初识office2013wordPPT课件
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Word2013基础操作ppt课件
三、插入联机图片；
1、插入剪贴画；
2、联机搜索网络资源的图片；
3、插入微软网盘上的图片；
四、获取屏幕截图；
1、使用可视窗口；
2、使用屏幕剪辑；
25
4.2、图片的编辑修改等相关操作
一、调整图片大小与旋转图片； 1、通过鼠标方式调整； 2、通过图片“大小”命令组精确调整； 二、移动图片的相关操作； 1、设置图片相对于页面文字的混排方式； 2、通过鼠标直接移动图片； 3、通过键盘方式移动图片； 三、复制图片的相关操作； 四、裁剪图片的相关操作；
一、使用“图片 样式”命令组编 辑图片；
1、使用“快速样 式”命令设置图 片；
2、设置图片边框
的相关操作：包
括边框的颜色、284.5、图片的编辑修改等相关操作（ 4）
一、使用“图片排 列”命令组编辑图 片；
1、使用“位置”命 令的相关操作：设 置图片相对于页面 的相对位置；
2、使用“自动换行
2.5、移动与复制文本操作
一、移动文字：是将文字从某个位置移动到其它位 置；
1、通过的功能区命令方式；
2、通过右键快捷菜单方式；
3、通过鼠标拖动方式；
4、通过“Ctrl+X、Ctrl+V”组合键方式；
二、复制文字：将文字从某个位置移动到其它位置 的同时，
重新产生新的一份内容；
问题； 1、高版本可以直接保存成低
开Word2003/97等低版本
8
文档
2.1、新建与保存文档的操作
一、新建文档 1、新建空白文档； 2、通过“搜索联机模板”创建新文档； 二、保存文档 1、保存新建的文档； 2、保存已有的文档； 3、将文档另存为新文档；
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第4章 长文档编排和查看
单击该选项或按【F9】键，或单击“引用〞选项卡“目录〞组中的“更新目录
〞按钮，翻开“更新目录〞对话框，选择要执行的操作，然后单击“确定〞按
钮。
只更新目录中的页 码，其内容不变
更新目录中 的所有内容
六、查看文档
针对用户在查看和编辑文档时的不同需要，Word 2021提供了页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图和草稿五种视图模式，还提供了导航窗格来快速查看文档的结 构和查找文档内容。
二、在文档中使用分隔符
Word的分隔符包括分节符和分页符。通过 为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自 动分页。如果要对文档进行强制分页，可通 过插入分页符实现。 1．插入分页符 将插入符置于需要分页的位置，然后在“页 面布局〞选项卡单击“页面设置〞组中的 “分隔符〞按钮 ，在展开的列表中选择“分 页符〞组中的“分页符〞项，此时插入符后 面的内容显示在下一页中，并且在分页处显 示一个虚线分页符标记。
草稿：该视图可以显示文档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布 局，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。
在“视图〞选项卡的“显示〞组选中“导航窗格〞复选框，可在页面左侧显 示导航窗格，从中可以方便地搜索文档的内容和查看文档的各级标题。
2．定位文档
在篇幅较长的Word文档中，如果要快速定位到文档的某处进行查看或编辑， 可单击“开始〞选项卡“编辑〞组中“查找〞按钮右侧的三角按钮，在展开的 列表中选择“转到〞选项，翻开“查找和替换〞对话框并显示“定位〞选项卡， 在“定位目标〞列表中选择定位目标，如“页〞，然后在其右侧的编辑框中输 入要定位到的页面，单击“定位〞按钮，即可定位到指定页。
要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计〞选项卡的 “页眉和页脚〞组中重新选择一种样式。
《全面掌握Word2013属性设置课件》
追踪更改
学习如何启用和使用"追踪更改"功能，以 便跟踪文档中的修改。
共享文档
了解如何轻松共享文档，并进行多人协 作编辑，以提高工作效率。
了解如何插入自定义插图和图形，并对 其进行编辑和格式化。
插入、编辑超链接
链接到网页或其他文档
学习如何在文档中插入超链 接，以方便读者访问相关网 页或其他文档。
编辑和样式设置
掌握超链接的编辑方法和样 式设置，以使其更加易于辨 认和使用。
内部链接和书签
了解如何创建内部链接和书 签，以便快速跳转到文档中 的指定位置。
全面掌握Word2013属性 设置课件
欢迎来到《全面掌握Word2013属性设置课件》。在本课程中，我们将深入了 解Word2013属性设置的概念及作用，以便您能够轻松掌握这一重要技能。
格式化页面设置
页面方向和尺寸
探索如何调整页面方向和尺 寸，以适应不同的文档需求。
页边距、缩进和行距
学习如何设置页面的边距、 段落的缩进以及行与行之间 的距离。
字体设置
掌握字体、字号和颜色设置， 使文档内容更具吸引力。
段落设置
1
缩进和对齐
学习如何设置段落缩进和对齐方式，以
行距和间距
2
增强文档的可读性。
了解如何调整行与行之间的距离以及段
落之间的间距，使排版更加整齐。
3
制作自定义列
掌握如何创建自定义列，以便更好地呈 现和组织信息。
表格样式设置
表格样式
学习如何使用不同的表格样式和 颜色设置，使表格更加美观和易 读。
插入、编辑页眉和页脚
页眉设置
探索如何在每个页面的页眉中添 加文本、图像和页码等内容。
《Office2013从入门到精通案例教程》教学课件 第1章 Word 2013快速入门
3．移动文本
选中要移动的文档内容，按【Ctrl+X】组合键，或单击“开始〞选项卡“剪贴 板〞组中的“剪切〞按钮，然后确定要粘贴文本的位置，按【Ctrl+V】组合键 或单击“剪贴板〞组中的“粘贴〞按钮，将所选文本移动到所需地方。
4．删除与修改错误的文本
要删除文本，可选中要删除的文本，然后按【Delete】键。
默认情况下，用【Backspace】键和【Delete】键只能一个一个地删除文本， 如果要删除一句话、一行、一段或整个文档，需要先选中要删除的内容，然后 按【Delete】键或【Backspace】键。
要修改错误的文本，可选中要修改的文本，然后输入新文本即可。
5．查找与替换文本
查找文本：确定查找位置， 单击“开始〞选项卡“编辑〞组中的“查找〞按钮， 显示“导航〞窗格，输入查找关键字，即可以黄色底纹显示查找到的文本。
第1章 Word 2021快速入门
• 一、启动Word 2021与文档根本操作 • 二、熟悉Word 2021的工作界面 • 三、文本、符号、日期和时间的输入 • 四、文本根本操作 • 五、设置字符格式 • 六、设置段落格式
一、启动Word 2021与文档根本操作
1．启动Word 2021
单击“开始〞按钮，展开“开始〞菜单，将鼠标指针移到“所有程序〞文字上 〔此时该文字变为“返回〞〕，然后找到“Microsoft Office 2021〞文件夹并 单击，在展开的列表中选择“Word 2021〞选项，进入Word 2021的开始屏幕 界面，单击“空白文档〞选项，即可创立一个空白文档并进入Word 2021的工 作界面。
3．输入时间和日期
要在文档中输入日期和时间，可直接输入，也可利用“时间和日期〞对话框输 入：单击“插入〞选项卡“文本〞组中的“日期和时间〞按钮，翻开“日期和 时间〞对话框，在其中选择语言、可用格式后确定即可。
初识office2013word
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换 • ctrl+空格中英文输入法切换 • shift中文输入法下，中英文的切换 • （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。 • “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。 • （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。 • 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令 • （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
3、分栏 当文档中一行文字较长不易阅读，可以使用分栏分成多栏。同时，报纸、杂志、宣传手册等常常需要将统一页面上 的内容分成多栏，使整个页面更具特色和观赏性。 （1）、创建分栏 方法：选中分栏的段落→页面布局选项卡→分栏下拉箭头选择栏数。 （2）、设置栏宽和分割线 方法1：用标尺调节栏宽 方法2：分栏对话框设置，可在分栏对话框设置加分割线。 4、边框和底纹：可增加文档页面的美观性，使其更方便阅读。 方法：（1）、页面边框：设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→页面边框→选择样式、设置线型、颜 色等。（可使用自定义设计艺术性边框） （2）、段落或文字边框：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→边框→选择样式、设置 线型、颜色等→选择应用位置→确定。 （3）、底纹：选中→设计选项卡→页面边框打开“边框和底纹”对话框→底纹→选择填充颜色和样式→选择 应用位置→确定。 5、设置文档背景 （1）、使用纯色或其他效果设为背景：设计选项卡→页面颜色→选择颜色或填充效果 （2）、添加水印：设计选项卡→水印→自定义水印（可用图片或文字）。
初识office2013wordPPT课件
• 2、选择保存位置（一般选用计算机中的位置）
• 3、修改文件名
• 4、选择保存类型。例如：（1）默认：docx
•
（2）doc，旧版本word2003可以使用
•
（3）pdf，不易被修改，清晰及小
2021/7/24
5
程序文档的相互转换
0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如web页面格式；同时， office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换，如将word文档直接 转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。
2021/7/24
7
文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分
文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。
1、缩放文档显示→（1）视图→显示比例
（2）右下角-————+拖动缩放
2、显示文档结构图和缩略图 → 视图→ √导航窗格，就可以显示所有
的标题文本
2021/7/24
3
第二部分：word2013文档的基本操作
1、启动和退出 2、新建与打开文档 3、保存文档 4、程序文档的相互转换 5、word中的视图 6、文档窗口的操作
2021/7/24
4
保存文档
• 文档编辑完成后需要保存，具体操作步骤如下；
• 1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下 的“保存”命令
12
6、快速定位文档 （1）、对于较长的文档，拖动垂直滚动条可实现页面定位； （2）、使用“定位”命令 ，开始选项卡→查找→转到第几页/行。
7、查找和替换（开始选项卡下找到命令） 查找功能实现对文本的快速查找 替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换 补充：让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现（更 多-格式）
Office2013经典教程PPT学习课件
2/26/20210-6
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
2/26/20210-10
添加和删除Office 2பைடு நூலகம்13组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。
2/26/20210-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
2/26/20210-8
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。
Access 2013简介
Access 2013是一个数据库管理系统。利用Access 2013，用 户可以将信息保存在数据库中，也可以对数据进行统计、 查询并生成报告。
作为Office 2013的一个组件，Access 2013可以方便地与 Word 2013和Excel 2013等组件进行数据交换。Access 2013数据库系统适用于小型商务活动，能够方便地对商业 活动中的各类数据进行存储和管理。其不仅可以创建数据 库，而且具有强大的数据库管理功能，可以方便利用数据 源来生成表单、报表和应用程序等。
2/26/20210-10
添加和删除Office 2பைடு நூலகம்13组件
• 完成Office 2013的安装后，可以使用安装程序添加新的未安装 的组件或Office自带的实用工具，同时也可以将已安装的组件 删除。
2/26/20210-11
卸载Office 2013
• 对于安装在计算机中的Office 2013可以完全卸载，卸 载并不是仅仅删除所有安装的程序文件，还包括去除使 用软件所需要的注册表信息和系统文件夹内的相关配置 文件。
2/26/20210-8
Publisher 2013简介
Publisher 2013可用于设计、创建和发布各种专业的出版物， 如各种宣传册、新闻稿、明信片和CD/DVD标签等。使用 Publisher 2013创建的出版物可用于桌面打印、商业印刷 、电子邮件分发以及Web页查看等 。
使用Publisher 2013，能够帮助企业快速创建各种专业出版物 。Publisher 2013的操作方便快捷，即使对于初学者也能 完成这些本应由专业设计师才能完成的出版物创建工作。
• 动Office 2013后，按F1键，或者单击程序窗口右上角 的“Microsoft Office帮助”按钮，即可打开相应组件 的帮助文档窗口 。
Office-2013word-excel-ppt
• 保存为其他文档格式（PDF,XPS）
• 文档隐私——加密保存
文档窗口的操作
• 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进 行一些变换，如拆分文档窗口、并排文档窗口以及改变视 图的显示比例等。 • 缩放文档显示 • 显示文档结构图和缩略图
• 拆分文档窗口
• 并排查看文档 • 文档窗口的切换和新建
文档中表格的应用
• 加入表格：插入>表格；文本转换为表格 • 表格样式的修改
• 行高/列宽，指定单元格宽度的调整
• 单元格使用与拆分 • 重复标题行 • 表格排序与计算
文档的修订和批注
• 有时需要多个人员同时编辑，方便其他用户对文档进行审 阅，可以使用修订和为文档添加批注的功能。Word能够自 动记录审阅者对文档的修改，同时允许不同的审阅者在文 档中添加批注，以记录自己的意见。 • 修订文档：修订是审阅者根据自己的理解对文档所做的各 种修改。 • 比较并合并文档：若一个文档具有两个版本，可以使用 Word对这两个版本的文档进行比较与合并。 • 批注文档：批注是审阅者根据自己对文档的理解为文档添 加的注解和说明文字。
技能提升
讲师：张渊
内容提要
• 了解工作区
• Word模块
• Excel模块 • PPT模块
工作区
• 了解功能区 • 设置快速访问工具栏 • 功能区的设置
OFFICE功能区
• Office功能区实际上是一个常用操作命令的集合体，用户能 够在这里快速找到需要的操作命令，各种任务的完成变得 轻松、快速和高效。 • 在Office2013中，功能区是位于屏幕顶端的带状区域，它包 含了用户使用Office程序时需要的所有功能。
课程内容安排
• 页面设置 • 设计页眉和页脚 • 分栏 • 分页和分节 • 边框与底纹
Word入门基础教程PPT课件
。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”，选择PDF格式，可以将Word文档保存为
PDF文件，方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式，也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时，可以设置输出选项，如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单，是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮， 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式，如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列，调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件（.txt），方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件，可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件（如JPEG、 PNG等），方便在图像处理软件中编辑和分享。
office2013-word教案[PPT课件]
![office2013-word教案[PPT课件]](https://img.taocdn.com/s3/m/67b20e2ffad6195f312ba67d.png)
上页边距 页眉
左页边距
右页边距 右缩进
左缩进
下页边距
页脚
46
表格
人
单元格合并
课
数
各 课 程
边框和底纹
年
2001 2002 2003 平均 3245 4653 6712 4870 6764 7000 8122 7295.33 5698 6900 4523 5707 4067 7323 4564 5318 8794 9743 5677 8071.33 30569 37621 31601 99791
给文档加密
第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框， 在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码， 单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对 话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。
给文档加密
第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将 设置保存下来。 说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密 码。
“
”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，
下沉行数为“3”，设置完成后单击“确定”按钮。
效果图
调整文章的版面效果 ——行文过程5
36
文档的排版
文字排版有三种基本操作对象
字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
输入带拼音的汉字
第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加 上了拼音。
加拼音前后效果对比
文字编辑的基本技巧 ——行文过程3
26
文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
左页边距
右页边距 右缩进
左缩进
下页边距
页脚
46
表格
人
单元格合并
课
数
各 课 程
边框和底纹
年
2001 2002 2003 平均 3245 4653 6712 4870 6764 7000 8122 7295.33 5698 6900 4523 5707 4067 7323 4564 5318 8794 9743 5677 8071.33 30569 37621 31601 99791
给文档加密
第三步：单击“确定”按钮，将会弹出“确认密码”对话框， 在弹出的“确认密码”对话框中重复输入打开文件时的密码， 单击“确定”按钮，又会弹出一个“确认密码”对话框，在对 话框中重复输入修改文件时的密码，再单击“确定”按钮。
给文档加密
第四步：单击另存为对话框中的“确定”按钮，将 设置保存下来。 说明：当关闭文档再次打开时就要求输入设置的密 码。
“
”，打开“首字下沉”对话框，选择字体为“楷体”，
下沉行数为“3”，设置完成后单击“确定”按钮。
效果图
调整文章的版面效果 ——行文过程5
36
文档的排版
文字排版有三种基本操作对象
字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 )
输入带拼音的汉字
第二步：检查拼音正确无误，单击“确定”，“荷”上方加 上了拼音。
加拼音前后效果对比
文字编辑的基本技巧 ——行文过程3
26
文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
word2013基础教程ppt课件
样式
1.应用样式 2.创建样式 3.清除样式
编辑
１.查找 ２.替换 3.选择
6
“插入”选项卡
表格
1.插入表格 2.绘制表格 3.EXCEL表格
插图
1.图片 2.形状 3.SmartArt 4.屏幕截图
页眉和 页脚
1.页眉
2.页脚
3.页码
文本
1.文本框 2.艺术字 3.首字下沉
符号
1.公式 2.符号
1、启动Word 2013
1)．使用“开始”菜单启动Word 2013 2)．使用文档启动Word 2013 3)．直接双击桌面快捷图标
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮 双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮 用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
插入不同素材，会自动出现并转到相应的选项卡 五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器
图示库图形大大丰富，公式应用更加简单 六、强大的网络联机功能
与微软账户连接，融合必应搜索，实现微软网盘存 储，网络素材的搜索与插入、多种方式进行网络分享等。
5、word2013操作环境的相关设置
一、操作环境设置的作用 根据个人操作习惯进行个性化定制
2023最新整理收集 do something
Word 2013 基础知识及其拓展
绵阳市2015年职称计算机培训
主要内容
1 第一章 Word 2013初步认识 2 第二章 文本的编辑 3 第三章 Word文档的排版 4 第四章 图文混排 5 第五章 设置页面版式
2
第一章 Word 2013初步认识
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、将文档转换为web页面，以网页形式浏览，可以用浏览器打开。 方法： 文件→另存为→保存类型选择html网页类型
2、将文档转换为pdf（电子书常用类型的文档） 方法： 文件→另存为→保存类型选择pdf
3、将word文档转换为powerpoint文档。（了解即可） 方法：执行“文件”选项卡→选项→自定义功能区→“从下列
（2）、选择一行文字：鼠标放在行首左侧，单击鼠标左键
（3）、一个句子： 光标定位在句子中间，按住ctrl键单击鼠标左键
（4）、一个段落： 光标定位在段落任意位置，连续单击鼠标左键三次
段首左侧双击鼠标
（5）垂直文本快： 按住alt，用鼠标框选
（6）全选：
ctrl+A
“开始”选项卡下“选择”
命令→全选
11
7、查找和替换（开始选项卡下找到命令） 查找功能实现对文本的快速查找 替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换 补充：让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现（更 多-格式）
8、数学物理等公式的输入 （1）、快速插入内置公式：插入→公式→选择样式 （2）、手动输入公式：插入→公式→插入新公式
13
位置选择命令”栏选择“不在功能区的命令” →找到“发送到 Microsoft powerpoint”命令添加到自定义功能区→在选项卡位置 即可找到此命令进行转换。
6
Word中的视图
所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。 Word2013视图包括普通视图、页面视图、 阅读版式视图、web版式视图和大纲视图。 在查看文档的格式，对文档进行审阅和编 排或修改时，可以根据需要使用不同的视 图模式。
第四部分：word2013文字和段落的设置
1、设置文字格式 2、设置段落格式 3、文档的修订与批注 4、特殊的中文版式和应用样式
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1、设置文字格式
文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同的内容会使用不同的字
体和字号，以使文档层次分明、内容主次分明，使人阅读时能一目了然，在 word2013中，对文字格式的设置，主要可以通过“开始”选项卡下“字体”组中 的命令按钮来实现。
初识office2013
——Word2013的功能和作用
伊廷军
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第一部分：word2013界面的组成及设置
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快速访问工具栏及功能区的设置
1、增删命令按钮： 快速访问工具栏右侧下拉箭头：自定义快速访问工具栏 2、批量增删命令按钮： 文件选项卡→选项→快速访问工具栏 3、改变快速访问工具栏的位置： 右键单击功能区任意位置→在功能区下方显示快速访问工具栏 4、隐藏/显示 功能区的方法： 隐藏：右键单击功能区任意位置→折叠功能区；显示：右键单 击选项卡位置，取消折叠或用最小化左侧“功能区显示选项” 命令
4、并排查看文档
打开了两个以上的word文档，可以对其中两个进行并排查看 → 视图
→ 并排文档
5、文档窗口的切换和新建
编辑多个文档时，可以在功能区对文档进行切换
→ 视图
→切换窗口→选择文档 8
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
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第二部分：word2013文档的基本操作
1、启动和退出 2、新建与打开文档 3、保存文档 4、程序文档的相互转换 5、word中的视图 6、文档窗口的操作
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保存文档
• 文档编辑完成后需要保存，具体操作步骤如下；
• 1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下 的“保存”命令
• 2、选择保存位置（一般选用计算机中的位置）
3、删除和替换文本 删除文本：选中后直接删除
插入和改写文字：改写键或者选中后输入文字即可实现对 文本的改写。
4、移动和复制文本
移动文本实际上就是将文中的一部分文字从一个地方挪动到另外一个地方，
原来位置的文字删除
（1）、选中后按住鼠标左键不松拖动到目标位置
（2）、选中单击右键“剪切”，目标位置粘贴
复制文本是将部分内容复制到另一位置，两部分文字同时存在。
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1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换
•
ctrl+空格中英文输入法切换
•
shift中文输入法下，中英文的切换
• （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。
• “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。
• （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。
• 3、修改文件名
• 4、选择保存类型。例如：（1）默认：docx
•
（2）doc，旧版本word2003可以使用
•
（3）pdf，不易被修改，清晰及小
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程序文档的相互转换
0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如web页面格式；同时， office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换，如将word文档直接 转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。
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文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分
文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。
1、缩放文档显示→（1）视图→显示比例
（2）右下角-————+拖动缩放
2、显示文档结构图和缩略图 → 视图→ √导航窗格，就可以显示所有
的标题文本
3、拆分文档窗口
视图→ 拆分
• 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令
• （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
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2、文本的选择
编辑文本前，首先要确定编辑对象，方法如下：
1、拖动鼠标选择，最常用的方法
2、选择特殊文本快，通过鼠标单击、双击、或连续单击，或借助于键盘来实
现不同的择操作
（1）、选择一个词： 光标定位在词中间，双击鼠标左键
选中单击右键“复制”，目标位置粘贴
用到的快捷方式：ctrl+C复制
ctrl+X剪切
ctrl+V粘贴
5、剪贴板的使用 “开始”选项卡下，左侧打开剪贴板，使用剪贴板可以一次性 对多个对象进行复制和粘贴，也可以对一个对象进行多次操作。
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6、快速定位文档 （1）、对于较长的文档，拖动垂直滚动条可实现页面定位； （2）、使用“定位”命令 ，开始选项卡→查找→转到第几页/行。
2、将文档转换为pdf（电子书常用类型的文档） 方法： 文件→另存为→保存类型选择pdf
3、将word文档转换为powerpoint文档。（了解即可） 方法：执行“文件”选项卡→选项→自定义功能区→“从下列
（2）、选择一行文字：鼠标放在行首左侧，单击鼠标左键
（3）、一个句子： 光标定位在句子中间，按住ctrl键单击鼠标左键
（4）、一个段落： 光标定位在段落任意位置，连续单击鼠标左键三次
段首左侧双击鼠标
（5）垂直文本快： 按住alt，用鼠标框选
（6）全选：
ctrl+A
“开始”选项卡下“选择”
命令→全选
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7、查找和替换（开始选项卡下找到命令） 查找功能实现对文本的快速查找 替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换 补充：让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现（更 多-格式）
8、数学物理等公式的输入 （1）、快速插入内置公式：插入→公式→选择样式 （2）、手动输入公式：插入→公式→插入新公式
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位置选择命令”栏选择“不在功能区的命令” →找到“发送到 Microsoft powerpoint”命令添加到自定义功能区→在选项卡位置 即可找到此命令进行转换。
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Word中的视图
所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。 Word2013视图包括普通视图、页面视图、 阅读版式视图、web版式视图和大纲视图。 在查看文档的格式，对文档进行审阅和编 排或修改时，可以根据需要使用不同的视 图模式。
第四部分：word2013文字和段落的设置
1、设置文字格式 2、设置段落格式 3、文档的修订与批注 4、特殊的中文版式和应用样式
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1、设置文字格式
文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同的内容会使用不同的字
体和字号，以使文档层次分明、内容主次分明，使人阅读时能一目了然，在 word2013中，对文字格式的设置，主要可以通过“开始”选项卡下“字体”组中 的命令按钮来实现。
初识office2013
——Word2013的功能和作用
伊廷军
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第一部分：word2013界面的组成及设置
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快速访问工具栏及功能区的设置
1、增删命令按钮： 快速访问工具栏右侧下拉箭头：自定义快速访问工具栏 2、批量增删命令按钮： 文件选项卡→选项→快速访问工具栏 3、改变快速访问工具栏的位置： 右键单击功能区任意位置→在功能区下方显示快速访问工具栏 4、隐藏/显示 功能区的方法： 隐藏：右键单击功能区任意位置→折叠功能区；显示：右键单 击选项卡位置，取消折叠或用最小化左侧“功能区显示选项” 命令
4、并排查看文档
打开了两个以上的word文档，可以对其中两个进行并排查看 → 视图
→ 并排文档
5、文档窗口的切换和新建
编辑多个文档时，可以在功能区对文档进行切换
→ 视图
→切换窗口→选择文档 8
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
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第二部分：word2013文档的基本操作
1、启动和退出 2、新建与打开文档 3、保存文档 4、程序文档的相互转换 5、word中的视图 6、文档窗口的操作
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保存文档
• 文档编辑完成后需要保存，具体操作步骤如下；
• 1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下 的“保存”命令
• 2、选择保存位置（一般选用计算机中的位置）
3、删除和替换文本 删除文本：选中后直接删除
插入和改写文字：改写键或者选中后输入文字即可实现对 文本的改写。
4、移动和复制文本
移动文本实际上就是将文中的一部分文字从一个地方挪动到另外一个地方，
原来位置的文字删除
（1）、选中后按住鼠标左键不松拖动到目标位置
（2）、选中单击右键“剪切”，目标位置粘贴
复制文本是将部分内容复制到另一位置，两部分文字同时存在。
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1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换
•
ctrl+空格中英文输入法切换
•
shift中文输入法下，中英文的切换
• （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。
• “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。
• （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。
• 3、修改文件名
• 4、选择保存类型。例如：（1）默认：docx
•
（2）doc，旧版本word2003可以使用
•
（3）pdf，不易被修改，清晰及小
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程序文档的相互转换
0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如web页面格式；同时， office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换，如将word文档直接 转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。
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文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分
文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。
1、缩放文档显示→（1）视图→显示比例
（2）右下角-————+拖动缩放
2、显示文档结构图和缩略图 → 视图→ √导航窗格，就可以显示所有
的标题文本
3、拆分文档窗口
视图→ 拆分
• 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令
• （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
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2、文本的选择
编辑文本前，首先要确定编辑对象，方法如下：
1、拖动鼠标选择，最常用的方法
2、选择特殊文本快，通过鼠标单击、双击、或连续单击，或借助于键盘来实
现不同的择操作
（1）、选择一个词： 光标定位在词中间，双击鼠标左键
选中单击右键“复制”，目标位置粘贴
用到的快捷方式：ctrl+C复制
ctrl+X剪切
ctrl+V粘贴
5、剪贴板的使用 “开始”选项卡下，左侧打开剪贴板，使用剪贴板可以一次性 对多个对象进行复制和粘贴，也可以对一个对象进行多次操作。
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6、快速定位文档 （1）、对于较长的文档，拖动垂直滚动条可实现页面定位； （2）、使用“定位”命令 ，开始选项卡→查找→转到第几页/行。