时间管理法则很经典

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高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。

如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。

下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。

第一,设定清晰明确的目标。

我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。

第二,制定计划和时间表。

每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。

第三,分清重要和紧急的任务。

我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。

第四,避免拖延症。

我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。

第五,学会说“不”。

不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。

第六,集中精力。

在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。

第七,利用碎片时间。

利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。

第八,做好时间预估。

在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。

第九,设置时间限制。

为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。

第十,合理分配时间。

要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。

第十一,学会委托。

将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。

第十二,养成良好的习惯。

培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。

第十三,合理利用工具。

利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。

第十四,避免多重任务。

尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。

第十五,学会放松和休息。

合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。

第十六,学会调整计划。

如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。

第十七,减少无效沟通。

有效的时间管理的十大法则

有效的时间管理的十大法则

有效的时间管理的十大法则1、细微边界法则细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓"失之毫厘,差之千里'。

细微边界法则在生活中无处不在,如因一分之差错过了列车,可能要再花几个小时或更长时间等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会夺去病人的生命;而在比赛中慢了一秒钟,就可能与奖牌擦肩而过细微边界法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由"大鱼吃小鱼'转变为"快鱼吃慢鱼',企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。

英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。

而那些动作总比别人慢半拍的企业,均难以摆脱最终覆灭的命运。

细微边界法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于其是否比别人付出了更多的辛苦,而在于其是否比别人先行一步。

先行一步天地宽,抢先一步,就会领略到别样的风景,就会占尽先机,而办事拖拉、没有时间观念,就可能因一步赶不上,而步步赶不上。

为此我们必须增强时间观念,无论做什么事情,都要有时不我待的紧迫感,早谋划、早准备、早着手,这样才会在工作和生活中争取主动;凡事都要打好时间提前量,这样才会避免因一步之差而与成功失之交臂的遗憾。

2、帕累托法则帕累托法则又称80/20法则,是由英国经济学家和社会学家帕累托发现的,最初只限定于经济学领域,后来这一法则也被推广到社会生活的各个领域,且深为人们所认同。

帕累托法则是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。

例如,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。

并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%。

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则

高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。

2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。

3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。

4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。

5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。

6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。

7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。

8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。

9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。

10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。

11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。

保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。

12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。

13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。

14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。

15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。

16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。

17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。

18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。

19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。

时间管理的15法则

时间管理的15法则

时间管理的15法则时间管理是一种必不可少的技能,帮助我们更好地组织和安排我们的时间,提高工作效率。

在这里,我将分享15个时间管理的法则,希望能对你提供一些帮助。

法则一:设定明确的目标设定明确的目标是有效时间管理的基石。

明确自己想要实现的目标,并为之设定明确的时间表,这样可以帮助你更好地组织时间并保持动力。

法则二:制定优先级在你的日程安排中,确保将最重要和紧急的任务放在优先位置。

这样可以确保你首先处理最重要的事情,然后再处理次要的任务。

法则三:避免拖延拖延是时间管理的大敌,它会浪费你宝贵的时间和精力。

采取一些措施来克服拖延,比如设定时间限制、分解任务、使用番茄钟等。

法则四:集中精力我们的大脑在处理任务时需要专注和集中精力。

避免分心和多任务处理,让自己完全专注于一项工作,这样可以提高效率。

法则五:时间分块将你的时间分成块,每块专注于一项工作。

比如,设定30分钟或1小时的工作块,在这段时间内尽可能完成一项任务,然后休息一下再开始下一项任务。

法则六:避免干扰避免干扰是提高时间管理效率的关键。

关闭社交媒体通知、将手机静音、创建一个专注的工作环境等,这些措施可以帮助你集中注意力。

法则七:合理安排休息合理安排休息时间也是时间管理的一部分。

在处理工作的同时,给自己适当的休息时间,这样可以提高工作效率和专注力。

法则八:借助工具和技术现代科技带来了许多工具和技术,可以帮助我们更好地管理时间。

比如,使用时间管理应用程序、任务管理工具、提醒工具等,这些工具可以帮助你更好地组织时间和任务。

法则九:学会说不学会拒绝并说不是一种重要的时间管理技巧。

当你的时间已经安排满了或者某项任务对你不是很重要时,学会拒绝,以保护自己的时间和精力。

法则十:培养良好的习惯良好的习惯能够帮助我们更好地管理时间。

培养一些良好的时间管理习惯,如每天早晨制定待办事项清单、定期回顾和调整时间表等。

法则十一:学会委托和分配任务学会委托和分配任务可以帮助你更好地管理时间和资源。

时间管理10条法则

时间管理10条法则

时间管理10条法则引言在现代社会,时间是一种非常宝贵的资源。

在工作和生活中,我们经常面对各种繁忙的任务和压力。

为了更好地利用时间,提高效率和生产力,我们需要掌握良好的时间管理技巧。

本文将介绍10条时间管理法则,帮助你更好地管理你的时间,提高工作和生活的质量。

1. 制定明确的目标和计划要有效地管理时间,首先需要明确自己的目标和计划。

确立清晰的目标能够帮助我们有针对性地安排时间,避免无效的浪费。

同时,制定合理的计划能够帮助我们分配时间,合理安排任务的优先级和时间长度。

2. 制定优先级时间有限,任务却很多。

为了更好地管理时间,我们需要学会制定优先级。

将任务按照重要程度和紧急程度进行分类,优先处理那些最重要且最紧急的任务。

这样可以确保我们把时间和精力合理地分配在最重要的事情上,提高工作效率。

3. 学会拒绝在工作和生活中,我们经常会遇到各种各样的干扰和打扰。

为了更好地管理时间,我们需要学会拒绝那些对我们的目标和计划没有帮助的事情。

要有勇气对他人说不,拒绝那些分散我们精力和时间的无关任务和要求。

4. 专注于一项任务专注是提高工作效率的关键。

当我们专注于一项任务时,能够集中精力,提高工作质量。

相反,如果分散精力,同时处理多个任务,容易导致效率低下和错误的发生。

因此,我们应该学会专注于一项任务,完成后再转移到下一项任务。

5. 利用工具和技术在现代社会,有很多时间管理工具和技术可以帮助我们更好地管理时间。

例如,可以使用时间管理软件或应用程序来记录任务、设定提醒和管理日程。

此外,还可以学习一些时间管理技巧,如番茄工作法和四象限法,来提高工作效率和时间利用率。

6. 节约碎片时间碎片时间是指那些零散而不够长的时间段。

我们经常会在等待、排队、乘坐交通工具等情况下产生碎片时间。

要有效地管理时间,我们应该学会合理利用碎片时间。

可以利用这些时间段来阅读、学习、回顾任务或进行简短的休息放松。

7. 设定合理的时间限制如果我们没有一个合理的时间限制,任务会无限地延续。

最牛的七种时间管理方法

最牛的七种时间管理方法

最牛的七种时间管理方法在当今快节奏的社会中,时间管理成为了一项重要的技能。

好的时间管理可以提高效率,减少压力,实现个人和职业目标。

下面列举了七种最牛的时间管理方法,帮助你合理规划时间,并全面管理日常事务。

1.帕累托法则:帕累托法则,也称为80/20法则,指出80%的成果来自于20%的投入。

应用到时间管理中,意味着20%的时间产生了80%的成果。

因此,你需要找出哪些任务是最重要和最有价值的,然后将更多的时间和精力投入到这些任务中。

2.任务清单:任务清单是一种简单而有效的时间管理工具。

每天开始之前,列出你需要完成的任务,然后按照优先级进行排序。

通过跟踪任务的完成情况,你可以更好地控制时间,确保最重要的任务得到及时处理。

3.贝尔曼方程:贝尔曼方程是一种让你能够更好地管理时间的策略。

它要求你将任务分解为更小的部分,并为每个部分设定截止日期。

通过将任务分解为可管理的部分,你可以更好地掌控时间,减少压力,并确保工作按计划进行。

4.温森德循环:温森德循环是一种专门针对时间管理的策略。

它将一天分为四个周期,每个周期对应不同的任务类型:高能力任务、低能力任务、休息时间和娱乐时间。

通过按照循环的方式安排日程,你可以更好地管理时间,保持高效和平衡。

5.加德纳矩阵:加德纳矩阵是一种帮助你优化时间和任务分配的工具。

它将任务划分为四个象限,根据任务的优先级和紧急程度,帮助你决定任务的处理顺序。

通过使用加德纳矩阵,你可以更好地管理时间,确保重要任务得到优先处理。

6.番茄工作法:番茄工作法是一种简单而实用的时间管理技术。

你将工作划分为25分钟的番茄时间,每个番茄时间结束后,休息5分钟。

经过四个番茄时间,休息更长时间,通常为15到30分钟。

通过设定时间间隔和休息时间,番茄工作法可以帮助你保持专注和高效。

7.扎喀尔曲线:扎喀尔曲线是一种让你在工作中保持高效和充实的技巧。

曲线展示了个人能力和动力随时间的变化。

你需要学会在高峰期充分利用工作时间,同时充分休息和恢复体力。

时间管理14条法则

时间管理14条法则

时间管理14条法则时间是我们最宝贵的资源之一,有效地管理时间对个人和职业生活均非常重要。

无论您是学生、职场人士还是自由职业者,掌握一些时间管理的技巧将帮助您提高生产力、减少压力并达到更好的工作生活平衡。

以下是时间管理的14条法则,希望对您有所帮助。

1. 设定目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。

明确知道您想要达到的目标是什么,并将其写下来,以便参考和回顾。

这样可以帮助您更清楚地了解自己需要在特定时间内完成的任务。

2. 制定计划为了更好地管理时间,制定一个详细的计划非常必要。

将您的目标分解为具体的任务,并为每个任务设定截止日期。

这样,您就可以按照计划工作,避免拖延和无谓的纷扰。

3. 优先事项确定每天的优先事项是时间管理中的关键。

将任务按重要性排序,并首先处理最重要的事项。

这样可以确保您最先完成对您工作生活真正重要的事情。

4. 避免多任务处理多任务处理可能会导致效率降低和错误增加。

相反,专注于一项任务直到完成,并确保您给予它足够的时间和注意力。

这样可以提高工作质量和效率。

5. 时间分块使用时间分块的方法,将工作分解为较小的时间段,并集中精力完成每个时间段的工作。

例如,您可以将每天早上的两个小时分为四个时间段,每个时间段集中处理不同的任务。

6. 制定计划的实际性制定计划时,一定要考虑到实际情况。

合理评估完成每个任务所需的时间,并确保为每个任务留出足够的时间。

这样可以避免时间上的压力和不必要的紧迫感。

7. 防止过度承诺明智地选择要承诺或接受的任务数量。

避免过度承诺,以免导致时间不足和工作质量下降。

学会说“不”,并确保您有足够的时间和资源来完成您承诺的任务。

8. 有效利用等待时间在日常生活中,我们往往会遇到一些等待的时间,如坐车、排队等。

利用这些时间进行一些简单的任务,如回复邮件、阅读工作文档等,可以有效地利用碎片时间,提高工作效率。

9. 避免无意义的会议会议是必要的沟通工具,但是过多的无意义会议会消耗大量宝贵的时间。

时间管理的十大法则

时间管理的十大法则

时间管理的十大法则时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。

以下是时间管理的十大法则:1.设置明确的目标:制定清晰的目标可以帮助你确定自己的时间优先级,并使你的工作更有针对性。

这将帮助你更好地组织和规划你的工作时间。

2.制定优先级:根据目标的重要性和紧迫性,将任务分为不同的优先级。

将重要且紧急的任务放在优先处理的位置,这将帮助你集中精力并确保最重要的任务得到妥善处理。

3.制定计划:在每天开始之前,制定一个详细的计划表,列出要完成的任务和活动。

合理安排时间,确保每个任务都有足够的时间完成,并且预留一些弹性时间应对潜在的紧急任务。

4.避免拖延:拖延会导致任务堆积,增加压力并降低工作效率。

要避免拖延,可以采取一些策略,如将任务分解为较小的子任务并设置明确的截止日期,减少干扰,集中注意力等。

5.高效利用碎片时间:把零碎时间充分利用起来,如坐车、等待、午休等时间。

可以通过阅读、回顾资料、回复邮件等方式来有效利用这些碎片时间。

6.学会说“不”:学会适时地拒绝不重要或不急迫的任务和要求,避免过度承诺或分散精力。

保留时间和资源给最重要的任务和活动。

7.避免多任务:多任务会分散注意力,影响工作效率。

相反,集中精力完成一个任务,然后再转移到下一个任务,这样可以更快地完成工作,并保持较高的质量。

8.设定时间限制:为每个任务设定一个时间限制,避免花费过多的时间在一个任务上。

设定时间限制可以帮助你集中精力并提高效率。

9.有效的沟通:通过有效的沟通,可以减少误解和不必要的会议和讨论,节约时间。

确保信息传递准确明确,尽量减少无意义的沟通。

10.分配适当的休息时间:休息时间是恢复精力和提高工作效率的关键。

合理安排休息时间,可以帮助你避免疲劳和压力,保持专注和高效率。

总结起来,时间管理的十大法则包括设置明确的目标,制定优先级,制定计划,避免拖延,充分利用碎片时间,学会说“不”,避免多任务,设定时间限制,有效的沟通,分配适当的休息时间。

时间管理的七个黄金法则

时间管理的七个黄金法则

时间管理的七个黄金法则时间管理是一项关键的生活技能,它可以帮助我们充分利用每一天的时间,提高工作效率,实现更多的目标。

然而,现代社会的快节奏和各种分散注意力的干扰往往使我们难以有效地管理时间。

为此,本文将介绍时间管理的七个黄金法则,帮助我们更好地管理时间,提高生产力。

法则一:设定明确的目标和优先级在时间管理中,明确目标是至关重要的。

我们需要明确知道自己要实现的目标是什么,并按照重要性和紧急性对它们进行优先级排序。

设定明确的目标和优先级可以帮助我们更好地分配时间和精力,避免陷入琐事和无效的工作中。

法则二:制定详细的计划一句谚语说得好:“没有计划,就是最差的计划。

”制定详细的计划是时间管理的核心。

我们可以通过制定每日、每周或每月的计划,明确任务和时间要求,合理安排时间,达到高效利用时间的目的。

法则三:克服拖延症拖延症是时间管理的大敌,它会浪费我们大量的时间和精力。

为了克服拖延症,我们可以采取一些措施。

首先,认识到拖延的坏处,意识到时间的宝贵性。

其次,找出导致拖延的原因,如缺乏动力、缺乏信心等,然后采取相应的解决方法。

最后,制定明确的时间表和截止日期,设定奖励机制来激励自己完成任务。

法则四:专注于一件事情在当今社会,我们常常面临各种干扰和分心的因素,如手机、社交媒体和电子邮件。

为了提高工作效率,我们需要学会专注于一件事情。

通过减少干扰因素,集中注意力,我们能够更好地完成任务,并在更短的时间内获得更好的成果。

法则五:合理安排时间片段时间片段是时间管理的有效工具。

将一天划分为若干个时间片段,并为每个时间片段制定明确的任务和目标。

通过有效地安排时间片段,我们能够更好地组织时间,提高工作效率和产出。

法则六:学会说“不”学会说“不”是时间管理的关键技能之一。

我们常常面临各种各样的邀约和请求,如果一味地答应下来,我们就会被琐事和他人的时间所占据。

因此,我们需要学会拒绝那些不重要或不紧急的事情,保护我们的时间和精力,专注于自己的目标和任务。

时间管理的黄金法则

时间管理的黄金法则

时间管理的黄金法则时间管理是指通过合理地规划和利用时间,提高工作效率,实现目标的一种管理方式。

在快节奏的现代社会中,高效地管理时间对于个人和组织都至关重要。

以下是时间管理的黄金法则,帮助人们更好地管理自己的时间。

1.设定明确的目标:2.制定优先级:制定优先级是时间管理的核心内容之一、人们往往面临各种各样的任务和事务,如果没有明确的优先级,就容易陷入繁忙而低效的状态。

在制定优先级时,可以使用“爱因斯坦矩阵”或乔治·莫西尔的ABC法则等工具,将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个类别,并根据优先级来安排时间。

3.制定时间计划:制定时间计划是时间管理的基础工作。

通过制定时间计划,人们可以明确每天、每周和每月需要完成的任务和活动,并合理分配时间。

时间计划可以用日历、待办事项列表、时间表等形式进行,同时要遵守时间计划,养成良好的时间管理习惯。

4.避免拖延症:拖延症是时间管理的大敌。

许多人在面对任务时常常会拖延,导致时间浪费。

为了避免拖延症,可以采取一些应对策略,如分解任务、设定截止日期、奖惩机制等。

同时,还要关注个人的工作能力和生物节律,找到最适合自己工作的时间段,并尽量避免工作场所的干扰。

5.学会说“不”:学会拒绝无关紧要的任务和邀约,是时间管理中重要的一环。

很多人容易接受他人的请求,导致自己过于忙碌,无法完成重要的任务。

学会说“不”可以使人们更专注地做好自己的事情,节省时间和精力。

6.合理利用碎片时间:碎片时间是指一些零散的、短暂的时间段,如等车、排队等。

合理利用碎片时间可以提高效率,可以进行一些简单的任务,如阅读、回复邮件等。

7.避免过度工作:在追求高效率的同时,也要注意避免过度工作。

长时间的连续工作会导致身体和心理的疲劳,反而适得其反。

适当休息和放松可以提高工作效率,保持身心健康。

8.使用时间管理工具:现代科技提供了各种各样的时间管理工具,如手机应用程序、电子日历、待办事项应用等。

时间管理的金定律一共有11条

时间管理的金定律一共有11条

时间管理的金定律是指一系列关于高效利用时间的原则和规律,它们可以帮助我们更好地安排时间,提高工作效率,达到事半功倍的效果。

下面我们就来详细介绍一下时间管理的金定律。

一、帕累托法则(二八定律)帕累托法则也被称为二八定律,它指出80的结果来自20的成本。

在时间管理中,我们应该集中精力和时间处理那些最重要、最有价值的事情,而不是被琐碎的事情困扰。

二、庄子时间管理定律庄子认为时间是相对的,人们对时间的感受取决于心境的平和与否。

在时间管理中,我们应该学会调节自己的心态,保持平和,不被时间压力所困扰,以更好地安排时间。

三、墨菲定律墨菲定律认为一旦一件事出错,其他的事情也会接二连三地出错。

在时间管理中,我们应该注重细节,做好事前的准备工作,避免出现连锁反应的错误。

四、洛伦兹曲线法则洛伦兹曲线法则认为事情处理的过程中,80的时间都会被用在解决最后20的问题上。

在时间管理中,我们应该合理安排时间和精力,尽量避免陷入事情处理的最后阶段。

五、帕金森定律帕金森定律认为工作会膨胀到填满我们安排给它的时间。

在时间管理中,我们应该合理设定时间限制,迫使自己高效地完成工作。

六、墨菲定律2墨菲定律2指出事情总是会向着最糟糕的方向发展。

在时间管理中,我们应该做好充分准备,考虑到各种可能的情况,以便及时应对突发状况。

七、洞察力定律洞察力定律认为应该在最佳的时机做出决策。

在时间管理中,我们应该在最佳的时机安排最重要的工作和决策,以获得最佳的效果。

八、帕累托原则帕累托原则认为20的原因会导致80的结果。

在时间管理中,我们应该集中精力处理那些最重要的20的原因,以获得80的成果。

九、赵明钢定律赵明钢定律认为如果我们花了足够多的时间和精力,就能找到一个不需要花费太多时间和精力的方法。

在时间管理中,我们应该花足够的时间和精力,寻找更有效的工作方法和途径。

十、墨菲法则墨菲法则认为一旦某件事情开始出错,它就会一发不可收拾地恶化下去。

在时间管理中,我们应该及时发现问题,并采取有效的措施解决问题,避免事情恶化。

时间管理法则很经典

时间管理法则很经典

时间管理 1 4 法则 ( 很经典)一、明确目标若是能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们适用不完的时间。

但事实上不能能,年光老去,便无法回头。

我们只能尽己之力,作最正确的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标系统。

目标能最大限度地齐聚你的资源包括时间。

所以,只有目注明确,才能最大限度地节约时间。

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。

有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急向来做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先序次。

成功人士都是以分清主次的方法来兼备时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每日大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:我必定做什么?这有两层意思:可否必定做,可否必定由我做。

非做不能,但其实不是必然要你亲自做的事情,能够委门派人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报?应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

(巴莱托定律)所谓“最高回报”的事情,即是吻合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,现在却不用然了。

他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规准时间内完成任务的能力,工作效率低下。

社会只认同有效劳动。

所以,勤奋=效率=成绩/时间勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

什么能给我最大的满足感?最高回报的事情,其实不是都能给自己最大的满足感,均衡才有友善满足。

所以,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟这样,工作才是幽默的,并易保持工作的热情。

经过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,尔后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性序次做事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他方法比按重要性做事更能有效利用时间了。

时间管理理论

时间管理理论

时间管理理论时间管理在现代社会中是非常重要的技能。

随着工作和生活节奏的加快,人们越来越感到时间紧迫和压力增加。

因此,学习和实践有效的时间管理理论变得尤为重要。

本文将介绍一些常见的时间管理理论,并探讨如何应用这些理论来提高效率和减轻压力。

一、经典1. 帕累托法则帕累托法则是一种常见的时间管理方法,也被称为80/20法则。

根据这个法则,80%的结果来自于20%的投入。

也就是说,我们应该集中精力和时间管理那些对目标达成最有意义的任务,而不是浪费时间在无关紧要的琐事上。

2. 周期性安排理论周期性安排理论认为,人们的能力和注意力是有波动的。

根据这个理论,我们应该在高能量和高注意力的时段完成重要的任务,而把低能量时段用于休息和处理次要事务。

这样能够提高工作效率和质量。

3. 费恩曼技巧费恩曼技巧是一种有效的学习和记忆方法。

它要求我们将知识归纳总结,以便更好地理解和记忆。

通过将复杂的知识分解为简单的概念,我们可以更好地处理和利用时间,并提高学习效果。

二、现代1. 番茄工作法番茄工作法是一种时间管理和注意力管理方法。

它将工作划分为25分钟的时间块,每个时间块称为一个“番茄”。

每个番茄结束后休息5分钟,然后再开始下一个番茄。

通过这种方式,我们可以集中注意力,提高工作效率,并避免长时间的连续工作导致的疲劳和压力。

2. 块状时间管理块状时间管理是一种将工作划分为不同块状的时间段来管理时间的方法。

每个块状时间段专注于完成一个特定的任务或活动。

通过这种方式,我们可以避免时间的浪费和分心,提高工作效率,并在工作和休息之间找到平衡。

3. 以结果为导向以结果为导向是一种注重目标和成果的时间管理方法。

它要求我们明确目标,制定明确的计划,并专注于实施计划来达到预期的结果。

通过这种方式,我们可以避免时间的浪费和无效的工作,提高工作效率和质量。

三、时间管理的实践方法1. 制定优先级制定优先级是时间管理的关键。

我们可以使用ABCDE法来划分任务的优先级:A表示重要且紧急的任务,B表示重要但不紧急的任务,C表示不重要但紧急的任务,D表示不重要且不紧急的任务,E表示可以不做的任务。

时间管理的著名法则有哪些

时间管理的著名法则有哪些

时间管理的著名法则有哪些时间管理是现代社会中非常重要的一项技能,尤其是在快节奏的工作环境中。

许多人发现自己在日常生活中感到忙碌,但却没有完成任何重要的事情。

这是因为他们没有有效地管理自己的时间。

为了帮助人们更好地利用时间,许多时间管理的著名法则被提出并广泛应用。

本文将介绍一些著名的时间管理法则,希望能够帮助读者更好地管理自己的时间。

1. 帕累托法则。

帕累托法则,又称80/20法则,是由意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出的。

该法则指出,80%的结果来自于20%的原因。

在时间管理中,这意味着80%的成果来自于20%的努力。

因此,我们应该集中精力在那20%的关键任务上,而不是浪费时间在无关紧要的事情上。

这样可以更有效地利用时间,取得更好的成果。

2. 坎特伯雷法则。

坎特伯雷法则是由英国历史学家亨利·坎特伯雷提出的。

该法则指出,时间的价值取决于它的用途。

在时间管理中,这意味着我们应该将时间用在最有价值的事情上,而不是浪费在琐碎的事情上。

这需要我们对自己的目标和价值有清晰的认识,以便更好地选择和安排任务。

3. 墨菲定律。

墨菲定律是一条广为人知的时间管理法则,它指出“如果一件事情可能出错,它就会出错”。

在时间管理中,这意味着我们应该预留足够的时间来处理意外情况,以免因为一点小问题而耽误整个计划。

这需要我们在安排任务时留出一定的缓冲时间,以应对可能出现的问题。

4. 波姆多法则。

波姆多法则是由美国心理学家波姆多提出的,它指出“如果你不安排自己的时间,别人会安排你的时间”。

在时间管理中,这意味着我们应该有清晰的计划和目标,以免被琐事所困扰。

这需要我们学会拒绝一些无关紧要的事情,以便更好地专注在重要的任务上。

5. 奥卡姆剃刀原则。

奥卡姆剃刀原则是一条哲学原则,它指出“在有多种解释的情况下,最简单的解释往往是最好的”。

在时间管理中,这意味着我们应该尽量简化任务和流程,以提高效率。

这需要我们学会去掉那些多余的步骤和环节,以便更快地完成任务。

时间管理四大法则

时间管理四大法则

时间管理四大法则时间管理是提高工作效率、增加个人效力的关键技能之一、在实践中,有许多时间管理的方法和技巧,但是有四条法则是非常重要且经久不衰的,即“时间管理四大法则”,它们分别是“ABCDE法则”,“二八法则”,“番茄工作法”和“时间矩阵法”,下面我们来详细介绍这四大法则。

第一条法则是ABCDE法则。

ABCDE法则是大名鼎鼎的时间管理法则之一,它能有效地帮助我们识别任务的重要性和紧急性,使我们能更加高效地安排工作。

具体做法是将任务按照重要性和紧急性分为五个等级:A、B、C、D、E。

A等级的任务是最重要也最紧急的任务,必须立即完成。

比如重要的工作任务,紧急的客户需求等。

B等级的任务是重要但不紧急的任务,可以规划一些专门的时间来完成。

比如学习、提升自己的能力等。

C等级的任务是紧急但不重要的任务,可以尽量减少或者交给他人完成。

比如琐碎的事务、些许的其他人的事情等。

D等级的任务是既不重要也不紧急的任务,可以彻底舍弃。

比如一些娱乐活动、没有意义的社交活动等。

E等级的任务是紧急而且重要的任务,必须尽快找到解决办法,不能停留在这个状态。

总之,根据ABCDE法则,我们可以对任务进行合理的分类和优先级排序,从而更好地利用时间。

第二条法则是二八法则。

二八法则是一种时间管理的理念,也叫做帕累托法则。

它认为,我们可以通过分析和有效利用时间的二八原则,来提高工作效率和生活质量。

所谓的二八原则是指,你所做的20%的事情往往能够产生80%的成果。

因此,我们可以通过专注于那些重要的、有价值的事情,而不是被琐碎的事情所牵制,来提高我们的效率。

具体操作上,我们可以通过对自己的工作和生活进行分析,找到那些能够产生最大效益的重要任务,然后将时间和精力优先放在这些任务上。

同时,我们也应该认识到有些琐碎的任务并不能带来太多的价值,因此可以适当地减少或者委派给他人。

通过二八法则,我们可以更好地理解和利用时间,从而提高我们的效率和生活质量。

第三条法则是番茄工作法。

时间管理21法则

时间管理21法则

时间管理的本质是帮助我们在有限的时间内,高效地完成工作并最大化自己的时间价值。

以下是21个常见的时间管理法则:1. 帕累托法则:把80%的价值集中在20%的时间或资源中。

2. 时间矩阵法则:将任务按紧急程度和重要程度分为四个象限,从而更好地安排时间。

3. 防止信息超载法则:限制你处理信息的时间和方式。

4. 手写笔记的好处:在会议中,可以手写笔记,以便更好地记忆会议内容。

5. 强制性时间:设置线上或线下会议,使他人不得不参加。

6. 清除背景噪音:创造一个没有干扰的工作环境。

7. 分批工作:把大任务分解成小任务,分批完成,从而避免过度压力。

8. 自我管理:定期评估自己的时间管理技能,并设定新的目标和计划。

9. 简化工作流程:通过使用组织工具或系统,使流程更加高效。

10. 摒弃多任务处理:集中精力在单个任务上,以提高效率和减少错误。

11. 为了快速进展而设定期限:把时间压缩,以更快地完成任务。

12. 强迫自己在固定时间内完成任务:设置严格的时间限制,迫使你更快地完成任务。

13. 消除时间浪费:尽可能地消除低效率的时间浪费,例如等待时间。

14. 集中解决问题:为解决特定问题设置专门的时间,以避免分心。

15. 隔离强制性时间:将固定时间用于特定任务,例如回复电子邮件、处理账单等。

16. 避免无意义的会议:只参加场合及不可避免需要参加的会议。

17. 制定明确的计划:设立清晰的目标,制定详细的计划,从而更容易实现。

18. 把自我管理当做工作的一部分:将时间管理视为一种必要的技能,并在工作中应用它。

19. 关注任务的价值:把重心放在重要的任务上,避免把时间浪费在无关紧要的任务上。

20. 专注于目标:把时间管理视为实现个人和团队目标的关键技能。

21. 不要让工作消耗全部时间:确保有时间用于非工作活动和家庭生活,以保持平衡和幸福感。

时间管理6项法则

时间管理6项法则

时间管理6项法则时间管理是管理自己的时间以提高工作效率和生活质量的关键技能之一。

然而,很多人都面临时间不够用和任务无法完成的问题。

为了帮助大家更好地管理时间,以下是六个常用的时间管理法则。

法则一:列清单列清单是一种简单而有效的时间管理方法。

它可以帮助你记录所有的任务和活动,并将它们按优先级进行排序。

你可以使用纸质清单、电子表格或者专业的任务管理工具来创建清单。

在列清单的过程中,你可以将任务分为重要和紧急两类。

根据重要性和紧急程度,你可以设定不同的截止日期和优先级,以便更好地管理你的时间。

法则二:番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技术,它将工作时间分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。

在每个25分钟的工作时间内,你需要全神贯注地工作,不受任何干扰。

然后,在5分钟的休息时间内,你可以休息一下,放松身心。

番茄工作法的原理是通过不断地集中注意力和放松,来提高工作效率和专注力。

它可以帮助你更好地组织工作,减少拖延行为,并充分利用时间。

法则三:时间分块时间分块是一种高效的时间管理方法。

它基于人们对注意力的集中时间有限的认识。

根据研究,大多数人的注意力连续集中的时间为90分钟左右。

因此,你可以将你的工作时间分为90分钟的块,每个块之间有短暂的休息时间。

时间分块的关键在于充分利用你的高效工作时间,避免过多的分心和干扰。

在每个时间块内,你需要尽可能地专注于同一项任务,而不是随意地切换任务。

这样可以提高你的工作效率和专注力。

法则四:优先级矩阵优先级矩阵是一种帮助你确定任务优先级的方法。

它将任务分为四个象限:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急且不重要。

然后,你可以根据任务的重要性和紧急程度来安排你的工作。

重点关注紧急且重要的任务可以帮助你高效地处理紧急的问题,并避免拖延。

同时,不要忽视重要但不紧急的任务,因为它们对你的个人和职业发展同样重要。

法则五:删除、委托和延迟删除、委托和延迟是一个常用的时间管理策略。

20个时间管理法则

20个时间管理法则

20个时间管理法则20个时间管理法则1、目标订出事业、健康、工作、财宝、成就、自我成长等方面的目标。

然后拆分成详细可行的小目标。

2、方案事先规划好行动。

明确目标,列出行动步骤,每天执行,常常修正3、分析列出工作内容,不断跟进工作进度。

当无法按时完成时要分析缘由,不断修正和调整自己的工作支配4、设定优先挨次80/20定律。

用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间来处理睬影响到将来的事情。

5、专注力不值得做的事情,一分钟都不要去做。

此外,一次只做一件事,保持自己的`专注力。

假如中途被打断,过后再接着做,耗费的市场可能会更长。

6、干净Traf原则。

T-丢弃,把不用的档案丢进垃圾桶;R-转手,把事情转手给不同的人去处理;A-行动,立刻就做;F-存档,把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。

一个重要的原则:东西用完后要放回原处,削减查找时间。

7、记录工时有的人以半个小时来方案时间。

每天检讨、修正自己的时间支配,在有意识的时间,登记自己此时此刻在做什么,清晰自己的大事是如何使用的。

8、不要有意拖延不停的对自己说:“立即去做!立即去做!“培育紧急意识,克服拖延,今日事,今日毕!””、10、支配会议对于管理者来说,首先要明确会议的目标,其次,一个小时以上的会议必需提前下发会议议程、;第三,优先处理重要的事情,自己的事情争论完毕,可以提示主持人先行李希;第四,准时开头,准时结束。

11、排解干扰在处理重要事务时,尽量关掉手机,社交软件,给自己一段独处的时间,专注高效的完成当前任务。

要学会定时查看手机和社交工具,不要让它们在不知不觉中偷偷消耗时间。

12、集中处理累计、集中处理同类事情。

如集中回复几通电话,集中批阅文件等。

不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

13、保证连续工作制造性和行政性的工作分开,在做一件制造性工作时,就要学会持续不断,直到完成,不要让行政事务打搅自己的思索。

14、利用零散时间充分利用交通。

时间管理法则很范文

时间管理法则很范文

时间管理法则很范文时间管理法则是指一套规范和管理时间的方法和原则,用来提高效率、减少浪费时间的行为。

在现代社会中,时间管理尤为重要,因为人们面临的工作和生活压力越来越大,任务和事务也越来越繁重。

以下是一些常用的时间管理法则,它们能够帮助人们更好地管理和利用时间。

1.使用日程表制定一份详细的日程表,将所有的任务、活动和约会都列出来,包括开始时间和结束时间。

这样可以清晰地了解每天的安排,并能更好地掌控自己的时间。

2.重要性优先原则将任务分为重要和不重要,优先处理重要的事情。

这样可以确保最重要的任务首先得到处理,避免因琐事而浪费时间。

3.集中精力专注于一件事情,避免在同一时间做太多的事情。

分散注意力会影响效率和质量,因此应该尽量减少中断和干扰。

4.制定时间段将工作或活动分为不同的时间段进行安排,给予足够的时间去完成每个任务。

合理分配时间,提高效率。

5.学会拒绝学会说“不”,拒绝那些对你没有价值或对你的时间没有必要的事情。

这样可以避免被琐事缠身,集中精力处理重要的事情。

6.避免拖延拖延是时间管理的敌人之一、要学会自我约束,战胜拖延,及时完成任务,避免工作积压。

7.制定目标设定明确的目标,具体规划和安排时间。

这样可以更好地掌握工作的方向和进度。

8.合理安排休息适当的休息和放松对于提高工作效率是非常重要的。

合理分配工作和休息的时间,保持精力充沛。

9.有效利用碎片时间利用每天的碎片时间,比如上下班途中、等候时间等,进行一些简单的工作或学习,以充分利用时间资源。

10.学会委托将一些合适的工作委托给他人,减轻自己的负担,提高效率。

以上是一些常用的时间管理法则,它们可以帮助你更好地规划时间,提高工作效率。

然而,每个人的情况和习惯都不同,所以时间管理法则也需要适应个人的需要和条件,并进行适当的调整和修改。

因此,最重要的是要找到适合自己的时间管理方法,灵活运用,不断改进,以提高效率和达到更好的时间管理效果。

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时间管理法则很经典 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
时间管理14法则(很经典)
一、明确目标
如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。

但事实上不可能,年华老去,便无法回头。

我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。

这就是要有人生目标及目标体系。

目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。

因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。

人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。

有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。

二、分清轻重缓急
始终做最重要的事情。

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。

成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:
(1)我必须做什么
这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。

非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

(巴莱托定律)
所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。

前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。

他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。

社会只承认有效劳动。

因此,勤奋=效率=成绩/时间
勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

(3)什么能给我最大的满足感
最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。

因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。

三、制订计划,写成清单
相信笔记,不相信记忆。

养成“凡事预则立”的习惯。

不要订“进度表”,要列“工作表”;事务要明确具体,比较大或长期的工作要拆散开来,分成几个小事项。

四、遇事马上做,现在就做
拖延必然要付出更大的代价。

能拖就拖的人心情总不愉快,总觉疲乏。

因为应做而未做的工作不断给他压迫感。

“若无闲事挂心头,便是人间好时节”,拖延者心头不空,因而常感时间压力。

拖延并不能省下时间和精力,刚好相反,它使你心力交瘁,疲于奔命。

不仅于事无补,反而白白浪费了宝贵时间。

拖延的恶习,说穿了是为了暂时解脱内心深处的恐惧感。

首先,恐惧失败。

似乎凡事拖一下,就不会立刻面对失败了,而且还可以自我安慰:我会做成的,只是现在还没有准备好。

同时,拖延能为失败留下台阶,拖到最后一刻,即使做不好,也有借口说,在如此短的时间内能有如此表现已经是很不错的了。

其次,恐惧不如人。

拖到最后,能不做便不做了,既消除了做不好低人一等的恐惧,还满足了虚荣心,告诉别人,换成是我的话,做得肯定比他们好。

因此,养成遇事马上做,现在就做的习惯,不仅克服拖延,而且能占“笨鸟先飞”的先机。

久而久之,必然培育出当机立断的大智大勇。

五、第一次做好,次次做好
要100%认真的工作,要全时的工作。

第一次没做好,同时也就浪费了没做好事情的时间。

返工的浪费,最冤。

六、专心致志,不要有头无尾
上班时浪费时间最多的是时断时续的干活方式。

不只是停顿下来本身费时,而且重新工作时,还需花时间调整情绪、思路和状态,才能在停顿的地方接下去干。

而有头无尾,更是明显的浪费。

七、珍惜今天,当日事当日毕
爱默生说:
“我们应当记住,一年中每一天都是珍贵的时光。


清人文嘉有着名的《明日歌》和《今日歌》。

《今日歌》唱道:
“今日复今日,今日何其少今日又不为,此事何时了人生百年几今日,今日不为真可惜若言姑待明朝至,明朝又有明朝事。

为君聊赋《今日诗》,努力请从今日始。


制定每日的工作时间进度表。

每天都有目标,有结果,日清日新。

今日不清,必然积累,积累就拖延,拖延必堕落、颓废。

八、养成整洁和条理的习惯
据统计,一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

这意味着,每年因不整洁和无条理的习惯,就要损失近20%的时间!
养成条理的习惯,还有另一层意思,就是寻找自己的“生理节奏”。

要用精力最好的时间来做最好的、更重大的事,而用精力不好的时间来做较不重要的事情,这样才能体现真正的品质和高效,保持能量,节省体力,节约时间。

每个人都有自己的生理节奏,符合它便事半功倍,否则必须事倍功半。

九、养成快速的节奏感
克服做事缓慢的习惯,调整你的步伐和行动。

养成快速的节奏,不仅提高效率,节约时间,给人以良好的作风印象,而且也是健康的表现。

日本人就把“快食”、“快便”、“快睡”、“快行”、“快思”、“快说”的“六快”之人,称为人中之杰。

十、设定完成期限
有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。

设定期限,是时间管理的重要标志。

十一、善用零碎时间
争取时间的惟一方法是善用时间。

把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。

比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。

充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但成年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:
“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。


看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

三国时董遇读书的方法是“三余”:
“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。

”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。

并认为“三余广学,百战雄才”。

而鲁迅先生,则“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上”。

滴水成河。

用“分”来计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。

十二、分秒不浪费,成功日志法
几乎所有的伟人都有把想法记录下来的习惯。

日志是成功者必备的条件。

他们用日志来记录当天的重要事件和成长学习心得,用日志来总结经验、反省过失,用日志来规划明天、明确目标,用日志来管理时间、集中精力、抓住大事……记日志就是在善用生命、设计生命。

十三、善用节省时间的工具
(1)通讯、电话、电子邮件、传真、语音系统
(2)交通
(3)电脑
(4)办公自动化
十四、业余时间管理
1.睡眠
(1)利用白天瞬间睡眠。

(2)培养随时随地入睡的能力。

(3)注重睡眠质量,不注重长短。

(4)良好的睡眠环境与条件。

(5)心理训练,自我暗示与身心放松。

2.学习
(1)向成功者学习成功的方法。

(2)一天一小时可以创造奇迹。

(3)参加研习会。

(4)长期与短期的学习,并养成终生学习的习惯。

(5)高效的阅读。

有目的地阅读。

快速略读和重点详读相结合。

a.速读法b.略读法c.归纳并作记号d.简化办公室的待阅资料
切忌逐字阅读。

切忌没有目标的阅读。

3.娱乐
(1)选择具有创造性的活动。

(2)选择有益于身心健康的活动。

(3)要干就要达到一定水平。

(4)要适度。

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