会务服务有限公司章程

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专业会务服务公司会务手册

会务服务类
1、是否需要合影
□是合影时间：（）
合影座椅数量：（）
□否
（A、B级会议选填）
2、是否需要摄像
□是摄像时间：□全程
□其他：
□否
B.2会务服务需求确认表（续）
类别
项目
内容
备注
会务服务类
2、是否需要预留宣传牌
□是数量：（）
摆放时间：（）
□否
（A、B级会议选填）
□否
7、麦克风种类
□有线话筒数量：（）
摆放位置：（）
□无线话筒数量：（）
□头戴麦克风数量：（）
8、是否需要提供纸笔
□是数量：（）
□否
9、是否需要提供果盘/茶歇
糕点：
曲奇□ 小蛋糕□ 法式薄饼□蛋黄派□其它：
茶水：
绿茶□ 红茶□ 茉莉花茶□ 咖啡□ 其它：
饮料：
加多宝□ 依云矿泉水□ 汇源果汁□ 农夫山泉□ 其它：
XXXX服务有限公司
二〇一六年三月一日
会务服务
1
本运行手册给出了客服部，在物业服务范围内利用物业本身所提供的软硬件资源，为物业使用人提供会务服务，包括会务服务的基本原则、资源管理、制度建设、服务提供、服务质量的评价与改进等。
本运行手册适用于长春市鑫安阳光物业服务有限公司向业主和物业使用人提供的会务服务。
3
会务服务 Conference Service
客服部在物业服务范围内利用物业本身硬件资源为业主和物业使用人提供保证会议顺利有序开展的配套服务。
3
会务服务人员
客服部在提供会务服务的整个过程中所投入的人员，包括专职于会务服务的人员以及根据会务服务需求临时调配的人员。

会务服务岗位职责规章制度

会务服务岗位职责规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据1.1 本规章制度旨在规范会务服务岗位人员的职责和工作流程，确保会务服务工作高效、有序进行。

1.2 本规章制度参照国家相关法律法规、企业内部管理规定订立，作为会务服务岗位人员的工作依据。

第二条适用范围2.1 本规章制度适用于全部从事公司会务服务工作的人员，包含全职与兼职员工。

第三条术语解释3.1 会务服务：指组织和协调各类会议、活动、培训等工作，包含场合布置、资源准备、接待服务、物料管理等。

3.2 会务服务岗位：指负责执行会务服务工作的岗位。

第二章岗位职责第四条岗位职责概述4.1 会务服务岗位人员重要负责组织、协调和执行公司内外各类会议、活动、培训等工作，确保顺利进行。

4.2 会务服务岗位人员应秉持服务意识，重视细节，与各部门、合作伙伴保持良好的沟通合作，供应满意的会务服务。

第五条具体岗位职责5.1 帮助会务策划：参加会议、活动、培训等项目的策划过程，供应专业看法，并搭配订立认真的方案和预算。

5.2 场合准备与管理：负责会议场合的选择、预定、装饰布置等工作，并统筹协调会场设施与设备的准备情况。

5.3 物料管理：负责协调会议所需的物品采购、存储、发放和回收工作，并保持物料库存的合理管理。

5.4 资源协调与合作：依据会议需求，协调各部门、合作伙伴供应的资源，确保会议所需人员、设备、技术等资源到位。

5.5 参会人员管理：帮助对参会人员进行邀请、注册、接待等工作，并供应相应的服务和布置。

5.6 会务执行与监督：依据会议日程和布置，组织会议现场的布置、接待、签到、讲解等工作，并进行全程监督和协调。

5.7 会后总结与评估：总结会议的情况和效果，撰写会议报告，供应改进看法，并进行会后评估与反馈。

5.8 预算掌控与报销：依据预算管理要求，掌控会务服务费用，在规定范围内使用，并及时进行费用报销和财务结算。

第三章工作流程第九条工作流程概述9.1 会务服务岗位人员应依照以下流程开展工作：策划准备阶段—> 前期筹办阶段—> 会议执行阶段—> 会议后续工作。

会务服务概述-概述说明以及解释

会务服务概述-概述说明以及解释1.引言1.1 概述会务服务是指为各类会议、展览、活动等进行组织和管理的服务。

它包括会议策划、会场布置、参会人员接待、会议注册、会议资料制作、活动安全保障等方面的工作。

会务服务旨在提供一个高效、便捷和专业的会议环境，为会议主办方和参会人员提供满意的会议体验。

在现代社会，会议活动已成为各个领域中交流合作的重要方式。

无论是企业内部的内部培训，还是跨国企业的国际会议，会议活动都需要有专业的团队进行策划和组织。

会务服务的出现正是为了满足这种需求，专注于提供一系列专业化的服务，帮助主办方顺利开展会议活动。

会务服务的重要性不可忽视。

首先，好的会务服务可以提升会议的形象和品牌价值，给参会人员留下良好的印象，增加企业的知名度和影响力。

其次，会务服务可以提供全方位的支持，解决会议策划和组织中的诸多问题，如场地选择、物资采购、参会人员管理等，确保会议的顺利进行。

此外，会务服务还可以为会议的安全保障提供支持，确保参会人员的人身和财产安全。

随着科技的进步和社会的发展，会务服务也在不断创新与完善。

利用互联网和信息技术，会务服务可以更加高效地进行会议策划、参会人员管理和会议资料的制作等工作。

未来，会务服务有望进一步整合资源，提供更加个性化和定制化的服务，满足不同主办方的需求。

同时，会务服务也需要与时俱进，关注可持续发展和环境保护，推动会议活动的绿色化和环保化。

综上所述，会务服务是一项重要而多样化的工作，它为会议活动的顺利进行和成功举办提供了必要的支持。

会务服务的发展将进一步促进会议活动的繁荣和提升，为各个领域的交流合作提供更好的平台和机会。

因此，我们有理由相信，会务服务在未来会有更加广阔的发展前景。

1.2 文章结构在本篇长文中，我们将对会务服务进行全面的概述。

文章将按照以下结构进行展开：引言部分将首先对本文进行简要介绍。

我们将概述会务服务的定义、范围以及文章的目的。

接下来，正文部分将分为两个主要的章节：会务服务的定义和范围，以及会务服务的重要性和作用。

公司章程(完整版)

公司章程(完整版)有限责任公司章程第一章总则第一条：为了维护公司、股东和债权人的合法权益，规范公司的组织和行为，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）和其他有关规定，制订本章程。

第二条：本公司章程自生效之日起，即成为规范公司的组织与行为、公司与股东、股东与股东之间权利义务关系的，具有法律约束力的文件。

股东、公司、董事、监事、经理和其他高级管理人员都可以依据公司章程起诉对方。

本章程所称其他高级管理人员是指公司的董事会秘书、财务负责人。

第三条：公司可以根据实际情况，在章程中确定属于公司高级管理人员的人员。

第二章公司情况第一节公司名称和住所第四条：公司名称为__________。

第五条：公司住所为__________。

第六条：公司类型为有限责任公司（以下简称“公司”）。

第七条：公司是依照《公司法》和其他有关规定成立的有限责任公司。

第八条：登记机构为__________。

第九条：本公司法定代表人由董事长或总经理担任。

第十条：公司经营期限自执照签发之日算起，经营期满前6个月应视情况办理继续经营或解散手续。

第二节公司注册资本及股本结构第十一条：公司注册资本为__________万元。

第十二条：公司股东以其出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

公司共有股东个，其中自然人个，企业法人个，社会团体个。

第十三条：公司股东共个，各股东出资额和出资方式为：序号股东名称号性质合计出资人出资方式应缴出资额首次出资额（万元）出资比例（%）备注第十四条：股东可以用货币出资，也可以用实物、工业产权、非专利技术、土地使用权作价出资。

对作为出资的实物、工业产权、非专利技术或者土地使用权，必须进行评估作价，核实财产，不得高估或者低估作价。

如有证据证明股东存在虚假出资或者高估、低估作价的情况，其他已足额缴纳出资的股东有权要求该名股东缴足所认缴的出资，追究相应的违约责任及由此引起的一切经济损失。

第十五条：土地使用权的评估作价，依照法律、行政法规的规定办理。

会务服务标准

会务服务标准文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]会务服务标准一、岗位职责：1、会务人员提前把会议室、接待室开门通风，检查卫生情况，使其始终处于完善良好的备用态。

2、会务在岗期间，不得随意串岗、空岗，不擅离工作岗位；不得干私活，接打私人电话；不接待亲友及做与本职工作无关的任何事情。

3、会务不得在会议室扎堆聊天，不在岗位上吃东西，会议结束后应清理会议室，以备待用。

4、工作区域不存放私人用品，保持干净整洁。

5、会务人员有事需提前向物业客服主管请假，不能及时请假应打电话告知物业客服主管。

由物业客服主管告知公司办公室并由办公室根据实际情况决定是否同意其请假申请。

6、负责会议室及公共区域的卫生检查工作，上、下午各一次，包括地面、门窗、桌椅、植物及会议室。

7、负责保管会议物品（接线板、激光笔、茶杯），按照会议调配使用，会议后收回。

8、负责管理会议室钥匙，对于提前一天收到的会议提前1小时开门调试设备，询问会议对于投影等方面的特定要求，做好会议准备；对于临时通知会议，接到通知后立刻打开会议室并调试设备，做会议准备。

9、负责会议期间的茶水、果点服务，保证参会人员的随时服务需求。

10、负责会议结束后的清场工作，包括会议用品的回收、会议设施的关闭等，并将门锁好。

11、负责各会议室之间的工作协调配合。

12、负责会议室照明、空提、饮水设施是否完好，有问题及时向办公室汇报。

13、负责与相关物业保洁人员做好工作协同和配合，确保会议室内时刻保持干净整洁。

二、仪容仪表、礼节礼貌标准：（一）仪容仪表1、会务人员工装必须整洁、平整，不得带有灰尘、污迹、无褶皱、开线、掉扣。

2、皮鞋以黑色为主，鞋袜保持协调，皮鞋始终保持亮洁，不能赤脚、穿拖鞋、短裤、超短裙。

3、会务人员保持衣冠、头发整洁，不擦浓重护发用品，过肩长发应束扎盘结，头发必须梳理服帖，不蓬乱或烫怪异发型。

4、会务人员应淡妆上岗，打扮适度，不浓妆艳抹，不佩戴饰物（手表、戒指除外），不使用气味浓烈的香水。

会务服务管理制度范文（三篇）

会务服务管理制度范文第一章总则第一条为规范会务服务管理，提高会务服务质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及外部举办的各类会议、活动的策划、组织和管理。

第三条会务服务应遵循以客户为中心、高效协调、精心组织、专业服务的原则。

第四条会务服务管理应建立相应的工作流程和管理机制，明确各部门和人员的职责。

第二章会务服务组织第五条公司设立会务服务部门，负责公司内部及外部会议、活动的策划、组织和管理。

第六条会务服务部门应配备专业的人员，具备较强的组织协调能力和服务意识。

第七条会务服务部门应根据公司的需求，制定会议、活动的策划方案，并组织实施。

第八条会务服务部门应与相关部门建立紧密的合作关系，协调各项资源，确保会议、活动的顺利进行。

第三章会务服务流程第九条会议、活动启动阶段，会务服务部门负责与客户联系，了解需求并制定初步方案。

第十条会议、活动策划阶段，会务服务部门根据客户需求，制定详细的策划方案，包括会议议程、场地选择、宾馆预订等。

第十一条会议、活动执行阶段，会务服务部门根据策划方案，组织各项工作的具体实施，包括会场布置、设备调试、接待服务等。

第十二条会议、活动结束阶段，会务服务部门负责总结会议、活动效果，并与客户进行反馈，收集意见和建议。

第十三条会议、活动结案阶段，会务服务部门按照公司规定的程序，做好相关归档工作，保留相关资料。

第四章会务服务职责第十四条会务服务部门负责与客户进行沟通，了解需求，并制定相应的策划方案。

第十五条会务服务部门负责与相关部门进行协调，协调各项资源，确保会议、活动的可行性。

第十六条会务服务部门负责会议、活动的预算编制和预算控制。

第十七条会务服务部门负责会议、活动的场地选择、宾馆预订、餐饮安排等工作。

第十八条会务服务部门负责会议、活动的会务管理，包括会议签到、材料分发等工作。

第十九条会务服务部门负责会议、活动的接待服务，包括接待来宾、安排住宿、接送服务等。

第二十条会务服务部门负责会议、活动的安全管理，确保参会人员的安全和会议、活动场所的安全。

会议会务服务规范

会议会务服务规范会议是企事业单位非常重要的一项活动，为了保证会议的顺利进行，往往需要借助会务服务。

会务服务是指为会议组织者提供一系列的综合服务，使会议更加高效、便捷、顺利进行。

本文将从会务服务的定义、内容、规范等方面进行探讨。

一、会务服务的定义会务服务是指为会议组织者提供的一系列综合性服务，包括会议筹备、会场布置、设备租赁、餐饮安排、住宿预定、交通接送等。

会务服务的目标是帮助组织者节约时间和精力，提供专业的支持和定制化的服务，以保证会议的顺利进行。

二、会务服务的内容2.会场布置：根据会议的需求，提供会场布置方案，包括舞台、座椅、音响、灯光等的布置。

3.设备租赁：根据会议需求提供各类会议设备租赁服务，如投影仪、音响设备、会议麦克风等。

4.餐饮安排：根据会议人数和需求，提供合理的餐饮安排，包括茶歇、午餐、晚宴等。

5.住宿预定：协助会议参与者的住宿预定工作，提供合适的住宿方案。

6.交通接送：安排会议参与者的交通接送服务，包括机场、火车站等的接送。

7.会议报名管理：提供会议报名系统，包括在线注册、名单管理、费用收取等功能。

8.会议材料制作：协助会议组织者制作会议材料，包括会议手册、名牌、背景板等。

三、会务服务的规范1.专业化：会务服务人员应具备专业的会议策划和组织能力，熟悉会议流程和需求。

2.细致化：会务服务人员应对各个环节进行细致的安排和管理，确保每一个细节都得到妥善处理。

3.时效性：会务服务人员应对各项任务按时处理，确保会议筹备工作能够按计划进行，不延误会议进程。

4.客户至上：会务服务人员应以客户的需求为出发点，根据实际情况提供定制化的服务，争取客户的满意度。

5.高效沟通：会务服务人员应与会议组织者保持紧密沟通，及时了解会议需求和进展情况，确保服务的及时性和准确性。

6.质量控制：会务服务人员应对所提供的服务进行质量控制，确保服务质量达到预期目标。

7.合理节约：会务服务人员应在满足会议需求的前提下，尽量合理节约成本，以提供经济高效的服务。

XX公司会务服务人员岗位职责和要求

XX公司会务服务人员岗位职责和要求一、岗位职责：1.负责组织策划公司内外各类会议、研讨会、培训班等会务活动；2.根据公司的需要，编制并执行活动的策划方案，包括活动日程安排、会场布置、物料准备、活动主题策划等；3.与相关部门沟通协调会务活动的具体需求，包括招待、交通、住宿等；4.寻找合适的供应商和合作伙伴，与其进行有效的合作协商，确保会务活动的顺利进行；5.负责宴会、交流会等活动现场的组织和协调工作，确保会务活动的无缝对接；6.负责与参会人员进行有效的沟通和协调，在活动前、中、后进行相关信息的收集、整理和反馈工作；7.负责会务活动的预算制定和执行，做好费用控制和预算管理工作；8.定期向上级领导汇报会务活动的进展和结果，及时处理和解决会务活动中的问题和突发情况。

二、任职要求：1.本科及以上学历，市场营销、企业管理、旅游管理等相关专业优先；2.有2年以上相关工作经验，熟悉会务活动的全过程管理；3.具备较强的沟通能力和协调能力，能够与不同级别的人员进行有效的沟通和协调；4.具备较强的组织能力和团队合作精神，能够带领团队完成会务活动的策划和执行工作；5.具备较强的市场意识和创新思维，善于发现和把握市场机遇；6.熟练掌握办公软件、会务管理软件等相关工具，能够有效利用工具提高工作效率；7.具备良好的服务意识和团队合作精神，能够在高压下保持积极乐观的工作态度；8.具备较强的英语听说读写能力，能够与国外供应商和合作伙伴进行交流。

以上即是XX公司会务服务人员岗位的职责和要求。

通过有效的会务策划和执行，会务服务人员能够为公司内外的会议、研讨会、培训班等活动提供全方位的支持和服务，确保会务活动的顺利进行。

希望应聘者具备较强的组织和协调能力，沟通和团队合作能力，以及市场意识和创新思维，能够在高压下保持积极乐观的工作态度。

只有具备上述要求的人员，才能更好地胜任这一岗位的工作。

有限公司章程(标准版)

有限公司章程（标准版）第一章总则第一条为规范公司的组织和行为，保护公司、股东和债权人的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）及其他有关法律、行政法规的规定，制定本章程。

第二条公司名称：[具体公司名称]公司住所：[详细地址]第三条公司由[股东姓名/名称]等[具体股东数量]位股东共同出资设立。

第四条公司为有限责任公司。

股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。

第五条本章程自生效之日起，即对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有法律约束力。

第二章公司的经营范围第六条公司的经营范围：[具体经营范围内容]。

第三章公司注册资本第七条公司注册资本为人民币[具体金额]元。

第八条股东的出资方式、出资额、出资时间如下：[逐一列出各股东的出资方式、金额及时间]第四章股东的权利和义务第九条股东享有下列权利：（一）依照其所持有的股份份额获得股利和其他形式的利益分配；（二）参加或者委派股东代理人参加股东会议；（三）依照其所持有的股份份额行使表决权；（四）对公司的经营行为进行监督，提出建议或者质询；（五）依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股份；（六）查阅本章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告；（七）公司终止或者清算时，按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配；（八）对股东大会作出的公司合并、分立决议持异议的股东，要求公司收购其股份；（九）法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。

第十条股东承担下列义务：（一）遵守法律、行政法规和本章程；（二）依其所认购的股份和入股方式缴纳股金；（三）除法律、法规规定的情形外，不得退股；（四）不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益；不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的利益；（五）法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。

第五章股东大会第十一条股东大会由全体股东组成，是公司的权力机构，行使下列职权：（一）决定公司的经营方针和投资计划；（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（三）审议批准董事会的报告；（四）审议批准监事会的报告；（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（八）对发行公司债券作出决议；（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（十）修改本章程；（十一）对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议；（十二）审议批准本章程第十二条规定的担保事项；（十三）审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产[具体比例]%的事项；（十四）审议批准变更募集资金用途事项；（十五）审议股权激励计划；（十六）审议法律、行政法规、部门规章或本章程规定应当由股东大会决定的其他事项。

申请注册会务服务公司流程

申请注册会务服务公司流程今天来给大家唠唠申请注册会务服务公司的流程呀。

一、公司名称核准。

咱得先想个响当当又独特的公司名字。

这就像给咱的小宝贝取名字一样，得慎重。

名字不能和已经注册的公司重名哦，不然工商局可不让过呢。

你可以多准备几个名字，有备无患嘛。

比如说，你想体现专业、高端的感觉，那就可以带些“卓越”“尊尚”之类的词；要是想走俏皮可爱风，像“趣会会务服务公司”之类的也很有创意。

想好名字后，就去工商局的官网或者当地的工商局办事窗口提交名称核准申请。

这个过程可能需要一点时间，你就耐心等等，就像等你网购的宝贝发货一样，心里充满期待就好啦。

二、准备注册资料。

1. 公司章程。

这可是公司的“宪法”呢。

你可以在网上找一些模板，然后根据自己的实际情况进行修改。

比如说，公司的股东构成、股权分配、经营范围这些重要信息都要写清楚。

别觉得麻烦，这就像你在精心布置自己的小窝一样，每一个细节都很重要。

2. 股东身份证明。

股东们得把自己的身份证复印件准备好呀。

这就像你出门要带身份证一样，是证明身份的重要东西。

如果股东是法人单位的话，还得提供法人单位的营业执照副本复印件呢。

3. 注册资本证明。

现在注册公司实行认缴制啦，不需要一次性把钱都拿出来。

但是你得确定好注册资本是多少哦。

你可以根据自己的业务规模和发展规划来定。

如果注册资本比较大，在客户眼里可能会觉得你公司更有实力，但也要考虑到自己的实际承担能力哟。

4. 注册地址证明。

得有个办公的地方呀。

如果是自己买的房子，那就提供房产证复印件；要是租的房子，就得有租赁合同。

这个地址很重要，工商局会来核实的哦，可不能弄虚作假。

就像你找对象要真诚一样，对待工商局也要诚实呢。

三、提交注册申请。

把准备好的资料都整理好，然后就可以去工商局提交注册申请啦。

这个时候可能会有点小紧张，就像你参加考试交卷的时候一样。

不过不用担心，只要资料齐全、符合要求，一般都会顺利通过的。

工商局的工作人员可能会对资料进行审核，如果有问题，他们会告诉你让你修改的。

会务服务管理制度范本（3篇）

会务服务管理制度范本一、目的和适用范围为了规范公司会务服务的管理工作，提高会务服务的质量和效率，确保会务活动顺利进行，特制订此制度。

本制度适用于公司内部举办的各类会议、培训、庆典等活动的会务服务管理工作。

二、职责和权限1. 会务服务人员负责会务活动的策划、组织和执行工作。

2. 会务服务人员有权与场地、酒店、物流等供应商洽谈合作事宜，并签订相关合同，并跟进合作过程中的问题解决。

3. 会务服务人员有权接收会务活动的报名和确认参会人员名单，并做好参会人员的接待工作。

4. 会务服务人员有权制定会务服务流程，并监督执行，确保按照规定的时间节点完成各项工作。

5. 其他相关部门和人员应配合会务服务人员的工作，提供必要的支持和协助。

三、工作流程1. 确定会务活动的主题、目标和内容。

2. 提前制定会务活动的日程安排，并与相关部门和人员进行沟通和协商。

3. 确定会务活动的参会人员名单，并做好参会人员的接待工作。

4. 策划会务活动的细节，包括会议场地的布置、设备的准备、食品饮料的供应等。

5. 与场地、酒店、物流等供应商洽谈合作事宜，并签订相关合同。

6. 跟进合作过程中的问题解决，确保会务的顺利进行。

7. 在会务活动结束后，总结经验教训，做好会务活动的后续工作。

四、考核和奖惩1. 对会务服务人员的工作进行定期评估，评估内容包括会务活动的组织效果、参会人员的满意度等。

2. 对优秀表现的会务服务人员，给予相应的奖励和表彰。

3. 对工作不合格或者严重失职的会务服务人员，进行相应的约谈、批评和处罚。

五、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 对于本制度未能覆盖的情况，由相关部门和人员参照本制度的原则和精神处理。

以上即为公司会务服务管理制度的范文，希望能为您提供一定的参考。

具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和完善。

会务服务管理制度范本（2）第一章总则第一条为规范会务服务管理工作，提高会务服务效率和质量，根据《XXX机构章程》及相关法律法规，制定本制度。

会务服务管理制度

会务服务管理制度第一章总则第一条为了规范会务服务管理工作，提高服务质量，保障会议顺利进行，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与外部合作伙伴合作举办的各类会议、培训、活动等会务服务工作。

第三条会务服务管理应遵循“规范、协调、高效、全面、安全”的原则，确保会务服务工作有条不紊地进行。

第四条公司设立会务服务管理小组，负责会务服务相关工作的协调和管理。

第五条会务服务管理小组负责会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排、人员安保、交通接待等会务服务工作。

第六条会务服务管理小组应加强内部员工的培训，提高公司员工的会务服务意识和水平。

第七条会务服务管理小组应与相关部门密切合作，做好各项工作的协调和沟通。

第八条所有与会的公司员工应积极配合会务服务管理小组的工作，确保会议的顺利进行。

第二章会议策划第一条会务服务管理小组应根据公司实际需求，制定会议策划方案，明确会议的目的、主题、时间、地点、规模、流程等相关信息。

第二条会议策划方案应提交相关领导审批后执行。

第三条会议策划方案应充分考虑参会人员的需求，合理安排会议流程和时间安排。

第四条会议策划方案应充分利用现有资源，控制成本，提高会议效益。

第五条会议策划方案应充分考虑安全风险因素，做好安保和应急预案。

第三章场地布置第一条会务服务管理小组负责选定会议场地，进行布置设计。

第二条会议场地布置应符合会议主题，营造良好的氛围。

第三条会议场地布置应合理安排会场、休息区、展示区等功能区域。

第四章设备租赁第一条会务服务管理小组应根据会议需求，租赁必要的设备和器材。

第二条设备租赁应提前预订，保证设备的完好性和稳定性。

第三条设备租赁应考虑节约成本和能源的问题，提倡使用节能设备。

第五章餐饮安排第一条会务服务管理小组应根据会议需求，选择合适的餐饮服务商。

第二条餐饮安排应充分考虑参会人员的口味和饮食习惯。

第三条餐饮安排应提前预订，保证餐饮服务的质量和效率。

第四条餐饮安排应考虑饮食安全和卫生，确保参会人员的健康。

公司会务管理制度（精选8篇）

公司会务管理制度公司会务管理制度（精选8篇）在生活中，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的公司会务管理制度（精选8篇），希望能够帮助到大家。

公司会务管理制度1为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：一、会议申请流程及标准1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》，分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。

2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it 接口人，并将该申请单交至集团it部留档。

3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。

5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。

二、会议设备及网络要求1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。

2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。

3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。

4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。

会务管理工作制度范文（4篇）

会务管理工作制度范文第一章总则第一条为规范会务管理工作，提高工作效率，充分发挥会务管理人员的作用，制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其下属各级机构的会务管理工作。

第三条会务管理工作是指组织和协调各类会议、庆典、活动等相关工作。

第四条会务管理工作的目标是确保会议和活动的顺利进行，为公司经营发展提供有效的支持。

第五条会务管理工作应本着公正、公平、公开的原则进行。

第六条会务管理工作应遵守国家法律法规和相关政策，符合公司的规章制度和要求。

第七条会务管理人员应具备较高的综合素质和专业知识，能够独立承担会务管理工作。

第二章组织机构第八条公司设立会务管理部门，负责统筹和管理公司各类会议、庆典、活动的组织工作。

第九条会务管理部门应配备充足的工作人员，确保工作的正常开展。

第十条会务管理部门的主要职责包括：（一）负责公司重要会议、庆典、活动的策划和组织工作；（二）协调各部门之间的会议安排和合作；（三）编制和执行会务管理工作计划；（四）提供相关的会务管理培训和技术支持；（五）其他与会务管理相关的工作。

第十一条会务管理部门应建立完善的制度和流程，确保工作的规范和高效。

第十二条会务管理部门应定期组织会务管理人员进行培训和交流，提高工作水平。

第三章工作流程第十三条会议的组织工作主要包括：（一）确定会议的目标和议程；（二）确定会议的时间和地点；（三）邀请参会人员，并发送会议通知；（四）准备会议所需的资料和设备；（五）组织会场布置和现场管理；（六）会后整理会议记录并撰写会议纪要。

第十四条活动的组织工作主要包括：（一）确定活动的目标和内容；（二）制定活动的计划和预算；（三）协调各类资源，如场地、设备、人员等；（四）推广活动，吸引参与者；（五）组织活动的前期准备和现场管理；（六）活动后的总结和评估。

第十五条会议和活动的组织工作应提前制定详细的工作计划，确保各项工作的有序进行。

第十六条会议和活动的组织工作应充分考虑时间、地点、参与人员、预算等各项因素，尽量减少漏洞和风险。

会务服务管理制度模版（3篇）

会务服务管理制度模版第一章总则第一条为了规范会务服务管理工作，提高会务服务水平，制定本制度。

第二条本制度适用范围包括组织会议、会务服务提供方以及会务服务受益方。

第三条会务服务是指为会议或活动提供组织、计划、执行、协调等相关服务的活动。

第四条会务服务的目标是高效、专业、贴心的满足会议或活动的需求，提供全方位的支持和服务。

第二章组织会议第五条组织会议工作由会务服务提供方负责，并按照相关程序和要求进行组织与协调。

第六条组织会议的具体流程包括：确定会议主题，制定会议议程，确定会议时间和地点，邀请参会人员，安排住宿和交通，准备会议资料等。

第七条会议主题的确定需要根据会议目的、参会人员的需求以及主办方的要求进行综合考虑。

第八条会议议程的制定需要根据会议主题和参会人员的需求进行细致的安排，确保会议的内容和时间安排合理。

第九条会议时间和地点的确定需要根据参会人员的时间安排以及会议场地的可用情况进行协商与预订。

第十条邀请参会人员需要根据会议主题和参会人员的需求确定邀请对象，并及时发送邀请函。

第十一条住宿和交通的安排需要根据参会人员的需要进行预订和安排，并提供必要的接送服务。

第十二条会议资料准备需要根据会议要求进行相关文件和材料的收集、整理和制作。

第三章会务服务提供方第十三条会务服务提供方是指专业机构或个人提供会务服务的单位或人员。

第十四条会务服务提供方应具备以下条件：具备会议组织与协调能力，具备一定的会议行业知识，具备较强的沟通和协调能力。

第十五条会务服务提供方应按照会议要求提供全方位的服务，负责会议的组织、计划、执行、协调等工作。

第十六条会务服务提供方应按照双方签订的合同和协议履行相关义务，保证会务服务的质量与效果。

第四章会务服务受益方第十七条会务服务受益方是指组织会议的单位或个人，以及参会人员。

第十八条会务服务受益方应按照会议要求提供相关信息和支持，配合会务服务提供方的工作。

第十九条会务服务受益方享有按时、按质和安全的会务服务，有权提出反馈和意见。

会务服务管理制度范文(5篇)

会务服务管理制度范文为加强会务服务人员管理，做好会务工作，提高会服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定会务服务工作制度如下：一、会务职责1、承担各类会议的会务工作；2、承担领导临时交办的工作。

二、会务安排会务工作由常务副总负责具体安排，总经理负责督查。

三、办会程序确认承办会议工作后，应及时成立会务组，明确分工，一般划分为“文秘信息组，后勤保障组，车辆运输组”各小组工作职责如下：(一)文秘信息组工作细则(1)会前准备工作1、文秘信息组应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员范围和人数。

2、及时编制有关会议的各类时间安排表及会议文件。

3、及时编制会务服务预算表。

4、及时预定酒店，编制宾客入住计划，配合后勤保障组妥善安排宾客入住。

5、提前将相关信息告知其他小组负责人，以方便其他小组配合跟进、开展工作。

6、明确全部会务物资清单，明确各物资摆放位置，准备好u盘、文具、医药箱等全部会务物资。

7、文秘信息组主负责布置会场，具体包括。

设置主席台领导座次；设置发言席；调试会场的话筒、音响、录音、录像、投影等设备；根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。

8、文秘信息组检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报告。

9、邀请会议主办部门领导检查会前准备情况，查漏补缺。

(2)会中服务工作1、文秘信息组应提前____分钟到达会场，做好各项准备工作。

2、协助后勤保障组维持会场秩序。

配合后勤保障组进行茶水服务。

3、文秘信息组应好会议记录，包括拍照、录音、录像等。

(3)会后整理工作1、文秘信息组做好各类数据，收集、整理、存档，做好每次会务工作总结。

2、清点、回收会务物资、协助后勤保障组清理会场。

(二)后勤保障组(1)会前准备工作1、协助文秘信息组布置会场。

2、协助文秘信息组准备配齐全部会务物资。

2、摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适量花卉。

会务服务公司安全管理制度

第一章总则第一条为确保会务服务公司各项业务的安全顺利进行，保障公司员工和客户的人身及财产安全，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，以及为公司提供服务的合作伙伴。

第三条公司将安全工作放在首位，建立健全安全管理制度，加强安全管理，确保会务服务公司的安全稳定。

第二章安全管理组织第四条公司成立安全工作领导小组，负责公司安全工作的全面领导、协调和监督。

第五条安全工作领导小组下设安全管理部门，负责公司日常安全工作的组织实施和监督。

第六条各部门负责人为部门安全第一责任人，负责本部门的安全管理工作。

第三章安全管理制度第七条严格遵守国家法律法规，确保会务服务公司各项业务符合安全规定。

第八条加强员工安全教育培训，提高员工安全意识和安全技能。

第九条会务服务场所的安全设施设备必须符合国家标准，定期进行检查、维护和更新。

第十条会务服务场所应设置明显的安全警示标志，确保员工和客户能够及时了解安全信息。

第十一条会务服务场所应配备必要的安全防护用品，如灭火器、急救箱等，并定期检查、补充。

第十二条会务服务场所的消防设施设备应保持完好，消防通道畅通，不得堆放杂物。

第十三条会务服务场所的用电线路、电器设备应定期检查，确保安全可靠。

第十四条会务服务场所的音响、灯光、投影等设备在安装、调试和使用过程中，必须遵守相关安全规定。

第十五条会务服务过程中，工作人员应密切关注会场安全，发现安全隐患立即采取措施排除。

第十六条会务服务过程中，工作人员应引导客户正确使用会务设施，防止意外事故发生。

第十七条会务服务过程中，工作人员应遵守交通规则，确保交通安全。

第十八条会务服务过程中，工作人员应严格遵守食品安全法规，确保食品安全。

第十九条会务服务过程中，工作人员应严格遵守环境保护法规，确保环境卫生。

第四章安全责任第二十条公司领导对会务服务公司的安全工作负总责。

第二十一条各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。

会务公司章程

会务公司章程第一章公司名称与住所第一条公司名称为“会务有限公司”，以下简称“公司”。

第二条公司住所位于[具体地址]。

第二章经营范围与目标第三条公司的经营范围为提供会务服务、活动策划与执行、展览展示服务等。

第四条公司的目标是成为国内领先的会务服务提供商，为客户提供优质、高效、创新的会务解决方案。

第三章注册资本与构成第五条公司注册资本为人民币[具体金额]万元。

第六条公司注册资本由股东按照约定比例认缴，并于公司成立后按照约定时间缴纳。

第四章股东姓名与权益第七条公司股东名单如下：[股东姓名1]，认缴出资额[具体金额]万元，占注册资本的[比例]%；[股东姓名2]，认缴出资额[具体金额]万元，占注册资本的[比例]%；……（其他股东）第八条股东享有以下权益：参与公司利润分配；参与公司决策，行使表决权；依法转让其持有的股份；公司终止后，按照约定比例分配剩余财产。

第五章股东出资方式与时间第九条股东应按照约定的出资方式和时间，将认缴的出资额缴纳至公司指定账户。

第十条出资方式可以是现金、实物、知识产权等，具体方式应在出资协议中约定。

第六章组织机构与职责第十一条公司设立董事会，负责公司的重大决策和监督管理层。

第十二条公司设立监事会，负责监督公司的财务状况和管理层行为。

第十三条公司设立总经理，负责公司的日常经营和管理。

第七章法定代表人产生第十四条公司的法定代表人由董事会选举产生，任期与董事会任期相同。

第八章会议制度与决策第十五条公司定期召开董事会和股东大会，审议和决定公司的重大事项。

第十六条公司的决策应遵循公司章程和法律法规的规定，确保决策程序的合法性和公正性。

第九章财务管理与审计第十七条公司应建立健全的财务管理制度，确保财务信息的真实、完整和透明。

第十八条公司应定期进行财务审计，由监事会或外部审计机构负责。

第十章章程修改与终止第十九条公司章程的修改应由董事会提出，并经股东大会以特别决议通过。

第二十条公司因合并、分立、解散等原因终止的，应按照法律法规和公司章程的规定进行清算。

会务部服务标准

会务部服务标准一、服务宗旨是：为客户营创一个“安全、温暖、快捷、洁净、方便”的工作环境。

工作方针是“程序、效率、温暖、主动”。

二、员工的基本条件：（一）热爱本职工作，树立全心全意为宾客服务的思想。

热爱是最好的老师，是做好工作的前提，只有热爱本职工作才能有工作上的主动性和积极性。

各行各业没有高低贵贱之分，人人都是服务的对象，人人又都是为他人服务的。

我们的员工要以全心全意为宾客服务的宗旨，充分认识服务工作的意义和应尽的职责，干一行爱一行，对自己承担的工作有强烈的职业责任感和荣誉感，自觉的以主人翁的态度做好服务工作。

（二）积极认识的工作作风。

作风是工作中的一贯表现，工作积极认真就是要有主动性和自觉性，满腹热情地为宾客服务，而不是处于等、靠、找的被动状态。

对工作踏踏实实、一丝不苟，对上级交办的各项工作认真、负责、迅速、及时地完成，要有吃苦耐劳的精神，争先恐后的干劲。

（三）优良的服务技能，科学的工作方法。

服务技能是服务员的基本功，良好的服务技能是做好服务工作的基础。

要掌握这一点首先是勤学，更重要的是苦练。

端茶倒水等服务工作看起来是很容易的事，但一招一式都有自己内在的规律。

科学的工作方法是使服务技能得以更好发挥的有效途径。

要善于研究宾客心理，掌握工作中各个环节、各个程序中的规律及其内在联系，并注意要在实际工作中总结经验，不断发展，真正做到想在前，干在先，不但会干，而且巧干。

（四）刻苦钻研，勇于进取的精神。

服务工作有一定标准，但服务质量的要求是永无止境的。

（五）团结互助，相互协作的高尚风格。

服务人员无论在哪个岗位，从事何工种都要树立整体观念，有集体荣誉感，在做好本职工作的同时，尽可能为其他岗位和其他同事创造方便条件，在明确分工、各司其职、各负其责的基础上，还必须互相配合、互相支持、通力合作，才能使我们的工作运转正常。

（六）良好的职业道德。

包括：热爱本职，忠于职守，礼貌服务，方便宾客，提高服务质量，满足宾客要求，钻研业务技术，自觉协作互助。