公司级制度文件审批表
中建某公司施工现场三级动火管理制度(附动火作业审批表 2009年)
附件：施工现场三级动火管理制度一、一、总总则：1、在施工现场使用电、气焊（割）、喷灯、明火及在易燃、易爆区域使用电钻、砂轮等，可产生火焰、火花及炽热表面的作业，均为动火作业，必须按本规定申请办理动火证。
2、冬季施工严禁使用明火加温、保温；液化气瓶、乙炔瓶、氧气瓶等气瓶，严禁动用明火加热、烘烤；严禁使用超过200W的大功率电器；严禁在仓库内动火作业。
3、施工现场严禁一级动火(特殊动火)。
确需动火时必须编制防火施工方案，并经项目总工、项目经理、上一级技术部门和监理审核审批同意后方可开具动火证，同时报事业部安全总监处备案；分包单位现场管理人员、总分包安全员、消防监督员必须全程旁站监督；除配备4只灭火器、消防水桶外，必须将临时消防水引至动火点5米内。
4、动火证当日有效，变换动火部位时须重新申请。
施工现场动火作业分三级管理二、施工现场动火作业分三级管理二、1、一级动火(特殊动火)指在一类易燃、易爆物存放及施工部位附近（水平距离小于10米或在一类易燃、易爆物上方的动火作业）的具有特殊危险的动火作业。
施工现场常见一类易燃、易爆物——液化气、乙炔、氧气瓶，汽油、柴油、机油、冷底油等油品，油漆、稀料、胶水、有机涂料，保温挤塑板、防水卷材、橡塑保温材料，各类包装纸箱和塑料布等。
2、二级动火指在二类易燃、易爆物存放及施工部位附近（水平距离小于10米或在二类易燃、易爆物上方的动火作业）的具有危险的动火作业。
施工现场常见二类易燃、易爆物——竹胶板、木方、竹木脚手板、安全网等。
3、三级动火（一般动火）指一、二级动火以外的动火作业（一般指在水平固定场所，且周围10米范围内无一、二类易燃、易爆物情况下进行的动火作业）。
三、动火作业审批流程1、《三级动火作业审批流程》需动火作业的施工人员填写《动火作业审批表》（内容填写齐全）→上报分包单位施工员审核（分包单位施工员须确认是否必须动火作业，并查看需动火部位是否可以动火和易燃易爆物的清理情况，确定1名看火人，并签署审核意见）→分包单位施工员同意动火后，上报项目部施工员审批（项目部施工员须确认是否必须动火作业，并查看需动火部位是否可以动火和易燃易爆物的清理情况，并签署审批意见）→项目部施工员同意动火后，上报项目安全部开具动火证（动火人员和看火人员，须带两只灭火器、接火斗和水桶，共同到安全部开具动火证。
公司内部文件管理规定范文
公司内部文件管理规定范文1.目的为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。
2.适用范围公司及公司各部门、各门店对内发文。
3.标准结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。
4.内容4.1公司常用文件4.2规格：统一使用A4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。
4.3公司各部门代码：总经办：ZJB;人事行政部：RZ;运营部:YY;商品部：SP;市场部：SC;财务部：CW;4.4保密等级：公司文件管理分A、B、C、D、E五个保密等级A级：机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉;B级：高级文件，限部门经理以上管理成员知悉;C级：中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉; D级：普通文件，限公司内部所有成员知悉;E级：一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。
5.文件的拟稿、审批、发放与签收5.1拟稿5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。
5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
5.2审批5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。
5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。
5.2.4公司职能部门对部门__通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。
5.3发放与签收5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。
6.生效日期___本管理制度自___年___月___日起实施。
___本制度最终解释权归人事部负责公司内__文件管理规定范文（二）第1章总则第___条目的。
制度体系管理制度
鸿基集团制度体系管理制度第一章总则第一条为规范集团公司总部和各子公司（以下简称集团各单位）规章制度的管理，规范公司制度体系建设，提高执行力，结合集团公司实际情况，特制定本办法。
第二条集团企管规划部为集团各单位制度体系建设的归口管理部门。
第三条本办法所称制度，是指依据国家有关法律法规规定，结合公司实际情况制定的具有持续性、普遍性效力的规范性文件，包括制度、规定、细则、办法、须知等。
第四条公司规章制度的立项、起草、审核、审批、备案、发布、实行、解释、汇编、修改、废止、暂行、试行适用本办法，违反本办法制定的规章制度无效。
第五条制度建设应遵循以下原则：（一）合法性：符合国家法律法规和上级规范性文件要求。
（二）统一性：公司各项制度协调统一、承接有序，同类制度应相互关联、衔接配套。
（三）规范性：制度管理职责分工明确、流程清晰、体例规范。
（四）普适性：制度能在一定时间、一定范围内普遍适用，充分汲取相关方意见，为广大员工所认同，切实保障公司、单位及员工的合法权益。
（五）可操作性：制度条款规定明确、内容具体、贴近实际，便于执行。
第六条集团公司制度体系以业务范围为基础进行制度分类。
公司制度共分为10个类别，分别是：行政人事管理制度、财务管理制度、计划运营管理制度、采购、仓储管理类管理制度、信息管理制度、生产管理制度、安全管理制度、销售类管理制度、工程项目类管理制度、其它专项管理制度。
第二章立项第七条需报请集团公司立项的制度有：集团总部各部门制定的所有制度；各子公司及分公司制定的除部门内部制度之外的所有制度（即子公司及分公司的公司级制度）。
第八条需要制定规章制度的单位，应在年初（原则上为每年3月底前）向集团公司企管规划部提出制定规章制度的立项申请，并将以下内容填入《规章制度立项申请表》。
(一)拟编制的规章制度的名称；(二)拟编制的规章制度的必要性；(三)规章制度主要内容及解决的问题(四)需要相关单位配合的事宜；(五)编制规章制度的时间安排。
2.《计划调整审批表》
一级计划调整审批表
编号：
备注：集团、项目公司年度目标、计划审批通用
二、三级计划调整审批表
编号：
1.适用范围
为完成某项目一级计划和年度经营计划工作节点，且该项工作在计划时间内或因上游部门工作影响无法完成，预计有可能影响到关联工作下游部门任务完成事项，可申请计划调整。
月度计划调整率不得超过25%。
2.调整审批权限
年、季度目标经营计划、项目类一级计划调整必须经董事长审批同意；二级计划必须经总裁签批，三级计划必须经分管领导、项目总经理签批。
采购制度(流程)及权限审批表
财务经理
财务出纳
财务经理
财务出纳
财务经理
人事行政
财务经理
人事行政
财务经理
人事行政
财务经理
人事行政
总经理
使用人员
部门经理总经理Fra bibliotek人事行政 财务经理
总经理
人事行政
总经理
人事行政
总经理
使用部门 部门经理
总经理
总经理
使用部门 部门经理
总经理
人事行政
使用人 采购人员 部门经理 财务经理
人事行政
使用人 采购人员 部门经理 财务经理
财务经理
人事行政 人事行政 人事行政
财务经理
人事行政 人事行政 人事行政 部门经理 财务经理
人事行政 使用部门 使用部门 部门经理
人事行政 人事行政 人事行政
财务经理
人事行政 使用部门 使用部门 部门经理
付款审批 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理
总经理
总经理
总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理
采购及费用审批权限
类别
采购申请
供应商选择
价格控制审批
技术
价格
项目资源采购
项目专员 BD经理
总经理
总经理
总经理
非项目采购及费用
固定资产采购（非电子 类）
交通工具
使用人 使用人
人事行政 人事行政
总经理 总经理
总经理 总经理
电子设备软硬件
使用部门
技术
人事行政
技术
财务经理
办公设施（通信系统等） 人事行政 人事行政 财务经理
薪资定级薪资等级晋升制度(附：薪资定级、调整审批表)模板
薪资等级晋升制度(草案)为了让员工分享公司发展成果，进一步规范公司人力资源管理制度，加强薪资管理，使薪资定级做到有章可循，有据可依，特制定公司员工薪资管理制度。
一、目的制定本制度的目的在于规范薪资管理，使员工能够与公司一同分享公司发展所带来的收益，把短期收益、中期收益与长期收益有效结合起来。
二、原则薪资作为分配价值形式之一，遵循按岗位职责内容、工作任务、兼顾公平及可持续发展的原则。
三、薪资构成1、薪资构成由基本工资、岗位工资、绩效工资、业绩提成、奖金、福利等部分组成2、基本工资为固定工资，岗位工资、绩效工资为浮动工资，固定工资和浮动工资构成为标准工资，浮动工资以考勤制度作为考核标准。
各级岗位采用不同占比考核原则，具体占比如下(1)一线占比员工级：基本工资：绩效工资=90%：10%领导级：基本工资：绩效工资=8096：20%(2)二线占比：员工级：基本工资：岗位工资：绩效工资=80%：10%：10%主管级：基本工资：岗位工资：绩效工资=70%：10%：20%经理级：基本工资：岗位工资：绩效工资=60%：10%：30%四、二线薪资等级五、薪资晋升制度：1、每半年度各部门表现考核一直优秀者，再考察该职员以下因素,作为后备干部储备库(部门考核制度上给予补助)(1)具备较高的职位技能(2)有关工作经验和资历(3)在职工作表现及品德(4)完成职位所需要的有关训练课程(5)具有较好的的适应性和潜力。
2、职位空缺或需要设立时，考虑后备干部储备库。
3、薪资晋升：分定期不定期(1)定期：每年4月1日，根据各部门考核办法和公司经营情况,统一实施。
(2)不定期：破格提升：员工在平时考核中，对公司有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升，每年破格提升的名额控制在10%左右，体现向业务人员倾斜。
六、薪资调整等级规范1.转正员工即在公司上班满一年，申请薪资调整，每年一次。
2.员工薪资调整流程为:部门提出申请报综管部,综管部审核后，由申请本人填报《员工薪资定级,调整审批表》，各级领导签字确认,最后交综管部存档调薪。
文件控制程序管理办法
文件控制程序管理1. 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制,确保各相关场所使用的文件均为有效版本。
2. 适用范围本公司所有文件的控制。
3. 职责3.1. 综合部负责质量环境手册、质量环境程序文件,以及其他公司级文件的编制、使用、更改;负责所有文件(包括外来文件)的标识、保管、发放、回收、作废等控制。
3.2. 各部门负责编制、保管、使用、更改相关职责范围内的作业文件、记录和其它管理文件。
3.3. 总经理、管理者代表、主管副总分别负责质量环境手册、质量环境程序文件、及公司的技术文件和其它相关文件的批准。
4. 管理程序4.1. 文件编制:4.1.1. 根据质量环境管理体系规定和各项质量活动的需要,相关责任部门(见附表1)负责组织职责范围内文件的编写工作。
4.1.2. 各部门根据实际工作的需要增编新文件,须填写《文件编制/更改审批表》,经总经理或管理者代表或主管副总批准,方可以组织文件的编写工作。
4.2. 文件审核、批准:4.2.1. 文件(含附件)审核,包括文件格式审核和文件内容审核两部分。
文件格式见ZHHK-ZH/ZD-003《文件格式的有关规定》。
4.2.2. 文件编写完成后,由编写人将文件交综合部,首先进行文件格式审核;待格式审核通过后,由综合部按照附表1的规定报相关审核人审核、或进行会签(会签部门不少于三个)。
4.2.3. 文件审核通过后,报相应的批准人批准。
4.3. 文件发放:4.3.1. 本公司所有文件均通过综合部发放。
4.3.2. 文件发放前,首先由文件批准人确定文件发放范围,综合部负责登记《文件发放、回收记录》。
4.3.3. 文件发放时,须由领取人签字。
4.4. 文件保管:4.4.1. 综合部保存并填写《受控文件清单》。
4.4.2. 各文件使用部门应填写本部门《受控文件清单》,包括管理范围内所有正在使用的有效文件。
4.4.3. 借阅与质量环境管理体系有关的文件,应填写《文件/记录借阅、复制清单》,由综合部批准;综合部应督促借阅人按时归还借阅的文件。
公司内部文件管理规定(精选3篇)
公司内部文件管理规定（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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岗位晋升审批表
岗位晋升审批表目录：1、岗位晋升审批表2、岗位职级晋升评定标准3、辞职审批表岗位晋升审批表所在部门（分姓名：站）：现所属职位：入职日期：申请日期：申请晋升岗位：精品文档可编辑的精品文档精品文档可编辑的精品文档企业中层管理人员岗位职级晋升评定标准精品文档可编辑的精品文档精品文档可编辑的精品文档精品文档可编辑的精品文档备注：1、知识背景项不符合要求，不予晋升；2、违反降级指标任意一项不予晋升；精品文档可编辑的精品文档Examine and Approval of Resignation辞职审批表Date日期：说明：1.员工提交辞职审批表后，部门主管应与离职人员面谈,了解离职原因；The department supervisor or manager should have a talk with the resigning one and get the resignation reason after receiving this document. 2.面谈记录送交人力资源部，由人力资源部进行第二次面谈，确定最后工作日；The HR manager should talk with the resigning one again and note the last working day;3．经总经理核准后，按"离职引导"办理相关手续。
The resigning one should make procedure as the "Dismissal Induction" listed, after receiving the approval signed by the general manager.精品文档可编辑的精品文档。
施工组织设计施工方案审批表(公司级)
施工组织设计
审核意见：
审核部门：
审核人：
年月日
审核意见：
审核部门：
审核人：
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审核意见：
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审核人：
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审核意见：
审核部门：
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审核部门：
审核人：
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审核意见：
审核部门：
审核人：
年月日
审批意见：
生产经理：
年月日
审批意见：
总工程师：
年月日
表4施工组织设计（方案）审批表
工程名称
金隅环球金融中心
结构形式
框架-剪力墙
面积
151215.5㎡
层数
-3/17F、-3/19F
建设单位
内蒙古金隅置地投资有限公司
施工单位
北京建工博海建设有限公司
编制部门
北京建工博海建设有限公司
呼和浩特市金隅环球项目部
编制人
编制时间
2013年08月10日
报审时间
2013年08月15日
公司文件体系管理制度
公司文件体系管理制度第一章总则第一条为加快建立公司简捷、高效、上下统一的管理体系，实现文件管理的系统化、流程化、电子化、标准化，促进公司管理水平的提高，特制定本制度。
第二条本制度明确了公司文件的涵盖范围、分类标准及管理原则，确保文件的适宜性和执行性，进一步夯实管理基础。
第三条本制度的适用单位为公司各专业部室、作业部。
第二章文件体系构成第四条文件体系包括文件和现行文件清单。
第五条本制度所指文件包括制度类文件、规程类文件、标准类文件和支持类文件。
（一）制度类文件包括：法规、制度、办法、规定。
法规是指与公司生产、经营、建设紧密相关的国家及地方法律法规。
制度是指管辖范围涉及公司整体，规范人、财、物、信息等主要内容及重要业务程序的行为准则。
办法是指各专业部室为了规范本部门业务而制定的专业管理要求。
规定是指各作业部为落实上述制度、办法或为了更好地管理本单位业务，结合实际而制定的具体管理细则。
（二）规程类文件包括：工艺技术规程、岗位作业规程、操作要点。
工艺技术规程是指根据产品质量要求和设备性能，对原燃材料进行加工的基本技术操作规定。
岗位作业规程是指岗位人员进行生产作业的依据，《点检标准》及《给油脂标准》属于岗位作业规程范畴。
操作要点是指为生产、研发特定产品而制定的工艺要求、操作方法。
（三）标准类文件是指对产品规格、特性、质量和检验方法所作的技术规定。
（四）支持类文件包括：公文、阶段性文件。
公文是指在管理过程中形成的具有行政效力和规范体式的文书，包括决定、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等，会议纪要原则上有效期不超过一年。
阶段性文件是指针对某一时期的阶段性工作而制定的文件，是对现行的制度类、规程类、标准类文件的补充完善，如计划、措施（包括技术通知单等文件）、工作安排、预案、方案、总结等。
“预案”作为一种针对突发情况制订的文件应长期遵守（但应不断修订完善），其它的阶段性文件原则上有效期不超过一年。
员工职级晋升审批表
员工职级晋升审批表一、引言在任何一家组织，员工职级的晋升都是一种常见的职业发展方式，它不仅是对员工工作能力的认可，也是对其未来发展潜力的肯定。
通过晋升，员工能更好地激发工作热情，提升工作效率，同时也能增强组织的稳定性。
本文将详细介绍员工职级晋升审批表的填写和审批流程。
二、员工职级晋升审批表介绍员工职级晋升审批表是员工申请职级晋升时需要填写的表格，通常包括员工的基本信息、现任职位、申请晋升的职位、工作表现、上级评价以及审批意见等内容。
通过这份表格，我们可以全面了解员工的工作表现和职业发展需求，从而做出合理的决策。
三、填写晋升审批表的步骤1、员工填写：员工需要按照表格要求，详细填写自己的个人信息、现任职位、申请晋升的职位以及工作表现等内容。
2、上级评价：员工的直接上级需要对其工作表现进行评价，并给出是否同意晋升的建议。
3、人力资源部门审核：人力资源部门需要对员工的申请进行审核，包括对员工的工作表现、上级评价等进行核实。
4、审批意见：在经过人力资源部门审核后，员工的晋升申请将被提交给更高层的管理者进行审批。
审批者将根据员工的申请和审核情况，给出最终的审批意见。
四、填写晋升审批表的注意事项1、真实准确：员工在填写晋升审批表时，应确保所填信息的真实性和准确性。
2、工作表现客观：员工在描述自己的工作表现时，应保持客观，避免夸大或缩小自己的贡献。
3、清晰表达：员工在表述自己的观点和想法时，应尽量清晰明确，避免产生歧义。
4、尊重上级：员工在给出上级评价时，应尊重上级的意见，同时给出客观的评价。
5、及时反馈：当员工收到上级或人力资源部门的反馈时，应及时回应，如有疑问或需要解释的地方，应及时沟通。
五、总结员工职级晋升审批表是组织中常见的表格之一，它的填写和审批过程不仅体现了组织的规范化管理，也反映了员工对个人职业发展的追求和期待。
通过规范填写晋升审批表，我们可以确保员工的晋升过程公开、公平、公正，同时也能提高组织的工作效率和稳定性。
保密管理制度
烟台万华保密管理制度WHPU/M02-015-2012烟台万华聚氨酯股份有限公司烟台万华保密管理制度_文件审批表编号：PU/R01-142烟台万华保密管理制度1目的为了保护公司商业秘密，维护公司核心竞争力，根据公司保密总体要求，特制定本制度。
2范围本制度适用于烟台万华聚氨酯股份有限公司，各分/子公司（包括驻外派机构）参照执行。
本制度是公司级保密管理制度，规定了公司保密管理的总体要求，各部门、各分/子公司须按照此要求制定本单位的详细保密制度、流程或细则。
3职责3.1公司保密组织机构分为保密委员会、保密办公室，保密办公室下设涉密人员管理分委会、制度流程梳理分委会、信息化安全分委会、信息披露分委会、保密审计分委会、泄密事故调查分委会六个分委会，人员组成及相关职责见附件1。
3.2各部门及分子公司按要求成立保密工作小组，负责按照保密委员会的要求进行本单位的保密管理工作。
3.3各部门及分子公司是保密工作的主责单位，各级主管是保密工作第一责任人，每位员工都负有保密责任和义务。
4术语4.1商业秘密：是指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息，也叫做涉密信息。
涵盖范围见附件2：《商业秘密保护范围》。
4.2根据公司实际，商业秘密按内容不同可分为技术信息和经营信息。
4.2.1技术信息：是指未公开的、能给公司带来经济利益或竞争优势的，与公司涉足领域相关的研发、设计、工程建设、生产等相关的涉密信息，包括但不限于生产配方、工艺流程、技术诀窍、设计图纸(含草图)、试验结果和试验记录、控制参数等。
4.2.2经营信息：是指未公开的、能给公司带来经济利益或竞争优势的、与公司经营活动相关的战略、财务、市场、销售、采购等方面的涉密信息，包括但不限于管理方法、战略规划、产销策略、生产成本、客户名单、货源情报、库存、装置负荷、未公开的财务数据等。
1.定密管理制度
北京xxx公司定密管理制度密级：内部文号：北京xxx公司年月日第一章总则第一条为了做好公司国家秘密事项的确定及变更工作，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》、《国家秘密保密期限的规定》结合公司实际情况，制定本规定.第二条国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级.第三条经管国家秘密事项的人员，在项目下达十日内必须先拟定初始密级，及时按程序上报,各级审核、审批时间累计不得超过十日。
第四条本规定适用于公司所有国家秘密事项及载体形式，以及属于国家秘密的设施、工程、装备等。
第二章定密范围第五条涉密科研项目的定密范围包括：涉密科研项目从立项到项目完成，其过程（调研、预研、可行性报告、申请书、项目建议书、合同、协议书、项目文件、总结、成果文件）等各环节产生的小结、报告、部分软件程序、试验数据等阶段成果。
第六条公司文件、材料定密范围包括：公司各职能部门业务工作中形成的各类密级文件、材料及有关报表等。
第三章国家秘密的确定第七条涉密科研项目定密依据一、《中华人民共和国保守国家秘密法》二、甲方《合同书》及《技术协议书》标定的密级第八条涉密科研项目定密工作责任部门定密小组、保密工作委员会/领导小组。
第九条涉密科研项目定密程序(一)项目承办人以项目合同书、技术协议书等标定的密级和保密期限为依据，填写《公司科研项目密级审定表》（附表1）、《公司涉密项目基本信息登记表》（附表2)和《公司涉密人员基本信息登记表》(附表3)，一式二份，并附合同书，由该项目负责人所在部门签署初审意见。
(二）部门应根据《任务书》、《合同书》、《技术协议书》，认真核对《公司科研项目密级审批表》、《公司涉密项目基本信息登记表》和《公司涉密人员基本信息登记表》的内容，由部门领导签署。
（三）部门领导签署意见上报定密小组审核。
定密小组审核后报保密工作委员会/领导小组审批。
第十条公司文件、材料定密依据一、《国家秘密及其密级具体范围的规定》二、外来文件的密级三、项目承办过程中产生的文件依据项目的密级第十一条公司文件、材料定密程序由公司文件、材料起草人根据相关规定提出密级意见，分别填写《公司发文稿纸》（附表4）、《公司文件、材料密级审批表》（附表5），经部门领导审核并签署意见后报公司主管领导审批，并由发文机关备案.第十二条对于关系重大、敏感性强且需特别严格控制知悉范围的涉及国家秘密的特殊事项,可以由具体承办人员提出密级、保密期限的拟定意见，直接报公司保密工作委员会/领导小组审批签发，但事后必须报定密小组和保密办公室备案。
公司公文管理制度【模板范本】
为了实现公司公文管理的科学化、制度化、规范化，提高公文处理质量和效率，结合公司实际，制定本制度。
公司公文是公司在经营管理过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书,是实施管理、传达信息、处理公务的载体，是指导、布置和商洽业务，请示和答复问题，报告、通报和交流工作情况等的重要工具。
公司办公室主管公司公文处理工作，负责公文收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁等工作；并对公司所属部门和分 /子公司的公文处理工作进行指导和催促检查。
以公司、公司所属部门和分 /子公司的名义行文的纸质、电子文件，均合用本制度。
公司公文有如下文种，普通以红头文件印发.(一) 决定、决议。
对公司的重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员及变更或者撤销所属部门或者分 /子公司不适当的决定、决议等事项用决定；经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项用决议。
(二)意见。
用于对重要问题提出见解和处理办法。
(三)通知.用于颁布规章制度；批转、转发公文;任免管理人员;传达上级指示、转发上级和不相隶属单位的公文; 发布、传达要求所属部门或者分 /子公司执行、办理和周知的事项。
(四)通报.用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和交流重要情况。
(五)报告、请示。
向上级汇报工作、反映情况及回复上级的问询用“报告” ; 向主管部门、上级请求指示、批准用“请示"。
(六)批复。
合用于答复下级单位请示事项。
(七)函。
用于公司与其他无隶属关系的单位之间商洽工作、问询和答复问题、请求批准和答复审批事项；答复征求对某项工作的意见。
(八)记要。
合用于记载会议主要情况和议定事项，提示预会单位共同遵守和执行.公文按照行文方向分为:上行文：指下级单位向所属上级单位的发文，如请示、报告。
平行文：指平行单位或者不相隶属的单位之间的发文，主要是函，也包括记要.下行文:指上级单位对所属下级单位的发文，如决定、通知、批复等。
公司公文普通由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文单位标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄报抄送、印发单位、印发日期、页码等部份组成。