便签公文写作
便签头公文 实施方案
便签头公文实施方案一、背景分析。
随着信息化时代的到来，各行各业对于公文处理的要求也越来越高。
传统的纸质公文处理方式已经无法满足现代社会的需求，因此，便签头公文作为一种新型的公文处理方式应运而生。
它不仅可以提高工作效率，还可以减少纸张浪费，符合绿色环保的理念。
因此，制定便签头公文的实施方案，对于提高办公效率，推动信息化办公具有重要意义。
二、目标和原则。
1. 目标，推动便签头公文在单位内部的推广和应用，实现公文处理的电子化、网络化、智能化。
2. 原则，便签头公文应当符合规范、简洁、明了、便于传阅、易于保存的原则，同时要保证信息的安全和保密。
三、具体措施。
1. 制定便签头公文模板，根据单位的实际情况，制定统一的便签头公文模板，包括公文的格式、字体、大小、标题等内容，以便于统一规范和管理。
2. 培训和推广，组织相关人员进行便签头公文的操作培训，包括公文的起草、审核、签发、传阅和归档等流程，推广便签头公文的优点和使用方法，提高员工对便签头公文的认识和应用能力。
3. 完善信息系统，通过完善信息系统，将便签头公文与单位的办公系统相结合，实现公文的在线处理和管理，提高公文处理的效率和便捷性。
4. 强化监督和考核，建立便签头公文的使用和管理制度，加强对公文处理流程的监督和检查，对公文处理工作进行定期考核，激励和奖励优秀的公文处理人员，提高公文处理的质量和效率。
5. 完善安全保密措施，建立健全的信息安全管理制度，加强对便签头公文的安全保密工作，保护公文信息的安全和完整性，防止信息泄露和篡改。
四、预期效果。
1. 提高工作效率，便签头公文的电子化处理方式可以大大提高公文的处理速度，减少了传统纸质公文的传递和存档时间，提高了工作效率。
2. 减少纸张浪费，便签头公文的电子化处理方式减少了大量的纸张使用，有利于节约资源，保护环境。
3. 便于管理和归档，便签头公文的电子化处理方式使公文管理更加便捷，便于归档和检索，提高了公文管理的效率和质量。
2023年八种公文写作的具体方法
2023年八种公文写作的具体方法2023年八种公文写作的具体方法作为一名行政人员或者办公室工作人员，掌握公文写作技巧是非常重要的。
公文写作是日常工作中不可或缺的一部分，它是传达信息，沟通事情，明确要求，协调合作的一种重要方式。
通过公文，我们可以有效地组织、安排和管理自己和团队的工作，使工作更加高效、准确和有序。
本文将介绍2023年八种常见的公文类型及其写作方法，以便读者更好地掌握公文写作技巧。
一、请示报告请示报告是一种申请或征求上级领导同意、指示或决定的公文。
它的主要内容包括申请的事项、原因、必要条件、预算等。
请示报告一般分为行政请示报告和事务请示报告。
行政请示报告由部门或者单位向上级领导请示事项；事务请示报告由下级单位向上级单位请示指示或决定。
在写请示报告前，我们要对该事项进行充分的调查和分析，了解相关政策和法规的约束，并根据实际情况提出合理、明确的请求。
1.写请示报告的步骤：1）写报告前要掌握请示的主要内容，确保没有漏掉重要的内容；2）根据请示的要求，确立好报告的结构和内容，包括申请事项、理由、必要条件、预算等；3）根据前述结构和内容撰写报告，表达要点简练、重点突出；4）报告完成后，需要根据实际情况选择适当的传递方式，并保持沟通的畅通；5）及时跟进请示处理进展，并及时反馈处理结果。
2.请示报告的格式要点：1）明确简洁的报告题目2）发文单位和收文单位以及日期3）请示陈述核心内容4）附上具体的必要条件和支撑材料5）报告结尾陈述感谢二、通知公告通知公告作为沟通传达的一种方式，是机关事务、团队管理、公共事务、交流教育和协作合作等方面中必不可少的一种公文形式。
通知公告分为内部通知和外部通知。
内部通知是机关事务、团队管理、企业文化等用于内部传达、解决问题的单向传达信息的方式，一般限于内部使用；而外部通知则是向外界公开发布的信息的方式。
通知公告的主要目的是向公众传达一定的重要信息和通知，使读者及时了解公众事务的动态和最新进展。
公文写作——备忘录
公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name， Title， Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（Complimentary Close）；署名（Signature）。
备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用 Dear Sir，对政府官员可用 Sir.“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加 Re或Docket， Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》．\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\\合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。
用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。
公文便签格式范文(共5篇)
公文便签格式范文(共5篇)公文便签格式范文第1篇1.公文结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；2.文章只有2个层次的，用“一、”“1.”标注；有3个层次的，用“一、”“（一）”“1.”标注；有4个层次的，用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；3.一级标题用3号黑体，用“一、”“二、”“三、”“...”标注；4.二级标题用3号加粗楷体，用“（一）”“（二）”“（三）”“...”标注；5.三级标题用3号加粗仿宋，用“1.”“2.”“3.”“...”标注；6.四级标题用3号仿宋，用“（1）”“（2）”“（3）”“...”标注。
公文便签格式范文第2篇1．版记中的分割线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为），中间的分隔线用细线（推荐高度为）；首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2．抄送机关：如有抄送机关，用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排；“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3．印发机关和印发日期：印发机关和印发日期用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字（维文版右空一字），使用全称或规范化简称，印发日期右空一字（维文版左空一字），用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编01），后加“印发”二字。
公文便签格式范文第3篇1．标题：用方正小标宋20号字体，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号；副标题用小3号楷体字，副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开；日期用小3号楷体字。
便笺公文写作格式
便笺公文写作格式
敬启者：
引：（在这里引入文中的主要内容或目的）
正：（在这里详细描述或解释主要内容或目的）
据：（在这里引用相关的证据或数据，用以支持主要内容或目的）
首先：（在这里列举第一个支持主要内容或目的的理由或证据）
其次：（在这里列举第二个支持主要内容或目的的理由或证据）
再次：（在这里列举第三个支持主要内容或目的的理由或证据）
综上所述：（在这里总结文中的主要内容或目的，并重申其重要性或紧迫性）
祈予考虑：（在这里表达希望对方能够考虑并采纳主要内容或目的的请求或建议）
衷心感谢：（在这里表示对方花时间阅读此便笺的感谢之意）
此致
敬礼。
公文写作培训怎样写收条 借条和便条范文
公文写作培训-怎样写收条、借条和便条范文第一、公文写作培训—怎样写收条、借条、和便条范文的概念描述收条：收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,叫收条. 一张完整的收条包括标题,正文,署名和时间四部分.但按会计法的要求，收条不能作为会计凭证入账。
借条：指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。
它是一种凭证性文书。
通常用于日常生活以及商业管理方面。
从法律的角度看，借条是表明债权债务关系的书面凭证，一般由债务人书写并签章，表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。
便条：便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据.，是一种简单的书信，内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等，往往只用一两句话。
便条都不邮寄，一般不用信封，多系托人转交或临时放置在特定的位置，有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。
１、收到单位或个人的款项、物件时，要出具收条：收条今收到郭靖现金壹仟元整，特此为证。
收款人: 黄蓉2006年5月26日２、从单位或他人手中借到款项、物件时，要出具借条。
亲友或左邻右舍借钱一般不写借条，但为了防止发生差错或产生分歧，写一张借条是有好处的。
借条今借到机加工车间工会足球一个，三日后归还。
郭靖３、在家临时有事外出，可三言两语简明写一张便条，把事情告诉对方。
靖哥哥：我和穆姐姐一起去看电影，晚饭不在家吃，请不要等我了。
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便签格式范文
便签格式范文
《便签格式范文》
便签格式是我们日常生活中经常使用的一种文字形式，通常用于记录重要事项、备忘、留言等。
正确的便签格式不仅可以使信息更加清晰明了，还可以提高阅读效率和传达信息的准确性。
一般来说，便签格式包括标题、内容和日期三个部分。
在写便签的时候，首先要写上标题，标题要简洁明了，能够一目了然地表达便签的主题。
比如："明天会议时间变动通知"，这个标
题清晰明了地告诉读者这张便签的主要内容，让人一眼就能知道这是一张关于会议变动通知的便签。
接下来是便签的内容，内容要简洁清晰、用词准确，不要出现歧义或模糊的表达。
比如："由于某些原因，明天的会议时间
有所变动，原定的上午10点举行的时间改为下午2点，请大
家做好调整。
"这样的内容表达清晰，让人一目了然，不会产
生误解。
最后是写上日期，日期要写在内容的最后面，可以写上年月日，也可以简化为月日。
这样可以让读者清楚地知道这张便签是什么时间写的，方便查阅和管理。
总的来说，便签格式要求简洁明了，内容准确，让人一目了然。
正确的便签格式不仅可以提高信息的传达效率，还可以让人更加便捷地查阅和管理信息，是我们日常生活中必不可少的一种书写形式。
公文写作——备忘录
公文写作——备忘录第一篇：公文写作——备忘录公文写作——备忘录备忘录是一种录以备忘的公文。
在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。
在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。
它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）；收文人的姓名、头衔、地址（Addressee's Name，Title，Address）；称呼（Salutation）；事因（Subject）；正文（Body）；结束语（Complimentary Close）；署名（Signature）。
备忘录——注意事项书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。
许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。
收文人（或收文单位）的姓名、头衔、地址一项写在左上角编号处的下面，其格式与书信的写法相同。
称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用Dear Sir，对政府官员可用Sir.“事因”一项目前采用得较少。
它可放在称呼语之前，也可放在其后，前面可加Re或Docket，Subject.如果此项写在称呼语之前，多从左边的顶格写起；若放在称呼语之后，一般写在信笺正中。
它多采用不完整的句子，只需很少几个词，甚至一个词，目的在于使收文人对文中的主要内容一目了然，便于及时处理。
正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。
国际间的备忘录，准确的称呼是：谅解备忘录，一般是处理较小事件的条约，例如去年底中美签署《纺织品和服装贸易的谅解备忘录》．合作备忘录是在外交实践中指国家间或外交代表机关之间使用的外交文书，(跟备忘录差不多意思)实际上是一种口头通知或谈话记录。
用于说明某一问题在事实上或法律方面的细节，或明确外交会谈中的谈话内容；陈述、补充自己的观点、或反驳对方的观点。
交涉中为使对方便于记忆谈话内容或避免误解，既可将谈话内容预先准备妥当，谈后面交对方，也可在事后送交。
备忘录公文写作范文
备忘录公文写作范文备忘录。
收件人，全体员工。
主题，关于新政策的通知。
日期，2022年10月15日。
大家好，。
我们希望通过这份备忘录向大家通知一些重要的新政策。
这些政策将对我们的工作和生活产生一定的影响，因此请大家务必仔细阅读并遵守。
首先，公司决定对员工的工作时间进行调整。
从下个月开始，工作时间将调整为每天早上9点到下午5点，中午12点到1点为午休时间。
希望大家能够根据新的工作时间合理安排自己的生活和工作，确保能够按时到岗并保持高效的工作状态。
其次，公司将加强对员工的培训和学习支持。
我们将提供更多的学习资源和培训机会，希望大家能够积极参与，不断提升自己的专业能力和素质素养。
只有不断学习和进步，我们才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。
另外，公司将对员工的福利待遇进行调整。
我们将提高员工的薪酬水平，并增加一些额外的福利待遇，以提高员工的工作积极性和满意度。
希望大家能够继续为公司的发展做出更大的贡献，公司也会给予相应的回报和认可。
最后，公司将加强对员工的管理和监督。
我们将建立更加严格的考核机制，对员工的工作表现进行全面评估，并根据表现给予相应的奖惩措施。
希望大家能够严格要求自己，做到工作认真负责，确保公司的利益最大化。
以上就是公司新政策的主要内容，希望大家能够认真对待，并严格遵守。
新政策的实施将为公司的发展带来新的机遇和挑战，也为我们每个人的职业发展提供了更多的可能性。
让我们携手并进，共同努力，共同成长，共同创造更加美好的未来！谢谢大家的合作！此致。
公司管理层敬上。
政府公文写作手册——便签.pdf
示例十 示例十一
通知開會 索取刊物
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示例十二 示例十三 示例十四 示例十五 示例十六 示例十七 示例十八
舉辦課程 呼籲參加活動 通知注意事項 安排署任 批准署任安排 申請從事外間工作 回覆申請
管理參議署署長
(周 △ △ 蓋 章
代行)
附 件 : 通 用 表 格 第 179A 號
10 政 府 公 文 寫 作 手 冊 ： 便 箋
示 例 四 (借 用 場 地 )
便箋
發文人：路政署署長 檔 號：(29) in HyD/01/37(97) II 電 話：2180 1019 傳 真：2131 4367 日 期：一九九七年七月十日
3. 申 請 人 沒 有 依 法 呈 報 這 項 定 罪 記 錄 。 為 此 ， 警 方 已 警誡他並錄取他的口供。申請人在供詞中，聲稱自己是 △△酒樓的副經理，並辯稱申請表是由另一名職員代為 填寫，他當時沒有特別留意所填報的資料。現付上申請 人的供詞副本，以供參閱。
4 . 申 請 人 在 酒 牌 申 請 表 ( 編 號 :RSD 00223) 所 報 資 料 失 實，可能要負上刑事責任。這事現由△△區雜項調查組 處理，調查一有結果，便會盡快通知貴局。
3. 如 有 查 詢 ， 請 撥 電 2128 2823 與 下 開 代 行 人 聯 絡 。
法定語文專員
(張 △ △ 蓋 章
代行)
8 政府公文寫作手冊：便箋
示 例 二 (酒 牌 轉 讓 申 請 )
機密
便箋
發文人：警務處處長 檔 號：(20) in CP LIC NT/A-006 電 話：2033 4476 傳 真：2143 7492
便签模版空白
便签模版空白如何提高工作效率。
在现代社会，高效的工作效率已经成为了每个人都需要面对的问题。
无论是在工作中还是在学习中，提高工作效率都可以帮助我们更好地完成任务，提升自己的竞争力。
因此，如何提高工作效率成为了一个备受关注的话题。
本文将从时间管理、健康生活、技能提升等方面来探讨如何提高工作效率。
首先，时间管理是提高工作效率的关键。
合理的时间安排可以帮助我们更好地利用时间，提高工作效率。
要做到时间管理，首先要做到明确工作目标，确定每天的工作重点，合理安排工作时间，做到有计划地进行工作。
其次，要学会拒绝无效的工作，避免浪费时间在一些无关紧要的事情上。
最后，要养成记录工作的习惯，及时总结每天的工作情况，找出不足之处，不断改进自己的时间管理能力。
其次，健康的生活方式也是提高工作效率的关键。
只有保持良好的身体和心态，才能更好地投入到工作中去。
要做到健康生活，首先要保证充足的睡眠，每天保持7-8小时的睡眠时间，让身体得到充分的休息。
其次，要保持良好的饮食习惯，多吃蔬菜水果，少吃油腻食物，保持饮食的均衡。
最后，要保持适量的运动，每天保持30分钟以上的运动时间，让身体得到锻炼，保持良好的身体状态。
另外，技能的提升也是提高工作效率的重要手段。
只有不断提升自己的技能水平，才能更好地适应工作的需要，提高工作效率。
要做到技能提升，首先要不断学习新知识，保持对新知识的敏感度，及时学习新的技能，提高自己的竞争力。
其次，要不断总结工作经验，找出自己在工作中的不足之处，不断改进自己的工作方法，提高工作效率。
最后，要保持积极的学习态度，不断开拓自己的视野，提高自己的综合素质，提高自己的工作效率。
总之，提高工作效率是每个人都需要面对的问题。
通过合理的时间管理、健康的生活方式、技能的提升等手段，我们可以更好地提高工作效率，更好地完成工作任务，提升自己的竞争力。
希望本文所述的方法可以帮助大家更好地提高工作效率，取得更好的工作成绩。
职场便签文案怎么写范文
职场便签文案怎么写范文1. 坚持目标，每天写下三个重要任务。
2. 每天早晨阅读一篇激励文章，保持积极心态。
3. 不要害怕失败，它是成功的一个必经之路。
4. 保持学习和自我提升的态度，不断发展自己的技能。
5. 做事先做计划，提前规划好每天的工作安排。
6. 给自己设定实际可行的目标，然后全力以赴去实现它们。
7. 保持对工作的热情，全心全意投入其中。
8. 坚持每天写下工作中的收获和成就，以此激励自己继续前进。
9. 处理问题时要冷静客观，不要陷入情绪化的状态。
10. 尽量减少工作中的碎片化时间，提高效率。
11. 养成良好的时间管理习惯，合理安排每天的工作时间。
12. 保持与同事的良好关系，共同努力推动团队发展。
13. 言行一致，做到说到做到，增加自信和可信度。
14. 不要拖延，及时处理工作中的事务。
15. 学会拒绝不合理的工作安排，保持工作质量和效率。
16. 做事要有条理，将复杂的任务分解为简单的步骤。
17. 尽可能不要加班，保持工作和生活的平衡。
18. 养成每天写工作日志的习惯，总结经验和教训。
19. 培养自己的沟通能力，善于与他人合作，解决问题。
20. 保持耐心和乐观的态度，面对工作中的挑战。
21. 多参加培训和学习活动，拓展自己的知识面。
22. 保持良好的形象，注重仪表和着装。
23. 学会给自己放松的时间，调整心态，减轻压力。
24. 经常跟踪工作进度，及时调整计划，确保任务按时完成。
25. 学会从失败中吸取教训，不断改进自己的工作方法。
26. 不要忽视小事，注重细节，做到尽善尽美。
27. 尊重他人的观点，保持开放思维，接纳不同的意见。
28. 学会与上级和同事沟通表达，良好的沟通能够解决很多问题。
29. 学会自我激励，相信自己的能力，追求职业发展的更高高度。
文件处理便签 (1)
文件处理便签
来文编号：
收文日期：
收文人：
文件名称：
成文日期：
领导审批意见：
文件处理情况：
文件处理人：
文件处理便签
来文编号：
收文日期：
收文人：
文件名称：
成文日期：
领导审批意见：
文件处理情况：
文件处理人：
文件处理便签
来文编号：
收ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ日期：
收文人：
文件名称：
成文日期：
领导审批意见：
文件处理情况：
文件处理人：
文件处理便签
来文编号：
收文日期：
收文人：
文件名称：
成文日期：
领导审批意见：
文件处理情况：
文件处理人：
他竟在随手写给领导的一张便签上体现了高水平！【石说】
他竟在随手写给领导的一张便签上体现了高水平！【石说】
今天石头想说一个小之又小的问题。
诸位办公室同志可能都有经验，正式的公文请示件版式很有特点，内容一般都是从页面的下半部分开始，页面上半部分有醒目的留白。
如下所示。
这种版式设计的目的很简单，为领导在文件上批示留下足够的空间。
当然，有些更讲究单位会另附专门的公文签批单，这样领导就有
更充裕的空间可以挥洒。
可见，正式的请示为领导批示留白，并不是什么高深的技法，大家都会。
但下面这张石头前几天从一位秘书前辈那看到的便签就颇有些味道了。
（复原）
大家可以看到，这张随手写就的便签竟也效仿了正式请示件的格式，不是顶着头写，而是从页面的中间开始写。
当时石头还是第一次见这样给领导写便签的，于是好奇地问这位前辈：您这是干嘛？怎么不从上写到下？
前辈答：之前也是顶到头写，发现有时领导也会顺手在便签上批意见，但我已经把纸写满了，领导的意见只能挤在缝里，很不方便，后来就改成了这样。
还别说，这样一改，领导批示起来方便，继续流转时下级部门看着也方便了。
前辈的话不禁让石头叫绝！这工作真是做出境界了，螺蛳壳里做道场，硬是在一张小纸片上体现了工作水平！
事实上，平日里在办公室，除了正式公文请示，我们还会给领导呈报便签、打印材料等非正式文件，很少有人注意到：只要是出现了“领导：”的地方，领导都有批示的可能，都需要尽量留出空间。
除了给领导留的便签，比如下级单位呈送领导的各种非正式报告、材料，办公室同志在打印的时候最好都要在“尊敬的XX领导”之上空上几行，为可能的批示留出空间。
职场便签文案怎么写
职场便签文案怎么写
1. 提醒自己始终保持专注和敬业，不忘初心，不轻易放弃。
2. 每天都充满激情和积极的态度面对工作，向成功迈进一步。
3. 制定明确的目标，并为之努力奋斗，不畏挑战。
4. 细节决定成败，务必做到每个细节都精益求精，力求完美。
5. 与同事积极沟通合作，共同打造一个和谐的工作团队。
6. 不断学习新知识和技能，提升自己的职业能力。
7. 做事要有计划，做到有始有终，高效完成工作。
8. 善于解决问题，不畏困难，主动寻找解决方案。
9. 时刻保持良好的伦理道德和职业操守，不做违法乱纪之事。
10. 坚持自我反思，总结经验教训，不断提升自我。
11. 保持工作生活的平衡，健康生活才能有更好的工作表现。
12. 维护公司形象，以积极向上的态度面对工作和客户。
13. 尊重他人的意见和权益，与人为善，不轻易妄加批评。
14. 面对挫折要坚韧不拔，相信自己能够克服一切困难。
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28
行政單位
草擬法規訂定案
(三)法規新增/修訂作業-2
教學單位
提單位內部會議 審議
提系(所)級會議 審議
法規訂定
提院級會議審議
提相關校級會議 審議
*簽呈提案
於校務/行政會議 審議
決議事項有 修正意見
依決議事項進行 提案修正
裁示事項有 修正意見
依裁示意見進行 提案修正
數 字(國字)
法規訂修
• 修正大學法第二十四條…..
13
(一)公文格式與寫作技巧-12
公文寫作
便簽
簡單案情的簽擬，單位間之洽商或回復公務 之表示時使用。
14
(一)公文格式與寫作技巧-13
簽
為處理公務表達意見，以供主管瞭解案情、並作抉 擇。依據案情繁簡，與稿之間的互動關係分成：
1.先簽後稿 2.簽稿併陳 3.以稿代簽
頁下緣加註頁碼
文稿如有添註塗改，應於添改處蓋章
20
(一)公文格式與寫作技巧-19
本校文書格式範例，置於本校總務處文書組
網頁「公文教室」區項下
21
分層負責作業與簽核流程
22
(二)分層負責作業與簽核流程-1
公文簽核流程
注意公文時效 收文公文簽辦(陳核/會辦) 發文歸檔 依據分層負責之規定處理
是
審核該申請之校務資訊內容應否公 開，或會辦相關單位意見後陳核
填具審核通知書，回覆申請人
否
申請書、審核通知 書送文書組
是否提供校務資訊
是
提供 應用
34
解除列管、結案
(四)資訊公開作業相關事項-3
35
(四)資訊公開作業相關事項-4
本校校務資訊公開作業要點、流程、受理申請調閱之 窗口及相關表單，置於本校總務處文書組網頁「校務
4
(一)公文格式與寫作技巧-3
公文類別
函 書函 開會通知單 簽 便簽 公告 契約書 定型化表單
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(一)公文格式與寫作技巧-4
公文結構
主旨 說明 辦法(擬辦)
6
(一)公文格式與寫作技巧-5
主旨
7
(一)公文格式與寫作技巧-6
說明
8
(一)公文格式與寫作技巧-7
受文者(正副本)
法源依據： 政府資訊公開法、檔案法、檔案法施行細則、 行政程序法、教育部及所屬機關學校提供政 府資訊收費標準等相關規定。
本校校務資訊公開作業要點
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申請人於7日 內補正資料
否
(四)資訊公開作業相關事項-2
文書組受理申請人提出校務資 訊申請書
申請作業流程
申請資料內容
否
是否正確完備
是
申請書列管，依申請校務資訊內容 性質，分辦業務單位續處
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(一)公文格式與寫作技巧-18
其他注意事項
附件欄位：註明名稱、數量、媒體型式(如:計畫成果、收
據及明細表各1份)
附件以正本受文者為限，如需附送副本收受者，應在「
副本」項內之機關或單位名稱右側註明「含附件」
正、副本檢附附件不同時，應於文內分別敘述附件名稱
及份數
文稿2頁以上者應裝訂妥當，並於騎縫處蓋章，同時於每
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稱謂
有 隸屬 關係
無
(一)公文格式與寫作技巧-8
公文用語
下對上 上對下
對上 平行
鈞部
教育部
貴所 大院
立法院 監察院
貴會
國科會 農委會 10
上行文
(一)公文格式與寫作技巧-9
教育部
11
(一)公文格式與寫作技巧-10
書寫數字使用原則
數 字(阿拉伯)
12
(一)公文格式與寫作技巧-11
書寫數字使用原則
資訊申請作業」區項下
36
感謝各位聆聽 敬請指教
37
公文格式與寫作技巧 分層負責作業與簽核流程 法規新增/修訂作業 資訊公開作業相關事項 意見交流
1
公文格式與寫作技巧
2
(一)公文格式與寫作技巧-1
公文製作要領
認清對象
瞭解案情
解釋清楚
措辭簡要
用語簡鍊
3
(一)公文格式與寫作技巧-2
公文製作一般原則
有一定的格式 有一定的用語 有一定的流程
15
(一)公文格式與寫作技巧-14
函
1.上級機關對所屬下級機關有所指示、交辦、批復時。（下行 文）
2.下級機關對上級機關有所請求或報告時。（上行文） 3.同級機關或不相隸屬機關間行文時。（平行文） 4.民眾與機關間之申請或答復時。
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(一)公文格式與寫作技巧-15
書函
1、徵詢意見或通報時使用。 2、答復簡單案情，寄送普通文件、書刊，或一般
照案通過
決議事項有 相關意見
公告施行
依決議事項 進行後續處
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理
行政單位
(三)法規新增/修訂作業-3
草擬法規修
法規修訂
提相關校級會議 審議
*簽呈提案
於校務/行政會議 審議
提院級會議審議
決議事項有 修正意見
依決議事項進行 提案修正
裁示事項有 修正意見
依裁示意見進行 提案修正
照案通過 公告施行
決議事項有 相關意見
依決議事項 進行後續處
30
理
(三)法規新增/修訂作業-4
法制作業流程及格式參考範例
置於本校秘書室網頁「校務會議」/ 「行政會議」區項下
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資訊公開作業相關事項
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(四)資訊公開作業相關事項-1
目的： 保障人民知的權利，增進人民對公共事務之 瞭解、信賴及監督。
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(二)分層負責作業與簽核流程-2
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(二)分層負責作業與簽核流程-3
分層負責明細表
置於本校秘書室網頁「分層負責明細表」區項下
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(二)分層負責作業與簽核流程-4
分層負責明細表
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法規新增/修訂作業
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(三)法規新增/修訂作業-1
法制作業流程 (以行政/校務會議為例) 草案逐條(點)說明/修正草案條文對照
聯繫、查詢等事項行文時均可使用，其適用範 圍較函為廣泛，其性質不如函之正式。
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(一)公文格式與寫作技巧-16
範例與練習 簽 函
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(一)公文格式與寫作技巧-17
提醒事項
用語錯誤：期望語、稱謂語缺漏或錯誤 未引用來文機關之依據文號或引用錯誤 遺漏主管核章 應會辦單位未會辦 「先簽後稿」、「簽稿併陳」及「以稿代簽」的辦理時機