实需要使用专业术语，应在文中进行解释，或提供术语解释的参考资料。
3. 简明扼要：对于专业性较强的内容，应尽量简明扼要地进行概括和说明，以便读者能够迅速理解。
三、格式错误公文写作常常需要按照一定的格式要求进行，包括标题、日期、正文、落款等等。
如果格式错误可能导致读者的混淆。
解决办法：1. 准确掌握格式要求：在写公文之前，需准确了解相关的格式要求，例如行距、字体、标题层次等。
2. 使用模板：如果有可能，可以使用现成的公文模板，这样可以确保格式的准确与规范。
3. 校对和修改：写完公文后，应仔细校对格式，确保各项格式符合要求。
四、信息不准确公文的准确性是很重要的，信息不准确可能导致误导、误解和效率低下。
解决办法：1. 查证信息来源：在撰写公文时，应确保所引用的信息来源准确、可靠，并进行核实。
2. 校对和校稿：在完成公文初稿后，应进行仔细地校对和校稿，以确保信息的准确性。
3. 制定审核流程：对于需要多人审核的公文，应建立明确的审核流程，确保信息的准确传递。
申论公文写作中的问题分析与解决
申论公文写作中的问题分析与解决公文写作作为申论考试中的重要一部分，对于考生来说是一项必备的技能。
然而，在实际的写作过程中，仍然存在一些常见的问题需要解决。
本文将对申论公文写作中的问题进行分析，并提供相应的解决方法。
问题一：过分繁复的句式和词汇使用在公文写作中，常常出现一些过分繁复的句式和词汇，使得文章显得晦涩难懂，不符合信息传递的要求。
这不仅会影响阅读体验，还可能导致信息理解上的困难。
解决方法：1.简化句子结构：避免过多从句和复杂修饰语的使用，以简单明了的主谓宾结构来表达信息。
2.使用通俗易懂的词汇：尽可能使用平实、简洁的词汇来表达，不要使用生僻、晦涩的词汇，保持信息传递的清晰性。
问题二：篇幅冗长，缺乏重点突出一些申论公文写作中，文章篇幅冗长，缺乏重点突出的问题，不仅浪费读者的时间，也容易使读者产生阅读疲劳，影响文章的效果。
解决方法：1.突出重点：在写作过程中，要确定文章的主题和重点，在表达时要明确突出，不要罗列无关的信息。
2.段落划分：合理划分段落，每段只表达一个主要观点，避免篇幅过长，保持文章的整洁性和条理性。
问题三：缺乏实例和数据支撑公文写作中，很多时候只是陈述观点，缺乏具体的实例和数据来支持，这样无法给读者提供足够的信息和说服力。
解决方法：1.引用实例和数据：在表达观点时，可以引用相关的实际案例和数据，以增加文章的可信度和说服力。
2.注重事实性信息：在公文写作中，注重描写和分析问题的事实性信息，既可以提供论证的基础，也可以引起读者的共鸣。
问题四：语言冗长，表达不精炼有一些申论公文写作的文章语言冗长，表达不精炼，这样既浪费了篇幅，也影响了读者的阅读体验，导致表达效果不佳。
解决方法：1.简洁明了：语言要简洁明了，尽量用简短的语句表达观点，避免过多的废话和修辞手法的使用。
2.排除冗余：在写作过程中，要审查文章中的重复和冗余内容，及时删除和替换，使表达更加精炼。
问题五：逻辑不清，组织不当一些申论公文写作中，逻辑不清晰，组织不当的问题常常出现，导致信息难以理解和吸收，降低了文章的质量。
公文写作的常见问题有哪些
公文写作的常见问题有哪些公文作为一种重要的书面交流工具，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着传达信息、指导工作、沟通协调等关键作用。
然而，在实际的公文写作过程中，常常会出现一些问题，影响公文的质量和效果。
以下是一些常见的公文写作问题：一、格式不规范公文格式是有明确规定的，但一些作者在写作时往往容易忽略。
比如，标题字体、字号不符合要求；文号编写错误；主送机关、抄送机关标注不准确；页码设置不当；落款位置及日期格式错误等。
这些格式上的瑕疵会给人留下不严谨、不专业的印象。
二、语言表达不准确1、用词不当在公文写作中，使用准确、恰当的词汇至关重要。
但有些作者会出现用词错误、生僻词乱用、近义词混淆等问题。
例如，“截止”和“截至”的误用，“制定”和“制订”的混淆，都会导致意思表达不准确。
2、语法错误语法错误也是常见问题之一，如主谓不一致、句子成分残缺、语序不当等。
比如“这项工作的开展，对于提高效率和质量起到了重要的促进作用”，这句话就存在主语残缺的问题，应在“对于”前加上“对”字。
3、表述模糊公文语言应该清晰、明确，避免模糊不清的表述。
但有些公文存在概念模糊、含义不确定的情况，让读者难以理解公文的意图和要求。
三、逻辑结构混乱1、段落层次不清公文应该有清晰的段落层次，以便于读者理解和把握。
但有些公文段落划分不合理，内容交叉混乱，缺乏条理性。
2、内容缺乏连贯性在阐述观点和陈述事实时，前后内容应该连贯一致，相互呼应。
但有的公文存在跳跃性过大、逻辑断裂的问题，影响了公文的整体性和说服力。
3、重点不突出公文通常有明确的主题和重点，但有些作者在写作时没有突出重点，将重要内容与次要内容混为一谈，导致读者难以抓住关键信息。
四、内容空洞1、缺乏具体数据和实例一些公文只是泛泛而谈，缺乏具体的数据、案例来支撑观点和结论，显得空洞无物，缺乏说服力。
2、照搬照抄部分作者在写作公文时，习惯于照搬上级文件或其他类似公文的内容，没有结合实际情况进行针对性的分析和阐述，导致公文缺乏实际价值。
公文写作中的问题分析与解决方法
公文写作中的问题分析与解决方法公文写作在现代社会中扮演着重要的角色，而其中的问题也不可忽视。
本文旨在通过对公文写作中常见的问题进行分析，提出相应的解决方法，以期提高公文写作的质量和效果。
一、公文语言过于繁杂公文作为一种正式的书面语言，应当注重准确、简明的表达。
然而，现实中许多公文使用了过多复杂难懂的词汇和繁冗的句子结构，给读者带来了困扰。
为解决这一问题，可以采取以下措施：1. 使用简洁的词汇和句子结构。
避免使用过多的行政术语和长句子，尽量使用通俗易懂、简单明了的表达方式。
2. 删减冗长的修饰语。
对于过多的形容词和副词，应进行审慎考虑，避免过度修饰，以保持公文的简练性。
3. 适当运用段落分隔和标题。
通过合理划分段落和使用标题，可以使公文结构更加清晰明了，读者能够更容易地获取重点信息。
二、公文信息不准确或不清晰公文作为一种传达信息的工具，其准确性和清晰度对于信息的有效传递至关重要。
然而，在实际写作中，常常出现信息不准确或不清晰的情况。
为解决这一问题，可以考虑以下方法：1. 仔细核对信息。
在撰写公文之前，应仔细核对所使用的信息，确保其准确无误。
对于数据、数字等关键信息，应进行多次确认，避免错误传达。
2. 使用简明扼要的语言。
在表达信息时，应尽量做到简明扼要，突出核心内容。
避免冗长的叙述，让读者快速理解并获取信息。
3. 清晰的段落结构和逻辑关系。
合理的段落结构和逻辑关系对于信息的清晰传达至关重要。
应注意段落之间的衔接和过渡，保持信息的连贯性和一致性。
三、公文缺乏人性化与情感色彩公文作为一种正式文书，常常过于正式和冷冰冰，缺乏人性化和情感色彩。
这不利于与读者产生共鸣和建立连接。
为解决这一问题，可以考虑以下方法：1. 突出读者关心的热点问题。
在公文中，应注意突出读者最关注的问题和信息，结合实际情况，使公文更贴近读者需求。
2. 适度运用客观和主观表达。
公文可以适度运用客观和主观表达，增加一些情感色彩，让读者能够感受到作者的真情实感。
公文写作知识与常见问题分析
和发布的。
具有规范的文体、 结构和格式。
具有法定的现行 执行效用。
3、公文的分类
按期行文方向 • 上行文 • 下行文 • 平行文
按期时限要求 • 特急公文 • 急办公文 • 常规公文 • • • •
按机密度 绝密公文 机密公文 秘密公文 普通公文
二、常用公文文种
（一）党政压月 上大下小
用印
四、公文中常见问题分析
1．文种的误用
主要表现在报告和请示的错用(同属上行文，但性质不同)
a.行 文目 的不 同 b.公 文内 容不 同
报告以陈述情况为主，不要求上 级批复；请示以请求指示或批准 事项为主，要求上级批复。
请示可围绕请求事项反映情况， 说明理由，不排除含有一定的情 况汇报，但报告中不能夹杂请示 事项。
请上级领 导参加活 动，指导 工作
请求指示 的请示
请示分类：
• 请示，必须由主要负责人 签发，要留下联系人联系 电话 • *常用结语（当否，请批示， 妥否，请批复，以上请示， 请予审批，特此请示，请 予批复等） • 以上两种为上行文
1\主送机关只能有一 个，如需同时送其他 机关，应当用抄送的 形式；2\只能主送上 级机关，不能送领导 者本人；3\不得越级
c.规范性
用语不同
• 报告用“ 以上报告如有不妥，请指示”， “特此报告”等； • 请示用“当否，请批复”，“特此请示， 请批复” 。
这两种文种的滥 用主要表现在两 个方面。
• a.请示、报告混用。如《关于请XX领导 出席XXXXXX的报告》 • b.请示、报告并用。如《关于召开 XXXXXXX会的请示报告》
发 布 指 示 的 通 知
颁发规章的通知
因在行政公文文种中没有条例、规定、 办法、细则、方案等文种，所以在发 布这类规章性文件时，都要用通知， 也就是加一个文件头。如 人事部关 于印发《人事争议处理办案规则》和 《人事争议仲裁员管理办法》的通知 被发布规章全文附在通知后，但不作 附件处理。
公文写作中常见问题及解决办法
公文写作中常见问题及解决办法公文写作中常见问题及解决办法今天主要想和大家从公文的文面结构、容易用错和写错的字、标题写作中一些常见问题的处理、公文结构层次序数的规范、数字运用的规范、字体和字数的规范、标点符号的运用、公文用印、主题词的提炼、版记标识等十个方面就公文写作中的常见问题和解决办法进行学习和探讨，目的在于进一步提高我们公文写作和处理的能力，促进公文写作和处理的进一步规范。
一、公文的文面结构主要有哪些要素？公文的文面结构即公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
按照中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（中办发[2012]14号）规定，由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码，共18种要素组成。
主要的要素有八个方面：即版头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关（落款）、成文日期。
（一）版头（1）“红头文件”。
文件的首页上端，印有“×××文件”字样的红色大字。
政府公文版头下面有一道红线，党的公文在红线中间另加一红五星。
（2）“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
（二）发文字号由机关代字、年份、发文顺序号组成。
发文机关代字+〔年份〕+发文顺序号机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下（纵向）或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58号”或“058号”均不规范。
（三）标题由发文机关名称、事由和文种组成。
机关名称+（关于）事由+（的）文种如：中共政协西安市委员会党组关于召开政协西安市第十三届委员会第一次会议有关问题的请示政协西安市委员会办公厅关于报送《关于我市节能减排工作情况调查报告》的函（四）主送机关公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
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决策型 号
交流型 号
会议纪要
功能：适用 记载、传达 会议情况和 议定事项。
研讨型 号
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般 称为法定文种。
9不同
9相同
三、公文的格式
决定、意见、通知、通报、
属党机关的5个
属国家行政机关4个
请示、报告、批复、函、
会议纪要；
公报、指示、决议、条例、 命令（令）、议案、通告、
（14）主题词
（15）抄送单位
（8）正文
（16）印刷机关和印刷时间
B.印刷用纸和技术要求：用A4型纸（297X210），正文用3号仿宋体， 每页22行，每行28个字。
发文 字号
公文 标题
• 标准式：发文机关+发文事由+文种 • 凡是有红色版头的文件，因已表明发文机关，故发文
机关名称可省略。 • 特殊形式： • （1）发文机关+文种。如《XXXXXXXXXXXXXXX
如《中共中央关于加强 同人民群众联系的决定》
3、奖惩决定。
如《国务院关于处理 “渤海二号”事故的决 定》
2．通告
功能:适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
通告不写抬头， 无主送单位。
与公告的区别
法规 性通 告
知照 性通 告
内容重要性 不同
对发文机关 限制性有较
大不同
发布范围有 所不同
3、通知
件 通 决定
于印发《人事争议处理办案规则》和
通 《人事争议仲裁员管理办法》的通知
的
知 和通
知 被发布规章全文附在通知后，但不作
通
知的
附件处理。
知
区别）
表彰通报：介绍先进事迹＋先进 事迹意义＋表彰决定＋希望号召
批评通报：错误事实＋错误性质 分析＋惩罚措施＋提出希望要求
情况通报：缘由目的＋情况信息＋希望要求
• 以上两种为上行文
请示分类：
1\主送机关只能有一 个，如需同时送其他 机关，应当用抄送的 形式；2\只能主送上 级机关，不能送领导 者本人；3\不得越级
发函和 复函
9.函
功能：适用于不相隶 属机关之间商洽合作， 询问和答复问题，请 求批准和答复审批事
项。
函是平行文，写法特别 要注意用语分寸
公函 和便 函
令》 • （2）发文机关+转发文件名+文种，也称转文式标题，
用于转发文件。
4．成文日期必须写年月日，且要用汉字。
（1）会议通 过的决定、决 议以会议通过 日期为准。
（2）领导签发的， 以签发日期为准。
成文日期 确定原则
（3）联合行 文，以最后签 发机关的领导 签发日期为准。
（5）一般信函、 电文以实际发出
4、表彰： 适用于表 彰先进， 批评错误， 传达重要 精神或者
情况。
、意见
功能:适用于对重要问题提出见解和处理办法
规划性意见 实施意见 具体工作意见
6.批 复
功能：适用于答复下级机关的请示事项
* 与其他文种不同的是，往往在标题主要内容中明确表
示对请示事件的意见。 如：《国务院关于同意XXXXXXXXXXXX的批复》
* 主送机关一个，即发出请示的下级机关
* 以上6种为下行文。
7．报告
功能：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级 机关询问。
工作 报告
情况 报告
建议 报告
答复 报告
投送 报告
8、请示
功能:运用于向上级机关请求指示、批准
应用范围
遇到问 题无法 解决， 需要上 级指示
处理较为重 要的事件和 问题，要上
会议纪要；
公报、指示、决议、条例、 命令（令）、议案、通告、
规定；
公告。
（二）常用的主要公文种类
1、决 定
功能：适用于重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及 人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
1、法规政策性决定。
如《关于惩治虚开、 伪造和非法出售增值税 专用发票犯罪的决定》
2、重要事项的决定。
公文写作
基础知识与常见问题分析
一、概 述
1、公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活 动中为行使职权、实施管理、商洽和交流 工作而制作的具有法定效用和规范体式的 文件，属于机关应用文的一个重要组成部 分。
需要履 行法定 的程序。
文字必须庄重、朴 实、准确、精炼。
公文的 特点
是特定的 作者制定 和发布的。
日期为准。
（4）法规性文件以文件 批准日期为准。
5．主题词
《条例》和《方法》都明确规定：上报的文件应当按照上级的 要求和《公文主题词表》标注主题词。
《XXXXXXXXX公文主题词表》使用说明中规定
报批准
遇到问题， 对有关方针、 下级机关之
虽有解决方 政策和上级 间在重要问
法，但没有
权力或能力 发布指示有 题上出现意
实施，需要 疑问，要上 见分岐，要
上级帮助
级解答
上级仲裁
请上级领导 参加活动， 指导工作
请求指示 的请示
• 请示，必须由主要负责人 签发，要留下联系人联系 电话
• *常用结语（当否，请批示， 妥否，请批复，以上请示， 请予审批，特此请示，请 予批复等）
条例 规定
批复 请示
党和各级领导机 关使用的文件
报告
公报
意见 通知
通报
通知
通报
议案
报告
公告
通告
决定
命令（令）
请示
国家行政机 关使用的公
文
批复
意见
函 会议 纪要
18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般 称为法定文种。
9不同
9相同
属党机关的5个
属国家行政机关4个
决定、意见、通知、通报、 请示、报告、批复、函、
具有规范的文体、结 构和格式。
具有法定的现行执行 效用。
3、公文的分类
按期行文方向 按期时限要求
按机密度
• 上行文 • 下行文 • 平行文
• 特急公文 • 急办公文 • 常规公文
• 绝密公文 • 机密公文 • 秘密公文 • 普通公文
二、常用公文文种
（一）党政机关主要公文种类
函
会议纪要
决议
决定
指示
规定；
公告。
（ 1）发文机关标识（版头、红头）（9）附件
A． 公文 1． 格式 公文 的组 格式 成要 的组 素包 成括
（2）公文份数序号 （3）密级 （4）发文字号
（5）签发人（主要用于请示）
（6）标题
（7）主送机关（内发可省略）
（10）发文机关署名 （11）成文日期 （12）印章
（13）附注（此件发至 XX级）
功能:适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
批
任免
发
颁发规章的通知
转、
通知
布 因在行政公文文种中没有条例、规定、 转
晓 （人
指 办法、细则、方案等文种，所以在发
发
谕 事任
示 布这类规章性文件时，都要用通知，
文
性 免用
的 也就是加一个文件头。如 人事部关