人力资源部2017年度年终总结
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人力资源部2017年度工作总结
--三大爷
一、2017年人力资源部工作总结关键词:
1、增值(工作量增加值)
2、规范(制度作为导向)
3、开拓(拓宽工作领域)
4、提升(团队素质提升)
二、2016年度主要工作内容汇报
1、考勤、薪酬福利管理
***总部、***项目部、***劳务派遣、***项目部、各成员单位代管保险关系员工的考勤、薪酬福利、社保及公积金、商业意外险、个税申报管理;
项目名称考勤核对薪酬核算五险一金工资代发商业保险个税申报
***总部***人
***项目***人
***劳务***人
***人员***人
***项目***人
(境外险)***人
合计***人
备注:***项目需增加***人,***项目在餐饮代缴五险一金,按季结算;
负责以上项目工资、保险及公积金、商业意外险、个税成本的划分与报
销。
规范工资审核制度,编制工资人员相互进行初审,部门进行复审,尽量降低工资核算及个税核算错误率;
2、工资总额预算与发放管理
2017年***公司工资总额预算为元,截止2017年11月预测工资发生额为元,同比上浮%;
2017年10月根据20家分公司工作总额使用情况与各分公司进行沟通调整,2016年11底***公司工资总额预算使用率达到**%,工资总额预算准备,使用可控。
3、项目员工资料及职称评审资料电子档案建立
***项目部员工***份、***劳务员工***份,全部整理建立纸质档案并扫描进行电子档案管理,共整理档案数***份;
2016年6月与集团公司进行了历年职称评审资料交接,从2009年到2016年共移交各成员单位职称评审资料***份;从2016年10月开始在工作之余零散扫描整理电子版职称评审资料***份,计划于2017年6月全部完成职称评审资料电子档案的建立;
2016年9月人力资源部在不断补充完善***总部管理的员工及干部人员的***余人的人事资料档案,计划于2017年6月底前完成以上人员人事资料与电子档案的建立。
4、建立干部选拔任用管理制度
在2016年建立健全管理干部选拔任用管理制度的基础上,2017年选拔分公司总助***名,副总***名,职能部门副职***名。
5、管控系统推广与优化
2016年6月首先完成***总部员工管控系统的使用推广,完善管控系统信息及系统初始化设置,并编制PC版及手机版使用教程,及时进行系统端及使用端的培训,总部员工顺利过渡到管控系统中进行假期管理模块的使用;
2016年2月搜集各分公司员工资料表。对20家分公司员工资料表头字段进行筛选和综合,确定出60项***公司员工资料,其中必填项为***项(现必填项***项)。收集各公司人事流程表单共***余张表),对人事流程种必须生成的、共性的表单进行整理后内置***张表格放进管控系统内。截止2016年10月,所有表格的信息关联完善。
2016年4月-5月,将各公司人员基础资料导入管控系统内(初步保证员工基本信息)。截止2016年7月,修改的问题中,留有记录的共138条,均已修改完成。
2016年7月-9月到***进行入场测试,持续***个自然日,驻场时间共***个工作日。截止2016年12月,修改的问题约***个,其中留有记录的问题共***个,部分问题尚未解决。
2016年8月,针对各表格关联的字段和商务合同定编的问题,对***部共同完善商务合同名称、岗位名称信息,并指导***所有分公司进行商务合同、岗位名称信息完善。
2016年11月,管控系统内成功插入考勤表,考勤表每个月可以根据各单位请休假情况进行打印,各项目考勤员进行核对—打印—员工签字即可,可节省考勤员、薪酬人员的大量工作时间。
6、***内控系统搭建
2017年在***部的牵头组织下,人力资源部编写管理制度***份,配套梳理编制内控流程***个。
7、组织、实施管理人员绩效考核
2017年1月组织职能部门***人年度绩效考核,从上级、下级、平级、接口单位共四个维度进行评分,汇总***份评分表进行综合考评;
2017年5月组织5家成员单位领导人综合考评。
9、培训组织与管理
2016年2月组织完成为期***天的年度《人事改进与绩效提升》培训,各成员单位及集团分公司***余人参加了培训,本次培训从前期培训需求调查、市场询价、供应商稽核、培训教员确认、参训人员组织、培训组织与安排等工作在***天内完成,培训结束后及时进行培训效果调查,培训的组织、安排在2015年的基础上更加完善、规范,培训效率、效果获得参训学员的高度认可。
10、人力资源调配管理
2017年协调各成员单位***人次,提供卡拉奇技术人员调动支持***人次;
2017年完成商务招投标人力调配工作,协调各成员单位提供投标人员129人次;
11、组织开展职称评审申报工作
组织开展***公司2017年职称评审工作,申报助理工程师资格评审***人,工程师资格评审***人;
12、***项目管理
2017年协助***项目修订《***项目管理方案》,规范项目人员薪酬、
福利、考核制度;负责项目部人员招聘与调配、劳动合同管理、考勤管理、薪酬与福利核算等工作;完成***人的出国任务报批、公务签证的办理、员工输送等工作。
13、***公司月报表编制
2016年度编写工资总额发放月报表12份、人力资源情况月报表12份,公司月报表12份;
15、其它事宜
协助***项目部、***劳务进行人员招聘,年度体检安排;
三、存在问题及改进措施
(1)2017年各成员单位人事工作人员流动率达***%,人力资源团队流动性大,导致各成员单位人力资源工作整理质量提升不高;
改进措施:建议2018年抽调几家单位资深人力资源专员,组建人力资源专业团队,加强成员单位人力资源工作的交流与指导;
(2)2017年根据集团公司的管理的要求,加大了数据工作的统计,各种数据及报表的统计工作占用了大量的时间,也在这个工作过程中发现各成员单位人力资源管理工作存在问题。
改进措施:(1)根据2017年集团各项工作要求,提前做好人力资源工作布署,监督各分公司做好人力资源基础工作;(2)人力资源部门也着手梳理工作,合理安排工作,加大对各成员单位工作的指导。
(3)2016年人力资源部成员流动导致工作出现了一些失识,如公积金卡办理后未及时领取导致有人卡失效、代缴保险未及时申报有3人保险中途漏缴1个月的情况,给员工本人造成了不便
改进措施:2017年加强团队成员业务能力的提升,进行工作量化分配,