时间管理与个人成效综合概述.pptx
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时间管理和个人成效(ppt 49页)
Specific Measurable Achievable Relevant Tractable
具体的 可衡量的 可实现的 与价值相关的 可跟进的
39
What I am here for ? 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？
Make a list. 分清主动工作和被动工作内容。
主动性（建设性）工作： 帮助达到目标的工作
27
时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线 时间管理的基本单位是事件 时间管理的关键在掌握事件 事件经由选择 选择以价值为基础
28
Proactive （制变）
思考一下再去做
Reactive （应变）
顺习惯做事会有 越来越多的抱怨
二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好 知道什么是重要的，并按重要的原则去选择
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务，结果 重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
被动性工作： 日常琐碎的事情
40
组织下属
•放弃喜欢做的事 •放弃怕失去控制的心理 •授权 •把任务交给人，培训他们并通知相关人员 •随时准备提供建议并进行解答
41
时间管理与个人成效
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
•不紧急 • 少有危机
•
•紧
急
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•不重要
时间管理与个人成效
•不紧急
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•重要
•紧急
• 偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危•机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
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时间管理与个人成效
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•意识 •潜意识
•内存 •硬盘
时间管理与个人成效
•题纲
•大脑图
•初稿
•产品说明书
•规格 •注意事项
•了解产品
•售后服务
•拍照
•图片
•公司简介 •印刷 •美工 •打印
•维修点
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时间管理与个人成效
•个人成效
•effective
•efficient
•明确于结果：快、好
•高效
•A nice manager A good manager An effective manager
•脾气 好
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•工作愉快、有结果 •一个有成效的经理人
• Time Activate • 给活动定下时间
• Use Holding Files • 使用活页文件 •4、Clear the desk each day. • 每日清理桌面
时间管理与个人成效
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•Appointments日程
•A.M.
•6 •7 •8 •9 •10 •11 •12
时间管理与个人成效
•
•下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or
个人成效与时间管理培训课件
❖ Do the ---------------------------------------, ❖ Delegate the -------------------------------. ❖ 做-------------的事情， ❖ 把-------------的事情授权出去。
产品与产能
成就与效率
❖ 我好象也知道一生该做什么，也曾想过什么对自己重要，还定 过目标，可是一回到日常工作和生活，目标就被淹没和无影无 踪了。怎样才能把目标转化到日常生活和工作中呢？
Compass+Clock =Time Management
罗盘+时钟=时间管理
时间记录表
事情
可授权 不可授权
❖ 08：00-09：00----------------------------------------------- -- ------- ------ ------- ---❖ 09：00-10：00----------------------------------------------- ----------- --------- --- ---❖ 10：00-11：00----------------------------------------------- ----------- --------- --- ---❖ 11：00-12：00----------------------------------------------- ----------- ---------- --- ---
❖ 14：00-15：00----------------------------------------------- -------- -- ----------- --- -❖ 15：00-16：00----------------------------------------------- ----------- ---------- --- ❖ 16：00-17：00----------------------------------------------- ------------ ------------- --❖ 17：00-18：00----------------------------------------------- ------------ ----------- --- -
产品与产能
成就与效率
❖ 我好象也知道一生该做什么，也曾想过什么对自己重要，还定 过目标，可是一回到日常工作和生活，目标就被淹没和无影无 踪了。怎样才能把目标转化到日常生活和工作中呢？
Compass+Clock =Time Management
罗盘+时钟=时间管理
时间记录表
事情
可授权 不可授权
❖ 08：00-09：00----------------------------------------------- -- ------- ------ ------- ---❖ 09：00-10：00----------------------------------------------- ----------- --------- --- ---❖ 10：00-11：00----------------------------------------------- ----------- --------- --- ---❖ 11：00-12：00----------------------------------------------- ----------- ---------- --- ---
❖ 14：00-15：00----------------------------------------------- -------- -- ----------- --- -❖ 15：00-16：00----------------------------------------------- ----------- ---------- --- ❖ 16：00-17：00----------------------------------------------- ------------ ------------- --❖ 17：00-18：00----------------------------------------------- ------------ ----------- --- -
时间管理与个人成效培训教材(PPT 93页)
——旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分 钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用 我们。
6
名人名言
莎士比亚： ——“放弃时间，时间也会放弃他。”
华罗庚： ——“凡是在事业上有所成就的人，无一不是
利用时间的能手。”
7
2、我们浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、没有次序和计划 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
你的目标支撑着各种 各样的任务，它们都 是为实现你的目标服 务的。
任务Leabharlann 任务任务任务 任务
任务 任务
任务
目标
价值观
33
发展任务和维持任务
发展任务——如果成功完成此项任务，你现在 的情况会得到改善。
例如，你搬进一套更好的住房。 发展任务具有如下特点： ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战
3
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代
时间——可以管理 ！
时间是什么？
是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话 的时刻。
我们是每分钟的主人，否则便是每分 钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用 我们。
6
名人名言
莎士比亚： ——“放弃时间，时间也会放弃他。”
华罗庚： ——“凡是在事业上有所成就的人，无一不是
利用时间的能手。”
7
2、我们浪费时间的原因
1、缺乏明确的目标 2、拖延 3、缺乏优先顺序，抓不到重点 4、没有次序和计划 5、做事有头无尾 6、缺乏条理与整洁，找东西 7、不懂授权
一寸光阴一寸金
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网 看报、聊天
3小时 3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
你的目标支撑着各种 各样的任务，它们都 是为实现你的目标服 务的。
任务Leabharlann 任务任务任务 任务
任务 任务
任务
目标
价值观
33
发展任务和维持任务
发展任务——如果成功完成此项任务，你现在 的情况会得到改善。
例如，你搬进一套更好的住房。 发展任务具有如下特点： ·通常由你的目标衍生出来 ·可以作为一项挑战
3
时间的特性
不可增减 不可缺少 不可贮存 不可替代
时间——可以管理 ！
时间是什么？
是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话 的时刻。
【培训课件】个人成效与时间管理
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【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理 • 第二部分
•角 色
•角色：重要的/关键性的关系与责任
● 角色互补 ● “自然”的角色源自信念 ● 每个角色都具有对其他角色的责任 ● 每个角色都包含四大需求
0
•
15、我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。
0
•
16、每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。
0
有时
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2
总是
3
4
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【培训课件】个人成效与时间管理
•第四代时间管理理论
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★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ★ 讲求多方面平衡 ★ 改变思想而非改变行为
【培训课件】个人成效与时间管理
•时间管理• 第一部分
•传统观念
•时
钟
•速
度
•日 程 表
•效
率
•管
理
•现代观念
•罗
盘
•方
向
个人成效与时间管理共66页文档
个人成效与时间管理
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
END
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马钉路 德。
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
END
个人成效与时间管理讲师手册 ppt课件
2.5 - 3.5 益。
你对制定计划既不反感也不积极，但也希望 因计划而或
3.6 - 4.5 你对制定计划抱积极态度，并因制定计划而 收益匪浅， 但在制定计划方面仍存在一些问题。
4.6 - 5.0 你对制定计划抱非常积极的态度，你的所有 业绩都来自 于完善的计划。
个人成效与时间管理讲师手册
每天8分钟的准备，并且按计划执行，就 可以每天挪出一小时的时间来作重要的事情。
欢迎参加
个人成效和时间管理培训
行政细节
上课时间: 上午休息时间: 午餐: 下午休息时间: 下课时间:
09:00 10:00 – 10:15 12:00 – 13:00 15:00 – 15:15 17:00
为了维持良好的学习环境，敬请将您的手机和BP机关闭或调至安静档。
精品资料
• 你怎么称呼老师？
继续进行….
RAC模式
个人成效与时间管理讲师手册
我们应该考虑两种分析：
现况分析: 目前情况 动向分析: 将来的去向
准则必须基于公司政策而定， 并让员工清楚了解。 我们需要一套统一的准则。 利用相关的工具来监控绩效， 使它能配合公司政策。 只分析结果是“危险”的。
每个星期有168 个小时，其中56 个小时在 睡眠中度过，21 个小时在吃饭和休息中度 过，剩下的91 个小时则由你来决定做什么 ——每天13个小时。
个人成效与时间管理讲师手册
1、达成目标－－更好、更迅速地达成个人与职业的 目标
2、节省时间－－节省并赢得时间以便处理真正重要 的任务及目标（领导任务，同事，创造力，家庭 ，休闲时间）
3、整体观－－对所有的计划、任务之整体观 4、减少忙碌与压力，对日常工作更有前瞻性
个人成效与时间管理讲师手册
个人成效与时间管理培训课件(PPT 37张)
优先顺序不明确 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/ 缺乏自律/拖延 不会说“不”
S MONTHLY PLAN
月度计划
MONTH
A/B BUUSINESS工作
YEAR
PERSONAL个人生活
S
优先管理的核
1 Make a list of things to do today
S
个人成效
VS
时间管理
S
S To
love life is To love time. Time is the stuff life is made of .上午：概念与理论
目 录
◆ 时间管理链 ◆价值与目标—从结果出 ◆ 选择-制变 ◆优先矩阵：重要与紧迫 ◆产品与产能
下午：实用时间管理工具 ◆减轻大脑负担
现 S
状
Current Reality
Business(工作) Use one word to describe your current business environment 用一个词描述你现在的工作环境
S现
状
Current Reality
我觉得根本没办法控制自己的生活。我试图想清楚什么
S
我就象一个被撕开的人
…2
所有人都说我相当成功，我拼命努力，放弃了许许多 终于爬到公司的顶峰。但为什么我没有享受幸福的感
我觉得生活真没意思。每做一伯事情，都会让我想起 件事情没有做，这些事令我内疚。每天有没完没了的 做，但是能做完的就那么几件，于是压力来了。怎么 什么对我最最重要？到底我应该怎么做？怎样才能享
时间管理与自我发展幻灯片PPT
课堂游戏： 测量自己的工作时间
二、高效时间管理
《匆 匆》
1、培养时间管理的意识：
做好心理建设 改变对时间的态度 获得成就感 规划与组织 设定优先顺序
2、时间管理的原则：
☻ 保持焦点 ☻80/20法则 ☻ 马上行动 ☻学会拒绝 ☻ 积极休闲 ☻集腋成裘 ☻ 搁置的原则
3、时间管理的方法：
时间管理与自我开展
内容提要
时间管理与个人发展
时间的特点 时间管理的重要性
高效时间管理
培养时间管理意识 时间管理的原则和方法
一、时间管理与个人发展
1、时间的特点
讨论：时钟与时间的区别
不可回溯
时
不能买卖
间
无法暂停
的 特
毫无供给弹性
点
不能蓄积
无法取代
讨论： 什么是时间管理？
时间管理就是自我管理；就是事前 的规划或长期的计划；自我管理即是改 变个人习惯，以令自己更富绩效，更富 效能；研究造成时间浪费的所有因素， 改掉浪费时间的恶习，这些都是成功者 必备的武器，作为大学生应该在读大学 期间学会或养成管理自己时间的习惯。
☻ 计划管理 ☻ 记录时间 ☻ 预见变化
☻四象限法 ☻ABC分类法
THANK YOU ！
制定周计划
制 定 日 计 划
不紧迫
紧迫
重 2nd
1st
要 备工作,长期规划 紧急状况,要在期限
内完成的工作
不 4th 重 时间的流逝 要
3rd
电话、干扰
新建 PPT 演示文稿
本课件PPT仅供大家学习使用 学习完请自行删除，谢谢！
个人成效与时间管理1.pptx
假如你只有半年的生命，只容许你做十件 事，你会做什么？
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、
▲如何管理时间？
偷走你的时间的主要元凶:
▲缺乏计划 改变心态，刻意安排时间做计划 ▲不分重点 把握重点、要事第一。选择机会 ▲过分承诺 学会说不。授权 ▲太多干扰 有选择性地接电话和来访
确立人生目标
#明确自己的人生使命 #设计自己的人生目标（人际、情感、心灵、
财政、康体、思想等）
1、10个长期的目标（5年、10年） 2、10个短期的目标（1年、5年）
You have owned.
You don’t own.
(你已拥有）
（你未拥有）
你想要 You want .
Forget It.Not Opportunity a roblem.(忘 （机会） 掉)
你不想要 You don’t Want.
Problem（问 Forget It.Not
题）
a roblem.(忘
掉)
Important 重要
Not Important 不重要）
Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）
A
B
*危机 *紧迫的问题 *增进产量
*预防 *改进产能 *建立人际关系 *发掘新机会
操之在我 ●试试看有没有其他可能 ●我可以选择不同的作风 ●我可以控制自己的情绪 ●我可以想出有效的表达方式 ●我能选择恰当的回应 ●我选择 ●我情愿 ●我打算……
1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统
现在做就是现在做
·决定那些事该做，决定怎样去完成，考 虑授权。
偷走你的时间的主要元凶:
培训课件个人成效与时间管理
从不
有时
总是
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
01
2
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2
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2
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3
4
3
4
3
4
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3
4
3
4
时间管理 第一部分
一切隐性问题的症状
一定会出现一种可以预见的感受； 会成为你所有注意力的主要焦点； 能短暂消除所有痛苦和其他负面感觉； 能够产生一种人为的自我重要 权威 控制 安全 亲密和成就的感觉； 会加重所要治疗的问题和感受； 逐渐使正常机能退化；
IV
* 烦琐的工作 * 某些信件 * 某些电话 * 浪费时间之事 * 有趣的活动
时间管理 第二部分
偏重于第一类事务
I
II
结果： IV
* 压力 * 筋疲力尽 * 危机处理 * 忙于收拾残局
D
III
时间管理 第二部分
偏重于第三类事务
I
II
III
IV
结果：
* 短视近利
* 危机处理
* 被视为巧言令色
* 轻视目标与计划
时间管理 第二部分
时间记录
8：008：45——————————————————— 8：459：00——————————————————— 9：009：15—————————————————— 9：159：30—————————————————— 9：309：45——————————————————— 9：4510：00—————————————————— 10：0010：15—————————————————— 10：1510：30—————————————————— 10：3010：45—————————————————— 10：4511：00—————————————————— 11：0011：15—————————————————— 11：1511：30—————————————————— 11：3011：45—————————————————— 11：4512：00—————————————————— 12：0012：15—————————————————— 12：1512：30—————————————————— 12：3012：45—————————————————— 12：4513：00——————————————————
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20
客户规划、重点优先工具：
高
市场吸引力
第二重点
MIII
第一重点
MI
非重点
第三重点
低 小
MIV
成功可能性
MII
大
21
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle
帕雷托原则
时间象一根弹筋：设立期限
80%的结果来源20%的努 力
Concentration Enigmas 注意力需要及时恢复
14
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
从容人
• 危机
压力人
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
无用人
• 不速之客 无聊人
• 某些电话
• 某些信件与报告
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务，结果 重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
12
时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规优先顺序
13
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。
人生的每一刹那都是唯一的
3
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟 的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我 们。
4
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
9
大石头 小沙子 水
10
课程目标
•知道什么是重要的 •做计划 •实践
重要、计划、实践
11
时间的秩序
时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻
错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
不重要 18
重要
不紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
不重要
紧急
19
4D原则
重要
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
变为
（马上就做）
Do it latter（呆会做）
Don`t do it。 （别去做了）
Delegate 授权别人去做
紧迫
一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效
1
时间是什么
2
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
注意力之谜
Internal Energy Levels 内在能量水平
有效地利用你的生物钟
Efficacy ＆Efficiency 效能与效率
做正确之事，做好它
22
我的生物钟
6:00-8:00
14:00-16:00
8:00-12:00 16:00-20:00
20:00-睡觉
不能控制它，就去合理利用它
6
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
7
案例：老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
23
订定每日工作计划
详细地计划今天下午或是明天早上的工作。
工作计划
----------------
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家 8、上班
善忘 交通堵塞
8
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
5
测测你的时间安排是否合理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
客户规划、重点优先工具：
高
市场吸引力
第二重点
MIII
第一重点
MI
非重点
第三重点
低 小
MIV
成功可能性
MII
大
21
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle
帕雷托原则
时间象一根弹筋：设立期限
80%的结果来源20%的努 力
Concentration Enigmas 注意力需要及时恢复
14
‘重要’与‘紧要’之区别
重要
• 防患未然 • 改进产能 • 建立人际关系 • 发掘新机会 • 规划、休闲
从容人
• 危机
压力人
• 急迫的问题
• 有期限压力的计划
不紧急
• 繁琐的工作 • 某些信件 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动
无用人
• 不速之客 无聊人
• 某些电话
• 某些信件与报告
项目
每天耗时 40年耗时
结余
睡眠
8小时
一日三餐
2.5小时
交通
1.5小时
电话
1小时
看电视、上网
3小时
看报、聊天
3小时
刷牙、洗脸、洗澡 1小时
13.3年 4.2年 2.5年 1.7年
5年 5年 1.7年
26.7 22.5
20 18.3 13.3
8.3 6.6
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
2小时
3.3年
3.3
• 某些会议
• 必要而不重要的事
• 受欢迎的活动
不重要
紧急
15
不紧急
重要
偏重第一类事务，结果 • 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局
紧急
不重要 16
偏重第二类事务，结果 重要
• 有远见，有理想
• 平衡
• 纪律
• 自制
不紧急 • 少有危机
紧急
不重要 17
不紧急
重要
紧急
偏重第三类事务，结果 • 短视近利 • 危机处理 • 被视为巧言令色 • 轻视目标与计划 • 缺乏自制力，怪罪他人 • 人际关系浮泛，甚至破裂
12
时间管理学的演变
•记事便条
•做一些计划、规优先顺序
13
工具：区分时间的重要性和紧迫性
I+重要性
I+ U—
MII
I+ U+
MI
I— U—
MIV
I— U+
MIII
U+紧迫性
重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。 紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。 紧迫的事情不一定是重要的事情。
人生的每一刹那都是唯一的
3
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其 存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种 的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲 话的时刻。
旧约圣经之传道书
我们是每分钟的主人，否则便是每分钟 的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我 们。
4
什么是时间管理
时间管理就是管理时间？
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
9
大石头 小沙子 水
10
课程目标
•知道什么是重要的 •做计划 •实践
重要、计划、实践
11
时间的秩序
时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向 面包的比喻
错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、 3成时间应付目前的一切
正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考 1成时间计划未来
不重要 18
重要
不紧急
偏重第四类事务，结果 • 全无责任感 • 工作不保 • 依赖他人或社会机构维生
不重要
紧急
19
4D原则
重要
Diarize（定出做的
时间）
Do it now！
变为
（马上就做）
Do it latter（呆会做）
Don`t do it。 （别去做了）
Delegate 授权别人去做
紧迫
一、课程导入 二、时间是什么 三、什么是时间管理 四、时间管理的重要性 五、如何做好时间管理 六、个人成效
1
时间是什么
2
时间是什么
时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”；
时间对有爱心的人来说是永恒。 朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死； 海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年
注意力之谜
Internal Energy Levels 内在能量水平
有效地利用你的生物钟
Efficacy ＆Efficiency 效能与效率
做正确之事，做好它
22
我的生物钟
6:00-8:00
14:00-16:00
8:00-12:00 16:00-20:00
20:00-睡觉
不能控制它，就去合理利用它
6
总结你的时间掌控
12——16 “yes”
8——12 “yes”
4——8 “yes”
0——4 “yes”
救命！你在时间管理上需改进
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
7
案例：老王的故事
延误
原因
1、没有以第一时间把报告做好 2、打算做报告的当天
23
订定每日工作计划
详细地计划今天下午或是明天早上的工作。
工作计划
----------------
——下属生病，代出席会议 ——上司紧急命令 —— 一些电话
3、下班回家
拖延，没有界定缓急先后
—— 突发事件 —— 紧急事件 —— 被打扰 交通堵塞
4 、看电视
不能自我约束
5、放弃工作
不能自我约束
6、赖床
不能自我约束
7、没有带一些文件回家 8、上班
善忘 交通堵塞
8
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 1年为1寸
“管理”时间是不对的， “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理”
——（美）杜拉克
5
测测你的时间安排是否合理
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？