合同拟定及会签流程
合同会签规定流程
合同会签规定流程
概述
本文档旨在规定合同会签的具体流程,以确保合同签署的准确性和合法性。
流程
1. 合同起草:由责任方起草合同,并明确约定合同中的条款和条件。
2. 内部审批:合同起草完成后,责任方应将合同提交给内部相关部门进行审批。
审批流程一般包括主管领导的审批。
3. 法务审查:在内部审批通过后,合同需要提交给法务部门进行审查。
法务部门将核对合同的法律合规性,包括合同条款是否合法有效,是否符合法律法规的规定等。
4. 相关部门审查:根据合同内容的不同,需要经过涉及部门的
审查。
例如,如果涉及产品销售,需提交给销售部门审查。
5. 最终审批:在完成上述审查后,责任方将合同提交给最终决
策者进行审批。
最终审批人可能是公司高层管理人员或者合同签字
的授权人。
6. 合同会签:合同会签是指在合同签署前,相关责任方进行协商,并在合同上签字确认。
会签人员需要仔细核对合同内容,确保
无误。
合同会签一般包括主管领导和相关部门负责人。
7. 签署合同:在合同会签完毕后,由合同签字的授权人进行签署。
签字应在指定的签署地点进行,并确保签字人的身份合法有效。
8. 存档备案:已签署的合同应进行存档备案,以备将来查询和
审查。
备注
合同会签流程可根据具体情况进行调整和细化,以适应实际需求。
在合同会签过程中,各责任方应严格按照流程进行操作,确保合同签署的合法性和规范性。
企业合同范本拟定流程
企业合同范本拟定流程一、合同拟定的前期准备1.1 明确合同目的:在拟定合同之前,需明确双方达成合同的目的,以便为后续条款的设定提供依据。
1.2 收集相关信息:收集双方企业的基本情况,包括但不限于企业名称、地址、法人代表、注册资本、经营范围等。
1.3 了解法律法规:熟悉我国相关法律法规,确保合同内容合法、合规。
1.4 确定合同类型:根据双方合作内容,确定合同类型,如销售合同、采购合同、合作协议等。
二、合同条款拟定2.1 合同名称:明确合同名称,如“销售合同”、“采购合同”等。
2.2 合同主体:列出双方企业的名称、地址、法人代表等基本信息。
2.3 合同2.3.1 定义条款:列出合同中涉及的关键名词和概念,如“产品”、“质量”、“售后服务”等,并在末端加上名词解释。
产品:指双方约定的具体商品或服务。
质量:指商品或服务的品质标准。
售后服务:指销售方在商品售出后提供的服务,包括但不限于维修、更换、退换货等。
2.3.2 权利与义务:明确双方在合同履行过程中的权利与义务,如供货方需保证产品质量,采购方需按时支付货款等。
2.3.3 价格与支付:规定商品或服务的价格、支付方式、支付时间等。
2.3.4 交货与验收:明确交货时间、地点、验收标准等。
2.3.5 违约责任:规定双方在合同履行过程中违反约定的责任承担方式。
2.3.6 争议解决:约定解决合同争议的方式,如协商、调解、仲裁等。
2.3.7 其他条款:根据实际情况,可增加其他特殊条款,如保密条款、知识产权条款等。
2.4 合同附件:如有需要,可附上相关附件,如技术规格书、质量标准等。
三、合同审查与修改3.1 法律审查:由专业法务人员对合同内容进行审查,确保合同合法、合规。
3.2 商务审查:由业务部门对合同内容进行审查,确保合同符合双方合作需求。
3.3 修改完善:根据审查意见,对合同进行修改和完善。
四、合同签订与履行4.1 签订合同:双方代表在合同上签字盖章,确认合同生效。
合同签订流程及管理办法
合同签订流程及管理办法
一、合同签订流程。
1. 双方协商,双方当事人就合同的内容进行充分协商,明确各自的权利和义务。
2. 确定合同条款,根据协商的结果,确定合同的条款和内容,包括但不限于合同的对象、数量、质量、价格、交付方式、结算方式、违约责任等。
3. 草拟合同,由合同范本专家根据双方协商的内容,草拟合同初稿,确保合同的合法性和有效性。
4. 审核修改,双方当事人对草拟的合同初稿进行审核,如有需要进行修改和调整,直至双方达成一致意见。
5. 签订合同,双方当事人在合同范本专家的见证下签署合同,并在合同上盖章确认。
二、合同管理办法。
1. 合同存档,合同签订后,将合同正本存入合同档案中,确保
合同的完整性和安全性。
2. 履行合同,双方当事人按照合同约定的内容和条款履行合同,确保合同的有效性和执行。
3. 变更和解除,如需变更或解除合同,应当经双方协商一致,
并书面确认变更或解除的内容。
4. 合同备忘录,对于重要的合同事项,双方可以制定合同备忘录,明确双方的责任和义务,以备日后参考。
5. 纠纷解决,如发生合同纠纷,双方当事人应当本着诚实信用
的原则进行协商解决,如无法协商解决,可依法向有关部门申请调
解或仲裁。
以上内容仅为合同范本专家提供的建议,具体操作应根据实际
情况和法律法规进行调整和执行。
合同会签流程
合同会签流程合同会签是指合同签署双方在了解并同意合同内容后,共同出席会议进行签署的过程。
在此过程中,需要经过一系列的环节,确保双方签署的合同有效、合法。
合同会签流程主要包括以下几个步骤:第一步,会议召集:合同签署的双方首先需要通过书面或口头方式邀请对方出席会议,并明确会议的时间、地点以及议程。
一般来说,会议应提前预定时间,确保双方都有足够的时间来安排和准备。
第二步,合同审核:在会议召集之后,签约双方需要分别在约定的时间前,对合同的内容进行仔细审核。
这个过程主要包括对合同条款、附件、补充协议等的检查,确保一致性和准确性,并确保对合同的条款和条件没有异议。
第三步,会议准备:在合同审核完成后,签约双方需要准备好必要的会议材料。
这些材料可以包括已审核过的合同、会议议程、参会人员名单、会议纪要模板等。
这些材料的准备需要足够的时间和精力,以确保会议的顺利进行。
第四步,会议进行:在约定的时间和地点,签约双方需要参加合同会议。
会议一般由主办方主持,并按照事先确定的议程进行。
在会议中,签约双方需要充分讨论和沟通合同的具体条款和条件,并就其中的争议或疑问进行解答和讨论。
同时,双方可以就合同的条款或内容进行必要的修改或调整。
第五步,讨论和解决争议:在合同会议进行过程中,双方可能会对某些条款或内容存在争议。
在此过程中,签约双方需要进行充分的讨论和沟通,并寻找解决方案。
如果无法达成一致,双方可以考虑寻求第三方的仲裁或调解。
第六步,合同签署:如果在会议进行过程中,签约双方对合同的具体条款和条件达成一致,则可以进行合同的签署。
合同签署可以通过书面方式或电子签名进行。
在签署过程中,双方需要仔细阅读合同内容,并确保自己理解和同意其中的所有条款和条件。
第七步,会议纪要:在合同签署完成后,需要对会议进行纪要记录。
会议纪要主要包括合同的签署日期、签署地点、参会人员名单、讨论的主要内容和议程等。
会议纪要需要由主办方进行书面记录,并确保双方都同意和认可。
合同会签流程
会签是撰拟公文的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其它单位有关时,需要进行会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
合同会签流程南京晓庄学院经济合同(文件)会签流程各系(院)部门:为进一步规范经济合同(文件)会签程序,学院现对经济合同(文件)的会签做如下规定:1 、经济合同(文件)由主办部门根据相关投资、购置、议标等决议草拟初稿。
2 、经济合同(文件)初稿由主办部门分别征求使用部门、相关职能部门、财务处(资产管理办公室)、监察室、审计处意见,并修改形成上报文本。
3 、合同审核办公室根据法律、法规和各部门的意见对经济合同(文件)上报文本进行审核,尔后加盖合同审核专用章。
4 、主办部门将经审核过的经济合同(文件)文本及会签单交院长办公室呈分管院长、院长阅示并批复。
5 、主办部门根据院长批复,对经济合同(文件)文本上报,形成终稿,报合同审核办公室备案后,加盖学院印章和法人印章。
6 、经济合同(文件)文本必须经会签程序会商、批复,否则不予加盖学院印章和法人印章。
7 、经济合同(文件)会签单上应反映会商、会审轨迹。
会签单一式两份,其中经济合同(文件)终稿文本副本交合同审核办公室留存归档。
8 、经济合同(文件)审核流程的解释权在学院审计处(合同审核办公室)。
合同管理信息系统功能概述:1、合同信息管理:合同基本信息的录入、合同范文的录入以及信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件等相关信息的录入和维护等。
合同信息的录入包括:合同基本信息的录入、合同范文的录入、信息提醒、付款计划、付款记录、合同附件。
合同的信息录入完成需要选择会签的流程和相关单位然后提交,等待领导审批。
2、合同会签流程:合同的会签流程是可以定制,会签流程由系统管理员定制。
合同管理会签制度
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程,确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度,能够提高合同管理的规范性和透明度,减少合同风险,保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位,包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签:合同金额超过公司规定的会签金额阈值;涉及公司重要业务的合同;需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序(1)合同起草人员拟定合同草案,并提交给合同管理部门。
(2)合同管理部门进行初步审核,确保合同草案符合法律法规和公司政策。
(3)符合会签条件的合同草案,需进行会签流程,需要由相关部门进行评审,参与人员包括:相关业务部门负责人;法务部门代表;财务部门代表。
(4)会签过程中,各部门应当认真审阅合同内容,确保合同条款合理,符合公司利益和风险承受能力。
(5)会签人员对合同内容有异议的,应及时提出意见,并在会签表上签名。
(6)会签完成后,会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后,合同管理部门根据会签结果进行统计和,并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容:合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息;参与会签的部门和岗位;会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存,以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理,确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况,应及时进行异常处理:涉及法律法规的问题,应追求法务部门的意见;合同金额超过公司会签权限的,需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为,公司将按照公司内部纪律规定进行处罚,包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有,如有疑问或建议,可随时向合同管理部门提出,并及时更新修订。
合同会签及管理办法正规范本(通用版)
合同会签及管理办法1. 引言合同是商业活动中不可或缺的一部分,是维护各方权益的重要法律依据。
为了确保合同的有效性和执行效果,合同会签和管理办法至关重要。
本文主要介绍合同会签的定义、流程以及合同管理的重要性和管理办法。
2. 合同会签的定义和意义2.1 定义合同会签是指多个相关方在合同签署之前,对合同条款和内容进行会商、磋商和确认的过程。
通过会签,各方可以确保对合同的内容达成一致意见,并最终签署合同。
2.2 意义合同会签的意义在于:•确保各方对合同内容的理解和认同;•保证合同条款的合法性和有效性;•避免合同缺陷和争议的产生;•提高合同执行的有效性和效率。
3. 合同会签流程合同会签的流程大致包括几个步骤:3.1 合同起草与审批首先,合同起草方根据合同需求,编写合同草案,并提交审批。
审批程序根据企业内部规定进行,可能包括多个层级的审批环节。
3.2 合同会签审批通过后,合同草案进入会签阶段。
各个相关方根据自身职责和授权范围,对合同的条款和内容进行评审、修改和确认。
会签可以通过会议、邮件或在线合作工具等方式进行。
3.3 合同修改与再会签如果在会签过程中发现需要进行修改的地方,相关方可以提出修改建议并进行再会签。
直到最终各方对合同内容达成一致意见,才可进行下一步。
3.4 合同签署与存档最后,经过会签确认后的合同,由各方签署,并按照规定的程序进行存档。
存档的合同应妥善保管,以备以后查询和证明之用。
4. 合同管理的重要性和管理办法4.1 重要性合同管理是企业合同运作的重要环节,对于保护企业利益、提高工作效率和降低风险具有重要意义。
良好的合同管理可以确保合同按照规定执行,减少违约风险和争议产生。
4.2 管理办法是一些合同管理的常见办法:•建立合同管理制度:明确合同管理的职责、流程和要求,并加以执行。
•合同分类归档:根据合同的性质、区域、金额等进行分类归档,便于后续查询和管理。
•合同履行监控:建立合同履行的监控机制,及时了解合同执行情况,并采取必要的措施。
合同会签流程
合同会签流程合同会签是指在合同签订之前,经相关各方协商一致并确认后,双方或多方共同签署合同的过程。
会签过程中需要各方代表进行协商、沟通,确保各方利益得到保障,确保合同内容的准确性和完整性。
合同会签的流程一般包括以下几个步骤:第一步:协商会议准备在召开合同会签之前,需要召集各方代表参加会议,并确定会议时间、地点、议程等细节。
同时,准备会议所需的文件材料,包括已起草的合同、各方提供的修改建议等。
第二步:会议召开会议召开时,首先由主持人宣布会议目的,确认出席代表名单,并说明会议的基本规则。
然后,合同起草方向各方代表介绍合同草案,并对合同中的条款逐一进行阐述和讨论。
第三步:意见交流和讨论在合同会签的过程中,各方代表可以提出修改意见和建议,并进行讨论。
对于争议或不同意见,可以通过互相协商、妥协等方式解决。
在交流和讨论的过程中,重点关注各方的核心利益,确保合同草案的公平、合理。
第四步:修改合同草案在会议中确认修改意见后,起草方应及时修改合同草案,并将修改后的合同草案发送给各方代表确认。
各方代表可对修改后的合同草案进行再次审查,确保修改符合之前的讨论结果。
第五步:确认合同内容经过多次修改和确认后,各方代表对合同内容达成一致意见。
此时,合同起草方应将最终版本的合同草案发送给各方代表,要求各方代表再次确认和签署。
第六步:合同签署各方代表在确认合同内容无异议后,可以进行合同的签署。
一般情况下,签署合同的方式包括手写签名、电子签名等。
在签署过程中,要求各方代表在合同上签署自己的姓名、职务等个人信息,并在签字处签名确认。
第七步:合同存档合同签署完成后,将合同存档并备份。
合同的存档有助于后续的管理和监督工作,同时也是对各方代表的约束和责任提醒。
合同会签的流程需要各方代表之间的沟通和协商,保证合同内容的准确性和合理性。
通过会签流程,能够更好地保护各方的权益,确保合同的有效执行。
因此,在进行合同会签时,需要严格遵守流程,并尊重各方代表的意见和权益。
合同会签流程范文
合同会签流程范文合同会签是指多方参与签署同一份合同,并且每个参与方都需要签署。
合同会签流程是指在合同签署过程中,不同部门或不同岗位的人员按照规定的顺序进行签署,并确保每一个签署环节都符合公司的相关制度和规定。
下面将介绍一个合同会签的典型流程。
一、合同起草:合同起草是合同会签流程的第一步。
在起草合同时,需要明确合同的主体、合同的内容、合同的约定等。
合同起草人需要了解公司的相关政策和规定,确保合同的内容合法和符合公司的要求。
二、提交合同会签申请:合同起草完成后,起草人需要将合同提交给公司的合同管理部门或相关部门进行会签申请。
会签申请需要包括合同的主体、合同的重要条款、合同的需会签人员等信息。
三、会签审批:合同管理部门或相关部门会对会签申请进行审批。
审批的内容包括合同的合法性、合同的一致性、合同的重要条款是否符合公司的要求等。
审批过程中,如果发现合同存在问题或不符合要求,可以要求起草人进行修改或补充。
如果合同通过审批,可以进入下一步的会签环节。
四、会签人员确认:会签申请通过审批后,合同管理部门或相关部门会将会签事项通知给各会签人员,并要求他们在规定的时间内进行确认。
会签人员确认的内容包括是否同意会签、是否认同合同的内容、是否有争议或异议等。
五、会签:在会签确认阶段,会签人员需要根据自己的职责和权限进行相应的会签。
会签需要遵循公司的相关规章制度和规定,确保会签的符合法律法规和公司的要求。
六、合同签署:当所有会签人员完成会签后,合同管理部门或相关部门会进行核对和整理,并将合同送至合同签署部门。
合同签署部门负责监督合同的签署,并确保签署程序的合规性和顺序。
合同签署人需要核对合同的内容,确保无误后进行签署,并留下相应的签名和日期。
七、归档和备份:合同签署完成后,合同管理部门或相关部门会对合同进行归档和备份,以备将来查询和管理。
八、合同生效:合同签署完成后,合同开始生效。
各方参与合同的履行,并根据合同的约定进行相应的行动。
合同协议书会签制度流程
合同协议书会签制度流程为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)工程类、材料设备类合同会签流程图主办部门经主办部门经招标采购部成本管理部成本总监工程管理部工程副总设计管理部总工程师财务管理部财务总监法务总经理150万以上10-150万元总经理董事长合同会签单合同主办部门合同类别合同金额合同名称合同经办人日期□投资类□设计类□工程类□材料设备采购类□营销类□综合类大(¥:)写项目名称主办部门副总审核意见:主办部门经理意见年月日年月日相关部门副总审核意见相关部门经理意见年月日年月日工程管理部副总审核意见工程管理部经理意见年月日招标采购部/ 成本管理部经理意见年月日年月日成本管理部总监审核意见财务管理部总监审核意见年月日财务管理部经理意见年月日年月日法务意见年月日备注总经理审批意见年月日部门合同会签时间须一天内完成,成本管理部及财务管理部可延至两天完成。
合同会签制度流程
合同会签制度流程合同会签制度是指在签订合同过程中,需要由多个参与方进行会签确认的一种管理制度。
通过会签制度,可以确保各方参与者对合同条款的确认和理解一致,提高合同的可靠性和有效性。
下面将介绍合同会签制度的流程,包括会签的定义、会签的目的和作用、会签的具体步骤和注意事项等内容。
一、会签的定义会签是指在一个组织或机构内,对文件、合同等重要事项进行多人签字确认的审批程序。
在合同会签制度中,各方参与者需要就合同的内容进行确认,并进行签字或盖章,以使合同生效。
二、会签的目的和作用1.确保合同各方的一致性:通过会签制度,可以确保合同各方在确认合同条款时达成一致,避免因误解或错误导致的争议和纠纷。
2.提高合同的可靠性和有效性:通过多方签字确认,合同的可靠性和有效性得到增强,各方有法律责任和义务保证合同的履行。
3.规范合同签订程序:会签制度有助于规范合同的签订程序,减少违规操作和不当行为的发生,防范合同风险。
4.加强履约管理:会签制度将参与方的责任明确化,对于合同履行过程中的问题和风险可以更好地进行管理和控制。
三、会签的具体步骤和注意事项1.确定会签人员:根据合同的性质和内容,确定需要参与会签的人员,包括合同起草者、审核人员、执行人员等。
2.编制会签表:制定会签表,列明会签的名称、会签人员、会签内容、会签时间等信息。
会签表应按照合同签订流程进行设计,确保信息的准确和完整。
3.会签确认:会签人员按照会签表的要求逐一进行会签确认,包括签字、盖章等。
确认过程中要确保会签人员对合同内容的充分理解和确认。
4.会签表归档:会签完成后,将会签表归档保存,并将会签表与合同文本进行关联,以备后续的查询和跟踪。
在进行合同会签过程中,需要注意以下几点:1.清晰明确的会签表:会签表需要包括必要的信息,如合同名称、会签人员、会签内容等,以确保会签过程的顺利进行。
2.合理安排时间:为了确保会签的及时性,需要事先安排好会签的时间,避免因会签人员的繁忙程度产生延误。
合同会签工作流程
(1)为规范公司合同及文件会签审批,提高会签效率及文件质量,促进工作的规范化、制度化,特制定本办法。
(2)会签工作应坚持实事求是、精简、高效的原则,确保行文准确、安全,发文及时,保障工作环节相互关联、衔接,使各部门工作得以顺利、高效的开展。
2.适用范围:
本办法适用于公司在运营管理过程中所形成的具有特定效力和规范体式的面向公司内部或外部的合同文书。
行政专员
3.作业流程:
项目/子程序
工作/作业流程
责任单位/岗位
相关记录
拟订合同初稿
经办部门根据需要,拟定合同内容,附《合同会签单》,注明经办人及合同重要信息。
行政专员
相关部门审核
1.经办人持《合同件会签单》、合同正文、附件及相关资料到相关的业务部门进行会签:起草部门审核→法律顾问审核→招采办审核→合同预算部审核→财务部审核→合同相关部门审核→集团分管领导审核→集团总经理审核;若在审核环节中发现问题,及时修改,修改完成,再次审核后方可进入下一步审核。
2.会签部门负责人可在审核意见栏内标明意见,必要时进行直接沟通。
3.经办人应就各部门提出的会签意见与相关部门进行沟通,给予必要解释说明和答复,统一意见后对合同进行修改。合同会签需通过法务审核,综合法务意见进行修改。
行政专员
章。
行政专员
留存合同
相关部门留存合同,并将《合同会签单》留存至集团行政部。
合同会签流程
合同会签流程甲方(以下简称甲方):[甲方公司全称]乙方(以下简称乙方):[乙方公司全称]鉴于甲方与乙方就[合同项目名称]达成合作意向,为明确双方权利义务,保障合作顺利进行,特制定本合同会签流程。
第一条合同草案的准备1.1 甲方负责起草合同草案,确保合同内容符合双方合作意向。
1.2 合同草案应包含但不限于合同目的、合作范围、双方权利义务、合同期限、违约责任等条款。
第二条合同草案的会签2.1 甲方将合同草案发送给乙方进行会签。
2.2 乙方在收到合同草案后[具体时间]个工作日内完成会签,如有异议或需修改,应及时书面通知甲方。
第三条合同草案的修改3.1 若乙方对合同草案有异议或需修改,双方应协商一致,并由甲方负责修改合同草案。
3.2 修改后的合同草案应重新发送乙方会签。
第四条合同的签署4.1 双方对合同草案无异议后,甲方应准备合同正式文本。
4.2 双方法定代表人或授权代表应在合同正式文本上签字盖章。
第五条合同的生效5.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
5.2 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
第六条合同的变更与解除6.1 合同一经生效,双方均不得擅自变更或解除。
6.2 如需变更或解除合同,应经双方协商一致,并签订书面协议。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生争议,双方应通过协商解决。
7.2 协商不成,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
本合同会签流程自双方签字盖章之日起生效。
甲方:[甲方公司全称]法定代表人或授权代表签字:乙方:[乙方公司全称]法定代表人或授权代表签字:签订日期:[年][月][日]。
合同会签流程
合同会签流程
首先,合同会签的流程一般包括起草、内部审批、法务审查、
业务审批、最终会签等环节。
在起草阶段,起草人需要明确合同的
内容,确保合同的准确性和完整性。
在内部审批阶段,合同需要经
过公司内部相关部门的审批,确保合同符合公司政策和规定。
在法
务审查阶段,合同需要提交给公司法务部门进行法律审核,确保合
同的合法性和有效性。
在业务审批阶段,合同需要经过相关业务部
门负责人的审批,确保合同符合业务需求。
最后,在最终会签阶段,合同需要由公司高层领导进行最终的会签,确保合同的最终生效。
在合同会签的流程中,每个环节都需要严格执行,确保合同的
合法性和有效性。
同时,需要保证各个部门之间的沟通和协作,确
保合同会签流程的顺利进行。
另外,在合同会签过程中,需要及时
记录和归档相关文件,确保合同审批过程的可追溯性和可审查性。
为了提高合同会签流程的效率和质量,可以借助信息化系统来
实现合同的电子化审批和管理。
通过建立合同管理系统,可以实现
合同的在线起草、审批和签署,提高合同会签流程的效率和透明度。
同时,信息化系统还可以实现合同数据的统计和分析,为公司管理
决策提供数据支持。
总之,合同会签流程是公司内部重要的管理环节,需要严格执行和规范操作。
只有通过严密的流程和高效的管理,才能确保合同的合法性和有效性,为公司的正常运营提供保障。
希望公司能够重视合同会签流程,不断完善和优化合同管理机制,提高公司的管理水平和运营效率。
合同会签工作流程
合同会签工作流程合同会签是指多个签署人对一份合同进行签字确认的过程。
在合同签署环节中,会签是非常重要的一环,它可以确保多个相关部门或个人对合同内容的认可,并且在签署完毕后,各个签署人都对合同的内容承担法律责任。
1.合同起草:合同会签的第一步是合同的起草。
起草合同的人需要明确合同的目的、内容和条款等重要事项,并将这些内容写入到合同草案中。
2.确定会签流程:确定合同会签的流程,需要明确会签的次序、会签人员以及会签的具体要求。
会签的次序可以根据合同相关部门的工作进程来确定,会签人员需要确定各个相关部门的经理或负责人,会签的具体要求包括签字的时间和地点等。
3.会签分工:根据会签流程,将会签合同的任务分配给相关人员。
每个人员需要对自己需要负责会签的内容进行仔细阅读,并确认合同内容是否符合自己的要求。
4.会签确认:在会签过程中,每个会签人员需要对合同内容进行准确的确认。
确认的内容包括合同内容的准确性、合同条款的合法性以及合同中所附文件的完整性等。
5.会签签字:在确认完合同内容后,会签人员需要按照合同会签的次序对合同进行签字。
签字的方式可以选择传统的手写签字或者是电子签字,签字的位置可以在合同的最后一页或者是每个会签页的对应位置。
6.汇总合同:在所有会签人员都完成签字后,需要对所有签字的合同进行汇总。
可以将每个会签人员的签章部分摘抄到一个文档中,形成一个完整的合同文件。
7.归档存储:会签完毕后,合同需要归档存储。
可以将签字的合同文件存储在电子文档管理系统中,以便于随时查阅和审查。
合同会签流程的设计和实施,可以有效地确保各个相关部门对合同内容的确认和承诺。
一个完善的合同会签流程,可以提高合同的合规性和可执行性,降低风险,并最终实现优质合同的签署。
合同会签的工作流程可以根据实际情况进行调整和改进,以满足企业的需求和特定的合同类型。
无论如何,对于合同会签的每一个环节都需要给予足够的重视和严格的执行,以确保合同的有效性和合规性。
合同范本会签审批
合同范本会签审批合同范本会签审批:确保合同的合法性与有效性在商业活动中,合同是保障各方权益的重要法律文件。
为了确保合同的质量和法律效力,合同范本的会签审批是一个至关重要的环节。
本文将详细介绍合同范本会签审批的流程、重要性以及注意事项。
一、合同范本会签审批的流程(一)起草合同范本由相关业务部门根据实际业务需求,起草合同范本。
在起草过程中,应遵循法律法规和公司的相关规定,确保合同条款的合法性、完整性和可操作性。
(二)内部审核起草完成后,合同范本提交给本部门进行内部审核。
审核内容包括合同条款的准确性、完整性、逻辑性以及是否符合公司的利益和风险控制要求。
审核人员应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
(三)相关部门会签经过内部审核通过的合同范本,将提交给相关部门进行会签。
会签部门包括法务部门、财务部门、审计部门等。
各会签部门应根据各自的职责和专业知识,对合同范本进行审核。
审核内容包括合同的法律风险、财务风险、审计风险等方面。
会签部门应在规定的时间内提出会签意见和建议,并形成会签记录。
(四)审批经过会签通过的合同范本,将提交给公司领导进行审批。
审批人员应根据公司的战略目标、经营方针和风险控制要求,对合同范本进行综合评估。
审批人员可以批准合同范本,也可以提出修改意见或要求重新审核。
(五)签订合同经过审批通过的合同范本,方可作为正式合同签订的依据。
在签订合同过程中,应严格按照合同范本的条款执行,确保合同的签订符合法律法规和公司的相关规定。
二、合同范本会签审批的重要性(一)防范法律风险合同范本的会签审批可以有效防范法律风险。
法务部门在审核过程中,可以对合同条款的合法性进行审查,避免因合同条款违法而导致的法律纠纷。
同时,法务部门还可以对合同中的法律风险进行评估,并提出相应的防范措施,保障公司的合法权益。
(二)保障公司利益合同范本的会签审批可以保障公司的利益。
财务部门在审核过程中,可以对合同中的财务条款进行审查,确保合同的价格、付款方式、结算方式等符合公司的财务政策和利益要求。
合同签订规范及会签流程说明
合同签订规范及会签流程说明第一条目的为确保项目经理部各部门合同签订规范化、会签流程明晰化,并符合国家有关法规,特制定本说明。
第二条适用范围本说明适用于项目经理部对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。
第三条职责划分(一)各部门合同员应根据合同类型选择总司法务部下发的合同模板,并按与乙方达成的协商对模板合同中的基本内容及付款方式加以修改,商务条款及其他无需更改。
(二)涉及到总司法务部未提供模板的合同,合同员须按提供的模板加以修改制定。
(三)各部门领导审阅合同时,应要求合同员按模板制定。
(四)合同管理员在会签各部门合同时,仅复核合同模板、各项商务条款及结算形式。
如制定合同部门未按要求拟定的,合同管理员有权将合同退回并提出相应的修改建议。
第四条签订说明(一)合同的主体1.订立合同前,应当对当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订跟该单位履约能力明显不相符的经济合同。
2.部门签订合同时一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,须经项目经理部审批后授权签订。
(二)合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,必须采用正式的合同书形式。
(三)合同的内容1.当事人的名称、住所;合同抬头、落款、公章以及当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
2.合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
3.数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。
合同会签流程
合同会签流程合同会签流程1. 介绍在商业活动中,合同的签署是非常重要的一环。
而合同会签流程是指一个合同由多个参与方进行签字确认的流程。
本文将详细说明合同会签流程的各个环节。
2. 流程概述合同会签流程通常包含以下几个环节:•准备合同文件•发送合同文件•签署合同文件•审核合同文件•归档合同文件3. 准备合同文件在合同会签流程中,首先需要准备合同文件。
合同文件应包含以下内容:•合同标题•合同内容•合同生效日期•合同期限•附件(如需)•其他相关信息4. 发送合同文件完成合同文件准备后,需要将合同文件发送给相关参与方。
可以通过以下方式进行发送:•电子邮件:将合同文件作为附件发送给各个参与方。
•文档共享平台:使用在线文档共享平台,上传合同文件,并邀请参与方进行查看和签署。
5. 签署合同文件参与方收到合同文件后,需要进行签署确认。
签署合同文件的方式可以有多种:•电子签名:使用电子签名工具进行签署,确保签名的合法性和真实性。
•手写签名:打印合同文件后,进行手写签名,然后扫描或拍照上传。
6. 审核合同文件签署完成后,合同文件需进行审核。
审核环节可以由相关审批人员进行,他们将仔细审查合同文件的内容和签署信息。
7. 归档合同文件最后一个环节是归档合同文件。
已经签署并审核通过的合同文件需要进行归档,以备后续查阅和管理。
8. 总结合同会签流程的各个环节相互关联,确保合同的准确签署和有效运行。
通过准备合同文件、发送合同文件、签署合同文件、审核合同文件和归档合同文件,可以使合同会签流程更加高效和规范。
注意:本文仅为示例,实际应根据具体情况进行修改和完善。
9. 完善合同会签流程为了确保合同会签流程的顺利进行,可以进一步完善流程,以提高效率和准确性。
以下是一些建议:•使用合同管理系统:采用合同管理系统可以对合同文件进行统一管理,包括版本控制、签署跟踪和归档等功能,提高合同管理的效率和可视化程度。
•指定负责人:在整个合同会签流程中,指定一个负责人负责整个流程的协调和监督,确保每个环节都得到及时处理。
合同范本会签审批
合同范本会签审批
1. 合同起草:由相关业务部门起草合同范本,确保合同内容完整、准确、合法。
2. 部门会签:合同范本起草后,依次送交相关部门进行会签。
会签部门需对合同范本进行审核,提出修改意见或签署意见。
3. 法务审核:法务部门对合同范本进行法律审核,确保合同符合法律法规和公司的利益。
法务审核通过后,签署审核意见。
4. 分管领导审批:分管领导对合同范本进行审批,签署审批意见。
5. 总经理审批:总经理对合同范本进行最终审批,签署审批意见。
6. 合同签订:合同范本经会签、审核、审批流程完成后,由相关部门或人员与对方签订正式合同。
7. 合同存档:合同签订后,将合同范本及相关审批文件进行存档,以备后续查阅和审计。
1. 各部门应密切配合,按照规定的流程和时间节点完成会签审批工作。
2. 审核意见应明确、具体,便于相关部门和人员进行修改和调整。
3. 审批流程应严格执行,确保合同范本的合法性、准确性和完整性。
4. 合同范本的修改和调整应经过相关部门和人员的再次会签和审批。
5. 合同存档应规范管理,确保合同范本和相关审批文件的安全、完整。
合同范本会签审批是企业合同管理的重要环节,需要各部门的密切配合和规范执行,以确保合同的顺利签订和履行。
合同签订流程拟订
合同签订流程可以根据具体情况进行调整,以下是一个通用的合同签订流程拟订:
1. 洽谈与协商:双方在洽谈阶段明确各自的需求和意向,并就合同条款进行协商。
确保双方对合同内容达成一致。
2. 起草合同:根据洽谈结果,起草合同文件。
合同应包括双方的基本信息、合同条款、义务和责任、付款方式等。
3. 合同审查:双方可请律师或法务部门对合同进行审查,以确保合同的合法性和有效性。
对涉及的法律问题进行咨询并作出相应调整。
4. 合同修改:如有必要,根据审查结果进行合同修改,以满足双方的要求和法律规定。
确保合同条款准确无误。
5. 签署合同:在双方确认合同内容无误后,由双方代表或授权人员在合同上签字并加盖公章。
确保各方都获得一份签署后的合同副本。
6. 履行合同:根据合同的约定进行履行,执行合同条款和义务。
确保双方按照合同的规定提供相应的产品、服务或付款。
7. 监督和管理:建立合同管理体系,监督合同履行进度和质量。
及
时进行合同变更、终止或解决争议等相关事项。
8. 合同归档:确保签署后的合同文件妥善保存并分类存档,以备日后查阅和需要。
请注意,上述流程仅供参考,根据实际情况可能会有差异。
在具体操作中,请根据企业内部流程、法律法规和相关政策进行具体落实,并在需要时寻求法律专业人士的意见和指导。
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非范本合同拟定流程
承办单位(提出合同主旨、纲要、对方责任义务)
办公室拟定合同草本
办公室制定正式签约合同
总助审核并进行意见反馈
总经理审批意见
法律顾问意见风险管控
范本合同内部会签流程
授权委托人或签约经办人
承办单位负责人审批
影院审核(包括专业技术支持)办公室(审核合同文本真实性及意见)
财务部(付款、资金调配、税务筹划)总助审核非经营数据类关键条款
总经理审批进
入印
章使用流程
归档建账合同分发。