设备台账管理制度.doc

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设备台账管理制度范例(3篇)

设备台账管理制度范例(3篇)

设备台账管理制度范例一、概述为了加强公司设备管理,规范设备使用,提高设备利用率,减少设备损耗,特制定本设备台账管理制度。

本制度适用于公司内的所有设备,包括固定资产设备、办公设备以及生产设备等,并加以管理和监控。

二、设备台账的编制(一)设备信息的录入1. 设备基本信息包括设备名称、型号、出厂编号、原价、产地、购置日期、机动号码等。

2. 设备台账还应包括设备的基本功能描述、主要参数规格、使用说明以及安全注意事项等。

3. 针对生产设备,还需要记录其所属生产线、设备产能、维护周期等相关信息。

(二)设备属性的明确1. 根据设备的不同属性,将设备划分为固定资产设备、办公设备和生产设备等,进行统一管理。

2. 对不同属性的设备,设置不同的使用权限和审批流程。

3. 对于固定资产设备,需按照国家税务政策进行固定资产折旧计算和资产清查。

(三)设备维护保养1. 设备维护保养记录应及时更新,明确维护人员、维护日期、维护内容和维护结果等。

2. 定期对设备进行维护保养,延长设备的使用寿命,减少设备故障和事故发生。

(四)设备重大事故和故障的记录1. 对设备发生的重大事故和故障进行及时记录,并进行分析和归纳。

2. 确定事故和故障的原因,并制定相应的改进措施,以防止类似事件再次发生。

(五)设备报废管理1. 设备报废应按照国家相关法律法规进行处置,确保合法合规。

2. 对于报废设备,应按照相关程序进行处置,包括设备清理、数据销毁和环保处理等。

3. 设备报废的具体程序和责任人需在设备台账中明确规定。

三、设备台账的管理(一)设备借用管理1. 设备的借用需经过相应审批程序,并签订设备借用协议。

2. 借用设备的使用期限应明确,逾期需经批准方可继续使用。

3. 对借用设备进行定期检查,确保其正常使用和保养。

(二)设备盘点管理1. 定期对设备进行全面盘点,并更新设备台账。

2. 盘点时应现场核对设备的实际情况,确保设备台账的准确性。

3. 发现设备遗失或异常情况时,应及时报告上级主管部门,并进行调查处理。

设备台账管理制度范文(4篇)

设备台账管理制度范文(4篇)

设备台账管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为了规范设备管理工作,加强对设备的监管和维护,保障设备的正常使用和安全运行,制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国设备管理条例》等相关法律法规,结合本单位的实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本单位所有设备的管理工作。

第三条设备台账的重要性设备台账是对设备进行全面记录和管理的基础工作,是设备管理的重要组成部分。

通过设备台账的建立和管理,可以科学合理的规划、维护设备,提高设备的利用率和使用寿命,降低设备的故障率,保障设备能够安全、稳定的运行。

第二章设备台账的建立和管理第四条设备台账的建立设备台账由设备管理部门负责建立,建立过程中需要做到以下几个方面:(一)根据设备台账的要求,了解本单位现有设备的基本情况,包括设备的名称、规格型号、采购日期、验收日期、使用寿命、保修期限等。

(二)设备台账的建立应按照设备类别进行分类,便于查询和管理。

(三)设备台账的建立应按照设备的使用部门进行归类,方便各部门对所使用的设备进行管理。

(四)设备台账记录设备的资产编号,资产编号由设备管理部门统一编制和管理。

第五条设备台账的管理(一)设备管理部门负责设备台账的管理工作,设备管理人员应具有相应的专业知识和管理经验。

(二)设备台账应定期进行更新和维护,新增设备、报废设备、调拨设备等情况应及时记录。

(三)设备管理部门应与财务部门、采购部门等相关部门进行沟通和协调,确保设备台账的准确性和完整性。

(四)设备台账应定期进行检查和审核,发现问题及时进行整改。

第三章设备台账的使用和查询第六条设备台账的使用设备台账主要用于设备管理部门对设备的日常管理工作中,包括设备的保养、维修、更新、报废等。

设备台账也可提供给相关部门进行查询和使用,但需要经过设备管理部门的审批。

第七条设备台账的查询设备管理部门对设备台账的查询应进行严格的权限控制,有权限的人员可以通过设备管理系统进行查询。

其他相关部门需要查询设备台账时,应填写相应的申请表,经过设备管理部门的审批后方可查询。

设备台账记录管理制度

设备台账记录管理制度

设备台账记录管理制度第一章总则第一条为规范设备台账记录管理,提高设备管理效率和设备使用率,促进企业设备管理工作的科学化和规范化,制定本制度。

第二条本制度适用于企业内所有设备的台账记录管理,包括设备的采购、领用、报废、维修等相关记录。

第三条本制度内容包括设备管理的基本要求、设备管理的程序、责任制度和考核制度等方面。

第四条设备台账记录管理应符合有关法律法规和企业内部管理制度要求,确保设备管理的合法、准确和完整。

第二章设备管理的基本要求第五条企业应建立健全设备管理制度,明确设备领用、验收、保管、维修、检测等流程和责任人。

第六条设备管理应做到及时、准确、完整,不得隐瞒设备信息或造假台账记录。

第七条设备管理人员应熟悉设备的基本情况和使用要求,加强设备的维护和保养工作。

第三章设备管理的程序第八条设备的采购应按照企业内部采购流程进行,依法签订采购合同,保存合同原件,建立设备档案。

第九条设备的领用应填写设备领用登记表,由设备管理员审核签字后方可领用。

第十条设备的报废应填写设备报废申请表,经设备管理员审核同意后进行报废处理,注销设备台账记录。

第十一条设备的维修应填写维修记录表,记录维修人员、维修内容、维修时间等信息,维修完成后由设备管理员审核签字后方可使用。

第四章责任制度第十二条设备管理员是设备管理的责任人,负责设备的保管、维修和报废等工作。

第十三条设备管理员应加强设备的日常管理,定期对设备进行检查、清洁和保养,确保设备的正常使用。

第十四条设备管理员应按照规定填写设备管理记录,确保设备管理信息的准确和完整。

第五章考核制度第十五条企业应建立设备管理绩效考核机制,对设备管理员进行考核评定,奖惩分明。

第十六条设备管理绩效考核应包括设备使用率、设备维修率、设备报废率等指标,评定结果作为设备管理人员的绩效考核依据。

第六章附则第十七条本制度由企业设备管理部门负责解释,并根据实际情况进行调整和完善。

第十八条本制度自发布之日起正式施行,设备管理员和相关人员应严格执行,如有违反,将追究相应责任。

设备台账管理制度范本(三篇)

设备台账管理制度范本(三篇)

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。

本制度适用于公司内所有设备的管理。

二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。

三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。

四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。

五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。

六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。

以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。

1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。

化工厂设备台账管理制度

化工厂设备台账管理制度

第一章总则第一条为加强化工厂设备管理,确保设备安全、稳定、高效运行,提高设备利用率,降低设备故障率,保障生产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于化工厂所有生产设备、辅助设备、维修备品备件等。

第三条设备台账管理应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第二章账册建立与管理第四条设备台账的建立1. 设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、维修记录、检修记录、折旧情况、报废情况等基本信息。

2. 新设备投入生产前,应由设备管理部门负责建立设备台账。

3. 设备台账应一式两份,一份存放在设备管理部门,一份存放在使用部门。

第五条设备台账的更新1. 设备管理部门应定期对设备台账进行核查,确保信息准确无误。

2. 设备台账的更新内容包括:设备维修、更换、报废、转让等。

3. 设备台账的更新应由设备管理部门和使用部门共同负责。

第六条设备台账的保管1. 设备台账应由专人负责保管,确保账册的完整性和安全性。

2. 设备台账的查阅应严格保密,不得泄露设备技术信息。

3. 设备台账的保管期限应按照国家档案管理规定执行。

第三章设备验收与移交第七条设备验收1. 设备验收应在设备到货后进行,由设备管理部门负责组织验收。

2. 验收内容包括:设备外观、技术参数、配件、附件等。

3. 验收合格后,设备管理部门应及时填写设备验收单,并将设备移交使用部门。

第八条设备移交1. 设备移交应在验收合格后进行,由设备管理部门和使用部门共同办理。

2. 设备移交时应提供设备台账、设备验收单等相关资料。

3. 设备移交后,设备管理部门应将设备信息录入设备台账,并注明移交日期。

第四章设备维修与保养第九条设备维修1. 设备维修应遵循“预防为主,维修为辅”的原则。

2. 设备维修分为日常维修、定期维修和故障维修。

3. 日常维修由使用部门负责,定期维修和故障维修由设备管理部门负责。

第十条设备保养1. 设备保养应按照设备说明书和设备保养规程进行。

学校设备台账管理制度

学校设备台账管理制度

第一章总则第一条为了加强学校设备管理,确保设备安全、有效运行,提高设备使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有教学、科研、行政、后勤等部门的设备管理。

第三条学校设备台账管理应遵循“全面、真实、准确、及时”的原则。

第二章账册设置第四条学校设备台账分为固定资产台账和流动资产台账。

第五条固定资产台账包括:设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、折旧年限、折旧方法、折旧金额、预计残值、维护保养记录等。

第六条流动资产台账包括:设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、使用状态、报废日期等。

第七条账册的设置应按照国家有关法律法规和学校实际情况进行。

第三章账册管理第八条设备台账的编制应由使用部门负责,财务部门审核。

第九条设备台账应定期进行核对,确保账实相符。

第十条设备台账的修改、删除、增减等操作需经使用部门负责人和财务部门负责人批准。

第十一条设备台账的保管应由专人负责,确保账册的完整性和安全性。

第十二条设备台账的查阅需经过相关权限的审批,严禁私自借阅、复制、泄露账册信息。

第四章设备验收第十三条设备验收应由使用部门、采购部门、财务部门共同参与。

第十四条设备验收应按照采购合同、设备清单、技术参数等进行。

第十五条设备验收合格后,使用部门应及时填写设备验收单,并将验收单交财务部门进行入账。

第五章设备使用与维护第十六条设备使用人应按照设备使用说明书进行操作,遵守操作规程。

第十七条使用人应爱护设备,合理使用,不得擅自拆卸、改装设备。

第十八条设备维护保养应由专人负责,定期对设备进行检查、清洁、润滑、调整等。

第十九条设备出现故障时,应及时上报,由维修部门进行维修。

第六章设备报废第二十条设备达到报废标准或因损坏无法修复时,使用部门应提出报废申请。

第二十一条报废申请经相关部门审核后,报学校领导审批。

第二十二条报废设备应由使用部门负责清理,并办理相关手续。

第七章责任与奖惩第二十三条对在设备管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版一、目的与范围为规范设备台账的管理,提高设备台账的有效性和实时性,特制定本制度。

本制度适用于公司所有设备台账的管理。

二、基本要求1. 设备台账的建立应符合相关法律法规和公司规定的要求。

2. 设备台账的内容应准确、完整,并及时更新。

3. 设备台账的管理应严格遵守保密制度,确保信息不外泄。

三、设备台账的建立1. 设备台账应详细记录设备的名称、型号、数量、购置日期、购置价格以及所属部门。

2. 设备台账应根据设备所在位置和用途进行分类。

3. 设备台账的建立应有责任人负责,由设备管理部门进行统一管理。

四、设备台账的更新1. 设备台账的更新应及时进行,确保信息的准确性。

2. 设备调整、报废、报修等情况发生时,应及时更新相应设备台账的信息。

3. 设备台账的更新由设备管理部门负责,相关人员应积极配合提供所需信息。

五、设备台账的使用1. 设备台账应充分利用,提供有关设备的必要信息。

2. 设备台账应为设备维护、保养、更新等工作提供依据。

六、设备台账的保密1. 设备台账涉及公司的内部信息,应严格遵守保密制度。

2. 设备台账应妥善保存,避免外部人员获取敏感信息。

3. 设备台账的查阅、复制、传递等操作应严格控制,防止信息泄露。

七、设备台账的归档与销毁1. 设备台账的归档应按规定时间定期进行。

2. 归档后的设备台账应妥善保管,确保信息的安全。

3. 设备台账的销毁应符合公司相关规定,并由设备管理部门负责执行。

八、设备台账的检查与审计1. 设备管理部门有权对设备台账进行定期检查,确保其准确性和完整性。

2. 公司内部审计部门有权对设备台账进行审计,确保其合规性和规范性。

九、设备台账管理的违规处理1. 对于违反设备台账管理制度及相关规定的行为,将按公司相关制度进行处理。

2. 对于重大违规行为,将根据公司规定严肃处理,包括纪律处分、经济处罚等。

十、附则本制度自发布之日起生效,相关人员应严格遵守。

对于制度的修改和解释,由公司设备管理部门负责。

企业设备台账管理制度

企业设备台账管理制度

企业设备台账管理制度第一章总则第一条为规范企业设备管理,提高设备利用率,保障设备安全运行,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于企业内部所有设备的采购、管理、维护和报废。

第三条企业设备台账是企业设备管理的基础,是设备的档案库,应当详实、准确、完整。

第四条企业设备台账的建立、更新和保管工作,由设备管理部门负责具体执行。

第五条各部门应当配合设备管理部门做好设备台账管理工作。

第六条设备操作人员应当熟悉并遵守本管理制度,确保设备的正常使用。

第七条设备管理部门应当定期对设备台账进行检查审核,发现问题及时处理。

第八条本管理制度经设备管理部门领导审批后生效并向全体员工宣传。

第二章设备台账的建立第九条企业设备台账应当包括设备名称、设备型号、设备编号、购置时间、购置价格、存放地点、责任人等基本信息,并由设备管理部门按照统一格式建立。

第十条设备台账应当区分固定资产和易耗品设备,并按照不同性质进行分类管理。

第十一条设备购置申请应当提供设备的详细信息,并由设备管理部门审核后上报财务部门进行采购。

第十二条设备管理部门应当对设备采购、领用、调拨、维修、报废等各个环节进行记录,并及时更新设备台账。

第十三条新设备购置后,设备管理部门应当在设备台账中建立新的设备档案,包括设备参数、购置单据、合同、保修等相关资料。

第十四条设备调拨、维修、报废等情况应当在设备台账中作出相应的记录,并及时通知相关部门。

第十五条设备操作人员应当定期对设备进行点检,并将点检情况填写在设备使用记录表中。

第十六条设备管理部门应当对设备进行定期检查和维护,并将检查维护情况记录在设备台账中。

第三章设备台账的管理第十七条设备管理部门负责设备台账的管理工作,对设备的采购、领用、调拨、报废等环节进行监督和管理。

第十八条设备管理部门应当根据设备使用情况,及时更新设备台账信息,确保设备信息的准确性。

第十九条设备管理部门应当定期盘点所有设备,并将盘点结果与设备台账进行核对,发现差异应当及时处理。

固定资产设备台账管理制度范本

固定资产设备台账管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司固定资产设备的管理,确保固定资产设备的安全、完整和有效利用,提高资产使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有固定资产设备的管理,包括购置、使用、维修、报废等各个环节。

第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一,确保资产安全;2. 实物与账目相符,保证账实一致;3. 分类管理,明确责任;4. 严格审批,规范流程。

第二章账台管理第四条固定资产设备台账是公司固定资产管理的核心,应设立专门的台账管理人员,负责台账的建立、更新、保管等工作。

第五条账台管理人员应具备以下条件:1. 具备一定的财务知识和管理能力;2. 责任心强,具有良好的职业道德;3. 熟悉固定资产设备的相关政策法规。

第六条固定资产设备台账应包括以下内容:1. 设备名称、型号、规格、数量;2. 购置日期、购置价格、使用部门;3. 使用年限、预计报废日期;4. 设备维修、保养记录;5. 账务处理情况;6. 领用人及使用情况。

第七条账台管理人员应按照以下要求进行台账管理:1. 建立健全台账管理制度,明确台账的编制、审批、保管等流程;2. 及时、准确、完整地记录固定资产设备的购置、使用、维修、报废等情况;3. 定期对台账进行审核、核对,确保账实一致;4. 保管好台账,防止遗失、损坏。

第三章设备购置与领用第八条固定资产设备购置应遵循以下程序:1. 需求部门提出购置申请,经部门负责人审核后报财务部;2. 财务部根据公司财务状况和购置预算,对申请进行审批;3. 购置部门根据审批意见,选择合适的供应商进行采购;4. 购置完成后,将设备清单、发票等相关资料报送财务部。

第九条固定资产设备领用应遵循以下程序:1. 使用部门提出领用申请,经部门负责人审核后报财务部;2. 财务部根据公司财务状况和领用预算,对申请进行审批;3. 财务部审批通过后,将设备领用单报送账台管理人员;4. 账台管理人员核实设备信息,发放设备。

第四章维修与保养第十条固定资产设备维修应遵循以下程序:1. 使用部门发现设备故障,应及时向维修部门报修;2. 维修部门接到报修后,进行现场勘查,制定维修方案;3. 维修完成后,使用部门对维修质量进行验收;4. 账台管理人员记录维修情况。

设备台账管理制度(4篇)

设备台账管理制度(4篇)

设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理,建立健全设备台账管理制度,提高设备资产管理水平,确保设备处于良好运行状态,保证公司业务顺利进行。

第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备,包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。

第三条设备台账是公司设备的主要管理工具,用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。

第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。

第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施,其他部门配合设备管理,共同维护台账的真实性和及时性。

第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。

设备管理部门负责设备入库管理。

第七条设备入库应记录设备的基本信息,包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。

第八条设备入库应填写入库单,并附上设备的相关证件、合同等文件。

第九条新购设备应及时入库,由设备管理部门对设备进行验收,并填写检验报告。

第十条设备入库后,设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。

第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要,科学合理地进行设备操作和使用的过程。

第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识,并接受相应的培训和考核。

第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作,注意设备的安全性和稳定性。

第十四条设备使用中出现故障或异常情况,应及时报告设备管理部门,暂停使用或进行必要的维修。

第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况,并记录在设备台账中。

第十六条设备报废、闲置或调拨时,设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。

第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养,预防和解决设备故障的过程。

第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并按计划进行维护保养工作。

第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。

设备台账管理制度例文(4篇)

设备台账管理制度例文(4篇)

设备台账管理制度例文一、总则为了加强设备管理,规范设备使用和维护,保证设备的正常运转,提高设备的使用寿命和工作效率,特制定本设备台账管理制度。

二、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立(1)设备管理部门负责建立和维护设备台账,将设备信息详细记录在台账中。

(2)设备台账的内容应包括设备的基本信息、设备来源、购置日期、规格型号、原值和残值、产权单位、使用单位、保管单位、责任人等。

(3)设备台账应定期更新,及时补充设备的相关信息。

2. 设备台账的使用与查阅(1)设备台账应存放在设备管理部门专用的管理文件夹中,并在设备管理部门公示栏上公示。

(2)设备管理部门负责设备台账的使用和查阅工作,并接受相关单位的查询。

(3)设备使用单位可以向设备管理部门申请查阅设备台账,但需注明查阅的目的和具体设备信息。

三、设备的登记与注销1. 设备的登记(1)新购置的设备应及时登记入台账,包括设备的基本信息、购置日期、规格型号、原值等。

(2)设备使用单位应将设备送交设备管理部门进行检验、登记,由设备管理部门确认后方可使用。

2. 设备的注销(1)设备报废、丢失或移交他人使用的,应在设备台账中注销,同时做好相应的手续。

(2)设备管理部门应对注销的设备进行登记,并进行台账的更新。

四、设备的申领与归还1. 设备的申领(1)设备使用单位需要使用某设备时,应向设备管理部门提出申请。

(2)设备管理部门根据设备的使用需求和库存情况,确定是否批准申请,并书面通知设备使用单位。

2. 设备的归还(1)设备使用单位在设备使用完毕后,应将设备归还设备管理部门。

(2)设备使用单位应保证设备的完整性和良好的状态,否则需进行相应的赔偿。

五、设备的维护与保养1. 设备的维护(1)设备使用单位应按照设备的保养要求进行设备的维护和保养工作。

(2)设备管理部门负责定期检查设备的维护情况,并及时提醒设备使用单位进行维护。

2. 设备的保养(1)设备使用单位应制定相应的设备保养计划,确保设备能够按时进行保养。

设备台账、资料管理制度范文(3篇)

设备台账、资料管理制度范文(3篇)

设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。

2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次,发现问题及时纠正。

3、设备台账应有专人负责,不得随便转换。

各种字码必须清楚,对报废、调拔设备应及时注销。

4、设备资料应由机电科资料员专门管理,任何单位及个人不准私拿设备资料,如因工作需要,可先写借条,经机电科长批准后方可借用。

5、各种设备资料,未经有关领导批准借给他人者,罚资料员____元。

6、各种设备资料,必须有整套的档案、台账等一套管理规程,对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。

设备台账、资料管理制度范文(2)一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理,确保设备台账的准确性和完整性,提高资料管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节,并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立(1)每个部门在购置设备时,必须填写设备购置申请表,并在设备台账系统中建立设备台账。

(2)设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。

(3)设备购置完毕后,由设备管理员对设备进行标识,并及时更新设备台账。

2. 设备台账的维护(1)设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致,并及时进行更新。

(2)设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录,并及时调整台账信息。

3. 设备台账的查询(1)设备台账应设置查询权限,只有经授权的人员才能查询设备台账。

(2)设备台账查询应提供多种查询条件,以便快速定位所需信息。

三、资料管理1. 资料的归档(1)公司所有部门应建立统一的资料归档体系,并进行分类、编号等标识。

(2)归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。

2. 资料的存储(1)归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中,保管人员应记录资料的借阅和归还情况。

公司设备台账管理制度

公司设备台账管理制度

第一章总则第一条为加强公司设备管理,确保设备安全、高效运行,提高设备利用率,降低设备故障率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有设备的管理,包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备等。

第三条公司设备管理应遵循“预防为主、防治结合、安全第一”的原则,实行分级管理、责任到人。

第二章账册管理第四条设备台账是设备管理的核心,应建立完整的设备台账,包括设备名称、型号、规格、数量、购入日期、使用部门、责任人、维护保养记录等。

第五条设备台账应实行电子化、信息化管理,确保数据准确、完整、及时更新。

第六条设备台账的编制与更新:(一)设备购入时,由采购部门填写《设备购入登记表》,并提交设备管理部门审核。

(二)设备管理部门根据《设备购入登记表》编制《设备台账》,并负责台账的日常维护。

(三)设备台账应定期进行核对,确保数据的准确性。

第三章设备验收与交付第七条设备验收:(一)设备到货后,由使用部门、设备管理部门、质量检验部门共同进行验收。

(二)验收合格后,填写《设备验收报告》,并由三方签字确认。

(三)验收不合格的设备,由供应商负责整改或退货。

第八条设备交付:(一)验收合格的设备,由设备管理部门负责交付给使用部门。

(二)交付时,应填写《设备交付清单》,并由双方签字确认。

第四章设备维护保养第九条设备维护保养是保证设备正常运行的重要环节,应按照设备制造商的维护保养规程进行。

第十条设备维护保养分为日常保养、定期保养和预防性保养。

第十一条日常保养由使用部门负责,定期保养和预防性保养由设备管理部门负责。

第十二条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并监督实施。

第五章设备维修与改造第十三条设备维修分为计划维修和应急维修。

第十四条计划维修由设备管理部门根据设备使用情况和技术状况制定维修计划,并实施。

第十五条应急维修由使用部门发现设备故障时,立即报告设备管理部门,由设备管理部门组织维修。

第十六条设备改造应经过技术论证,并按照国家相关法律法规进行审批。

设备台账管理制度模板范文

设备台账管理制度模板范文

一、总则为加强公司设备管理,确保设备安全、高效运行,提高设备利用率,特制定本制度。

二、设备台账的建立与管理1. 设备台账的建立(1)所有公司设备均应建立台账,包括但不限于:主要生产设备、辅助设备、维修备件等。

(2)设备台账应包括以下内容:- 设备名称、型号、规格;- 设备编号、购置日期、购置价格;- 设备生产厂家、供应商;- 设备使用部门、责任人;- 设备安装位置、运行状况;- 设备维修保养记录;- 设备报废时间、原因等。

2. 设备台账的管理(1)设备台账应由设备管理部门负责建立、更新和维护。

(2)设备台账应保持完整、准确、及时,不得有遗漏、涂改等现象。

(3)设备管理部门应定期对设备台账进行检查,确保台账的准确性。

(4)设备台账的电子版和纸质版应分别保存,并存放在安全的地方。

三、设备台账的变更与更新1. 设备台账的变更(1)设备名称、型号、规格等变更时,应及时更新设备台账。

(2)设备报废、转让、赠送等情形,应在设备台账中进行标注。

2. 设备台账的更新(1)设备管理部门应定期对设备台账进行更新,确保台账信息的准确性。

(2)设备更新、改造等情形,应在设备台账中进行更新。

四、设备台账的查阅与使用1. 设备台账的查阅(1)设备台账仅限于公司内部相关人员查阅。

(2)查阅设备台账时,应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。

2. 设备台账的使用(1)设备台账用于设备管理、维修保养、报废处置等工作。

(2)设备管理部门应充分利用设备台账,提高设备管理水平。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,设备台账管理良好的部门和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,导致设备台账管理混乱、造成损失的部门和个人,给予批评教育,并追究相应责任。

六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

---本模板可根据公司实际情况进行调整和完善,以确保设备台账管理制度的有效性和实用性。

设备台账管理制度范本(3篇)

设备台账管理制度范本(3篇)

设备台账管理制度范本一、目的和依据为了确保公司设备的安全和有效利用,规范设备的使用和管理,制定本制度。

依据:《公司设备管理制度》、《公司资产管理制度》等相关制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备的管理,包括固定资产设备、办公设备、生产设备等。

三、设备台账的建立和维护方式1. 设备台账应由设备管理部门负责建立和维护。

2. 设备台账应包括设备名称、设备编号、购置日期、购置金额、存放地点、责任人等信息。

3. 设备台账应定期更新,新增设备应及时录入,并及时注销报废设备。

四、台账的使用1. 购置新设备时,购置人员应及时将设备信息报备给设备管理部门,设备管理部门在设备台账中记录设备信息。

2. 使用设备时,责任人应按照台账上的信息进行操作,并保持设备的正常运行状态。

3. 对设备进行维修、更换等操作时,责任人应及时更新台账上的信息,并报备设备管理部门。

4. 若设备需要报废,责任人应及时报备设备管理部门,由设备管理部门进行处理,并在台账上注销设备信息。

五、设备的保管和维修1. 设备的责任人应妥善保管设备,严禁私自转借、外借、私自拆卸设备等。

2. 对设备的保养和维修应由设备管理部门负责,责任人应及时报修,并积极配合维修人员进行维修工作。

3. 定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。

六、设备盘点与报验1. 设备管理部门应定期进行设备盘点,核实设备的数量和存放地点与台账记录是否一致。

2. 盘点发现差异,应及时调查并核实,及时更新设备台账。

3. 对重要设备应定期进行安全检查和报验,确保设备的安全使用。

七、责任与处罚1. 设备责任人对设备台账的准确记录负有责任,如发现台账记录有误,应及时进行更正。

2. 违反设备台账管理制度的,将受到相应的纪律处分,情节严重的将追究法律责任。

八、附则本制度由设备管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。

设备台账管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范设备台账管理工作,确保设备资产的安全、有效使用,提高设备台账管理的效率和准确性,本制度依法制定。

设备台账安全管理制度

设备台账安全管理制度

一、目的为加强公司设备管理,确保设备安全运行,预防事故发生,提高设备使用寿命,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备,包括但不限于生产设备、办公设备、车辆等。

三、职责1. 设备管理部门负责制定、修订、执行和监督本制度。

2. 使用部门负责设备的安全使用、维护保养,并及时上报设备台账。

3. 人力资源部门负责对设备操作人员进行安全教育培训。

4. 质量管理部门负责对设备进行定期检查和评估。

四、制度内容1. 设备台账建立(1)设备管理部门应建立设备台账,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。

(2)设备台账应准确、完整,定期更新。

2. 设备使用管理(1)设备操作人员应经过培训,取得相应操作资格后方可使用设备。

(2)设备操作人员应严格遵守操作规程,不得违规操作。

(3)设备操作人员应定期进行设备维护保养,确保设备正常运行。

3. 设备维修保养(1)设备管理部门应制定设备维修保养计划,定期对设备进行检查、维修和保养。

(2)维修保养工作应按照设备保养手册和技术规范进行。

(3)维修保养完成后,应及时填写维修保养记录,并上报设备管理部门。

4. 设备检查评估(1)质量管理部门应定期对设备进行检查评估,确保设备符合安全运行要求。

(2)检查评估结果应记录在设备台账中,并对存在问题及时进行整改。

5. 设备报废(1)设备达到报废条件时,设备管理部门应提出报废申请。

(2)报废申请经审批后,设备管理部门负责对报废设备进行清理、处置。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,设备运行良好的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,导致设备事故发生的部门和个人,按照公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行修订。

工程部设备台账管理制度

工程部设备台账管理制度

工程部设备台账管理制度第一章总则为了规范工程部设备管理工作,提高设备利用率,延长设备寿命,降低设备维护成本,建立工程部设备台账管理制度。

第二章设备管理体制1. 工程部设备管理由设备管理员负责,设备管理员对设备的采购、领用、使用、维护等工作负责。

2. 设备管理员应具备相关设备管理经验和技能,熟悉设备的使用和维护知识,能够独立完成设备管理工作。

3. 设备管理员应定期对设备进行检查和维护,并及时处理设备出现的问题。

第三章设备登记管理1. 工程部设备台账应详细记录设备的名称、型号、规格、数量、采购日期、采购价格等信息。

2. 设备采购时,应填写设备采购单,由设备管理员审核后再进行采购。

3. 设备领用时,应填写设备领用单,领用人员需在设备台账上签字确认。

4. 设备归还时,应填写设备归还单,由设备管理员确认后进行退库。

第四章设备使用管理1. 设备使用人员应进行设备操作培训,掌握设备的使用方法和注意事项。

2. 设备使用人员应按照设备的使用说明书操作,避免非正常操作导致设备损坏。

3. 设备使用人员应定期对设备进行清洁和保养,确保设备处于良好状态。

4. 设备使用人员应及时报告设备故障,设备管理员进行维修或更换。

第五章设备维护管理1. 设备管理员应定期对设备进行维护保养,包括清洁、润滑、检查等工作。

2. 设备管理员应建立设备维修记录,记录设备的维修情况和费用,以备查阅。

3. 设备维修工作应由专业维修人员进行,确保维修质量。

4. 设备维修后,应进行设备调试和试运行,确认设备正常运转。

第六章设备报废处理1. 设备报废时,应填写设备报废申请单,由设备管理员审批后进行报废处理。

2. 报废设备应统一进行处理,不能私自处理或擅自使用。

3. 报废设备应进行清查和盘点,记录设备报废原因和处理过程。

4. 报废设备的相关资料应保存备查,不得擅自销毁或遗失。

第七章设备盘点管理1. 定期对工程部设备进行盘点,核对设备名称、型号、数量、规格等信息。

设备台账管理制度(精选6篇)

设备台账管理制度(精选6篇)

设备台账管理制度(精选6篇)设备台账管理制度第1篇1、目的:预防性维护是为了防止设备的功能、精度降低到规定的临界值和降低故障率,按事先制定的计划和技术要求所进行的修理活动。

对工厂重点设备(A类)应实行预防性维护,并坚持“预防为主”的指导原则。

以设备运行时间为基础的预防性维修方式,具有对设备进行周期性检修的特点。

可根据设备磨损规律,事先确定维修类别、维修间隔期、维修内容、修理工作量及技术要求等。

2、适用范围:3、职责:设备经理:监督设备维护计划的执行设备管理员:1)设备预防维护计划表2)设备预防维护计划的执行并归档相关维护记录设备机修人员:1)设备预防计划的执行并做好相关记录2)负责反馈设备预防维护状态4、相关要求4.1、设备预防性维护计划应依据设备的运行状况、使用年限等因素,由设备维护人员依据设备维护要求及设备运行状况来建立。

新购设备应按照设备使用说明书中的维护保养方法来建立维护计划。

4.2、设备维护人员在每年12月31日前制定下一年度预防性维护计划。

此计划应得到设备维护人员、设备部负责人、总经理认可。

经由设备管理部负责人审核,总经理批准后才可生效。

经过批准的'年度预防性维护计划表的原件,由设备部归档保存,并将复印件分发给设备维护人员。

4.3、预先制定的预防性维护计划在实施过程中可根据生产计划和生产现场的实际情况进行修改,更改维护计划可以由设备部或设备使用部门提出,并填写预防性维护计划修改控制单。

4.4、预防性维护计划修改控制单由设备部统一进行编号,由设备使用部门负责人和设备部负责人签字批准后才可生效。

4.5、生产车间设备维护人员应当按照制定的维护计划实施,严格遵守设备操作,设备清洁、维护保养实行,做到每台设备及附属管线、仪表、阀门都由维修人员专人维护保养,并填写由公司制定发放的设备维护保养记录、设备运行记录,由管理人员每月进行监督检查,每月前3个工作日维护人员将上月记录集中后交由设备部保存。

库房设备台账管理制度范本

库房设备台账管理制度范本

库房设备台账管理制度范本第一章总则第一条为了加强库房设备的管理,规范设备台账的建立和维护,确保设备安全、高效运行,根据国家有关法律法规和公司规章制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司库房设备的台账管理,包括设备的采购、验收、入库、出库、维修、报废等环节。

第三条库房设备台账管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则,确保设备信息的可追溯性和设备运行的安全性。

第二章设备台账的建立与管理第四条设备台账应包括设备的基本信息,如设备名称、型号、规格、购置日期、使用部门等。

第五条设备采购时,应根据需求提出采购申请,经审批后进行采购。

采购完成后,应进行验收,验收合格后方可入库。

第六条设备入库时,应填写设备入库单,内容包括设备名称、型号、数量、购置日期、使用部门等。

设备入库单应一式两份,一份交财务部门,一份留存库房。

第七条设备出库时,应填写设备出库单,内容包括设备名称、型号、数量、使用部门等。

设备出库单应一式两份,一份交使用部门,一份留存库房。

第八条设备在使用过程中发生故障或损坏,应及时报修。

维修完成后,应进行验收,验收合格后方可重新入库或出库。

第九条设备报废时,应填写设备报废单,内容包括设备名称、型号、使用年限等。

设备报废单应一式两份,一份交财务部门,一份留存库房。

第十条库房管理员应定期对设备台账进行检查、更新,确保设备信息的真实、完整、准确。

第三章设备台账的查阅与监督第十一条设备台账应放置在库房内,方便查阅。

非库房工作人员不得随意查阅设备台账。

第十二条库房管理员应按照公司规定,定期向上级部门报告设备台账的管理情况。

第十三条上级部门应定期对设备台账进行检查,确保设备台账的管理符合国家法律法规和公司规章制度。

第四章违规处理第十四条违反本制度规定的,公司将依法追究相关人员的责任。

第五章附则第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度的解释权归公司财务部门。

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设备台账管理制度1
设备台账管理制度
1目的
设备台账是设备管理的基础性资料,是做好设备管理工作的基础。

为了加强设备管理工作,标准使设备管理到达规范化和制度化的要求。

2范围
公司所有与生产相关的设备。

3内容
3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好,在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账,做到不出现遗漏。

3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体内容见《设备档案管理制度》。

3.4主要设备填写《主要设备登记卡》,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设
备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

3.6设备台账要指派专人负责管理,做到电子台账和文件台账同时更新,并保持一致性。

3.7设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。

3.8设备台账实行动态管理,及时更新,准确记录设备变更情况。

每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相符。

3.9在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。

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