会议管理制度81693
会议管理制度及内容
会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。
第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。
第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。
第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。
第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。
第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。
第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。
第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。
第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。
第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。
第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。
第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。
第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。
第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。
第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。
第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。
第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。
第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。
第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。
第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。
第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。
第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。
第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。
会议管理制度
会议管理制度一、会议信息公布1、各级会议发起部门须提前查询，避免会议安排冲突。
会议日期、地点有改动的，应及时通知行政人事部和各与会部门。
2、会议安排公司级会议应提前一天发布会议通知，通知明确会议日期、会议开始时间、结束时间、会议地点、主持人、参会人员、会议议题及注意事项。
部门级会议的发起，由会议组织负责人召集。
总经办会议由行政人事部会前通知参会人员。
3、会议原则1)各级会议的发起部门及与会人员应做好充分准备，确保会议效果。
2)高效：召开会议应注重实效，主题鲜明，严控时间。
3)务实：重点解决实际问题，并形成相关决议成果。
4、其他要求1)每周一次的公司级会议时间安排在每周一的早上8：30开始，培训会议时间原则上安排在每天下午16：00以后进行。
每次专题会原则上不超过1.5小时。
2)会议期间应将手机关闭或设置为振动方式。
会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守公司保密纪律。
考勤总结1)公司级会议结束一小时内，会议发起部门对会议出勤、违纪情况进行总结，经部门负责人审批后报送行政人事部。
2)部门级会议结束一小时内，会议记录人将会议出勤情况、违纪情况记录在会议纪要里，由部门负责人对考勤情况进行处理。
会议纪要1)各级会议的发起部门应安排专人做好会议纪要。
会议纪要应在会议结束后24小时内形成，并由会议负责人（必要时需主要与会人员）签字认可。
2)公司级的会议纪要在签字后要及时交行政人事部留存。
部门级会议的会议纪要由部门留存。
会议材料存档公司级会议的文件资料、纸质签字版的会议纪要、照片、录像、领导讲话稿、会议新闻报道等均应及时整理，按时归档。
录像资料由行政人事部档案管理员统一编号、作为历史资料保存。
部门级会议的相关文件资料由会议部门存档。
事项督办会议形成的决议，需指定负责人督办。
公司级会议由会议发起单位负责督办，部门级会议由部门负责人指定专人督办。
请假不能参加公司级会议的员工，须提前履行书面请假手续，会议请假批准权限如下：1)财务类会议：财务总监批准；2)行政、培训类会议：主管行政的副总经理批准；3)业务类会议：主管副总经理批准；4)高层例会、计划会：总经理批准；5)不能参加部门级会议的员工，须提前向会议发起部门指定的负责人履行书面请假手续。
会议会议管理规章制度（三篇）
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作，提高会议效率，落实会议决策，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式，各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程，定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要，在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定，并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确，并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整，但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求，设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行，维护会场秩序，确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言，整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满，语言表达清晰，不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见，确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则，少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决，以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实，责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布，确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报，确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后，应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见，对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈，提出改进措施和建议。
会议管理制度【通用6篇】
会议管理制度【通用6篇】会议管理制度篇一一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责（一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类（一）、公司部门周会制度1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持2、召开时间：每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
（二）、公司员工周会制度1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：（1）公司日常运作情况的总结。
（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（三）、公司工作述职会议制度1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（四）、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。
会议管理制度2
会议管理制度
为了规范企业的会议管理，确保会议效果，保证各项会议决议的贯彻执行，提高部门执行力，特制定企业会议制如下：
一、会议类别：
1、高管会议：每月一次。
2、部门会议：每周一次。
3、扩大会议：每季一次。
4、协调例会：随时就事召开。
5、职工大会：每年不少于一次。
6、企业小结会：半年一次
7、党组会议：每季不少于一次。
二、会议要求：
1、由召集人负责拟定会议主题，由办公室负责通知会议人员、地址、时间，做好会议报备工作。
2、每次会议都务必有决议或共识，并在下次会议中检查落实情况。
3、会议要简明扼要，每人限控时间，确保会议时间的掌控。
4、部门会议分管领导务必参加，如不能参会的，应确定会议主持人，做好会议记录。
5、散会后，办公室或部门召集人应配合收拾，保持会议室原样及清洁。
会议管理制度
会议管理制度
一、目的
为了规范公司会议管理。
提高会议效率，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各类会议，外部会议另行规定。
三、会议分类
1.总经理办公会议:由公司总经理主持，每周一-次。
会议内容为:传达国家政策、重要会议精神，总结上周工作，安排本周工作计划，讨论重大问题等。
2.部门工作会议:由各部门经理主持，每周-次。
会议内容为:传达公司政策、总结部门工作、讨论部门问题等。
3.专题会议:针对某-特定问题进行专题讨论，由相关部门经理主持。
根据需要不定期召开。
4.临时会议:因突发事件或紧急事务而临时召开的会议。
四、会议组织与准备
1.会议通知:会议召开前，需提前通知与会人员，明确会议时间、地点议程等。
2.会议材料:会议主持人需提前准备会议材料，确保与会人员充分了解会议议题和背景。
3.场地安排:根据会议需要，合理安排会议场地，确保设施齐全、环境整洁。
4.签到与记录:会议开始前，负责人员需进行签到，并指定专人记录会
议内容。
五、会议纪律与要求
1.与会人员需准时到场。
如有特殊情况需提前请假。
2.保持会场安静，手机静音或关机。
3.认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。
4.发言要简明扼要，紧扣议题，不得偏离主题。
5.保持会场整洁。
爱护公共设施。
六、附则
1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜。
由公司综合办公室负责解释。
2.本制度修改时，需经公司总经理批准后公布实施。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度（完整版）会议管理制度一、会议管理制度第一章总则为改进工作作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章会议分类及组织第一条公司会议归纳为四类。
1）公司级会议：主要包括公司领导会、公司员工大会，公司技术人员会以及各种代表大会，应分别报请公司董事会或总经理批准后，由负责人分别组织召开。
2）专业会议：指公司的工程、技术、业务综合会（如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等），由公司分管领导批准，主管业务部门负责组织。
3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等），由各部门领导决定召开并负责组织。
4）班组（小组）会：由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条上级或外单位在公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或公司级业务会（如洽谈会、座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章会议放置第三条例会的放置。
为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、构造召开。
1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作重大问题。
2）公司业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。
3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、摆设本季（半年、全年）工作任务，表彰奖励先辈集体、个人。
4）施工、运营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，找出不足，提出改进措施，不断提高公司效益。
5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。
6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
7）设计工作会（含设计准备会）：汇报、总结当月设计进程，科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务，研究有关技术问题。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范会议管理制度及规范一、会议管理制度1. 会议组织责任：会议组织由会议筹备组负责，筹备组成员由主席、秘书和相关工作人员组成。
筹备组负责制定会议议程、邀请参会人员、安排会议场地和设备，并协调会议的各项事务。
2. 会议策划和安排：会议筹备工作应提前至少两周开始，策划会议主题、目标和内容，并确定参会人员名单。
同时，按照会议期限安排会议的时间、地点和持续时间，并提前与会议参与者确认并发送会议通知。
3. 会议记录和归档：会议记录应包括会议议程、与会人员名单、会议记录及会议决议。
会议记录应详尽、准确，并由秘书承担责任。
会议记录需要归档并保存至少两年，以备后续查阅和参考。
4. 会议准备工作：会议准备工作包括场地预订、物资准备、技术设备检测和确认、文件准备等。
为了确保会议顺利进行，筹备组需要提前进行相关准备工作，并在会议开始前进行检查和确认。
5. 会议参会守则：会议参会人员应准时参加会议，并遵守会议纪律。
在会议期间，参会人员应仔细听取发言，并积极参与讨论。
同时，会议期间不得做与会议无关的事情，如使用手机、阅读报纸等。
6. 会议表决和决议：对于需要表决的议案，应遵循多数原则进行表决，并记录表决结果。
根据会议结果，筹备组应及时起草并发布会议决议。
二、会议管理规范1. 会议准时开始：会议组织者应确保会议准时开始，并在会议开始前15分钟进行必要的准备工作。
若有迟到情况，应等待最多15分钟，超过时间则开始会议。
2. 会议议程严格控制：会议议程是会议的指引和规划，应按照预定的时间进行。
对于超出议程时间的议题，筹备组应及时调整和控制，避免延误会议进程。
3. 文明用餐：如果会议包含用餐环节，参会人员应文明用餐，尽量不发出嘈杂声响，并妥善处理餐具和桌面的垃圾。
4. 会议效率提升：会议组织者应利用各种技术手段提高会议效率，如优化会议流程、使用会议管理软件和工具等，减少会议时间浪费和重复讨论。
5. 会议总结和反馈：会议结束后，应及时进行会议总结和反馈。
管理中的会议管理制度
管理中的会议管理制度第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，促进工作顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于全公司范围内所有会议的召开与管理。
第三条会议应当坚持“谋划有序、执行高效、成果显著”的原则，确保会议的质量和效果。
第四条会议管理工作由公司行政部门负责统筹协调。
第五条公司全体员工必须遵守本制度的规定，按照规定进行会议的召开和管理。
第六条对于紧急会议，应当事先进行协调沟通，经行政部门批准后方可召开。
第七条会议管理制度的具体实施程序和办法由公司行政部门另行制定。
第八条本制度自颁布之日起生效。
第二章会议的分类第九条会议分为常规会议和临时会议两种。
第十条常规会议为固定周期性召开的会议，如每周例会、月度总结会等。
第十一条临时会议为因特殊情况需要召开的会议，如重大项目评审会等。
第三章会议的流程第十二条会议的召开需提前制定会议议程，并通知相关人员。
第十三条会议议程内容应当明确具体，避免内容模糊不清。
第十四条会议应当按照议程逐项进行讨论，确保会议的高效进行。
第十五条会议结束后应当制定会议纪要，明确会议决议和行动计划，并按时分发给相关人员。
第四章会议的准备工作第十六条会议召开前，必须事先准备会议材料，确保会议的顺利进行。
第十七条会议材料需按照规定的格式编制，内容明确，易于理解。
第十八条会议室应当提前进行布置，确保会议现场整洁有序。
第十九条会议设备应当提前进行调试，确保设备的正常运行。
第二十条会议室内的环境应当安静整洁，确保会议质量。
第五章会议的要求第二十一条会议应当按时开始，准时结束，不得拖延。
第二十二条会议中不得出现无关人员，必须按照规定参会。
第二十三条会议中应当尊重每个参会人员的发言权和权利。
第二十四条会议中不得出现过多废话和无关内容，必须集中讨论议题。
第六章会议的管理第二十五条会议的主持人应当按照规定主持会议，确保会议的顺利进行。
第二十六条会议中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解解决。
第二十七条会议结束后应当及时处理会议遗留问题，并及时跟踪督办。
会议会议管理规章制度(5篇)
会议会议管理规章制度国有国法，家有家规，义工联盟也有自身的会议管理规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一章总则第一条为了保障____义工联盟活动的有序进行，保证管理层的高度协调统一，加强联盟的制度化、规范化、科学化，根据联盟的实际情况，特制定《____义工联盟会议管理制度》。
第二条本制度由办公室负责监督执行，各部门配合执行。
第二章适用范围第三条本制度适用于____义工联盟管理层的所有会议。
第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及____会议，并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。
第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。
第四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。
第七条理事会例会1、例会时间。
每月的第一个周六。
2、与会人员。
会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。
3、会议内容。
会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况，提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。
4、会议记录。
办公室相关人员应做好会议记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。
会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至管理群，供未参加会议人员学习参考。
第八条部门例会1、例会时间。
每月的最后一个周六。
2、参会人员。
由各部门负责人主持，该部门全体成员参加。
3、主要内容。
部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况，提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划，具体安排和有关要求等。
4、会议记录。
由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。
会议结束后，记录者整理相关资料，将电子版发至办公室备案，由办公室审核发至管理群，供其他未参会人员学习参考。
第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议，不得无故缺勤、迟到或者早退。
会议管理制度(精选4篇)
会议管理制度（精选4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议的管理制度
会议的管理制度第一章总则第一条为了规范会议的召开和管理，提高会议效率，加强组织协调，保障会议质量，根据国家相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会议的召开和管理，包括部门会议、专题会议、全体会议等。
第三条本制度的宗旨是：严格依法、科学合理、严肃认真、务求效率。
第二章会议的种类和性质第四条会议根据性质可分为常规会议、专题会议。
1. 常规会议是为了讨论工作计划、总结工作经验和传达工作精神的会议。
2. 专题会议是为了解决某一具体问题或研究某一具体工作的会议。
第五条会议应当按照程序、程序、规定的程序正式召开和解散，任何单位和个人均不得擅自召开或解散会议。
第六条会议的组织单位应当根据会议的性质和规模，制定良好的会议议程和会议规则，确保会议的顺利进行。
第七条会议组织单位应当在会议召开前对会议的准备工作进行充分的准备，确保会议能够顺利进行。
第八条会议组织单位应当根据会议的性质和规模，确定会场、设备和材料的准备工作，确保会议的顺利进行。
第九条会议组织单位应当向与会人员提供必要的会议文件、材料和信息，确保与会人员能够充分了解会议的内容和要求。
第十条会议组织单位应当在会议召开前和会议期间对会议的秩序进行有效的管理和监督，确保会议的正常进行。
第三章会议的召开和解散第十一条会议的召开和解散应当按照程序、程序、规定的程序进行，并经过了解情况和听取意见后决定。
第十二条会议的召开和解散应当根据会议的性质和规模，确定召开和解散的程序和方式，确保会议的正常进行。
第十三条会议的召开和解散应当由会议主持人主持，并在会议现场宣布。
第十四条会议的召开和解散应当有专门的记录和文件，确保会议的正常进行。
第十五条会议的召开和解散应当在会议决议后及时进行，并按照规定的程序进行。
第四章会议的议程和报告第十六条会议的议程应当根据会议的性质和规模确定，使会议的进行有条不紊，确保会议的顺利进行。
第十七条会议的议程应当由会议组织单位负责制定和执行，并在会议召开前向与会人员提供。
会议管理制度(最新完整版)
1.行政管理部门应定期对会议室进行维护保养，确保设备设施的正常使用。
2.如会议Leabharlann 在使用过程中出现设备故障或其他问题，会议召集人应及时向行政管理部门反馈。
3.行政管理部门应根据反馈，尽快解决会议室存在的问题，为会议提供良好环境。
第五章附则
本制度的解释权归公司行政管理部门所有。如有未尽事宜，公司行政管理部门可根据实际情况予以解释和补充。本制度自颁布之日起实施，如有修订，将及时通知全体员工。全体员工应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。违反本制度规定者，将按照公司相关规章制度进行处理。
2.参会人员应在收到会议纪要后48小时内对会议纪要进行确认，如有异议，应及时提出。
六、会议跟踪落实
1.会议纪要中明确的任务和决策，应明确责任人、完成时间及验收标准。
2.责任人应按照会议纪要要求，按时完成相关工作，并在规定时间内反馈进展情况。
3.会议召集人应对会议决策的落实情况进行跟踪，确保工作顺利进行。
会议管理制度(最新完整版)
第一章总则
第一条本制度旨在规范会议的组织、召开及管理流程，确保会议效率，提升决策品质，加强各部门间的沟通与协作。
第二条本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于定期会议、临时会议、专题会议等。
第三条会议分为以下几种类型：
1.例会：定期召开的会议，如周例会、月例会等；
2.临时会议：因工作需要临时召集的会议；
2.验收标准应在会议纪要中明确规定，以确保成果符合预期要求。
3.根据任务完成情况和验收结果，对责任人的工作进行评价，并作为绩效考核的依据之一。
五、持续改进与反馈循环
1.会议纪要的跟踪落实过程中，应收集各方面的反馈信息，用于改进会议管理流程。
会议管理规定
会议管理规定
一会议时带笔、笔记本，认真记录会议内容。
二会议时，吃到早退累计次数三次以上作矿工一日处理。
三会议时手机要调至振动或关机状态，若在会议上手机响铃罚款10元一次。
四在会议过程中聊天、睡觉、吃零食妨碍他人或影响会议正常开展者，罚款5元。
五在会议过程中严守会场纪律，如需发言，举手经同意后方可起立发言，违者罚款5元。
六会议室内严禁嬉戏打闹、吸烟。
违者罚款5元。
七在会议过程中坚决服从上级领导工作安排，如有异议会议后找领导沟通，不得在会议中顶撞领导，破坏会议纪律，违者罚款20元，并记录次数，如累计达三次者罚款200元，并开除。
望各位同仁共同遵守并实施。
另所有处罚金作为活动部经费。
备注：以上规定适用于全体员工。
活动部
2018年7月22日。
会议管理制度（5篇）
会议管理制度(一)、安全办公会议1、公司每月召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。
由总经理或主管安全生产副总经理主持会议。
总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。
2、矿山部每周召开一次安全办公会，必要时，可临时召开会议。
由矿长或主管安全生产副矿长主持会议。
矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要。
(二)、会议内容1、公司安全办公会内容(1)、学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等。
(2)、听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报。
(3)、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。
并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(4)、通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，制定防范措施。
(5)、抽查分管领导安全工作的完成情况。
2、矿山部安全办公会议内容(1)、总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做安排和部署。
(2)、通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专人监督落实。
(3)、传达公司有关安全生产指示精神，并研究落实。
(4)、检查上一周布置工作的完成情况。
会议管理制度（2）是指组织或企业为规范会议的召开、组织、安排和管理而制定的一系列规定和措施。
该制度包括以下几方面的内容：1. 会议的召开：规定会议的召开目的、形式、周期和规模，确定会议的具体主题和议程。
明确会议召开的程序和要求，包括邀请参会人员、确定会议时间和地点等。
2. 会议的组织：明确会议组织者的责任和权限，确定会议的组织架构和人员配备。
确保会议组织的透明、公正和高效，避免组织者的个人偏见和私利对会议的影响。
会议管理制度及规范
会议管理制度及规范第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议效率，促进工作顺利开展，根据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本单位所有会议均应遵循本制度的规定，并做到严格执行。
第三条会议包括领导班子例会、部门工作会议、专题研讨会等，会议形式包括线下会议和线上会议。
第四条会议应当符合法律法规和单位规定，健康、文明、简约，不得搞形式主义。
第五条会议应当有明确目的和明确议程，确保会议主题明确，议题具体。
第六条会议资料应当提前发放，会议纪要应当及时总结，保留档案。
第七条会议应当准时开始，准时结束，所有与会人员应当认真履行职责，尊重会议，确保会议议题圆满完成。
第八条与会人员应当服从主持人的安排，不得喧哗或其他扰乱会议秩序的行为。
第九条与会人员应当认真听取并讨论会议议题，按照规定的程序表达意见、提出建议，做到言之有据、理性讨论。
第十条会议结束后，应当及时总结会议内容，确定下一步工作，并落实具体责任人及时间计划。
第二章会议筹备第十一条会议筹备工作由会议组织者负责，包括确定会议时间、地点、议题、参会人员等事宜。
第十二条会议组织者应当提前制定会议计划，包括会议目的、主题、议程、发言顺序等。
第十三条会议组织者应当根据会议主题确定主持人和发言人，确保会议顺利进行。
第十四条会议组织者应当提前准备会议资料，包括会议通知、议程表、会议材料等，并送达与会人员。
第十五条会议组织者应当对会议进行全面安排，包括会场布置、会议设备准备、茶水休息等工作。
第十六条会议组织者应当提前确定会议纪要人员，并确保会议纪要及时编写完成，送达相关人员。
第十七条会议组织者应当根据会议情况适时调整会议计划，确保会议圆满成功。
第三章会议实施第十八条会议应当按照事先确定的时间和地点进行，准时开始。
第十九条会议主持人应当宣布会议目的和议程，提请与会人员认真听取并讨论。
第二十条与会人员应当按照会议程序表达意见、提出建议，确保会议议题充分讨论。
第二十一条会议发言应当遵循先来后到、尊重他人、言之有据的原则。
会议管理制度全文
会议管理制度全文第一章总则第一条为了规范和规范会议召开、组织和管理，提高会议效率，保障会议质量，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类会议的召开、组织和管理。
第三条会议管理应坚持“民主、开放、公正、高效”的原则，以服务公司经营发展和员工工作需求为宗旨，以做好公司各项会议工作为目标。
第四条会议的组织和管理应当统筹规划，合理安排，确保会议的各项工作有序进行。
第五条公司全体员工都有权利和义务参与公司举行的各类会议。
第二章会议召开的程序第六条会议召开必须要有明确的召开主题和目的，会议主题需要经过相关部门或单位审核批准。
第七条会议召开应提前制定会议议程，确定参会人员，并通知相关人员准备。
第八条会议召开前应当确保会议场所、设施和设备的正常使用。
第九条会议召开应当按时开始，会议主持人应对会议进行主持。
第十条会议召开应当认真记录会议过程，包括会议的讨论内容、决定和安排等。
第三章会议参与的方式第十一条会议的参与方式包括现场参会、远程参会和代表参会等形式。
第十二条现场参会：是指参会人员亲临会场参加会议。
第十三条远程参会：是指利用视频会议、电话会议等技术手段参加会议。
第十四条代表参会：是指由特定人员代表公司参加会议。
第四章会议管理的职责第十五条公司领导是会议的最高管理者，负责公司会议的组织、管理和决策。
第十六条公司行政部门负责公司会议的统筹策划和组织实施。
第十七条公司各部门负责相关会议的准备工作，并对会议的进行进行协调和安排。
第十八条公司会议管理人员负责会议的具体组织和实施工作。
第十九条公司会议秘书负责会议记录和决议等会议文件的准备和保存。
第五章会议管理的具体规定第二十条公司领导屏的会议需由领导人员亲自主持。
第二十一条会议议程由会议主持人安排，并由相关部门负责执行。
第二十二条会议讨论的内容应当做到精炼、准确、有序。
第二十三条会议决议应当与会议的主题和目的相符，符合公司相关政策和规定。
第二十四条会议结束后，应当及时整理和归档会议记录和决议等文件。
《会议管理制度》
《会议管理制度》会议是组织内部进行信息交流、决策和合作的重要活动，对于确保工作的高效进行和组织的良好运转具有至关重要的作用。
因此，制定一套科学、合理的会议管理制度对于组织来说至关重要。
一、会议召开与组织1.会议的召开（1）会议的召开应当针对特定的议题，目的明确，议题明确，确保会议的有效性。
（2）会议的召开应根据需要进行，确保会议的频率合理，不浪费时间和资源。
2.会议组织（1）会议负责人应根据议题安排会议，并指定会议时间和地点，提前通知与会人员，确保会议顺利进行。
（2）会议负责人应当听取与会人员对会议议题的意见，让与会人员参与到会议讨论中来，提高会议的效果。
二、会议议程的制定1.会议议题的确定（1）会议议题应与组织的工作密切相关，确保会议的有效性。
（2）会议议题应当列入议事日程，让与会人员提前了解议题内容。
2.会议议题的材料准备（1）会议召开前，应当准备相应的会议材料，让与会人员提前准备，并促进会议的讨论和决策。
（2）会议材料应当完整、准确，让与会人员了解议题的要点并全面讨论。
三、会议流程1.会议开场（1）会议负责人应当宣布会议的开始，并简要说明会议的目的和议程。
（2）会议负责人应当了解与会人员的情况，并确保参会人员按时参会。
2.会议主题发言（1）会议负责人应当邀请相关人员对议题进行发言，让与会人员了解各方意见和建议。
（2）会议发言应当有时间限制，确保会议进度。
3.会议讨论和决策（1）会议讨论应当注重听取各方意见，鼓励与会人员积极参与讨论。
（2）会议决策应当经过充分讨论，达成共识。
4.会议总结和结束（1）会议负责人应当对会议讨论和决策进行总结，并对下一步的工作进行安排。
（2）会议负责人应当宣布会议的结束，并感谢与会人员的参与。
四、会议记录和会议纪要1.会议记录（1）会议记录应当记录会议的主要内容和决策，确保会议的真实性和准确性。
（2）会议记录应当及时完善，避免遗漏重要信息。
2.会议纪要（1）会议纪要应当包括会议的目的、议题、与会人员、讨论内容和决策等重要信息。
会议制度的会议管理制度
会议制度的会议管理制度第一条为加强会议管理，提高会议效率，规范会议组织和会议流程，根据公司实际情况，制定本会议管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织、管理和实施，所有参与公司会议的人员都应当遵守规定。
第三条公司会议分为重要会议和一般会议两类，各类会议应当根据不同的性质、主题和目的，制定不同的规范。
第四条公司会议应当遵循科学、公正、高效、务实的原则，不得浪费时间、浪费资源，确保会议达到预期的效果。
第五条公司领导是会议的召集人和主持人，负责会议的组织和决策，对会议负全责。
第二章会议召开第六条重要会议应当提前至少3天通知，一般会议应当提前至少1天通知，通知应当包括会议时间、地点、主题、议程和参加人员等内容。
第七条会议的议程应当提前制定并通知与会人员，确定议程内容、次序和时间，确保会议按时进行，提高会议效率。
第八条会议室应当根据会议规模和性质合理分配，提供所需的设备和支持服务，确保会议的顺利进行。
第九条会议的召开应当按时开始，按照议程进行，不得迟到早退，不得擅自中途离开，确保会议的全程参与和高效完成。
第十条会议的主持人应当尊重与会人员，保持公正和客观，控制会场秩序，引导会议讨论，推动议程进展，确保会议高效顺利。
第三章会议记录第十一条会议应当制定详细的会议记录，包括会议议程、参会人员、会议内容、讨论结果、决议意见等，记录内容应当真实、客观和全面。
第十二条会议记录应当由专人记录并保留，作为公司重要资料，便于参考和查阅，确保会议的连续性和效果。
第十三条会议记录应当在会议结束后及时整理和归档，保密存档，不得外传泄露，保护公司内部信息和商业机密。
第十四条对于重要会议和重要议题，应当制定会议纪要，对会议结果和决议意见进行总结和归档，便于查阅和评估。
第四章会议决议第十五条会议应当形成书面决议，明确会议内容、讨论结果和决定意见，经主持人主持，与会人员签字确认后正式生效。
第十六条会议决议的执行人员应当按照决议意见和时间节点执行，确保决议得到有效落实，推动公司工作的进展和发展。
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会议管理制度第一章总则第一条目的为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会议的有效性，特制定本制度。
第二条适用范围制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条会议形式一、公司的会议形式包括：定期的常规性会议和临时性会议。
其中，定期的常规性会议主要包括以下5种形式：（一）公司周年庆典表彰大会；（二）公司高管工作例会；（三）公司年终工作述职工作总结会议；（四）公司年中工作述职工作总结会议；（五）各分公司、业务部门、办事处周例会/月度会议。
二、临时性会议的主持部门以事件主导部门为主召开，具体会议参加人、会议时间及会议内容应提前一个工作日以通知形式告知相关参会人员。
第二章会议流程第四条会议安排的原则一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般会议。
二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。
三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第五条会议通知一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知参会人。
二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。
三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部门。
四、会议通知的渠道：（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；（二）公告栏：适用于临时性会议通知；（三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；（四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用于会议通知存档，备查。
五、会议通知的内容：（一）会议时间；（二）会议地点；（三）会议主持部门；（四）参会人员；（五）会议主题；（六）会议须准备的资料明细；（七）参会注意事项；（八）其他。
第六条会议准备一、会议主持部门的助理或部门指定执行人应提前做好会议准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各种设施、用品等。
二、对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根据参会人数提前印制会议资料。
三、会议主持部门应提前打印《会议签到表》，并由会议记录员监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由会议主持人签字确认。
四、为了合理分配会议室资源，有效贯彻会议室安排原则的规定，会议主持部门须提前至少一个工作日在OA系统中“综合办公”栏目中填写《会议申请》流程表单；因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限，但会议组织部门或个人必须提前电话与公司行政前台备案。
第七条会议组织一、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
二、会议主持人必须遵守以下规定：（一）主持人应不迟于会前15分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并说明各项议程大概的会议时间限制，以提高会议的效率。
（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。
（四）对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向参会人明确，并落实具体的会议跟踪负责人。
三、参会人必须遵守以下规定：（一）应于会前10分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到。
（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。
（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。
（四）对于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机调至静音或将手机呼叫转移至本部门另一名未参会人员处，原则上会议期间不允许接听电话，如须接听，请离开会场。
（六）原则上参会人员不得请假；如确需请假的，须向会议主持部门负责人及分管副总、必要情况下还要向总经理说明情况并征得同意后，方可请假。
（七）无故未按时参加会议的，将给予当事人100元/次的处罚，并备案。
（八）参会人员应做好本人的会议记录。
四、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。
第八条会议记录一、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
二、会议进行期间，重要会议须用录音笔进行录音，并于会议结束后两个工作日内由会议记录员将会议录音提交至公司存档。
三、各类会议原则上应确定专人负责记录。
会议记录员的确定应遵守以下规定：（一）各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的助理或行政文员），会议记录员名单须报行政部备案；如需调整会议记录员的，调整部门须及时通知行政部。
（二）公司根据名单配发会议记录本。
会议记录本用完后由记录员凭旧本至行政部换领新本，旧本同时本部门存档。
会议记录本的领取登记按低值易耗品的领取程序办理。
（三）会议记录员负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
（四）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，会议主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
（五）公司管理层主持的例会、临时行政会议原则上由总经理助理/秘书负责会议记录工作，公司管理层另有指定的，从公司管理层指定。
（六）会议记录员应遵守以下规定：1、以会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，并于会议结束后半个工作日内整理好会议纪要，由会议主持人审批通过后下发至参会人员。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。
会议主持人须在每次会议记录上签字确认。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
三、会议记录的备档按以下规定：（一）本部门负责组织的各类会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转公司统一归档备查。
（二）本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查，部门内其他人员需查阅会议记录的，须经部门负责人同意后，放可进行查阅，并在查阅内容所在页的页眉处签字。
（三）部门其他人员查阅会议记录时，会议记录员须在场；除经部门负责人及分管副总同意外，会议记录本不得外借给其他部门或部门内其他人员。
对于会议记录的外借情况，记录员应如实在会议记录中写明外借时间、外借原因及外借人，并由外借人签字确认。
（四）会议记录为的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第九条会议纪要一、下列情况，会议记录员须将会议记录整理为会议纪要：（一）除部分部门“站会”外，的常规性会议；（二）各类临时行政/业务类会议；（三）各类紧急性会议；（四）与经营管理相关的会议；（五）须会后对会议内容贯彻落实进行跟进的会议；（六）其他会议主持人要求整理会议纪要的会议。
二、所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录。
三、会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题；会议讨论或决定的重大事项；会议决定的行动计划或改进措施。
（具体格式详见附件）四、会议纪要整理和发送应在1个工作日内完成，下发或传阅范围由会议主持人确定，通过OA协同发送给所有会议相关人员，及对接人事专员。
五、会议须有落地执行计划输出，具体如下：（一）宣贯类会议：宣贯后的改进落实计划（二）专题类会议：针对问题如何解决列出相关人员的工作安排和计划（三）工作汇报类会议：针对部门问题或个人工作问题的进展安排、改善提升列出相应的计划安排六、会议纪要输出的工作计划须进行跟进落实情况，跟踪记录汇总实行一会一表制。
第三章会议纪要的跟踪落实第十条落实计划跟踪各部门对接人事专员对会议纪要输出的落地计划，按照计划时间节点进行跟进，并于每月底输出该部门的会议落地执行情况的进展汇报，并将结果上交到分管副总处。
第十一条落地结果考核会议的落地计划的执行进展情况会进行相应考核，以每月为一个考核节点。
（一）按时间节点完成工作安排和进展，相关人员绩效成绩加5 分；（二）工作事项均能按期完成，部门年度考核中予以特殊情况加分；（三）一项工作延期完成，相关人员绩效成绩扣5分；（四）工作在延期一个月后仍未完成，部门负责人绩效成绩扣10分；（五）部门会议纪要工作超过3项在延期一个月后仍未完成，部门年度考核中取消评优资格。
第十二条奖惩办法（一）惩罚方面1、会议未整理会议纪要一次，会议发起组织人予以警告；未整理会议纪要两次及以上，处以发起人所属部门负责人予以警告；2、会议发起人超过一个工作日内将会议纪要发放给相关人员，予以警告处分；3、会议纪要工作计划安排人员一次未按照会议结果执行落地，处以相关人员警告处分；两次及以上未执行，则相关人员及部门负责人处以通报批评及罚款的处分。
（二）奖励方面1、会议纪要每月按时整理、发放，对会议发起人及其负责人进行通报表扬；2、会议落地执行连续三次均能按照时间节点完成，对于参与工作计划落实的相关人员予以通报表扬以及所属部门奖励奖金500元。
（三）人力资源部每月对会议纪要以上的奖惩情况予以OA公告的形式予以公示。
第十一条会议纪要的汇总统计一、工作任务完成情况的统计：如工作完成时长、工作完成结果程度、是否有后续待完成的工作内容等，争取以柱状图、饼图等形式体现。
二、工作时间的统计：根据各岗位不同的工作内容，计算各工作内容的完成工作日。
三、工作任务计划合理性的统计：将计划内工作与计划外工作进行横向比对分析。
确认各岗位计划内与计划外工作的比例，从而确定各岗位的灵活机动性。
四、每周工作量的统计：根据工作量完成天数确定每周工作量的完成情况，以工作完成天数的多少为标准来确定每周工作量大小排名，并根据各周工作量大小的综合排名，确定每月实际的工作重点与计划的重点是否一致等情况。
五、每月工作重点的统计：根据每周工作量完成的多少来确定每月的工作完成重点，并根据此统计确认比较每月工作重点与工作量之间是否存在必然联系。
第十二条会议纪要跟踪落实的审核程序一、由会议主持人填写《部门会议纪要工作任务跟踪落实情况》并报部门主管、分管副总或总经理审核。
二、于下次会议前一个工作日内就会议纪要工作任务跟踪落实情况进行汇总统计。
三、对于未落实的会议工作内容在与执行人沟通后，要明确未完成的原因分析，该原因分析和为跟踪落实情况表提交部门主管、分管副总或总经理审批。
四、如会议主持人未如期完成落实跟踪的，第一次将口头批评，并了解未完成的原因，根据会议主持人提出的问题进行针对性培训；对于第二次未如期完成落实跟踪的，将其不允许担当会议主此人工作；对于超过三次（含）未如期完成落实跟踪的，将保留与会议主此人解除劳动合同的权利。