办公室标识最好的
办公室文件归档使用颜色标识及区域
办公室文件归档使用颜色标识及区域背景在办公室中,有效的文件归档系统是提高工作效率和组织能力的重要因素。
文件的归档使用颜色标识可以帮助员工快速定位和分类文件,进一步提高工作效率。
本文档将介绍办公室文件归档使用颜色标识及区域的建议。
使用颜色标识为了使用颜色标识文件归档,建议使用以下颜色和其对应的含义:1. 红色:紧急或重要文件,需要立即处理或者经常使用的文件。
2. 蓝色:常规文件,需要定期访问的文件。
3. 绿色:辅助文件,不常用但需要保留的文件。
4. 黄色:待定文件,需要进一步处理或确认的文件。
5. 灰色:过期文件,已完成或不再需要的文件。
使用这些颜色标识文件可以让员工一目了然地找到所需文件,加快工作的进程,并降低误归档的风险。
区域划分为了更好地管理文件归档,并避免混乱和丢失,建议将办公室空间划分为以下区域:1. 主区域:用于存放常用和紧急文件,例如红色和蓝色标识的文件。
2. 辅助区域:用于存放辅助文件,例如绿色和黄色标识的文件。
3. 存档区域:用于存放过期文件,例如灰色标识的文件。
在每个区域内,使用文件柜、文件夹或标签来进一步组织和归档文件。
确保每个文件都有清晰的标识和分类,以便员工能够轻松找到所需文件。
维护和更新文件归档系统需要定期维护和更新,以确保文件的准确性和完整性。
以下是一些维护和更新的建议:1. 定期检查文件的标识和分类是否准确,进行必要的修改和调整。
2. 删除过期文件,并妥善处理或存档需要保留的文件。
3. 培训新员工,介绍文件归档系统的使用方法和标识规则。
通过维护和更新文件归档系统,可以保持文件的有序和易于管理,提高整体工作效率。
总结办公室文件归档使用颜色标识和区域划分可以提高工作效率和文件管理能力。
通过使用建议的颜色标识和划分区域,员工可以快速找到所需文件,并减少误归档的发生。
定期维护和更新文件归档系统是保持文件有序和易于管理的重要步骤。
办公室开关标识方法
办公室开关标识方法在办公室中,开关是一种常见的设备,用于控制电器设备的开关和关闭。
为了方便员工正确操作开关,避免误操作和安全事故的发生,办公室开关需要进行标识。
本文将介绍几种常见的办公室开关标识方法,帮助大家更好地了解和使用开关。
一、文字标识法文字标识法是最常见也是最直接的一种办公室开关标识方法。
通过在开关旁边贴上标签或印刷文字,清晰地标示出该开关的用途。
例如,如果开关控制办公室的照明设备,可以在开关上标注“照明”字样,让员工一目了然。
二、图形标识法图形标识法是一种使用简单图形来表示开关用途的方法。
这种方法适用于员工对文字理解有困难的情况,通过直观的图形能够更好地指示开关的用途。
例如,使用亮灯图形表示照明开关,使用风扇图形表示通风设备开关等。
三、颜色标识法颜色标识法是一种使用不同颜色来表示开关用途的方法。
通过给不同功能的开关涂上不同的颜色,可以快速辨别开关的用途。
例如,将照明开关涂成黄色,将插座开关涂成红色等。
当员工需要使用特定设备时,只需寻找相应颜色的开关。
四、形状标识法形状标识法是一种使用不同形状的开关来表示其用途的方法。
通过给开关设计不同的形状,如圆形、方形、三角形等,可以使员工更容易识别和操作开关。
例如,将照明开关设计成圆形,将插座开关设计成方形等。
五、组合标识法组合标识法是一种将文字、图形、颜色和形状等多种标识方法相结合的方法。
通过多种标识手段的组合使用,能够更准确地表达开关的用途,避免歧义。
例如,在开关上同时标注文字和图形,使用特定颜色和形状等。
六、附加标识法除了上述常见的标识方法外,还可以使用附加标识法来帮助员工更好地理解和操作开关。
例如,在开关旁边贴上使用说明或操作指南,或者在办公室设立标识牌,说明各个开关的用途和操作方法。
办公室开关标识是为了方便员工正确使用开关,避免误操作和安全事故的发生。
文字标识法、图形标识法、颜色标识法、形状标识法、组合标识法和附加标识法是常见的办公室开关标识方法。
仓库标识管理标准,地面标识、库区标识、办公室标识规范
物流方向图标识
第二步: 货架或货区的FIFO 流向 取货区 存货区
取货区 存货区
取货区 存货区 先进先出标识
第三步: 物料、储位标识
标识牌 货架
货架标识
仓库 标识
字母+数字 的标记形式
A 1
2
储位标识
B
C
D
E
最高存储量 最低存储量
Байду номын сангаас
3
办公室 标识
文件放在文件夹内
机箱整洁、无灰尘
桌面整洁有序 工牌位置明显 电脑设置屏保(5分钟) 电源线捆扎完好、有序
座椅摆放整齐
仓库标识管理规范
地面 标识
办公室 标识
仓库 标识
地面 标识
目的: 1、对生产
车间与仓库进行 颜色管理,使其 规范化
2、让人员 熟悉区域线颜色、 规格,现场物品 类别清晰
标准:
防静电保护区
绿色:物料区、成品区、物品存放区 红色:不良品区、危险品区 黑黄相间:通道、平推门轨迹警示线 防静电标识
间隙10-30mm 地
间隙5-20mm 桌
面
面
物
待 宋体 宋体待
物
品
物品摆放区
返 加粗 加粗返
物品摆放区
品
定
修 90号 28号修
定
位
位
线
线
地面 标识
物料
物料区 货物存放区
宽45mm
楼梯 楼梯 楼梯步行线
宽15mm
文件 文件名 文件标识线
地面 标识
不良品
不良品区 不良品存放区
警示类品
灭火器、配电 柜、变压器等 60cm内不允 许放置物品
办公室门牌制作及尺寸标准
办公室门牌是办公室的一个重要信息体现,也是办公室的一个形象,因此办公室门牌的尺寸及材料选择就非常重要了。
门牌的发展经历了木牌、铜牌、不锈钢牌等,型材科室门牌是今后发展的主流方向。
科室门牌就是镶挂在一些办公室旁的门牌,多用于企业或单位。
材料选择1、铝合金门牌采用烤漆丝印的工艺,边的厚度公分左右,看起来相当高档,而且更换方便。
可采用面板组合或者面板和槽板的组合。
2、亚克力门牌采用丝印工艺或背雕工艺,一般采用5毫米或1公分的亚克力制作,外表光亮高档!工艺,采用丝印OR背雕,电脑调漆各种颜色均可制作(渐变色除外)。
3、不锈钢门牌采用腐蚀烤漆工艺,厚度可选择焊立边和不焊立边!不锈钢板分为拉丝不锈钢和镜面不锈钢,看起来也很高档!4、双色板门牌采用雕刻工艺,颜色多样!最常用的是拉丝不锈钢颜色的,外表看起来很像不锈钢,成本较低!5、多种材质组合系列可用亚克力、PVC、双色板经过切割、抛光、雕刻OR烤漆制作出异性和不锈钢、铝型材等材质随意组合,具体可根据要求设计。
设计要点1、门牌通常要根据公司具体部门的设置来设计,如一个组织架构完善的公司就分为董事会办公室,董事长室,副董事长室,总经理室,常务副总经理室,财务副总经理室,技术副总经理室,业务部,财务部,公关部,设计部等。
2、门牌设计时要参照客户公司自己的CI系统,即标准色和字体要与客户公司原有标准色和字体相统一。
制作工艺门牌的制作工艺很多,可以根据客户的具体要求来选择。
比较常用的制作工艺有丝网印刷,镂空,激光雕刻,高温烤漆等。
【适用范围】1、广泛应用于办公楼、办公室、企业单位等场所。
2、应用于医院、银行系统、教育学校等。
3、应用于酒店、商场等。
【产品介绍】透明亚克力板背印,画面晶莹剔透,四角广告钉固定。
以上就是办公室门牌的一些内容,如需制作,欢迎点击咨询都赞城!河南都赞城标识标牌有限公司是一家专业的标牌设计制作企业,也是标牌定制生产领域中的实战派企业,有自己的标牌制作生产工厂。
办公区域标识确定
办公区域标识确定办公区域标识是指在办公场所中,用于标识不同区域或位置的标识牌、标志或标识系统。
办公区域标识的确定对于提高办公场所的运行效率、促进员工的工作积极性和提升整体办公环境质量起着重要的作用。
本文将探讨办公区域标识的确定的重要性,并提供一些建议和注意事项。
一、办公区域标识的重要性1. 提升工作效率:办公区域标识可以使员工更加清晰地了解每个区域的功能和用途,进而快速找到需要的资源或人员。
例如,办公室部门标识可以使员工在需要协作或咨询问题时能够迅速找到相关部门的办公室,避免时间的浪费和工作效率的下降。
2. 促进员工积极性:一个良好的办公区域标识可以增强员工的归属感和自豪感,提升员工对工作场所的满意度和幸福感。
员工在一个清晰、整洁且规范的办公环境中工作时,能够更好地集中注意力和提高工作效率,进而为企业创造更多的价值。
3. 提升办公环境质量:办公区域标识可以帮助管理者规划和布置办公场所,使办公环境变得更加有序和高效。
同时,它也能起到美化办公环境的作用,提升整体办公环境的品质。
通过合适的颜色、图案和字体等设计元素,办公区域标识可以营造出一个舒适、温馨且专业的工作环境。
二、办公区域标识的确定方法与建议1. 根据功能和用途确定标识内容:在办公场所中,不同的区域可能有不同的功能和用途,因此需要根据这些特点来确定相应的标识内容。
例如,会议室可以以“会议室”、“多功能厅”等字样作为标识,而员工休息区可以以“休息区”、“员工活动室”等字样作为标识。
2. 结合布局和流线进行标识规划:根据办公场所的布局和流线,合理安排和布置办公区域标识。
例如,可以将会议室标识放置在办公区域的交汇处或进出口附近,便于员工直观地找到会议室的位置。
3. 考虑标识材料的质量与耐久性:办公区域标识需要具备一定的质量与耐久性,以确保其长时间使用不变形、不褪色。
标识材料可以选择耐用的塑料、金属或印刷材料,并采用防水、防刮花等特殊处理,以增加标识的使用寿命。
现场6S参考标识办公区域标识
举例说明:电话定位标识
•电话机定位标识: 适合:办公室电话机 规格:黄色, 定位线长:3cm,宽:1cm
【说明】隐性四角定位。
举例说明:笔筒定位
•笔筒定位标识: 适合:笔筒 规格:黄色定位线,
东莞市XXX科技有限公司 质量科 资料柜
XXX 管理类书籍 专业类书籍
举例说明:文件柜的标识(2)
•文件柜标识2 适用:文件柜 宽×高:9cm×6cm 位置:左上角 部门及名称:黑色,黑体,18号,加粗居中 责任人姓名:华文行楷,18号 类别内容:华文新魏,14号,居中 文件柜编号:黑色,黑体,28号,居中
A A4 B A4
C 架层宽
2、字体统一(黑体或宋体);
D A8
3、同类别字号统一(字号需与空白协调,字居中);
4、不良品区红色字或红色纸,合格品区绿色字或绿色纸;
关于标识的贴付要点:
一、同一片区域内贴付高度统一 二、同一区域内贴付多张时,上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上,目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付
举例说明:门的标识
【说明】统一贴在门的正上方。
门牌温馨提示标识 适合:办公室门牌 宽×高: 5.5cm×6.5cm 字体:白色,黑体,20号,加粗居中
推
举例说明:电话号码标识
电话标识 适合:办公室电话 宽×高:4.49cm×1.08cm 字体:黑色,黑体,24号,加粗居中
8768028
【说明】号码标识贴在显示屏的正上方。
举例说明:岗位牌标识
岗位牌标识 适合:办公室岗位牌 宽×高:13.5cm×8cm 部门名称:黑色,黑体,32号,加粗居中 负责人姓名:蓝色,黑体,24号,加粗居中
办公室拖把标识
办公室拖把标识摘要办公室拖把标识对于确保卫生和安全非常重要。
这份文档旨在提供一些有关办公室拖把标识的建议和最佳实践。
1. 引言办公室拖把标识用于警示员工和访客在地板上进行清洁工作时的安全注意事项。
准确明确的标识可以减少意外事故和维护卫生标准。
2. 标识位置办公室拖把标识应该放置在以下位置:- 清洁工具储存区域附近- 清洁工具使用区域的入口处- 已经清洁过或正在清洁中的地板上- 与清洁工具有关的警示区域3. 标识内容办公室拖把标识应包含以下内容:- 简明扼要的图形或符号,清楚表达拖把的形象- "注意"或类似的提示词,提醒人们注意拖把- "请勿踩踏"或类似的警示词,防止人们意外滑倒4. 标识颜色和形状为了确保易于辨认和引起注意,办公室拖把标识应具备以下特点:- 鲜明醒目的颜色,如黄色或橙色- 清晰可见的形状,如三角形或圆形5. 培训和沟通为了确保人们了解办公室拖把标识的含义和重要性,有必要进行培训和沟通:- 在新员工培训中介绍办公室拖把标识的使用方法- 定期提醒员工关注和遵守拖把标识- 将拖把标识信息纳入安全宣传材料中6. 定期检查和维护办公室拖把标识应经常检查和维护,以确保其可见性和清晰度:- 检查标识是否有损坏或丢失- 清洁标识,以确保字迹清晰可见- 根据需要更换磨损的标识7. 符合相关法规和标准在制定办公室拖把标识时,请确保符合相关的法规和标准要求:- 参考当地卫生和安全法规- 咨询相关安全标准组织的建议8. 结论办公室拖把标识是确保卫生和安全的重要工具。
通过合理放置标识、明确标示内容和形状、进行培训和沟通,并定期维护和检查标识,可以有效避免意外事故的发生,并维护良好的办公环境。
办公室开关标识语大全
办公室开关标识语大全用电标识11、随手关灯,随时有灯。
2、随手关灯很容易,积小成多省电力。
3、关掉显示器比任何屏幕保护都省电。
4、打印机共享,减少闲置。
5、省一点能源,多一点资源。
6、节约能源一起来,共创美好的未来。
7、无人使用时会议室应关灯停冷气。
8、下班离开前不忘关电源。
9、留意打印机的电源插头。
10、空调温度保持26℃或以上,天气不热时不开空调。
11、打印机:减少开关机省电也省墨。
12、显示器:亮度低一点省电又护眼。
13、在保证光照度的'情况下,尽可能使用自然光照明。
14、电脑关机后拔出插头。
15、在保障员工正常安全的前提下,尽可能少开走廊灯。
16、办公电脑设置合适亮度,节电又护眼。
17、中午休息时间,可关闭办公室区域的照明灯。
18、加班时,仅开供自己照明使用的灯具,而不要成片的开灯。
19、节约能源做得好,省钱节能又环保。
20、购买电器有方法,节能标志真正好。
21、选用新型空调设备。
22、若要空调耗电少,温度适当设定好。
23、空调在下班前15分钟关掉。
24、下班时,在离开办公区前,如果没有其他人在工作,应及时关闭照明灯。
25、下班前20分钟关闭空调。
用电标识21、地球资源真有限,省电省钱省能源。
2、欲享资源用不竭,各种能源随手节。
3、节约用电,人走灯灭。
4、动手做节能,环保又省钱。
5、若要冷气耗电少,温度适当设定好。
6、省一分钟电,多一分钟电。
7、推动节约能源,落实优质环境。
8、节约能源共创美丽新世界。
9、节约能源一起来,生活省电真方便。
10、能源来自大自然,节能保护大自然。
11、节约能源,源源不绝。
12、万般能源众家省,源远流长照世人。
13、选购电器有方法,节能标章真正好。
14、点点滴滴汇成节电洪流,开开关关照亮万家灯火。
15、节能标章节约用电,环保标章保护地球。
用电标识31、多一点理解,担一份责任,献一抹光亮,度一段艰辛。
2、节约用电珍惜能源,爱护地球你我责任。
3、节约能源就从居家做起。
办公室文件标识、桌面标识及办公室标示牌
办公室文件标识、桌面标识及办公室标示牌标题:办公室文件标识、桌面标识及办公室标示牌引言概述:在办公室工作中,文件标识、桌面标识以及办公室标示牌起着非常重要的作用。
它们能够帮助员工快速找到需要的文件、物品或者地点,提高工作效率,同时也能够提升办公室的整体形象和专业感。
一、办公室文件标识1.1 标识文件夹:在文件夹上粘贴清晰明了的标签,标明文件夹内的内容或者文件的归属。
1.2 使用颜色标识:可以根据文件的不同种类或者重要性,使用不同颜色的标签进行标识,方便员工快速区分。
1.3 统一标识规范:制定统一的文件标识规范,确保所有员工都能够按照规范进行文件标识,避免混乱。
二、桌面标识2.1 标识工作区域:在每个员工的桌面上放置标识,标明员工的姓名和职位,方便其他同事找到对应的人员。
2.2 桌面整理标识:可以在桌面上设置整理标识,提醒员工保持桌面整洁,提高工作效率。
2.3 使用标识卡:在桌面上放置标识卡,标明重要事项或者提醒事项,帮助员工更好地管理工作。
三、办公室标示牌3.1 标识会议室:在会议室门口设置标示牌,标明会议室的名称和预订情况,方便员工预订和使用。
3.2 标识办公区域:在办公室的不同区域设置标示牌,标明各个区域的用途或者规定,避免混乱和误解。
3.3 定期更新标示牌:定期检查和更新办公室标示牌,确保信息的准确性和时效性,提升办公室的整体管理水平。
四、办公室环境标识4.1 标识禁止区域:在办公室内设置禁止区域的标识,确保员工遵守规定,保障工作安全。
4.2 标识应急通道:在办公室内设置应急通道的标识,确保员工在紧急情况下能够快速疏散。
4.3 标识紧急联系方式:在办公室内设置紧急联系方式的标识,确保员工在发生紧急情况时能够及时联系到相关人员。
五、办公室标识设计5.1 简洁明了:办公室标识设计应该简洁明了,避免过于复杂和繁琐。
5.2 统一风格:办公室标识设计应该统一风格,符合公司形象和文化。
5.3 考虑实用性:办公室标识设计应该考虑实用性,确保员工能够快速理解和使用。
办公室席卡样板
办公室席卡样板在办公室中,席卡是一种常见的工作场所标识物,用于标识员工的姓名和职位,方便同事和访客识别和交流。
一个标准格式的办公室席卡应该包含以下几个要素:员工姓名、职位、公司名称和标识图案。
1. 员工姓名:席卡上应该清晰地显示员工的姓名。
通常,姓名应该位于席卡的中心位置,使用粗体字体,并使用适当的字号以确保可读性。
2. 职位:席卡上应该显示员工的职位或者部门。
这样可以匡助同事和访客快速了解员工的职责和所属部门。
职位信息通常位于员工姓名的下方,使用普通字体,并使用适当的字号。
3. 公司名称:席卡上应该清晰地显示公司的名称。
公司名称通常位于员工姓名和职位的上方,使用较小的字号,但仍然要确保可读性。
4. 标识图案:席卡上可以添加公司的标识图案,例如公司的Logo。
标识图案通常位于席卡的左上角或者右上角,并使用适当的大小和比例。
除了以上要素,办公室席卡还可以根据需要添加其他信息,例如员工的联系方式(例如电子邮件或者内部份机号码)、公司地址或者其他个性化设计元素。
以下是一个示例办公室席卡的标准格式:------------------------------------公司名称: ABC公司------------------------------------姓名: 张三职位: 项目经理------------------------------------在这个示例中,席卡的中心位置显示了员工姓名“张三”,下方显示了员工的职位“项目经理”,公司名称“ABC公司”位于员工姓名和职位的上方。
席卡的设计可以根据公司的品牌形象进行调整,例如选择适当的字体、颜色和布局。
此外,还可以根据公司的需求和个人喜好在席卡上添加其他信息或者设计元素。
总之,一个标准格式的办公室席卡应该包含员工姓名、职位、公司名称和标识图案。
席卡的设计应该符合公司的品牌形象,并确保信息的可读性和清晰度。
席卡的样式可以根据公司的需求进行个性化调整。
企业办公室定置标识管理
办公室标识标准办公室电器(打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机)抽屉柜logo文件夹标识 文件盒标识1.6cm1.7cm13.7cm3cm14.1cmlogo培 训 协 议人事文件人事部1.9cm人 员 增 补 申 请 表招聘文件 人事部文件柜标识(贴于文件柜左上角)电话机标识(统一贴于电话听筒上)文件筐标识5cm办公区物品定置方法1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位(视物品形状,也可进行两角定位)2、材料:黄色不干胶。
宽度:20mm3、定位角形状及相关尺寸如下图。
4、办公区定置线每周检查一次,缺损部位要及时更换。
20m50mm40mm40mm40mm100mm一、档案柜管理标准1.标识统一,采用公司统一模板,责任人明确;2.文件盒根据标准进行标识并分类管理;3.文件柜内外干净无灰尘,每周擦拭一次,柜顶严禁放其他物品。
二、碎纸机管理标准1.每天擦拭碎纸机表面,保持表面清洁无灰尘;2.每天对碎纸机进行检查,保持碎纸机低于碎纸仓二分之一,努力做到及时清理无积存;3.碎纸机应放置在定位线标识内,不得随意调整位置;4.责任人应负责日常保养与维护。
三、点钞机管理标准1. 每天擦拭碎纸机表面,保持表面清洁无灰尘;2.点钞机应放置在定位线标识内,不得随意调整位置;3.责任人应负责日常保养与维护,不使用时应关闭电源。
四、饮水机管理标准1.保持饮水机表面清洁无灰尘。
2.保持饮水机水槽干净无污渍。
3.饮水机内部无杂物。
4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。
5.饮水机要求标准定位。
6.饮水机每周擦拭一次,每季度机内清洗一次。
五、显示器管理标准1.电脑桌面保持无灰尘状态,每天擦拭一次。
2.显示器的图标不能多于桌面主页的1/3,时刻保持常用的图标。
3.显示器边框保持干净,无灰尘。
4.显示器下班后保持关机状态,以节省电源。
六、文件柜抽屉管理标准1.保持文件柜抽屉内部清洁,无灰尘无杂物,每周进行整理一次。
办公室常用标识语和提示语
办公室常用标识语和提示语办公室是我们工作、学习和交流的场所,为了使工作更加顺畅、高效,设置标识语和提示语非常重要。
下面是办公室常用标识语和提示语的介绍。
标识语1. 禁止吸烟 Smoking Prohibited在办公室里,禁止吸烟是一条非常重要的规定,所以在办公室的入口、休息室等场所都应该设立禁止吸烟的标识语。
2. 紧急出口 Emergency Exit紧急出口标识语是指显著标识应急情况下可用的出口和逃生路线。
在办公室中应当设立显著、易于辨认的标识语,使人们可以迅速、安全地撤离。
3. 消防器材 Fire Equipment在办公室中,制定好消防预案非常重要,而消防器材的设置也是一个必不可少的环节。
所以在办公室中应当显著标识消防器材的位置,如灭火器、灭火栓等。
4. 回收 Recycle在环保意识日益增强的时代,我们应该重视回收的作用。
为了促进回收工作,我们应该在办公室中设置回收的标识语,如纸张回收、废弃电池等。
5. 保持整洁 Keep Clean保持整洁的标识语可以提醒员工及时地清理办公室中的垃圾、杂物等。
同时,保持整洁还可以有效避免细菌感染,人类的健康也得到一定的保障。
6. 请勿入内 No Entry在办公室中,有些区域可能存在一些安全隐患或是机密区域,需要进行限制。
所以在相应区域设立“请勿入内”的标识语非常重要。
7. 请勿堆放杂物 No Stacking Allowed办公室中为了节省空间,常常会将不必要的物品堆放在一些地方。
然而,堆放过多的杂物不仅影响整体办公环境,也带来了一定的安全隐患。
因此,办公室中应该明确设置“请勿堆放杂物”的标识语。
8. 安全带 Safety Belt开车去见客户也是常见的出行方式,因此车上的安全带标识语也很重要。
在办公室中,为员工的交通安全负责,还应该定期进行安全教育,宣传交通安全标识。
提示语1. 请勿打扰 Do Not Disturb在工作中,很多人需要独自完成任务,因此请勿打扰标识语是非常必要的。
办公室席卡样板
办公室席卡样板一、引言办公室席卡是一种用于标识办公室桌位的小型卡片,通常包含员工姓名、职位、部门等信息。
它不仅可以提供员工信息的快速参考,还可以增加办公室的整体规范和专业感。
本文将介绍办公室席卡的标准格式,包括内容和样式的要求。
二、办公室席卡的内容要求1. 员工姓名:在办公室席卡上应明确标注员工的全名,以便他人快速辨认。
2. 职位:办公室席卡上应显示员工的职位,以便其他员工了解其在组织中的角色和职责。
3. 部门:席卡上应明确标注员工所属的部门,以便其他员工快速找到相关人员。
4. 联系方式:席卡上可以附带员工的联系方式,如手机号码或者电子邮箱,以方便其他员工与其沟通和联系。
三、办公室席卡的样式要求1. 尺寸:办公室席卡的标准尺寸为8.5cm x 5.5cm,这是一种常见的名片尺寸,易于携带和存放。
2. 材质:席卡通常采用高质量的纸质材料制作,以保证其耐用性和专业感。
3. 字体:席卡上的文字应使用清晰易读的字体,建议使用黑体或者Arial字体,字号为10-12号之间。
4. 颜色:席卡的背景颜色可以根据公司的品牌色或者办公室的整体风格来确定,但应避免使用过于明艳或者刺眼的颜色。
5. 布局:席卡的布局应简洁明了,员工姓名、职位和部门应以居中的方式显示,联系方式可以放置在席卡的底部或者背面。
6. 公司标识:席卡上可以添加公司的标识或者logo,以增加品牌识别度和专业感。
四、办公室席卡的制作流程1. 设计:首先,根据公司的需求和要求,设计席卡的样式和内容。
可以使用设计软件如Adobe Illustrator或者Photoshop进行设计,确保席卡的布局和字体都符合要求。
2. 打印:设计完成后,选择高质量的纸质材料,使用打印机进行打印。
建议使用彩色打印,以突出席卡的信息和品牌标识。
3. 切割:打印完成后,使用切割工具如刀片或者剪刀将席卡按照标准尺寸进行切割。
4. 分发:将制作好的办公室席卡按照员工的姓名和部门进行分类,并分发给相应的员工。
无烟办公室标志
无烟办公室标志标题:无烟办公室标志引言概述:随着人们对健康意识的提高,越来越多的办公室开始实施无烟政策。
为了有效地提醒员工和访客,设置无烟办公室标志是必不可少的。
本文将介绍无烟办公室标志的重要性以及如何选择和设置标志。
一、无烟办公室标志的重要性1.1 保障员工健康:无烟办公室标志可以提醒员工在办公场所内禁止吸烟,保障员工的健康。
1.2 符合法律法规:设置无烟办公室标志是符合法律法规的要求,避免违反相关规定。
1.3 营造良好的工作环境:无烟办公室标志可以营造一个清新、健康的工作环境,提高员工的工作效率。
二、选择无烟办公室标志的要点2.1 明确标识:标志应该清晰明确地标识出“无烟办公室”字样,避免歧义。
2.2 选用合适的材质:选择耐用、易清洁的材质,如金属或者塑料,确保标志长期使用。
2.3 考虑视觉效果:标志的颜色和字体应该醒目易识别,以便员工和访客能够迅速注意到。
三、设置无烟办公室标志的位置3.1 入口处:在办公室的入口处设置无烟标志,提醒员工和访客进入办公室时遵守无烟规定。
3.2 吸烟区域附近:在吸烟区域附近设置无烟办公室标志,提醒吸烟者在规定区域内吸烟。
3.3 重要场所:在会议室、办公室等重要场所设置无烟标志,确保全员遵守无烟规定。
四、维护无烟办公室标志的方法4.1 定期清洁:定期清洁无烟办公室标志,保持标志的清晰度和视觉效果。
4.2 及时更换:标志浮现磨损或者损坏时,及时更换新的标志,避免影响标识效果。
4.3 定期检查:定期检查无烟办公室标志的设置位置和状态,确保标志的有效性和可见性。
五、与员工宣传无烟办公室政策5.1 培训员工:定期开展无烟办公室政策的培训,让员工了解无烟政策的重要性和相关规定。
5.2 制定奖惩措施:建立奖惩机制,奖励遵守无烟规定的员工,对违规吸烟者进行处罚。
5.3 提倡健康生活方式:通过宣传无烟办公室政策,提倡员工健康的生活方式,增强员工的健康意识。
结论:无烟办公室标志的设置不仅是对员工健康的保障,也是对良好工作环境的营造。
办公室席卡样板
办公室席卡样板一、引言席卡是办公室中常见的一种标识物,用于标示员工的坐位,方便他人找到相应的人员。
一个好的席卡样板不仅能提高办公效率,还能体现公司的形象和文化。
本文将介绍一种标准格式的办公室席卡样板,包括席卡的尺寸、颜色、字体、内容等方面的要求。
二、席卡尺寸1. 席卡的尺寸应适中,既能容纳姓名和职位等信息,又不会占领过多的空间。
普通建议席卡的尺寸为8.5cm × 5.5cm,这个尺寸既方便携带,又能容纳足够的信息。
三、席卡颜色1. 席卡的颜色应与公司的形象相符,可以选择公司标准的颜色作为主色调。
同时,为了方便他人辨认,建议使用鲜明的颜色作为背景色,如蓝色、绿色等。
背景色与字体颜色要有明显的对照,以保证信息的清晰可见。
四、席卡字体1. 席卡的字体应选择清晰易读的字体,如Arial、Helvetica等。
字体的大小应适中,建议使用12号字体,以保证信息的清晰可见。
2. 席卡上的文字要求简洁明了,包括姓名、职位、部门等基本信息。
字体的颜色应与背景色有明显的对照,以确保信息的清晰可辨。
五、席卡内容1. 席卡上应包含员工的姓名,以便他人快速辨认。
姓名的格式应为姓在前,名在后,中间可以用一个空格隔开。
2. 席卡上应包含员工的职位,以便他人了解员工的工作职责和级别。
职位的格式可以根据公司的规定进行统一,如部门经理、高级工程师等。
3. 席卡上可以包含员工的部门信息,以便他人了解员工所属的部门。
部门信息可以使用简写形式,如HR、IT等。
4. 席卡上可以包含公司的标识或者标志,以彰显公司的形象和文化。
公司标识可以放置在席卡的左上角或者右上角。
六、席卡制作材料1. 席卡可以使用高质量的纸质材料制作,以保证席卡的耐用性和质感。
常见的纸质材料有铜版纸、哑粉纸等。
2. 席卡可以使用塑料材料制作,以增加席卡的耐用性和防水性。
常见的塑料材料有PVC、PET等。
七、席卡制作工艺1. 席卡可以使用印刷工艺进行制作,可以选择平面印刷或者凹版印刷等。
办公室席卡样板
办公室席卡样板一、背景介绍办公室席卡是用于标识办公室工作人员身份和职位的一种标识物。
它通常包含员工的姓名、职位、所属部门等信息,以便其他员工和访客能够快速识别和辨认。
席卡的设计和制作需要符合公司的形象和风格,同时也要考虑到使用者的舒适度和便捷性。
二、设计要求1. 席卡尺寸:标准席卡尺寸为85.6mm × 54mm,符合国际通用的信用卡尺寸标准。
2. 材质选择:席卡可以采用塑料、金属或纸质等材质制作,根据实际需求选择合适的材质。
3. 背景颜色:根据公司的品牌形象和风格,选择适合的背景颜色,一般建议选择公司标志色或主题色。
4. 字体和排版:选择清晰易读的字体,字号适中,确保员工姓名和职位信息清晰可见。
5. 公司标志:在席卡上加入公司标志,标志应清晰可辨认,不失真变形。
6. 员工照片:可以根据需要在席卡上加入员工照片,照片应清晰、正面、无遮挡。
三、内容要求1. 姓名:员工姓名应准确无误地显示在席卡上,字体大小适中,与职位信息相对应。
2. 职位:员工所属部门和职位应清晰可见,字体大小适中,与姓名信息相对应。
3. 公司名称:席卡上应显示公司的全称或简称,字体大小适中,与其他信息相对应。
4. 公司标志:公司标志应清晰可见,与其他信息相对称,标志大小适中,不失真变形。
5. 背景设计:根据公司的品牌形象和风格,设计背景图案或颜色,使席卡看起来整洁、专业。
6. 其他信息:可以根据需要添加其他信息,如员工工号、联系方式等,字体大小适中,不影响整体美观。
四、制作流程1. 设计:根据公司的要求和标准,设计席卡的样式和布局,包括文字、图案、颜色等。
2. 材料选择:根据设计要求选择合适的材料,如塑料、金属或纸质等。
3. 制作:使用专业的制作设备和工具,按照设计要求将席卡制作出来。
4. 打印:将设计好的席卡样板进行打印,确保文字和图案的清晰度和准确度。
5. 切割:根据标准尺寸,使用切割工具将席卡切割成标准大小。
6. 完成:经过质量检查,确保制作的席卡符合要求后,将其分发给相应的员工使用。
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第二部分 举例说明
1、打印机
【说明】 1、适合办公桌上的打印机 2、四角定位,为黄色定位线。 3、定位线长5cm,宽2cm,距离实物边界1cm。 4、单面胶粘贴时要相互的垂直成90°,边沿要相互的重合,不能有超出部分。
5
第二部分 举例说明
2、电话机
【说明】 1、电话号码标识贴付在显示屏的正上方。 2、适合:办公室电话 3、宽×高:4.49cm×1.08cm 4、字体:黑色,黑体,24号,加粗居中
19
第三部分 标识样本
8771592
关
清精 临
开
洁益
时
生生 文
产产 件
责任人:易翠翠
学习资料 文件资料 私人物品
推
综合管理办公室 精益生产 精益生产 6S胶带 报纸
照明开关图示 一排 二排
拉
20
第三部分 标识样本
签领 到料 表单
日工 常作 跟交 进接 表表
责任人:×××
责任人:×××
责任人:×××
7
第二部分 举例说明
4、抽屉标识
办公用品
【说明】 1、标识统一贴付在抽屉的左上方,私人物品物品应贴付在最下层抽屉,文件资料,办 公用品等可根据实际情况粘贴,同一办公室力求统一。 2、标识贴付的高度应保持一致,抽屉内物品应与标识内容相吻合。 3、适用对象:移动式柜子及办公室工作台抽屉;位置:抽屉左上角 4、规格:长×宽(6cm×2cm)
12
电脑主机 显示器 信号线
电脑主机 显示器 信号线
责任人:×××
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精益创造价值 改善用于止境!
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8
第二部分 举例说明
3、文件柜序号标识
【说明】 1、文件柜序号统标识统一贴在右上角。 2、序号标识要与钥匙标识相对应。 3、适合:文件柜 4、直径:2.5cm 5、字体要求:黑体,54号,加粗居中
2
9
第二部分 举例说明
3、茶杯、笔筒标识
【说明】 1、对于长方形笔筒,可以采用隐性四角定位,并标识,标识尺寸为1cm×3cm。 2、对于圆柱形笔筒,可以采用圆圈隐形定位,并标识,标识尺寸为1cm×3cm。 2、圆3、柱形笔筒、茶杯:黄色圆圈隐形标识,圆圈半径与笔筒半径保持一致。
现场6S执行参考 办公区域标识
印务公司精益生产推广办公室编制
编制日期:2010年10月10日
1
目录 第一部分:标识相关要求 第二部分:举例说明 第三部分:标识样本
2
第一部分 关于标识的相关要求
1、 相关要求
一、字体统一(黑体或宋体) 二、公司内普及的标识统一模版 (如部门牌、区域牌、文件柜、工具柜、抽屉、门推拉标识) 三、部门内专用的标识
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第二部分 举例说明
3、垃圾桶标识
【说明】 1、水桶,垃圾桶等物品的存放区域,采用隐形定位,垃圾桶用红色标识, 水桶等其它类用黄色表示标识。 2、隐形圆圈标识的半径应与桶的半径保持一致。
13
第二部分 举例说明
3、饮水机、水桶存放标识
【说明】 1、水桶、饮水机标识尺寸为4.5cm×16cm。 2、水桶、饮水机标识为“××存放处”。 3、字体要求:黑色,黑体,66号。
8772381
【说明】 1、电话机标识采用四角隐形定位,定位线 为黄色。 2、定位线长3cm,宽1cm。 3、定位标识尺寸范围应与电话尺寸保持一 致,标识上下、左右相互的平行。
6
第二部分 举例说明
3、门的温馨提示标识
推
【说明】 1、标识为蓝底白字。 2、标识统一贴付在门锁的正上方。 3、适合:办公室门、生产区域门 4、宽×高: 5.5cm×6.5cm 5、字体:白色,黑体,106号,加粗居 中
14
第二部分 举例说明
5、文件柜标识
综合管理办公室 内务资料柜 内务主管 文体活动奖牌 表单
【说明】 1、文件柜标识统一贴在文件柜的左上方。 2、每一层格挡物品在体现在标识上要有明确的界限 。 3、宽×高:9cm×6cm;位置:左上角 4、部门及名称:黑色,黑体,18号,加粗居中;责任人姓名:华文行楷,18号类 别内容:华文新魏,18号,居中;文件柜编号:黑色,黑体,28号,居中
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第二部分 举例说明
3、门的温馨提示标识
劲牌有限公司
【说明】
பைடு நூலகம்
1、温馨提示标识统一贴在开关的正上方。
开
2、开关标识标明为“第一排、第二排……”
尺寸大小为1cm×3cm。
关
3、开关标识旁边还需附上布局图。
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第二部分 举例说明
3、文件夹/盒标识
【说明】 1、文件盒的标识采用公司统一格式, 2、宽×高:0.8cm×21cm(部门名称:黑色,黑体,16号,加粗居中;负责人姓名: 黑色,黑体,9号,加粗居中) 3、宽×高:3.5cm×25cm(部门名称:黑色,黑体,40号,加粗居中负责人姓名: 黑色,黑体,20号,加粗居中)
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第二部分 举例说明
3、文件柜标识
【说明】 1、文件柜标识统一贴在文件柜的左 上方。 2、每一层格挡物品在体现在标识上 要有明确的界限 。
综合管理办公室 内务资料柜 内务主管 文体活动奖牌 表单
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第二部分 举例说明
3、记录表单标识
【说明】 1、不同的记录单用彩色单面胶划分区域,彩色单面胶 的宽度为1cm。 2、记录单标识的尺寸为1cm×4cm 。 3、标识贴付在格挡正中央,如图所示。
1、区域牌 货架牌 货架层别牌 大件物品定位牌
A A4 B A4
C 架层宽
D A8
2、字体统一(黑体或宋体); 3、同类别字号统一(字号需与空白协调,字居中); 4、不良品区红色字或红色纸,合格品区绿色字或绿色纸;
3
第一部分 关于标识的相关要求
2、关于标识的贴付要点相关要求
一、同一片区域内贴付高度统一 二、同一区域内贴付多张时,上沿对齐 三、贴付的高度需在所对应物品之上,目视清楚 四、任何标识都需经过过塑或用胶套装后才能贴付 五、贴付标识时采用双面胶进行贴付
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第二部分 举例说明
3、文件栏标识
【说明】 1、隐形四角定位,定位线为黄色,长3cm,宽1cm。 2、文件框标识的内容应与每个框内文件相对应。 3、标识图片位于中心;
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第二部分 举例说明
3、台历标识
【说明】 1、台历标识采用隐形四角定位,定位线为黄色,长1.5cm,宽0.5cm。 2、标识张贴在四角定位标识的正中央,尺寸大小为1cm×3cm。