校园一卡通系统分析报告
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第1章辽宁工业大学简介
一.学校简介
辽宁工业大学是一所以工为主,理、工、经、管、文协调发展的省属全日制多科性大学。学校以本科教育为主,兼有研究生教育、留学生教育、高等职业教育和继续教育。目前学校拥有7个一级学科硕士点,35个二级学科硕士点,9个工程硕士授权领域,47个本科专业,13个专科专业,各类在校学生18000多人。
学校国际交流与合作成效显著,与美国、英国、德国、韩国、英国等国家的20多所大学建立校际合作关系,互派教授、学者进行访问、讲学和合作研究,扩大了学校在国际上的影响。
学校位于历史悠久、交通发达的辽宁西部中心城市—锦州。校园典雅幽静,整洁规范,安全有序,是锦州市政府命名的“花园式单位”。目前,辽工大全体师生员工正按照“提高层次,充实内涵,突出特色,加快发展”的发展战略,发扬“砺器悟道”的校训精神,深化改革,加快发展,努力把辽宁工业大学建设成为一所特色鲜明、具有较强优势和实力的多科性大学,为国家和地方经济社会发展做出新的更大的贡献!
二.学校概况
随着计算机技术和网络技术的迅速发展,人类科学正进入信息时代,信息技术本身正对教育的改革产生深远的影响。现代化的学校少不了现代化的教学设施、设备的武装。建设“校园一卡通”,为学校的教师、学生和教学管理人员提供具有开放性、灵活性、面向学校应用服务的管理平台、是教学管理科学化的必要前提和基本途径,所以,“校园一卡通”的建设势在必行。
第2章系统可行性分析
一.系统背景
目前,大部分高校已经建成了许多现代化的管理信息系统,如:财务管理系统、图书管理系统和食堂售饭系统等。但这些系统大部分都是单独建设,没有统一的规划,存在着数据重复录入,数据不能共享等问题。这些系统要在短时间内完成,人员的劳动强度非常大,且容易造成错误和遗漏,加重了学校管理的负担。通过“校园一卡通系统”项目的建设,将使学校的原有业务和管理体系相对独立的现象得到有效整合,减少资源浪费和重复建设,达到业务流程重组的目的;将有效促进学校数字化校园建设的进程。伴随着智能技术的高速发展和计算机应用的普遍推广,在校园信息管理中引入一卡通正逐步成为一种趋势。
二.可行性分析
2.1技术可行性:
校园一卡通是构架在校园网上的,是综合提供身份识别与电子支付服务的系统平台。校园一卡通的平台是数字校园总体规划的中的基础平台设施之一,与共享数据中心等其他基础平台协调共存。
2.2经济可行性:
一卡通在一定方面体现了学校的形象,增加了师生自豪感,体现了学校的人性化教育。有效的节约了人员成本,减少了管理工作,提高了学校的管理水平。节约了人员编制费用和办证工本费用,大大提高了各方面的效率。
2.3管理可行性:
校园一卡通在一些管理上可以实现自助式管理,有的甚至是可以24小时开放而无须管理人员。有效的节约了人员成本,减少了管理工作,提高了学校的管理水平。
2.4可行性研究结论:
建立先进的管理系统是实现高等教育现代化、管理现代化的必由之路。而一卡通的技术推广和运用,是推进高校信息化的重要举措。校园一卡通有效的缓解了学校的校务管理和后勤服务的繁重工作,提高了学校的管理水平、提高了后勤的服务质量。现今,已有很多学校已经投入和使用了校园一卡通,校园一卡通系统必将成为高校信息化的必然趋势。
第3章系统分析
一.摘要
1.1系统名称:校园一卡通管理系统
1.2功能:一卡通平台建设的目的是向数字校园提供公共服务。这些服务主要
分为两类:身份认证类服务和消费类服务。
身份认证类服务主要应用于校园网内的各种应用,这类服务包括考试身份认证、图书馆通道身份认证等。
消费类服务主要包括应用于校园卡专网内的各种服务,如食堂刷卡消费、超市刷卡消费、上网消费等。消费类服务通过刷卡交易来完成。
二.现行系统概况
2.1组织结构图及其简要说明
简要说明:校园一卡通系统由财务中心部门负责管理,财务中心又分为消费管理,充值中心,帐表打印,系统维修,信息管理部门。
2.2业务流程图及其简要说明
简要说明:由财务中心进行学生信息录入,进行对学生发卡,持卡人用校园一卡通进行图书馆认证,调用学生信息后通过财务中心得到认证。持卡人对其小、校园一卡通进行充值,充值表单到财务中心,得出财务报表。持卡人可到超市食堂进行消费,消费到输入到财务中心,输出财务报表。
2.3功能结构图及其简要说明
简要说明:一卡通主要功能有身份认证,消费和卡办理。身份认证主要是图书馆认证,进入图书馆用一卡通进行身份认证;消费是通过刷卡形式在食堂和超市消费;卡办理有充值,挂失和注销
2.4数据流程图及其简要说明
简要说明:该数据流程图表达了数据的来源和去处,指出了系统的各个逻辑功能,同时,
也说明了一个逻辑功能可以通过一组数据元素和另一个逻辑功能连接起来。在数据流程图中还表达了每个数据流进行详细分析以后,要把它所有的数据元素和这些数据元素组成的数据结构明确的定义,并记录在数据字典中,用来作为数据流程图的补充和解释。
2.5数据字典及其简要说明
文件条目
数据项条目
加工条目
2.6主要存在的问题分析和用户要求
(1)虽然各部门都有计算机管理,但是没有充分利用管理。
(2)管理工作缺乏规范,人员集中在财务部门,分工不明确。
(3)账务管理的充值由手工处理,工作量大,出错率高,经常给日常生活工作带来麻烦。(4)所有的应用系统都集中在财务中心部门,致使财务中心管理复杂,信息处理量大。
三.新系统的改进和好处
(1.)改进:
新系统的校园一卡通系统由财务部门和新设的学生管理中心负责,将学生信息管理和卡办理由学生管理部门负责管理。
(2.)好处:
比原系统多设置一个学生管理中心,该部门具有卡办理(发卡,补办,挂失等功能)和学生信息管理。使系统管理不用集中在财务部门。