业务系统操作手册.doc

业务系统操作手册

厂区：立讯

版本：B

制作人员：朱智频

制作日期：2009-11-17

修改日期：2010-12-27

修改履历

操作系统目录

1.封面 (1)

2.业务系统作业目录 (2)

3.客户申请与建立流程 (3)

4.客户基本资料维护作业 (4)

5.报价单作业流程 (6)

6.销售核价单资料维护作业 (7)

7.业务订单作业流程 (9)

8.一般订单维护作业 (12)

9.出货作业流程 (14)

10.出货通知单维护作业 (15)

11.应收帐款管理 (17)

12.多角贸易 (18)

一、客户申请与建立流程资料维护作业

1、直接输入代码axmi221，按回车或点击树状菜单“供应链管理”，“销售管理系统”，“客户基本资料维护作业”，进入不良原因码资料维护作业界面。如下：

或在此输入“axmi221”，按回车

或在此输入“axmi221”，按回车

点录入

点确定

2、黄色部份为必填项，其次需维护惯用科目类型，再维护客户资料（一）中联系人、联系电话、交货地点、发票地点等信息

3、注意遵循客户编码原则作业

4、录入完成后点确定，提交给经管审核。（见如下界面）

经管核

二、销售报价单资料维护作业：

1、直接输入cxmt360，按回车或点击树状菜单“供应商管理”，“销售管理系统”，“估价与报价管理”“销售报价单资料维护作业”，进入单价资料维护作业界面。如下：

Cxmt360

销售核价资料维护作业

2、点录入进入维护界面，单号为自动生成，录入对应的客户编号后，业务员编号、币别、税种、交易条件为自动带出。

点录入

单号自动生成，录入对应的客户编号后，业务

员编号、币别、税种、交易条件为自动带出

3、点确定进入料号维护界面，客户料号为自动带出，但必须先在axmi151 下先维护客户料号，方可维护价格。

料号维护，客户料号是自动带出

axmi151维护客户料号

三、正式订单作业流程

1、直接输入axmt410，按回车或点击树状菜单“供应链管理”，“销售管理系统”，“合约订单管理”“一般订单维护作业”进入一般订单维护作业界面。如下：

Axmt410一般订单维护作业

2、录入时黄色部份为必填项，注意

A》依据订单类型在“类型”处选择“一般订单”“出至境外仓”“境外仓出货”

B》内外销订单的选项

C》订单编号为流水码，建议录入“客户订单编号”，便于查询。

D》录入客户编号后，送货客户、币种、税种价格条件为自动带出

3、点确定后录入料号、数量，点确定，完成订单的录入，自动转经管确认。

四、出货作业流程：

1、直接输入axmt610 进入“出货通知单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理”“销售管理”“出货管理”进入出货通知单维护界面。

直接输入axmt620 进入“出货单维护作业”，或点击树状菜单“供应链管理”“销售管理”“出货管理”进入出货单维护界面。

Axmt610出货通知单维护

Axmt620出货单维护

2、点录入，进入出货通知单维护作业，黄色部份为必填项且需库位。可在出货类型处选择“一般出货”“出至境外仓”“境外仓出货”，录入后点确定完成。

点录入

3、确定审核后点打印可转“发票资料”“包装单”

4．出货单维护界面，在出货类型处选择“一般订单”“境外仓出货”“出至境外仓”，黄色部份为必填项，可依据“出货通知单”直接转“出货单”，或依据“订单编号”直接转“出货单”

点打印，出现“发票资料”“包装单”

五、应收帐款管理

1、直接输入axrt300 进入“应收帐款维护作业”，或点击树状菜单“财务会计管理”“应收帐款系统”“应收帐款管理”进入应收帐款维护作业界面。

输入amrt300进入应收帐款维

护作业

2．点录入进入维护作业，帐款类型：出货，帐款号码：流水码，需选择内外销，输入客户编号自动带出收款客户编号及客户相关信息。再点“确定”完成。

录入进入维护界面

来源类型：出货

六、多角贸易-正式订单

1、直接输入axrt810 进入“贸易订单维护作业”，点击树状菜单“供应链管理”“贸易管理系统”“销售贸易”进入贸易正式订单维护作业界面。

Axrt 810 进入贸易订单维护

作业

2、录入进入维护界面，黄色部份为必填项，客户编号输入后自动带出相关信息。需重点注意流程码的选择。

录入进入维护界面

需重点注意流程码的选择

3、正式订单维护后，依据流程码的选择自动下采购单抛转到相关系统，在相关系统中产生订单。进入 axmq940 可查询相关的流程。

七、多角贸易-非正式订单

1、直接输入apmt540 进入“采购单维护作业”，点击树状菜单“供应链管理”“贸易管理系统”“采购贸易”进入贸易正式订单维护作业界面。

2、进入后点录入，注意采购单性质必须选择贸易代采购，依据对应的采购流程码来选择供应厂商。采购单会依据对应的流程码下达到相应的系统中，在相应的系统中采生订单。

Apmt 540

此处必须选择贸易代采购依据对应的采购流程码来选择供应厂商

3、采购贸易的出至境外仓与境外仓出货均在“销售管理系统”“M1309”依正常出货方式作业。

对应的出货流程码见如下附表：