教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全
教师必须知道的80个Excel函数
教师必须知道的80个Excel函数目录图书信息内容简介前言目录编辑本段图书信息书名:教师必须知道的80个Excel函数作者:起点文化编著ISBN:978-7-121-11814-2出版日期:2010年10月定价:39.80元(含光盘1张)开本:32开页码:352页编辑本段内容简介本书全面、细致地介绍了Excel在教师工作中所必须掌握的函数知识。
通过对函数的格式、参数、应用举例、注意点说明几个方面的讲解,使读者能够对每一个函数的应用有基本的了解;在基本掌握函数后,通过案例、案例中的公式说明以及案例提示再次强调函数的具体应用问题,且每个案例都与实际工作息息相关,从而使读者能够真正的理解和完全的掌握函数,在工作中充分发挥函数的功能,提高工作效率。
本书按照函数的功能,将函数分为数学和三角函数、日期函数、逻辑函数、信息函数、查找和引用函数、文本函数、统计函数、以及其他函数等等进行介绍和讲解。
所讲解的函数中,除了Excel 2007、Excel 2010新增的几个函数SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、ISODD、ISEVEN、IFRROR外,其他函数适用于Excel的各个版本,因此,对于本书的通用性,读者大可放心。
编辑本段前言许多读者一直希望掌握很多常用的Excel函数,对Excel能够了解的更深,以便在工作中派上用场,提高工作效率,而且便于日后的数据维护。
本书正是为了满足这样的读者而设计编写的。
本书用案例形式的编排加上清晰的步骤讲述,使读者可以很轻松查询、学习和掌握所需的函数使用。
全书涵盖了教师工作中常用的80个Excel函数,并采用小开本的编排方式,方便携带速查。
本书突出特色1.含金量高本书在第1章介绍了Excel中的基础知识,相信读者在学习完第1章后,对基本操作应该不会有太大问题。
因此本书中的每个案例尽量省去繁琐无用的分步操作,将节省的篇幅用于讲解更多的函数具体应用、技巧以及扩展函数和案例,从质量上提高本书的含金量。
Excel 学校常用20个函数公式实例详解
Excel 学校常用20个函数公式实例详解一、成绩统计类、分别输入公式如图:总分列=SUM(C3:H3)平均分列=AVERAGE(C3:H3)排名列=RANK(I3,I$3:I$9,1)最大值=MAX(C3:C9)、最小值=MIN(C3:C9)、=AVERAGE(C3:C9)二、等级判定、分别输入公式:如图等级=IF(AND(C3>=80,D3>=80,E3>=80,F3>=80,G3>=80,H3>=80),"优秀","")、科目及格情况(处)=IF(AND(E3>=60,E4>=60,E5>=60,E7>=60,E8>=60,E9>=60),"及格","")。
输入完后——填充三、人数统计类、分别输入公式:参考人数(处)=COUNTA(B3:B9)单科参考人数(处)=COUNTA(C3:C9)单科及格人数(处)=COUNTIF(C3:C9,">=60")、全科及格人数(处)=COUNTIFS(C3:C9,">=60",D3:D9,">=60",E3:E9,">=60",F3:F9,">=60" ,G3:G9,">=60",H3:H9,">=60")。
以上输入完后——填充四、筛选更新类分别输入公式:参考人数=SUBTOTAL(3,B3:B9)、单科参考人数=SUBTOTAL(3,D3:D9)、单科平均分=SUBTOTAL(1,D3:D9)、单科最高分=SUBTOTAL(4,D3:D9)。
以上输完后——填充。
五、成绩有关的IF和AND函数标识及格不及格六、给学生排A、B、C之类的等级七、绩点和加权平均分(60分以下不算绩点,60分算一个绩点,每多5分,多0.5个绩点)八、考生座位随机安排——(按顺序填充所有的座位,然后在辅助列输入“rand()”函数产生随机数,接着按照随机数排列即可给每位考生随机安排好座位。
最全的EXCEL公式
最全的EXCEL公式Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了众多的公式函数,可用于数据计算、统计、分析和处理等工作。
下面是一些常用且全面的Excel公式:1.SUM(求和):用于计算一系列数字的总和。
2.AVERAGE(平均值):用于计算一系列数字的平均值。
3.COUNT(计数):用于计算一系列数值的个数。
4.MAX(最大值):用于找到一系列数字中的最大值。
5.MIN(最小值):用于找到一系列数字中的最小值。
6.SUMIF(按照条件求和):用于按照指定条件计算一系列数字的总和。
7.AVERAGEIF(按照条件求平均值):用于按照指定条件计算一系列数字的平均值。
8.COUNTIF(按照条件计数):用于按照指定条件计算一系列数字的个数。
9.VLOOKUP(垂直查找):用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在行的指定列。
10.HLOOKUP(水平查找):用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在列的指定行。
11.INDEX(索引):用于从一个指定区域中返回一个值,该值由指定的行和列组成。
12.MATCH(匹配):用于在一个区域中查找一些值,并返回该值所在的位置。
13.IF(条件判断):用于根据指定的条件判断返回不同的值。
14.AND(逻辑与):用于判断多个条件是否同时成立。
15.OR(逻辑或):用于判断多个条件是否至少有一个成立。
16.NOT(逻辑非):用于判断一些条件是否不成立。
17.CONCATENATE(连接字符串):用于将多个字符串连接成一个。
18.LEFT(从左边截取字符串):用于从一个字符串的左边截取指定长度的字符。
19.RIGHT(从右边截取字符串):用于从一个字符串的右边截取指定长度的字符。
20.MID(从中间截取字符串):用于从一个字符串的指定位置开始截取指定长度的字符。
21.LEN(字符串长度):用于计算一个字符串的长度。
22.UPPER(将字符串转为大写):用于将一个字符串中的字符全部转为大写。
500个excel函数公式用法示例,500个函数公式模板,教你系统掌握
Excel函数公式1. Excel函数公式用法示例:(1)SUM函数:SUM(A1:A5),用于求某一范围内的值的总和。
(2)AVERAGE函数:AVERAGE(A1:A5),用于求某一范围内的值的平均值。
(3)IF函数:IF(A1>B1,“A1大于B1”,“A1小于等于B1”),用于判断某一条件是否满足,并执行不同的动作。
(4) CONCATENATE函数:CONCATENATE(A1,B1,C1),用于将多个单元格的内容拼接起来,形成一个新的文本。
(5) COUNTIF函数:COUNTIF(A1:A5,“>=20”),用于统计某一范围内满足某一条件的单元格数量。
2. 500个函数公式模板:(1)VLOOKUP函数:VLOOKUP(A1,B1:C5,2,FALSE),根据某一范围内的值,在另一范围内查找特定的值。
(2)INDEX函数:INDEX(A1:C5,2,2),用于返回某一范围内指定行和列的值。
(3)MATCH函数:MATCH(A1,B1:C5,0),用于查找某一值在某一范围内的位置。
(4)VLOOKUP函数:VLOOKUP(A1,B1:C5,2,TRUE),根据某一范围内的值,在另一范围内查找最接近的值。
(5)LEN函数:LEN(A1),用于返回某一单元格中字符串的长度。
(6)COUNT函数:COUNT(A1:A5),用于统计某一范围内的非空单元格的数量。
(7)MAX函数:MAX(A1:A5),用于求某一范围内的最大值。
(8)MIN函数:MIN(A1:A5),用于求某一范围内的最小值。
(9)LEFT函数:LEFT(A1,5),用于返回某一字符串中指定位置开始的几位字符。
(10)RIGHT函数:RIGHT(A1,5),用于返回某一字符串中指定位置结束的几位字符。
excel表格计算公式大全
excel表格计算公式大全# Excel表格计算公式大全:全方位解析与应用指南Excel作为一款强大的电子表格软件,其内置的各类计算公式是提升数据处理效率的关键工具。
以下是一份详尽的Excel表格计算公式大全,涵盖了基础到进阶的各种应用场景。
## 一、基本数学运算公式1. **加法**:`=A1+B1`,用于计算单元格A1和B1的和。
2. **减法**:`=A1-B1`,计算A1单元格数值减去B1单元格数值的结果。
3. **乘法**:`=A1*B1`,对A1和B1进行乘法运算。
4. **除法**:`=A1/B1`,A1单元格数值除以B1单元格数值。
5. **求幂**:`=POWER(A1,2)`,计算A1单元格数值的平方(可替换2为任意数字)。
## 二、统计函数1. **求和**:`=SUM(A1:A10)`,计算A1到A10区域所有数值之和。
2. **平均值**:`=AVERAGE(A1:A10)`,计算指定区域内数值的平均值。
3. **最大值**:`=MAX(A1:A10)`,返回该范围内最大的数值。
4. **最小值**:`=MIN(A1:A10)`,找出该范围内的最小数值。
5. **计数**:`=COUNT(A1:A10)`,计算区域内非空单元格的数量。
## 三、逻辑判断函数1. **IF条件判断**:`=IF(A1>10,"大于10","不大于10")`,如果A1单元格数值大于10,则返回“大于10”,否则返回“不大于10”。
2. **AND逻辑与**:`=AND(A1>10,B1<20)`,只有当A1大于10且B1小于20时,结果才为TRUE。
3. **OR逻辑或**:`=OR(A1>10,B1>20)`,只要A1大于10或B1大于20,结果即为TRUE。
## 四、查找引用函数1. **VLOOKUP垂直查找**:`=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列索引号,匹配类型)`,例如`=VLOOKUP(A1,A2:B10,2,FALSE)`,在A2到B10的范围内查找与A1相同的项,并返回对应第二列的数据。
excel函数公式大全200条
excel函数公式大全200条Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于各个领域。
在Excel中,函数公式是一项非常重要的功能,可以帮助用户进行各种复杂的计算和数据处理。
下面是200条常用的Excel函数公式,希望对大家有所帮助。
1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于找出一组数值中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于找出一组数值中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于统计一组数值中的非空单元格数量。
6. COUNTA:非空计数函数,用于统计一组数值中的非空单元格数量。
7. COUNTIF:条件计数函数,用于统计满足指定条件的单元格数量。
8. SUMIF:条件求和函数,用于计算满足指定条件的单元格的总和。
9. AVERAGEIF:条件平均值函数,用于计算满足指定条件的单元格的平均值。
10. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个区域中查找指定值,并返回相应的值。
11. HLOOKUP:水平查找函数,用于在一个区域中查找指定值,并返回相应的值。
12. INDEX:索引函数,用于返回一个区域中指定位置的值。
13. MATCH:匹配函数,用于在一个区域中查找指定值,并返回其位置。
14. IF:条件函数,用于根据指定条件返回不同的值。
15. AND:与逻辑函数,用于判断多个条件是否同时成立。
16. OR:或逻辑函数,用于判断多个条件是否有一个成立。
17. NOT:非逻辑函数,用于判断一个条件是否不成立。
18. CONCATENATE:连接函数,用于将多个文本字符串连接成一个字符串。
19. LEFT:左函数,用于从一个文本字符串中提取指定长度的左侧字符。
20. RIGHT:右函数,用于从一个文本字符串中提取指定长度的右侧字符。
21. MID:中间函数,用于从一个文本字符串中提取指定位置和长度的字符。
excel表格函数公式大全及图解,表格函数公式基本操作
掌握公式的使用基础掌握数据分析中常用的函数能够掌握各个函数之间的嵌套使用公式的基本特性:公式的输入是以“=”开始,公式的计算结果显示在单元格中,公式本身显示在编辑栏中。
([工具L[选项]菜单)如:=1+2+6(数值计算)=A1+B2(引用单元格地址)公示的输入=IF(and(Al>A2,Bl>B2),100*Al/A2,100*B1/B2)(函数计算)=“ABC”&”XYZ”(字符计算,结果:ABCXYZ)=25+count(Al:C4)(混和计算)公式中的运算符(使用括号可确定运算顺序)算术运算符:+-*/八%字符运算符:&比较运算符:=、<、>、<=、>=、逻辑运算符:and or not以函数形式出现优先级顺序:算术运算符~字符运算符一比较运算符一逻辑函数符输入公式要注意公式中可以包括:数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等不要随意包含空格公式中的字符要用半角引号括起来公式中运算符两边的数据类型要相同如:=“ab"+25出错#VALUE引用(相对引用、绝对引用、混合引用)相对引用:复制公式时,单元格引用发生相对位移“=A1”绝对引用:复制公式时,单元格引用不发生位移混合引用:相对引用行(列),绝对引用列(行)“=$A1”是列绝对引用,行相对引用;“=A$1”是列相对引用,行绝对引用。
相对地址在公式复制时将自动调整例如:C3单元格的公式=B1+B2复制到C5中,C5单元格的公式=B3+B4绝对地址在公式复制时不变。
例如:C3单元格的公式=$B$1+$B$2复制到D5中,D5单元格的公式=$B$1+$B$2混合地址在公式复制时绝对地址不变,相对地址按规则调整。
合理设置相时引用和绝对引用,可以快速复制公式函数是EXCEL附带的预定义或内置公式函数的格式:函数名(参数1,参数2,...)函数中的参数可以是:数值、字符、逻辑值、表达式、单元格地址、区域、区域名字等没有参数的函数,括号不能省略.例如:Pl(),RAND(),NOW()\ABS函数主要功能:求出相应数字的绝对值。
office表格公式大全
office表格公式大全1. SUM函数SUM函数用于计算一组数值的总和。
例如,SUM(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的总和。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。
例如,AVERAGE(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的平均值。
3. MAX函数MAX函数用于计算一组数值的最大值。
例如,MAX(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的最大值。
4. MIN函数MIN函数用于计算一组数值的最小值。
例如,MIN(A1:A10)表示计算A1至A10单元格的最小值。
5. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数值的个数。
例如,COUNT(A1:A10)表示计算A1至A10单元格中非空单元格的个数。
6. IF函数IF函数用于根据条件返回不同的值。
例如,IF(A1>10,\大于10\小于等于10\表示如果A1大于10,则返回“大于10”,否则返回“小于等于10”。
7. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在表格中查找数据。
例如,VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)表示在B1至C10单元格中查找A1单元格的值,并返回第2列的值。
8. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似,但是它是水平查找。
例如,HLOOKUP(A1,B1:F10,2,FALSE)表示在B1至F10单元格中查找A1单元格的值,并返回第2行的值。
9. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接在一起。
例如,CONCATENATE(A1,\ \B1)表示将A1单元格和B1单元格中的文本字符串连接在一起,并在它们之间添加一个空格。
10. LEFT函数LEFT函数用于返回字符串的左侧字符。
例如,LEFT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的前三个字符。
11. RIGHT函数RIGHT函数用于返回字符串的右侧字符。
例如,RIGHT(A1,3)表示返回A1单元格中字符串的后三个字符。
EXCEL常用函数公式大全(100条超实用)
EXCEL常用函数公式大全1. SUM:求和函数,用于计算一组数值的总和。
语法:SUM (number1, [number2],…)示例:=SUM (A1:A10) 计算A1到A10单元格的总和。
2. AVERAGE:平均值函数,用于计算一组数值的平均值。
语法:AVERAGE ( number, number2,……)示例:=AVERAGE (B1:B10) 计算B1到B10单元格的平均值。
3. MAX:最大值函数,用于计算一组数值中的最大值。
语法:MAX (number1, [number2],…)示例:=MAX (C1:C10) 计算C1到C10单元格中的最大值。
4. MIN:最小值函数,用于计算一组数值中的最小值。
语法:MIN (number1, [number2],…)示例:=MIN (D1:D10) 计算D1到D10单元格中的最小值。
5. COUNT:计数函数,用于计算一组数值中的非空单元格个数。
语法:COUNT (value1, [value2],…)示例:=COUNT (E1:E10) 计算E1到E10单元格中有多少个非空单元格。
6. IF:条件函数,用于根据条件是否成立返回不同的值。
语法:IF (logical_test,value_if_true,value_if_false)示例:=IF (F1>60,“及格”,“不及格”) 判断F1单元格的分数是否大于60,如果是则返回"及格",否则返回"不及格"。
7. VLOOKUP:垂直查找函数,用于在一个表格中查找特定的值。
语法:VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])示例:=VLOOKUP (“张三”,G1:J10,4,FALSE) 在G1到J10的表格中查找姓名为"张三"的记录,并返回第四列(即J列)的值,精确匹配。
excel函数必学必会基础公式
excel函数必学必会基础公式
1.SUM函数:求和函数,用于计算一列或一行数值的总和。
2. AVERAGE函数:平均数函数,用于计算一列或一行数值的平均值。
3. MAX函数:最大值函数,用于找出一列或一行数值中的最大值。
4. MIN函数:最小值函数,用于找出一列或一行数值中的最小值。
5. COUNT函数:计数函数,用于计算一列或一行数值的数量。
6. IF函数:条件函数,用于根据条件返回不同的值。
7. SUMIF函数:条件求和函数,用于根据条件对一列或一行数值进行求和。
8. VLOOKUP函数:垂直查找函数,用于在一个表格中查找某个数值所对应的值。
9. HLOOKUP函数:水平查找函数,用于在一个表格中查找某个数值所对应的值。
10. INDEX函数:索引函数,用于返回一列或一行中的某个数值。
这些基础函数是Excel使用中最常用的公式,掌握这些公式可以帮助您更快更准确地完成工作。
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excel常用公式大全
excel常用公式大全Excel是办公室常用的一种数据处理软件,其中包含了众多的公式用于数据计算、图表制作、数据筛选等操作。
在日常工作中,我们会经常用到一些常用公式,比如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
今天我们就来总结一些Excel中常用的公式,以便大家能更加快捷的处理数据和提高工作效率。
第一部分:数学公式1. SUM公式SUM公式用于求和,可以使用此公式计算一列或多列数据的和。
例如,=SUM(A1:A10)表示计算单元格A1到A10的和。
2. AVERAGE公式AVERAGE公式用于求平均值,可以使用此公式计算一列或多列数据的平均值。
例如,=AVERAGE(B1:B10)表示计算单元格B1到B10的平均值。
3. MAX公式MAX公式用于求最大值,可以使用此公式找出一列或多列数据中的最大值。
例如,=MAX(C1:C10)表示找出单元格C1到C10中的最大值。
4. MIN公式MIN公式用于求最小值,可以使用此公式找出一列或多列数据中的最小值。
例如,=MIN(D1:D10)表示找出单元格D1到D10中的最小值。
5. COUNT公式COUNT公式用于计算单元格中包含数字的个数,可以使用此公式统计一列或多列数据中包含数字的个数。
例如,=COUNT(E1:E10)表示统计单元格E1到E10中包含数字的个数。
第二部分:逻辑公式1. IF公式IF公式用于逻辑判断,可以根据条件返回不同的值。
例如,=IF(F1>10,"A","B")表示如果单元格F1的值大于10,则返回A,否则返回B。
2. AND公式AND公式用于多个条件的与运算,只有当所有条件都成立时才返回TRUE,否则返回FALSE。
例如,=AND(G1>10,G2<20)表示当单元格G1的值大于10且单元格G2的值小于20时返回TRUE,否则返回FALSE。
3. OR公式OR公式用于多个条件的或运算,只要有一个条件成立就返回TRUE,否则返回FALSE。
Excel常用的函数计算公式大全(一看就会)
EXCEL的常用计算公式大全一、单组数据加减乘除运算:①单组数据求加和公式:=(A1+B1)举例:单元格A1:B1区域依次输入了数据10和5,计算:在C1中输入 =A1+B1 后点击键盘“Enter(确定)”键后,该单元格就自动显示10与5的和15。
②单组数据求减差公式:=(A1-B1)举例:在C1中输入 =A1-B1 即求10与5的差值5,电脑操作方法同上;③单组数据求乘法公式:=(A1*B1)举例:在C1中输入 =A1*B1 即求10与5的积值50,电脑操作方法同上;④单组数据求乘法公式:=(A1/B1)举例:在C1中输入 =A1/B1 即求10与5的商值2,电脑操作方法同上;⑤其它应用:在D1中输入 =A1^3 即求5的立方(三次方);在E1中输入 =B1^(1/3)即求10的立方根小结:在单元格输入的含等号的运算式,Excel中称之为公式,都是数学里面的基本运算,只不过在计算机上有的运算符号发生了改变——“×”与“*”同、“÷”与“/”同、“^”与“乘方”相同,开方作为乘方的逆运算,把乘方中和指数使用成分数就成了数的开方运算。
这些符号是按住电脑键盘“Shift”键同时按住键盘第二排相对应的数字符号即可显示。
如果同一列的其它单元格都需利用刚才的公式计算,只需要先用鼠标左键点击一下刚才已做好公式的单元格,将鼠标移至该单元格的右下角,带出现十字符号提示时,开始按住鼠标左键不动一直沿着该单元格依次往下拉到你需要的某行同一列的单元格下即可,即可完成公司自动复制,自动计算。
二、多组数据加减乘除运算:①多组数据求加和公式:(常用)举例说明:=SUM(A1:A10),表示同一列纵向从A1到A10的所有数据相加;=SUM(A1:J1),表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相加;②多组数据求乘积公式:(较常用)举例说明:=PRODUCT(A1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相乘;=PRODUCT(A1:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相乘;③多组数据求相减公式:(很少用)举例说明:=A1-SUM(A2:A10)表示同一列纵向从A1到A10的所有该列数据相减;=A1-SUM(B1:J1)表示不同列横向从A1到J1的所有第一行数据相减;④多组数据求除商公式:(极少用)举例说明:=A1/PRODUCT(B1:J1)表示不同列从A1到J1的所有第一行数据相除;=A1/PRODUCT(A2:A10)表示同列从A1到A10的所有的该列数据相除;三、其它应用函数代表:①平均函数 =AVERAGE(:);②最大值函数 =MAX (:);③最小值函数 =MIN (:);④统计函数 =COUNTIF(:):举例:Countif ( A1:B5,”>60”)说明:统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。
excel中常用函数公式
excel中常用函数公式
“excel中常用函数公式”是指Excel中经常使用的函数和公式,这些函数和公式可以帮助用户快速处理和分析数据。
以下是一些常用的Excel函数和公式:
1.SUM函数:用于计算一组数值的总和。
2.AVERAGE函数:用于计算一组数值的平均值。
3.MAX函数:用于计算一组数值的最大值。
4.MIN函数:用于计算一组数值的最小值。
5.COUNT函数:用于计算指定区域中数值单元格的个数。
6.COUNTIF函数:用于求指定区域中满足单个条件的单元格个数。
7.SUMIF函数:用于对满足单个条件的数据求和。
8.IF函数:用于进行条件判断和逻辑运算。
9.VLOOKUP函数:用于在数据表的首列查找指定的值,并返回对应行的数
据。
10.CONCATENATE函数:用于将多个文本字符串合并成一个字符串。
这些函数和公式可以帮助用户在Excel中进行数据处理、表格制作、数据分析和预测等工作。
总之,Excel中常用函数公式是指经常使用的函数和公式,这些函数和公式可以提高用户的工作效率和准确性。
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功能键>>F1:显示【Microsoft Office Excel 帮助】任务窗格。
按 Ctrl+F1 将显示或隐藏功能区。
按 Alt+F1 可创建当前范围中数据的图表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。
F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。
如果禁止在单元格中进行编辑,它也会将插入点移到编辑栏中。
按 Shift+F2 可添加或编辑单元格批注。
按 Ctrl+F2 将显示【打印预览】窗口。
F3:显示【粘贴名称】对话框。
按 Shift+F3 将显示【插入函数】对话框。
F4:重复上一个命令或操作(如有可能)。
按 Ctrl+F4 可关闭选定的工作簿窗口。
F5:显示【定位】对话框。
按 Ctrl+F5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。
F6:在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。
在已拆分(通过依次单击【视图】菜单、【管理此窗口】、【冻结窗格】、【拆分窗口】命令来进行拆分)的工作表中,在窗格和功能区区域之间切换时,按 F6 可包括已拆分的窗格。
按 Shift+F6 可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。
如果打开了多个工作簿窗口,则按 Ctrl+F6 可切换到下一个工作簿窗口。
F7:显示【拼写检查】对话框,以检查活动工作表或选定范围中的拼写。
如果工作簿窗口未最大化,则按 Ctrl+F7 可对该窗口执行【移动】命令。
使用箭头键移动窗口,并在完成时按 Enter,或按 Esc 取消。
F8:打开或关闭扩展模式。
在扩展模式中,【扩展选定区域】将出现在状态行中,并且按箭头键可扩展选定范围。
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EXCEL公式大全1.基本数学运算公式:-加法:=A1+B1-减法:=A1-B1-乘法:=A1*B1-除法:=A1/B12.常用统计函数:-平均值:=AVERAGE(A1:A10)-总和:=SUM(A1:A10)-最大值:=MAX(A1:A10)-最小值:=MIN(A1:A10)-计数:=COUNT(A1:A10)-统计个数:=COUNTA(A1:A10)3.文本函数:-合并单元格:=CONCATENATE(A1,"",B1)-提取字符串左边部分:=LEFT(A1,5)-提取字符串右边部分:=RIGHT(A1,5)-字符串长度:=LEN(A1)- 查找字符串位置:=FIND("text",A1)- 替换字符串:=SUBSTITUTE(A1,"find","replace")-大写转换:=UPPER(A1)-小写转换:=LOWER(A1)-文本转换为日期:=DATEVALUE(A1)4.日期和时间函数:-当前日期:=TODAY-当前时间:=NOW-年份:=YEAR(A1)-月份:=MONTH(A1)-天数:=DAY(A1)-工作日计算:=NETWORKDAYS(A1,B1)-时间差计算:=DATEDIF(A1,B1,"d")5.逻辑函数:- IF函数:=IF(A1>B1, "True", "False")-AND函数:=AND(A1>1,A1<10)-OR函数:=OR(A1=1,A1=2)-NOT函数:=NOT(A1=1)6.条件函数:- VLOOKUP函数:=VLOOKUP(A1, range, col_index, FALSE)- HLOOKUP函数:=HLOOKUP(A1, range, row_index, FALSE) - INDEX函数:=INDEX(range, row_num, col_num)- MATCH函数:=MATCH(A1, range, 0)- COUNTIF函数:=COUNTIF(range, criteria)- SUMIF函数:=SUMIF(range, criteria, sum_range)7.数据库函数:- DSUM函数:=DSUM(database, field, criteria)- DMAX函数:=DMAX(database, field, criteria)- DMIN函数:=DMIN(database, field, criteria)- DAVERAGE函数:=DAVERAGE(database, field, criteria) - DCOUNT函数:=DCOUNT(database, field, criteria)8.数组函数:-SUMPRODUCT函数:=SUMPRODUCT(A1:A10,B1:B10)-TRANSPOSE函数:=TRANSPOSE(A1:B10)-INDEX函数:=INDEX(A1:B10,1,2)-ROW函数:=ROW(A1)-COLUMN函数:=COLUMN(A1)。
excel表格计算公式大全、使用技巧
excel表格计算公式大全、使用技巧Excel 表格计算公式大全、使用技巧在当今数字化办公的时代,Excel 表格无疑是我们处理数据和信息的得力工具。
熟练掌握 Excel 表格的计算公式和使用技巧,能够极大地提高工作效率,让数据分析和处理变得更加轻松准确。
接下来,就让我们一起深入了解 Excel 表格的计算公式大全以及实用的使用技巧。
一、常用计算公式1、求和公式 SUMSUM 函数用于计算一组数值的总和。
例如,要计算 A1 到 A10 单元格的数值总和,可以使用公式=SUM(A1:A10)。
2、平均值公式 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算一组数值的平均值。
比如,计算 B1 到B20 单元格的平均值,公式为=AVERAGE(B1:B20)。
3、计数公式 COUNTCOUNT 函数用于计算包含数值的单元格数量。
假设要统计 C1 到C15 中包含数值的单元格个数,公式是=COUNT(C1:C15)。
4、最大值公式 MAX 和最小值公式 MINMAX 函数用于找出一组数值中的最大值,MIN 函数则用于找出最小值。
比如,在 D1 到 D25 单元格中,求最大值用=MAX(D1:D25),求最小值用=MIN(D1:D25)。
5、条件求和公式 SUMIF 和条件计数公式 COUNTIFSUMIF 函数可以根据指定的条件对数据进行求和。
例如,要计算 E 列中大于 50 的数值之和,公式为=SUMIF(E:E,">50")。
COUNTIF 函数用于根据条件统计单元格数量,比如统计 F 列中等于“苹果”的单元格个数,公式是=COUNTIF(F:F,"苹果")。
6、查找与引用公式 VLOOKUPVLOOKUP 函数用于在表格或区域中查找指定的值,并返回与之对应的其他列的值。
例如,在一个包含学生姓名、学号和成绩的表格中,根据学号查找对应的成绩,公式可以是=VLOOKUP(查找学号, 查找区域, 成绩所在列数, 0)。
Excel表格公式大全
Excel表格公式大全Excel 表格公式大全在使用 Excel 进行数据处理和分析时,熟练掌握各种表格公式是至关重要的。
Excel 提供了许多有用的公式和函数,可以帮助我们完成各种复杂的计算和操作。
本文将为您介绍一些常见的 Excel 表格公式和函数,以便您能更好地利用 Excel 进行数据处理和分析。
一、基本运算公式1. 加法公式:在单元格中输入“=A1+A2”即可实现 A1 单元格和 A2 单元格的相加操作。
2. 减法公式:在单元格中输入“=A1-A2”即可实现 A1 单元格和 A2 单元格的相减操作。
3. 乘法公式:在单元格中输入“=A1*A2”即可实现 A1 单元格和 A2 单元格的相乘操作。
4. 除法公式:在单元格中输入“=A1/A2”即可实现 A1 单元格和 A2 单元格的相除操作。
5. 平均值公式:在单元格中输入“=AVERAGE(A1:A10)”即可计算A1 到 A10 单元格的平均值。
6. 最大值公式:在单元格中输入“=MAX(A1:A10)”即可计算 A1 到A10 单元格中的最大值。
7. 最小值公式:在单元格中输入“=MIN(A1:A10)”即可计算 A1 到A10 单元格中的最小值。
二、逻辑判断公式1. IF 函数:IF 函数用于执行条件判断,语法为“=IF(条件, 值为真时的结果, 值为假时的结果)”。
例如:在单元格 B1 中输入“=IF(A1>=60, '及格', '不及格')”,即可根据 A1 单元格中的数值判断及格与否。
2. AND 函数:AND 函数用于判断多个条件是否同时成立,语法为“=AND(条件1, 条件2, ...)”。
例如:在单元格 B1 中输入“=AND(A1>=60, A1<=100)”,即可判断 A1 单元格中的数值是否在 60 到 100 之间。
3. OR 函数:OR 函数用于判断多个条件是否有一个成立,语法为“=OR(条件1, 条件2, ...)”。
excel常用公式大全(共35张PPT)
多工作表或工作簿的操作
同一工作簿中的某一个公式中引用不同工作
表中的数据,要引用的单元格地址前加表名 字和感叹号!
如:=sheet3!E3+sheet3!F3
一个公式中引用不同工作簿中的数据,要在
引用的单元格地址前加工作簿的名字,并用 方括号括起来
如:=[cjb.xls]sheet3!E3+[cjb.xls]sheet3!F3
工作表的格式化
单元格格式的设置: 选定单元格或区域
选择菜单[格式]→[单元格]
设置数字格式:两位小数、千位分隔
字体、对齐方式、边框底纹等,EXCEL表格要加
边框线,打印的时候才有边线
合并及居中
选择菜单[格式]→[条件格式]设置带条件的格式,如: 小于60分的成绩显示红色粗体,背景为兰色
使用[格式刷]或[选择性粘贴]复制格式
总”命令
• ●在“分类汇总”对话框中选择分类的字段
(与排序字段相同),汇总的方式,汇总的 项(统计的数值字段)
清除分类汇总
• “编辑“里的“撤消分类汇总”命令(若
已按了1、2或3分级显示,则需多次按 “撤消显示分级层次”至到出现“撤消分 类汇总”为止),
• 方法二:在“分类汇总”对话框中按“全部删
工作表的格式化
自动套用格式
菜单[格式]→[自动套用格式]
样式(格式的组合)
菜单[格式]→[样式] 添加、修改、删除、应用样式
拆分和冻结工作表
• 拆分工作表窗口
– 工作表拆分成多个窗格,在拆分窗口中查看工作表的不同部 分内容
– 选择菜单 [窗口]→[拆分]
• 冻结工作表窗口
– 冻结工作表中某几行或几列单元格的显示 – 选择菜单 [窗口]→[拆分]
教师专用EXCEL公式大全
2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门:
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
2、平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
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教师必须掌握的Excel电子表格常用公式大全
办公常用
1.查找重复内容公式:=I F(C O U N T I F(A:A,A2)>1,"重复","")。
2.用出生年月来计算年龄公式:
=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3.从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:
=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4.从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女
"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
分数统计及排名常用公式
1.求和:=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;2.平均数:=AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;3.排名:=RANK(K2,K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;4.等级:=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5.学期总评:=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设K列、M列和N 列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6.最高分:=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7.最低分:=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8.分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9.优秀率:=SUM(K57:K60)/55*100
10.及格率:=SUM(K57:K62)/55*100
11.标准差:=STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12.条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13.多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。
“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14.根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0) ———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
办公常用:显示特定颜色
excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
A1>1时,C1显示红色
A1<0时,C1显示黄色
方法如下:
1.单元击C1单元格,点“格式”>“条件格式”,条件1设为:
公式=A1=1
2.点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。
条件2设为:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3.点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。
条件3设为:
公式=A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。
4.三个条件设定好后,点“确定”即出。