初识office2013wordPPT课件

3、删除和替换文本 删除文本：选中后直接删除
插入和改写文字：改写键或者选中后输入文字即可实现对 文本的改写。
4、移动和复制文本
移动文本实际上就是将文中的一部分文字从一个地方挪动到另外一个地方，
原来位置的文字删除
（1）、选中后按住鼠标左键不松拖动到目标位置
（2）、选中单击右键“剪切”，目标位置粘贴
复制文本是将部分内容复制到另一位置，两部分文字同时存在。
位置选择命令”栏选择“不在功能区的命令” →找到“发送到 Microsoft powerpoint”命令添加到自定义功能区→在选项卡位置 即可找到此命令进行转换。
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Word中的视图
所谓视图，指的是文档窗口的显示方式。 Word2013视图包括普通视图、页面视图、 阅读版式视图、web版式视图和大纲视图。 在查看文档的格式，对文档进行审阅和编 排或修改时，可以根据需要使用不同的视 图模式。
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第二部分：word2013文档的基本操作
1、启动和退出 2、新建与打开文档 3、保存文档 4、程序文档的相互转换 5、word中的视图 6、文档窗口的操作
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保存文档
• 文档编辑完成后需要保存，具体操作步骤如下；
• 1、执行快速访问工具栏中的“保存”命令或“文件”选项卡下 的“保存”命令
• 2、选择保存位置（一般选用计算机中的位置）
• 3、修改文件名
• 4、选择保存类型。例如：（1）默认：docx
•
（2）doc，旧版本word2003可以使用
•
（3）pdf，不易被修改，清晰及小
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程序文档的相互转换
0ffice2013应用程序文档可以被保存为多种文档格式，如web页面格式；同时， office2013应用程序之间也可以实现文档格式的相互转换，如将word文档直接 转换为powerpoint文档。另外也可以将文档转换为常用的pdf文档。
（2）、选择一行文字：鼠标放在行首左侧，单击鼠标左键
（3）、一个句子： 光标定位在句子中间，按住ctrl键单击鼠标左键
（4）、一个段落： 光标定位在段落任意位置，连续单击鼠标左键三次
段首左侧双击鼠标
（5）垂直文本快： 按住alt，用鼠标框选
（6）全选：
ctrl+A
“开始”选项卡下“选择”
命令→全选
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选中单击右键“复制”，目标位置粘贴
用到的快捷方式：ctrl+C复制
ctrl+X剪切
ctrl+V粘贴
5、剪贴板的使用 “开始”选项卡下，左侧打开剪贴板，使用剪贴板可以一次性 对多个对象进行复制和粘贴，也可以对一个对象进行多次操作。
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6、快速定位文档 （1）、对于较长的文档，拖动垂直滚动条可实现页面定位； （2）、使用“定位”命令 ，开始选项卡→查找→转到第几页/行。
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文档窗口的操作 为了方便文档内容的查看和编辑，往往需要对文档窗口进行一些变换，如拆分
文档窗口、并排文档窗口以及改变视图的显示比例等。
1、缩放文档显示→（1）视图→显示比例
（2）右下角-————+拖动缩放
2、显示文档结构图和缩略图 → 视图→ √导航窗格，就可以显示所有
的标题文本
3、拆分文档窗口
视图→ 拆分
第四部分：word2013文字和段落的设置
1、设置文字格式 2、设置段落格式 3、文档的修订与批注 4、特殊的中文版式和应用样式
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1、设置文字格式
文字是文档的基本构成要素，一篇编排合理的文档中，不同的内容会使用不同的字
体和字号，以使文档层次分明、内容主次分明，使人阅读时能一目了然，在 word2013中，对文字格式的设置，主要可以通过“开始”选项卡下“字体”组中 的命令按钮来实现。
初识office2013
——Word2013的功能和作用
伊廷军
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第一部分：word2013界面的组成及设置
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快速访问工具栏及功能区的设置
1、增删命令按钮： 快速访问工具栏右侧下拉箭头：自定义快速访问工具栏 2、批量增删命令按钮： 文件选项卡→选项→快速访问工具栏 3、改变快速访问工具栏的位置： 右键单击功能区任意位置→在功能区下方显示快速访问工具栏 4、隐藏/显示 功能区的方法： 隐藏：右键单击功能区任意位置→折叠功能区；显示：右键单 击选项卡位置，取消折叠或用最小化左侧“功能区显示选项” 命令
1、将文档转换为web页面，以网页形式浏览，可以用浏览器打开。 方法： 文件→另存为→保存类型选择html网页类型
2、将文档转换为pdf（电子书常用类型的文档） 方法： 文件→另存为→保存类型选择pdf
3、将word文档转换为powerpoint文档。（了解即可） 方法：执行“文件”选项卡→选项→自定义功能区→“从下列
4、并排查看文档
打开了两个以上的word文档，可以对其中两个进行并排查看 → 视图
→ 并排文档
5、文档窗口的切换和新建
编辑多个文档时，可以在功能区对文档进行切换
→ 视图
→切换窗口→选择文档 8
第三部分：word2013文本的输入和编辑
• 1、掌握中文输入法的选择和切换 • 2、掌握文本的输入和选择、删除和替换、移动和 复制； • 3、快速定位文档 • 4、剪贴板的使用 • 5、查找和替换 • 6、数学物理等公式的输入等。
7、查找和替换（开始选项卡下找到命令） 查找功能实现对文本的快速查找 替换功能可以实现对找到的内容进行自动替换 补充：让某个词以某个颜色突出出来用替换高级选项来实现（更 多-格式）
8、数学物理等公式的输入 （1）、快速插入内置公式：插入→公式→选择样式 （2）、手动输入公式：插入→公式→插入新公式
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1、输入法的选择及文本的输入
• （1）输入法的选择：ctrl+shift输入法切换
•
ctrl+空格中英文输入法切换
•
shift中文输入法下，中英文的切换
• （2）文本的输入：文本的输入是文档操作的基础。
• “|”插入点光标处输入内容，行末有回车符表示是一段。
• （3）自动更正：要实现输入一个字打出一个词组或一句话，可 用此功能，如输入word2013，只需输入word即可。
• 方法：文件→选项→校对→自动更正 替换和替换为命令
• （4）拼写检查：审阅→拼写和检查
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2、文本的选择
编辑文本前，首先要确定编辑对象，方法如下：
1、拖动鼠标选择，最常用的方法
Hale Waihona Puke Baidu
2、选择特殊文本快，通过鼠标单击、双击、或连续单击，或借助于键盘来实
现不同的选择操作
（1）、选择一个词： 光标定位在词中间，双击鼠标左键