时间管理,

时间管理，是指用最短的时间或在预定的时间内，把事情做好。以下为浪费时间的主观原因：

1．做事目标不明确

2．作风拖拉

3．缺乏优先顺序，抓不住重点

4．过于注重细节

5．做事有头无尾

6．没有条理，不简捷，简单事情负责化

7．事必躬亲，不懂得授权

8．不会拒绝别人的请求

9．消极思考

一组有参考价值的数据：

1．人们一般每8分钟就会受到1次干扰，每小时大约7次，每天50次－60次。平均每次打扰用时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50％－80％的打扰是没有意义或极少有价值的。2．每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3－5年就可以成为专家。

3．一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小时。

4．善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

5．时间管理当中最有用的词是“不”。

6．做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍。7．如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它们；如果你让自己一天做

12件事情，则会完成7－8件。。。。。。

帕雷托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕雷托提出的其核心内容是生活中80％的结果几乎源于20％的活动。比如，总是那些20％的客户给你带来了80％的业绩，可能创造了80％的利润；世界上80％的财富是被20％的人掌握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。因此，要把注意力放在20％的关键事情上。

根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：

A．重要且紧急（比如救火、保险等）－必须立刻做。

B．重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体验等）—只要没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是

拖延。

C．紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的

事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当

成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不

办，也无关大局。

D．既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫

再说。

办公室美学

1、物以类聚，东西用毕物归原处；

2、不乱放东西；

3、把整理好的东西编上号，贴上标签，做好登记；

4、好记性不如烂笔头，要勤于记录；

5、处理文件的3个环节：第一，迅速回复。第二，迅速归

档，以免文件弄乱或弄丢。第三，及时销毁。没用的文件要及时处理掉，以免继续浪费空间和时间。