Excel动态图表

Excel动态图表
数据可视化是一个以更为直观和形象的方式展示数据的过程，数据可视化的对象是数据。

在当前职场中，我们使用最多的、普及率最高的数据处理工具仍然是Excel。

那么，如何对Excel的数据进行可视化呢？本文将为您介绍Excel的数据可视化，并介绍Excel动态图表——一种具有交互功能的高级可视化工具。

1　Excel图表的可视化
在Excel中，数据经过组织形成数据源，可以用来生成各种形式的图表（例如饼图、折线图、柱状图、散点图、条形图及雷达图），通过数据特征、趋势或关系来说明问题或描述事实。

如图1是常见的Excel图表形式。

Excel图表用图的形式表现数据，就是一种数据的可视化。

然而，今天当我们用“数据可视之美”的观点来审视传统的Excel图表时，尽管那些机械、单调、不加修饰的图表仍然能够反映数据信息（Informative），但似乎已很难真正吸引和打动我们。

因为它们真的无处不在，现在我们开始有些视觉疲劳了。

没有形式上的创新（Novel），就不会有惊艳和心动；没有感观上的美学设计（Aesthetic），就不会产生愉悦；没有对数据源的灵活调用，也就谈不上高效的数据呈现和信息传递了（Efficient）。

市面上关于Excel图表制作的工具书大多数是介绍传统图表的制作和应用，真正有创新、有突破的好书很少，能称得上“数据可视之美”的书更是少之又少，但有两本书值得推荐——《Excel图表之道》和《用地图说话》，都是刘万祥老师的作品。

《Excel图表之道》介绍了如何制作杂志级的商务图表，让人们重新认识了Excel图表的强大，引发了
国内职场人对专业图表的狂热追求；《用地图说话》则是介绍如何用Excel制作数据地图，引入了一种全新的数据表现方式。

由于对美学元素的追求以及表现形式的创新，刘老师的图表总是给人以惊喜，真正可以称得上是“数据可视之美”。

图　1
传统的Excel图表式的可视化尽管仍然在今天的职场发挥着巨大的作用，但随着大数据时代的到来，在对大数据量、多维度数据的可视化方面，传统的Excel图表存在着极大的局限性。

本书要为读者介绍的是另一种“数据可视之美”——Excel动态图表，一种更适合对大数据量和多维数据进行全方位多角度展示的、具有交互功能的Excel图表形式。

2　Excel动态图表是什么
Excel动态图表究竟是什么？基于个人实践和理解，定义如下：
所谓动态图表，就是以传统Excel图表为依托，以控件作为交互，通过函数对数据源进行灵活引用，从而实现数据切换和展示的图表形式。

显然，Excel动态图表的基础仍然是传统的Excel图表（与动态图表相对，可称之为静态图表），但它的功能要远远强于传统图表，是传统图表在功能上的补充和延伸。

关于“动态图表”名称的确切出处不得而知，大概是从国外翻译过来的。

美国人Reinhold Scheck在其图表著作中用dynamic chart一词来称呼这种图表。

但就笔者个人理解而言，交互式图表（Interactive chart）一词更能够体现这种图表的特征。

当然，叫什么不重要，重要的是掌握它。

3　动态图表示例
下面介绍两个动态图表的示例，结合2节之定义，帮助读者更好地认识和理解动态图表。

示例1：银行客户经理资产管理成绩单
图2是笔者利用模拟数据设计的银行客户经理资产管理成绩单。

乍一看，它跟普通的Excel图表没什么不同，主体部分由一张数据表（B6：O8）、一张折线图和一张柱状图构成。

唯一不同的是，图表右侧多了一个框，框内是客户经理姓名，我们称之为选择器。

图　2
这个选择器有什么用呢？当我们在其中选择并单击任一客户经理姓名时，上方的表格区域就会自动显示该客户经理的姓名、所在的网点以及名下管理的客户和资产数据，折线图和柱状图也随之自动更新，显示该名客户经理管理的客户数和客户资产，如图3所示。

这样，利用选择器，即可实现人机交互，展现任一客户经理的客户
资产管理信息，方便银行管理者及时了解客户经理的管理效能。