各种活动策划书案例分析作业必备
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联谊会活动方式
1.活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。
2.活动主题:某某公司2004年合作伙伴联谊及慈善晚会
3.活动时间:2004年01月15日15:00~18:00
4.活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅
5.参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人
1.三、活动内容
2.开场阶段:(30分钟)
3.董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;
4.业务负责人介绍双方合作情况;
5.主要客户介绍合作情况。
6.表演阶段:(120分钟)
7.主持人——当地电视台(电台)首席主持人
8.节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个)
9.以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。
10.奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个。
11.3.拍卖阶段:(30分钟)
12.前场铺垫:《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理
13.拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;
竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书”;新闻媒体相关报道。
14.拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。
15.民政部门代表致答谢词
16.4.晚宴阶段:公司领导致辞祝福宴会开席、发放纪念品活动结束
17.四、前期准备
1.内部组织:
18.文字类:公司简介,主持、拍卖解说词,新闻发布稿。
19.物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。
20.人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。
21.2.外部联系:
22.活动场所:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。
23.节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。
24.拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判。
25.新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。
26.五、费用预算
1.物品费用:(计21500元)2.人员费用:(计8500元)3.晚餐费用:(10000元)
六、关键控制
1. “希望工程”拍卖项目的严肃性与细节实施把握。
2. 表演节目的质量水平和主持、拍卖人的艺术技巧。
3. 新闻媒体的新闻价值以及内容报道的侧重点控制。
4. 出席嘉宾的节目互动参与性与现场气氛烘托调控。
宝地城产品推介会:
活动意义:本次产品推介会主要基于以下两点:
1\树立锦州金阳首家中央行政区高档住宅的产品形象;2\金龙国际花园产品推介及促进项目开盘热销;
3\促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度4\ 推广金阳新时代、金龙新作品。
5\ 大力宣传金阳新区未来的置业新动向、新趋势。改变市民对金阳置业的观念
二、活动目的
1\让客户更加深入地了解金阳、了解本案,增强已购或已定客户的信心,消除持币观望者的顾虑;2\ 通过本次产品推介会赢得客户的良好的口碑效应,促进本案的销售;
3\ 利用展示会将金龙国际花园提升作为一件具有文化底蕴的艺术作品展示给购房客户。
4\客户参观了解的同时可以提升本案的品牌知名度和美誉度;
5\ 在锦州造成“金阳新时代高尚住宅已经来临”的轰动效应。
三、活动主题
金阳时代展望与锦州中央行政区+度假式洋房生活
——金阳时代、金龙作品研讨会暨「金龙国际花园」产品推介会
四、主办单位:金龙房地产开发有限责任公司
五、活动时间:*****年3月24日(周日)下午13:30—16:30
六、活动地点:锦州市美术馆
七、活动规模:预期200—300人
说明:综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素,150—200人规模较为理想。
八、与会部门、机构和人员
1\金阳区政府领导2\建筑规划设计公司设计师3\园林景观设计公司
4\锦州市各大媒体(锦州晚报\都市报\“家园栏目”电视台\锦州房产网)5\地产界人士、目标客户群体及VIP客户
九、活动内容:各相关单位领导和设计师发言、解析、致辞
1\重点介绍金龙国际花园2\金阳新区发展历史与未来展望
3\现场赠礼和VIP抽奖活动(活动高潮部分)4\现场客户提问及解答
十、现场布置方案:现场布置应做到有一条先后顺序的时间主线和一定的层次逐层揭开制造一定悬念。
1、进门区域首先看到的是金阳新区发展历史与未来规划图片展。
内容分金融、商业中心、房地产、行政办公、市政配套、学校、医院等(附上海黄蒲新区建设的发展历史以作对比)
2、介绍西班牙建筑形态的图片、西班牙风情的日常生活元素,一些欧洲名画如梵高、达芬奇等
3、介绍各国的中央行政区附近的高档住宅社区图片
4、一些高档奢侈日用产品品牌图片
5、金龙国际花园建筑分格效果、多媒体动画效果光盘资料(宣传资料附光盘)
十一、活动流程
时间相关内容
PM13:30 人员到位,包括主持人,礼仪人员,各参与单位的相关人员等。
PM13:45 活动现场接待来人,来宾登记。现场就开始播放背景音乐,烘托气氛。
PM14:00 正式开始,由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
PM14:02 金龙公司领导致辞,并说明举办本次会展的理由及相关情况。
阶段性成果,金阳发展远景和规划。新方向。开发背景。设计理念。卓越的品质。产品理念等现场客户问题的解答。
PM15:20 指定客户现场下定签约。金龙公司领导签名赠大礼活动。(高潮部分)
PM16:00(高潮阶段)
VIP客户抽奖:规划设计公司领导抽取来宾三等奖3名,并颁奖。(播放背景音乐)金龙公司领导抽取来宾二等奖2名,并颁奖。(播放背景音乐)
政府领导抽取来宾一等奖1名,并颁奖。(播放背景音乐)
PM16:30 会议结束。(背景音乐)
十、活动气氛的营造
1. 横幅:活动地点及售楼处附近拉横幅,引起关注。
2. 高空气球:活动地点周边布高空气球。
3. 彩虹门:活动地点周边布彩虹门。
4. 报纸稿:在会展即将开始的前一天晚报整版发布邀请的广告信息。
5. 邀请函:发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户。
十一、宣传媒体的配合
1.预告广告策略
(1)具体要求:尽可能吸引顾客的眼球,并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容,最大限度的激发受众的参与热情。
(2)媒介策略:①媒介选择:锦州晚报、都市报\锦州房产网②发布时机:暂定3月23日。③投放频次:1篇。
(3)具体投放计划(略)
(4)其他形式媒介宣传:
①售楼处周边横幅等的悬挂。时间为3月21日—3月23日。
②DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。