酒店物品采购申请规程(doc 3页)
宾馆酒店用品申请范文示例及采购流程
宾馆酒店用品申请范文示例及采购流程在酒店行业中，宾馆酒店用品的采购是非常重要的一环。
为了保证酒店的正常运营以及提高客户的满意度，宾馆酒店用品的申请和采购流程需要合理规划和执行。
本文将以实际案例为基础，介绍宾馆酒店用品的申请范文示例，并提供一套完整的采购流程。
【企业名称】：XXX宾馆【申请日期】：年月日【联系人】：XXX申请事由：根据我宾馆的运营情况和客房调查反馈，我们提出以下宾馆酒店用品申请需求：1. 客房必备用品：- 床上用品：床单、被罩、枕套等，数量：XX套；- 洗漱用品：牙具、洗发露、沐浴露等，数量：XX套；- 毛巾浴巾：面巾、浴巾等，数量：XX套；- 餐具：碗、盘、筷子等，数量：XX套。
2. 客房生活用品：- 多功能插座：数量：XX个；- 桌灯：数量：XX个；- 储物置物箱：数量：XX个。
3. 公共区域用品：- 一次性用品：洗手液、卫生纸、垃圾袋等，数量：XX个；- 清洁用品：拖把、扫帚、抹布等，数量：XX套；- 餐厅用品：餐垫、餐巾纸等，数量：XX套。
【申请理由】：根据我们实际使用情况以及对客户需求的了解，我们发现一些用品已经出现磨损、缺失等问题，严重影响了客户的住宿体验。
为了保持宾馆形象，提高客户满意度，我们亟需补充和更换上述所列的宾馆酒店用品。
【采购流程】：1. 需求评估和报价比较：首先，我们将通过市场调研和供应商询价获取所需用品的相关信息和报价。
在此基础上，我们将对不同供应商的报价进行比较，选择性价比较高的供应商。
2. 编制采购计划：根据需求评估结果和报价比较，我们将编制一份详细的采购计划。
采购计划中应包括：用品名称、规格、数量、预算、供应商等信息。
3. 审批采购计划：采购计划完成后，我们将提交给相关部门（如财务部门、行政部门等）进行审批。
审批过程中需要考虑成本控制和财务预算等因素。
4. 与供应商洽谈和签订合同：审批通过后，我们将与选择的供应商进行洽谈，商讨价格、交货时间、售后服务等关键事项。
酒店物品采购申请程序
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编号：FD/PROຫໍສະໝຸດ 002高星级酒店制度与标准作业程序
FD/PRO/002
编号：
资料范本
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酒店物品采购申请程序
地点：__________________ 时间：__________________
说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务， 仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内 容
海河鲜水产、成品食品等；
b. 禽、蛋、鱼、肉类报价时间：每月一次，报批时间：每月 29 日
c. 蔬菜、水果、海鲜类报价时间：每月 2 次：即每月 1-15 日、16-31 日、报批时间：
每月 29 日、14 日。
d. 工作程序：采购部于报批时间分类填好“供货价格审核表”（ACF002），填列供应
商报价、采购部核准价格及供应商联系资料，交财务部成本核算控制审核，成本
2. 注意事项
2.1 供应商之报价经审批落实后，如因特殊原因需调整价格者，需取得供应商书面调价通 知，由采购经理批示意见后呈交财务总监与总经理认可后方可执行采购。
2.2 供应商若不能如期送货，采购部须跟进原因，通知请购部门并与供应商重定送货时间 或取消请购单。如属取消请购单，采购部须向请购部门及收货部收回请购单，将整套 单据盖上作废章，注明取消原因，完整保存以便翻查。
第一份 采购部（白色） 第二份 应付款（红色） 第三份 收货部（黄色） 第四份 请购部门（绿色） 1.5 采购合同 除巨额采购或需供应商保证对某些资源作长期或稳定供应外，一般情形不需定立采 购合同。定约前，按一般程序申请，试样、报价、比价与审批。采购合同由财务总监 与总经理签订后交采购部执行，我方合同三份，采购部自留一份，一份交收货部作为 收货依据，另一份交财务部，另复印一份交申请部门存档。凡采购合同规定供应商分 期送货者，采购部负责督促通知对方按期送货。 1.6 现金采购 采购部须建立足够的采购渠道，了解市场情形与变动，保证酒店所需物资的供应不 断。原则上供应商均采用月结形式支付货款。但对于某些非经常性而金额在人民币壹 佰元以下的杂项采购，可以用采购部备用金支付。采购员须定期进行报销以维持备用 金，报销前所有收货记录与发票须通过应付款会计审核。 1.7 凡属于非实物之请购单或合同，申请部门无须办理验收记录即可送财务部办理付款。 1.8 遇特殊情况，如本地市场缺乏之货品，或供应商提供之货品与价格或质量偏高或不 稳定，影响酒店营运时，总经理或财务总监可决定运用现金于本地或外地市场先行 购买，直至情况改善。
酒店采购申请报告范文
一、报告标题酒店采购申请报告二、报告编制单位XX酒店采购部三、报告编制日期2023年11月15日四、报告内容一、背景说明随着酒店业务的不断发展和市场需求的日益增长，为确保酒店正常运营和提升客户满意度，现就以下物品进行采购申请。
二、采购物品清单1. 物品名称：客房布草（床单、被套、枕套等）数量：100套采购原因：原有客房布草使用年限较长，部分布草出现破损，影响客房整体卫生和客户体验。
2. 物品名称：客房用品（洗漱用品、毛巾、拖鞋等）数量：500套采购原因：客房用品消耗较快，现有库存不足，需补充库存。
3. 物品名称：餐饮用品（餐具、茶具、一次性纸杯等）数量：2000套采购原因：餐饮业务增长，现有餐饮用品库存不足，需补充库存。
4. 物品名称：清洁用品（清洁剂、拖把、扫把等）数量：100套采购原因：清洁用品消耗较快，现有库存不足，需补充库存。
5. 物品名称：办公设备（打印机、复印机、传真机等）数量：5套采购原因：部分办公设备老化，影响工作效率，需更换。
三、采购预算1. 客房布草：预计费用5万元2. 客房用品：预计费用2万元3. 餐饮用品：预计费用3万元4. 清洁用品：预计费用1万元5. 办公设备：预计费用2万元总计：13万元四、采购流程1. 采购部根据各部门需求，制定采购计划，并报总经理审批。
2. 经总经理审批后，采购部在至少三家供应商中比较，选定相应供应商。
3. 采购部与供应商签订采购合同，明确交货时间、质量要求、售后服务等条款。
4. 采购部验收货物，确保货物质量符合要求。
5. 采购部将货物分配到各部门，并做好入库登记。
五、采购风险及应对措施1. 风险：供应商产品质量不稳定，影响酒店运营。
应对措施：在采购过程中，严格把控产品质量，选择信誉良好的供应商。
2. 风险：采购过程中出现价格波动，导致采购成本增加。
应对措施：与供应商签订长期合作协议，锁定采购价格。
3. 风险：采购过程中出现延迟交货，影响酒店运营。
酒店采购申请审批制度及程序(范本)
酒店采购申请审批制度及程序目的为使各部门有计划的通过采购部从正规的渠道，以合理的价格购买到理想的物品，并使酒店购买物品的支出得到必要的批准。
制度1.所有购买物品必须经过采购部统一办理，并按照审批权限规定得到总经理、业主代表的最后批准。
2.所有购买物品必须经过申请使用部门对物品规格、数量、价格的确认。
3.申请采购物品的报价应是同一物品、同一规格的报价，具有可比性。
4.除按政府有关规定必须交纳的税费、水电等、工资等费用无需填写采购申请单外，其他一切物品采购支出均需按有关规定填写《采购申请单》经过事先的申请、审批。
程序提出申请1.各部门使用电子模板填写采购申请单，填写前请检查申请采购物品是否在酒店仓库内已有存货或替代品。
2.各部门在申请采购物品时，应在“申请部门”表页中注明采购原因、要求到货日期、物品之名称和品牌、规格、数量。
如有必要，申请部门应在“库存情况”表页中填写物品现存数量和月用量信息。
如有特别要求，可在“备注栏”内用文字说明或另附图样说明。
3.采购经理收到申请单后，在“采购经理”表页中按业务处理顺序重新编号。
对比对比确认价格1.采购经理接到各部门发送来的采购申请单，经市场调查、寻价后，将供应商的报价填写在“报价”栏内。
价格对比，力求做到货比三家。
如市场没有所申请的物品时，采购经理应及时与申请部门联系商讨解决。
2.采购部寻价、报价完毕后，与使用部门经理一起，根据价格对比情况共同商议确定选取供应商和价格。
3.经申请部门确认的采购申请单，由采购经理打印出正式单据（一式四联），交申请部门经理签字确认。
4.确认后的采购申请单送财务总监审批，如财务总监对采购申请数量有异议时，应与申请部门经理商讨解决。
5.财务总监签批后的采购申请单送交总经理或业主代表最后审批，采购申请单经审批后交回财务部分发至各有关部门（采购部、财务部、收货部、申请部门）。
执行采购及其他1.采购经理收到总经理或业主代表批准的申请单后，通知供应商送货。
酒店物资申购流程范本
酒店物资申购流程范本下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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客房用品采购申请书
尊敬的采购部领导：您好！随着我国旅游业的蓬勃发展，酒店行业也日益繁荣。
为了提高酒店服务质量，满足顾客需求，现需对客房用品进行采购。
为确保采购工作的顺利进行，现将有关事项报告如下：一、采购背景1. 随着旅游业的发展，酒店入住率逐年上升，客房用品需求量不断增加。
2. 部分客房用品已达到使用寿命，需要及时更换。
3. 为提升酒店形象，提高顾客满意度，有必要对客房用品进行升级。
二、采购内容1. 床上用品：包括床单、被套、枕套、床笠等，共计100套。
2. 卫浴用品：包括毛巾、浴巾、梳子、肥皂、洗发水、沐浴露等，共计100套。
3. 客房用品：包括茶杯、茶具、烟灰缸、拖鞋、衣架、针线包等，共计100套。
4. 纸制品：包括纸巾、餐巾纸、湿巾等，共计100箱。
5. 其他用品：包括电吹风、热水壶、眼镜布等，共计100套。
三、采购要求1. 采购的客房用品必须符合国家相关标准，确保产品质量。
2. 采购的客房用品需具有品牌知名度，保证售后服务。
3. 采购的客房用品价格合理，具有竞争力。
4. 采购的客房用品供货周期短，能够满足酒店日常需求。
四、采购预算本次客房用品采购预算为人民币XX万元。
五、采购流程1. 由采购部制定采购计划，报领导审批。
2. 根据采购计划，进行市场调研，选择合适供应商。
3. 对供应商进行资格审查，确保其具备相应的生产能力。
4. 与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
5. 采购部对供应商进行质量验收，确保货物符合要求。
6. 采购部安排货物运输，确保货物安全送达。
7. 货物到货后，由酒店各部门进行验收，合格后入库。
敬请领导审批，期待贵部门给予支持与协助。
感谢！此致敬礼！申请人：XXX部门：XXX日期：XXXX年XX月XX日。
宾馆酒店用品申请流程规定
宾馆酒店用品申请流程规定一、申请流程概述在宾馆酒店中，用品是维持日常运营必不可少的重要资源。
为了高效地管理和调配用品，在宾馆酒店中有一套严格的用品申请流程规定，以确保用品的合理供给和管理。
二、申请流程详解1. 确认需求：首先，宾馆酒店的相关部门或员工需要明确当前所需用品的种类、数量、品质等，并进行详细的需求分析。
2. 编制申请单：然后，根据确认后的需求，相关部门或员工应填写用品申请单，包括以下内容：a. 用品名称、规格、数量：清楚列出所需用品的名称、规格型号和具体数量。
b. 用途说明：对所需用品的用途进行简要描述，以便审批部门判断是否合理。
c. 申请原因：解释为何需要申请该批用品，包括替换旧用品、新增所需等合理原因。
d. 申请人信息：包括姓名、部门、联系方式等。
3. 上级审批：填写完申请单后，需要上交给相应的主管或经理进行审批。
审批人需要仔细核对申请用品的合理性，并根据实际需求以及预算状况进行评估。
4. 申请单评估：审批人对申请单进行评估后，会考虑用品的紧急程度以及是否能够满足申请人的需求。
若审批通过，会批准相应的用品申请；若审批未通过，需要进行相应的调整和解释。
5. 供应商选择及报价：在审批通过后，相应部门或员工负责选择优质的供应商，并与供应商进行联系沟通，以获取最优报价和供货时间。
6. 供应商确认及采购：与供应商达成一致后，宾馆酒店需要与供应商签订正式的采购合同，并提供物品的具体配送时间、数量等要求。
7. 物品验收：根据约定的配送时间，宾馆酒店需要安排相应的人员进行物品的验收工作。
验收人员需要仔细检查所收到的用品是否与订单一致，以及是否具备所需的质量标准。
8. 入库管理：合格的用品通过验收后，需要由相应部门或员工进行入库操作，包括对用品进行分类、编号、存放位置的确定等工作。
9. 用品分发或使用：入库后的用品可以根据需要进行分发到各个使用部门，或者存放于统一的仓库并根据实际使用情况逐渐分发。
10. 监督与维护：一旦用品分发或使用后，相关部门或员工需对用品进行监督和维护，保证其正常使用和使用寿命。
酒店用品采购申请书模板
酒店用品采购申请书模板如下：尊敬的酒店领导：您好！为了确保酒店的正常运营，提高服务质量，降低运营成本，根据酒店业务需求，我特向领导申请进行一次酒店用品采购。
现将有关情况说明如下：一、采购背景随着酒店业务的不断发展，现有酒店用品已逐渐趋于老化、磨损，部分用品已无法满足顾客的需求。
为了给顾客提供更好的住宿体验，提高酒店的整体形象，我们需要更新一部分酒店用品。
同时，通过采购一批质量优良、价格合理的酒店用品，有助于降低酒店的运营成本，提高酒店的经济效益。
二、采购范围及数量1. 客房用品：包括床品、毛巾、浴巾、洗漱用品、拖鞋等，共计500套。
2. 餐饮用品：包括餐具、餐盘、餐碗、餐杯、服务员服装等，共计1000件。
3. 公共区域用品：包括垃圾桶、清洁工具、卫生洁具等，共计200件。
4. 娱乐设施用品：包括保龄球设备、桌球设备、电子游艺设备等，共计50件。
三、采购原则1. 质量优先：在确保产品质量的前提下，进行价格比较，选择性价比高的产品。
2. 供应商选择：选择有良好信誉、质量保证的供应商，进行竞争性谈判或招标。
3. 严格验收：采购过程中，对每一个环节进行严格把关，确保采购产品的质量。
四、采购预算根据市场调查及供应商报价，本次采购预算为人民币XX万元。
五、采购时间及进度安排1. 采购时间为X个月，自领导批准之日起计算。
2. 采购部门将在X个月内完成供应商筛选、谈判、招标等工作。
3. 在X个月内完成产品验收、入库及付款等工作。
六、风险评估及应对措施1. 供应商信用风险：选择有良好信誉的供应商，签订采购合同，确保供应商按时交付货物。
2. 产品质量风险：对采购产品进行严格验收，确保产品质量符合要求。
3. 价格波动风险：密切关注市场价格动态，及时调整采购策略。
为了保证酒店的正常运营，提高顾客满意度，降低运营成本，特此申请进行一次酒店用品采购。
敬请领导审批。
此致敬礼！申请人：（签名）日期：年月日注：本模板仅供参考，具体内容需根据酒店实际情况进行调整。
宾馆用品采买申请书模板
尊敬的XX公司领导：您好！我是贵公司宾馆用品采买部门的负责人，特此向您提交一份宾馆用品采买申请书，请予以审批。
随着我国经济的快速发展，旅游业日益繁荣，宾馆行业竞争激烈。
为了提高宾馆的服务质量和客户满意度，提升宾馆的市场竞争力，我们需要不断更新和完善宾馆用品，以满足顾客的需求。
为此，我们特向公司申请进行一次宾馆用品的采买。
一、采买需求1. 客房用品：床品、毛巾、浴巾、洗漱用品、拖鞋、电水壶等；2. 公共区域用品：地毯、沙发、茶几、灯具、卫生洁具等；3. 餐饮用品：餐具、餐盘、餐巾纸、饮料杯、保温壶等；4. 清洁用品：清洁剂、消毒剂、拖把、扫把等；5. 其他用品：衣架、烟灰缸、垃圾桶、指示牌等。
二、采买标准1. 质量优先，确保采购的产品符合国家相关标准，满足宾馆使用需求；2. 价格合理，尽量降低采购成本，提高公司经济效益；3. 供应商选择，优先考虑有良好合作关系、信誉良好的供应商；4. 产品设计新颖，具有较高的审美价值和使用价值；5. 注重环保，选择环保材料和易于回收的产品。
三、采买流程1. 市场调研：对国内外宾馆用品市场进行调研，了解产品价格、质量、供应商等信息；2. 供应商筛选：根据调研结果，筛选出符合采购标准的供应商，并进行实地考察；3. 产品比价：邀请多家供应商参与报价，对比产品质量、价格、售后服务等；4. 签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确采购数量、价格、交货时间等事项；5. 货物验收：对供应商提供的产品进行验收，确保产品质量符合要求；6. 售后服务：建立供应商档案，定期对供应商进行评价，确保售后服务质量。
四、预计采购金额根据宾馆用品的采买需求和市场调研结果，预计本次采买金额为人民币XX万元。
五、申请日期本次宾馆用品采买申请日期为XX年XX月XX日。
六、期望审批结果我们希望公司领导能够审批本次宾馆用品采买申请，并给予支持。
我们承诺在采买过程中严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购产品的质量和服务，为公司创造更大的经济效益。
酒店酒水采购申请书模板
酒店酒水采购申请书模板：尊敬的酒店经理：您好！为了确保酒店的正常运营和提高客户满意度，现向您提交一份酒水采购申请书。
请您审批并给予支持。
一、采购背景随着酒店业务的不断发展，客人的需求日益多样化。
为了满足客人的口味需求，提供优质的酒水服务，我们计划采购一批高品质的酒水产品。
此次采购的酒水包括各种葡萄酒、白酒、啤酒、果汁等，以丰富酒店的酒水种类，提升酒店的整体服务水平。
二、采购原则1. 质量优先：在采购过程中，我们将严格把关酒水质量，确保采购的酒水符合国家食品安全标准，为客人提供放心的酒水服务。
2. 价格合理：我们将充分比较市场价格，力求采购到性价比高的酒水产品，避免不必要的浪费，确保酒店的利益。
3. 供应稳定：在供应商选择上，我们将优先考虑具有良好信誉和稳定供应能力的供应商，确保酒店酒水的充足供应。
三、采购计划1. 采购品种：葡萄酒、白酒、啤酒、果汁等。
2. 采购数量：根据酒店的实际需求和客流量，拟定具体的采购数量。
3. 采购时间：根据酒店的经营需求，合理安排采购时间，确保酒水供应的及时性。
4. 采购预算：根据市场调查和酒店的经营状况，制定合理的采购预算。
四、供应商选择1. 资质审查：对供应商进行资质审查，确保其具备合法的经营资格和相应的生产能力。
2. 产品样品：要求供应商提供酒水样品，进行品质品尝和检验。
3. 综合评估：根据供应商的报价、产品质量、供货能力、售后服务等方面进行综合评估，选择合适的供应商。
五、申请支持为确保此次酒水采购的顺利进行，我们特此向酒店经理申请以下支持：1. 审批采购预算：请审批我们提交的酒水采购预算，为我们提供资金支持。
2. 协助采购：在采购过程中，请给予我们必要的协助和指导，确保采购工作的顺利进行。
3. 监督验收：在酒水到货后，请安排专业人员进行验收，确保采购的酒水符合酒店的要求。
4. 仓储保障：请为我们提供合适的仓储场地，确保酒水的储存条件符合产品要求。
六、总结此次酒水采购是为了提升酒店的服务质量和客户满意度，我们将会全力以赴，确保采购过程的顺利进行。
宾馆酒店用品采购预算申请
宾馆酒店用品采购预算申请尊敬的财务部门：
我谨代表公司的宾馆酒店管理部门，向贵部门申请宾馆酒店用品的采购预算。
经过对当前用品库存和需求的仔细分析，我们认为有必要更新和补充宾馆酒店的用品，以提升客人的入住体验并增加酒店的竞争力。
在此，我们向贵部门详细列出本次采购的项目和预算。
1. 客房用品
项目名称预算金额（元）
床上用品（被套、枕套、床单等） 10,000
毛巾浴巾 8,000
浴室用品（洗发水、沐浴露等） 5,000
其他小型用品（垃圾桶、衣架等） 2,000
2. 客房设施
项目名称预算金额（元）
家具、电视、空调等设备更新 50,000
电子设备充电器和插座 5,000
WIFI覆盖设备 10,000
3. 公共区域用品
项目名称预算金额（元）
大堂、餐厅用品（餐具、摆设等） 15,000
游泳池、健身房用品 8,000
其他小型用品（垃圾桶、座椅等） 3,000
4. 厨房用品
项目名称预算金额（元）
厨房设备更新 20,000
炊具、餐具、厨具等 5,000
清洁用品（洗洁精、洗碗机等） 4,000
以上为宾馆酒店用品采购预算明细，总计预算金额为140,000元。
我们认为这些用品的更新和补充对于提升宾馆酒店的形象和服务质量至关重要。
我们希望贵部门能够审慎考虑我们的申请，并尽快予以批准，以便我们能够及时进行采购工作。
再次向贵部门致以诚挚的感谢，期待能够得到您的支持与配合。
谢谢。
此致
礼敬
宾馆酒店管理部门。
宾馆酒店用品申请范文示例及采购流程与供应商管理要求
宾馆酒店用品申请范文示例及采购流程与供应商管理要求在宾馆酒店行业中，用品的质量和数量对于提供优质服务至关重要。
宾馆酒店用品的采购过程需要高效且合理。
本文将通过提供一份宾馆酒店用品申请范文示例，详细解释采购流程，并强调供应商管理的重要性。
【正文部分】申请范文示例：尊敬的采购部门：根据我们酒店的需求分析，我们决定进行下列宾馆酒店用品的采购，请您及时进行安排。
1. 房间用品：- 床上用品：床单、被罩、枕套等，需要保证品质舒适，柔软耐用。
- 卫浴用品：毛巾、浴巾、浴室用品（如洗发水、沐浴露等）以及其他卫生用品。
2. 客房用品：- 电器设备：电视、空调、冰箱等，确保设备安全可靠。
- 茶具和咖啡设备：提供高品质的茶和咖啡用品，向客人提供舒适的体验。
3. 公共区域用品：- 活动家具：桌椅、沙发、休闲区装饰等，保证品质和舒适性。
- 清洁用品：保洁车、清洁剂、垃圾桶等，以确保公共区域的整洁和清洁。
4. 前台用品：- 服务用品：礼品、名片、传单等，以展示专业和独特的服务。
我们希望采购部门在制定采购计划和合同时充分考虑价格、品质和供货周期，并确保所选供应商具备可靠的资质和良好的声誉。
谢谢您的合作。
此致，XXX酒店管理部门采购流程：1. 需求评估：酒店管理部门与部门负责人共同评估对用品的需求，并确立所需具体物品及数量。
2. 寻找供应商：采购部门通过市场调研和询价活动，寻找具有良好信誉和符合要求的供应商。
3. 评估供应商：采购部门根据供应商的经验、稳定性、价格和服务质量等因素对供应商进行评估。
4. 商务谈判：与所选供应商进行商务谈判，确保价格、质量和供货周期等方面达成一致。
5. 签订合同：达成一致后，签订正式合同。
合同应明确规定供应商的责任、交付时间、付款方式等关键条款。
6. 监督履约：采购部门负责对供应商的供货履约情况进行监督和检查，确保供应商按时交付合格产品。
供应商管理要求：1. 供应商选择：应选择有资质、信誉良好且符合要求的供应商。
宾馆酒店用品采购申请
宾馆酒店用品采购申请尊敬的财务部门：我是宾馆酒店的采购主管，现在向贵公司提出宾馆酒店用品的采购申请。
本次采购的目的是为了更好地满足客人的需求，提升宾馆酒店的服务水平和形象。
一、采购申请的背景和目的宾馆酒店作为一家高星级酒店，我们一直以来都致力于提供给客人一个舒适、温馨、便利的环境。
为了保障客人的入住体验和满意度，我们需要更新和补充一些使用已久或者需要更换的用品。
我们的目标是通过此次采购申请，更新和补充以下宾馆酒店用品：1.客房用品：包括床上用品如床单、床罩、枕套等；浴室用品如毛巾、浴巾、洗漱用具等；客房用品如垃圾桶、熨斗等。
2.公共区域用品：包括大堂用品如桌椅、沙发、接待台等；餐厅用品如餐具、餐垫、餐巾等；会议室用品如投影仪、白板、笔记本等。
3.保洁用品：包括清洁工具如拖把、扫帚、扫地机等；清洁剂如洗衣液、洗洁精、消毒液等。
二、采购预算和计划为了合理控制采购成本并确保质量，我们制定了以下采购预算和计划：1.采购预算：根据市场行情及宾馆酒店使用量的平均值，我们预计本次采购预算为XXX元。
2.采购计划：为了确保采购的顺利进行，我们将根据紧急程度和需求量的大小，制定详细的采购计划，并逐一完成采购任务。
三、采购资质要求为了保证采购用品的质量和安全可靠，我们要求供应商具备以下资质：1.供应商必须具备相关的生产和销售许可证明，并具备合法的经营资质。
2.供应商的产品必须符合国家相关的质量和安全标准，且通过ISO认证或其他行业认可的质量认证。
3.供应商的交货时间和服务质量要符合我们的要求，能够提供及时的技术支持和售后服务。
四、采购合同条款为确保双方权益，我们将在与供应商签订采购合同时明确以下条款：1.合同价款及支付方式：合同价款为XXX元，支付方式为XX%的预付款，剩余款项在货物验收合格后支付。
2.交货期限和交货地点：供应商应在合同签订后XX天内按时交付货物到我方指定的交货地点。
3.质量保证：供应商承诺所提供的货物质量合格，如出现质量问题，供应商应负责更换或退款。
酒店物资采购申请程序
财务制度与程序
1、直拔厨房的鲜活食品，由厨房每天下午按核定时间，填写好订单送采购组，
有特殊要求的需在订单上注明。
2、仓库补充物品，应按核定的最低、最高库存量及采购周期，由仓库人员填写
申请计划。
3、各部门采购物资必须查明仓库的储存量，然后写采购申请单。
4、专用物品如需加工订做的应由使用部门提前三个月提交申请，并加注详细说
明和加工要求。
5、固定资产的采购，必须在预算的要求范围内，填写好申请单，承交采购组。
6、进口物资的采购，必须填写申请单并附加详细说明报执行总经理批准。
7、工程改造项目和计划内的大修理或应急处理，应由使用部门或工程部申报，
报执行总经理批准。
8、应急采购，休息日或非常情况下的小型采购项目，申购部门提交书面申请，
经执行总经理或受授人批准后，可先采购后补办手续。
211。
宾馆酒店用品采购申请流程规范
宾馆酒店用品采购申请流程规范申请流程规范：宾馆酒店用品采购申请流程是确保宾馆酒店用品采购的正常进行以及节约成本的重要环节。
本文将介绍宾馆酒店用品采购的规范流程，以确保申请的准确性、效率和可追溯性。
一、采购需求确认1. 综合部门收集需求：综合部门负责收集宾馆酒店所有部门对用品的需求，包括客房、餐饮、服务设施等。
2. 制定采购计划：综合部门根据需求审核情况，制定采购计划，明确用品种类、数量、质量要求及预算。
二、供应商筛选与评估1. 市场调研：综合部门进行市场调研，寻找合适的供应商，考察其信誉度、产品质量及价格等。
2. 供应商评估：综合部门与采购部门联合对供应商进行综合评估，包括资质、服务水平、售后服务等。
三、编制采购申请1. 采购申请单：采购部门根据需求和供应商评估结果，编制采购申请单，包括用品名称、规格、单位、数量、单价、预算总额等信息。
2. 相关附件：将市场调研及供应商评估的相关资料附在采购申请单上。
四、申请审批流程1. 内部审批：采购部门将采购申请单提交给相关部门负责人进行审批，确保申请的合理性。
2. 预算审批：财务部门审核采购申请单的预算，并与预算计划进行对比。
3. 部门共享：将审批通过的采购申请单和相关文件发送至综合部门，供其了解和跟踪采购进展。
五、签订合同和订单1. 合同洽谈：采购部门与供应商进行洽谈，确保合同条款、质量标准、交货期等内容的一致性。
2. 合同签订：双方达成一致后，签署正式合同，并在合同中明确约定条款，包括价款、付款方式、违约责任等。
3. 编制订单：根据合同内容，采购部门编制订单，明确商品信息、数量、价格等，并发送给供应商。
六、供应商交货与验收1. 交货通知：供应商根据订单要求进行准备并通知采购部门送货时间、地点等信息。
2. 验收流程：采购部门与相关部门共同对交货的用品进行验收，并核对与合同和订单中的要求是否符合。
七、结算与归档1. 结算付款：根据验收合格的用品，采购部门与财务部门协调付款事宜，按合同约定的方式支付货款。
宾馆酒店用品采购申请流程
宾馆酒店用品采购申请流程标题：宾馆酒店用品采购申请流程正文：一、背景介绍在宾馆酒店的运营过程中，采购宾馆酒店用品是一个常见的需求。
为了确保酒店用品的质量和供应的正常进行，需要建立一个清晰的采购申请流程。
本文将介绍宾馆酒店用品采购申请的流程及其各个环节的操作步骤。
二、采购需求确认1. 审查库存首先，酒店需要评估当前库存情况，对用品进行分类和盘点。
根据库存情况，确定需要采购的品类和数量。
2. 收集需求信息酒店管理人员与相关部门沟通，了解各个部门的用品需求。
这些需求信息应包括具体物品、数量、质量要求和使用周期等。
3. 制定采购计划基于库存评估和需求信息，制定宾馆酒店用品采购计划。
计划应包括每个物品的采购数量、预算、采购时间周期等。
三、供应商选择与评估1. 市场调研通过网络搜索、参加采购展会、招标等方式，了解市场上的供应商情况。
收集供应商的信息，包括信誉度、产品质量、售后服务等。
2. 供应商筛选根据宾馆酒店用品的特性和需求，将市场调研得到的供应商进行筛选。
最终确定一些具备良好信誉度和合理价格的供应商。
3. 评估供应商与选择的供应商进行面谈或者在线咨询，了解其产品质量、价格、供货能力、售后服务等方面的情况。
同时，可以考虑拜访供应商的工厂或仓库，对其进行实地考察。
四、编制采购申请1. 填写采购申请表依据宾馆酒店用品采购计划，填写采购申请表。
申请表中应包含物品详细信息，数量、预算、供应商推荐等内容。
2. 附加必要文件根据实际情况，申请表可能需要附加文件，如报价单、供应商资质证明、产品样本等。
五、审批流程1. 内部审批采购申请表需要提交给上级管理人员进行审批。
审批人会评估采购需求的合理性、预算情况以及供应商选择的合理性等。
2. 预算审批如果采购金额超过一定额度，通常需要提交给财务部门进行预算审批。
财务部门会核对预算是否符合公司财务规定，并是否与预算调整的一致。
3. 最终批准一旦内部审批和预算审批都通过，酒店管理层高层将会最终批准采购申请。
酒店客房用品采购申请书
尊敬的采购部门领导：我谨代表XX酒店，就我酒店客房用品的采购事宜，特向贵部门提交以下申请书。
为确保酒店客房服务质量，提升客户满意度，现将采购申请的具体内容陈述如下：一、采购背景随着我国旅游业的快速发展，酒店行业竞争日益激烈。
为了满足客户需求，提高酒店客房服务质量，我酒店决定对客房用品进行升级换代。
本次采购旨在采购一批高品质、环保、实用的客房用品，以满足酒店客房服务需求。
二、采购内容1. 床上用品：包括床单、被套、枕套、床笠、毛毯、床裙等，共计100套。
2. 卫浴用品：包括毛巾、浴巾、地巾、漱口杯、牙刷、牙膏、洗发水、沐浴露等，共计100套。
3. 客房布草：包括床单、被套、枕套、窗帘、地毯等，共计100套。
4. 家具用品：包括衣柜、床头柜、电视柜、茶几、椅子等，共计100套。
5. 其他用品：包括纸巾盒、烟灰缸、电话、电视、空调等，共计100套。
三、采购要求1. 产品质量：所采购的客房用品必须符合国家标准，具有良好的耐用性和环保性能。
2. 品牌信誉：供应商应具备良好的品牌形象和口碑，拥有丰富的行业经验。
3. 价格优势：在保证产品质量的前提下，争取以优惠的价格采购到所需客房用品。
4. 供货周期：供应商需在合同签订后30天内完成供货。
5. 售后服务：供应商应提供完善的售后服务，确保产品在质保期内出现质量问题能得到及时解决。
四、采购预算本次客房用品采购预算为人民币50万元整。
具体预算分配如下：1. 床上用品：人民币10万元2. 卫浴用品：人民币15万元3. 客房布草：人民币10万元4. 家具用品：人民币10万元5. 其他用品：人民币5万元五、申请事项1. 请贵部门审批本次客房用品采购申请。
2. 请贵部门协助联系具备采购资质的供应商，确保采购过程顺利进行。
3. 请贵部门对本次采购过程进行监督，确保采购质量。
感谢贵部门对本次客房用品采购申请的重视与支持，期待与贵部门携手共创美好未来！特此申请！申请人：XX酒店申请日期：2023年X月X日。
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各种鲜活食品如肉类、蔬菜、水果、奶制品等,根据各厨房一天所需,由各厨房于每天下午3时前填具《每日购货表》（表格ACF003）,由行政总厨审批后交采购部执行。各种饮品均存于饮品库中,由使用部门按照用量向仓库申领,存货之补充按2.2《库存物品之补充》程序请购。
2.4固定资产项目与经营用具
如请购额在当期预算内者,由部门经理填具《请购单》报财务总监批准后,交采购部执行,如请购项目为更新现有已损坏设备者,须同时提提交已获核准之《固定资产处理申请表》（表格ACF032）方予办理。
1.2经营用具
包括瓷器、玻璃器皿、银器、厨具、宴会器材、布草与制服。
1.பைடு நூலகம்餐饮用料
包括所有食品和饮品之原料与成品。
1.4工程维修品
包括所有用于工程维修及保养之物品。
1.5普通物品
包括以上1.1至1.4以外之常用物品,例如文具、印刷品、客用物品等。
1.6服务合同
根据酒店需要,需向外取得的服务如某些维修保养项目或专业物品等。
高星级酒店
制度与标准作业程序编号：FD/PRO/001
内容：采购申请
部门：采购部
生效日期：2006年1月1日 批准：
目的：
明确制定各种物品的采购申请程序,使各部门得以遵行
程序：
1. 采购项目分类
1.1固定资产项目
固定资产项目指酒店列为固定资产类别之物品,不包括瓷器、玻璃器皿、银器、厨具、布草与制服。
3.请购形式
3.1厨房每天所需的鲜活食品以《每日购货表》形式申请；
中餐厅零点海鲜采用提供商现场养殖,应中餐厅客人零点要求即时提供的办法,海鲜的验收由厨房主管人员负责,经帐台收款员审核,一同在《海鲜领用单》（表格ACF016）上签字认同。
3.2 除3.1以外的其他采购申请均以《请购单》形式进行。
3.3 为了准确执行采购工作,《请购单》必须清楚填写下列各项：
a)物品之名称、规格及品牌等
b)计量单位与数量
c)急用物品须盖上“急件”印章并注明要求到货日期
3.4使用部门注意由提交请购单至实际到货日,期间还需通过挑选提供商、议价、审批与运输等过程,故应提早计划申请,以免造成断货。
4.《请购单》之复核
采购部收到使用部门之请购单后,按以下程序复核：
4.1检查请购单是否已具备该使用部门经理之有效签名认可；
采购部自留（白色）一份；
交收货部（黄色）连同合同（如有的话）,一份；
交应付帐会计（兰色）一份；
退还申请部门（粉色）一份。
7. 常用之补货方法操作
补货方法,可根据以下3种方法之优缺点及适用性,注意酒店需要,选择合适的操作程序：
—红线补货法：对每个物品设定最低库存量,当存货量接近最低库存量时,开出请购单,此方法适用所有物品请购。
4.2检查请购量是否符合该物品之存量要求,过高或过低之请购量均应予以调整。
5. 选择提供商与价格比较
除已核准的定点提供商外,采购部应选择三家符合采购规格、质量及服务要求之提供商进行比价,填在请购单上,由采购经理选定推介之提供商,提交财务总监及总经理审批。
6.财务总监与总经理审批
完成以上程序之请购单均由采购部提交财务总监及总经理审批后方可执行采购程序。审批后之请购单一式四份：
—经验法：适用于存量较小或单价较高,受变动因素影响较大的物品请购,在请购时应充分利用酒店前期的数据、预测资料、使用部门反馈的信息及仓位条件等因素进行采购申请。
优点：能保证提供；
缺点：操作较为繁琐。
知识改变命运
2. 各种物品/服务之采购申请程序
2.1 新品种之采购
新品种之采购如在本年度财务预算内,可由使用部门填妥《请购单》（表格ACF001）,
经部门经理核准并附批准的本年预算购置清单,报财务总监审批后方可交采购部执行,否则需提交报告解释请购原因报财务总监及总经理审批后方可执行。
2.2 库存物品之补充
仓库的存货为常用之耐用存物品,包括某些食品及饮品、客人用品、清洁用品、维修用品、文具及印刷品等。存货按各种物品的耗用量、物品有效期、仓库容量等因素,由成本控制经理、使用部门与采购部拟订最高存量、最低存量及定货量,提交财务总监核准后在《存货卡》（ACF004）上记录。库存物品的补充允许采用红线法、经验法及月计划补货法(详细说明参阅第7点),三种方法可以结合使用。仓库领班须经常检查各存货,及时填制《请购单》交采购部执行。
最低存货量 = 采购周期天数×每天平均消耗量×保险系数
优点：直观、易操作
缺点：易出现总体存量偏高。
—月计划补货法：适用于固定提供商、固定品牌、包装,价格相对稳定,消耗量大且稳定的物品请购,按月计划一次申请,批准后,仓库根据库存情况通知采购部让提供商到货。
优点：计划性强、方便采购、降低采购成本；
缺点：为了提供安全而易发生计划偏大。