文档设置与打印

分栏
文档设置与打印页 页面 眉设 、页 置脚、页码设置
打印设置
分隔符设置
高级排版技术目题 样录式 注引设用置与使用
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4.5 文档设置与打印
1.页面设置
文档在排版之初或者打印之前，需要进行页面设置的调整，使页面更加美 观或符合人们的阅读习惯。调整页面设置，主要是调整页边距、纸张方向、 纸张大小等设置。
通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”组或 以实现插入页眉、页脚或页码。
一篇文档的多个页面可以采用统一的页眉页脚 设置，也可以通过设置分隔符，在文档的不同 页面采用不同的页眉页脚。
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3.打印设置
打印设置主要用于文档打印时选择打印机、设置打印份数、页面范围等参 数。如果打印机具备双面打印功能，可以选择“双面打印”以节约纸张。 Word 打印还具有缩放功能，在 1 页纸上可缩小打印 2 页或更多页文档页面。
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第4章 文字处理软件应用
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内容
Word 2010 基础 设置文档格式 表格操作 图文混排 文档设置与打印 高级排版技术
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【章节脉络】
Word2010简介
Word2010基础Word2010的操作界面
设置文档格创式建文 文 文 表档 档 档 格的 基 的格 本 创式 操 建设 作 和置 保存 表格操作表 将格 文的 本编 转辑 换与 成美 表化 格 图文混排首 插 插字 入 图下 文沉 本框、艺术字
单击“文件”菜单“打印” 命令，出现打印面板，左 侧是打印设置，右侧是打 印预览窗口。打印设置页 板中也包括页面设置功能， 修改页面设置，右侧窗口 可以即时看到预览效果， 大大提高了工作效率。
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打印机界面及其说明
打印机界面
设置打印份数 按“打印”按钮开始打印
说明
选择打印机型号 点击“打印机属性”，设置打印机参数
选择“打印所有页”全部打印，也可以选择“打印当前页”。若要自定义打印范围， 可以在“页数”框中输入如“1，3－5，8”之类格式的数字表示页码。
可选择“双面打印”，或“手动双面打印”
调整页面方面，预览窗口预览效果 调整纸张大小，预览窗口预览效果 调整页边距，预览窗口预览效果 选择每版打印文档页数1，2，4，6，8，16 打开“页面设置”对话框
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通过“页面布局”选项卡中的“页 面设置”组可以实现对页面进行各 类设置。
一篇文档的多个页面可以采用统一 的页面设置，也可以通过设置分隔 符，在文档的不同页面采用不同的 页面设置。
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2.页眉、页脚、页码设置
一篇专业的文档，通常会设置页眉或页脚来显示一些信息，如公司徽标或 名称、公司信息、文章题目、书名、章节名、页码等。页眉或页脚打印在 页面顶边或底边，不影响页面排版， 却给页面增色不少。 页码是页眉或页 脚的一个特殊应用， 可以出现在页面顶端 （页眉）或出现在页面底端（页 脚） 。