会议系统设计方案

我们的宗旨——让客户持续满意！

会议系统设计方案

前言

随着数字会议发言讨论系统技术、现场扩声回放技术、音频处理技术、无线麦克风技术及投影视频显示技术、集中中央控制技术的不断发展，使得具备系统先进性和实用性的会议扩声系统为各政府机关和企事业单位广泛使用。在本系统整个设计中我公司着重考虑系统的科学性、设备的先进性、功能的实用性以及使用的可靠性，使扩声系统达到国家一级标准、视频显示达到会议场所使用一流效果标准。设备的选用、系统的设计思路超前，各扩声系统及图像显示设计指标满足且超过现有的国家有关标准。同时，作为重要的活动场所，各系统的安全可靠性无疑是最重要的，若抛弃可靠性，一味追求设备高档性，则可能得不偿失。因此，在考虑整个系统的设计时，我们参考了许多会议室的设计，用以作为本项目大会议室、中会议室、小会议室等系统的设计基石。考虑到大厦办公会议系统举行远程视频会议、讨论、演讲、教学、报告、内部管理交流的实际使用要求，我公司将设计配置最先进、技术最成熟以及性价比最好的产品，同时结合我公司多年来丰富、科学、严谨的系统工程设计与现场施工经验，力求为大厦办公会议系统工程提供最佳的系统设计方案、优质的工程质量、完善及时的售后服务和最具诚意的优惠报价。

第一章工程规划

一、项目规划的背景

办公大楼的会议室作为召开全体人员大会及其他大型视频会议、举行报告会、学术交流、培训等活动，同时与上级相关部门讨论重要会议决策、及战略规划等的重要精神、政策沟通与传达的行政工作环境，针对不同的会议内容和信息的覆盖面，需要进行不同形式和性质的会议。这就形成了基于会议讨论、资料展示/演示、议案表决等不同类型及功能定义的多媒体视听应用需求。作为宣城市地税局宣州分局的工作机构，对贵单位的工作形象有着高度的重视，对各系统的软硬件要求相当的高，系统工作的先进性、稳定性、可靠性、安全性、兼容性、扩充性是系统设计时必须予以充分全面的考虑，系统应用的智能化和操作的简易性也是系统设计时必须予以充分的考虑。

二、项目规划的功能需求

针对于不同会议室使用功能和使用性质的不同，办公大楼中会议室由：会议厅；圆桌会议室等不同性质和应用形式的会议为主的办公环境组成，对音视频系统的功能需求定位如下：

1：全局会议厅：作为全局各种决议及议案和规划的讨论和审

核的严肃的会议环境，要求具备：

◆系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位

的会议系统；

◆系统能够提供音视频信号切换及大屏幕显示的设备；

◆有功能完善的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩声；

◆系统操作简单快捷使用方便灵活，智能化程度高；

2：圆桌会议室：作为全局各种决议及议案和规划

的讨论和审核的严肃的会议环境，要求具备：

◆系统设有一定数量的发言席位，设有会议主席和代表发言席位的

会议系统；

◆能够提多种音视频信号切换及大屏幕显示系统；

◆有优良的语音还原质量的扩声系统，能够提供清晰自然的语言扩

声；

◆各系统的操作简单快捷，智能化程度高

三、系统设计目标

办公大楼会议室会议、投影、音响扩声、中控系统采用世界先进的技术和设备进行设计、施工，充分体现现代化、高效率的办公特点，符合面向21世纪与新的发展形势下当地经济的发展与形象要求，并且所采用的技术在5-10年内不会被淘汰。

①信息化、智能化、合理化，既能满足各类现代高级信息多媒体会议的要求，又可以进行教育培训或举行适当的文化娱乐活动；

②设备配置是中档级别的，无论是音频、视频或者控制系统，所选关键设备的品牌都为该领域应用广泛的知名品牌，这些设备的先进性、优越性和可靠性，受到业内的一致推崇；

③系统设备的配备简洁合理，无重复累赘，操作方便，每个设备都能充分发挥其作用，且具有相当的持久性，体现了现代多媒体会议室的特点；

④此外，智能系统为用户提供一个方便的操作手段，在重要的会议进行时，不至于由于使用了众多高科技设备、提供了众多功能而造成系统操作复杂、局面难于控制或操作上手忙脚乱的尴尬局面。

四、系统设计依据

# JGJ/T16-96《民用建筑电气设计规范》

# GYJ25-86《厅堂扩声系统声学特性指标》

# GB/T15485《语言清晰度指数的计算方法》

# SJ2112《厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值》

# GB/T15381-94《会议系统及其音频性能要求》

# GB/T14220-93《视听视频和电视设备及系统音频盒式系统》

# EIA/TIAT SB67《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》# 甲方提供的相关图纸及资料

五、系统设计原则

本方案依据以下原则制订：

●充分考虑系统的先进性和实用性，力求选用代表当今科技水平和

实用的设备.

●充分考虑系统的可靠性，满足用户对系统的严格要求.

●采用模块化设计，使系统各部分既可有机地融合，又有相对的独

立性，为日后系统的升级扩展和设备更新留有余地.

●注重系统的经济性，选用经济、实用的设备，提高各会议室之间

设备的复用率，避免重复投资.

六、系统设计对象及功能

6.1系统设计对象

*大楼6层的全局会议厅

*大楼4层的中层干部圆桌会议室

6.2系统设计功能

⏹多媒体信息显示：计算机、有线电视、DVD/VCD等投影显示；

⏹会议讨论发言系统：

具有限制发言、自由发言、先进先出等功能的数字会议发言系统；

⏹扩声音响：高保真的传输声音，保证声音的高清晰还原；

⏹智能集中控制：

统一控制与管理会议室中所有的音视频设备；

模块化的结构设计，开放性和可扩展性很好；

■摄像监视系统

实时地记录会议现场的影像和声音等资料；

可进行大屏幕显示开会现场的实况或当前发言代表；

会议现场的本地监视与录像功能，保证了会议现场的安全；

第三章系统设计方案

3.1【六楼大会议厅】

3.1.1大屏幕投影

根据会议室的物理纵深和宽度以及现场光线情况，结合人眼的视觉习惯，我们建议设计在主席台的两边及正面各安装一套120寸的大屏幕投影系统。采用正投方式投影；

会议室主投影机建议选用亮度4000ANSI流明的高亮度投影机VPL-FX40。分辨率为1024×768；灯泡寿命长；具有电脑信号输入接口、复合视频输入口、分量视频输入口及S端子信号输入口。同时，它还具有RS232C的标准接口，便于集中控制时作遥控接口。辅投影机采用亮度为3000ANSI流明的投影机VPL-CX120；