设备技术台账管理规定

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设备台账管理制度范文(五篇)

设备台账管理制度范文(五篇)

设备台账管理制度范文1目的设备台账是设备管理的基础性资料,是做好设备管理工作的基础。

为了加强设备管理工作,标准使设备管理到达规范化和制度化的要求。

2范围公司所有与生产相关的设备。

3内容3.1设备管理部门负责设备台账的建立和管理,按照设备的重要性、关键性分类或在台账中标注好,在机构或产权变动时、应把台账列为移交物品办理,在移交或接受中发现实物和台账不符时,应查明原因,检查责任。

3.2按照公司设备编号原则和固定的格式,将所有设备逐一进行登记建立设备台账,做到不出现遗漏。

3.3对一些关键设备、重特大设备在设备台账中没有体现出来的,要单独建立设备档案做详细的记录,具体内容见《设备档案管理制度》。

3.4主要设备填写《主要设备登记卡》,将设备的技术资料和相关信息填写齐全。

3.5设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

3.6设备台账要指派专人负责管理,做到电子台账和文件台账同时更新,并保持一致性。

3.7设备台账的内容必须真实准确,与现场实物相符。

3.8设备台账实行动态管理,及时更新,准确记录设备变更情况。

每年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目,核实分布情况和价值以达到帐物相符。

3.9在清查盘点发现盘亏,应查明原因,追查责任,并报上级有关部门批准后作出处理,清点中发现本单位确实不需要的机械设备应提出处理意见。

设备台账管理制度范文(二)第一条总则为规范设备管理工作,确保设备的安全、准确、适用和完好,提高设备的利用率和效益,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于单位内所有设备。

第三条设备台账的建立和管理(一)设备台账应详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、存放地点、状态、维修记录等基本信息。

(二)设备的台账由设备管理部门负责建立和管理,及时更新台账内容。

(三)设备的领用、报废和调拨等变动情况应及时反映在设备台账上。

(四)设备台账应进行备份,并妥善保存。

设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版(4篇)

设备台账管理制度模版第一章总则为了保证设备管理的科学性、规范性和有效性,加强资产管理,制定本设备台账管理制度。

第二章设备台账的建立1.设备台账是对企业所有设备设施进行登记和管理的重要工具,包括设备设施的名称、型号、数量、使用部门、购置时间、使用状态、价值等信息。

2.设备台账应按照设备的使用分类、编号和存档建立,确保信息的完整性和准确性。

3.设备台账信息的更新应及时进行,对新购置的设备应在购置后的30天内进行台账登记。

第三章设备入库管理1.设备入库前,相关部门应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。

验收单应包括设备的名称、型号、数量、检测结果等信息。

2.验收合格的设备应及时入库,并填写《设备入库单》。

入库单应包括设备的入库时间、仓库位置、使用部门等信息。

3.设备入库前,应进行设备档案的建立。

档案应包括设备的购置发票、发票副本、使用说明书、保修卡等相关资料。

第四章设备领用管理1.设备领用应填写《设备领用单》,并经有关部门审批后方可领用设备。

2.领用人员应对领用设备进行登记,包括设备的使用时间、使用地点等信息。

3.设备领用后,应及时进行设备的巡检和保养,确保设备的正常运行。

第五章设备移交管理1.设备移交前,应将移交设备的相关信息进行备案,包括设备名称、型号、数量、移交时间等信息。

2.设备移交应经过相关部门审批,并填写《设备移交单》。

3.移交设备的接收方应对设备进行验收,并填写《设备验收单》。

验收结果应及时通知移交方。

第六章设备维修与报废管理1.设备发生故障或损坏时,应及时向维修部门报修,并填写《设备维修单》。

2.设备维修后,维修部门应进行验收,并填写《设备维修记录》。

3.设备报废时,应进行设备清理,并填写《设备报废单》。

报废单应包括设备的名称、型号、数量、报废原因等信息。

第七章设备盘点与台账核对1.企业应定期对设备进行盘点,并核对设备盘点结果与台账信息的一致性。

2.发现设备遗失、损坏或差异的,应及时进行整改。

设备台账管理制度范本(三篇)

设备台账管理制度范本(三篇)

设备台账管理制度范本一、目的和范围设备台账管理制度的目的是建立科学、规范、高效的设备管理工作模式,确保设备的安全、可靠、正常运行。

本制度适用于公司内所有设备的管理。

二、责任和义务1. 公司设备管理员负责设备台账的建立和维护工作,包括设备的采购、领用、报废等记录;2. 部门负责人负责设备的归还、维护和检修工作,并负责向设备管理员提供相关信息;3.员工负责设备的正常使用和保养,并及时向部门负责人汇报异常情况。

三、设备台账的内容和要求1. 设备台账包括设备名称、型号、数量、购置日期、采购金额、存放地点、使用部门、领用人等信息;2. 设备台账应根据实际情况进行分类、编号,并建立相应的文件档案;3. 设备领用前,需填写领用申请,经部门负责人审批后方可领用;4.设备领用后需及时签字确认,并按照规定的操作流程进行使用和保养;5. 设备出现故障或需要维修时,需立即上报部门负责人,并由专业维修人员进行维修;6. 设备报废前,需经部门负责人审批,并按照相关法规进行处理。

四、设备台账的管理方式1. 设备台账采用电子方式进行管理,设备管理员确保数据的及时更新和备份;2. 设备台账的访问和修改权限由设备管理员进行管理,并定期进行备份和存档;3. 设备台账相关数据严禁外泄和非法使用;4. 设备使用过程中产生的文件、照片、视频等资料应及时归档并定期更新备份。

五、违纪处理1. 对于未按照设备台账管理制度进行操作的行为,将依据公司相关章程和规定进行相应的纪律处分;2. 对于涉及设备台账数据泄露和非法使用的行为,将依法追究法律责任。

六、附则本制度的解释权归公司所有,如有需要可以进行适当修改和调整。

以上为设备台账管理制度的范本,具体制度可根据公司实际情况进行修改和完善。

设备台账管理制度范本(二)是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理,确保设备资产的安全、有效使用,遵循规范化管理的一套制度和流程。

1. 设备台账的建立与维护- 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录,并定期更新和维护。

2023年设备台账、资料管理制度

2023年设备台账、资料管理制度

2023年设备台账、资料管理制度一、前言设备台账和资料管理是企业设备管理的核心内容,能够有效管理企业的设备信息、维护记录和资料,对设备运行和维护起到重要作用。

本文将针对2023年设备台账和资料管理制度进行详细规划和描述,旨在提高设备管理的效率和准确性。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立在2023年,企业需要按照以下要求建立设备台账:- 准确记录设备的基本信息,包括设备名称、型号、规格、制造商、购买日期等;- 记录设备的技术参数和性能指标,包括额定功率、工作温度、工作电压等;- 记录设备的购买价格和折旧情况,以便统计设备的资产价值;- 记录设备的维修和保养情况,包括维修时间、费用、维修内容等。

2. 设备台账的更新设备台账应定期进行更新,更新频率可根据企业的实际情况确定。

更新主要包括以下内容:- 新设备的购置和录入;- 设备信息的变更,如设备更换、维修等;- 设备的报废和淘汰。

3. 设备台账的查阅和查询设备台账的查阅和查询应方便快捷,可以通过电子台账或纸质台账进行管理。

相关人员应该有权限查阅和查询设备的信息,以便及时获取所需信息。

三、资料管理1. 资料的分类和整理企业在2023年需要对设备管理相关的资料进行分类和整理,以便于后期的查阅和管理。

资料的分类可以按照设备分类进行,如生产设备、办公设备等。

整理后的资料应该进行编号和标签,方便快速检索。

2. 资料的存储和保管资料的存储和保管应符合以下要求:- 采用合适的存储介质,如硬盘、光盘、云存储等;- 使用标准的文件夹和目录结构,方便查找和管理;- 对重要的资料进行备份和归档,确保资料的安全性和完整性。

3. 资料的访问和使用相关人员应有权限访问和使用设备管理相关的资料,但需要严格控制资料的访问权限,确保信息的安全性和保密性。

同时,资料的访问和使用应符合企业的规定和操作流程,避免滥用和误用。

四、责任和监督1. 责任的明确设备台账和资料管理涉及到多个部门和人员,需要明确各个部门和人员的责任和职责。

化工厂设备台账管理制度

化工厂设备台账管理制度

第一章总则第一条为加强化工厂设备管理,确保设备安全、稳定、高效运行,提高设备利用率,降低设备故障率,保障生产安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于化工厂所有生产设备、辅助设备、维修备品备件等。

第三条设备台账管理应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第二章账册建立与管理第四条设备台账的建立1. 设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门、保管人、维修记录、检修记录、折旧情况、报废情况等基本信息。

2. 新设备投入生产前,应由设备管理部门负责建立设备台账。

3. 设备台账应一式两份,一份存放在设备管理部门,一份存放在使用部门。

第五条设备台账的更新1. 设备管理部门应定期对设备台账进行核查,确保信息准确无误。

2. 设备台账的更新内容包括:设备维修、更换、报废、转让等。

3. 设备台账的更新应由设备管理部门和使用部门共同负责。

第六条设备台账的保管1. 设备台账应由专人负责保管,确保账册的完整性和安全性。

2. 设备台账的查阅应严格保密,不得泄露设备技术信息。

3. 设备台账的保管期限应按照国家档案管理规定执行。

第三章设备验收与移交第七条设备验收1. 设备验收应在设备到货后进行,由设备管理部门负责组织验收。

2. 验收内容包括:设备外观、技术参数、配件、附件等。

3. 验收合格后,设备管理部门应及时填写设备验收单,并将设备移交使用部门。

第八条设备移交1. 设备移交应在验收合格后进行,由设备管理部门和使用部门共同办理。

2. 设备移交时应提供设备台账、设备验收单等相关资料。

3. 设备移交后,设备管理部门应将设备信息录入设备台账,并注明移交日期。

第四章设备维修与保养第九条设备维修1. 设备维修应遵循“预防为主,维修为辅”的原则。

2. 设备维修分为日常维修、定期维修和故障维修。

3. 日常维修由使用部门负责,定期维修和故障维修由设备管理部门负责。

第十条设备保养1. 设备保养应按照设备说明书和设备保养规程进行。

电厂设备台账管理规定(3篇)

电厂设备台账管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强电厂设备管理,确保设备安全、可靠、经济运行,提高电厂管理水平,根据《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合本电厂实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于本电厂所有设备的管理,包括但不限于发电设备、输电设备、变电设备、配电设备、辅助生产设备等。

第三条本规定遵循以下原则:(一)统一管理、分级负责;(二)完整、准确、及时、有效;(三)安全、可靠、经济;(四)信息共享、协同工作。

第二章账册管理第四条设备台账是指对电厂设备进行登记、统计、分析和管理的记录体系。

设备台账分为以下几类:(一)设备基本情况台账;(二)设备运行记录台账;(三)设备检修记录台账;(四)设备事故记录台账;(五)设备备品备件台账。

第五条设备台账的管理实行分级负责制,具体如下:(一)设备管理部门负责设备台账的编制、审核、归档和更新;(二)运行部门负责设备运行记录的填写、报送和归档;(三)检修部门负责设备检修记录的填写、报送和归档;(四)事故管理部门负责设备事故记录的填写、报送和归档;(五)物资部门负责设备备品备件台账的编制、更新和归档。

第六条设备台账的编制要求:(一)设备基本情况台账应包括设备名称、型号、规格、数量、安装日期、生产厂家、使用部门、使用状况等信息;(二)设备运行记录台账应包括设备运行时间、运行参数、运行状态、故障情况等信息;(三)设备检修记录台账应包括检修日期、检修项目、检修人员、检修内容、检修结果等信息;(四)设备事故记录台账应包括事故时间、事故原因、事故处理、事故责任等信息;(五)设备备品备件台账应包括备品备件名称、规格、型号、数量、存放地点、采购日期等信息。

第七条设备台账的更新要求:(一)设备基本情况台账应定期更新,确保信息的准确性;(二)设备运行记录台账应每日更新,确保记录的完整性;(三)设备检修记录台账应每月更新,确保记录的连续性;(四)设备事故记录台账应随时更新,确保记录的及时性;(五)设备备品备件台账应定期更新,确保备品备件的完整性。

2023设备台账管理制度_设备台账管理制度条例

2023设备台账管理制度_设备台账管理制度条例

2023设备台账管理制度_设备台账管理制度条例设备台账管理制度篇1一、台帐、卡片的建立原则1、所有主要设备和主要辅助设备(包括冷、热备用设备),都必须建立设备台帐,其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。

2、主要设备、主要辅助设备和其它设备:(1)主要设备:锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备;(2)主要辅助设备:引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等;(3)其它设备:除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。

二、基本要求1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作,要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作,要求数据详实、准确、专业术语规范。

2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。

3、做好电子台帐的管理工作,要确保台帐的完整性,以便查阅使用。

4、设备台帐一般应按设备建立,控制设备等可按系统建立。

5、设备台帐是重要的生产技术信息,未经同意不得向非公司外人员透露。

6、设备台帐的主要内容:设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。

三、设备台帐格式要求1、设备规范表:设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备(KKS)编码等参数内容。

2、主要附属设备规范表,内容同设备规范表。

3、重要故障记录:主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。

4、检修经历:主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。

(1)检修性质:指大修、扩大性小修、小修、临修;(2)检修负责人:指工作票中的工作负责人;(3)质量总评价:对设备的总体评价,用优、良、合格、不合格表示;(4)检修时间:主要记录计划和实际检修起止日期;(5)检修主要内容:记录检修过程中进行的特殊项目,消除的主要缺陷,更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。

学校设备台账管理制度

学校设备台账管理制度

第一章总则第一条为了加强学校设备管理,确保设备安全、有效运行,提高设备使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有教学、科研、行政、后勤等部门的设备管理。

第三条学校设备台账管理应遵循“全面、真实、准确、及时”的原则。

第二章账册设置第四条学校设备台账分为固定资产台账和流动资产台账。

第五条固定资产台账包括:设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、折旧年限、折旧方法、折旧金额、预计残值、维护保养记录等。

第六条流动资产台账包括:设备名称、规格型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、使用状态、报废日期等。

第七条账册的设置应按照国家有关法律法规和学校实际情况进行。

第三章账册管理第八条设备台账的编制应由使用部门负责,财务部门审核。

第九条设备台账应定期进行核对,确保账实相符。

第十条设备台账的修改、删除、增减等操作需经使用部门负责人和财务部门负责人批准。

第十一条设备台账的保管应由专人负责,确保账册的完整性和安全性。

第十二条设备台账的查阅需经过相关权限的审批,严禁私自借阅、复制、泄露账册信息。

第四章设备验收第十三条设备验收应由使用部门、采购部门、财务部门共同参与。

第十四条设备验收应按照采购合同、设备清单、技术参数等进行。

第十五条设备验收合格后,使用部门应及时填写设备验收单,并将验收单交财务部门进行入账。

第五章设备使用与维护第十六条设备使用人应按照设备使用说明书进行操作,遵守操作规程。

第十七条使用人应爱护设备,合理使用,不得擅自拆卸、改装设备。

第十八条设备维护保养应由专人负责,定期对设备进行检查、清洁、润滑、调整等。

第十九条设备出现故障时,应及时上报,由维修部门进行维修。

第六章设备报废第二十条设备达到报废标准或因损坏无法修复时,使用部门应提出报废申请。

第二十一条报废申请经相关部门审核后,报学校领导审批。

第二十二条报废设备应由使用部门负责清理,并办理相关手续。

第七章责任与奖惩第二十三条对在设备管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

设备台账管理制度(4篇)

设备台账管理制度(4篇)

设备台账管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司设备台账管理,建立健全设备台账管理制度,提高设备资产管理水平,确保设备处于良好运行状态,保证公司业务顺利进行。

第二条设备台账管理制度适用于全公司所有设备,包括生产设备、办公设备、通信设备、信息技术设备、交通工具等。

第三条设备台账是公司设备的主要管理工具,用于记录设备的基本信息、使用状况、维修保养情况、资产价值等。

第四条设备台账管理包括设备入库、设备使用、设备维护保养、设备处置等环节。

第五条设备台账由设备管理部门负责具体实施,其他部门配合设备管理,共同维护台账的真实性和及时性。

第二章设备入库管理第六条设备入库是指新购设备或现有设备修改、维修后重新入库的过程。

设备管理部门负责设备入库管理。

第七条设备入库应记录设备的基本信息,包括设备名称、设备型号、购置日期、供应商、购置方式、设备编号等。

第八条设备入库应填写入库单,并附上设备的相关证件、合同等文件。

第九条新购设备应及时入库,由设备管理部门对设备进行验收,并填写检验报告。

第十条设备入库后,设备管理部门应及时更新设备台账中的相关信息。

第三章设备使用管理第十一条设备使用是指根据公司业务需要,科学合理地进行设备操作和使用的过程。

第十二条设备使用人员应具备相关设备操作知识,并接受相应的培训和考核。

第十三条设备使用人员应按照设备操作规程进行操作,注意设备的安全性和稳定性。

第十四条设备使用中出现故障或异常情况,应及时报告设备管理部门,暂停使用或进行必要的维修。

第十五条设备管理部门应定期检查设备的使用情况,并记录在设备台账中。

第十六条设备报废、闲置或调拨时,设备管理部门应及时更新设备台账中的使用状况信息。

第四章设备维护保养管理第十七条设备维护保养是指对设备进行定期检查、清洁、保养,预防和解决设备故障的过程。

第十八条设备管理部门应制定设备维护保养计划,并按计划进行维护保养工作。

第十九条设备维护保养包括内部清洁、润滑、更换易损件、校准、调试等工作。

设备台账管理制度范例(三篇)

设备台账管理制度范例(三篇)

设备台账管理制度范例设备管理规程第一条总则为规范设备管理,确保设备信息的准确性,提升设备使用效率,特制定本规程。

第二条设备台账管理设备台账是对企业所有设备从购置、使用、维护至处置等全生命周期的详细记录。

第三条设备购置规定设备购置需依据企业的实际需求,明确负责购置的部门。

第四条设备启用与验收设备进场时,应由专业人员进行验收并进行入库管理。

各部门在领用设备时,需填写领用单并由设备管理员确认。

第五条设备使用与维护设备使用部门需遵守设备操作规程,设备领取人员应按说明操作并负责设备的日常维护保养。

设备问题应及时上报,维护保养记录应及时归档。

第六条设备状态管理设备报废或转交他人使用时,需填写相关手续并更新设备台账。

设备维护保养情况应详细记录并存档。

第七条设备维护工作设备管理员负责设备的定期巡检和维护,确保设备正常运行。

设备故障或异常应立即报告并协调维修。

第八条设备处置程序设备报废或转交需遵循既定程序,填写相关手续并记录在设备台账中。

报废或转交申请需经设备管理部门审核。

第九条设备台账维护设备台账应按设备类别、型号等分类排序,并依据设备编码进行管理。

台账信息应保密,防止非授权访问。

第十条管理责任设备管理部门负责设备台账的管理、更新和保密工作,并对本规程的解释和修订负责。

第十一条制度执行本规程的执行和修订由设备管理部门全权负责,以确保设备管理的规范性和效率。

设备管理规程至此结束,以此为参考制定具体的操作制度。

设备台账管理制度范例(二)一、目标与依据本制度旨在规范设备管理,确保设备资产的完整与安全,提升设备使用效率及成本控制能力,依据国家相关法律法规、公司设备管理政策及实际运营情况制定。

二、适用范围本规定适用于公司所有设备,涵盖固定资产设备及实验仪器设备。

三、责任主体1. 资产管理部门承担设备的集中管理和台账维护工作。

2. 各业务部门负责设备的日常使用、维护及保管。

3. 设备使用者需确保设备的正常使用和维护,并按规程填写设备使用记录。

设备台账管理制度例文(4篇)

设备台账管理制度例文(4篇)

设备台账管理制度例文一、总则为了加强设备管理,规范设备使用和维护,保证设备的正常运转,提高设备的使用寿命和工作效率,特制定本设备台账管理制度。

二、设备台账的建立与维护1. 设备台账的建立(1)设备管理部门负责建立和维护设备台账,将设备信息详细记录在台账中。

(2)设备台账的内容应包括设备的基本信息、设备来源、购置日期、规格型号、原值和残值、产权单位、使用单位、保管单位、责任人等。

(3)设备台账应定期更新,及时补充设备的相关信息。

2. 设备台账的使用与查阅(1)设备台账应存放在设备管理部门专用的管理文件夹中,并在设备管理部门公示栏上公示。

(2)设备管理部门负责设备台账的使用和查阅工作,并接受相关单位的查询。

(3)设备使用单位可以向设备管理部门申请查阅设备台账,但需注明查阅的目的和具体设备信息。

三、设备的登记与注销1. 设备的登记(1)新购置的设备应及时登记入台账,包括设备的基本信息、购置日期、规格型号、原值等。

(2)设备使用单位应将设备送交设备管理部门进行检验、登记,由设备管理部门确认后方可使用。

2. 设备的注销(1)设备报废、丢失或移交他人使用的,应在设备台账中注销,同时做好相应的手续。

(2)设备管理部门应对注销的设备进行登记,并进行台账的更新。

四、设备的申领与归还1. 设备的申领(1)设备使用单位需要使用某设备时,应向设备管理部门提出申请。

(2)设备管理部门根据设备的使用需求和库存情况,确定是否批准申请,并书面通知设备使用单位。

2. 设备的归还(1)设备使用单位在设备使用完毕后,应将设备归还设备管理部门。

(2)设备使用单位应保证设备的完整性和良好的状态,否则需进行相应的赔偿。

五、设备的维护与保养1. 设备的维护(1)设备使用单位应按照设备的保养要求进行设备的维护和保养工作。

(2)设备管理部门负责定期检查设备的维护情况,并及时提醒设备使用单位进行维护。

2. 设备的保养(1)设备使用单位应制定相应的设备保养计划,确保设备能够按时进行保养。

设备台账、资料管理制度范文(3篇)

设备台账、资料管理制度范文(3篇)

设备台账、资料管理制度范文1、对所到的设备应及时将设备名牌、生产厂家及有关技术数据抄回上账、上卡、上牌板。

2、所有的设备(包括引进设备)应保证在一季度与财务部门核对一次,发现问题及时纠正。

3、设备台账应有专人负责,不得随便转换。

各种字码必须清楚,对报废、调拔设备应及时注销。

4、设备资料应由机电科资料员专门管理,任何单位及个人不准私拿设备资料,如因工作需要,可先写借条,经机电科长批准后方可借用。

5、各种设备资料,未经有关领导批准借给他人者,罚资料员____元。

6、各种设备资料,必须有整套的档案、台账等一套管理规程,对更新改造过的设备资料应在台账上特别注明。

设备台账、资料管理制度范文(2)一、引言本制度的目的是为了规范设备台账和资料管理,确保设备台账的准确性和完整性,提高资料管理的效率和安全性。

本制度适用于公司内部设备的采购、领用、使用和报废等各个环节,并对设备台账和相关资料的管理进行详细规定。

二、设备台账管理1. 设备台账的建立(1)每个部门在购置设备时,必须填写设备购置申请表,并在设备台账系统中建立设备台账。

(2)设备台账应包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、供应商信息等基本信息。

(3)设备购置完毕后,由设备管理员对设备进行标识,并及时更新设备台账。

2. 设备台账的维护(1)设备管理员应定期核对设备台账与实际设备情况是否一致,并及时进行更新。

(2)设备变更、报废、维修等情况应在设备台账中进行记录,并及时调整台账信息。

3. 设备台账的查询(1)设备台账应设置查询权限,只有经授权的人员才能查询设备台账。

(2)设备台账查询应提供多种查询条件,以便快速定位所需信息。

三、资料管理1. 资料的归档(1)公司所有部门应建立统一的资料归档体系,并进行分类、编号等标识。

(2)归档的资料应包括采购合同、验收报告、领用申请、维修记录等相关文件。

2. 资料的存储(1)归档的资料应妥善存放在指定的文件柜或档案室中,保管人员应记录资料的借阅和归还情况。

设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度范文(三篇)

设备、机具档案台帐管理制度范文是指为了管理和监控企业、机构或组织拥有的设备和机具,建立起档案台帐,并制定相应的管理制度和流程。

一、台帐建立和备案1.所有设备和机具都需要建立相应的档案台帐,包括设备编号、名称、规格型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

2.建立台帐前需提交备案申请,包括设备的基本信息、购置凭证、使用部门的意见等,经相关部门批准后方可建立台帐。

3.台帐建立后,需要定期进行更新和维护,及时记录设备的维修、报废、处置等情况。

二、设备使用管理1.设备的使用必须符合相关的安全规定和操作程序,所有使用人员必须经过培训和授权。

2.设备使用人员必须定期进行设备的维护、保养和巡检,记录维护、保养内容和时间,并上报给设备管理部门。

3.设备使用人员必须定期检查设备的安全性能和运行状况,对于发现的问题及时上报并配合维修。

三、设备维修管理1.设备维修需在设备出现故障时及时进行,维修部门需迅速响应并进行维修,记录维修内容和时间。

2.设备维修由专业的维修人员进行,维修后需进行验收,并记录维修结果。

3.维修部门需定期对设备进行检修,提前预防故障的发生,确保设备的正常运行。

四、设备报废和处置1.设备达到使用寿命或不能正常使用时,需报废,并由设备管理部门进行处置。

2.报废和处置设备需进行登记和备案,包括报废日期、原因、处置方式等信息。

3.对于有价值的设备,如闲置设备或设备更新升级,可进行处置,包括出售、捐赠、再利用等处理方式,需经过相关部门批准。

以上是设备、机具档案台帐管理制度的一些主要内容,具体制度还应根据实际情况和需要进行进一步完善和规范。

设备、机具档案台帐管理制度范文(二)一、目的和适用范围1. 目的设备、机具档案台账管理制度的目的是为了规范公司内设备、机具档案的管理,确保其有效、完整、准确、安全,并提高设备的使用效率和降低维护成本。

2. 适用范围本制度适用于公司所有设备、机具档案的管理,并包括公司直属部门、分支机构和合作伙伴。

工程设备台账管理制度

工程设备台账管理制度

工程设备台账管理制度第一章总则为规范和加强企业工程设备的管理,提高设备的利用效率和延长设备的使用寿命,制定本管理制度。

第二章设备管理职责1.1 设备管理部门企业设备管理部门是设备管理的主体,负责制定设备管理制度,监督设备使用情况,协调设备维修工作,并定期对设备进行检查、维护和更新。

1.2 使用部门各部门负责对自己使用的设备进行管理和维护,保证设备的正常运行和使用寿命。

第三章设备台账登记2.1 设备信息登记设备管理部门应对所有企业设备进行台账登记,包括设备名称、型号、产地、购置日期、启用日期、价值等信息。

2.2 设备调拨登记设备调拨时,必须填写设备调拨登记表,注明设备由哪个部门调拨到哪个部门,并由设备管理部门审批后方可执行。

2.3 设备报废登记设备报废时,必须填写设备报废登记表,注明设备报废的原因、日期,并由设备管理部门审批后方可执行。

第四章设备保养与维护3.1 设备保养设备管理部门应定期对设备进行保养,包括清洁、润滑、检查等工作,确保设备的正常运行。

3.2 设备维护设备管理部门应及时对设备进行维修,保证设备的完好性和安全性。

3.3 设备更新设备管理部门应根据设备的使用状况和技术更新,及时进行设备的更新,以保证设备的性能和效率。

第五章设备使用规定4.1 设备使用设备使用部门必须按照设备使用说明书进行操作,禁止私自拆卸或修改设备,以免影响设备的正常运行。

4.2 设备保护设备使用部门必须做好设备的保护工作,防止设备被损坏或丢失,造成不必要的浪费。

4.3 设备检查设备使用部门应定期对设备进行检查,注意设备的工作状态,及时发现问题并报告设备管理部门处理。

第六章设备验收与验收标准5.1 设备验收设备购置时,必须由设备管理部门对设备进行验收,确保设备的完好性和质量符合要求。

5.2 验收标准设备验收标准应具体明确,包括外观质量、功能性能、可靠性等要求,并按照标准进行验收。

第七章设备报告与处置6.1 设备报告设备使用部门应及时向设备管理部门报告设备的异常情况或故障,以便及时处理和维修。

设备台账管理制度范文(三篇)

设备台账管理制度范文(三篇)

设备台账管理制度范文一、目的与依据为规范设备管理工作,确保设备资产的完好和安全,提高设备使用的效率和成本控制水平,特制定本制度。

依据:国家相关法律法规、公司设备管理制度以及实际情况。

二、范围本制度适用于公司所有设备,包括固定资产设备和实验仪器设备。

三、责任主体1. 资产管理部门负责设备的统一管理和台账的建立、维护;2. 各部门负责设备的使用、日常维护和保管;3. 设备用户负责设备的正常使用和维护,并按要求填写设备使用记录。

四、设备台账管理1. 设备台账的建立(1)设备台账应包括设备名称、规格型号、数量、购置时间、购置金额、存放位置、责任人、使用部门等基本信息;(2)设备台账应根据设备种类进行区分,建立相应的台账册页;(3)设备台账应由资产管理部门负责建立,每新增一台设备,设备使用部门需及时向资产管理部门提供设备信息,由资产管理部门进行登记。

2. 设备台账的维护(1)设备台账应定期核对,及时更新设备信息;(2)设备台账应进行备份,确保数据安全;(3)设备台账应在设备报废或调拨时进行相应的维护和调整。

3. 设备调拨与报废(1)设备调拨或报废应事先经与资产管理部门协商并签署设备调拨、报废审批手续;(2)移交、调拨、报废的设备台账及相关的凭证记录应及时进行更新并备份。

五、设备使用和保管1. 设备的使用(1)设备的使用应由设备使用部门按照设备使用说明进行操作,严禁超过设备使用规定的负载和使用时间;(2)设备的使用记录应及时填写,并交由资产管理部门进行存档。

2. 设备的保管(1)设备的保管应由设备使用部门负责,设备放置应符合设备使用要求;(2)设备的保管地点应定期清理和检查,保证设备的环境卫生和安全。

六、责任追究和处罚措施对于违反设备台账管理制度的情况,将按公司相关管理规定进行处罚,并追究相应责任。

七、附则本制度自颁布之日起施行,如有需要修改的,经相关部门协商并报公司领导同意后进行修订。

设备台账管理制度范文(二)制度目的:为了有效管理和维护企业设备,并确保设备的安全和可持续使用。

设备台账管理制度范本(3篇)

设备台账管理制度范本(3篇)

设备台账管理制度范本一、目的和依据为了确保公司设备的安全和有效利用,规范设备的使用和管理,制定本制度。

依据:《公司设备管理制度》、《公司资产管理制度》等相关制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备的管理,包括固定资产设备、办公设备、生产设备等。

三、设备台账的建立和维护方式1. 设备台账应由设备管理部门负责建立和维护。

2. 设备台账应包括设备名称、设备编号、购置日期、购置金额、存放地点、责任人等信息。

3. 设备台账应定期更新,新增设备应及时录入,并及时注销报废设备。

四、台账的使用1. 购置新设备时,购置人员应及时将设备信息报备给设备管理部门,设备管理部门在设备台账中记录设备信息。

2. 使用设备时,责任人应按照台账上的信息进行操作,并保持设备的正常运行状态。

3. 对设备进行维修、更换等操作时,责任人应及时更新台账上的信息,并报备设备管理部门。

4. 若设备需要报废,责任人应及时报备设备管理部门,由设备管理部门进行处理,并在台账上注销设备信息。

五、设备的保管和维修1. 设备的责任人应妥善保管设备,严禁私自转借、外借、私自拆卸设备等。

2. 对设备的保养和维修应由设备管理部门负责,责任人应及时报修,并积极配合维修人员进行维修工作。

3. 定期对设备进行维护保养,确保设备的正常运行。

六、设备盘点与报验1. 设备管理部门应定期进行设备盘点,核实设备的数量和存放地点与台账记录是否一致。

2. 盘点发现差异,应及时调查并核实,及时更新设备台账。

3. 对重要设备应定期进行安全检查和报验,确保设备的安全使用。

七、责任与处罚1. 设备责任人对设备台账的准确记录负有责任,如发现台账记录有误,应及时进行更正。

2. 违反设备台账管理制度的,将受到相应的纪律处分,情节严重的将追究法律责任。

八、附则本制度由设备管理部门负责解释和修订,经公司领导审批后生效。

设备台账管理制度范本(2)第一章总则第一条为了规范设备台账管理工作,确保设备资产的安全、有效使用,提高设备台账管理的效率和准确性,本制度依法制定。

设备台账安全管理制度

设备台账安全管理制度

一、目的为加强公司设备管理,确保设备安全运行,预防事故发生,提高设备使用寿命,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备,包括但不限于生产设备、办公设备、车辆等。

三、职责1. 设备管理部门负责制定、修订、执行和监督本制度。

2. 使用部门负责设备的安全使用、维护保养,并及时上报设备台账。

3. 人力资源部门负责对设备操作人员进行安全教育培训。

4. 质量管理部门负责对设备进行定期检查和评估。

四、制度内容1. 设备台账建立(1)设备管理部门应建立设备台账,包括设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门、责任人等信息。

(2)设备台账应准确、完整,定期更新。

2. 设备使用管理(1)设备操作人员应经过培训,取得相应操作资格后方可使用设备。

(2)设备操作人员应严格遵守操作规程,不得违规操作。

(3)设备操作人员应定期进行设备维护保养,确保设备正常运行。

3. 设备维修保养(1)设备管理部门应制定设备维修保养计划,定期对设备进行检查、维修和保养。

(2)维修保养工作应按照设备保养手册和技术规范进行。

(3)维修保养完成后,应及时填写维修保养记录,并上报设备管理部门。

4. 设备检查评估(1)质量管理部门应定期对设备进行检查评估,确保设备符合安全运行要求。

(2)检查评估结果应记录在设备台账中,并对存在问题及时进行整改。

5. 设备报废(1)设备达到报废条件时,设备管理部门应提出报废申请。

(2)报废申请经审批后,设备管理部门负责对报废设备进行清理、处置。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,设备运行良好的部门和个人给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度,导致设备事故发生的部门和个人,按照公司相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行修订。

设备台账管理制度(精选8篇)

设备台账管理制度(精选8篇)

设备台账管理制度设备台账管理制度设备台账管理制度(精选8篇)在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的设备台账管理制度(精选8篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

设备台账管理制度11.设备建立台账范围凡价值在2000元以上,连续使用一年以上,安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产,都应列入设备台账;2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类;采用五级号码制:生活服务设备-s 信息设备-文娱保健设备-w 环境美化设备-h保安设备-b 交通运载设备-j其他设备-q设备编号说明:(1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号,为了统一方便,号码顺序从1开始(不从0开始);(2)如有报废和调拨出部门,其编号应永久保留,并说明调出原因,不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号;(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号,而可以在主机编号之后编附机号;(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号;3.设备管理类别划分原则及代号(1)重点设备:用a表示;凡具备下列条件之一者,为重点设备:a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备;b.对经营质量影响大的设备;c.停机后,对经营及酒店声誉有严重影响的设备;d.修理复杂程度高的设备;e.备品、配件供应困难的设备;f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备;g.对环境保护及作业有严重影响的设备;h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备;例:锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等;(2)重要设备:用b表示;凡具备下列条件之一者,为重要设备:a.多班运行或开机时间长的设备;b.需要经常或定期调整的设备;c.故障停机对酒店经营有影响的设备;d.故障频次多或停机时间长的设备;e.有一定修理复杂程度的设备;f. 配件供应周期长的设备;g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备;h.单台(套)原值在一万元以上的设备;例:各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等;(3)一般设备:用c表示;凡属下列情况之一的设备,为一般设备:a.负荷低、开机时间短;b.对生产、经营质量影响不大的设备;c.修理复杂程度低或不维修设备;d.故障停机不影响经营的设备;e.不构成重点、重要设备的其他设备;例:彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等;4.设备台账内容(1)使用单位:填写单位名称及酒店编号;(2)管理类别:按上面的规定填写;(3)设备名称:按设备铭牌填写;(4)设备编号:按上面的规定填写;(5)相关设备编号:填写与本设备相关设备的编号;(6)固定资产编号:按固定资产账上填写;(7)规格型号:按设备铭牌填写;(8)总电功率:填写本设备需要的总电功率;(9)制造单位:按设备铭牌填写;(10)出厂编号:按设备铭牌填写;(11)出厂日期:按设备铭牌填写;(12)启用日期:填写实际投入使用的'日期;(13)安装地点:填写设备安装的具体地点;(14)设备原值:按固定资产账填写;(15)预计残值:按固定资产账填写;(16)计提折旧:填写累提的折旧额;(17)使用年限:填写预计使用的年限;(18)设备现状:填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等;(19)备注:填写其他需要说明的内容。

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HNRD 华能瑞金发电有限责任公司管理制度
HN RD-59-SC26
设备技术台账管理规定
2009-05-21发布 2009-05-21实施华能瑞金发电有限责任公司发布
设备技术台账管理规定
第一章总则
第一条为加强对设备技术台账的管理,使设备原始技术数据真实、齐全,并在生产过程中不断得到补充、完善,使设备技术台账真正服务于生产,满足于生产的需要,特制订本规定。

第二条本规定明确了华能瑞金电厂生产性、非生产性设备技术台账管理职责和内容。

第三条本规定适用于华能瑞金电厂生产区域和非生产区域内所有的设备技术台账建立、修订、补充、管理以及管理要求、检查与考核等内容。

第四条本规定相关人员必须熟悉和认真执行本标准。

第五条规范性引用文件
(一)DL/T 838-2003 2003-06-01 国家经济贸易委员会发电企业设备检修导则
(二)HZD-04-XZ04 2002-06-30 华能国际电力股份有限公司档案管理规定
(三)HZD-94-SC10 2002-06-30 华能国际电力股份有限公司
—1—
检修管理规定
第六条术语和定义
(一)设备技术台账
指电厂所有的生产、非生产部门对所辖职责范围内的设备应建立的详尽的技术档案,技术台账的内容应包括设备的技术规范、检修工艺、技术标准、设备结构图及零部件图、检修记录、缺陷处理记录、重大缺陷分析报告、设备更新改造以及异动记录等关于该设备的一切相关的技术信息。

(二)异动报告
指设备结构更改、数量增减、逻辑变动、保护定值修改以及其它对原设计有变动时所出的报告。

第二章职责
第七条厂长
(一)负责建立和审批设备技术台账管理规定。

(二)负责全面贯彻执行本办法。

第八条副厂长
(一)负责审核设备技术台账管理规定。

(二)负责监督本办法的贯彻执行。

- —2—
第九条策划部
(一)负责组织和编制设备技术台账管理规定。

(二)负责对全厂各部门的设备技术台账进行监督、检查和考核。

(三)负责审批设备异动报告的符合性,并送厂资料室绘制、复印、归档。

保证设备技术资料、图纸与现场设备相符。

第十条行政部负责设备原始资料的保存、更新,机组大小修技术资料的存档。

异动、更新后的技术资料和图纸及时绘制、复印,并及时发至各有关部门。

第十一条各部门负责本部门所辖设备技术台账的建立、完善和管理工作。

负责设备异动、更新改造后的资料管理,在厂部最终版绘制未完成期间,负责提供经过审核批准的技术资料和图纸草图给设备管理所属专业、班组,保证与现场设备相符。

最终版资料、图纸要及时做好更新。

第三章流程与风险分析
第十二条流程
(一)流程图见附件2。

(二)简易流程:基建时设备资料收集存档、更新改造项目资料收集
存档;移交生产、建立台账管理规定;班组建立设备技术台账、完善技术
—3—
台账内容、落实专人管理;设备定检记录、设备缺陷记录、设备大小修记
录、设备异动改造记录、设备专用工器具维护记录、设备备品配件记录、设备状态检测记录;实行计算机台账管理、定期维护检查、备份;定期组织文件修订、及时更新资料图纸、始终确保与现场一致。

第十三条设备技术台账的风险分析
(一)设备技术台帐主要风险点:漏建立、内容不全、未及时归档丢失、无专人管理等。

(二)使用计算机中硬盘损坏或“病毒感染”,造成数据丢失。

(三)设备异动、改造后技术资料、图纸未及时提供生产班组,造成原技术资料、图纸与现场不符,可能引起的误操作和引起的人身或设备伤害。

第四章管理内容与要求
第十四条设备技术台账内容
(一)设备技术台账首先应对设备功能和作用进行说明,并对安装和试运过程进行描述,然后按下列顺序进行记录。

(二)记录设备编号、名称、型号、制造厂名、出厂编号及出产日期、
竣工投产日期。

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(三)技术规范包括对设备各项技术参数、结构(零部件、库存备件)、检修类别(周期)、工器具(专用)的说明。

(四)检修工艺是对设备检修工序即检修步骤的描述,在此过程中要对检修过程应注意的事项进行说明。

(五)质量标准给出设备检修的尺度、数据即标准,应详尽给出设备检修后应达到的程度和状态。

(六)检修记录是对检修日期、性质、检修概况及存在的问题;设备检修后,对检修过程中所发现的问题进行描述;包括监测的修前各项数据、修中问题及处理、修后设备状况及验收等进行记录。

(七)以上技术规范、检修工艺、质量标准、检修记录,可参照“检修工艺规程”或“检修文件包”给出查阅路径。

(八)缺陷处理对设备发生的引起过比较严重后果的缺陷(停机、减负荷、人身伤害、设备损坏等)发生、处理过程、处理方法的描述。

(九)设备异动或更新改造对设备异动或改造过程的情况记录。

(十)其它技术台账记录
1、设备仪表仪器、计量器具、专用工具维护、检测记录。

2、特种设备维护记录(电梯、起重设备、车辆管理等)。

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3、保护定值、逻辑修改,静态试验记录。

4、设备备品配件台账包括:
--- 设备名称、备品配件名称、型号、规格、数量、技术规范、放置地点等。

--- 原件制造厂名和供货商名,现备品的制造厂名以及供货商名等。

--- 维护备品、检修轮换备品与事故备品定额数与库存数。

--- 备品备件分类、分册、分库。

--- 备品配件图册。

--- 特殊备品、危险品的维护保养记录。

--- 备品配件的领用、回退等其它管理记录。

--- 备品配件的验收、退货等。

第十五条设备技术台账的修订
(一)设备技术台账登录
1、设备检修:在设备进行A、B、C级检修后一个月内,设备所属责任班组的技术人员应及时完成对设备技术台账的补充。

2、设备定检:在设备进行定期检修后一周内设备所属责任班组的技
术人员应及时完成对设备技术台账的补充。

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3、重大缺陷处理:在有重大缺陷发生后,及时做记录,在处理结束后一周内设备所属责任班组的技术人员应及时完成对设备技术台账的补充。

4、设备改造:在设备进行改造后一个月内,设备所属责任班组的技术人员应及时完成对设备技术台账的补充。

5、技术台账的更新:在设备发生整体更换后,设备所属责任班组技术人员应在新设备正常投入运行一个月内完成设备技术台账的更新工作,并对原设备技术台账进行备份存档。

6、设备技术台账记录编号应与设备明细表统一,包括设备名称应一致、统一和唯一性。

(二)设备技术台账修订
1、设备技术台账每三至五年全面修订一次,其目的是修改完善台账结构,规范、优化台账管理。

2、“设备检修工艺规程”根据设备异动、改造情况,应及时修订,每三至五年全面修订一次。

3、“检修文件包”作业文件、记录表等根据设备变动情况,及时补充修订、补充或增加,一般机组大修前修订一次。

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第十六条设备技术台账的检查
(一)设备所属部门的专业工程师应定期(设备检修后一个月、每半年)对所辖范围内的设备技术台账进行检查,督促责任班组及时完善设备技术台账,检查后有检查记录,对检查出的缺陷约定具体时间再次检查。

(二)设备所属部门班组班长指定负责人应每月对班组负责的设备技术台账进行检查,对发现的记录缺陷即时更正。

(三)策划部的专业工程师应每半年对各自责任范围内的设备技术台账进行检查,检查后有检查记录,对检查出的缺陷约定具体时间再次检查。

(四)策划部的技术监督人员应每年年末对各自责任范围内的设备技术台账进行检查,检查后有检查记录,并将检查结果反馈给相关上级管理人员。

第十七条设备技术台账的考核
(一)将设备技术台账管理工作纳入到本部门管理、岗位职责的一项具体考核内容,每年年末根据检查记录、最终结果对相应设备所负责的班组和岗位人员进行考核。

(二)本规定在电厂分管副厂长的领导下,由综合考评领导小组负责
对各部门检查与考核。

检查、考核与年度综合承包责任制挂钩。

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第十八条设备技术台账管理要求
(一)设备改造、基建期间,本厂负责基本建设管理部门,做好设备原始资料的收集、整理、归档,对异动、变更执行设备异动管理制度,及时做好技术资料或图纸的更新,及时归档,确保设备移交生产部门的资料齐全,与现场设备相符。

(二)新投入的设备在投入运行后一个月内各使用部门、班组完成设备技术台账的建立。

(三)各部门具体负责设备的班组负责建立健全设备详细技术台账,并负责设备技术台账的持续完善和及时更新。

(四)填写台账应认真负责,内容简洁明了,数据真实准确,字体清晰规范。

对电子版台账每年部门汇总各班组台账备份一份,专人保管,避免数据丢失风险。

(五)对部门、班组设备技术台账实行计算机登录的应有专人管理,设置密码,做好每月一次备份,减少病毒感染机会。

计算机均应建立防火墙,一旦发现病毒,及时与信息中心联系,保护硬盘数据,杀除病毒。

(六)部门、专业、班组纸质设备技术台账防止霉变的管理,执行电厂《档案管理办法》的有关规定。

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第五章附则第十九条本规定由策划部负责解释。

第二十条本规定自公布之日起执行。

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