个人成效与时间管理__文创公
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▲制订长期计划
在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不 因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期 性地反覆出现。 例如：你也许会把某种产品 在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了 把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你 需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。 例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的 色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就 看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
·决定那些事该做，决定怎样去完成，考 虑授权。
统。花最少的时间在例行工作上，再继 续做高价值的工作。
现在就系统化
· 学习如何最有效地处理例行工作。 · 替工作项目排定时间。 · 若您是主管，安排与您重要的员工每星
期一对一的会议。 · 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然
后付诸实行。
建立以下系统:
1. 文件存档系统
2.电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) 3.时间管理系统 (Time Management System) 4.个 人 资 讯 系 统 (Personal Information
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
* 有 时 间 期 限 的 计 *休闲
划
*与家人一起
*适当的运动
C
D
*不速之客
*繁琐的工作
*某些电话
*某些电话
*某些信件与报告 *某些信件
* 必 要 而 不 重 要 的 *浪费时间的事
会议
*有趣的活动
*看消闲杂志
操之在我
受制于人 ●我已无能为力 ●我就是这样一个人 ●他使我怒不可遏 ●他们不会接受的 ●我被迫…… ●我不能 ●我必须 ●如果……
个人成效与时间管理
▲我们为什么要进行时间管 理？
▲我们如何进行时间管理？
我们为什么要进行时间管理？
案例1：
72岁寿命的人一生的时间分配
睡觉
21年
工作
14年
个人卫生
7年
吃饭
6年
在交通旅程中
6年
您达至人 生成功的
排队
5年
学习
4年
开会
3年
打电话
2年
时间仅占 人生的五 分之一！
找东西
1年
其他
3年
我们的时间值多少钱？
➢ 再一次深入探讨自己的想法 ➢ 使用不同思考方法 ➢ 集体思考 ➢ 随时随地发展创造力 ➢ 使用音樂 ➢ 休息 ➢ 潜意识
制定个人学习计划
➢ 人生目标 ➢ 职业生涯规划 ➢ 个人SWOT分析 ➢ 培养终生学习态度 ➢ 学习快速阅读 ➢ 学习使用电腦及使用高科技产品
现在就开始计划
计划你的一生:
编制工作进度表:
偷走你的时间的主要元凶:
▲电脑文件存档混乱 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间
偷走你的时间的主要元凶:
▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA（Key Result Areas）
确立人生的目标
·停止把同样的资料翻来覆去。 ·重新定义待办这个词。 ·停止拖延。 ·让果断成为你的工作习惯。
思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！
——俗语
现在就系统化
· 更聪明的工作: 既要增加效率也要增 加效果（产能）。
· 分析你的时间使用状况。 · 不要让低价值的工作或资讯进入你的系
困难:如何将纸张、电脑、手提电话、PDA的资料
同步
个人知识管理系统
▲资料收集:
➢决定收集什么资料: ➢ 学习计划 ➢ 关键词语
▲资料整理、存档:
➢ 学习隨时隨地记录信息 ➢ 利用构思记录卡整理信息 ➢ 学会檢索、使用互联网搜寻器
▲转化成为知识:
➢ 应用
个人创意系统
▲有效地发展自己的思想: ➢ 特意为考虑新的设想留出时间
▲时间就是金钱！
据新加坡《联合早报》2001年8月26日 报道，有人在网上想出几种方法， 形象地计算了全球首富、微软公司 创办人比尔·盖茨的财富。
一、盖茨每秒赚250美元，即每天 赚2160万美元，一年赚78亿美元。
二、假如盖茨掉了1000美元，他 懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒， 这一弯腰的时间，他已赚回1000美 元。
▲如何管理时间？
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访
偷走你的时间的主要元凶:
▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
Important 重要
Not Important 不重要）
Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
A
B
*危机 *紧迫的问题 *增进产量
▲没有目标（27%）
确立人生的目标
▲模糊目标（60%）
确立人生的目标
▲清楚目标（10%）
确立人生的目标
▲非常清楚目标（3%）
人生管理
▲人生最重要的是确定最重要的是最重要 的！
*The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
Manager) 5.个 人 知 识 管 理 系 统 (Personal Knowledge
Management System) 6.制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 7.个人创意Hale Waihona Puke Baidu统 (Personal Innovation System)
个人资讯系统
Ø 电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 Ø 名片 Ø 约会时间 Ø 交通资料 Ø 出差资料: Ø 世界时间 Ø 货币转换
计划一年的工作：(产生宏观时间 使用感觉)
▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的 常规任务。如下图所示。用不同颜色表 示不同的任务。这样可以让你看到是否 有任务发生冲突，从而可以重新安排。
在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不 因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期 性地反覆出现。 例如：你也许会把某种产品 在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了 把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你 需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。 例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的 色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就 看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
·决定那些事该做，决定怎样去完成，考 虑授权。
统。花最少的时间在例行工作上，再继 续做高价值的工作。
现在就系统化
· 学习如何最有效地处理例行工作。 · 替工作项目排定时间。 · 若您是主管，安排与您重要的员工每星
期一对一的会议。 · 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然
后付诸实行。
建立以下系统:
1. 文件存档系统
2.电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) 3.时间管理系统 (Time Management System) 4.个 人 资 讯 系 统 (Personal Information
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
* 有 时 间 期 限 的 计 *休闲
划
*与家人一起
*适当的运动
C
D
*不速之客
*繁琐的工作
*某些电话
*某些电话
*某些信件与报告 *某些信件
* 必 要 而 不 重 要 的 *浪费时间的事
会议
*有趣的活动
*看消闲杂志
操之在我
受制于人 ●我已无能为力 ●我就是这样一个人 ●他使我怒不可遏 ●他们不会接受的 ●我被迫…… ●我不能 ●我必须 ●如果……
个人成效与时间管理
▲我们为什么要进行时间管 理？
▲我们如何进行时间管理？
我们为什么要进行时间管理？
案例1：
72岁寿命的人一生的时间分配
睡觉
21年
工作
14年
个人卫生
7年
吃饭
6年
在交通旅程中
6年
您达至人 生成功的
排队
5年
学习
4年
开会
3年
打电话
2年
时间仅占 人生的五 分之一！
找东西
1年
其他
3年
我们的时间值多少钱？
➢ 再一次深入探讨自己的想法 ➢ 使用不同思考方法 ➢ 集体思考 ➢ 随时随地发展创造力 ➢ 使用音樂 ➢ 休息 ➢ 潜意识
制定个人学习计划
➢ 人生目标 ➢ 职业生涯规划 ➢ 个人SWOT分析 ➢ 培养终生学习态度 ➢ 学习快速阅读 ➢ 学习使用电腦及使用高科技产品
现在就开始计划
计划你的一生:
编制工作进度表:
偷走你的时间的主要元凶:
▲电脑文件存档混乱 马上收拾、整理 ▲总是要处理危机 计划 ▲太多的阅读与文件资料 学习速读。使用坐交通的时间
偷走你的时间的主要元凶:
▲授权不利 学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该 ▲日常琐事缠身 说不、授权、专注KRA（Key Result Areas）
确立人生的目标
·停止把同样的资料翻来覆去。 ·重新定义待办这个词。 ·停止拖延。 ·让果断成为你的工作习惯。
思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！
——俗语
现在就系统化
· 更聪明的工作: 既要增加效率也要增 加效果（产能）。
· 分析你的时间使用状况。 · 不要让低价值的工作或资讯进入你的系
困难:如何将纸张、电脑、手提电话、PDA的资料
同步
个人知识管理系统
▲资料收集:
➢决定收集什么资料: ➢ 学习计划 ➢ 关键词语
▲资料整理、存档:
➢ 学习隨时隨地记录信息 ➢ 利用构思记录卡整理信息 ➢ 学会檢索、使用互联网搜寻器
▲转化成为知识:
➢ 应用
个人创意系统
▲有效地发展自己的思想: ➢ 特意为考虑新的设想留出时间
▲时间就是金钱！
据新加坡《联合早报》2001年8月26日 报道，有人在网上想出几种方法， 形象地计算了全球首富、微软公司 创办人比尔·盖茨的财富。
一、盖茨每秒赚250美元，即每天 赚2160万美元，一年赚78亿美元。
二、假如盖茨掉了1000美元，他 懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒， 这一弯腰的时间，他已赚回1000美 元。
▲如何管理时间？
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访
偷走你的时间的主要元凶:
▲会议太多 避免闲聊、设定议程、设定时间 ▲太多来访 主动拜访对方 ▲拖延 停止拖延、学习果断 ▲办公室太混亂 马上收拾
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
Important 重要
Not Important 不重要）
Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
A
B
*危机 *紧迫的问题 *增进产量
▲没有目标（27%）
确立人生的目标
▲模糊目标（60%）
确立人生的目标
▲清楚目标（10%）
确立人生的目标
▲非常清楚目标（3%）
人生管理
▲人生最重要的是确定最重要的是最重要 的！
*The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!
Manager) 5.个 人 知 识 管 理 系 统 (Personal Knowledge
Management System) 6.制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 7.个人创意Hale Waihona Puke Baidu统 (Personal Innovation System)
个人资讯系统
Ø 电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 Ø 名片 Ø 约会时间 Ø 交通资料 Ø 出差资料: Ø 世界时间 Ø 货币转换
计划一年的工作：(产生宏观时间 使用感觉)
▲在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的 常规任务。如下图所示。用不同颜色表 示不同的任务。这样可以让你看到是否 有任务发生冲突，从而可以重新安排。